Предпринимательскую деятельность невозможно осуществлять эффективно, если не будет бухгалтерского и управленческого учёта. Важное значение имеют оба этих направления. Главное, иметь чёткое представление о том, когда и как применяется каждое из них.
Учёт в бухгалтерии – норма в работе предприятий малого бизнеса. Но в целях организации внутреннего управления гораздо эффективнее будет применять управленческую модель. Оба этих подхода нужны для создания характеристик одной и той же ситуации, но каждый подход осуществляется по-разному, потому и в результатах существует разница. Дело не в различных итогах, а в том, что опираются на различные показатели.
Обе разновидности учёта дают результаты, которые могут быть использованы только при взаимосвязи друг с другом. Эта основа в дальнейшем облегчает принятие решений для стратегического развития, управления. Одинаковые обстоятельства могут быть оценены через использование различных параметров. И каждый из них будет способен дать ценные сведения, которые потом применяются на практике. Отличие управленческого и бухгалтерского учёта при этом серьёзное.
Учёт бухгалтерского типа – сфера, способная существовать в отрыве от управленческих процессов. А вот ведение управленческого учёта допускается только параллельно с предыдущим видом. Это связано с тем, что бухгалтерский учёт обязателен для всех предприятий, ведущих свою деятельность на территории РФ, а сфера по управлению не относится к обязательным. Её применяют, если собственник и руководство выражают соответствующие желания.
Бухгалтерский учёт относится к видам деятельности, которые направлены на сбор, обобщение и регистрацию любой информации, связанной с имуществом предприятий, а также их обязательств. Не важно, имеют они денежное или другое выражение. Что касается принципов, ставших главными для данной сферы, то они описываются следующим образом:
На законодательном уровне регулируется порядок, в котором проводится учёт.
Что касается основных задач именно для деятельности бухгалтеров, то они описываются так:
В данном случае предполагается получение информации не на основе законодательных норм, а на основе разработок самого руководства. В большей степени мероприятия из данной сферы направлены на то, чтобы оценить эффективность проводимой политики и необходимость проведения конкретных мер либо для всей организации, либо для конкретных участков. На основе полученных данных можно принимать различные решения для организации управления в дальнейшем.
Управленческий учёт актуальнее всего будет тем, кто руководит отделами и хозяйствующими субъектами, предприятиями . Это отличное решение для того чтобы изучить ситуацию с несколько другого угла.
Допустимо применение различных баз знаний вместе с методиками, разработанными специально с этой целью. Можно создавать на предприятиях и собственные разработки.
Управленческий учёт создан для решения следующих задач:
Расхождения между явлениями возникают прежде всего по причине постановки разных целей. Рассмотрим причины подробнее.
ПБУ и прочие нормативные акты – основа для бухгалтеров, когда они формируют проводки. А когда собираются оперативные данные в управленческом учёте, можно опираться только на методические указания руководства. Он сам говорит, к какой статье относятся те или иные виды доходов, расходов.
Отчётности также составляются по-разному. Для бухгалтеров формы документов регламентируются строго. А в сфере управления пользователи могут выбирать свои варианты, которые считаются наиболее удобными.
Наконец, разница появляется во временных рамках, на протяжении которых предоставляется информация. Для бухучёта законодательство предусматривает чёткие границы времени, когда подаются все документы. А управленческая отчётность формируется тогда, когда это необходимо соответствующему персоналу. Это помогает вносить своевременные корректировки в основную деятельность, повышать её эффективность.
Каждое предприятие использует бухгалтерский и управленческий учет для абсолютно разных целей. Первый служит для обеспечения компании информацией о существующих задолженностях, бюджете и финансовых обязательствах.
А второй отображает в себе информацию, на почве которой фирма планирует стратегию управления персоналом так, чтобы получить максимальную прибыль, а также увеличить платежеспособность организации.
Объекты бухгалтерского учета
– это материальные, нематериальные ценности и имущество предприятия, обеспечивающие прибыль и его продуктивную деятельность. Они включают в себя два вида активов, оборотные и .
К оборотным активам относят:
Внеоборотные активы — это:
К относится программное обеспечение офиса, патенты, право на использование земли и воды, товарные знаки, а также возможные изобретения.
Незавершенные объекты могут включать в себя затраты на будущий ремонт, строительство, реконструкцию зданий или оборудование. Сюда же включены вложения на приобретение инструментов и проведение демонтажных работ.
В число основных средств включено все офисное оборудование, мебель, транспорт (грузовой и легковой), а также все здания компании. Основные средства принято разделять на 2 части, собственные и взятые в аренду.
Долгосрочные инвестиции могут включать в себя выдачу кредитов сторонним предприятиям, приобретение акций или облигаций, также фирма может иметь свою долю в уставном капитале любых других компаний, если посчитает это нужным.
Оборотные активы подразделяют на два вида, финансовые и материальные. Первые включают в себя дебиторские задолженности клиентов за приобретённый у фирмы товар, подотчетные деньги сотрудников и авансы. А материальные активы – это готовая продукция, сырьё, инструменты и комплектующие, которые используются только для одного цикла производства товаров.
Предмет управленческого учета – это деятельность, направленная на обеспечение максимально прибыльного и эффективного производственного процесса. Она включает в себя объекты, которые делятся на 5 групп:
Управленческий учет имеет свои правила и конкретные меры, которые используют менеджеры организации для оценки результатов работы персонала на производстве и измерения эффективности труда. Если показатели не соответствуют ожиданиям, будут вноситься корректировки для устранения каких-либо недостатков, мешающих получить высокий доход.
Это значит, что целью управленческого контроля является регулирование прибыльности предприятия и его расходов по структурным объектам или отдельным продуктам с помощью экономических показателей и имеющихся данных сегментарной отчетности.
Бухгалтерский учет имеет явные недостатки, которые невыгодно его отличают от управленческого, что не может полностью обеспечить менеджера компании возможностями для решения поставленных перед ним задач, к ним относят:
Управленческий учет имеет конкретные преимущества , а именно:
Эти преимущества в полной мере удовлетворяют потребности специалиста в работе и помогают достичь требуемых от него результатов. Но, не смотря на это, учет не может гарантировать положительных результатов на 100%. Его эффективность может быть такой же субъективной, как и приведённые в нем данные.
Чтобы использовать его максимально продуктивно, стоит учитывать множество нюансов, таких как сформировавшиеся механизмы управления компанией, трудовые и финансовые ресурсы, возможности фирмы, её слабые и сильные стороны.
Только в таком случае его внедрение будет рациональным и принесет положительный эффект. Но не стоит забывать о прямом предназначении учета и позволять особенностям предприятия на индивидуальной основе становится в противоречие его принципам.
Несмотря на все преимущества управленческого учета, он так же имеет недостатки относительно бухгалтерского, это:
С целью обеспечить максимальную эффективность от , были созданы специальные схемы и приёмы, которые включают в себя такие элементы:
Сравнение учетов — ниже.
Новости компании
25.08.2017
В бухгалтерском учете отражается вся информация о доходах и расходах организации, величине финансовых инвестиций и доходов от них,размерах дебиторской и кредиторской задолженности, состоянии источников финансирования и т.п., которая нужна для составления бухгалтерской отчетности. Бухгалтерская отчетность имеет открытый характер, она предназначена и для руководителей предприятия, и для внешних пользователей. Также ведение бухучета является обязательным для всех хозяйствующих субъектов (кроме ИП).
Налоговый учет предназначен для использования как внутри предприятия, так для внешних пользователей, а конкретнее - для госорганов, которые проверяют правильность формирования налоговой базы. Налоговый учет доходов и расходов осуществляется на основании Налогового кодекса Российской Федерации. Бухгалтерская прибыль и налогооблагаемая прибыль могут иметь существенные различия, так как часть доходов и расходов могут учитываться только в целях бухгалтерского учета, а в целях налогообложения прибыли не учитываться. Главное назначение налогового учета - это определение налоговой базы по налогам.
Управленческий учет направлен на потребности только внутренних пользователей, он охватывает все виды учетной информации, необходимой для управления в пределах организации. Управленческий учет является коммерческой тайной организации. Основной составляющей управленческого учета является производственный учет, под которым обычно понимают учет издержек производства и анализ полученной экономии или перерасхода по сравнению с предыдущими периодами, прогнозными значениями или нормативами.
Основная цель управленческого учета – обеспечение текущей аналитической и прогнозной информацией руководства и менеджеров, ответственных за достижение конкретных экономических показателей. Процесс подготовки такой информации может существенно отличаться от того, что используется в бухгалтерском учете. Вместе с тем результаты, получаемые на основании данных бухгалтерского учета, должны соответствовать результатам, получаемым в управленческом учете, хотя и не будут идентичны им.
Итак, можно сделать вывод:
1. Управленческий учет необязателен;
2. Цель управленческого учета - обеспечение планирования, анализа, управления и контроля, а также, обеспечение информацией менеджеров, ответственных за достижение конкретных целей;
3. Основными пользователями информации являются руководящий состав организации и менеджеры разного уровня;
4. Правила по управленческому учету в каждой организации устанавливаются самостоятельно в зависимости от их полезности для организации;
5. Рассматривается анализ и прогноз на будущее;
6. Отчетность для внутренних пользователей может предоставляться еженедельно, ежемесячно, или любой другой промежуток времени;
7. Выбираются те правила учета, анализа и прогноза, которые руководители считают наиболее полезными для принятия решений
Что отличает бухгалтерский учет от управленческого? Ввиду важности этого вопроса для руководителей предприятий, отделов, а также для сотрудников, которые имеют то или иное отношение к учету, в данной статье мы попытаемся найти на него ответ. Прежде всего необходимо определить, для чего нужно вести бухучет на предприятии. Наиболее очевидным ответом является то, что именно бухгалтерский учет помогает государству осуществлять контроль над сдачей отчетности и платой налогов. Другими словами, бухучет предназначен скорее для реализации функций контроля, чем для практической помощи бухгалтеру или руководителю. В свою очередь, управленческий учет помогает понять, какой доход получает предприятие, на что уходят заработанные деньги, какие решения в управлении являются эффективными, а какие – нет, какой вид продукции или услуг приносит больше прибыли, а какой – меньше.
Грамотное управление предпринимательской деятельностью предполагает осуществление не только бухгалтерского, но и управленческого учета, поскольку эти два вида учета операций имеют существенные различия. Именно по этой причине необходимо иметь четкое представление о том, когда следует использовать бухгалтерский учет, а когда - управленческий. Также в статье мы рассмотрим отличие управленческого учета от бухгалтерского, их связь и методологию.
Необходимость сравнения бухгалтерского и управленческого учета Как правило, на малых предприятиях используют только стандартный вид учета - бухгалтерский, а между тем гораздо выгоднее в целях внутреннего управления использовать и управленческий учет.
Основные отличия управленческого учета от бухгалтерского — это конечные потребители, степень детализации информации и методика отражения финансово-хозяйственных операций. Бухгалтерская отчетность предназначена как для внешних потребителей информации (сдача отчетности в налоговую инспекцию, публичное размещение отчетности в СМИ и т.д.) так и для внутренних (бухгалтерия, финансово-экономический блок, руководство). Что же касается управленческого учета, то это информация для внутреннего пользования, которая, как правило, не подвергается публичной огласке, так как может содержать конфиденциальную информацию.
Управленческий учет обычно содержит более детальную информацию, нежели бухгалтерский, поэтому информация, содержащаяся в управленческом учете более ценна для руководителя предприятия.
Все юридические лица, фирмы, предприятия обязаны вести финансовую отчетность. Финотчетность позволяет сравнивать основные показатели деятельности различных предприятий без углубления в суть и структуру их бизнеса. Это возможность получить представление о финансовой ситуации на предприятии, не вдаваясь в подробности о том, как эта ситуация складывалась.
Внимание
Объектами учета в этом случае становятся как имущество организации и ее обязательства, так и все хозяйственные операции, осуществляемые в процессе работы. Более подробно о целях и принципах БУ можно прочитать в статье «Бухгалтерский учет в 2015–2016 годах». Основной целью финансового учета является получение общей реальной информации о работе компании и ее имущественном положении.
Конечно, отличия управленческого учёта от бухгалтерского не ограничиваются только вышеперечисленными. На практике есть еще: например, сроки составления и сдачи управленческой и бухгалтерской отчётности, порядок отражения операций и т.д. Но для понимая сути управленческого учёта на данном этапе этого достаточно.
Очень часто встречаются различные словосочетания:
Предлагаю разобраться с этими понятиями. Подробно об этом и многое другое Вы можете узнать на семинаре «Управленческий учёт: с чего начать?». Ближайшие даты и стоимость. Программа семинара. Отзывы.
В принципе, оба они характеризуют одну и ту же ситуацию на предприятии, но осуществляют подход с различных сторон, а потому и результаты получаются несколько различными. Дело не в том, что итоги не совпадают, а в том, что результирующими показателями могут быть совершенно различные критерии. Однако необходимо отметить, что результаты как бухгалтерского, так и управленческого учета необходимо использовать только во взаимосвязи, поскольку на их основе можно принимать грамотные управленческие и стратегические решения. При этом одна и та же ситуация может пропускаться через призму различных показателей, которые в той или иной степени характеризуют ее, давая больше полезной и важной информации, необходимой к использованию в практических целях.
Важно
Здесь мы получаем еще одно отличие управленческого учёта от бухгалтерского: управленческая отчетность представляет информацию в консолидированном виде в детализации по Центрам финансовой ответственности. Т.е. в управленческой отчётности учитываются операции по ВСЕМ юридическим лицам, объединяется информация обо всех активах бизнеса, обо всех направлениях бизнеса, а если у компании есть филиалы, то и о них тоже. Поскольку бухгалтерская отчётность составляется по отдельно взятому юридическому лицу, Главному бухгалтеру, чтобы дать собственнику полную картину, пришлось бы специально консолидировать данные по всем юридическим лицам.
Грамотное управление предпринимательской деятельностью предполагает осуществление не только бухгалтерского, но и управленческого учета, поскольку эти два вида учета операций имеют существенные различия. Именно по этой причине необходимо иметь четкое представление о том, когда следует использовать бухгалтерский учет, а когда – управленческий. Также в статье мы рассмотрим отличие управленческого учета от бухгалтерского, их связь и методологию.
Как правило, на малых предприятиях используют только стандартный вид учета – бухгалтерский, а между тем гораздо выгоднее в целях внутреннего управления использовать и управленческий учет. В принципе, оба они характеризуют одну и ту же ситуацию на предприятии, но осуществляют подход с различных сторон, а потому и результаты получаются несколько различными. Дело не в том, что итоги не совпадают, а в том, что результирующими показателями могут быть совершенно различные критерии.
Однако необходимо отметить, что результаты как бухгалтерского, так и управленческого учета необходимо использовать только во взаимосвязи, поскольку на их основе можно принимать грамотные управленческие и стратегические решения. При этом одна и та же ситуация может пропускаться через призму различных показателей, которые в той или иной степени характеризуют ее, давая больше полезной и важной информации, необходимой к использованию в практических целях.
Бухгалтерский учет представляется как деятельность, направленная на сбор, обобщение и регистрацию всей информации об имуществе предприятия, а также ее обязательствах, причем обязательно в денежном выражении. При этом бухгалтерский учет осуществляется на основе существенных принципов, которые заключаются в следующем:
Порядок ведения бухгалтерского учета регламентирован на законодательном уровне, а потому отклонение от установленных правил и норм влечет за собой штрафные санкции со стороны государственных контролирующих органов.
Основными задачами ведения бухгалтерского учета в организации принято считать:
Управленческий учет предполагает получение информации о деятельности организации, которая может быть представлена не по утвержденным законодательством формам, а на основе собственных разработок предприятия. При этом в большей степени управленческий учет направлен на выявление целесообразности проводимых мероприятий, их необходимости для предприятия в целом или его отдельных участков, а также принятие на основе полученных данных каких-либо управленческих решений.
Управленческий учет необходим собственникам хозяйствующего субъекта, руководителям предприятия и начальникам отделов для того, чтобы на основе полученной информации изучать картину происходящего с несколько иной позиции.
При этом могут быть использованы различные методики и базы знаний, которые либо предлагаются ведущими специалистами в данной области, либо самостоятельно разрабатываются и утверждаются на предприятии.
Основными задачами управленческого учета при этом являются:
Поскольку бухгалтерский и управленческий учет в некоторой степени отличаются друг от друга, необходимо более подробно классифицировать такие различия. При этом следует выделить следующие признаки классификации:
| Признак | Классификация | |
| Бухгалтерский учет | Управленческий учет | |
| Потребители информации | – внешние (государственные контролирующие органы, контрагенты) – внутренние (собственники, руководители, бухгалтерия, экономический отдел) | – внутренние (собственники, руководители, начальники отделов) |
| Степень отражения информации | – укрупненный учет без особой классификации или детализации | Детальный учет с выделением особых признаков или характеристик объектов учета |
| Методика отражения операций | – установлена на законодательном уровне и имеет четкий механизм осуществления | – не установлена на законодательном уровне, а потому не имеет жестко установленных рамок |
| Обязательность ведения | – обязателен к ведению юридическими лицами и ИП | – не обязателен к ведению юридическими лицами и ИП |
| Временная характеристика | – предполагает формирование информации на конкретную отчетную дату без составления прогноза на перспективу | – предполагает формирование информации как на конкретную дату в прошлом и настоящем, так и формирование данных на перспективу, то есть составление прогнозных оценок |
Также можно выделить и другие критерии, по которым бухгалтерский и управленческий учет отличаются между собой, но главное, что необходимо понять:
Используя управленческий учет в производственно-хозяйственной деятельности, собственники и руководители организации получают некоторые преимущества, которые могут использовать в практических целях. Необходимо выделить следующие достоинства управленческого учета перед бухгалтерским, которые являются положительными сторонами использования данного вида учета:
| Преимущество | Описание |
| Периодичность отчетности | Может быть установлена самостоятельно при необходимости в получении, к примеру, за неделю или на каждый день. В бухгалтерском учете закреплена основная дата представления отчетности, как правило, 20-ое число месяца, следующего за отчетным |
| Детализация учетной информации | Данные могут быть детализированы по самым различным уровням вплоть до конкретного человека, объекта или операции. В бухгалтерском учете детализация производится укрупненно, то есть по конкретному хозяйствующему субъекту |
| Анализ эффективности конкретных мероприятий | Вполне возможно в связи с подробной детализацией по центрам ответственности или бизнес-процессам. В бухгалтерском учете такие операции невозможны |
| Использование информации для мотивации | Информационные отчеты можно использовать для мотивации сотрудников к достижению какого-либо заданного результата. В бухгалтерском учете такие операции невозможны |
Несомненно, управленческий учет имеет определенные преимущества перед бухгалтерским, и прежде всего они связаны с тем, что он позволяет детализировать получаемую информацию по различным критериям, а также получать отчетность в любой установленный на предприятии срок.
Наряду с наличием определенных преимуществ управленческий учет обладает и рядом недостатков по сравнению с бухгалтерским учетом. Их можно охарактеризовать следующим образом:
| Недостатки | Описание |
| Методологические аспекты учета | Нет четко сформулированной методики осуществления управленческого учета, а потому организации вынуждены самостоятельно разрабатывать такие методики исходя из потребностей и особенностей деятельности. В бухгалтерском учете установлена четкая методика проведения учета |
| Нормативная база по учету | В управленческом учете отсутствуют нормативно-правовые акты, которые могут быть использованы в учете. Бухгалтерский учет жестко регламентирован с позиции российского законодательства. Читайте также статью: → “ ». |
| Наличие квалифицированных специалистов | Квалифицированные специалисты отсутствуют в управленческом учете, поэтому в каждом конкретном предприятии осуществляется обучение сотрудников. В бухгалтерском учете квалифицированные сотрудники имеются в достаточном количестве, а потому у руководителей всегда есть выбор при поиске и найме сотрудников |
| Наличие программного обеспечения | Для осуществления управленческого учета используются единичные программные продукты, которые имеют стандартные настройки, и нет привязки к конкретному предприятию. В бухгалтерском учете может быть использовано большое количество программ учета, оптимизированных под деятельность конкретного предприятия |
Вопрос №1. Можно ли каким-либо образом соединить бухгалтерский и управленческий учет в единое целое?
Безусловно, такое действие можно совершить. Для этого можно использовать бухгалтерское программное обеспечение, которое имеет не только функции бухгалтерского, но и основы управленческого учета. При этом информацию необходимо вводить лишь один раз, а на ее основе получать различные результирующие показатели.
Вопрос №2. Первичная информация для бухгалтерского и управленческого учета является единой?
Нет, информационная база для двух видов учета является не единой, поскольку для учета того или иного вида могут использоваться совершенно различные данные. Однако во многих случаях первичная информация может быть схожей.
Вопрос №3. Могут ли результаты одного учета быть первичной информацией для другого?
Такой вариант возможен лишь в одном случае – когда данные бухгалтерского учета используются для целей управленческого учета. Результаты управленческого учета не могут служить первичной информацией для бухгалтерского учета, поскольку он строится на основе совершенно других данных.
Вопрос № 4. Какие виды отчетности должны формировать при бухгалтерском и управленческом учете?
При бухгалтерском учете состав отчетности закреплен в различных нормативно-правовых актах, и к ним может быть отнесена отчетность по конкретным счетам учета или годовая финансовая отчетность. Что касается управленческого учета, то по нему отчетность составляется и утверждается непосредственно внутри организации, поскольку нет четко установленных отчетов по данному виду учета. Иными словами, при бухгалтерском учете используется отчетность, утвержденная государственными органами, а при управленческом учете – отчетность, утвержденная руководителем организации.
