Зарплатный проект Сбербанка – это весьма удобный инструмент, позволяющий предприятиям и организациям выплачивать своим сотрудникам заработную плату на банковскую карту самого крупного российского банка.
Компании, остановившие свой выбор на данном инструменте от Сбербанка, существенно упрощают процедуру по выплате сотрудникам зарплаты. Для этого следует заключить с банком соответствующий договор, причем здесь никаких трудностей возникнуть не должно, ведь схема заключения документа упрощена по максимуму: она, в частности, предусматривает даже возможность онлайн-обращение в любое из отделений Сбербанка.
Если предприятие или компания ранее уже сотрудничали со Сбербанком, то для того, чтобы присоединиться к столь удобному инструментарию, как зарплатный проект, будет достаточно поджать соответствующее заявление. Если же компания, которой понравился проект, ранее не сотрудничала с банком, то от нее потребуется предоставление полного пакета документов.
В большинстве случаев финансовое учреждение оставляет за собой право изменять существующие опции или вводить новые, не заключая при этом никаких дополнительных соглашений. Впрочем, на практике банк все-таки информирует клиентов о такого рода изменениях, как минимум в виде электронного письма или СМС-сообщения.
После успешного завершения процедуры оформления договора наступает следующий этап, на котором компания и банк организовывают получение сотрудниками дебетовых карт и открытие банковских счетов. Сотрудники крупных предприятий при этом получают карты непосредственно по месту работы, тогда как персоналу небольших компаний нужно будет посетить банк, впрочем, много времени это не отнимет.
Инструкция для бухгалтера, созданная специалистами Сбербанка для того, чтобы пользование инструментом зарплатный проект стало еще более простым, детально разъясняет, как проводить ту или иную операцию. Если же говорить очень коротко, то процесс выглядит так:
Преимущество для компании, выбравшей зарплатный проект Сбербанка, заключается в существенной экономии средств, ранее тратившихся на обналичивание денег. Помимо этого, отпадает необходимость всякий раз при выдаче зарплаты пересчитывать крупные суммы наличных, привлекающие к тому же ненужное внимание криминального мира.
Более того, у крупной организации даже есть возможность запросить у банка установку в офисе или на собственной территории банкомата, через который ее сотрудники смогут обналичивать поступившие на карточку деньги. Это решает проблему длиннющих очередей, выстраивавшихся ранее у кассы в день зарплаты, ведь средства сотрудники могут снять и в любой другой день или же вообще пользоваться картой для осуществления безналичных расчетов. Небольшие компании получают ощутимую для них экономию, ведь кассир, отвечающий за материальные ценности, здесь уже не нужен, а значит, можно сэкономить на зарплате.
Вся работа бухгалтера будет сведена здесь только лишь к правильному подсчету заработной платы сотрудников, отправке в банк соответствующей ведомости, и перечислению финансовому учреждению единой суммы.
Стоит также отметить такой момент, как регистрация в Сбербанк Бизнес Онлайн. Сделав это и выбрав зарплатный проект, компания получает возможность дистанционно подавать в финансовое учреждение реестры и контролировать ситуацию по единому счету: иными словами, весь процесс взаимодействия переводится в виртуальное пространство, и физическое посещение банка уже становится необязательным.
Помимо компании, выгоду от участия в зарплатном проекте крупнейшего банка РФ получают также и сотрудники. Во-первых, они получают банковские карты международного формата, то есть воспользоваться ею можно будет и за пределами Российской Федерации. Помимо этого, есть возможность производить различные финансовые операции по карте в режиме удаленного доступа. Впрочем, это далеко не все преимущества, ведь имея карту Сбербанка, можно:
Стоит также отметить столь важный момент, как безопасность ваших средств. Даже при утрате кошелька вы ничего не теряете в финансовом плане, поскольку банковская карта блокируется банком, и, соответственно, все находившиеся там средства и дальше будут оставаться на счету – никто другой к ним доступа уже не получит. Ну и, наконец, такой приятный момент, как ставка получения дохода – от вас требуется переводить средства на свой сберегательный счет, где они постепенно приумножаются.
Получая заработную плату на карту, сотрудники экономят свое время. Ведь, как уже говорилось выше, уже не нужно ждать своей очереди у заветного окошечка с надписью «Касса»: деньги просто начисляют на счет, после чего воспользоваться ими можно будет по собственному усмотрению – снять в любой удобный день, оплатить коммунальные платежи, заплатить за Интернет, пополнить баланс на телефоне. На самом деле вариантов масса, ведь банковская карта Сбербанка открывает очень широкие возможности, делая жизнь ее владельца более комфортной. Также следует помнить, что банковские карты Сбербанка обслуживаются всеми финансовыми учреждениями на территории Российской Федерации без всяческих комиссий.
Претендовать на участие в зарплатой программе крупнейшего госбанка страны может практически любая компания. Ранее для банков сотрудничество с небольшими компаниями было неинтересным – все свои усилия банкиры сосредотачивали на работе с крупными холдингами, однако в настоящее время приоритеты изменились, и сегодня присоединиться к проекту может даже фирма, штат которой насчитывает несколько десятков человек, выплачивающая заработную плату официально.
Подытоживая, хотелось бы отметить еще некоторые моменты, такие, например, как овердрафт, предусмотренный в зарплатном проекте Сбербанка. Ставка за использование здесь составляет 20 процентов, а в случае нарушения условий оплаты накладывается 40-процентная пеня. Для организаций месячное обслуживание РКО обойдется в 3,5 тысячи рублей, при этом абонплаты за годовое обслуживание финансовым учреждением счета здесь не предусмотрено.
Работник, в случае увольнения с предприятия, на котором он получил зарплатную карту, может от нее отказаться – для этого следует обратиться в соответствующий отдел Сбербанка. Но есть и второй вариант – картой можно пользоваться и дальше, только ее владельцу придется обратиться в банк для замены тарифного плана на стандартный, поскольку теперь оплачивать ее обслуживание будет уже не предприятие, а он сам.
Зарплатный проект
Банковские организации активно продвигают зарплатные проекты среди организацией. Удачной сделкой считается, если на такой проект удается привлечь крупную компанию с большим количеством работников, которая своевременно начисляет заработную плату. В свою очередь, все стороны этого процесса получают свои определенные выгоды. Привлечением и поиском клиентов на зарплатный проект занимаются специальные сотрудники банка. Они выезжают на презентации, объясняют преимущества и заключают договора. Рассмотрим подробнее, что такое зарплатный проект, зачем он необходим, какие выгоды или недостатки имеют его стороны?
Он представляет собой банковский продукт, предлагаемый юридическим лицам (организациям, компаниям и др.). В его рамках компания может уже не выдавать зарплату наличными деньгами, а может просто перечислять деньги на пластиковые карточки своих сотрудников. Это позволяет избежать накладных расходов. Многие банки даже не выдвигают требований к количеству штатных сотрудников, объему зарплатного фонда, регулярности начислений. Другими словами, получать заработную плату на карту в рамках з/п проекта может даже один единственный сотрудник компании. Такой подход связан с тем, что банки концентрируют внимание не на деятельности компании, а на обслуживании ее работников.
Функция з/п проекта заключается в том, что он намного упрощает процесс выплаты зарплаты. Учреждениям больше не нужно организовывать подвоз в офис большой суммы наличности (что исключает риски ограбления), можно организовывать удобный график выплат (сотрудники будут точно знать, в какой день и в какое время начислится зарплата), на карту могут начисляться премии, отпускные, командировочные, компенсации и прочие выплаты (не нужно хранить наличность и ждать, пока подойдет работник для ее получения). Кроме этого, проект гарантирует полную конфиденциальность – не нужно расписываться в ведомостях на получение денег, а значит, что никто не увидит, сколько получают другие сотрудники.
Сотрудники также получают ряд удобств, которые включают в себя своевременное начисление зарплаты, возможность пользоваться банковскими продуктами на выгодных условиях и др.
К плюсам можно отнести:
Недостатки:
Преимущества:
Недостатки:
Зарплатный проект Сбербанка – современный удобный инструмент по выплате заработной платы, и зачислению ее на счета сотрудников в минимальные сроки. Банковский инструмент поможет компании-клиенту снизить финансовые расходы и трудозатраты в процессе выплаты средств сотрудникам. При этом компания сможет воспользоваться льготными условиями подключения, и оценить преимущества банковских технологий.
После подписания документов компания вместе с банком организуют выдачу сотрудникам пластиковых карт, а также открытие счетов для каждого сотрудника. Принцип работы проекта выглядит так:
Важно! Компании-клиенту рекомендовано зарегистрироваться в сервисе «Сбербанк Бизнес Онлайн ». Там можно удаленно подавать ведомости, самостоятельно контролировать нахождение средств на счете компании. Для взаимодействия с банковским учреждением бухгалтеру не обязательно посещать отделение Сбербанка .
Отправить сведения о зарплате можно удаленно. Для этого на сайте Сбербанка заполняют бланк, где указывают все сведения о предприятии:
После получения документов за организацией закрепляется определенный банковский сотрудник, который будет заниматься оформлением документации и решением вопросов, возникающих в период обслуживания компании-клиента.
Сбербанк России разработал удобный инструмент выпуска зарплатных карт для физических лиц. Процесс оформления стал максимально простым и удобным.
После внесения сведений о сотрудниках выполняют экспорт реестра. Для этого на сайте Сбербанка имеется соответствующая кнопка. Документ визируется электронной цифровой подписью уполномоченных лиц предприятия и отправляется в Сбербанк.
Если в инструкцию будут внесены изменения, Сбербанк разработает новые сервисы, компания-клиент будет автоматически подключена к ним.
Сбербанк России постоянно совершенствует продукты для частных клиентов и компаний-партнеров. Это касается и Зарплатного проекта. Использование программы от Сбербанка позволит значительно упростить процесс выплаты заработной платы сотрудникам, а также уменьшить расходы предприятия, для обеспечения этого процесса.
На сегодняшний день многие организации платят своему рабочему персоналу заработную плату при помощи безналичного метода, ведь так гораздо удобнее. Начальник уменьшает трудовые затраты кассиров и затраты на получение налички в требуемом размере. Сотрудникам же не приходится посещать кассу. Кроме того, они могут пользоваться разными продуктами банка на лояльных условиях. Введение зарплатных программ осуществило огромное количество банковских организаций, но первым из них был Сбербанк. Поговорим более детально о том, что такое зарплатный проект сбербанка, и каковы его основные преимущества.
Сотрудники крупных организаций могут быть подключены к зарплатному проекту Сбербанка
Начальник просто перечисляет в банковскую организацию общие деньги, которые должны быть выплачены. Далее, он отдает банковскому работнику список своего рабочего персонала, которому нужно выплатить зарплату. Обязательно указываются суммы и номера принадлежащих каждому работнику счетов.
Этот документ может быть занесен как самостоятельно, так и отправлен в электронной форме посредством системы «Сбербанк Бизнес Онлайн». И все, больше ничего делать бухгалтеру учреждения не придется. После этого кредитная организация сама распределяет переданные ей денежные средства по обозначенным счетам. Деньги будут начислены к заранее оговоренной дате.
Важный момент: если вам хочется более тщательно просмотреть зарплатную программу Сбербанка, инструкция для бухгалтера доступна каждому желающему – просто заходите в соответствующий раздел банковской организации.
Установка требуемого для воплощения проекта в жизнь программного обеспечения возможна на том месте, где работает бухгалтер. Делает это работник банковской организации (после того, как будет заключено соответствующее соглашение на обслуживание). Если речь идет о крупном учреждении, банк дает возможность установить на территории офиса банкомат для рабочего персонала. Выдача сотрудникам учреждения банковских карт осуществляется тоже на территории офиса , но лишь в первые 30 дней после запуска рассматриваемой нами программы. После этого работники будут вынуждены сами посещать обозначенное начальником банковское отделение, чтобы получить необходимый для платежей инструмент.
Какое учреждение вправе подключить свой рабочий персонал к зарплатному проекту от Сбербанка?
Условие банковская организация ставит одно (перед всеми юридическими лицами – вне зависимости от их вида): показатель ежемесячного фонда оплаты труда в учреждении должен равняться 5 000 000 рублей. Если же показатель меньше, нежели обозначенная сумма, воспользоваться проектом учреждение не вправе.
Чтобы подключиться к проекту, учреждение необязательно должно пользоваться услугами расчетно-кассового обслуживания Сбербанка. Но клиенты, проводящие через этот банк все свои транзакции, вправе рассчитывать на получение отличной скидки на услуги по зачислению заработной платы.
Программу могут использовать как предприятия, так и учебные организации – чтобы выплатить студентам стипендии и пособия. Рабочая схема, а также цены на услуги в этой ситуации остаются неизменными.
Выделяют два вида тарифов зарплатного продукта:
Каждый тариф предполагает предоставление кредитной организацией конкретного перечня услуг. Если ежемесячный ФОТ увеличивает свои показатели (допустим, размер стипендий), организация получает право на подключение дополнительного пакета (в соответствии с показателями прироста). Любые 5 000 000 рублей дают возможность осуществить подключение еще одного пакета «Премьер», любые 50 000 000 – подключение пакета «Первый». Эти пакеты накладывают на банковскую организацию следующие обязательства:
Еще банк должен перечислять деньги на обозначенные счета, сообщать организации о зачислении денежных сумм, а также показывать учреждению расшифровку осуществленных транзакций.
В зарплатном проекте возможно оформление любых типов карт
Расценки на участие в зарплатной программе у каждого региона свои. На стоимость влияет место, в котором функционирует учреждение, число работников, форма собственности и многие иные факторы. За уточнением этой информации лучше всего обращаться непосредственно в сам Сбербанк – в отдел, работающий с юридическими лицами. Если ваше учреждение пользуется услугами расчетно-кассового обслуживания в Сбербанке, значит, узнать ответы на интересующие вас вопросы можно и у своего персонального менеджера.
Чтобы установить в своем учреждении подобную форму выплаты зарплаты, нужно сперва отправить в банк заявку – чтобы вас подключили к зарплатной программе.
Для этого можно воспользоваться такими методами:
Если у вас – ситуация № 3 – на главной странице Сбербанка сделайте выбор раздела, соответствующего вашему учреждению («Малый бизнес» или же «Корпоративные клиенты»). Он располагается в верхней части меню. Далее, нажимайте на кнопку с зарплатным проектом (расположена внизу экрана). На открывшейся странице жмете на «отправление заявки».
Важный момент: перед тем, как зайти на сайт, проставьте на нем регион – где располагается ваше учреждение.
Заявка должна содержать такие данные:
Обязательно необходимо прописать свои контакты (телефонный номер и электронный адрес) – чтобы вам мог звонить банковский консультант. Чтобы сразу перейти с ним к обсуждению вопроса, лучше заранее выписать на бумагу все, что вас интересует.
После того, как заявка будет рассмотрена, с вашим учреждением заключат договор–оферту, и банковская организация приступит к исполнению своих обязанностей. К вашему учреждению приставят персонального менеджера – именно он и будет выдавать работникам карты, устанавливать требуемое ПО, решать любую возникшую сложность.
Как все знают, пластиковые карты бывают самого разного типа, и практически любая из них может быть выдана Сбербанком. Для зарплатного проекта возможно оформление таких карт:
Образец заявления на подключения зарплатного проекта
Любая карта обладает персональными особенностями. Допустим, для Визы Электрон доступно подключение специального приложения, дающего возможность пользоваться ею в качестве транспортной карты. Если используется дебетовая карта программы ПРО100, происходит установка лимита овердрафта. Другими словами, карту можно использовать в качестве кредитной. Оформление карт Маэстро может быть с применением студенческой формы. Само собой, тарифы на обслуживание и пределы на осуществляемые транзакции у каждого типа карты имеют отличия.
Важный момент: для тех, кто использует зарплатные карты, предусмотрено бесплатное обслуживание. Данные затраты – полностью на организации. Эти факторы оказывают огромное влияние на ее участие в зарплатном проекте.
Как можно отметить, особенностей у рассмотренной нами банковской программы огромное количество. Надеемся, что представленная нами информация помогла вам изучить хотя бы часть из них. Чтобы получить более детальную информацию, позвоните в сбербанковский отдел, работающий с юридическими лицами.
“Зарплатный проект” – что это такое и сколько это стоит?
Зарплатный проект – это услуга, оказываемая банком различным организациям (юр. лицам), для перечисления сотрудникам заработной платы в безналичной форме (на банковские карты).
В рамках такого сотрудничества банк выпускает расчётные пластиковые карты для сотрудников предприятия-партнера и в дальнейшем перечисляет зарплату и другие платежи на карточные счета. Любой работодатель, имеющий в штате некоторое количество наемных работников, может воспользоваться услугой зарплатного проекта. И если раньше существовали некоторые ограничения на минимально возможное число сотрудников, то теперь этой услугой могут воспользоваться компании с небольшим числом работников – от нескольких человек и выше.
В первую очередь на подобные услуги банк привлекает тех клиентов, которые уже находятся на расчетно-кассовом обслуживании , и в том числе активно предлагает свои услуги новым клиентам.
Для проведения зачислений по заработной плате для организации открывается отдельный банковский счет (зарплатный), который никак не связан с расчетным (основным).
Все комиссии, связанные с выпуском и обслуживанием карт, уплачивает работодатель. Но банки и здесь идут навстречу клиентам, поэтому во многих финансовых учреждениях подобные платежи были вовсе отменены. Не составит труда найти банки, в которых комиссия за зачисление денежных средств на картсчета работников полностью отсутствует (обычно она составляет 1-3% от всей суммы перечисления). К таким банкам, например, относятся Тинькофф и Авангард. Таким образом, при подобном раскладе, организации придётся оплатить один раз стоимость открытия “зарплатного” счёта (для примера – 1000 руб. в банке Авангард) и каждый месяц платить за его обслуживание (900 руб. там же).
На первый взгляд кажется, что участие в зарплатном проекте выгодно лишь одному работнику, который будет получать деньги на широко распространенный платежный инструмент и при этом не понесет никаких расходов, связанных с обслуживанием карты. Однако выгода есть у каждого участника сделки.
Выгоды для предприятия:
Все затраты, которые могут возникнуть в ходе реализации зарплатного проекта, окупятся сокращением расходов по другим статьям. А упрощение системы документооборота и снижение нагрузки на работников финансовых служб добавит еще один плюсик к привлекательности этой услуги.
Выгоды для работника:
Кроме всего прочего, зарплатная карта – это обычная дебетовая (расчётная) карточка со всем возможным набором услуг (кредитка в качестве зарплатной не выдаётся). Она не ограничивает своего владельца ни во времени, ни в пространстве.
Вы сможете расплачиваться за границей, совершать покупки в сети, переводить деньги родственникам, воспользоваться овердрафтом, который, как правило, предусматривается по каждой з/п карточке . Единственным недостатком является необходимость прогуливаться к банкомату в тех случаях, когда нужна именно наличность. Особенно это становится проблематичным в небольших населенных пунктах, где количество таких устройств невелико и выход из строя хотя бы одного создает массу проблем рядовым гражданам, но кто мешает расплачиваться по карте, тем более такая возможность есть уже практически в любом магазине.
Выгоды для банка:
Кроме того, не всегда сотрудники обнуляют свои карточные счета. А значит, во временном распоряжении банка оказывается некоторая сумма, за привлечение которой не придется выплачивать весомый процент.
Для заключения договора на участие в зарплатном проекте организация должна предоставить в финансовое учреждение:
Если клиент находится на расчетно-кассовом обслуживании именно в этом банке, то никакого пакета документов от него не требуется. Все, что нужно, уже имеется в досье банка.
После подписания договора между банком и предприятием-работодателем, открывается специальный банковский счет, который будет использоваться исключительно для временного хранения «зарплатных» денежных средств и их дальнейшего распределения на карточные счета работников.
С целью открытия индивидуальных расчетных счетов сотрудников работодатель предоставляет в банк список лиц, которым следует открыть зарплатные счета, с приложением копий паспортов на каждого участника проекта. Перечень может быть подан на бумажном носителе или через систему ДБО (электронная версия).
В течение 10 дней (как правило, этот срок одинаков во всех банках) эмитент выпускает именные карты на каждого сотрудника из предоставленного предприятием перечня. Тип карточки и её платежная система (Visa, MasterCard или МИР) согласовывается заранее. Кстати, согласно законодательству, начиная с 2017 года всем бюджетникам будет выдаваться зарплата на национальную платёжную карту МИР , а к 2020 году на подобные карты будут получать пенсии все пенсионеры и другие льготники, получающие выплаты из Пенсионного фонда РФ.
Выдача карт может производиться по месту работы, если штат сотрудников компании большой или же банк отнёс работодателя в состав привилегированных клиентов.
Рисунок 1 – Пример преимуществ зарплатного проекта для клиентов Сбербанка
Основанием для пополнения карточного счета клиента служит реестр на выплату, который направляется в банк работодателем. В наше время, когда практически все делается удаленно, реестры тоже начали отправлять в электронном виде.
Зачисление заработка на карточку работника проходит в несколько этапов:
Каждый этап зачисления проходит тщательную проверку со стороны сотрудников банка. При малейших неточностях или несоответствиях документация возвращается на исправление и доработку, а исполнение реестра откладывается. Если исправленные документы не предоставлены в банк в строго определенное для этого время (в соответствии с регламентом финансовой структуры), реестр может быть отклонен.
После расторжения трудового договора многие работодатели настойчиво советуют уволенным гражданам пойти в банк и сдать карту, закрыв при этом индивидуальный счет зарплатного проекта. На самом деле такая ситуация не всегда справедлива . Ведь владельцем и распорядителем карточного счета является сам гражданин. И никто не вправе заставлять его закрывать индивидуальный расчётный счет и отказываться от возможности использования пластиковой карты.
В то же время пока карточка числится в составе зарплатного проекта, все расходы по ее обслуживанию несет работодатель . Естественно, что платить за уволенного сотрудника не захочет никто. В этом случае работодателю нужно предоставить в банк уведомление об увольнении работника с просьбой исключить его индивидуальный счет из общего зарплатного проекта компании. Тогда карточка перейдет в разряд личной, а все комиссии будут взиматься уже с держателя карты.
Но если работодатель такого уведомления не предоставил, банк вряд ли станет отслеживать частоту выплат и прочие признаки возможного увольнения. Тогда плата за обслуживание будет удерживаться со счета организации, а банк будет осуществлять периодические перевыпуски зарплатной карты.
