Форма М-8 применяется при наличии лимитов отпуска материалов для оформления отпуска материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, а также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска материалов на производственные нужды и является оправдательным документом для списания материальных ценностей со склада.
Лимитно-заборная карта по форме М-8 выписывается в двух экземплярах на одно наименование материала (номенклатурный номер). Один экземпляр до начала месяца передается структурному подразделению - потребителю материалов, второй - складу.
Отпуск материалов в производство осуществляется складом при предъявлении представителем структурного подразделения своего экземпляра лимитно-заборной карты.
Кладовщик отмечает в обоих экземплярах дату и количество отпущенных материалов, после чего выводит остаток лимита по номенклатурному номеру материала. В лимитно-заборной карте расписывается кладовщик, а в лимитно-заборной карте склада - представитель структурного подразделения.
Для сокращения количества первичных документов там, где это целесообразно, рекомендуется оформлять отпуск материалов непосредственно в карточках учета материалов (форма N М-17). В этом случае расходные документы на отпуск материалов не оформляются, а сама операция производится на основании лимитных карт, выписываемых в одном экземпляре, и не имеющих значения бухгалтерских документов. Лимит отпуска можно указать и в самой карточке. Представитель структурного подразделения при получении материалов расписывается непосредственно в карточках учета материалов, а в лимитно-заборной карте расписывается кладовщик.
По лимитно-заборной карте ведется также учет материалов, не использованных в производстве (возврат). При этом никаких дополнительных документов не составляется.
Сверхлимитный отпуск материалов и замена одних видов материалов другими допускается только по разрешению руководителя организации, главного инженера или лиц, на это уполномоченных. Изменение лимита производится теми же лицами, которым предоставлено право его установления.
Отпуск материальных ценностей производится с тех складов, которые обозначены в лимитно-заборной карте. Кладовщик отмечает в лимитно-заборной карте дату и количество отпущенных материалов, после чего выводит остаток лимита по каждому номенклатурному номеру материалов. Сдача складом лимитно-заборных карт в бухгалтерию производится после использования лимита.
Бланк лимитно-заборной карты (М-8) с частично заполненными реквизитами может быть оформлен на компьютере.
Обычно материалы, хранящиеся на складе, отпускаются не в произвольном количестве, а только в пределах установленных лимитов. Эти лимиты разрабатываются отделом снабжения по каждому наименованию. При непосредственном перемещении материалов со склада ответственные сотрудники должны составить так называемую лимитно-заборную карту. Это учетный документ, подтверждающий отпуск в пределах лимита. Образец и инструкцию по составлению можно найти ниже.
До недавнего времени действовала единая форма M-8, которая применялась всеми организациями. Однако сейчас каждая компания вправе разработать собственный бланк, в зависимости от потребностей. При этом учитывается принцип «одна карта на один вид материала». Если же это сходные виды, которые могут заменить друг друга, но в карте ставят отметку «Замена по требованию» и далее ссылаются на соответствующий документ.
Карта состоит из 2 частей. В первой вписывают:
Вторая часть – основная. В нее вносят такие сведения:
Документ оформляется в 2 оригинальных экземплярах – 1 для отправителя, выдавшего товар или материал, а другой – для получателя, принимающего ТМЦ. В какой-то момент времени указанный лимит будет достигнут.
Сразу после этого кладовщик передает свой экземпляр в бухгалтерию вместе с другими отчетами о передвижении товаров. Сдавать лимитно-заборные карты нужно как минимум раз в месяц. Документ хранят не менее 5 лет .
Если предприятие владеет несколькими складами, выписываются карты для конкретного подразделения. Недопустимо получать по одной карте ценности с разных складов. С другой стороны, в некоторых случаях карту можно составить и в 1 экземпляре. Это возможно, когда передача фиксируется в карточке учета, а в самой карте расписывается только заведующий складом или кладовщик.
Организации, имеющие склады, на которых хранятся материалы, сырье, товар и т.п., как правило, устанавливают лимиты на их отпуск по каждой позиции. Ответственным за определение ограничений является начальник отдела снабжения, его заместитель или сам руководитель предприятия. Лимиты формируются в соответствии с экономическими потребностями компании, при их расчете учитывается:
Установка конкретных значений лимитов – прерогатива руководства, при этом их величина может меняться в зависимости от разных причин:
При этом в ряде случаев допускается и выдача товарно-материальных ценностей и сверх лимитов. Тогда на лимитной карте необходимо поставить соответствующую отметку и описать причину превышения. Это может быть связано с вынужденным увеличением объема производства, изготовление дополнительных единиц продукции в связи с браком старой и т.п.
Таким образом, карта выполняет 2 главные функции – отслеживание факта превышения лимита и подтверждение отпуска материальных ценностей.
Видеоинструкция по составлению:
Со склада нефтепродуктов для работы трактора К-700 (тракторист Нефедов А.В.) на вспашке зяби в бригаде № 3, отделения № 1 в августе___г. отпущено (кг):
|
Дата |
Дизельное |
Автол |
Дизельное масло |
|
ИТОГО |
Установленная норма выдачи топлива - 100 кг, утверждена руководителем и главным бухгалтером хозяйства. Получение нефтепродуктов подтверждается подписями тракториста.
Согласно указанию руководства 5 августа г. со склада нефтепродуктов отделения № 3 передано отделению № 1 200 кг автола, через учетчика Портного А.Ф., который и принял его в подотчет.
Дизельное топливо 4350 кг
Бензин 3120 кг
Автол 200 кг
Солидол 30 кг
Нигрол 20 кг
Дизельное масло 230 кг
Поступило от нефтебазы по счету-фактуре № 41:
Дизельное топливо 5600 кг
Бензин 4800 кг
Автол 165 кг
Солидол 95 кг
Нигрол 71 кг
Дизельное масло 400 кг Поступило из отделения № 3 по лимитно-заборной ведомости № 154 автола 200 кг.
Отпущено со склада нефтепродуктов на вспашку зяби по лимитно-заборной карте №38:
Дизельного топлива 2650 кг
Автола 15 кг
Дизельного масла 25 кг
Со склада были отпущены запасные части на ремонт автомобиля ГАЗ-53:
аккумулятор - 1 шт. стоимостью 3500 руб., распределительный вал - 1 шт. стоимостью 20500 руб., маховик - 1 шт. стоимостью 4800 руб.
6. Акт № 8 об использовании минеральных, органических и бактериальных удобрений, ядохимикатов и гербицидов (Ф. № 118).
25 августа г. израсходованы в бригаде № 2 отделения № 1 на подкормку озимой пшеницы (площадь 100 га) на богарных землях следующие минеральные удобрения:
сульфат аммония - 200 ц,
суперфосфат -120 ц, с содержанием действующего вещества, соответственно - 20 % и 40 %.
Цена указана в счете-фактуре № 178.
7. Отчет о движении материальных ценностей (Ф. №121).
На основании соответствующих первичных документов составить отчет о движении материальных ценностей на период с 1 по 31 августа___г.
3.3. Учет готовой продукции отрасли животноводства
Цель задания: Освоить порядок составления первичных документов по учету сельскохозяйственной продукции, получаемой от отрасли животноводства
Задание: на основании исходных данных заполнить первичные документы по учету молока и шерсти
1. Журнал учета надоя молока № 8 (Ф. СП-21).
По ферме № 1 отделения № 1 Учхоза ТГСХА надой молока за 1 августа г. характеризуется следующими данными:
|
Обслуживалось |
Надоено молока, кг |
Жирность, % |
|||||
|
Из них доились |
В переводе на базисную жирность (3,7%) | ||||||
|
Сучкова Г.С | |||||||
|
Батурина Л.П | |||||||
|
Нагорова Т.И | |||||||
|
Шиляева С.В | |||||||
|
Бекова А.В | |||||||
Надой молока за август по ферме составил:
|
Ф. И. О. доярки |
Надоено молока, кг |
|
|
фактически |
в переводе на базисную жирность |
|
|
Сучкова ГС. | ||
|
Батурина Л.П. | ||
|
Нагорова Т.И. | ||
|
Шиляева СВ. | ||
|
Бекова А.В. | ||
Оформление отпуска материальных ценностей в структурные подразделения при систематическом их потреблении или в случае заранее разработанного лимита отпуска ценностей оформляется лимитно-заборной картой.
Устанавливать лимит и вносить в него изменения имеют право руководитель организации или работники, назначенные его приказом (например начальник структурного подразделения). При расчете лимита используется утвержденные в установленном порядке производственные нормы расхода материалов на единицу продукции, объемы производственных программ цехов, участков.
Сверхлимитный отпуск материалов допускается только с разрешения руководителя организации или уполномоченного им лица. Сверхлимитная выдача материальных ценностей осуществляется по отдельным требованиям.
Выписывается лимитно-заборная карта только на один вид материальных ценностей или на несколько взаимозаменяемых материалов. При замене одного вида материалов на другой в карте делается запись "Замена, смотри требование №___" и соответственно уменьшается остаток лимита.
Документ составляется бухгалтером в двух экземплярах: первый передают потребителю ТМЦ (например, в цех), второй передают на склад.
Отпуск материалов в производство по лимитно-заборным картам может производиться лишь с одного прикрепленного склада.
Бухгалтер, отвечающий за обработку документа, указывает
Кладовщик должен указать на обоих экземплярах дату отпуска, количество отпущенных материальных ценностей, а также остаток лимита. При этом он расписывается в экземпляре работника, получающего ТМЦ, а работник - в экземпляре кладовщика. Аналогично оформляется и возврат материальных ценностей.
Кладовщик также указывает порядковый номер записи отпускаемых материалов по складской картотеке.
По окончании периода, на который установлен лимит использования материальных ценностей, подводится итог их отпуска. Для этого подсчитывается общее количество выданных материальных ценностей и из него вычитается их возврат.
При окончательной обработке лимитной карты бухгалтер подсчитывает стоимость всего отпущенного за отчетный период материала без учета НДС путем умножения всего количества выданных материальных ценностей (за минусом возврата) на стоимость единицы материальных ценностей.
Дата закрытия лимитно-заборной ведомости указывается после подписания документа руководителями подразделений получающих материальные ценности и отпускающих эти ценности.
Оформлять отпуск материалов, систематически потребляемых в процессе производства, можно и непосредственно в карточках учета материалов.
В указаниях по заполнению лимитно-заборной карты сказано, что после того, как лимит, указанный в ней, использован, кладовщик сдает её в бухгалтерию. При этом она должна сдаваться не реже одного раза в месяц. Но лучше сдавать карту вместе с отчетом о движении материалов, срок сдачи которого устанавливается в графике документооборота. Поэтому и лимит должен устанавливаться с учетом этого графика.
Срок хранения лимитной карты в архиве организации составляет пять лет.
