Законодательство страны обязывает государственные структуры организовывать сайты и регулярно их обновлять. Сайт ФСС предлагает гражданам и работодателям онлайн. Этот вариант расчета является наиболее простым и удобным, кроме этого, он экономит значительное количество времени бухгалтера. Расчет пособия производится бухгалтером предприятия. Способы расчета существуют разные, однако наиболее удобный – онлайн.
Нормативные правовые акты РФ закрепляют положение о том, что любой работник обладает законным правом на получение пособия по временной нетрудоспособности. Однако для этого он должен предъявить документы, доказывающие нетрудоспособность.
На федеральном уровне правовые отношения, возникающие в данной сфере, регулируются непосредственно Трудовым законодательством РФ. Поэтому обращаться необходимо именно к ним. Непосредственно правила заполнения листа нетрудоспособности закреплены в Приказе Минздрава РФ № 347. В данном законодательном акте содержится и сама форма заполнения.
Первые дни после оформления больничного листа оплачиваться должны непосредственно работодателем, все остальные со стороны Фонда.
Свои индивидуальные особенности при оформлении имеет больничный, который оформляют при уходе за больным родственником, к этому относится и по беременности.
В настоящее время сотрудниками социального страхования предусмотрена возможность самостоятельного на официальном сайте ФСС. Онлайн калькулятор значительно облегчает работу бухгалтерам.
На портале Фонда представлен калькулятор, который сразу производит расчет. Для того чтобы получить законное пособие, работник должен предоставить ряд документов, среди которых: (либо договор), лист нетрудоспособности, справка о зарплате.
Для правильного расчета вводятся данные о периоде нетрудоспособности. Кроме этого, необходимо указать заработную плату сотрудника, его страховой стаж, причину для открытия больничного листа. Система самостоятельно рассчитает сумму, которую обязан возместить работодатель.
Стоит отметить, что законодательство РФ предусматривает ряд оснований, при которых работодатель имеет право снизить размер пособия по временной нетрудоспособности гражданина. К ним относятся:
Примечательно, что Федеральный Закон закрепляет положения о том, в каких ситуациях пособие назначаться не может.
Онлайн калькулятор расположен на сайте ФСС РФ. Существует также формула расчета среднедневного заработка гражданина:
Размер средней дневной зарплаты для больничного листа = общая (за весь период расчета) / общее количество дней за расчетный период, фактически отработанных сотрудником
Стоит отметить, что рассчитывает среднедневной заработок самостоятельно, необходимо только ввести данные.
При онлайн расчете алгоритм действий имеет следующий вид:
Выглядит калькулятор следующим образом:
Таким образом, расчет больничного по нетрудоспособности на официальном портале ФСС позволяет работодателю обойти , а также длительный самостоятельный расчет пособия. Для того чтобы рассчитать, гражданину нужно перейти на официальный сайт, и среди предложенных вкладок сверху выбрать калькулятор, внести всю необходимую информацию в предложенные поля и произвести расчет.
Напишите свой вопрос в форму ниже
Форма бланка о нетрудоспособности была утверждена в 2011 году Министерством здравоохранения и социального развития. Данный документ подтверждает юридически, что работник не может выполнять свою трудовую функцию на определённый период времени . Исходя из причины, указанной в бланке, сотруднику организация начисляет пособие в период его отсутствия на работе.
При начислении пособия применяются следующие правила :
Исчисляются пособия исходя из общих страховых стажей работников. В 2018 году изменений в исчислении страховых стажей не было.
Сроки стажа будут рассчитываться исходя из записей в трудовых книжках. При потере этого документа, для расчёта стажа можно использовать данные из заключенного с работодателем трудового договора либо обратиться в отделение Пенсионного фонда с запросом о сроках выдачи заработных плат.
Средняя заработная плата рассчитывается путем суммирования всех выплат за 2 года и деления полученной суммы на 730.
Фонд социального страхования разместил для удобства исчисления на своём сайте калькулятор .
Для расчёта потребуется всего три действия :
Система автоматически рассчитает необходимую для выплаты сумму пособия и распределит её в итоговой таблице. содержит также справочную информацию, которая может потребоваться при расчётах.
Стоит обратить внимание, что не все медицинские учреждения вправе выдавать больничные листы. Для того чтобы медучреждение могло выдать заболевшему работнику соответствующий документ, нужна специальная лицензия, позволяющая проводить экспертизу на определение временной нетрудоспособности.
Всего листы бывают 5 видов и выдаются при:
Игнатьев А.В. заболел и ушёл на больничный с 1 по 14 марта 2017 года. В компании он проработал 9 лет. Его доход за два последних года составил:
Рассчитаем размер выплаты.
Суммарно за два года работник заработал в компании:
520 000 + 503 000 = 1 023 000 рублей.
Размер среднедневного заработка будет:
1 023 000 / 730 = 1401 рубль 36 копеек.
Полный размер составляет:
1401,36 * 100% * 14 = 19 619 рублей 4 копейки.
Сумма выплаты за счёт работодателя:
1401,36 * 100% * 3 = 4204 рубля 8 копеек.
Сумма выплаты за счёт ФСС:
19 619,04 – 4204,08 = 15 414 рублей 96 копеек.
За 14 дней больничного Игнатьев А.В. получит пособие в размере 19 619 рублей 4 копейки. Как видно из примера, работодатель оплачивает первые три дня больничного работника, за остальной срок платит ФСС.
Пособия будут выплачиваться на основании двух документов:
Больничный при травме на производств, подлежит тем же правилам исчисления, что используются при расчёте по общему заболеванию. Отличие заключается только в том, что страховая служба выплачивает самостоятельно всю сумму больничных.
Общий срок, в течение которого сотрудница может отсутствовать на работе, составляет 140 дней. Если беременность многоплодная, срок может быть продлён до 194 дней. При тяжёлых родах или послеродовых осложнениях срок может быть увеличен до 156 дней.
Пособия выплачиваются сразу в полном размере и не делятся на дородовые выплаты и послеродовые. Вся сумма выплачивается за счёт средств страховой службы. Стаж сотрудницы не влияет на размер выплаты.
Пример : сотрудница фирмы Ивановская И.В. написала заявление на отпуск в связи с беременностью и предстоящими родами на 140 дней. За 2015 год она заработала 447 000 рублей, а за 2016 год — 503 000 рублей.
Общий заработок за два года:
447 000 + 503 000 = 950 000 рублей.
Средний заработок за день:
950 000 / 730 = 1301 рубль 36 копеек.
Общая сумма выплат:
1301,36 * 140 = 144 390 рублей 40 копеек.
Размер пособия будет напрямую зависеть от стажа работников. Если требует уход за больным ребёнком, которому меньше 15 лет, тогда будут действовать следующие условия исчисления
:
Законодательно закреплено ограничение количество дней в году, по которым сотрудники могут отсутствовать на работе:
Пример : Корнеева Л.М. ушла на больничный по уходу за своим ребенком возраста 8 лет на 16 дней. Её стаж на работе составляет 8 лет. За 2015 год она заработала 522 000 рублей, а за 2016 год — 571 000 рублей.
Общий заработок за два года:
522 000 + 571 000 = 993 000 рублей.
Средний заработок за день:
993 000 / 730 = 1360 рублей 27 копеек.
Выплата за 10 дней:
1360,27 * 80% * 10 = 10 882 рубля 16 копеек.
Выплата за последние 6 дней больничного:
1360,27 * 50% * 6 = 4080 рублей 81 копейка.
10 882,16 + 4080,81 = 14 962 рубля 97 копеек.
К данной системе расчётов можно применить ситуации по уходу за детьми и других возрастов. Показатели при расчётах будут меняться в зависимости от возраста заболевшего и стажа на последнем месте работы родителя.
Условия при исчислении пособия по уходу за членом семьи такие же, как и при уходе за ребёнком. Отличается количество дней в году, которые оплачивает страховая служба.
Пособия начисляются максимум за 7 дней больничного. Всего таких оплачиваемых больничных дней в году не может быть больше 30. При начислении также используется правило с трудовым стажем, по которому, если стаж будет менее 5 лет, показатель для исчисления суммы выплаты будет равен 60%, а при стаже 8 и более лет — 100%.
Для оформления выплаты в бухгалтерию работодателя необходимо предоставит заявление на имя директора и больничный лист члена семьи.
Работники, которые заключили трудовые договоры с работодателем до 2007 года и работают на Крайнем Севере и прилегающих к нему местностях, должны получать пособия, равные 100% от их средней заработной платы.
При этом не важно, как долго они там проработали. При оформлении больничного указывается код 44.
Те же работники, которые начали работать позже 2007 года, подчиняются тем же правилам страхования и учёта стажа, что и все остальные.
К расчётам больничных северян, которые начали работать до 2007 года, применяются два правила :
Законодательством предусмотрена возможность получения пособия при больничном, когда работник уже уволен из организации. Обязательным условием является тот факт, что уволенный работник должен заболеть или получить травму в течение 30 дней со дня его официального увольнения. Размер выплаты при этом будет не более 60% от средней заработной платы. Трудовой стаж не влияет на конечную сумму.
Исходя из этого, бывший сотрудник может получить пособие по временной нетрудоспособности при двух правилах
:
Важным моментом является срок открытия больничного листа. Он может быть открыт хоть на 30 день после увольнения.
Сотрудники, которые уволились по собственному желанию, также могут в 30-ти дневный срок обратиться к работодателю за получение пособия по указанным выше причинам.
Для того чтобы получить пособие, необходимо к заявлению приложить больничный лист и копию трудовой книжки, подтверждающей, что на данный момент человек не работает на другую организацию.
Пример : Аксенов В.И. уволился по собственному желанию из компании 11.02.2017. 3 марта он заболел и оформил больничный по утрате трудоспособности. На больничном он находился до 12.03.2017 года. За 2015 год он заработал 609 000 рублей, а за 2016 год — 670 000 рублей.
Общий заработок за два года:
609 000 + 670 000= 1 279 000 рублей.
Средний заработок за день:
1 279 000 / 730 = 1752 рубля 05 копеек.
Общая сумма выплат за 16 дней больничного:
1752,05 * 60% * 9 = 9461 рубль 07 копеек.
После подачи оформленного больничного листа работником в бухгалтерию, работодатель в течение 10 дней обязан провести расчёты пособия согласно предоставленным данным и назначить соответствующую выплату.
Выплачивается пособие в ближайший день начисления заработной платы сотрудникам. Если сроки выплаты будут пропущены, то работодатель, согласно Трудовому кодексу, будет обязан к сумме пособия выплатить компенсацию за просрочку.
С сумм пособий, выплаченных за больничные, должны исчисляться и удерживаться . Этот налог, в размере 13% от всей суммы, должен быть перечислен в бюджет не позднее конца месяца, в котором производились выплаты. При оформлении декларации пособия отмечаются кодом 2300.
Что касается страховых взносов, то все перечисленные выше виды не облагаются страховыми взносами.
Отдельно стоит отметить больничный лист по беременности и предстоящим родам. В налоговом кодексе закреплено, что данный вид пособий полностью освобождён от уплаты налога.
Особенности расчета больничного в 2018 году подробно описаны в данном видео.
Правовую сторону вопроса в отношении учета и отчетности по общеобязательному страхованию от травматизма определяет ФЗ № 125, ст. 24. С 1.01.2017 приказом ФСС РФ № 381 от 26.09.2016 г. введена и функционирует переработанная форма старого расчета 4-ФСС. Актуализированная версия отображает начисленные и оплаченные взносы по страхованию на травматизм.
4-ФСС - формат государственной статистической отчетности, которую ведут и представляют сегодня ФСС все категории страхователей. В круг обязанных лиц входят организации всех форм собственности и ИП, у которых есть застрахованные от травматизма наемные работники. Документ сдается в общеобязательном порядке. При отсутствии начислений в ФСС подается нулевой расчет.
Отчетными периодами для 4-ФСС остается первый квартал, 6, 9, 12 месяцев. При сдаче расчета, в том числе и уточненного, законодательство предписывает соблюдать назначенные сроки.
Электронный вариант расчета подают страхователи, у которых среднесписочная численность штатных сотрудников больше 25. На бумажном носителе отчетность подается при среднесписочной численности работающих граждан до 25 человек.
Право страхователя на корректировку недостоверных сведений в 4-ФСС и исправление ошибок, которые привели либо не привели к занижению суммы уплачиваемых взносов, содержит ФЗ №124, ст. 24, п. 1.1., п. 1.2. Страхователь должен будет сдать скорректированный уточненный вариант с соблюдением общих сроков подачи отчетности. В случае просрочки от ответственности обязанное лицо освобождается при условиях:
Основание - п. 1.4. ст. 24 ФЗ № 124. Таким образом, крайний срок подачи 4-ФСС за 3 квартал - до 25.10.2017 г. (электронной версии), до 20.10.2017 г. (на бумаге). За 4 квартал 2017 г. - до 25.01.2018 г. (электронной версии) и до 22.01.2018 (на бумаге).
Обновленный упрощенный вариант 4-ФСС содержит только данные по взносам на травматизм. Ключевые слагаемые структуры статистического расчета - титульной лист и 6 таблиц.
| Раздел актуальной формы 4-ФСС | Что включает? |
| Титульный лист | Реквизиты страхователя; отметка бюджетной организации; отчетный период; № корректировки по необходимости; календарный год; среднесписочная численность сотрудников; количество инвалидов и работающих во вредных условиях |
| Таблица 1 | Базу для начисления общеобязательных взносов на травматизм: выплаты работникам и суммы, которые не облагаются взносами; данные вносятся нарастающим итогом |
| Таблица 1.1. | Сведения для исчисления взносов сообразно п. 2.1 ст. 22 ФЗ № 125 |
| Таблица 2 | Данные расчета по начислениям, уплате страховых платежей, а также задолженностям страхователя и ФСС в отношении взносов |
| Таблица 3 | Траты по общеобязательному страхованию от травматизма (пособия по болезни, отпускные по санаторному лечению и др.) |
| Таблица 4 | Сведения по наступившим страховым случаям (количество пострадавших) |
| Таблица 5 (обязательна с 2017 г.) | Итоги аттестации рабочих мест в части условий труда и соответствующих медицинских осмотров |
Обязательно заполняются таблицы 1.2,5 (для нулевого расчета). Остальные - если имеются по ним сведения, по мере надобности.
Общий порядок заполнения формы 4-ФСС определен ФСС и включен в приложение 2 к приказу фонда № 381 от 26.09.2016.
Данные вписываются от руки печатными буквами либо печатаются на компьютере. При заполнении следует учесть ключевые нюансы:
Допущенные ошибки исправляются обычным порядком. Перечеркивается ошибка, сверху делается правка. На исправленной версии ставится дата правки, подпись страхователя и печать, если есть.
Заполнить и подать расчет можно дистанционно с помощью специальных сервисов (на портале ФСС, через операторов электронного документооборота). Отчетность формируется, проверяется автоматически.
Пример 1. Образец заполнения нулевого расчета
ООО « Проект» занимается производством мебели. Компания открылась в мае 2017 года. На конец второго квартала деятельность ООО «Проект» не велась, выплаты, исчисления не производились, в штате числился только директор. Класс профессионального риска - 8, страховой тариф - 2,3 %.
Фонд социального страхования (ФСС) является промежуточным элементом, через который впоследствии происходит передача страховых средств из государственного бюджета в руки работника. По этой причине каждая организация обязана вести учет доходов работников и своевременно перечислять страховые взносы. Из них впоследствии ФСС и осуществляет расчет больничного листа и выдачу пособий.
Все граждане РФ обязаны иметь социальное страхование. Это относится не только к работающим в организации работникам, но также к членам семьи, которые находятся на иждивении по причине неработоспособности (старость, болезнь, рождение ребенка и т.д.). Ведением учета дохода сотрудников и расчетов с их страховых взносов в ФСС занимается бухгалтер компании.
Чтобы понять, как рассчитываются страховые взносы, следует вспомнить, какие виды доходов используются в этих расчетах. К ним относятся:
Для расчета применяется формула:
Пример расчета страховых взносов смотрите в видео:
Чаще всего причиной отсутствия работника на рабочем месте является болезнь его или члена семьи (ребенка). В этой ситуации сотрудник имеет полное право получить от компании компенсационную сумму. В качестве доказательства болезни предоставляется , полученный от врача, по которому впоследствии происходит расчет больничного периода.
ФСС расчет пособия возложил на плечи работодателей. Именно от них теперь зависит правильность осуществляемых расчетов и своевременность выплат в страховом случае. При заболевании сотрудника оплата больничного периода происходит из двух источников. Первые три дня оплачивает работодатель. И лишь на четвертый день больничный лист начинает оплачиваться ФСС.
Но в ситуации, когда работнику компании приходится брать больничный по причине ухода за больным либо для улучшения личного самочувствия в курортно-санаторном учреждении, возмещение выданного организацией в этом случае пособия осуществляется с первого дня открытия больничного листа. Особое внимание следует уделить расчетному периоду.
Если ранее для расчета больничного листа он составлял 12 месяцев, то теперь в процессе расчета используются последние 24 месяца работы сотрудника. Это означает, что во время проведения расчетов бухгалтеру компании следует использовать в расчете 730 дней. Независимо от того, попадает ли в эти два года високосный год или нет, в расчетах используется строго 730 дней.
Но если по каким-то причинам во время нахождения сотрудника на больничном компания стала банкротом, проводится расчет ФСС, после чего сотрудник ликвидированной компании получит желаемую выплату.
Все работодатели, осуществившие выплаты по больничным листам и другим видам пособий, имеют полное право возместить выплаченную работникам сумму из ФСС. В случае открытия больничного сотрудником по причине заболевания первые три больничных дня ФСС руководству компании не возмещает.
Но если больничный лист был открыт по причине ухода за больным, то в этой ситуации руководитель компании получает возмещение от ФСС за все больничные дни, оформленные сотрудником. Также будут возмещены выплаты, осуществленные с первого дня болезни сотрудника, при условии, что причиной его недуга стало профзаболевание либо он получил производственную травму.
Изменения коснулись расчетного периода, используемого для выплат больничного. Теперь его срок составляет 24 месяца. В страховых стажах изменений не произошло. Таким образом, 100% начисление СДЗ (средне-дневной заработок) происходит в случае наличия у работника компании стажа, превышающего 8 лет. Если стаж составляет менее 8 лет, но превышает 5 лет, начисление составляет 80%, при стаже меньше 5 лет оплата СДЗ составляет 60%.
Во время проведения расчета больничного следует брать во внимание лимитированную величину базы, предназначенную для осуществления начисления страхового взноса в ФСС. Если больничный лист открывается по причине ухода за ребенком, он подвергается НДФЛ.
Также стоит заметить, что с этого года расчеты страховых взносов осуществляются по ставке 2,9% при условии, что осуществляемые выплаты работнику не превышают указанный лимит дохода, с которого осуществляется начисление этих взносов.
Независимо от деятельности компании, стоит помнить, что все больничные листы оплачиваются из ранее высчитанных из зарплат взносов, которые перечисляются в ФСС.
Суммы платежей по каждому сотруднику (в разрезе внебюджетных фондов) нужно сложить. В результате получится итоговая сумма страховых взносов, начисленных с начала года до окончания текущего месяца в целом по организации.
Платеж по страховым взносам за текущий месяц рассчитайте следующим образом :
Такие правила определения размера ежемесячного платежа по страховым взносам следуют из части 3 статьи 15 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ и пункта 4 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 18 ноября 2009 г. № 908н.
Сумму ежемесячного платежа в ФСС России уменьшите на сумму расходов по обязательному социальному страхованию, понесенных организацией (ч. 2 ст. 15 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). К таким расходам относятся:
Перечисленные виды страхового обеспечения финансируются за счет средств ФСС России с учетом положений статьи 3 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.
Пример уменьшения страховых взносов на сумму расходов, произведенных организацией на государственное социальное страхование
В январе организация начислила в пользу своих сотрудников:
Организация применяет общие тарифы страховых взносов.
За январь бухгалтер начислил страховые взносы в сумме 120 000 руб. (400 000 руб. × 30%), в том числе взносы в ФСС России - 11 600 руб. (400 000 руб. × 2,9%).
Расходы организации, произведенные в январе на государственное социальное страхование, составили 31 500 руб. (8000 руб. + 23 500 руб.), что больше взносов в ФСС России, начисленных за этот же месяц. Организация решила компенсировать свои расходы за счет уменьшения предстоящих платежей.
За январь организация ничего не перечислила в ФСС России. Часть расходов, не покрытых страховыми взносами, в сумме 19 900 руб. (31 500 руб. - 11 600 руб.) бухгалтер организации учел при расчете взносов в ФСС России за февраль.
Если сумма расходов по социальному страхованию превысила сумму страховых взносов, начисленных в ФСС России, организация может:
Датой включения выплат в расчетную базу по страховым взносам считается день начисления вознаграждений в пользу сотрудника (п. 1 ст. 11 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). В таком же порядке определяется дата выплаты социальных пособий. Поэтому в каждом месяце взносы, зачисляемые в ФСС России, уменьшайте на сумму пособий, начисленных в этом же месяце. Дата фактической выплаты пособий в данном случае значения не имеет.
Рассчитывайте взносы отдельно по каждому подразделению организации.
Страховые взносы нужно рассчитать и уплатить по местонахождению обособленного подразделения , если это подразделение:
Если хотя бы одно из этих условий не выполняется, то страховые взносы по обособленному подразделению рассчитывайте и перечисляйте во внебюджетные фонды по местонахождению головного отделения организации.
Такой порядок следует из положений частей 11-14 статьи 15 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.
Суммы страховых взносов, которые организация платит по месту обособленного подразделения, определяйте исходя из суммы выплат, начисленных сотруднику этим обособленным подразделением, с учетом сумм, начисленных в его пользу в головной организации. По месту учета головной организации страховые взносы платите за минусом взносов по обособленному подразделению. То есть если сотрудник одновременно работает в головном отделении и в обособленном подразделении, выделенном на отдельный баланс, страховые взносы с его выплат рассчитайте по отдельности:
При этом совокупная сумма выплат в пользу такого сотрудника (для перехода на пониженные страховые тарифы или для прекращения начисления взносов) определяется в целом по организации. В 2016 году эта сумма составляет:
Это следует из положений постановления Правительства РФ от 26 ноября 2015 г. № 1265 и письма Минтруда России от 26 февраля 2013 г. № 17-3/326.
В таком же порядке начисляйте страховые взносы, если в течение года сотрудник был уволен из одного подразделения организации и принят на работу в другое подразделение той же организации (письмо ФСС России от 18 декабря 2012 г. № 15-03-11/08-16893).
Ситуация: как рассчитать страховые взносы по общим тарифам, если в течение года сотрудник был уволен и вновь принят на работу в ту же организацию? Сумма выплат, начисленных с начала года до увольнения, превысила предельную базу.
Рассчитывайте взносы с учетом доходов, начисленных до увольнения.
Расчетным периодом по взносам на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование является календарный год (ч. 1 ст. 10 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).
Базу для начисления страховых взносов работодатель определяет самостоятельно в отношении каждого сотрудника нарастающим итогом с начала года. В 2016 году организации, уплачивающие страховые взносы по общим тарифам, начисляют взносы в следующем порядке.
1. В Пенсионный фонд РФ:
2. В ФСС России:
3. В ФФОМС: по тарифу 5,1 процента независимо от суммы выплат.
Такой порядок предусмотрен частями 1, 3, 4 и 5 статьи 8, частью 1 статьи 58.2 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ и постановлением Правительства РФ от 4 декабря 2014 г. № 1316.
Законодательство не устанавливает зависимости между предельной величиной выплат, облагаемых страховыми взносами, и количеством договоров (трудовых или гражданско-правовых), на основании которых в течение расчетного периода один и тот же работодатель (заказчик) начислял эти выплаты сотруднику. Таким образом, перерыв в работе, связанный с увольнением сотрудника, а также количество заключенных с ним в течение года трудовых или гражданско-правовых договоров, на порядок расчета страховых взносов не влияют.
Следовательно, если до увольнения сумма выплат, начисленных сотруднику, превысила:
Правомерность такого вывода подтверждается письмом Минтруда России от 5 марта 2014 г. № 17-3/В-96.
Страховые взносы считайте с учетом доходов, начисленных до перевода, нарастающим итогом с начала года. То есть определять расчетную базу с нуля с даты перевода не нужно.
В рассматриваемой ситуации руководствуйтесь общим правилом. Когда сотрудника переводят из одного подразделения организации в другое, трудовой договор с ним не расторгается: в него лишь вносят изменения, связанные с переменой места работы (ст. 72.1 ТК РФ). Поэтому все выплаты, начисленные сотруднику на основании одного и того же трудового договора с начала текущего года, включают в единую расчетную базу по страховым взносам (ч. 2 ст. 8 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).
Естественно, кроме тех, которые есть в списке необлагаемых - в статье 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.
Если до перевода сумма выплат в пользу сотрудника превысила предельную величину для начисления взносов (в 2016 году - 718 000 руб. для взносов в ФСС России и 796 000 руб. для взносов в Пенсионный фонд РФ), то выплаты, начисленные после перевода, страховыми взносами не облагаются или облагаются по пониженным тарифам.
Такой порядок установлен частями 1-3 статьи 8 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.
Аналогичные разъяснения были даны в письмах Минтруда России от 26 февраля 2013 г. № 17-3/326 и ФСС России от 18 декабря 2012 г. № 15-03-11/08-16893. Правда, речь в них шла о российских организациях. Но иностранные организации, работающие в России, определяют расчетную базу по страховым взносам в том же порядке.
Ведь на сотрудников иностранных организаций, действующих в России, распространяются нормы российского трудового права (ч. 5 ст. 11 ТК РФ). Работодателем для сотрудников подразделений, в том числе филиалов и представительств, является непосредственно сама иностранная организация (ст. 20 ТК РФ). Представительства и филиалы работодателем быть не могут, поскольку они не признаются юридическими лицами (ст. 55 ГК РФ). Положения пункта 1 статьи 2 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, которые приравнивают к иностранным организациям их филиалы и представительства, в рассматриваемой ситуации значения не имеют. Поэтому, даже если фактически сотрудник работает в филиале или представительстве иностранной организации, трудовой договор, на основании которого ему начисляются те или иные выплаты, заключается от имени самой иностранной организации (ст. 57, 67 ТК РФ).
Пример определения облагаемой базы по страховым взносам. Сотрудник переведен из представительства иностранной компании в филиал иностранной компании
А.С. Кондратьев с января по сентябрь 2016 года включительно работал в представительстве иностранной компании в России. В октябре он был переведен в филиал этой же иностранной компании.
Организация платит страховые взносы по общим тарифам.
За период работы в представительстве (январь-сентябрь) Кондратьев получил доход в сумме 835 000 руб. Необлагаемых выплат не было.
На обязательное пенсионное страхование бухгалтер начислил взносы по тарифу 22 процента с выплат до 796 000 руб. включительно. Разница между полученными доходами и предельной суммой 796 000 руб. (39 000 руб.) облагается пенсионными взносами по тарифу 10 процентов.
На обязательное социальное страхование бухгалтер начислил взносы по тарифу 2,9 процента с выплат до 718 000 руб. включительно. Разница между полученными доходами и предельной суммой 718 000 руб. (117 000 руб.) взносами в ФСС России не облагается.
На обязательное медицинское страхование бухгалтер начислил взносы по тарифу 5,1 процента со всей суммы выплат 835 000 руб.
Сумма начисленных взносов за период работы в представительстве составила:
- на обязательное пенсионное страхование - 179 020 руб. (796 000 руб. × 22%) + (39 000 руб. × 10%);
- на социальное страхование - 20 822 руб. (718 000 руб. × 2,9%);
- на медицинское страхование - 42 585 руб. (835 000 руб. × 5,1%).
В октябре доход Кондратьева, полученный в филиале, составил 50 000 руб.
Поскольку предельная величина доходов по филиалу и представительству общая, с доходов, полученных в филиале, бухгалтер начислил только пенсионные и медицинские взносы по тарифам:
50 000 руб. × 10% = 5000 руб. (в Пенсионный фонд РФ);
50 000 руб. × 5,1% = 2550 руб. (в ФФОМС).
Страховые взносы в ФСС России с выплат, начисленных в филиале, бухгалтер не начислял.
Ситуация: можно ли при расчете страховых взносов учитывать зарплату, начисленную сотрудникам до реорганизации? Организация преобразована из ЗАО в ООО .
Нет, нельзя.
У организации-правопреемника в базу для начисления страховых взносов включаются только те выплаты и вознаграждения, которые были начислены в пользу сотрудников, начиная со дня ее государственной регистрации. То есть с даты, указанной в свидетельстве о регистрации.
Преобразование ЗАО в ООО - форма реорганизации АО, при которой реорганизуемое общество (ЗАО) прекращает свою деятельность, а его права и обязанности передаются создаваемому (новому) юридическому лицу другой организационно-правовой формы (ООО). Это следует из положений пункта 1 статьи 57 Гражданского кодекса РФ.
Реорганизация АО в форме преобразования считается завершенной с момента госрегистрации созданного юридического лица. С этого же момента реорганизуемое АО прекращает свою деятельность (п. 1 ст. 16 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ). И с этого же момента новая организация (ООО) становится плательщиком страховых взносов. Первым расчетным периодом для нее будет период со дня создания до окончания текущего календарного года (ч. 3 ст. 10 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Поэтому в базу для начисления страховых взносов включите только выплаты, начисленные со дня ее регистрации.
Это следует из положений пункта 3.5.3 Порядка, утвержденного распоряжением Правления Пенсионного фонда РФ от 18 апреля 2013 г. № 137р. Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Минтруда России от 9 сентября 2015 г. № 17-3/В-455, от 5 сентября 2014 г. № 17-3/10/В-5634, Минздравсоцразвития России от 28 мая 2010 г. № 1375-19.
Пример определения расчетной базы по страховым взносам при реорганизации в форме преобразования
ЗАО «Альфа» преобразована в ООО «Альфа». Новая организация - правопреемник зарегистрирована в ЕГРЮЛ 17 октября. Трудовые договоры с сотрудниками «Альфы» не расторгались.
В октябре менеджеру «Альфы» Кондратьеву были начислены следующие выплаты:
- 15 октября (до реорганизации) - премия за сентябрь в размере 5000 руб. Премия выплачена 25 октября (после реорганизации);
- 31 октября - премия за октябрь в размере 15 000 руб., выплачена 10 ноября;
- 31 октября - зарплата за октябрь (с 1 по 31 число) в размере 45 000 руб., выплачена 10 ноября.
В базу для начисления страховых взносов за октябрь бухгалтер ООО «Альфа» включил только выплаты, начисленные после реорганизации:
- 60 000 руб. (15 000 руб. + 45 000 руб.).
Премия за сентябрь (5000 руб.), которая была начислена до, а выплачена после реорганизации, в расчет страховых взносов ООО «Альфа» не включается. Взносы с этой суммы должны быть отражены в расчете, составленном от имени ЗАО «Альфа». Но перечислить эти взносы в бюджет должен правопреемник - ООО «Альфа».
Совет: если вы готовы отстаивать свою позицию в суде, то при расчете страховых взносов можете учитывать выплаты, начисленные сотрудникам до реорганизации. Шансы выиграть спор достаточно высоки.
В суде вам помогут следующие аргументы. Страховые взносы организация обязана рассчитывать нарастающим итогом с начала расчетного периода по каждому сотруднику (ч. 3 ст. 8, ч. 1 ст. 10 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).
При реорганизации в форме преобразования с сотрудниками, как правило, не прекращают трудовых отношений. То есть сама реорганизация не является основанием для расторжения трудовых договоров (ст. 75 ТК РФ). Сотрудники продолжает получать зарплату на прежних условиях. Да, по сути, и смены работодателя не происходит. Ведь изменяется лишь организационно-правовая форма организации.
В связи с тем, что после реорганизации трудовые отношения с сотрудниками продолжаются, организация-правопреемник обязана вести учет всех выплат в их пользу. В том числе выплат, начисленных до реорганизации. То есть обязанность работодателя по начислению взносов в пользу сотрудников после реорганизации сохраняется, а не возникает вновь. А раз так, то базу для расчета страховых взносов можно определять как сумму всех выплат, начисленных сотрудникам за работу в организации и до ее преобразования, и после.
Именно такие аргументы помогли многим организациям выиграть спор. Вот примеры положительных судебных решений: постановления ФАС Центрального округа от 16 сентября 2015 г. № Ф10-2808/2015, Западно-Сибирского округа от 13 августа 2015 г. № Ф04-21107/2015, Московского округа от 28 мая 2014 г. № Ф05-4753/14, от 2 августа 2013 г. № А40-150312/12-91-670, Волго-Вятского округа от 25 июня 2013 г. № А43-22087/2012, Западно-Сибирского округа от 29 марта 2013 г. № А75-5144/2012, Северо-Западного округа от 31 мая 2012 г. № А42-6683/2011, Поволжского округа от 29 мая 2012 г. № А65-19100/2011, Дальневосточного округа от 23 мая 2012 г. № Ф03-1596/2012, от 1 марта 2012 г. № Ф03-560/2012.
При этом суды часто указывают на то, что их выводы соответствуют правовой позиции Президиума ВАС РФ, изложенной в постановлении от 1 апреля 2008 г. № 13584/07. Рассматривая аналогичный спор в отношении единого социального налога, Президиум ВАС РФ постановил, что все выплаты работникам, произведенные по трудовым договорам до реорганизации, должны учитываться правопреемником при расчете налога в дальнейшем. В период действия ЕСН, чтобы не проигрывать дела в судах, налоговая служба рекомендовала инспекциям руководствоваться именно этим постановлением (письмо ФНС России от 3 сентября 2009 г. № 3-6-03/356). Учитывая, что порядок формирования налоговой базы по ЕСН и расчетной базы по страховым взносам идентичны, есть основания полагать, что такой же позиции арбитражные суды будут придерживаться и впредь.
