Международный еженедельник "Финансовая газета" /
Т. ПАНЧЕНКО, аудитор
Аудиторская фирма «Аудит А»
Дебиторская задолженность организации, которая не погашена в сроки, установленныедоговором, признается сомнительным долгом. Согласно ст. 200 ГК РФ течение срокаисковой давности по обязательствам с определенным сроком исполнения начинаетсяпо окончании срока исполнения. Иначе говоря, сомнительной дебиторскую задолженностьможно считать только с момента, установленного договором для оплаты товаров,работ или услуг (невыполнение договора в части графика погашения задолженности).Определить дату ожидаемого погашения задолженности в большинстве случаев несложно- она должна быть указана в договоре или документе, в котором установлен порядоквзаимоотношений между организацией и ее контрагентами. Например, по договорупоставки предусмотрена обязанность покупателя оплатить переданный ему товарне позднее 15 марта. Если покупатель не выполнил это обязательство, то правона предъявление иска и соответственно течение срока исковой давности начнется16 марта.
Однако на практике такой срок может быть не оговорен. В этом случае следуеториентироваться на нормы гражданского права. Согласно ст. 314 ГК РФ, если непредусмотрен срок исполнения обязательства и нет указаний на условия, которыепозволяют определить этот срок, то обязательство должно быть исполнено в разумныйсрок после его возникновения. Если же по договору срок исполнения определенмоментом востребования, то обязательство должно быть исполнено в семидневныйсрок со дня предъявления требования.
В случаях, когда в договоре не указана дата исполнения обязательства и обязательстводолжно быть исполнено с момента востребования, дебиторская задолженность становитсясомнительной начиная с восьмого дня после предъявления требования о ликвидациизадолженности.
Бывают ситуации, когда в договоре срок исполнения обязательства определенмоментом востребования, но с указанием «исполнить обязательство по истеченииопределенного времени после выставления счета». Если указанный период менеесеми дней, то задолженность следует считать просроченной со дня, следующегоза оговоренным периодом. Тот же подход применяется, если период более семидней.
На практике часто организации устно договариваются о поставке, затем организацияотгружает продукцию или оказывает услуги и выставляет счет (или оплачиваетсчет и ждет исполнения обязательств). Однако ситуация может осложниться из-заотсутствия письменного договора. В этом случае, хотя организация и не можетпредставить письменный договор, сам факт отгрузки или перечисления предоплатыслужит доказательством того, что такой договор был заключен. Если принять такуюточку зрения, то сроки оплаты можно считать неоговоренными и соответственноприменять нормы гражданского законодательства.
Безнадежные долги
В ст. 266 НК РФ, регулирующей порядок создания и использования резервов посомнительным долгам, предусмотрено использование резерва только на покрытиеубытков от безнадежных долгов, признанных таковыми в порядке, установленномзаконодательством.
В ст. 266 НК РФ описаны основания, при возникновении которых прекращаютсяобязательства и сумма задолженности может быть признана безнадежной, не реальнойдля взыскания и поэтому может быть учтена в составе расходов для целей налогообложения.При формировании резервов по сомнительным долгам организацией должны учитыватьсясомнительные долги в значении, приведенном в НК РФ, и сроки их возникновения.
Подтверждение сумм задолженности актами сверок с дебиторами главой 25 НК РФне предусмотрено.
Безнадежными долгами (долгами, не реальными для взыскания) признаются долгиперед организацией:
Прекращение обязательства вследствие истечения срока исковойдавности
Поставщики часто отпускают продукцию, не получив за нее денег. В этом случаеу них возникает дебиторская задолженность. Если покупатель так и не перечислитденьги, то согласно ГК РФ через три года продавец должен списать его задолженностьна убытки.
При решении вопросов о списании просроченной дебиторской задолженности однимиз важных моментов является правильное исчисление сроков исковой давности.
Согласно ст. 195 ГК РФ исковая давность - это период, в течение которого можнопредъявить иск должнику из-за того, что он не выполнил свои обязательства подоговору (например, не оплатил приобретенную продукцию).
Срок исковой давности может быть разным в зависимости от вида дебиторскойзадолженности. Общий срок исковой давности составляет три года (ст. 196 ГКРФ). Однако истечение срока исковой давности не всегда совпадает с истечениемтрех календарных лет. Для отдельных видов требований законом могут устанавливатьсяспециальные (более короткие или более длительные по сравнению с общим) срокиисковой давности (ст. 197 ГК РФ).
В связи с истечением срока исковой давности непогашенный долг является безнадежным.При определении даты начала течения срока исковой давности надо учитывать,что исковая давность исчисляется не с момента возникновения задолженности,а с момента, когда налогоплательщик узнал или должен был узнать о нарушениисвоего права (ст. 200 ГК РФ). Поэтому дебиторская задолженность списываетсячерез три года после той даты, когда дебитор нарушил договорные обязательства(например, после истечения срока оплаты, установленного договором). Отсчетсрока начинается после того, как прошел период, установленный договором дляисполнения обязательства.
Пример 1 . 1 ноября 2004 г. ООО «Кредитор» поставило ЗАО «Дебитор» свою продукцию.По условиям договора право собственности на продукцию переходит к покупателюв момент отгрузки, а оплачена продукция должна быть не позднее 30 ноября 2004г. Однако в установленный срок оплата от покупателя не поступила. Таким образом,срок исковой давности нужно исчислять с 1 декабря 2004 г., а закончится он1 декабря 2007 г.
Инвентаризацию дебиторской задолженности для формирования резерва по сомнительнымдолгам организация проводит на конец отчетного (налогового) периода, поэтомуи период просрочки уплаты сомнительного долга определяется на последний деньтого же отчетного (налогового) периода.
Пример 2 . ООО «Кредитор» решило создать резерв по сомнительным долгам на 30июня. Для этого проводится инвентаризация дебиторской задолженности по состояниюна 30 июня и группируется по срокам возникновения: до 45 дней, от 45 до 90дней включительно и более 90 дней именно по состоянию на 30 июня.
Решение о списании определенной суммы дебиторской задолженности должно оформлятьсяприказом (распоряжением) и приниматься только руководителем организации, ане его заместителем или иным должностным лицом (если, конечно, данные полномочияэтим лицам специально не делегированы).
Данное решение принимается на основании докладной записки главного бухгалтераили юрисконсульта с обоснованием мотивов списания и с приложением соответствующихподтверждающих документов.
Истечение срока исковой давности можно подтвердить:
Срок исковой давности может приостанавливаться и прерываться. При приостановлениисрок исковой давности после устранения причины продолжается. Но если остатоксрока был менее полугода, в этом случае он продлевается до шести месяцев.
Прерывание срока исковой давности означает, что после устранения причины этотсрок начнет исчисляться заново.
В п. 14 постановления пленума Верховного суда Российской Федерации от 12.11.01г. № 15 и пленума Высшего арбитражного суда Российской Федерации от 15.11.01г. № 18 «О некоторых вопросах, связанных с применением норм Гражданского кодексаРоссийской Федерации об исковой давности» указано, что перечень оснований перерыватечения срока исковой давности, установленный ГК РФ и иными федеральными законами,не может быть изменен или дополнен по усмотрению сторон и не подлежит расширительномутолкованию.
Случаи, когда срок исковой давности начинает исчисляться заново. В ст. 203ГК РФ установлено, что срок исковой давности может прерываться, а после перерываон отсчитывается заново. Перерыв течения срока исковой давности означает, чтовремя, истекшее до перерыва, утрачивает свое значение. Срок исковой давностиначинается заново со дня перерыва. Время, истекшее до перерыва, в новый срокне засчитывается.
Два обстоятельства способны прервать исковую давность:
1) предъявление иска в установленном порядке, когда кредитор обращается сиском в суд (однако если суд оставляет иск без рассмотрения, то срок исковойдавности по этому иску не прерывается);
2) совершение обязанным лицом действий, свидетельствующих о признании долга.Это происходит в тех случаях, когда должник признает долг.
Действиями должника, свидетельствующими о признании своего долга, могут быть:
Следовательно, срок исковой давности можно продлевать на неопределенный период.Для этого нужно, чтобы должник хотя бы раз в три года признавал свой долг.
Пример 3 . ООО «Кредитор» направило 10 декабря 2004 г. ЗАО «Дебитор» претензионноеписьмо. 15 декабря этого же года контрагенты составили акт сверки, и ЗАО «Дебитор»признало свою задолженность. В данном случае срок исковой давности прервется,и отсчет нового срока начнется с 15 декабря 2004 г. Закончится срок исковойдавности 15 декабря 2007 г.
Пример 4. У ООО «Кредитор» в течение двух лет и восьми месяцев числится долгОАО «Дебитор» в сумме 12 000 руб. по договору поставки № 16. За четыре месяцадо окончания срока исковой давности ОАО «Дебитор» и ООО «Кредитор» составилии подписали акт сверки задолженности. Подписание акта сверки рассматриваетсякак признание долга и влечет прерывание срока исковой давности (ст. 203 ГКРФ), т.е. с момента признания задолженности (подписания акта) срок исковойдавности исчисляется заново. Следовательно, в этом случае дебиторская задолженностьсписывается не через три года, а по истечении срока исковой давности.
Случаи приостановления течения срока исковой давности. Приостановление срокаисковой давности означает, что его течение не происходит на отрезке времени,когда по предусмотренным законом обстоятельствам защиту прав осуществить невозможно.
Исчерпывающий перечень обстоятельств, при которых происходит приостановлениетечения срока исковой давности, содержится в ст. 202 ГК РФ.
Первое обстоятельство - это непреодолимая сила (п.п. 1 п. 1 ст. 202), которойсвойствен чрезвычайный характер.
К непреодолимой силе относятся стихийные бедствия - землетрясения, наводнения,ураганы, снежные заносы, оползни и т.п. Непреодолимой силой могут быть помимовоенных действий признаны народные волнения, забастовки и другие обстоятельства,при наличии которых нормальный ход развития отношений невозможен из-за их чрезвычайностии непредотвратимости при данных условиях.
Второе обстоятельство - нахождение ответчика в составе вооруженных сил, переведенныхна военное положение.
Исковая давность приостанавливается, если в таких вооруженных силах находитсяответчик. Нахождение истца в вооруженных силах, переведенных на военное положение,не оказывает влияние на течение срока исковой давности, но в случае ее пропускаможет быть признано уважительной причиной для восстановления (ст. 205 ГК РФ).
Третье обстоятельство - отсрочка (мораторий) в исполнении гражданско-правовогообязательства, установленная на основании закона Правительством РоссийскойФедерации.
Четвертое обстоятельство - приостановление действия закона или иного правовогоакта, регулирующего соответствующие отношения.
Правило ст. 202 ГК РФ применяется, если указанные в ней обстоятельства возниклии продолжали существовать последние шесть месяцев срока исковой давности. Следовательно,на течение срока исковой давности в период, предшествующий последним шестимесяцам, обстоятельства, предусмотренные ст. 202 ГК РФ, юридического влиянияне оказывают. Например, если мораторий был введен, когда до истечения общегосрока исковой давности оставалось три месяца, после его отмены оставшийся срокисковой давности будет равен шести месяцам.
Приостановление течения срока исковой давности продолжается до прекращенияобстоятельств, послуживших основанием для этого приостановления.
В заключение хотелось бы отметить, что организациям следует внимательно подходитьк учету сумм безнадежных долгов в составе внереализационных расходов, уменьшающихналогооблагаемую прибыль, поскольку при наличии определенных условий (актысверки, подтверждающие задолженность дебиторов, частичные платежи, наличиепретензионных писем и пр.) течение срока исковой давности может начинатьсязаново либо прерываться.
Для включения суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковойдавности, в состав расходов необходимы документы, подтверждающие истечениесрока исковой давности (письмо МНС России от 16.06.03 г. № 02-4-10/695-Х556).
Списание дебиторской задолженности в связи с истечением срока исковой давностиисключено (не может быть произведено) в случае принятия судом решения о взысканиидолга в пользу кредитора, поскольку согласно ст. 195 ГК РФ исковой давностьюпризнается срок для защиты права по иску лица, право которого нарушено, а вынесениесудом решения по такому иску означает реализацию права организации на судебнуюзащиту, что исключает возможность существования исковой давности.
Срок исковой давности по дебиторской задолженности — это временной промежуток, который предоставляется кредитору на то, чтобы написать заявление в суд для истребования долга. Из статьи можно узнать, сколько может длиться такой период и каковы законодательные правила его определения.
Для (ДЗ) установлена продолжительность 3 года с даты ее образования. Данный временной промежуток установлен статьей 196 ГК РФ. Здесь же, кроме того, определен и 10-летний максимум продолжительности такого срока. Исключения возможны, но лишь в обстоятельствах, определенных законом.
Отсчет срока исковой давности по дебиторской задолженности следует вести со дня, который следует за днем, когда нарушены договорные условия. В соглашениях сторон ставятся крайние сроки перечисления средств, поставки товара и т. п. Следующий день и берется за точку отсчета.
Каждое обязательство должно находить отдельное отражение, даже если контрагент один. Только так можно правильно организовать учет ДЗ.
Срок, в течение которого нужно подать исковое заявление, допускается прерывать в следующих обстоятельствах:
Полностью обстоятельства — основания для законного прерывания срока давности приведены в постановлении Пленума ВС РФ от 29.09.2015 № 43.
По окончании перерыва срок, о котором идет речь в статье, стартует заново, а период, прошедший до перерыва, из нового срока не исключается. На этот счет имеется разъяснение, приведенное в письме ФНС России от 06.12.2010 № ШС-37-3/16955. Чтобы документально оформить факт признания долга, следует составить акт сверки расчетов. Под документом должны при этом стоять подписи и печати обеих сторон.
Если речь пойдет о погашении части долга или о признании некоторой его доли, такие действия не будут считаться признанием полной суммы долга.
Может так произойти, что суд оставит без рассмотрения иск кредитора. В таких обстоятельствах, согласно нормам ст. 203 ГК РФ, срок исковой давности продолжит течь без перерыва, как обычно.
Если же суд примет постановление, в котором долг признается в некой сумме, то списывать задолженность по окончании срока давности не допускается. Безнадежной данную ДЗ удастся признать только в 2 случаях (п. 2 ст. 266 НК РФ):
Срок исковой давности допускается приостанавливать, если сложились следующие обстоятельства:
Срок исковой давности удастся приостановить, если обстоятельства, приведшие к задержке, сложились в последнее полугодие его течения. Если же срок исковой давности будет равняться полугоду или меньше — то в любой момент на его протяжении.
Приостановить срок исковой давности можно и в той ситуации, когда стороны намерены разрешить спор вне суда (п. 3 ст. 202 ГК РФ). Согласно п. 16 постановления Пленума ВС РФ от 29.09.2015 № 43 приостановление данного срока осуществляется на период, который предусмотрен законодательством для внесудебной процедуры. Если такой период не установлен, то ориентироваться следует на 6-месячный срок. Отсчет ведется с момента начала этой процедуры.
Согласно норме, содержащейся в п. 4 ст. 202 ГК РФ, исковый срок снова запускается с момента, когда произошла приостановка.
Для данного срока существует возможность его восстановить, если у истца наличествуют веские причины для пропуска. Обычно в этом качестве суд воспринимает обстоятельства, связанные с болезнью, тяжелым состоянием и иными личными ситуациями.
Причину пропуска суд посчитает веской, когда обстоятельства, приведшие к нарушению регламента, сложились в течение 6 последних месяцев срока исковой давности. Если данный срок равняется полугоду или меньше — то в любой момент его течения. Соответствующая норма содержится в ст. 205 ГК РФ.
Укажем отдельно, что все вышеприведенные преференции относятся только к физлицам. Для организаций и ИП такой возможности нет, и восстановление не будет произведено — независимо от причин, из-за которых произошел пропуск срока. Обоснование данной нормы содержится в постановления Пленума ВС РФ и Пленума ВАС РФ от 28.02.1995 № 2/1.
В бухучете ДЗ списывается на основании определенных нормативами документов. В этом качестве утверждены:
Приведенный перечень документов указан в 77-м пункте Положения по ведению бухучета и отчетности РФ, утв. приказом Минфина РФ от 29.07.98 № 34н.
Согласно п. 11 ПБУ 10/99 дебиторку с прошедшим сроком давности следует отнести к прочим расходам. Что касается налогового учета, то в соответствии с нормами подп. 2 п. 2 ст. 265 НК РФ такая ДЗ должна признаваться внереализационным расходом.
С детальным описанием процедуры списания дебиторки можно ознакомиться в материале .
Общий срок исковой давности по дебиторке — 3 года. При этом данный период на законных основаниях разрешено прерывать, приостанавливать и даже восстанавливать при обоснованном его пропуске (правда, только для физлиц).
По окончании срока (если не было решения суда) компания вправе произвести списание ДЗ в расходы. Такая операция будет правомерна как в бухгалтерском, так и в налоговом учете.
Исковая давность - это срок для защиты права по иску лица, право которого нарушено. Нормы, касающиеся исковой давности, регулируются гл. 12 Гражданского кодекса РФ. По общему правилу, срок исковой давности равен трем годам. В отдельных случаях законом устанавливаются специальные сроки исковой давности (сокращенные или более длительные). Подтверждением безнадежности долга является не любая невозможность исполнения обязательства со стороны контрагента, а только невозможность, основанная на положениях акта государственного органа или возникшая из-за ликвидации организации. Так, если основанием для признания безнадежности взыскания является истечение срока исковой давности, то подтверждающим документом может быть определение суда, которым организации отказано в защите ее права в связи с истечением срока исковой давности.
По истечении срока исковой давности дебиторская и кредиторская задолженности подлежат списанию. Общий срок исковой давности установлен в три года. Для отдельных видов требований законом могут быть установлены специальные сроки исковой давности, сокращенные или более длительные по сравнению с общим сроком.
Срок исковой давности начинает исчисляться по окончании срока исполнения обязательств, если он определен, или с момента, когда у кредитора возникает право предъявить требование об исполнении обязательства.
Дебиторская задолженность по истечении срока исковой давности списывается на уменьшение прибыли или резерва сомнительных долгов.
Списание задолженности оформляется приказом руководителя и следующими бухгалтерскими записями:
Дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы" Кредит счетов 62, 76
Дебет счета 63 "Резервы по сомнительным долгам" Кредит счетов 62, 76
Списанная дебиторская задолженность не считается аннулированной. Она должна отражаться на забалансовом счете 007 "Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов" в течение 5 лет с момента списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника.
При поступлении средств по ранее списанной дебиторской задолженности дебетуют счета учета денежных средств (50, 51, 52) и кредитуют счет 91 "Прочие доходы и расходы". Одновременно на указанные суммы кредитуют забалансовый счет 007 "Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов".
Кредиторская задолженность по истечении срока исковой давности списывается на финансовые результаты и оформляется следующими бухгалтерскими записями:
Дебет счетов 60, 76 Кредит счета 91.
В соответствии с пунктами 77, 78 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н, дебиторская задолженность, по которой истек срок исковой давности, другие долги, нереальные для взыскания, списываются по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации и относятся соответственно на счет средств резерва сомнительных долгов либо на финансовые результаты у коммерческой организации, если в период, предшествующий отчетному, суммы этих долгов не резервировались в порядке, предусмотренном законодательством, или на увеличение расходов у некоммерческой организации.
Списание долга в убыток вследствие неплатежеспособности должника не является аннулированием задолженности. Эта задолженность должна отражаться за балансом в течение пяти лет с момента списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника.
Суммы кредиторской и депонентской задолженности, по которым истек срок исковой давности, списываются по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации и относятся на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов у некоммерческой организации.
Исковая давность - временной период, в течение которого физическое или юридическое лицо может обратиться в суд или иной орган при нарушении прав.
Для дебиторской задолженности это отрезок времени, когда организация может обратиться в суд для признания и погашения долга.
Законодательством установлено два вида этого срока:
Завершение срока является одним из законных оснований для списания её с баланса предприятия. Период может быть увеличен при наличии непреодолимых причин, препятствующих обращению участвующих сторон в суд. К ним относятся масштабные события и явления, влияющие на общество, например, стихийные бедствия.
ГК РФ определяет, что отсчёт срока начинается со следующего дня после завершения периода оплаты , оговорённого в контракте. Например, договором установлено, что обязательства по поставленной продукции должны быть погашены с 1 февраля по 31 марта. При просрочке платежа дебитор может требовать возврат в судебном порядке с 1 апреля.
Если стороны не утвердили в соглашении срок оплаты, то период исковой давности начинается через 7 дней после предъявления дебитором должнику официального письма с претензией. То есть, если предприятие направило письменное уведомление партнёру с требованием оплатить поставленную продукцию, но в течение 7 дней деньги не поступили, дебитор может обращаться в суд.
Если надлежащим образом оформленный договор отсутствует вовсе, а поставка была совершена после устного обсуждения, то доказательством совершения сделки служат первичные документы.
Завершение периода подтверждается следующими бумагами:
Информацию о данном понятии вы можете почерпнуть из следующего видео:
Дебиторская задолженность с истекшим сроком давности переходит в разряд безнадёжной, то есть получение денег признаётся невозможным
. Сумму долга при этом организация обязана списать.
Величина задолженности подлежит списанию отдельно по каждому контрагенту на основании оформленных документов:
Сумма переносится в состав прочих расходов либо списывается за счёт ранее созданного резерва. Однако эта операция не аннулирует дебиторскую задолженность.
В течение 5 лет фирма обязана сохранять подтверждающие документы, наблюдать за возможностью погашения обязательств. Если финансовое положение должника меняется к лучшему, сумму необходимо снова у него потребовать.
Приостановление периода означает, что при некоторых законодательно установленных обстоятельствах срок исковой давности перестаёт учитываться. ГК РФ определяет несколько причин возникновения ситуации:
После прекращения влияния перечисленных обстоятельств отсчёт продолжается. Если до завершения периода осталось менее 6 месяцев, исковая давность удлиняется на полгода. В ином случае обстоятельства не влияют на оставшуюся длительность.
Приостановление нельзя отождествлять с прерыванием периода давности. В первом случае после прекращения влияния установленных причин срок продолжается. А после прерывания отсчёт начинается заново без учёта прошедшего времени.
Отсчёт периода по взысканию задолженности начинается заново с момента возникновения определённых обстоятельств, повлекших его прерывание. Всё время, прошедшее до этого момента, не учитывается и более не имеет значения.
Прерывание возникает по двум причинам:
Срок исковой давности каждый раз после возникновения одного из этих случаев начинается заново. Ограничений на повторение действий нет, то есть должник раз в три года может подтверждать наличие обязательств и растягивать период на длительное время.
