Что должен знать начинающий бухгалтер. Хобби и заработок

Что должен знать начинающий бухгалтер. Хобби и заработок

У вас есть высшее образование и вы бухгалтер, поздравляю, вас возьмут на работу, с распростертыми объятиями. Бухгалтера везде нужны, бухгалтера везде важны.

Представим, что вы устроились в обычное ООО и вам назначили хорошую заработную плату. В обязанность будет входить: ведение первичной документации, организация кассовой дисциплины, контроль за движением материальных средств, сдача отчётности. Для того чтобы быть вполне компетентным бухгалтером вы должны знать как происходит открытие ооо , потому что владелец фирмы может запланировать открытие новых филиалов или разделение фирмы, и вы должны быть достаточно компетентны, чтобы помочь ему в этом.

Но это все не сложно, скажете вы, нас этому учили в институте. На самом деле, когда бухгалтер-новичок приходит первый раз на работу и приступает к своим обязанностям, то он испытывает, мягко говоря, шок. С чего начать? Это вечный вопрос тревожит великие умы бухгалтеров-новичков. А начать вот с чего.

Первый рабочий день. Вы занимаете своё рабочее место. Шок.

  1. Не надо боятся, начать советую с чашечки кофе, ну или с другого привычного вам напитка. Так вы придёте в себя и вспомните как вас зовут. Вспомните, что вы бухгалтер и вас этому учили.
  2. После того как пришли в себя, вам придётся изучить данную организацию: чем занимается, какое движимое и недвижимое имущество имеет. Необходимо познакомиться с руководителем, если вас допустят до тела и сразу же объяснить ему, что вы – второй человек в организации, вы ведёте учёт его материальных средств, а значит должны всё знать, чем занят и что намерен делать, какие у него, так сказать, бизнес-план или личный . Ваш работодатель будет очень удивлён, но без взаимного согласия у вас ничего не получится в работе. Захотел он купить товар – оформляете приходный документ, захотел продать – расходный. Надо ему снять деньги со счёта – спросите на какие цели, потом надо авансовый отчётик сделать. Положил дженежку на счёт – спросите, зачем и где взял, а то может быть надо договорчик займа сделать.
  3. Затем вам надо посмотреть приказ об учётной политике, ведь до вас же кто-то работал и занимался бухгалтерией. Ах, нет такого приказа? – Ну, тогда вам надо его составить в первую очередь. Кстати, при налоговой проверке, этот документ стоит под номером один. Так что вам придётся заниматься составлением этого приказа. Ничего страшного, просто вспомните план счетов и всё.
  4. Программу, с которой работал прежний бухгалтер вы знаете, ничего страшного, что вы ничего не поняли в журнале проводок или в журнале хозяйственных операций – это не ваша вина. Надо бы сделать ревизию документов, потому что за всё что сделал прежний бухгалтер отвечать вам и перед руководителем, и перед налоговой инспекцией.
  5. Налоговую инспекцию бояться не надо. Там тоже люди работают и у них тоже есть свои генералы. Обычно, работодатели сильно переживают, когда получают письма из налоговой инспекции, но не надо паниковать. Всё будет хорошо. Прежде чем вскрыть письмо-счастья, успокойтесь, откройте глаза и включите голову и всё. Успех у вас в кармане. Там может быть просто поздравление с 8 марта, а не требование какое-то.
  6. Если вы получили таки требование, вам надо его исполнить в течении 5 дней и первый день начинается со следующего дня, так что подумайте об этом завтра.
  7. Ну, и напоследок. Будьте всегда в хорошем настроении, в причёске и в макияже, только не делайте боевую раскраску, это не нравится работодателям и налоговикам. Очень полезно следить за , потому что слабо мотивированный работник, как правило, менее востребован нежели мотивированные и целеустремленные коллеги.

Удачи вам и начинайте работать!

Видео.
Для закрепления материала, рекомендую посмотреть видео, в котором опытный бухгалтер с 14 летним опытом дает советы бухгалтерам-новичкам.

Обратите внимание на дату публикации. Данные могли утратить актуальность. Опубликовано: 19.07.2018 08:26 Просмотров: 109

На сегодняшний день такая профессия, как бухгалтер набирает всё больше популярности. Но, несмотря на свою распространённость, и как кажется, на первый взгляд, лёгкость такая профессия требует определённые умения, знания, навыки. Без них ни один работник не сможет полноценно выполнять свои обязанности.Что надо знать бухгалтеру? В первую очередь он должен обладать глубокими знаниями в юриспруденции и делопроизводстве.

Бухгалтер должен хорошо уметь пользоваться компьютером и знать, как работать в программе для расчёта. Спектр обязательных знаний также зависит от рядового статуса сотрудника. Чем выше должность, тем больше обязанностей ложится на плечи работника. Главный бухгалтер обязан уметь грамотно составлять бизнес-план, сметы. Проводить аналитику.

Как и в любой профессии, новичок должен начинать с малого.Что нужно знать, чтобы стать бухгалтером,на начале профессионального пути? В первую очередь нужно выучить всю необходимую документацию и нормативные акты. Кроме того, важно разобраться, что такое бухгалтерский учёт и как его вести.

Вся документация, регулирующая бухгалтерский учёт, разрабатывается и утверждается в Министерстве Финансов РФ. Все требования и правила для работников одинаковы.

Что же обязан знать каждый бухгалтер?

Согласно установленным нормативов все работники данной профессии обязаны знать следующее:

  • Положение по бухучету.
  • Положение по ведению бухучета в РФ.
  • План бухучета финансово-хозяйственной деятельности.

Все эти нормативные документы обязан знать каждый работник организации. Он важен для следующих лиц:

  • Для сотрудников, работающих внутри компании (учредители, начальство, директора, бухгалтерия). Умея правильно трактовать и рассчитывать финансовые подсчёты, отчёты и финансовые выкладки. Сотрудники смогут следить за развитие организации и повышать финансовое положение.
  • Для клиентов вне компании (организации и представители фирм, сотрудничающие с организацией). Чаще всего это крупные инвесторы, банковские представители, клиенты. Они обязаны понимать стоит ли дальше сотрудничать с организацией, какие есть перспективы дальнейшего сотрудничества и работы. В отличие от работников предприятия клиенты и инвесторы не имеют открытый доступ к финансовой информации. Им предоставляется лишь часть данных.
  • Для органов, осуществляющих финансовый контроль (налоговики). Такие работники обязаны отслеживать работу организации и следить, чтобы все правила и требования, установленные законодательством, были соблюдены.

Все требования, правила и нормы можно изучить в специальных учебниках по бухгалтерскому учёту или в интернете. Они размещаются на разных интернет-источниках в открытом доступе.

Механизм составление бухгалтерского учёта

В начале работы создаётся предприятие, выбирается форма собственности. Обычно это ООО (общество с ограниченной ответственностью). После чего делается расчётный счёт, и заключаются договора с поставщиками и клиентами. За счёт этого у фирмы появляется первая прибыль и статус возрастает.

После обработки полученной информации формируется первичная документация. Это и есть основа финансового учёта. Она основа всей работы, поэтому бухгалтеру первичную бухгалтерию нужно знать в первую очередь. Без этих знаний специалист не сможет выполнять свои прямые обязанности.

После обработки первичной информации делается систематизации в бухгалтерский регистр. Бухгалтер занимается формирование финансовой отчётности - это замыкающее звено всего бухгалтерского учёта. После составления и подачи бухгалтерского отчёта в соответствующие органы, его проверкой занимается налоговая инспекция, которая в последующем составляет налоговый отчёт.

Какие нужны знания, чтобы быть бухгалтером

Что нужно знать, чтобы работать бухгалтером, волнует многих новичков. Главное, составляющее бухгалтерского отчёта - финансовая отчётность. В неё включается информация о расходах и доходах, зафиксированном имуществе и работе сотрудников.

Все сотрудники отдела бухгалтерии обязаны знать что такое «Дебит» и «Кредит». Понимать, как рассчитывать финансы, и составлять сметы на основе «Планов счёта».

Сегодня работа бухгалтера намного упрощается за счёт компьютеризации и новых технологий. Все расчёты делают на ПК в программах. Одной из основных программ является «1С». Она удобна в работе и помогает составить все отчёты в короткие сроки.

Если человек решил выбрать такую профессию, и задаётся вопросом,что нужно знать бухгалтеру. То ответ прост, нормативные, документы, компьютер, программы для работы и уметь хорошо считать. Начальные знания профессии студенты получают при обучении в вузе, остальные навыки нарабатываются во время практики и работы.

Важные моменты

Собираясь, стать бухгалтером, человек должен понимать, что такой работник должен быть педантом. Все документы должны заполняться точно и правильно. Отчёты, сметы обязаны поддаваться в срок для проверки. Если молодой специалист что-то не понимает в работе и возникли какие-либо вопросы, то стоит обратиться к старшему и решить возникшие вопросы. Только так удастся избежать неточностей, ошибок в отчётах и проблем.

Чтобы человек мог освоить все особенности заполнения первичной документации и правила работы на программах нужно учиться. На освоение профессии может уйти много времени. В первую очередь нужно научиться правильно и быстро заполнять накладные и отчёты, фиксировать финансовые данные.

Таким образом, при рассмотрении вопроса,что должен знать каждый бухгалтер, можно сказать. Что, главное, знать нормативные документы, уметь составлять первичную документацию, знать, как работать на ПК. Освоив все необходимые знания, умения, навыки даже новичок сможет стать профессионалом своего дела и с лёгкостью составлять отчёты любой сложности!

Более подробно об этом можно узнать в интернете. Например, на данной странице у вас есть возможность ознакомиться с тем, что такое 1с бухгалтерия http://systems36.ru/products/buhgalteru/buh-prof / либо на другом ресурсе по вашему желанию.

Специальность бухгалтера — одна из наиболее востребованных на сегодняшний день профессий в сфере экономики и финансов. В любой, даже самой небольшой компании, обязательно есть должность бухгалтера, поскольку этот специалист производит расчет окладов, начисление заработной платы сотрудникам, выполняет расчет налоговых отчислений, себестоимости продукции, проводит счета от поставщиков и субподрядчиков.

Обычно в компаниях, которые могут позволить себе держать в штате нескольких специалистов, бухгалтера работают по определенным направлениям — один отвечает за кассу и начисление зарплаты, второй работает с валютными операциями, третий занимается складом и готовой продукцией, и т.д. За всю бухгалтерию и ее правильное ведение здесь отвечает главный бухгалтер. Как правило, именно на главного бухгалтера ложится весь груз ответственности за составление налоговых и финансовых отчетов, за финансовые операции компании, грамотное ведение бухгалтерии и за финансовую деятельность компании в целом. Это всегда квалифицированный специалист, знающий все тонкости налогового и финансового законодательства, бухгалтерского учета и налоговой политики, и он пользуется заслуженным уважением в компании — сложность работы главного бухгалтера соответственно оценивается и в заработной плате, и в начисляемых ему бонусах.

Места работы

Как уже говорилось, бухгалтеры необходимы в каждой компании, фирме или организации — в плане трудоустройства это практически беспроигрышная профессия.

История профессии

Первые бухгалтеры были известны еще в Древней Индии — там они занимались в основном учетом сельскохозяйственной деятельности и назывались счетоводами. Собственно название профессии «бухгалтер» появилось в 15 веке с легкой руки императора Максимилиана, тогда же появилась и первая книга по бухучету — трактат итальянца Луки Пачоли «О счетах и записях», первая попытка описать и упорядочить функции бухгалтера. В России эта специальность была введена указом Петра Первого в начале 18 века.

Обязанности бухгалтера

В общих чертах должностные обязанности бухгалтера таковы:

  • Ведение первичного бухгалтерского учета. Прием, контроль и обработка первичной документации (товарно-транспортных накладных, кассовых, кадровых документов, договоров с контрагентами и т.д.)
  • Начисление заработной платы, выплат по гражданским договорам, НДФЛ.
  • Ведение налогового и управленческого учета.
  • Составление и сдача налоговой отчетности в фонды РФ и налоговую инспекцию.
  • Минимизация налоговых выплат

Кроме того, в обязанности бухгалтера может входить, в зависимости от специфики работы компании:

  • Взаимодействие с банками и кредитными организациями;
  • Участие в инвентаризациях;
  • Работа с импортом, ВЭД.

Перечень того, чем занимается бухгалтер, во многом зависит от компании — если бухгалтер в ней один, то ему приходится совмещать сразу несколько направлений работы и еще быть главбухом. Если же в компании несколько бухгалтеров, обязанности будут разделены между ними.

Требования к бухгалтеру

Вот основные требования к бухгалтеру, предъявляемые работодателями:

  • Высшее профильное образование;
  • Знание законодательства в области налогообложения и бухгалтерии, знание российской системы бухгалтерского учета;
  • Гражданство РФ (иногда работодатели указывают, что ищут на должность именно женщину);
  • Уверенное владение ПК, знание офисных программ и 1С;
  • Часто требуется опыт работы от 1-2 лет;
  • Если работодатель ведет ВЭД, то требуется знание валютного, таможенного законодательства, а также документов ВЭД.

Список того, что должен знать бухгалтер, может изменяться, поскольку его деятельность регулируется указами и постановлениями МНС и Минфина, которые часто меняются и иногда противоречат друг другу.

Образец резюме бухгалтера

Как стать бухгалтером

Чтобы освоить навыки бухгалтера, необходимо получить высшее экономическое образование, в идеале — по специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит». Стоит сказать, что обычно у выпускников вузов карьера начинается с должности помощника бухгалтера — это позволяет получить необходимый опыт и отшлифовать полученные в вузе знания на практике, понять, что и как делает бухгалтер на самом деле. Зачастую теория, которую преподают в вузах, устарела или заметно отличается от практики, а потому будет полезно перед тем, как стать бухгалтером, поработать 1-2 года его помощником.

Зарплата бухгалтера

Заработная плата бухгалтера колеблется от 25 до 80 тысяч рублей (зарплата главного бухгалтера часто поднимается до высокого уровня, заработок обычных специалистов редко бывает выше 45 тысяч рублей). В общем, оплата зависит от компании, региона проживания и особенностей работы самого специалиста. Средняя зарплата бухгалтера составляет порядка 35 тысяч рублей, для главбуха эта цифра выше — около 50 тысяч рублей.

Где пройти обучение

Помимо высшего образования на рынке есть ряд краткосрочного обучения длительностью, как правило, от недели до года.

Современная научно-техническая академия и ряд её курсов по направлению « ».

Межрегиональная Академия строительного и промышленного комплекса и ее курсы направления « ».

Лучше сначала показаться некомпетентным перед старшими коллегами, чем потом - перед налоговиками и начальством. Молодое поколение бухгалтеров порой несколько переоценивают возможности современной техники и свои собственные силы. В результате может пострадать и работа, и репутация молодого специалиста.

Среди тех, кто недавно приобщился к бухгалтерии, есть немало так называемого «Поколения 1:С». Эти люди сдают в налоговые и статистические органы то, что им выдает программа. Они ничуть не беспокоятся, что остаток по расчетному счету может быть кредитовым, или то, что амортизация по основному средству уже троекратно превысила его первоначальную стоимость. Программные средства еще не наделены интеллектом и не представляют реального состояния дел в организации. Единственное, что они могут предусмотреть, – так это обязательное присутствие в компьютерной проводке алгоритма двойной записи. На 100 процентов можно быть уверенным – баланс сойдется обязательно! Вот и несутся к инспекторам формы отчетности, заполненные по принципу «медведь на ухо наступил». Опытный инспектор найдет ошибки уже при проверке простого соответствия при заполнении строк в разных формах отчетности. Инспектор непременно захочет получить объяснения. Чем закончится общение? Вот пример из практики. Проверка отчетности компании, занимающейся вывозом мусора, привела к многомиллионным штрафам. А началась она, когда бухгалтер, сдав годовую отчетность, не смог увязать показатели 1–5 форм бухгалтерской отчетности. Поэтому важно быть внимательными при отправке форм отчетности, подписанной собственноручно и генеральным директором. Последний, к сожалению, не всегда понимает, под какими абсурдными цифрами он ставит свою подпись.

Среди тех, кто недавно приобщился к бухгалтерии, есть немало так называемого «Поколения 1:С». Эти люди сдают в налоговые и статистические органы то, что им выдает программа.

Сроки

Это только кажется, что сроки сдачи отчетности еще терпят и подготовить документы к нужноой дате труда не составит. Придется запомнить своего рода аксиому: времени не хватает всегда. Если молодой да ранний бухгалтер планирует 28-го числа с Центрального телеграфа в 23.59 отправить декларацию по налогу на прибыль, то ему следует иметь в виду, что до 15.00 этот налог необходимо было перечислить в бюджет. Иначе – просрочка, штраф, пени.

Вот история из жизни, которая навсегда может отучить от привычки затягивать с отчетностью. В 2002 году предстояло сдавать отчетность за I квартал. Дело шло к 29 апреля – дате сдачи декларации по налогу на прибыль. Оставались последние штрихи. Но пятничным утром 26 апреля компьютер просто не включился. Оказалось, что он был заражен вирусом, который в 2002 году уничтожил труды тысяч московских бухгалтеров. Программист помочь ничем не смог. Выходные превратились в 48-часовой рабочий день, чтобы 29-го апреля к полудню можно было сдать достоверный отчет. Все удалось отправить вовремя по одной причине – на руках имелись все необходимые первичные документы.

«Первичка»

Если молодой бухгалтер планирует 28-го числа с Центрального телеграфа в 23.59 отправить декларацию по налогу на прибыль, то ему следует иметь в виду, что до 15.00 этот налог необходимо было перечислить в бюджет. Иначе – просрочка, штраф, пени.

Не сомневайтесь – годы уйдут на освоение первичных документов. Это лишь на первый взгляд «приходники» и «расходники» можно заполнить с легкостью. Так же не надо полагаться на то, что достаточно повторять алгоритм работы за предшественником или за «одним знакомым бухгалтером». Необходимо читать первоисточники! Например, кассовые операции регламентируются специальным порядком их ведения и исправления в них недопустимы. Важно, кроме того, следить за тем, чтобы на всех документах были своевременно проставлены необходимые по законодательству визы. Люди имеют свойство увольняться в один день или уходить на больничный. Позже за эти недочеты руководитель или налоговый проверяющий спросит именно с бухгалтера.

Важный момент, связанный с «первичкой», касается накладных и актов выполненных работ, актов списания или документов, обеспечивающих учет основных средств. Иногда поток первичной документации настолько велик, что, кажется, некоторые операции можно отразить чуть позже. Завтра или послезавтра... ведь ничего страшного не случится, если часть документов день-два просто полежит под клавиатурой. Но представьте, что другой коллега не успел доделать кассовую книгу и заболел. В этом случае предстоит неделю или полторы его замещать. Обязанности неожиданно расширятся до «восстановления» кассы по чекам ККТ, которых нет. Предшественник же просто держал это все в голове, а Z-отчеты спрятал, например, под системный блок. Последствия нетрудно представить – нарушение кассового лимита, неопределенность с кассовым остатком... Именно поэтому каждый рабочий день бухгалтер должен заканчивать как последний, как бы фатально это ни звучало. Будьте внимательны – мелочей в бухгалтерской работе не бывает».

Дмитрий Васильев, финансовый директор компании

Профессия бухгалтера - одна из самых популярных и наиболее востребованных на современном рынке труда. Ежедневно работодатели размещают на биржах по трудоустройству сотни объявлений об открытых вакансиях в области бухгалтерского учета.

К подбору персонала бухгалтерии нужно подходить очень серьезно, потому что ошибки и непрофессионализм сотрудников при составлении бухгалтерской и налоговой отчетности могут обернуться значительными штрафами и санкциями со стороны контролирующих государственных органов.

Руководитель организации и начальник службы по подбору персонала должны четко понимать, что должен знать бухгалтер, какие требования нужно предъявлять к претендентам на эту должность.

Направления учета

Специалистов бухгалтерской службы обычно нанимают для выполнения функций учета по одному или нескольким направлениям работы. Организациям часто требуются бухгалтеры на следующие участки:

  • касса и расчетный счет;
  • учет заработной платы;
  • расчеты с дебиторами и кредиторами;
  • учет расходов и доходов от производства продукции, работ, услуг;
  • учет налога на добавленную стоимость (НДС).

При небольшом объеме работы бухгалтер предприятия может совмещать функции, проводить операции по нескольким бухгалтерским счетам.

Требования для бухгалтера

Основными требованиями, предъявляемыми к кандидатам на должность бухгалтера, являются:

  1. Наличие среднего профессионального образования по специальности «Бухгалтерский учет» (или специальных курсов подготовки бухгалтеров). Высшее образование не является обязательным условием, но будет конкурентным преимуществом у претендента на вакансию.
  2. Уверенное пользование персональным компьютером, знание специализированных программ (например, 1С либо другой программы учета, используемой в данной организации), навыки работы с информационно-правовыми системами (например, Консультант, Гарант).
  3. Наличие хотя бы минимального опыта работы.

Кроме того, некоторые работодатели предъявляют к специалистам данной профессии ряд пожеланий, касающихся личных качеств претендента. К ним относятся: исполнительность, пунктуальность, аккуратность, внимательность, умение работать с большим объемом информации. Вот что должен знать бухгалтер и уметь делать.

Требования для главного бухгалтера

Общеизвестно, что хорошего бухгалтера найти непросто. Но еще сложнее отыскать грамотного главного бухгалтера.

Главный бухгалтер - это одна из ключевых должностей в компании. Он обладает правом второй подписи финансовой документации, отвечает за организацию бухгалтерского учета фирмы, руководит сотрудниками бухгалтерии, формирует и сдает различную, в том числе и налоговую отчетность. В небольших компаниях главный бухгалтер самостоятельно выполняет всю учетную работу по отражению финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Для того чтобы найти наиболее грамотного специалиста на эту должность, необходимо определить, что должен знать главный бухгалтер, какими профессиональными навыками и знаниями он обязан обладать.

К требованиям, предъявляемым руководителями компаний к данной категории специалистов, можно отнести:

  1. Наличие высшего образования по специальности «Экономика, бухгалтерский учет и контроль» (дополнительными преимуществами кандидата могут быть имеющиеся у него сертификаты о повышении квалификации, а также аттестат профессионального бухгалтера).
  2. Знание всех стандартов бухгалтерского учета и налогового законодательства.
  3. Уверенное владение всеми необходимыми учетными и информационно-правовыми системами.
  4. Требуется также опыт работы главным бухгалтером в других организациях.

Кроме того, необходимыми личными качествами для претендентов на вакансию главного бухгалтера являются ответственность, исполнительность, оперативность, внимательность, порядочность и бесконфликтность.