Шифр плательщика страхователя в форме 4 фсс. О компании и продуктах

Шифр страхователя ФСС представлен комбинацией цифровых значений, посредством которой обеспечивается характеристика плательщиков. Данное значение отмечается в рамках титульного листа соответствующей формы. Посредством этого критерия фондом получаются информационные сведения о ставках, по которым необходимо брать платежи со страхователя. Каким образом узнать это значение – будет рассмотрено в рамках данного материала.

Есть форма, обеспечивающая полноценное осуществление контроля предпринимательских средств. Ежеквартально этот документ должен поступать в ФСС в виде соответствующие формы – 4ФСС. Все предприниматели, имеющие штат работников, выступают в качестве работодателей, которые должны подавать шифр страхования в ФСС. В 2017 году прошли некоторые изменения, хотя до 2011 периода там фигурировало три раздела, подлежащих заполнению. После этого (с 2011 года) необходимо было заполнять лишь 2 раздела. Позже соответственно в 2012 и 2013 годовом периоде форма также потерпела несколько изменений.

Индивидуальными предпринимателями и фирмами эта форма должна быть предоставлена не позже, чем середина месяца, то есть 15-е число месяца, идущего следом за отчетным кварталом. Этот срочный период является единым и одинаковым для всех. Компании, в которых количество сотрудников не превышает 50 человек, могут давать отчеты в рамках бумажных материалов. Остальные фирмы и ИП обязуются предоставлять сведения в рамках формы 4ФСС на электронном носителе с печатью.

Состав шифра

Форма имеет несколько полей, каждое из которых является обязательным к процессу заполнения. Так, в рамках формы присутствует поле, называющееся «шифр страхователя», в нем – 7 пунктов и 3 группы. В первой категории отмечается базовая информационная нагрузка о страхователе в виде шифра, во второй и третьей – дополнительные информационные сведения. В первом поле в случае, если компания не имеет льгот в ходе внесения платежей, указываются цифры 071. Следующие ячейки необходимы исключительно для случаев, когда актуальны специальные режимы. Казенными организациями и фирмами, работающими на бюджете, эти сведения вносятся в последние столбцы. В остальных полях проставляются нули.

Страховые взносы и их перечисление

Работодатели, которые предоставляют места работы для своих сотрудников, обязуются пройти процесс регистрации и каждый месяц уплачивать взносы за своих работников. Если имеет место быть случай страхования, государство выплачивает страховые взносы и дает обеспечение полноценной поддержки в финансовом плане. Заполнение отчетности происходит в рамках специальной формы 4 ФСС. Для этого важно знать, как правильно составляется и определяется шифр плательщика страховых взносов страхователя ФСС. Информация об особенностях его распознания будет рассмотрена далее.

Перечисление взносов

Этот процесс осуществляется посредством двух обязательных разновидностей страхования.

• Если наблюдается временная нетрудоспособность работника или возникновение материнства. В этом случае процент взноса составляет 3% от показателя среднего дохода.
• Если на рабочем месте произошел несчастный случай, или сотрудника настигли болезни профессиональной природы – ушибы, травматизм, проблемы ЦНС. В данной ситуации выплачивается 0.2-9% от дохода, в зависимости от степени профессионального риска предприятия.

Страховые выплаты создают налоговую базу, и ее показатель меньше, если выплачивается сумма по УСН, этот режим предполагает отсутствие необходимости уплаты налога на прибыли и имущество.

Отчетность ФСС

Есть три формы обязательного страхования, в рамках которого ИП и фирмы выступают в качестве плательщиков. Это медицинское, пенсионное и социальное страхование. Есть обязательство сдачи отчетности по единым правилам не зависимо от применяемой формы налогообложения. Документация 4ФСС должна сдаваться не позже 15-го числа расчетного месяца, который следует за периодом расчета. Например, выдача зарплаты была совершена в 20-х числах ноября, это свидетельствует о необходимости подачи отчета в ФСС не позже 15.12. Как ранее говорилось, если в составе штата находится не более 50 человек, есть возможность предоставлять сведения на бумажном носителе.

Особенности определения шифра страхователя

Если рассматривая вопрос о том, шифр страхователя в ФСС – как узнать, стоит в первую очередь обратить внимание на справочники, опубликованные в рамках приложений 1, 2, 3 к порядку, согласно которому происходит заполнение документации.

В каждом шифре присутствует три цифровых набора, которые имеют следующий вид – 000 / 00 / 00.

Первая часть

В первой части содержится код, состоящий из трех элементов, согласно главному виду деятельности предприятия. Если плательщик работает по базовому тарифу, им используется кодовое значение 071, если это другая форма – все цифры определяются посредством 59 закона.

Второй элемент

Во второй части находится шифр плательщика страховых взносов, эти регламенты отражены во втором приложении. Здесь фигурирует дополнительный код, в составе которого – 2 цифры. Именно они характеризуют особенности налогового режима предприятия. Общее количество комбинаций равняется четырем. Код 01 предполагает УСН и УСН с патентом. Код 02 представляет группу плательщиков ЕНВД. Код 03 относится к представителям ЕСХН и 00 для лиц, работающих на базе особых режимов налогообложения.

Третий компонент

В третьей части также есть две цифры. В рамках детального рассмотрения можно встретить базовые трактовки этого явления. Код 01 свидетельствует о работы казенных и бюджетных организаций. Кодовое значение 00 предусматривается для всех остальных лиц, уплачивающих взнос.

Так, шифр плательщика страховых взносов ФСС определяется достаточно просто, при соблюдении нескольких правил.

Практический пример

Компания ООО «Долина» осуществляет деятельность по общему режиму обложения налогами. Взносы оплачиваются согласно основным тарификациям. При заполнении формы необходимо указать значение 071 / 00 / 00. Если компания решит осуществить переход на упрощенную систему налогообложения, то шифр поменяется в другую сторону – 071 / 01/ 00.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Шифр плательщика страховых взносов в 2016 году был необходим всем страхователям при заполнении формы 4-ФСС. Где его взять и что изменилось в этом коде с момента передачи администрирования страховых взносов в ФНС в 2019 году?

Поле для указания шифра плательщика страховых взносов больше не предусмотрено в форме 4-ФСС, которую все организации-страхователи в 2019 году по прежнему сдают в Фонд социального страхования России. На титульном листе новой формы расчета 4-ФСС, утвержденной приказом ФСС России от 26.09.2016 N 381 нет специального поля, которое так и называется «Шифр плательщика страховых взносов». Такое поле было в упраздненной форме отчета, которую организации и ИП в последний раз сдали за 2016 год. Но если в ней или в учете были допущены какие-либо ошибки, то страхователи должны сдавать уточненный расчет в той же форме. Разберемся, что означает сам шифр и все цифры, которые нужно вписать, а также каков порядок заполнения шифра.

Шифр плательщика страховых взносов (страхователя) - 2019: что изменилось?

В специальном поле старой формы расчета 4-ФСС указывается шифр, который определяет категорию плательщика страховых взносов (страхователя). Эта категория определяет по какому тарифу данный работодатель оплачивал страховые взносы. Вот так выглядит титульный лист прежнего отчета:

Итак, в первых трех ячейках этого поля нужно было указывать код, определяющий категорию плательщика страховых взносов в соответствии с приложением № 1 к порядку заполнения 4-ФСС, утвержденным приказом ФСС от 26 февраля 2015 г. N 59 в редакции от 2016 года. В следующих двух ячейках данного поля код должен соответствовать рекомендациям из приложения № 2 к вышеуказанному приказу, а в последних двух ячейках код ставится в соответствии с приложением № 3.

Из нового расчета это поле убрали. Теперь титульный лист отчета выглядит так:

Порядок формирования шифра

Рассмотрим, что скрывают за собой цифры кода, которые понадобятся плательщикам только при заполнении уточненного расчета. Первые три цифры указывают на категорию плательщика и его тариф страховых взносов. Тарифы бывают:

• основными;
• пониженными.

Важно: Шифр таких категорий не зависит от выбранной организацией или индивидуальным предпринимателем системы налогообложения только в случае применения основных тарифов. Так, шифр плательщика страховых взносов страхователя ФСС при УСН в случае применения основного тарифа будет 071, равно, как и для организации или ИП на ЕНВД или ОСНО. При пониженных взносах коды предусмотрены разные. Для удобства применения мы привели их в таблице:

В настоящее время право на пониженные взносы для этих плательщиков определяет Налоговый кодекс РФ . Но на заполнение отчета 4-ФСС это уже не влияет.

Средние две цифры шифра указывали на режим налогообложения. Организации и ИП, которые применяют специальные режимы ставили специальные коды:

• 01 - на УСН;
• 02 - на ЕНВД.

Все остальные плательщики страховых взносов на общей системе налогообложения указывали "00". Аналогично должны действовать страхователи на патентной системе налогообложения. При совмещении ПСН и УСН применяется код "01", как при просто упрощенной системе. Последние две ячейки указывают на форму собственности, поэтому все коммерческие субъекты хозяйственной деятельности указывают "00", а вот казенные и бюджетные учреждения должны указывать "01". Других вариантов для этих ячеек нет.

Пример:

Допустим, ООО "Пример" является плательщиком страховых взносов, применяет общий режим налогообложения и платит взносы по основному тарифу. В этом случае в расчете 4-ФСС за 2016 год, в случае его уточнения, нужно указать шифр 071/00/00. А если ИП Иванов Иванович применяет ЕНВД и занимается фармацевтической деятельностью, то это поле у него должно быть заполнено следующим образом: 02/141/00.

Документ утратил силу или отменен

Приказ ФСС РФ от 26.02.2015 N 59 (ред. от 04.07.2016) "Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения" (Зарегистрировано в Минюсте России 20.03.2015 N 36505)

• Приложение N 1. Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (Форма 4 - ФСС)
• Раздел I. Расчет по начисленным, уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и произведенным расходам
• Таблица 1. Расчеты по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством
• Таблица 2. Расходы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и расходы, осуществляемые в соответствии с законодательством Российской Федерации за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета, предоставляемых бюджету Фонда социального страхования Российской Федерации
• Таблица 3. Расчет базы для начисления страховых взносов
• Таблица 3.1. Сведения об иностранных гражданах и лицах без гражданства, временно пребывающих в Российской Федерации
• Таблица 4. Расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа страховых взносов плательщиками страховых взносов (страхователями), указанными в пункте 6 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ для организаций, осуществляющих деятельность в области информационных технологий (за исключением организаций, заключивших с органами управления особыми экономическими зонами соглашения об осуществлении технико-внедренческой деятельности и производящих выплаты физическим лицам, работающим в технико-внедренческой особой экономической зоне или промышленно-производственной особой экономической зоне)
• Таблица 4.1. Расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа страховых взносов плательщиками страховых взносов (страхователями), указанными в пункте 8 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ
• Таблица 4.2. Расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа страховых взносов плательщиками страховых взносов (страхователями), указанными в пункте 11 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ для некоммерческих организаций (за исключением государственных (муниципальных) учреждений), зарегистрированных в установленном порядке, применяющих упрощенную систему налогообложения и осуществляющих деятельность в области социального обслуживания населения, научных исследований и разработок, образования, здравоохранения, культуры и искусства (деятельность театров, библиотек, музеев и архивов) и массового спорта (за исключением профессионального)
• Таблица 4.3. Сведения, необходимые для применения пониженного тарифа страховых взносов плательщиками страховых взносов (страхователями), указанными в пункте 4 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ
• Таблица 5. Расшифровка выплат, произведенных за счет средств, финансируемых из федерального бюджета
• Раздел II. Расчет по начисленным, уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и расходов на выплату страхового обеспечения
• Таблица 6. Расчет базы для начисления страховых взносов
• Таблица 6.1. Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ
• Таблица 7. Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
• Таблица 8. Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
• Таблица 9. Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде
• Таблица 10. Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года
• Приложение N 2. Порядок заполнения формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4 - ФСС)
• III. Заполнение раздела 1 "Расчет по начисленным, уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и произведенным расходам" формы Расчета
• Заполнение таблицы 1 "Расчеты по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" формы Расчета
• Заполнение таблицы 2 "Расходы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и расходы, осуществляемые в соответствии с законодательством Российской Федерации за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета, предоставляемых бюджету Фонда социального страхования Российской Федерации" формы Расчета
• Заполнение таблицы 3 "Расчет базы для начисления страховых взносов" формы Расчета
• Заполнение таблицы 3.1 "Сведения об иностранных гражданах и лицах без гражданства, временно пребывающих в Российской Федерации" формы Расчета
• Заполнение таблицы 4 "Расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа страховых взносов плательщиками страховых взносов (страхователями), указанными в пункте 6 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ" формы Расчета
• Заполнение таблицы 4.1 "Расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа страховых взносов плательщиками страховых взносов (страхователями), указанными в пункте 8 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ" формы Расчета
• Заполнение таблицы 4.2 "Расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа страховых взносов плательщиками страховых взносов (страхователями), указанными в пункте 11 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ" формы Расчета
• Заполнение таблицы 4.3 "Сведения, необходимые для применения пониженного тарифа страховых взносов плательщиками страховых взносов (страхователями), указанными в пункте 14 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ" формы Расчета

Приводится его понятие, функции и состав, а также регулирующее законодательство, с помощью которого он был внедрен, а затем упразднен, а также как можно узнать какой у страхователя регистрационный номер онлайн, который действует со второго квартала 2017 г.

Что такое шифр плательщика страховых взносов

Понятие и нормативное закрепление

Регулирующие нормы используемые в статье:

• приказ ФСС России №59 от 2015г.;
• приказ ФСС России № 381 от 2016 г.;
• приказ ФСС №275 от 2017 г.

В соответствии с законодательством об обязательном страховании, приказом ФСС России №59 от 2015г., была внедрена форма и порядок расчета страховых взносов и в бюджет. Во ранее входили материнские отчисления, и профзаболевания.

Структура

• Шифр, указываемый на титульном листе в форме 4-ФСС, был призван облегчить администрирование взносов, располагался сверху справа сразу после указания основных реквизитов организаций ( , КПП и т.д.), состоял из 9 клеток и отличался в зависимости от вида плательщика.
• Первые три клетки необходимо было заполнить данными о категории лица, приводимой в приложении к вышеназванному приказу от 071 до 201. Например: плательщики основного тарифа указывали 071, благотворительные организации – 161 и т.д. до 201.
• В следующих двух клетках необходимо было показать режим уплаты налогов от 01 до 03. Плательщики – 01, – 02, – 03.
• Шифр завершался цифрами 01 для бюджетных или казенных видов учреждений, для всех других видов нужно было указывать 00. Между собой показатели разделялись дробью и имели следующий вид: 000/00/00.

Изменения

Утвержденные расчеты и их формы в упомянутом виде продержались недолго. С принятием приказа ФСС России № 381 от 2016 г. в указанную выше форму были введены изменения, в связи с передачей администрирования , пенсионного и налоговой службе.

Теперь обновленный бланк 4-ФСС необходимо заполнять только для случаев получения травмы и профзаболеваний.

А приказом ФСС №275 от 2017 г. был модифицирован титульный лист и упразднен шифр страхователя. Теперь среди данных страхователю нужно указать свой регистрационный номер, присваиваемый ему ФСС автоматически при регистрации субъекта предпринимательской деятельности и состоящий из 10 цифр, начальные 4 из которых указывают на территориальную принадлежность, а остальные являются уникальным номером плательщика.

Где взять и как узнать такой код

• Этот номер благодаря содействию между госорганами, ФСС определяет сам по месту деятельности и присылает зарегистрированному лицу на адрес указанный при регистрации. Это письмо – уведомление необходимо сохранить и использовать впоследствии при заполнении форм для фонда страхования. Индивидуальные предприниматели могут обратиться в локальный офис ФСС по месту проживания и получить свой номер.
• Также, если по каким-либо причина номер был утрачен, его можно узнать на портале ФСС по ИНН и/или КПП юридического лица. Услуга предоставляется в течение нескольких секунд, является бесплатной, доступной и не требует регистрации.

После регистрационного номера страхователя в титульном листе указывается , состоящий из 5 цифр –4 первые являются региональным кодом ФСС, последняя – вид страхователя от 1 до 5. У обособленных структур – 3, у физлиц – 2 и т.д.

Соответственно с третьего квартала текущего года расчеты нужно сдать по новой форме, в бумажном виде до 20 октября, а в электронном – до 25. Форма подается поквартально. Для организаций с численностью сотрудников более 25 человек в год, форму необходимо подавать в электронном виде.

Форма расчета сдается в местный офис ФСС юрлицами и индивидуальными предпринимателями, уплачивающими взносы на травмы. Образец формы можно скачать . Она заполняется от руки или на компьютере. Титульный лист и прилагаемые к нему таблицы 1, 2 и 5 заполняются и подаются обязательно всеми плательщиками. Если имеют место исправления, рядом нужно поставить число, подпись и печать.

Как видим из , государство очень сильно стимулирует электронный документооборот между субъектами хозяйственной деятельности и государственными органами. Так, на подачу электронного документа срок предоставления увеличен на 5 дней, юридические лица со средней годовой численностью сотрудников более 25 человек обязаны предоставлять отчетность в электронном виде.

За шифром страхователя легко устанавливается категория организации или предпринимателя, которые вносят страховые платежи. Необходим он при заполнении ф. 4-ФСС.

Система оплаты страховых взносов подвергается глобальным изменениям. Они коснулись и порядка составления отчетных документов для фонда соцстраха. Шифр страхователя в ФСС в 2017 году утратил свою актуальность. Его больше не записывают, начиная с отчетности за первые три месяца года.

Предприниматели продолжают формировать отчетность в ФСС. Фонд соцстраха своим приказом откорректировал содержание документов. В обновленной ф. 4-ФСС отсутствует место, где раньше вносился шифр страхователя.

Эта числовая комбинация применялась до нынешнего года и фигурировала в отчете 2016. Шифр плательщика страховых взносов (страхователя) ФСС использовался для того, чтобы беспроблемно и точно определять:

1. особенности и характерные черты той деятельности, которой занимается бизнесмен, предприятие или организация;
2. режим обложения налогами, применяемый страхователем;
3. статус учреждения: принадлежит ли оно к бюджетной (казенной) организации или нет.

Непосредственно шифр страхователя ФСС прописывался справа на первом (титульном) листе ф. 4-ФСС возле почтового индекса и адреса регистрации. Соответствующие ему показатели содержались в приложениях к приказу фонда соцстраха, утвердившему форму определения страховых платежей и отчетов по ним.

Шифр представляет собой комбинацию (сочетание) цифр, которая обеспечивает информацию о том, какие ставки необходимо применять, взимая платежи со страхователя.

Содержание шифра страхователя и как его определить

Определить шифр плательщика страховых взносов в ФСС предприятие может самостоятельно. Именно для этого фонд соцстраха и разработал три приложения.

В первой и основной части шифра содержится код из трех знаков, который определяет вид деятельности. Искать его следует в приложении под номером один. Количество этих кодов – четырнадцать. Начинает список шифр «071» – он применяется теми плательщиками страховых взносов, которые используют основной тариф.

Определиться с нужным кодом легко. Например, если предприятие сформировано как хозяйственное партнерство или общество, внедряющее результаты интеллектуальной деятельности, то какой у него начальный трехзначный шифр страхователя в ФСС? Как узнать его, подскажет первое приложение, в котором четко написано: «101».

Последующие числа шифра позволяют распознать такую информацию о предприятии:

1. Две цифры определяют, какой именно спецрежим применяют в своей работе налогоплательщики (Приложение 2). Их всего три: «01», «02», «03». Те, кто не использует особые режимы, записываю код «00».
2. Еще две цифры содержат в себе информацию о статусе предприятия:

«01» – записывают учреждения бюджетные и казенные;

«00» – все остальные.

Капитал предприятия может состоять одновременно из государственных средств и частных. В таких случаях необходимо выбирать код в соответствии с тем, удельный вес какой собственности преобладает.

Шифр плательщика взносов по социальному страхованию может меняться:

1. при переходе организации на иной режим налогообложения;
2. в случае изменения собственника, например, приватизации государственной компании.

Пример. Аптечная организация применяет в своей работе ЕНВД, – специальный режим налогообложения. Она находится в частной собственности. Вот ее шифр страхователя: 141/02/00.

Если организация перейдет на УСНО, то шифр плательщика ФСС станет таким: 141/01/00.

Чтобы детально разобраться с тем, какой необходимо записать шифр страхователя, нужно внимательно ознакомиться с пунктом 5.13 Порядка заполнения ф. 4-ФСС.

Но в 2017 этот код утратил актуальность. Он больше не записывается в форме 4-ФСС.