Бухгалтерский учет (accountancy) – информационная система, отражающая организации, созданная в интересах управления этими процессами. Данное определение предполагает раскрытие целей (управление), методов их достижения, включая процедуры реализации (методы), и предмета (хозяйственные процессы).
Предмет бухгалтерского учета в широком смысле сводится к информационному отражению хозяйственной деятельности организации в периодическом аспекте – как смена прав и обязанностей (обязательств) участников хозяйственного процесса – и одновременно в экономическом – как движение средств и их собственных и привлеченных источников (капиталов).
Цели бухгалтерского учета :
Для достижения этих целей бухгалтерский учет выработал определенный метод , включающий следующие элементы (см. соответствующие статьи):
В практической работе элементы метода реализуются последовательно в бухгалтерской процедуре, которая представляет собой трансформацию и данных, содержащихся в первичных документах, в информацию, представленную в бухгалтерской отчетности. Эта информация может быть проведена множеством способов, каждый из которых образует отдельную форму счетоводства.
Формы счетоводства в процессе реализации бухгалтерской процедуры отличаются между собой порядком записи – выделяют хронологическую (факты хозяйственной жизни фиксируются по мере их возникновения) и систематическую (факты фиксируются по определенным, заданным счетами, группировочным признакам) регистрацию.
Элементы метода бухгалтерского учета и вытекающие из них процедуры представляют логически стройную, единую систему, которая позволяет моделировать хозяйственные процессы любой организации.
Различают две системы бухгалтерского учета: простую и двойную . В первой расходы и доходы относят к тому моменту, когда они фактически возникли; во второй – к тому отчетному периоду, в котором благодаря этим расходам были получены доходы. Например, куплено оборудование стоимостью 100 000 грн., оно будет работать 10 лет. В простой бухгалтерии в момент уплаты денег будет зафиксирован расход в 100 000 грн., в двойной – 10 000 грн., т.к. предполагается, что оборудование будет изнашиваться в течение 10 лет, и, следовательно, ежегодные расходы составят 10 000 грн.; предполагается, что благодаря работе оборудования в течение 10 лет организация получает доходы.
Теоретически можно и в двойной бухгалтерии не прибегать к учету износа, но это противоречит идее двойной записи как инструменту исчисления финансовых результатов. Простая бухгалтерия в настоящее время официально может применяться в малых предприятиях, двойная – почти во всех организациях, независимо от формы собственности и страны местонахождения. Именно двойная бухгалтерия (double-entry system) привела к формированию науки об учете – счетоведения и практической дисциплины – счетоводства .
В связи с целями, решаемыми бухгалтером, бухгалтерский учет делится на (предназначен для внешних пользователей) и (для внутренних пользователей, прежде всего администрации).
Бухгалтерский учет делится: по отраслевому признаку (бухгалтерский учет промышленности, сельского хозяйства, торговли, транспорта, туризма) и по формам собственности организаций (бухгалтерский учет , государственных организаций, кооперативов и т.п.).
Методология бухгалтерского учета и его отдельные процедуры регулируются во всех странах при помощи профессионального (национальная общественная организация издает стандарты) или государственного (госорган издает обязательные к исполнению нормативные документы) регулирования.
Особенности регулирования бухгалтерского учета приводят в разных странах к существованию различных вариантов двойной бухгалтерии. Выделяют следующие основные группы стран по общности подходов к регулированию и организации бухгалтерского учета:
Существование национальных вариантов бухгалтерского учета связано с его эволюцией. Бухгалтерский учет возник вместе с потребностями человека примерно 6 тыс. лет назад. Когда объем информации оказался бо́льшим, чем вмещала память человека, появились регистры, на которых делались записи (папирус, глина и т.п.). Потребность в учете стимулировала развитие письменности и арифметики. Одним из первых элементов метода бухгалтерского учета стала инвентаризация.
В Афинах и Древнем Риме широко использовались счета, хронологическая и систематическая запись. В XIII в. появляется двойная запись для отражения торговых и банковских операций, в XV в. – калькуляция, в 1494 г. знаменитый итальянский математик Л. Пачоли (1445– 1517) в состав своего труда «Summa de Arithmetica, Geometria, Proportioni et Proportionalita» включил Trattato dei Computi e delle Scriture «Трактат о счетах и записях», в котором изложил принцип двойной бухгалтерии. Начиная с XVI в. она распространяется по странам и отраслям хозяйства. В части методологии и процедур ее реализации было создано множество форм бухгалтерского учета, проведено разделение синтетического и аналитического учета, введены сальдовые и(или) оборотные ведомости, изучены возможности различных способов оценки стоимости учетных объектов, появились и резервирование расходов.
В XIX – нач. XX в. формируется счетоведение благодаря трудам Д.Чербони (1827– 1917), Ф. Бесты (1845–1923) – Италия, А. Гильбо (1819– 1895) – Франция, И. Шера (1846–1924) – Германия, Л.Дикси (1864–1932) – Великобритания, Л.И. Гомберга (1866–1934) – Россия. Уже с середины XX в. большой вклад в развитие науки внесли ученые США и Японии. Создание научных школ позволило по-новому оценить различные методологические основы бухгалтерского учета: итальянские бухгалтеры в большей мере уделяли внимание юридическим, французские – экономическим, немецкие – процедурным проблемам, англичане создали аудит, русские раскрыли методологические особенности бухгалтерского учета.
Научные исследования позволили выработать новые варианты оценки ( (FIFO), (LIFO)), разработать действенные приемы калькулирования готовой продукции, работ и услуг (стандарт-кост, директ-костинг, нормативный учет и др.); получать отчетность о движении денежных средств, создать систему национального счетоводства, позволяющую использовать двойную запись для целей макроэкономических расчетов, сформулировать основополагающие и, что особенно важно, сформировать .
Мощное развитие международных экономических связей создало условия для гармонизации национальных стандартов на базе .
Таким образом, теория и практика бухгалтерского учета находятся в процессе развития. Основные методологические проблемы связаны с поиском стабильного учетного измерителя (покупательная сила всех денежных измерителей постоянно, особенно в условиях инфляции, колеблется) и уменьшением лага между возникновением факта хозяйственной жизни и его регистрацией в бухгалтерском учете.
Основные практические проблемы состоят в переводе бухгалтерского учета на международные стандарты и разработке форм автоматизированного учета. При переходе на МСФО и выборе из них тех или иных методологических приемов необходимо иметь в виду, что эти приемы, в их теоретической беспристрастности, могут приводить к выводам, выгодным тем или иным участникам хозяйственных процессов: так, персонал интересует оплата труда и премии, кредиторов – организации, администрацию – , если из этой прибыли не выплачивается премия и дивиденды, собственников – и курс ценных бумаг, причем все эти группы заинтересованы в уменьшении , а налоговые органы – в ее увеличении. Сложные социальные противоречия приводят к тому, что, выбирая тот или иной альтернативный методологический прием, бухгалтер делает выбор в интересах той или иной группы участников хозяйственного процесса. Это одна из причин, почему с конца XIX в. бухгалтеры объединяются в профессиональные сообщества для поднятия престижа профессии, отстаивания своих интересов, разработки, совершенствования и пропаганды передовых знаний в области бухгалтерского учета.
Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.
Виды бухгалтерского учета:
1) управленческий учет представляет собой вид такого учета, при котором происходит сбор, обработка и предоставление учетной информации для нужд управления на предприятии.
Основной частью такого учета является учет и анализ затрат (себестоимости произведенной продукции). Управленческий учет тесно взаимосвязан с анализом готовой информации для руководства организации (улучшение технологического процесса производства, оптимальное снижение расходов и т. п.);
2) финансовый учет – это учетная информация о затратах и доходах предприятия, о дебиторской и кредиторской задолженностях, о составлении имущества, о фондах и т. д.;
3) налоговый учет – это вид бухгалтерского учета, при котором происходит обобщение информации в целях определения налоговой базы по налогам на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным Налоговым кодексом РФ (НК РФ).
Функции бухгалтерского учета:
1) контролирующая – обеспечивает контроль за сохранностью, наличием и движением предметов труда, средств труда, денежных средств;
2) информационная функция – является одной из главных функций, так как является источником информации для всех подразделений предприятия и вышестоящих организаций;
3) обеспечение сохранности имущества;
4) функция обратной связи – бухгалтерский учет формирует и передает информацию обратной связи;
5) аналитическая функция – с помощью нее происходит раскрытие имеющихся недостатков, наметить и проанализировать способы совершенствования деятельности организации и ее основных служб.
Объектами бухгалтерского учета являются:
1) имущество предприятия – основные средства, нематериальные активы и т. д.;
2) обязательства предприятия – расчеты, сделки и т. д.;
3) хозяйственные операции – операции, связанные с деятельностью предприятия.
Основные задачи бухгалтерского учета:
1) своевременное и правильное производство необходимых расчетов и обязательств;
2) оперативный контроль за правильностью и достоверностью информации в учетных документах;
3) своевременное отражение учетных данных в регистрах бухгалтерского учета.
Бухгалтер – специалист, от которого во многом зависит финансовое благополучие определенной компании. Человеку, желающему стать профессионалом в сфере бухучета, нужно регулярно производить различные подсчеты. Настоящие специалисты также разбираются в основах экономики и коммуникации.
В первую очередь человек должен задать себе вопрос о том, готов ли он связать свою жизнь с важной, но рутинной работой. Специальность бухгалтера не предполагает под собой творчества и даже регулярной смены обстановки. И ко всему этому нужно быть морально готовым. Нельзя выбирать профессию по принципу: «лишь бы что».
Если же человек серьезно настроен стать бухгалтером, то для него предусмотрено два варианта развития событий:
Стоит учитывать, что бухгалтеру-самоучке также потребуется пройти производственную практику. Далеко не каждой компании нужны кадры без диплома и рекомендаций, поэтому придется постараться для того, чтобы получить желаемую должность. Рекомендуется пройти обучающие курсы для получения сертификата.
Настоящий специалист постоянно повышает свою квалификацию, осваивает новые программы и производит мониторинг специализированной литературы.
Можно ли стать профессионалом в домашних условиях? Да, можно. Но стоит понимать, что без соответствующего образования работу будет найти в разы сложнее. Поэтому рекомендуется обучаться в колледжах, вузах и университетах. Человек с «корочками» может быть твердо уверен в том, что он не останется без работы.
Бухгалтер – это специалист, контролирующий убытки и прибыль определенной компании, а также оформляющий финансовую документацию.
Представители этой профессии есть в каждой организации: коммерческой, общественной, государственной.
Бухгалтеры работают в специальной системе (1С), позволяющей упорядочивать всю нужную информацию и производить расчеты.
В обязанности бухгалтеров входят следующие задачи:
Далеко не все бухгалтеры выполняют большой объем задач. Все зависит от оборотов и величины компании, а также от ее сферы деятельности. Во многих организациях работает целый штат бухгалтеров. Каждый профессионал занимается конкретными задачами: например, выдает сотрудникам заработную плату или подсчитывает общие расходы за месяц.
Каждая компания, даже самая маленькая, нуждается в бухгалтерах. С 2013 года ввели необходимость бухгалтерского учета по УСН, что сделало профессию еще более востребованной. Сейчас даже держатели малого бизнеса обязаны иметь в штате сотрудника, отвечающего за финансовую и налоговую отчетность.
Какие качества необходимы бухгалтеру? В первую очередь — способность выполнять монотонную бумажную работу. Также представители этой профессии должны быть коммуникабельны, умны и находчивы. От них зависит, будет ли компания держаться на плаву (особенно в том случае, если она недавно открылась). Профессионалы в сфере бухгалтерии ценятся очень высоко и получают хорошую зарплату.
В сфере бухучета используется множество специфических терминов и определений. Начинающему бухгалтеру обязательно нужно освоить основную терминологию:
Метод оценки стоимости товаров по ЛИФО запрещен и не используется с 2008 года.
Это далеко не вся терминология, которая используется в сфере бухучета. Остальные определения можно освоить по книгам или в ходе учебной образовательной программы. Крайне важно знать основные термины, поскольку они помогают разобраться в азах бухгалтерского дела, а также в составлении отчетности.
Существует множество вариантов обучения бухгалтерскому учету в 2018 году. Можно освоить профессию по вебинарам или же получить полноценное образование в учебном учреждении, а потом проходить курсы на повышение квалификации.
Современные компании нуждаются в профессионалах, идущих в ногу со временем.
Освоить специальность можно в колледже или вузе. Лучше всего выбирать учебные заведения, находящиеся на территории Москвы или Санкт-Петербурга.
В центральных городах России самый высокий уровень образования, отвечающий всем необходимым требованиям. На бухгалтера можно выучиться в следующих университетах и вузах:
В списке представлены ведущие учебные заведения Москвы. Специальность, которую нужно будет освоить, называется бухгалтерский учет, анализ и аудит. После получения диплома человек также может стать экономистом.
Домашнее обучение подойдет преимущественно тем, кто не хочет связывать свою жизнь только с бухгалтерской деятельностью. Осваивание профессии на дому займет минимум времени, если человек подойдет к процессу ответственно.
Вспомогательная литература (все книги выпущены в 2016 году):
Эти пособия являются наиболее информативными и новыми. Также рекомендуется прочитать такие книги, как: Бухгалтерский учёт за 10 дней (2012 год), Практикум по бухучету (2010 год). Они содержат полезную и актуальную информацию, несмотря на то, что были выпущены достаточно давно.
Существует пять форм бухгалтерской отчетности :
Все документы нужно составлять правильно, поскольку от этого зависит основная деятельность предприятия. Если бухгалтер ошибется в расчетах, то компания может потерпеть большие убытки.
Первичная документация — это бумаги, которые необходимы преимущественно для отчетности перед налоговыми компаниями. Они хранятся в течение 4 лет.
К первичной документации относятся:
Первичная документация составляется по общепринятой форме или же на бланках, разработанных самой организацией.
Сколько нужно учиться на бухгалтера?
Людям, окончившим 9 классов, понадобится 3 года и 10 месяцев на освоение профессии в колледже. Обучение на базе 11 классов займет 2 года и 10 месяцев.
В некоторых учебных заведениях предусмотрена ускоренная программа. По ней можно обучиться за 2 года и 10 месяцев (на базе 9 классов) или за 1 год 10 месяцев (на базе 11 классов).
Также существуют специальные курсы, длительность которых редко превышает 6 месяцев. В среднем – 2,5-4. Выбирать курсы нужно тщательно, поскольку некоторые люди обучают по устаревшей или неполной программе.
Длительность обучения на дому напрямую зависит от способностей человека и его желания освоить конкретную профессию. Некоторые люди полностью выучиваются за год, другим же требуется 3-4 года.
Сколько времени понадобится на то, чтобы стать главным бухгалтером? Человек с высшим образованием может претендовать на эту должность через 3 года работы в одном предприятии.
Лекция по бухгалтерскому учету для начинающих представлена ниже.
Бухгалтерский учет представляет собой сплошное и непрерывное фиксирование своей деятельности организации на основе и регистрации хозяйственных процессов в денежном эквиваленте. Все условно делят на две части: активы (средства, которые принадлежат предприятию) и пассивы (источники этих средств). Знание плана счетов представляет собой основы бухгалтерского учета. Все операции отражаются Так приобретение основных средств, поступление денег на расчетный счет отражается по дебету, то есть происходит увеличение активов. Уменьшение активов показывается по кредиту счетов. Увеличение пассива отражается по кредиту, а уменьшение - по дебету.
Все проводки составляются на основании инструкций Министерства Финансов и Налоговой Службы и только при наличии первичных документов (накладных, договоров, счетов-фактур). Понимать основы бухгалтерского учета необходимо для повседневной работы всех финансистов. При составлении проводок важно логически учитывать, что увеличении средств организации (активов) необходимо ставить по дебету, а их уменьшение - по кредиту. Увеличение же источников средств предприятия (пассивов) ставят по кредиту, а уменьшение источников - по дебету.
Основы бухгалтерского учета составляют два принципа:
В основе принципа бухгалтерской сбалансированности лежит формула:
АКТИВЫ= ОБЯЗАТЕЛЬСВА + СОБСТВЕННЫЙ КАПИТАЛ
АКТИВЫ - это все то, что имеет предприятие и использует для получения прибыли.
ОБЯЗАТЕЛЬСТВА - это все то, что предприятие должно внешним инвесторам, поставщикам, государственным организациям и бюджету.
СОБСТВЕННЫЙ КАПИТАЛ - это та часть, которая остается при вычитании обязательств из активов Тем самым показано, что ОБЯЗАТЕЛЬСТВА погашаются в первую очередь при ликвидации или закрытии предприятия, и каждый собственник может распоряжаться СОБСТВЕННЫМ КАПИТАЛОМ в последнюю очередь.
Все финансовые сделки имеют зачетные стороны, но принцип сбалансированности должен всегда соблюдаться. Например, вы имеете 100000 рублей, а приобрести оборудование необходимо на 300000, тогда вы берете ссуду в банке на недостающую сумму.
А(100000)=О+ СК(100000)
В бухгалтерии эта операция оформляется по дебету в кассу-200000 рублей и по кредиту в обязательство перед банком - 200000 рублей.
А(100000+200000)=О(200000)+СК(100000) Таким образом, принцип сбалансированности сохранен.
Особо следует выделить расходы в бухгалтерском учете. Расходы - это в первую очередь уменьшение экономической выгоды в определенный период, в результате оттока активов или увеличения обязательств, которое приводит к уменьшению капитала.
Бухгалтеру не следует путать расходы и затраты в бухгалтерском учете и всегда понимать их отличия во время работы и уметь грамотно отстаивать точку зрения перед ревизионными органами. Затраты никогда не уменьшают СОБСТВЕННЫЙ КАПИТАЛ в отличие от расходов. Затраты предприятие несет определенный период, затем эти затраты превращаются в АКТИВЫ или в расходы. Расходы зависят от затрат и всегда влияют на прибыль предприятия. А вот сами затраты не оказывает влияние на прибыль.
Покажу на примерах: Погашение кредиторской задолженности ведет к уменьшению АКТИВОВ (деньги уплачены), но одновременно уменьшились и ОБЯЗАТЕЛЬСТВА (долг погашен), значит, СОБСТВЕННЫЙ КАПИТАЛ не изменился. Поэтому считать это расходом неверно.
Списание же дебиторской задолженности по истечению срока давности трех лет является расходом, так как происходит уменьшение АКТИВОВ без изменения ОБЯЗАТЕЛЬСТВ, значит, СОБСТВЕННЫЙ КАПИТАЛ уменьшается. Аналогично можно признать расходом отрицательную или признание штрафов, пени, госпошлины.
Затраты при сдаче имущества в аренду являются расходом по окончании периода, затраты на производство, которое закрылось и не дало прибыли тоже можно считать расходом.
Вот собственно и все основы бухгалтерского учета, основанные на логике, а не на специальных инструкциях, методических пособиях, положениях и прочих нормативных документах. В бухгалтерии необходимо логически мыслить, а не просто слепо следовать требованиям.
Когда я был студентом младших курсов и на вопрос: «На кого учишься?», отвечал «бухгалтерия», то часто сталкивался с такими классическими реакциями: «фууу, вся жизнь одни циферки», «на бухучете же одни девчонки», и контрольное — «Что больше никуда не взяли?». Обычно я на это говорил, что мне нравится, и я хочу еще . Классическое «совковое» представление о бухгалтерии — это когда сидят тетки, пьют чай с печеньем и не работают. Так вот, это не про всех.
Бухгалтерский учет — это профессия, которая требует от человека самодисциплины и самоконтроля, ответственности за свою работу, внимательности и не терпит неконкретности — это техническая профессия. Бухгалтеру постоянно требуется повышать своё образование — выходят новые законы, новые поправки и иные нормативные акты. В работе наблюдается очень высокий процент преемственности учета — закон как известно обратной силы не имеет — то, что было актуально до 01.07.2008, потеряло свою актуальность сейчас — старые объекты необходимо учитывать по-старому, а новые — по-новому.
Как известно, самая известная дорога — короткая. Поэтому для того, чтобы понять, что же такое бухгалтерский учет, можно попробовать обратиться в википедию. Ведь, как известно, навикипеденный человек эрудированнее нагугленного.
Бухгалтерский учёт — упорядоченная система сбора , регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состоянии имущества , обязательств организации и их изменениях (движении денежных средств) путём сплошного, непрерывного и документального учёта всех хозяйственных операций . Бухгалтерский учет представляет собой механизм отражения фактов хозяйственных операций для целей налогообложения и управления (далее «коммерческой деятельности»).
Иными словам, бухгалтерский учет — это когда и налоги, и зарплата, и покупки, и продажи и все-все остальные ходы записаны.
Бухгалтерский учет придумал Лука Пачоли, итальянский монах и математик, живший на рубеже XV и XVI веков. Будучи ребенком он помогал одному купцу вести деловые записи, позднее деловой учет стал его ремеслом. Книга «Трактат о счетах и записях» принесла Луке широкую известность. Пачоли был очень активен и описывал массу идей, нашедших применение в бухучете. Но особенного внимания заслуживают его «Главная Книга» и «Двойная Запись».
«Главная Книга » — это действительно самая главная бухгалтерская книга, в которую внесена вся деловая история фирмы. Это сводный журнал истории (аналитический регистр), который содержит информацию о всей коммерческой деятельности организации. На современном языке — это журнал регистрации хозяйственных операций. Покупка, продажа, производство, зарплата — это все хранится в бухгалтерских книгах.
«Двойная запись » («Венецианская запись ») — это когда в одной строчке пишут что взяли и куда положили, то есть и записывают и Дебет (Дт) и Кредит (Кт) бухгалтерской проводки. Двойная запись позволяет видеть «начало» и «конец» бухгалтерской проводки, с какого счета деньги ушли — и на какой счет пришли.
К примеру, 11.09.2010 двести рублей были перечислены в кассу с расчетного счета. В бухгалтерии это выглядит так: Дт 50/1 («Касса организации») — Кт 51 («Расчетный счет») 200 р. Таким вот образом и производятся бухгалтерские проводки.
Андрей Копеев
