Код ОКТМО используется на территории Российской федерации с начала 2014 года, данное сокращение расшифровывается как «Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований», сам код используется в некоторых официальных документах и декларациях для определения территориальной принадлежности хозяйствующего субъекта. Рассмотрим подробнее, как узнать ОКТМО.
Этот классификатор применяется для учета следующих муниципальных образований РФ:
Используется этот классификатор в различных платежных документах и квитанциях, что требует правильно и точно его указывать, в противном случае платежи могут не поступить по назначению. В частности, ОКТМО используется в таких документах, как декларации НДС, НДФЛ и в документах для оплаты земельного и транспортного налога, а также для уплаты налогов.
Существует несколько вариантов получить код ОКТМО по месту жительства, адресу, коду ОКАТО и по ИНН. Самый старый способ – отправить письменный запрос в службу статистики РФ.
Однако это еще самый долгий способ, который практически полностью утратил актуальность в связи с появлением большого количества соответствующих онлайн-сервисов в интернете.
Как узнать ОКТМО проще всего? Посмотреть код в свидетельстве о регистрации, однако сделать это может лишь сам индивидуальный предприниматель или руководитель организации, а как же быть, если доступа к такой документации нет? В этом случае проще всего воспользоваться специальными сервисами.
Код ОКТМО можно узнать с помощью следующих интернет-сервисов:
Заполняя документы, в которых необходимо указать ОКТМО и ОКАТО, важно помнить: эти классификаторы содержат разное количество цифр. Код ОКАТО, который использовался вместо кода ОКТМО до 2014 года, состоял из восьми знаков. Сейчас в классификаторе ОКТМО используется 11 знаков, хотя иногда их также может быть восемь, если организация относится к населенным пунктам, входящих в состав муниципальных образований.
В любом случае, в документации поле для ОКТМО всегда будет предусматривать 11 пустых клеток для кода, но это не значит, что если код восьмизначный – в оставшихся пустых клетках нужно дополнительно вписывать что-то еще.
Обращаем ваше внимание, что не стоит дописывать в свободное место нули, так как это приведет к ошибочному определению пункта назначения, и совершаемый платеж не поступит по назначению. Ставить прочерки здесь также не рекомендуется – пустые поля лучше просто оставлять незаполненными.
В своем письме от 07.07.2017 №БС-4-11/13281@ налоговые чиновники разъяснили, как нужно заполнять справки 2-НДФЛ и расчеты по форме 6-НФДЛ, если сотрудник трудился на разных рабочих местах с различными кодами по ОКТМО.
В ФНС РФ поступило обращение с вопросом о нюансах порядка перечисления НДФЛ, а также уплаты страховых взносов и подачи отчетности по работающим у налогового агента физлицам. Рассмотрев обращение, чиновники дали следующий ответ.
При подаче расчетов по форме 6-НДФЛ оформление титульного листа требует указания ИНН головного подразделения компании, КПП обособленного подразделения и ОКТМО места расположения рабочих мест физлиц, получающих доход с указанием в платежках этого же кода местности. Из этого следует, что уплата НДФЛ производится по местонахождению рабочего места сотрудника по коду ОКТМО. При этом для формы технически осуществима подача нескольких расчетов за один отчетный период с одинаковым номером корректировки, но отличающимся хотя бы один реквизитом (ИНН, КПП, ОКТМО).
Что касается, представления налоговым агентом справок по форме 2-НДФЛ, то для них также реализована возможность передачи в одном файле множества справок (до 3 тысяч в одном файле). Титульный лист справки заполняется аналогично требованиям по форме 6-НДФЛ: ИНН следует прописать головного подразделения, КПП - обособленного подразделения, а код по ОКТМО соответствует месту расположения рабочего места сотрудника, получающего доход в месте осуществления своей деятельности.
Чиновники подчеркивают, что каждая справка 2-НДФЛ подтверждается на актуальность индивидуально.
При этом, если сотрудник в течение одного налогового периода трудился в нескольких ОП (филиалах) с занятием рабочего места и филиалы эти имеют различные коды по ОКТМО, то в отношении данного работника как получателя доходов требуется заполнить количество справок 2-НДФЛ, равное числу вариаций комбинаций ИНН / КПП / ОКТМО. В таких справках требуется указывать одинаковые номера корректировки и один и тот же налоговый период.
Налоговики напомнили, что компании, выступающие плательщиками страховых взносов за своих работников, во исполнение требований пп. 7 п. 3.4 ст. 23 НК РФ обязаны уведомить местный налоговый орган о наделении филиала полномочиями по начислению и выплате вознаграждений в пользу физлиц. Уведомить контролеров требуется не позднее одного месяца с момента наделения данными полномочиями ОП. Данные требования следует исполнять и при лишении таких полномочий филиала.
С 1 января 2014 года при заполнении справок 2-НДФЛ вместо кодов ОКАТО ставятся коды ОКТМО. Соответствующие изменения утверждены приказом ФНС России от 14.11.13 № ММВ-7-3/501@.
Сам бланк справки 2 НДФЛ и порядок его заполнения (утв. приказом ФНС России от 17.11.10 № ММВ-7-3/611@) не изменились. Но при заполнении справок теперь вместо кодов ОКАТО надо проставлять коды ОКТМО.
В справках по сотрудникам, которые работают в головном офисе, надо поставить ОКТМО по местонахождению компании. А в справках за сотрудников подразделений — новый код ОКТМО муниципального образования, где расположен дополнительный офис.
В справке 2-НДФЛ ОКТМО заполняют так: нужно указать код муниципального образования, а он 8-значный. Но место в коде для 11 символов. Поэтому после 8 символов в справке надо поставить три прочерка. Например, «45394000---».
Напомним также, компаниям, которые к 30 января подадут в инспекцию справки 2-НДФЛ за 2013 год о неудержанном налоге с признаком 2, лучше продублировать сведения к 30 апреля в справке с признаком 1. Причем повторно стоит сдать справки, даже если у физлиц не было в прошлом году никаких доходов, с которых организация удержала налог, и все данные в обеих справках будут одинаковыми.
В феврале 2015 года организация перешла из одной налоговой инспекции в другую (из-за смены юридического адреса). Соответственно поменялся код ОКТМО. Справки 2-НДФЛ по сотрудникам за 2014 год организация сдавала в марте уже в новую налоговую инспекцию. Вопрос: в справке 2-НДФЛ в п 1.3. "Код ОКТМО" какой код указывать: тот, по которому производилась уплата в 2014 году, или тот который у организации в настоящее время?
После смены адреса организация представляет справки 2-НДФЛ в инспекцию по новому месту учета. В этих сведениях указываются новые КПП и ОКТМО. Основание – письмо Минфина России от 19 ноября 2015 г. № 03-04-06/66956.
Обоснование
Из письма Минфина России от 19 ноября 2015 г. № 03-04-06/66956
Вопрос: О представлении сведений по форме 2-НДФЛ при смене места нахождения фонда в течение года.
Ответ:
Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо ОАО (далее - Фонд) по вопросу представления сведений о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ при смене места нахождения Фонда в течение года и в соответствии со статьей 34.2 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) разъясняет следующее.
Как следует из письма, в течение года Фонд сменил место нахождения, в связи с чем налог на доходы физических лиц перечислен в бюджет как по прежнему месту нахождения Фонда, так и по новому с учетом отработанного времени.
В соответствии с пунктом 2 статьи 230 Кодекса налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах начисленных, удержанных и перечисленных в бюджетную систему Российской Федерации за этот налоговый период налогов ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом, по форме, форматам и в порядке, которые утверждены федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.
Сведения о доходах физических лиц представляются по форме 2-НДФЛ "Справка о доходах физического лица", которая утверждена Приказом ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611@ "Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц и рекомендаций по ее заполнению, формата сведений о доходах физических лиц в электронном виде, справочников".
В пункте 1.3 "Код ОКАТО" Рекомендаций по заполнению формы 2-НДФЛ указывается код административно-территориального образования, на территории которого находится организация или обособленное подразделение организации, где оборудовано стационарное рабочее место того работника, на которого заполняется форма справки, либо производится ими выплата дохода иному физическому лицу. При этом если в течение календарного года физическое лицо получало доходы в нескольких обособленных подразделениях, расположенных на территории разных административно-территориальных образований, то о его доходах заполняется несколько справок (по количеству административно-территориальных образований, на территории которых находятся обособленные подразделения, в которых физическое лицо получало доходы).
Таким образом, представление двух справок о доходах по одному физическому лицу предусмотрено только в случае его работы в нескольких обособленных подразделениях или в Фонде и в обособленном подразделении в течение налогового периода.
Следовательно, при смене места нахождения Фонду следует представить в налоговый орган по месту нового учета сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах начисленных, удержанных и перечисленных в бюджет в целом за этот налоговый период налогов, указав новые КПП и ОКТМО.
В справке 2-НДФЛ нужно указывать коды ОКТМО особым образом. Как заполнить поле код ОКТМО в справке 2-НДФЛ, узнаете из на нашей статьи.
Обратите внимание: в 2-НДФЛ ОКТМО указывается в зависимости от того, где зарегистрирован налоговый агент. В поле «Код по ОКТМО» 2-НДФЛ укажите код ОКТМО той территории, на которой зарегистрирован налоговый агент.
Если доходы работнику выплатило головное отделение организации, то в справке по форме 2-НДФЛ нужно проставить ОКТМО по местонахождению именно этого отделения.
Если доходы выплатило обособленное подразделение организации, то в справке укажите ОКТМО по местонахождению этого подразделения.
Если в течение года работник получал доходы в различных обособленных подразделениях с разными кодами ОКТМО, по каждому из них нужно составить отдельную справку с разными кодами ОКТМО.
Чтобы узнать свой код ОКТМО, обратитесь в инспекцию по месту учета.
Также коды можно посмотреть на сайте своего управления ФНС. Чтобы найти коды на налоговых сайтах, зайдите на главную страницу управления ФНС своего региона в раздел «Налоговая отчетность», затем переходите по ссылкам «Порядок и сроки уплаты налогов и сборов» и далее «Коды ОКАТО муниципальных образований». Зайдя в данный раздел, посмотрите таблицу соответствия кодов ОКАТО и ОКТМО.
Еще один способ узать свой ОКТМО такой. На сайте ФНС открылся новый сервис с говорящим названием . Для определения кода ОКТМО необходимо ввести код ОКАТО или наименование муниципального образования.
Кроме того, мы подготовили удобную таблицу соответствия кодов ОКАТО кодам ОКТМО. Все, что нужно — скачать таблицу , открыть ее и через поиск (нажать Ctrl+F) найти ваш населенный пункт и узнать, какой ваш код ОКТМО. Также если вы значете свой код ОКАТО, просто введите его в поле поиска и найдите нужный вам код ОКТМО.
