Для малого и среднего бизнеса УСН стала удобным инструментом, который регулирует налоговую нагрузку. Кроме того, «упрощенка» облегчает взаимодействие с ФНС в части отчетности: сдавать налоговую декларацию требуется лишь один раз в год — по итогу налогового периода. Однако есть несколько важных нюансов, о которых нельзя забывать, поскольку небрежность и невнимательность могут обернуться серьезными штрафами.
Упрощенная система налогообложения сокращает налоговую отчетность субъектов малого бизнеса до годовой декларации. Организации сдают ее в ИФНС по месту нахождения, индивидуальные предприниматели — по месту жительства. Декларация составляется по итогам налогового периода, которым для УСН является календарный год (ст. 346.19 НК РФ). Сроки подачи декларации в ИФНС обозначены в п. 2 ст. 346.23 Налогового кодекса РФ:
Надо помнить о расхождении, которое возникает между составлением декларации по итогам года и фактическим перечислением налоговых сумм. Отчетными периодами для УСН являются I квартал, полугодие и 9 месяцев, поэтому расчет и выплата упрощенного налога производятся по итогам каждого квартала. Согласно ст. 346.21 НК РФ налоговые платежи должны пройти не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
В 2019 году крайними датами перечисления налога будут:
Ежеквартальные выплаты налога являются по своей сути авансовыми платежами, размер которых бизнес определяет на основании собственных расчетов. Такие платежи ИФНС считает переплатой по налогу. Насколько они были верны, бизнесмен и налоговая проверяют уже по годовой декларации. Напоминаем, сумма по итогам года должна быть перечислена не позже срока подачи отчетности.
С учетом выходных и праздничных дней в 2019 году выплаты должны пройти:
После подачи налоговой декларации в ИФНС происходит финальная сверка сумм: тех, что указаны в декларации, и тех, что были перечислены авансом. Если расчеты бухгалтера были верными, суммы сойдутся и у налоговой не будет никаких претензий к бизнесу.
Впрочем, если авансовые платежи были рассчитаны неправильно или просрочены, штрафов можно не бояться. Организация должна будет заплатить только пени, сумма которых станет понятна после проверки отчетности налоговиками. Штрафы ждут тех бизнесменов, которые не сдали годовую налоговую декларацию и не перечислили итоговый платеж в установленный законом срок.
Законодательная база позволяет организации при соблюдении определенных требований с начала календарного года перейти с общего режима налогообложения на упрощенный. В заявлении в территориальные органы ФНС организация указывает остаточную стоимость ОС, данные о доходах на 1 октября 2018 года, а также желаемый объект налогообложения.
Крайний срок в решении этого вопроса — 31 декабря. В 2018 году этот день выпадает на выходной, значит заявление о переходе на иную систему налогообложения предприниматель должен подать до 9 января 2019 года включительно. На эти же даты стоит ориентироваться и тем бизнесменам, кто планирует сменить объект «доходы минус расходы» на «доходы» (и наоборот).
Перейти на иную ставку налога или выбрать другую систему налогообложения в целом в конце года не очень удобно, так как час «Х» часто совпадает с выходными и праздничными днями. Мы рекомендуем не ждать последнего дня, а подготовить и передать в ИФНС необходимые документы заранее. Впрочем, это касается любых вопросов взаимодействия с налоговой инспекцией.
ИП и ООО, перешедшие на уплату налога по УСН, в общем случае освобождаются от уплаты многих налогов. Соответственно, и состав отчетности для них, как правило, значительно сокращен. Как отчитываться по упрощенке ИП и ООО в 2018 году, рассмотрим в нашей статье.
По итогам налогового периода (календарного года) ИП и ООО представляют в налоговую инспекцию Налоговую декларацию по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения (утв. Приказом ФНС России от 26.02.2016 № ММВ-7-3/99@). Сроки представления отчетности по УСН следующие:
Индивидуальный предприниматель на УСН не обязан вести бухгалтерский учет (пп. 1 п. 2 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ), поэтому и бухгалтерскую отчетность он не составляет.
Применяющие УСН ООО, которые являются , могут применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая составление упрощенной бухгалтерской (финансовой) отчетности (п. 4 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Организовать «упрощенный» учет можно руководствуясь Типовыми рекомендациями по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства (утв. Приказом Минфина РФ от 21.12.1998 № 64н). Упрощенные формы бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах, отчета о целевом использовании средств приведены в Приказе Минфина России от 02.07.2010 № 66н .
Остальные организации ведут бухгалтерский учет и составляют бухгалтерскую отчетность в полном объеме.
Организация сдает отчетность в Пенсионный фонд и ФСС, отчитывается по удержанному НДФЛ с доходов своих работников. Аналогично и ИП, которые привлекают сотрудников по трудовым договорам или заключают ГПД.
ИП, которые работают «в одиночку», от «зарплатной» отчетности освобождены, они ограничиваются лишь уплатой за себя взносов. То есть отчетность ИП на УСН без работников - это только декларация по УСН за год.
Если ООО на УСН признаются или налогу на прибыль, платят , налог, то они представляют в налоговую инспекцию декларации (расчеты) по этим налогам в соответствии с требованиями НК РФ.
Налоговая отчётность Гусарова Юлия По единому налогу, индивидуальные предприниматели и организации отчитываются раз в год. Однако налоговая отчётность ИП и ООО на УСН не ограничивается только формированием декларации.Так ли проста упрощенка, как ее преподносят? Тем, что не нужно платить НДС и налог на прибыль этот режим действительно проще основного, в то же время налоговая отчетность при УСН тоже имеет свои особенности, о которых мы в этой статье и расскажем.
Налоговый отчет ИП по упрощенке
У предпринимателей заморочек меньше. Им не нужно вести бухучет и отчетность сведена к минимуму. Если вдруг ИП будет признан плательщиком налога на имущество или земельного налога, то в ФНС сами все рассчитают и пришлют уведомление. Налоги нужно будет уплатить, но отчитываться по ним не нужно.
Не нужно забывать о книге учета доходов и расходов - ее необходимо будет представить в любой момент по запросу ФНС.
Отчет в налоговую по УСН для ИП с сотрудниками
Когда предприниматель становится работодателем, его обязанности перед инстанциями перестают ограничиваться одной декларацией. К ней прибавляется целый набор отчетов.
Нужно будет подать в ИФНС декларации по налогу на доходы физических лиц за своих работников. Это 2-НДФЛ на каждого сотрудника и 6-НДФЛ на всех. Срок для 2-НДФЛ до 1 апреля по истечении отчетного года, для 6-НДФЛ - месяц после отчетного квартала и 1 апреля для годовой формы.
Туда же раз в год до 20 января сдаются сведения о среднесписочной численности и расчет по страховым взносам - в течение 30 дней после отчетного квартала.
Два отчета нужно отнести в ПФР:
В ФСС представляется форма 4-ФСС до 20 числа после отчетного квартала, или до 25 числа если отчет в электронной форме.
Эти же отчеты обязательны для всех ООО на упрощенке.
Налоговая отчетность УСН для организаций
Юрлица-упрощенцы в большинстве случаев не платят налог на прибыль и НДС, но вот бухучет вести обязаны.
Стандартный набор отчетов в ИФНС для них выглядит так:
В отдельных случаях отчет в налоговую ООО на упрощенке может дополниться декларацией по налогу на имущество. Но для этого оно должно быть указано в региональном перечне и оцениваться по кадастровой стоимости.
По всем остальным налогам (земельный, водный и т.д.) организации-упрощенцы отчитываются в общем порядке, если по роду деятельности должны их платить.
Также для предприятий на УСН обязательны отчеты, которые сдают работодатели: 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, сведения о среднесписочной численности, расчет по страховым взносам, СЗВ-М, СЗВ-стаж, ОДВ-1, 4-ФСС.
Как видите, и на УСН хлопот хватает. По-настоящему простыми отчеты в налоговую по упрощенке могут быть, если стать пользователем сервиса «Мое дело». Система напомнит вам о сроках сдачи налоговых деклараций, автоматически заполнит нужные формы и при необходимости отправит их нужные инстанции в электронном виде.
Сделайте учет простым и понятным с интернет-бухгалтерией
Самый важный годовой отчет любой компаний на упрощенке - декларация по УСН. Форма, электронный формат и правила представления которой утверждены приказом ФНС от 26.02.2016 №ММВ-7-3/99@. Расскажем о том, как правильно заполнить документ.
Упрощенный режим налогообложения неслучайно так назван. Такие сложные для расчета налоги как НДС, налог на прибыль и налог на имущество упрощенцы в общем порядке не платят и не подают соответствующие декларации. Все эти налоги объедены для них в уплату единого упрощенного налога. Тем не менее, по итогам 2018 года компаниям на УСН нужно быть готовыми к представлению немалого количества других сведений, о которых поговорим в сегодняшней статье.
Декларация по УСН для организаций и ИП есть в программе "БухСофт". Отчет всегда на актуальном бланке с учетом всех изменений закона. Форму программа заполнит автоматически. Вам останется лишь ее скачать. Перед отправкой в налоговую инспекцию декларация тестируется всеми проверочными программами ФНС. Попробуйте бесплатно:
Декларация по УСН онлайн
Самый важный годовой отчет любой компаний на упрощенке - декларация по УСН. Форма, электронный формат и правила представления декларации утверждены приказом ФНС от 26.02.2016 №ММВ-7-3/99@. Срок представления упрощенной декларации для юридических лиц - (срок перенесен, так как 31.03.2018 - воскресенье).
Декларацию по УСН сдают компании, применяющие УСН как с объектом «доходы», так и с объектом «доходы минус расходы». Декларация по УСН подается всегда, даже если деятельность в течение года не велась. В последнем случае нужно представить налоговикам нулевую форму на том же бланке, что и обычная заполненная декларация.
Сведения налоговикам можно подать тремя способами:
Самый простой и удобный способ представления сведений - электронный через оператора ЭДО.
Мы собрали для вас все налоговые отчеты упрощенцев по итогам 2018 года в одну таблицу, ознакомиться с которой можно ниже.
|
Вид сведений |
Когда подавать |
Способ подачи сведений |
Документ, утвердивший форму |
Полезные ссылки |
| Декларация по транспортному налогу за 2018 год | При наличии транспортных средств на учете ЮЛНе позднее 1 февраля 2019 года | Приказ ФНС России от 05.12.2016 №ММВ-7-21/668 | Ответы на вопросы по транспортному налогу | |
| Декларация по земельному налогу за 2018 год | При наличии земельных участков в собственности ЮЛНе позднее 1 февраля 2019 года | На бумажном носителе. Электронно (обязательно при численности сотрудников свыше 100 человек) | Приказ ФНС России от 10.05.2017 №ММВ-7-21/347 | Как сформировать декларацию по земельному налогу в программах для бухгалтерии Бухсофт |
| Декларация по НДС за 4 квартал 2018 года | Если в 4 квартале 2018 года налогоплательщик на УСН выставлял счета-фактуры с выделенным НДС либо являлся налоговым агентом с обязанностями,поименованными в ст. 161 НК РФ. Не позднее 25 января 2019 года |
Только электронно (исключение - налоговые агенты по НДС) |
Приказ ФНС России от 20.12.2016 №ММВ-7-3/696 | Как заполнить разделы декларации по НДС в программах Бухсофт Заполнить пояснения по НДС в Бухсофт Онлайн |
| Декларация по налогу на прибыль за 2018 год | При получении компанией на УСН прибыли от контролируемых ею иностранных организаций, от дивидендов и процентов, полученных от некоторых ценных бумаг (п. 2 ст. 346.11 НК РФ). Не позднее 28 марта 2019 года | На бумажном носителе. Электронно (обязательно при численности сотрудников свыше 100 человек) | Приказ ФНС России от 19.10.2016 №ММВ-7-3/572@ | |
| Декларация по налогу на имущество за 2018 год | При владении недвижимостью, налоговая база по которой определяется как ее кадастровая стоимость (п. 2 ст. 346.11, ст. 378.2 НК РФ).При владении жилыми помещениями, не учитываемыми на балансе как основное средство компании на УСН. Не позднее 1 апреля 2019 года | На бумажном носителе. Электронно (обязательно при численности сотрудников свыше 100 человек) | Приказ ФНС России от 31.03.2017 №ММВ-7-21/271@ | Как исправить ошибки в расчете по имуществу в бухгалтерской программе Бухсофт? |
| Сведения о среднесписочной численности работников за 2018 год | Не позднее 21 января 2019 года (срок перенесен, так как 20 января - воскресенье) | На бумажном носителе. Электронно (обязательно при численности сотрудников свыше 100 человек) | Приказ ФНС России от 29.03.2007 №ММ-3-25/174@ | Как заполнить Сведения о среднесписочной численности в бухгалтерской программе |
| Отчет по форме 6-НДФЛ за 2018 год | Не позднее 1 апреля 2019 года | Приказ ФНС России от 14.10.2015 №ММВ-7-11/450 | ||
| Справка по форме 2-НДФЛ за 2018 год | Не позднее 1 апреля 2019 года | На бумажном носителе. Электронно (обязательно при численности сотрудников свыше 25 человек) | Приказ ФНС России от 30.10.2015 №ММВ-7-11/485@ | |
| Бухгалтерский баланс | Не позднее 1 апреля 2019 года (срок перенесен, так как 31 марта - воскресенье). Компании на УСН подают только баланс без отчетности о финансовой деятельности, только если таковая не содержит сведений, без которых невозможна объективная оценка финансового состояния организации | Электронно | Приказ ФНС России от 20.03.2017 №ММВ-7-6/228@ | Упрощенная бухгалтерская (финансовая) отчетность в программе Бухсофт |
| Декларация по ЕНВД за 4 квартал 2018 года | При совмещении УСН и ЕНВД. Не позднее 21 января 2019 года (срок перенесен, так как 20 января - воскресенье) | На бумажном носителе. Электронно (обязательно при численности сотрудников свыше 100 человек) | Приказ ФНС России от 19.10.2016 №ММВ-7-3/574@ |
Упрощенная система налогообложения (далее УСН) «упрощенка» - самая распространенная система налогообложения в России, регулируется она гл. 26.2 Налогового кодекса России (далее НК РФ). Общество с ограниченной ответственностью или как привычнее звучит ООО как и «упрощенка» является самой распространенной формой небольшого бизнеса в России. И соответственно, что не требует доказательств это то, что малый бизнес использует правовую форму ООО которая чаще всего использует «упрощенку».
Обратите внимание! ссылке .
Применять УСН могут не все организации в НК РФ п. 3 статьи 346.12 представлен целый список организаций, которые не могут применять данный режим налогообложения. Ограничения, относящиеся непосредственно к виду деятельности организации: банки и микрофинансовые организации; страховщики; нотариусы; негосударственные пенсионные и инвестиционные фонды; профессиональные участники рынка ценных бумаг; ломбарды; организации занимающиеся производством подакцизных товаров, а также добычей и реализацией полезных ископаемых и проведением, организацией азартных игр; казенные и бюджетные учреждения; иностранные организации; частные агентства занятости.
Также существуют ограничения, которые не зависят от вида деятельности:
Если ваша ООО не относится к данным видам деятельности и соответствует ограничениям по доходам, работникам, филиалам и стоимости основных средств, то она может переходить на упрощенную систему налогообложения.
Для перехода на УСН необходимо подать уведомление о переходе в налоговый орган (по месту нахождения организации) в срок с 1 октября по 31 декабря, при этом доходы организации за 9 месяцев не должны превышать 112,5 млн. руб. (вновь созданная организации в течение 30 календарных дней с даты постановки на учет). Таким образом, вы можете применять УСН с начала нового календарного года.
Важно отметить! УСН можно применять и с другими режимами налогообложения. Если доходы по итогам года превысили 150 млн. рублей, то ваша организация лишается права применения УСН. Для перехода на другой режим налогообложения с начала нового календарного года необходимо до 15 января уведомить налоговый орган.
Налоги, которые заменяет УСН:
В п. 2 ст. 346.11 НК РФ подробно описаны исключения в данном случаи. Остальные налоги (земельный, транспортный, страховые взносы и т. д.) если они относятся к вашей ООО то они оплачиваются в существующем порядке, никаких исключений здесь не вводиться.
При УСН объектом налогообложения могут быть доходы или доходы, уменьшенные на величину расходов. Выбор в данном случаи осуществляется самим ООО и он может меняться ежегодно, для этого необходимо уведомить налоговый орган до 31 декабря.
Доходы | Доходы минус расходы |
| Ставка 6% | Ставка 15% |
| Налог может быть уменьшен на величину страховых взносов, расходов по выплате пособия по временной нетрудоспособности выплаченных за счет ООО и платежей (взносов) по договорам добровольного личного страхования, но не больше 50% от суммы налога | Нет |
| Порядок определения доходов представлен в статье 346.15 НК РФ |
|
| Расходы не учитываются | Порядок определения расходов представлен в статье 346.16 НК РФ |
| Порядок признания доходов и расходов - кассовый метод (346.17 НК РФ) |
|
| Нет | Минимальный налог 1% от доходов (в следующие налоговые периоды можно будет списать разницу между мин. налогом и начисленным на убыток, подробно п. 6 ст. 346.18 НК РФ) |
| Налоговый период - год |
|
| Отчетные периоды: квартал, полугодие, 9 месяцев (Важно отметить! Отчетность ведется нарастающим итогом) |
|
Таким образом, какой из режимов лучше никто не сможет вам сказать, необходимо проанализировать именно вашу деятельность, взвесить все нюансы, вы можете менять данный режим ежегодно.
Первый квартал является одним из напряженных, так как сдается отчетность за прошедший год, в течение года напряженными являются месяца апрель, июль и октябрь, так как необходимо сдавать отчетность за квартал. В основном отчетность сдается нарастающим итогом, т.е. за первый квартал, полугодие, 9 месяцев. Еще необходимо сказать о том, что документы можно сдавать как в бумажном, так и в электронном виде, но существуют определенные требования, на которые необходимо обращать внимание.
Куда сдавать | Что сдавать | Форма / Бланк | Сроки сдачи |
ИФНС | Численность рабочих не должна превышать 100 человек. | Форма КНД 1110018 бланк утвержден приказом ФНС России № ММ-3-25/174 в 2007 г. | |
| ООО с зарегистрированными транспортными средствами уплачивают налог и сдают декларацию. Важно отметить! С 2017 г. декларация имеет новую форму (форма утверждена Приказом ФНС России от 05.12.16 № ММВ-7-21/668@), и отчитываться за 2017 г. необходимо по новой форме (за 2016 г. отчитывались еще по старой форме) | |||
| ООО с земельными участками на балансе (которые признаны объектами налогообложения) уплачивают налог и сдают декларацию. Важно отметить! С 2017 г. декларация имеет новую форму (форма утверждена Приказом ФНС России от 10.05.2017 №ММВ-7-21/347), и отчитываться за 2017 г. необходимо по новой форме (за 2016 г. отчитывались еще по старой форме) |
|||
| Годовую бухгалтерскую отчетность ООО направляют в ИФНС и Росстат. Малый бизнес имеет право сдавать отчетность в упрощенном виде. | Бухгалтерский баланс ф1, отчет о финансовых результатах ф2 и приложения к ним | ||
| Основной вид отчетности ООО использующий при упрощенном режиме налогообложения это декларация по УСН | |||
ПФР | Сведения о застрахованных лицах - данная форма отчетности заполняется по всем работникам, если количество работников больше 25, то она подается в электронном виде. | Ежеквартально, не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом 1 квартал - 20.04 Полугодие - 20.07 9 месяцев - 20.10 За прошедший год - 20.01 |
|
| Необходимо подтвердить вид деятельности, исходя из этого будет установлен тариф взносов на травматизм | 1. Заявление о подтверждении основного вида хозяйственной деятельности; 2. Справку-подтверждение основного вида хозяйственной деятельности; 3. Копия пояснительной записки к бухгалтерского балансу за 2016 г. (малый бизнес ее не сдает) | ||
Декларация по налогу на имущество, по налогу на прибыль организаций, по НДС - Не сдаются , так как на данном режиме налогообложения ООО освобождены от уплаты данных налогов, но существуют исключения п. 2 ст. 346.11 НК РФ.
Важно отметить! Если день подачи сведений выпадает на выходной или праздничный нерабочий день, то по общему правилу, прописанному в пункте 7 статьи 6.1 НК РФ, срок переносится на ближайший рабочий день.
Напомним! Подготовить и сдать отчетность по УСН вы легко можете с помощью онлайн-сервиса «Моё Дело» - Интернет-бухгалтерия для малого бизнеса . Сервис автоматически формирует отчетность, проверяет её и отправляет в электронном виде. Вам не нужно будет лично посещать налоговую инспекцию и фонды, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы. Получить бесплатный доступ к сервису вы можете прямо сейчас поВажно отметить! Декларация по УСН сдается один раз в год, а авансовые платежи по УСН платятся ежеквартально (до 25 числа месяца следующего за отчетным периодом).
