Новые вычеты на детей в году. Налоговые вычеты по ндфл в россии

Новые вычеты на детей в году. Налоговые вычеты по ндфл в россии

Право на стандартные вычеты имеют сотрудники-резиденты с детьми, которые получают доход, облагаемый по ставке 13% (кроме дивидендов). Однако существуют ограничения по размеру доходов, к которым можно применять вычеты. Расскажем, как предоставить стандартные вычеты на детей по НДФЛ в 2017 году, до какой суммы они применяются.

Ограничения при предоставлении стандартных вычетов на детей

Стандартные вычеты на детей всегда предоставляйте только по письменному заявлению сотрудников.

Применение налоговых вычетов по НДФЛ напрямую влияет на размер налоговой базы. Поэтому важным становится вопрос – до какой суммы применяются стандартные вычеты на детей по НДФЛ в 2017 году?

Ответ на этот вопрос такой: предел дохода сотрудника, до которого можно предоставлять стандартные вычеты, составляет 350 000 руб. Доход считают с начала года нарастающим итогом. Если у сотрудника были доходы, которые частично от НДФЛ освобождены, в предельную величину доходов включите только налогооблагаемую часть.

Пример. Иванов И.П. получил материальную помощь в размере 7000 рублей. При расчете предельной суммы дохода Иванова в целях предоставления стандартного вычета на ребенка бухгалтер должен учесть только 3000 руб. (7000 – 4000). Так как материальная помощь в размере 4000 руб. НДФЛ не облагается.

Предельный доход для получения стандартного вычета на детей работниками-совместителями такой же – 350 000 руб. Но при расчете дохода имеет значение, внутренним или внешним является совместитель.

Если совместитель внутренний – считайте его совокупный доход и по основной и по совмещаемой должности. А если внешний – доход по совместительству не учитывайте.

Еще вас могут заинтересовать следующие материалы:

Размер стандартных вычетов на детей в 2017 году

Для удобства величину стандартных налоговых вычетов по НДФЛ в 2017 году на детей мы представили в таблице ниже. Например, вычет на первого ребенка составляет 1400 руб.

Стандартные налоговые вычеты по НДФЛ в 2017 году на детей, размер которых привели выше, положены сотруднику независимо от того, сколько выплат в месяц он получил.

Например, у Иванова И.П. один ребенок. В сентябре ему начислили и зарплату, и отпускные. В сентябре Иванову положен вычет в сумме 1400 руб. со всех доходов за месяц.

Имейте в виду: некоторым работникам стандартный вычет предоставляется в двойном размере. Так, увеличенный вычет может получить единственный родитель ребенка либо любой другой работник, если второй родитель письменно отказался от вычета.

Если единственный родитель вступит в брак, он теряет право на двойной вычет. А если разведется, это право у него возобновляется.

Размеры стандартных налоговых вычетов по НДФЛ в 2017 году на детей, которые можно применять в двойном размере, смотрите выше.

В каком размере предоставлять вычет, если не было доходов

Накапливайте сотруднику вычеты, если у него в каких-либо месяцах не было доходов. Например, он был в отпуске. Но это правило действует только в пределах одного календарного года. Рассмотрим на примере.

Пример. Зайцева В.Н. имеет двоих детей. В ноябре она ушла в отпуск за свой счет и доходов не получала. В декабре ей начислили премию. Вычет с ноября перенесен на декабрь, поэтому в декабре бухгалтер предоставил Зайцевой вычет в размере 5600 руб. (2800 + 2800).

Трудоустроенные граждане, получающие оклад или имеющие другие источники дохода, обязаны уплачивать подоходный налог в бюджет государства.

По увеличивают размер заработной платы граждан, или предоставляют возможность возврата какой-то части денежных средств, предварительно затраченных на оплату курса лечения в медицинских центрах либо разрешение вопросов с жильем.

Многих также интересует вопрос: До какой суммы дохода будет начисляться в 2019 году?

Объем предоставляемого возврата налога на детей может определяться несколькими факторами. Существует определенный перечень документов, в соответствии с которыми определяется объем денежных средств, возвращаемых гражданам после уплаты налоговых взносов.

Что говорит законодательство?

В соответствии с положениями п. 1 ст. 56 НК РФ , налоговыми вычетами отмечаются категории граждан, имеющие какие-либо преимущества по сравнению с другими. Таким категориям граждан предоставляется возможность избежать налогообложения или вносить оплату в ФНС частично. Все вычеты относятся только к доходам, которые облагаются 13%-ной ставкой. Это указано в п. 3 ст. 210 НК РФ.

Размер льготы на детей устанавливается в соответствии с действующими положениями ст. 218 НК РФ .

В п. 1 разд. 4 определяются субъекты , обладающие правом на такой вычет. К ним имеют отношение:

В распоряжении Министерства финансов сказано, что положения законодательной базы подразумевают стандартный налоговый вычет на несовершеннолетних детей для двух родителей, на попечении которых находятся малыши. В случае развода один из родителей может отказаться от предоставления такой льготы. В такой ситуации двойной вычет может быть предоставлен родителю, осуществляющему опеку над детьми.

Также законодательством предусмотрены размеры таких вычетов, определяемые количеством несовершеннолетних детей в семействе.

Лимит дохода

Отцам или матерям предоставляется налоговая льгота в удвоенном объеме. Когда один из родителей или опекунов отказывается от такой льготы, второй может полностью рассчитывать на двойной вычет. Максимальный размер дохода родителей для получения льготы по НДФЛ на детей для всех без исключения категорий налогоплательщиков составляет 350 000 руб.

Как уже всех оповестил правовой портал в Санкт-Петербурге, правительство дало свое согласие на выделение специальных средств для поддержки . Они аргументируют такое решение реальной необходимостью оказания большей материальной поддержки семьям со сравнительно низким уровнем социальной защищенности. Следует отметить, что установленный лимит в 350 000 руб. дает возможность оформлять льготу на весь год только гражданам, у которых размер доходов только слегка превышает 29 000 руб. Для остальных данная возможность закончится в том месяце, кода данная сумма будет превышена.

По информации, предоставленной Росстатом, по подведенным итогам перед завершением 2015 года объем средней зарплаты по стране составлял примерно 32 000 руб. Это означает, что для многих граждан РФ, у которых на воспитании находятся маленькие дети, появляется возможность претендовать только на небольшой размер материальной поддержки.

Как отследить максимум суммы

Чтобы не допустить ошибок при сравнении доходов с лимитом, нужно следовать трем основным правилам :

  1. Прежде всего, при определении лимита нужно принимать во внимание доходы, которые подлежат налогообложению по 13%-ной ставке. К таковым относятся выплаты по утвержденным гражданско-правовым соглашениям, ежемесячные оклады и т.п. Получение дивидендов при этом не учитывается. Они стали облагаться налогом по стандартной ставке, соответствующей 13%, но стандартные льготы по отношению к дивидендам не применяются. Это сказано в п. 3 ст. 210 НК РФ;
  2. Если доходы попадают под какие-либо другие налоговые ставки, они не должны включаться в расчет. Также не учитываются суммы, которые совсем не облагаются никакими налогами. Доходы, от части не облагающиеся НДФЛ, нужно принимать во внимание в лимите только в той части, которая будет подпадать под 13%-й налог. Например, денежные средства, в размере 4 000 руб., затраченные на покупку подарков, не будут облагаться НДФЛ, поэтому не принимаются в расчет при определении лимита;
  3. Если сотрудник работает в какой-либо организации не с начала года, лимит необходимо рассчитывать с принятием во внимание доходов с этого года у других работодателей. Для определения лимита придется предоставить декларации 2-НДФЛ из организации, в которой до этого работал гражданин.

Это основной принцип определения лимита по своим доходам для определения льготы по НДФЛ на детей.

Размеры вычетов

Размер налоговой льготы , предоставляемой ежемесячно, будет соответствовать:

Для каждого приемного родителя, попечителя, либо опекуна, объем налоговых льгот на малышей определяется в аналогичном размере. Если на попечительстве находятся дети с присвоенным статусом инвалидности, обучающиеся в образовательных учреждениях, размер такого вычета будет соответствовать 6 000 руб.

О правилах предоставления стандартного налогового вычета рассказано в следующем видеосюжете:

Налоговый вычет на ребенка это законодательно установленная льгота, уменьшающая размер облагаемого налогами дохода гражданина РФ. Это означает, что у граждан на руках остается фиксированная часть дохода, которая не облагается налогом.

Кто имеет право получить вычет:

  • биологические родители (мать и отец — оба);
  • родители, состоящие в разводе и не состоявшие в браке между собой;
  • опекуны, попечители и усыновители (в том числе бабушки и дедушки).

Условия для получения вычета:

  • вы официально трудоустроены, и ваши доходы облагаются налогом 13%;
  • вы находитесь на территории России минимум 181 день в течение года;
  • ребенку от 0 до 18 лет;
  • ребенок учится на очном факультете учебного заведения (до 24 лет);
  • ребенок находится на полном обеспечении взрослого.

Размер вычета

  • на первого и второго ребенка – 1400 рублей;
  • на третьего ребенка – 3000 рублей;
  • на каждого следующего – 3000 рублей;
  • на каждого ребенка-инвалида до 18 лет - 12 000 родным родителям;
  • на каждого ребенка-инвалида до 18 лет - 6 000 опекунам, попечителям.

Пример расчета

Если у вас один ребенок до 18 лет – от суммы, начисленной за месяц зарплаты, вычитается 1400 рублей и только после этого отчисляются 13% НДФЛ.

Кто может получить двойной вычет:

  • единственный родитель (в том числе приемный), усыновитель, опекун, попечитель.
  • тот, в пользу кого один из родителей отказался от вычета.

Вычет можно получить двумя способами – ежемесячно по месту работы или в налоговой инспекции

На месте работы предоставьте документы:

  • заявление о намерении получать вычет на имя директора;
  • справка из учебного заведения, в котором учится ребенок старше 18 лет.

В налоговую инспекцию по месту жительства:

  • налоговая декларация по форме 3-НДФЛ за год;
  • копии документов, подтверждающих право на вычет;
  • заявление о возврате излишне уплаченного налога на ваш банковский счет;
  • справку о доходах за прошедший год по форме 2-НДФЛ;
  • копии 1 и 2 страниц паспорта;
  • свидетельство о рождении ребенка или об его усыновлении;
  • свидетельство о регистрации брака;
  • справка об установлении инвалидности;
  • справка из учебного заведения, в котором учится ребенок старше 18 лет;
  • номер счета для перевода денег.

Налоговая инспекция проверяет декларацию и документы в течение трех месяцев со дня их поступления. Информация о принятом решении придет еще через месяц.

При расчете налога на доходы физических лиц существует немало вычетов. Они бывают стандартные, имущественные социальные и иные. При необходимо прописывать каждый из этих вычетов. Сегодня рассмотрим вычеты на ребенка и то, как они должны быть отражены в справке за 2017 год.

Кто имеет право на вычет

Наиболее распространенный тип вычета - стандартный вычет на ребенка . Право на него имеет каждый сотрудник, у которого есть ребенок в возрасте до 18 лет. Либо до 24 лет, но при условии, что он обучается на очном отделении учебного заведения.

На вычет имеют право работники, которые по отношению к ребенку являются:

  • родными или приемными родителями, а также их супругами;
  • усыновителями;
  • попечителями;
  • опекунами.

Коды вычетов

Для всех вычетов, которые отражаются в , существуют специальные коды. Они введены для того, чтобы можно было легко понять, за что именно дается тот или иной вычет.

Для вычета на первого ребенка применяется код 126 . Он действует с конца 2016 года и заменил собой код 114. Изменения внесены приказом ФНС от 22.11.2016 № ММВ-7-11/633@. Была заменена вся группа кодов 114-125. Им на смену пришли коды 126-149.

Количество кодов возросло, поскольку вычеты дифференцировали . По действующей раньше системе всем полагались равные вычеты, вне зависимости от того, является ли работник родителем ребенка, опекуном, попечителем и так далее. Теперь же все немного иначе. Например, если речь о вычете на ребенка-инвалида, то по новым правилам он предоставляется:

  • в сумме 12000 рублей - родителям (их супругам), усыновителям;
  • в сумме 6000 рублей - приемным родителям (их супругам), опекунам и попечителям.

По той же причине старый код 114 был разделен на 2:

  1. Код 126 - для вычета в размере 1400 рублей в месяц на первого ребенка для родителей (их супругов) и усыновителей.
  2. Код 133 - для вычета в размере 1400 рублей в месяц на первого ребенка для попечителей, опекунов и приемных родителей (их супругов).

Отражение в справке 2-НДФЛ

Стандартные вычеты, которые предоставляются работнику, указываются в разделе 4 справки 2-НДФЛ.

Важно! В разделе 3 также предусмотрены поля для кодов вычетов. Однако они предназначены лишь для профессиональных вычетов. Поэтому вычеты на детей в разделе 3 отражать не следует .

Стандартные вычеты отражаются в 2-НДФЛ в разделе 4


Сумма вычета за каждого ребенка указывается отдельно, с соответствующим кодом

Обратите внимание! В справке 2-НДФЛ сумма предоставленных вычетов указывается отдельно по каждому коду. Например, если у работника двое детей, то ему положен вычет в размере 1400 рублей на каждого из них. Однако сложить вычеты и указать одной суммой нельзя, поскольку у каждого из них собственный код (см. таблицу ниже).

Таблица. Группа стандартных кодов вычетов на детей для формы 2-НДФЛ

Расшифровка кода Сумма вычета (в рублях) В каких случаях полагается и кому Старый код, действовавший до 26.12.2016
126 1400 На первого ребенка:
  • родителям (в т.ч. в разводе);
  • супругу (супруге) родителя;
  • усыновителям.
114
130 1400 На первого ребенка:
  • попечителям;
  • опекунам;
  • приемным родителям
127 На второго ребенка:
  • родителям (в т.ч. в разводе);
  • супругу (супруге) родителя;
  • усыновителям
115
131 На второго ребенка:
  • попечителям;
  • опекунам;
  • приемным родителям
128 На третьего ребенка:
  • родителям (в т.ч. в разводе);
  • супругу (супруге) родителя;
  • усыновителям.
116
132 На третьего ребенка:
  • попечителям;
  • опекунам;
  • приемным родителям
129 12 000 На ребенка-инвалида:
  • родителям (в т.ч. в разводе);
  • супругу (супруге) родителя;
  • усыновителям
117
133 6000 На ребенка-инвалида:
  • попечителям;
  • опекунам;
  • приемным родителям
134 2800 Двойной вычет на первого ребенка единственному родителю, усыновителю, супругу (супруге) родителя 118
135 2800 Двойной вычет на первого ребенка единственному попечителю, опекуну, приемному родителю
136 2800 Двойной вычет на второго ребенка единственному родителю, усыновителю, супругу (супруге) родителя 119
137 2800 Двойной вычет на второго ребенка единственному попечителю, опекуну, приемному родителю
138 6000 Двойной вычет на третьего ребенка единственному родителю, усыновителю, супругу (супруге) родителя 120
139 6000 Двойной вычет на третьего ребенка единственному попечителю, опекуну, приемному родителю
140 24 000 Двойной вычет на ребенка-инвалида с I и II группой инвалидности единственному родителю, усыновителю, супругу (супруге) родителя 121
141 12 000 Двойной вычет на ребенка-инвалида с I и II группой инвалидности единственному попечителю, опекуну, приемному родителю
142 2800 Двойной вычет родителю на первого ребенка при отказе от вычета второго родителя 122
143 2800 Двойной вычет приемному родителю на первого ребенка при отказе от вычета второго родителя
144 2800 Двойной вычет родителю на второго ребенка при отказе от вычета второго родителя 123
145 2800 Двойной вычет приемному родителю на второго ребенка при отказе от вычета второго родителя
146 6000 Двойной вычет родителю на третьего ребенка при отказе от вычета второго родителя 124
147 6000 Двойной вычет приемному родителю на третьего ребенка при отказе второго родителя
148 24 000 Двойной вычет родителю на ребенка-инвалида при отказе от вычета второго родителя 125
149 12 000 Двойной вычет приемному родителю на ребенка-инвалида при отказе от вычета второго родителя

Стандартный налоговый вычет на детей по НДФЛ позволяет уменьшить подоходный налог к уплате, ежемесячно удерживаемый из зарплаты работодателем и перечисляемый в ФНС. Это льгота, на которую могут рассчитывать все граждане при наличии детей подходящего возраста — до 18 лет или до 24 лет в случае очного обучения.

Что нужно, чтобы получить работнику льготу, а работодателю правильно ее предоставить:

  1. Работнику нужно написать заявление на вычет и собрать необходимые документ, весь пакет подать работодателю. Комплект документов зависит от статуса получателя, числа детей, их здоровья.
  2. Последний должен знать актуальный размер вычета на детей по НДФЛ, например, в 2017 году это 1400 или 3000 в зависимости от очередности рождения (плюс дополнительно положены вычета на детей инвалидов 6000 или 12000).
  3. Работодатель должен знать предельную величину зарплаты, до которой вычет положен. Данный предел может меняться. В 2017 году размер предельной величины составляет 350000 руб.
  4. Работодатель должен правильно провести расчет подоходного налога с учетом вычета и существующего ограничения по доходам.

Условия получения стандартного вычета на детей

Первое условие — статус получателя:

Чтобы получить детский вычет, нужно, чтобы гражданин, на него претендующий, имел один из следующих статусов:

  • родитель (приемный или родной);
  • опекун;
  • усыновитель;
  • попечитель;
  • новый муж или жена указанных лиц.

Второе условие — возраст детей

На получение стандартной налоговой льготы по НДФЛ можно рассчитывать, если возраст детей подходит под существующие ограничения:

  1. не более 18 лет (право на вычет теряется по окончанию года, в котором исполнилось 18 лет);
  2. не более 24 лет, если ребенок является обучающимся очной формы (право на льготу теряется по завершению месяца окончания учебы).

Третье условие — размер дохода

Даже если выполняются два выше условия вычет на ребенка предоставляется не все время, а только до тех пор, пока общий годовой доход гражданина не превысит предельной величины, устанавливаемой на законодательном уровне.

В 2017 году стандартный вычет на детей положен до достижения общей зарплаты с начала года величины 350000 руб. Начиная с месяца, в котором общий доход достиг отметки в 350000 руб. предоставление льготы по НДФЛ прекращается.

То есть считается доход, начисленный с января по текущий месяц. До 350000 руб. вычет отнимается от зарплаты при расчете подоходного налога, начиная месяца, после 350000 руб. учет льготы прекращается до конца текущего календарного года. С начала следующего года право на стандартную налоговую льготу опять появляется при выполнении указанных выше условий.

Четвертое условие — наличие всех необходимых документов

Работодатель не будет учитывать льготу, если работник просто придет и скажет о том, что есть дети. Нужно документальное обоснование.

Документы подаются один раз одному работодателю. Не нужно ежегодного их дублировать.

Нужно заново подтвердить право на стандартный вычет по НДФЛ, если:

  • есть изменения в количестве детей — в результате рождения или смерти;
  • ребенок приобретает документально подтвержденную инвалидность;
  • появляется право на двойной вычет или теряется такое право;
  • в заявлении на вычет указан год, за который нужно предоставить льготу.

Пятое условие — наличие налогооблагаемого дохода

Если дохода, с которого удерживается НДФЛ 13 % нет, то и права на стандартную льготу по подоходному налогу нет.

Размеры вычета по НДФЛ на ребенка в 2017 году

Размеры стандартной налоговой льготы в связи с наличием в семье детей определены в пп.4 п.1ст.218 НК РФ.

В 2017 году установлены следующие размеры вычетов:

Размер вычета, руб.

Когда предоставляется

Минимальный размер, на него могут претендовать родители, у которых один или два ребенка (вычет в указанном размере предоставляется на каждого), то есть если несовершеннолетних двое, то суммарный размер льготы 2800 руб.
Повышенный размер, на него могут рассчитывать многодетные семьи, где более двух детей. При этом на первый двух полагается по 1400, на третьего и последующих — 3000 руб. При подсчете числа детей нужно считать всех имеющихся, в том числе и тех, на которых вычет по НДФЛ уже не предоставляется. Также нужно считать и умерших детей
Повышенный размер на ребенка-инвалида, могут получить опекуны, попечители, приемные родители (вычет суммируется с указанным выше
Повышенный размер на ребенка инвалида для родных родителей или усыновителей (вычет также суммируется со стандартным

Пример:

У семьи Потаповых трое детей: старшему 25 лет, среднему 12, младшему 5. У среднего сына инвалидность. Общий размер стандартного вычета = 0 + (12000 + 1400) + 3000 = 16400 руб.

Кому положен двойной вычет на детей и каков его размер

Двойной детский стандартный вычет по НДФЛ можно получить, если выполняется одно из условий:

  • получатель льготы является имеет статус единственного для ребенка — (второй родитель умер, признан судом умершим или пропавшим без вести, не записан в свидетельстве о рождении или записан со слов матери, последнее можно подтвердить справкой из ЗАГСа);
  • второй родитель отказался от положенной ему льготу в пользу первого.

Оба случая нужно подтверждать документами.

Какие нужны документы для оформления детского вычета по НДФЛ

Перечень основных документов от работника:

  1. Заявление в свободной форме с просьбой предоставлять вычет на детей (не следует указывать год, в котором работодателю нужно предоставить вычет, иначе на следующий год заявление придется переписывать);
  2. Копии свидетельств о рождении каждого ребенка, имеющегося в семье (в том числе совершеннолетних, их наличие повлияет на размер льготы). Копии прикладываются к заявлению. При необходимости предъявляются оригиналы.

Перечень дополнительных документов (требуются в зависимости от ситуации):

  • подтверждение статуса получателя стандартного вычета по НДФЛ, если это не родной родитель ребенка (судебное решение об усыновлении, акт о назначении опекуна или попечителя);
  • свидетельство о браке — предоставляют новые супруги родителя (возможно потребуются дополнительные документы, подтверждающие, что новый муж или жена участвуют в содержании ребенка — бумаги, свидетельствующие об уплате алиментов, совместном проживании с ребенком);
  • документ о статусе единственного родителя — необходим для получения двойного вычета (свидетельство о рождении с прочерком в графе отец, справка из ЗАГСа, свидетельство о смерти второго родителя, судебное решение о признании умершим или безвестно пропавшим второго родителя);
  • заявление от другого родителя об отказе в получении налогового вычет по НДФЛ и 2-НДФЛ — нужна, если один из родителей планируется получать за счет этого двойной вычет (за себя и супруга). Заявление можно подготовить один раз, а справку о доходах нужно получать по месту работы второго родителя ежемесячно, она подтвердит, что вычет действительно не учитывается по его доходам при расчете НДФЛ;
  • справка об инвалидности ребенка — для получения дополнительного стандартного вычета (если она имеет срок годности, то по его истечению нужно получать новую);
  • документы об очном обучении — на учащихся детей от 18 до 24 лет;
  • 2-НДФЛ — справка о доходах по прежнему месту работы — нужна, если гражданин устроился на работу в текущем году не с его начала;

Все документы, кроме заявлений и 2-НДФЛ, можно предоставить в виде копий.

Вопросы и ответы по теме — вычет на детей по НДФЛ

Ответ: Если брак зарегистрирован, и оба супруга участвуют в содержании всех детей, то дети обоих супругов считаются общими. Все учитываются при определении размера стандартной льготы по НДФЛ. Если регистрация брака не оформлена, то дети считаются по отдельности.

Вопрос 2: С какого месяца начинается предоставление вычета по НДФЛ?

Ответ : Начиная с того месяца, в котором ребенок родился (он усыновлен, принят в семью).

Текущий работодатель начинает предоставлять вычет с месяца принятия на работу, если принят работник с детьми.

Вопрос 3: Когда заканчивается учет стандартной льготы на ребенка?

Ответ: До конца того года, в котором ребенку исполнилось 18 лет, или расторгнут договор об усыновлении, принятии в семью. То есть в случае, когда день восемнадцатилетия пришелся на 3 марта 2017 года, продолжать предоставлять вычет нужно до конца 2017 года. В отношении учащихся 18-24 лет льготы перестает учитываться после окончания учебы. Например, при завершении обучения в июне 2017 года, с июля 2017 года вычет больше не предоставляется.

У текущего работодателя льгота учитывается по месяц увольнения.

Вопрос 4: Можно ли получить стандартный вычет на ребенка, если нет дохода?

Ответ: Если в какие-то месяцы дохода с удержание 13% нет, то и вычет в эти месяцы не предоставляется. Однако, если в текущем году далее гражданин продолжает работать и получать доход, то он имеет право на вычет не только за месяцы получения дохода, но и за те месяцы, когда налогооблагаемого дохода не было.

Если же с определенного месяца и до конца года получение дохода с обложением НДФЛ полностью прекращается, то вычет за эти месяцы не предоставляется, на следующий год не переносится.

Вопрос 5: Должен ли работодатель предоставлять вычет работнику, если он находится в отпуске по уходу за ребенком?

Ответ: Нет, не должен. Так как ежемесячное пособие, получаемое работник на ребенка, не облагается подоходным налогом 13%.

Вопрос 6 : Что делать, если работник подал документы на льготу на ребенка с опозданием (например, не в месяце, когда родился малыш, а позже)?

За предшествующие годы вернуть НДФЛ можно только через ФНС.