Отличие страхового стажа от трудового заключается во времени, в течение которого руководитель производил выплаты в Фонд социального страхования.
Индивидуальные предприниматели, как правило, не производят начислений своему рабочему персоналу для экономии собственных денежных средств, что противоречит законодательству .
Ранее расчеты по больничному листу вместе с другими выплатами производились в зависимости от трудового стажа , а именно, занятости физического лица в разных либо одной компании.
В настоящее время не имеет значения – прерывался или нет стаж человека. Сегодня учитывается период, на протяжении которого осуществлялись выплаты по страхованию.
В прошлом, если стаж прерывался, то это могло привести к лишению доплат по пособиям гражданина или его компенсациям. Относительно страховых выплат, на сегодняшний момент, при условии временного отсутствия трудовой занятости сотруднику при начислении выплат по больничному листу засчитывается отработанное время в других организациях .
Пособие за один день, когда работник находился на больничном, ухаживал за ребенком или одним из членов семьи, в виду их болезни, составляет разное процентное соотношение, в зависимости от средней дневной заработной платы:
Размер выплат рабочему в связи с уходом в декретный отпуск при условии его работы на одном или нескольких предприятиях более шести месяцев определяется как 100% от средней заработной платы за смену .
Отчисления в ФСС из-за несчастного случая , возникшего на производстве либо из-за профессионального заболевания, рассчитываются как 100% от среднего оклада, не учитывая на стаж .
Страховым стажем называется определенное время, когда гражданин, имеющий страховой полис, производил отчисления в Пенсионный фонд Российской Федерации, влияющие впоследствии на его трудовую пенсию.
В него входят следующие обстоятельства при вычислении выплат, связанных с временной нетрудоспособностью из-за болезни:
В страховой стаж не включаются дни отпуска по причине ухода за детьми и остальные периоды, не предусмотренные законодательством.
Стаж по больничному листу рассчитывается согласно правовым актам, под их четким регулированием и контролем. К ним относятся:
Правильный расчет пособия, когда служащий временно не имеет возможности выполнять свои трудовые обязанности, осуществляется согласно периода его стажа по обязательному страхованию.
Страховым стажем называется время, в течение которого сотрудник являлся застрахованным лицом по программе «Обязательное пенсионное страхование» . Следовательно, руководитель компании перечислял за служащего выплаты по страхованию в ПФР в зависимости от размера оклада.
Произведенные платежи переводятся на собственный счёт работника, сформированный с первого дня рождения. Стаж по больничному листу рассчитывается кадровиком предприятия. При этом учитываются периоды отсутствия и присутствия должностного лица на месте его трудовой занятости, за которые перечислялись социальные взносы.
Все рабочие должны быть в курсе, каким образом осуществляют расчет страхового стажа в соответствии с больничным листом. Длительность данного показателя влияет на изменения размера перечисляемой компенсации.
По Федеральному закону №255 если протяженность общего страхового стажа рабочего равна:
Если стаж сотрудника меньше 6 месяцев , то величина выплаты, связанной с временной нетрудоспособностью, не может быть больше суммы минимального размера оплаты труда.
Не указанное в трудовой книжке время должностного лица зачастую необходимо для подтверждения стажа , позволяющего рассчитать временную нетрудоспособность по болезни. Это требует наличия определенных документов : трудового договора или книжки, приказов, ведомости по выплате оклада.
При увольнении с прошлой организации для сохранения пособия по больничному листу работнику обязательно следует обратиться в бухгалтерию либо отдел кадров за предоставлением справки о средней заработной плате и выплат в страховой фонд за период, равный двум последним годам.
Пример : у Киселева Н.Н. больничный лист открылся с 29.05.2016. В его трудовой книжке присутствуют записи в следующем порядке :
Расчет стажа по больничному листу осуществляется следующим образом
:
На основе выше перечисленных данных можно произвести расчет общего стажа Киселева, для этого необходимо суммировать все отработанные года, месяцы и дни. 9 отработанных дней не учитываются, а 60 дней — это 2 месяца, в итоге суммирование 16 месяцев с 2 образовали 18 месяцев, то есть полтора года.
Суммирование 9 лет с 1 годом и 6 месяцами привело к результату, равному 10 лет 6 месяцев. Это и есть размер общего стажа .
Следовательно, при таком периоде стажа Киселеву Н.Н. могут начислить больничные равные 100% относительно средней дневной заработной платы за все дни по листу временной нетрудоспособности из-за болезни.
Пример : у Сергеева В.К. открытие больничного листа произошло 16 января 2017 года. Его трудовая книжка состоит из записей: с организации, где он был трудоустроен с января 2010 года по март 2011 года.
На настоящем месте занятости он приступил к выполнению обязанностей 31 января 2014 года, но в трудовую книжку не внесли дату начала деятельности, вместе с ее завершением, только год и месяц. В данной ситуации к расчету принимается 15 число соответствующего месяца, отмеченного в книжке.
Таким образом, длительность стажа в первоначальной компании равна 1 году и 3 месяцам. На следующем месте работы — 3 годам и 3 дням. В сумме получился результат, равный 4 годам, 3 месяцам и 3 дням.
Величина пособия составляет 60% от средней оплаты труда Сергеева В.К. Если бы у него в трудовой книжке не был отмечен еще и месяц трудоустройства в организации, тогда расчет стажа начинался с июля.
По причине ошибочно установленного показателя страховых выработок могут происходить неправильные отчисления компенсационных выплат, что приведет к претензиям сотрудников предприятия и страхового фонда.
К главному документу, подтверждающему время занятости, относят трудовую книжку . Но данные в ней не всегда точные и правильные. В таких случаях принимаются доказательства в виде:
Пособие по больничному листу возможно рассчитать с помощью онлайн-сервисов.
Данный сервис позволяет произвести расчеты больничного согласно следующим этапам :
Программа автоматически подсчитывает величину средней заработной платы за один день. В результате сервис выдает таблицу по расчету дней, когда сотрудник болел, учитывая его страховой стаж.
Данный сервис может проверить и уточнить размер пособия по болезни, отпуска, командировок, а также премий. При введении исходных запрашиваемых данных программа выдает готовую цифру, в полной мере соответствующую правилам законодательных актов.
Расчет трудового стажа в целях определения размера больничного сотрудникам отдела бухгалтерии необходимо выполнять очень внимательно . Грамотные вычисления предотвратят изменение величины выплат работающим гражданам. ФСС из-за ошибочных подсчетов в праве не зачесть лишние перечисленные суммы, а законодательство запрещает взыскивать осуществленные переплаты с сотрудников.
Расчет больничного в 2018 представлен ниже.
Представьте, вы посчитали работнику стаж ошибочно. Получилось чуть менее 8 лет, а должно быть 8 лет и более. Ошиблись совсем чуть-чуть, а работник получит меньше денег, чем должен. Чтобы не обижать работников и не нарушать законодательство, научимся рассчитывать страховой стаж правильно.
Расчет страхового стажа может понадобиться в двух случаях:
В этих случаях порядок расчета, периоды и другие детали могут отличаться. В статье разберем только расчет страхового стажа для назначения больничного.
Размер зависит от страхового стажа работника:
Страховой стаж — это период, когда сотрудник работал и работодатель перечислял за него страховые взносы во внебюджетные фонды.
Обязательное условие: включить какой-то период в расчет страхового стажа можно, только если за этот период перечислялись страховые взносы за работника.
Правила и порядок подсчета страхового стажа определены в Правилах подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91 (далее — Правила подсчета страхового стажа).
Трудовой стаж — это продолжительность исключительно трудовой деятельности, которая осуществляется на основании трудового договора. Например, работник, которому будет назначено пособие по временной нетрудоспособности, в определенные годы был индивидуальным предпринимателем. Трудового договора не было, но за этот период индивидуальный предприниматель перечислял за себя страховые взносы. Налицо расхождение: трудового договора нет и, как следствие, записи в трудовой книжке тоже нет, но есть отчисления за период.
Работнику при назначении пособия данный период можно зачесть в страховой стаж, но при условии, что работник предоставит определенные документы, например справку из территориального отделения ФСС РФ.
Основной документ, подтверждающий периоды работы, — это трудовая книжка.
А что если сведения в трудовой неправильные и неточные либо вовсе нет записей об отдельных периодах работы? Тогда в подтверждение периодов работы принимаются:
Если трудовая книжка не ведется, периоды работы по трудовому договору подтверждаются письменным трудовым договором, оформленным в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений.
Есть частные случаи — няни, предприниматели, военные и пр.
Перечень документов, на основании которых можно подтвердить стаж для различных случаев, приведен в разделе II Правил подсчета и подтверждения страхового стажа (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).
Ситуация : работодатель потребовал от вновь принятого на работу сотрудника предоставить документы, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели с выплат, произведенных в пользу этого работника, уплачивали страховые взносы. Действительно ли работодатель должен требовать такие документы?
Решение : в пункте 8 правил подсчета и подтверждения страхового стажа, утвержденных приказом Минзравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91, указан перечень документов, которыми можно подтвердить страховой стаж. Документов, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели уплачивали страховые взносы за работника, здесь не поименовано. Соответственно, требовать данные документы от нового сотрудника необязательно.
Действия работодателя:
В страховой стаж включаются:
Исчисление периодов работы (службы, деятельности) производится в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы (п. 2 раздел III Правил подсчета и подтверждения страхового стажа).
В случае совпадения по времени периодов работы (службы, деятельности), включаемых в страховой стаж, учитывается один из таких периодов по выбору застрахованного лица, подтвержденный заявлением, в котором указывается выбранный для включения в страховой стаж период (п. 22 Правил подсчета страхового стажа).
Посчитаем страховой стаж работнику Игорю Плюшкину для расчета пособия по временной нетрудоспособности. Работник принес больничный лист за период с 10 августа по 15 августа 2017 года. Данные трудовой книжки:
для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер».
От страхового стажа работника зависит процент оплаты пособия по временной нетрудоспособности. Рассмотрим, что входит в страховой стаж, как он рассчитывается и как влияет на оплату больничного листа в 2019 году. В статью встроен калькулятор стажа .
Прежде чем оплачивать больничный, проверьте, действительный ли он с помощью программы "Упрощенка 24/7". Просто вбейте номер больничного, а программа сверится с базой ФСС и узнает, не липовый ли он. Это бесплатно.
Проверить больничный
Размер оплаты больничного листа зависит от среднего заработка работника за два предыдущих календарных года и количества лет страхового стажа. Чем больше стаж или заработок, тем больше будет пособие по временной нетрудоспособности.
Страховой стаж – это суммарная продолжительность времени, в течение которого уплачивались страховые взносы (ст. 3 Федерального закона ФЗ-165 от 16.07.1999 г.). Порядок определения страхового стажа определяет статья 16 Федеральный закона ФЗ-255 от 29.12.2006.
Исходя из указанных законов в страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности включаются периоды:
Конечно, основной, но не единственный документ для подтверждения стажа - это трудовая книжка. Но, если по каким-то причинам записи в трудовой не отражают всю деятельность работника, то стаж может быть подтвержден:
Часто возникает вопрос об учете в страховом стаже отпуска по уходу за ребенком. Фонд социального страхования на своем сайте дает разъяснение, что данный вид отпуска надо включать в страховой стаж. Объясняется это тем, что действие трудового договора в этот период продолжается. Посмотрите, в каких случаях фонды стали отказывать в возмещении расходов на больничные, в статье
Еще один распространенный вопрос. Засчитывается ли период нахождения на учете в службе занятости с страховом стаже? В этом случае в страховом стаже граждан учитываются только периоды участия в общественных работах. Эти периоды можно подтвердить срочными трудовыми договорами или справками от службы занятости.
Заметим, что период обучения в профессионально-техническом училище в страховой стаж по закону не засчитывается. Но если одновременно с обучением гражданин работает по трудовому договору, то период работы в страховой стаж засчитывается.
В нашей таблице представлена информация, как размер пособия зависит от стажа. Чем он больше, тем больше пособие.
|
Причина нетрудоспособности |
Стаж работника |
Процент оплаты больничного в зависимости от стажа (% 2019 г) |
|---|---|---|
|
Болезнь самого работника |
8 лет и более |
|
|
от 5 до 8 лет |
||
|
Профессиональное заболевание или несчастный случай на производстве |
||
|
Уход за больным ребенком (в возрасте до 15 лет) амбулаторно |
8 лет и более |
100% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности |
|
от 5 до 8 лет |
80% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности |
|
|
60% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности |
||
|
Уход за больным ребенком (в возрасте до 15 лет) в стационаре и уход за взрослым членом семьи (в том числе ребенком старше 15 лет) амбулаторно |
8 лет и более |
|
|
от 5 до 8 лет |
||
* Размер пособия сотрудникам, отработавшим меньше 6 мес., ограничен МРОТ в расчете за полный календарный месяц (с учетом районного коэффициента, если он применяется в данной местности). Это прописано в пункте 6 статьи 7 Закона № 255-ФЗ.
Если работник открыл больничный в течение 30 дней после увольнения, работодатель также обязан оплатить ему пособие.
Страховой стаж определяется на день наступления страхового случая. Страховой стаж рассчитывается на основании Правил подсчета и подтверждения страхового стажа, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 № 91.
Подсчет периодов страхового стажа производится в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы.
ФСС России в письме от 30.10.12 № 15-03-09/12-3065П пояснил, что такой перевод предусматривается, только если сотрудник отработал календарный месяц или календарный год не полностью.
Работник, который работает с 08.06.2015 в фирме, заболел и оформил больничный с 22.04.2016. До этого, в 01.02.2010 - 04.06.2014, работал в другой фирме. Существует запись об этом в трудовой книжке. Исчисление: в 2011-2014, на прежнем месте, он отработал 4 г., 4 мес. и 4 дн. На новом предприятии им отработано 10 мес. и 14 дн. Итого - 4 г., 14 мес. и 18 дн. 14 мес. равно 1 г. плюс 3 мес. После перевода страховой стаж равен 4 г., 3 мес. и 18 дн.
Все знают, что пособия на случай временной нетрудоспособности назначаются и выплачиваются работникам только на основании больничного листа, выданного медицинским учреждением. Теперь больничный может быть так же и электронным.
Надо понимать, что если человек работает по договору гражданско-правового характера (ГПХ), то больничный в этот период ему оплачиваться не будет. Договор ГПХ - это не трудовой договор, и работник по нему социально не застрахован.
Оплата не всех периодов нетрудоспособности зависит от страхового стажа. Например, больничный по беременности и родам (декрет), а также больничный в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием рассчитывается исходя из 100% среднего заработка.
В других же ситуациях процент оплаты больничного листа зависит от страхового стажа работы и составляет:
Больничный лист работнику может выдаваться также и по уходу за больным ребенком или другим членом семьи. Такой порядок предусмотрен приказом Минздравсоцразвития РФ № 624н от 29.06.2011 года. Законодательство позволяет оформить его не только матери, но и отцу, бабушке, дедушке или другому члену семьи.
Если работник был на больничном в связи с тем, что ухаживал за больным членом своей семьи, то оплата больничного будет зависеть не только от стажа работы, но и от того, за кем осуществлялся уход (ч. 3, 4 ст. 7 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
Проверьте стаж работника в нашем калькуляторе. Вбейте в пустые ячейки дату, месяц и год, в котором сотрудник устроился на работу и день, месяц и год увольнения.
Правила расчета на калькуляторе. Чтобы посчитать, сложите даты увольнения и даты приема на работу по трудовой книжке. Посчитайте разницу дат увольнения и трудоустройства. Прибавьте по одному дню на каждый случай увольнения. Так вы найдете стаж (п. 33 Правил, утвержденных постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 2п).
Как пользоваться калькулятором. Сотрудник работал в компании с 15.07.1998 по 12.09.1999. А с 25.09.1999 по 30.09.2001 служил в армии. Сумма дат увольнений равна 42.18.4000 (12.09.1999 + 30.09.2001). Сумма дат приема на работу - 40.16.3997 (15.07.1998 – 25.09.1999). Разница - 02.02.0003 (42.18.4000 – 40.16.3997). То есть 3 года, 2 мес. и 2 дня. К результату надо прибавить 1 день на случай увольнения. Итоговый стаж - 3 года, 2 месяца и 3 дня.
В статье разберемся, что такое страховой стаж, какие периоды в него включаются, как производить подсчет страхового стажа при начислении пособий по больничному листу .
Очень важно уметь правильно считать страховой стаж сотрудника, ведь от этого зависит размер пособий, которые он получит по временной нетрудоспособности. Чтобы избежать возможных ошибок, обезопасить себя и работника от переплаты и недоплаты пособий, прежде чем приступать к расчету больничного листа, предлагаем вам внимательно ознакомиться с информацией ниже.
В законе №255-ФЗ от 29.12.06 г. (в ред. От 01.01.2013) в статье 16 отражена информация о том, какие периоды следует включать в страховой стаж:
