(или, как его часто называют, «декретные») является одним из видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию. Разберемся, кому и в каком размере положена декретная выплата, какова продолжительность и особенности ее получения.
Важно понимать, что на декретные могут рассчитывать только женщины (в отличие от пособия по уходу за ребенком). Все категории получателей пособия по беременности и родам в 2019 году перечислены в от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». К ним относятся женщины:
работающие
безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными)
обучающиеся по очной форме обучения
проходящие военную службу по контракту
усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям
Если женщина одновременно получает право на пособие по уходу за ребенком и пособие по беременности и родам, она может выбрать лишь одно из этих пособий
Обратите внимание: пособие по беременности и родам в 2019 году выплачивается только за период одноименного отпуска. Это значит, что если женщина не воспользуется правом на указанный отпуск и продолжит работать (и, соответственно, получать заработную плату), то пособие ей не положено. Работодатель в данной ситуации не вправе предоставить женщине сразу два вида выплат: и зарплату, и пособие. Следовательно, за дни работы будет выплачена заработная плата. Как только женщина решит воспользоваться правом на отпуск по беременности и родам и он будет оформлен, выплата зарплаты прекратится и работодатель начислит пособие.
Пособие по беременности и родам выплачивается по месту работы, службы или иной деятельности. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).
Обратите внимание: если сотрудница является совместителем и в течение двух предшествующих лет трудилась у одних и тех же работодателей, то пособие по беременности и родам в 2019 году ей платят оба работодателя.
Пособие по беременности и родам выплачивается .
Перечень необходимых документов приведен в от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Вам понадобятся:
заявление о назначении пособия (составляется в свободной форме)
Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска.
Размер декретных выплат зависит от статуса получательницы:
Работающие женщины получают пособие в размере 100% среднего заработка
Уволенные в связи с ликвидацией организации - в размере 300 рублей
Студентки - в размере стипендии
Военнослужащие-контрактницы - в размере денежного довольствия
Если стаж застрахованной женщины составляет менее шести месяцев, она может рассчитывать на пособие в размере не выше МРОТ (с 1 января 2019 года - 11 280 рублей)
С 2013 года женщинам не предоставляется право выбора порядка расчета пособия
Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из среднего заработка и не зависит от стажа сотрудницы (в отличие от пособия по временной нетрудоспособности). Для удобства расчет пособия можно представить в виде следующей схемы:
доходы за 2 календарных года
(предшествующих году наступления декрета)
делим на
количество дней в этом периоде
умножаем на
количество дней декрета
Теперь о нюансах.
Во-первых , средний заработок за каждый из двух календарных лет не должен превышать определенного максимума. Этот максимум установлен - предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС за соответствующий год. В 2017 году эта сумма составляла 755 000 рублей, в 2018 году - 815 000 рублей. То есть при расчетах по каждому году нужно использовать ту сумму, которая меньше.
Во-вторых , величина среднего дневного заработка (то есть частного от деления доходов за два года на количество дней) теперь законодательно . Допустимый максимум определяется так: берём предельные базы для начисления взносов в ФСС за два предшествующих декрету года, складываем и полученную сумму делим на 730.
В-третьих , из общего количества календарных дней в двухлетнем периоде следует исключить:
Периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком
Период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период НЕ начислялись страховые взносы
В-четвертых , если в течение двух предшествующих декрету лет сотрудница брала отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком, то эти периоды, как видим, будут исключены из подсчетов. Однако женщине в этом случае предоставлено право такие периоды (один год или оба) предшествующим годом (двумя годами), дабы это привело к увеличению размера декретных выплат.
Чтобы сделать расчет отпускных в 2015 году, нужно определить:
Продолжительность расчетного периода при расчете отпускных в 2015 году зависит от того, сколько времени сотрудник трудится у работодателя.
Расчетный период не может быть больше года.
1-вариант
Сотрудник до отпуска отработал больше года.
Расчетный период составит 12 календарных месяцев до того месяца, в котором он уходит в отпуск. За календарный месяц берут период с 1-го по последнее число включительно.
То есть в мае с 1 по 31, а в феврале – по 28-е число включительно. 2-вариант
Сотрудник до отпуска отработал меньше года.
Расчетный период составит все время, в течение которого он числится в организации.
При расчете отпускных в 2015 году из расчетного периода исключите дни, когда сотрудник:
В расчет заработка включайте все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда в организации.
Это:
После того как определен заработок сотрудника за расчетный период, нужно рассчитать средний дневной заработок. Порядок определения среднего дневного заработка зависит от того отработал ли сотрудник расчетный период полностью и предоставляют ему отпуск в календарных или рабочих днях. Если расчетный период отработан
полностью
и отпуск предоставлен в календарных днях, средний дневной заработок опредяется
по формуле 1:
Показатель «29,3» используется исключительно в целях определения среднего заработка для выплаты отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск.
После расчета среднего дневного заработка можно рассчитать сумму отпускных, которую необходимо выплатить сотруднику. Если отпуск предоставляют в календарных днях, то расчет отпускных в 2015 году будет осуществляться
по формуле 2:
С 25 мая по 21 июня 2015 года Петрову предоставлен основной оплачиваемый отпуск.
Продолжительность отпуска – 28 календарных дней.
Расчетный период – с 1 мая 2014 года по 30 апреля 2015 года – отработан полностью.
За расчетный период работнику начислено 360 000 руб. (30 000 руб. х 12 мес.)
Эта сумма полностью включается в расчет отпускных в 2015 году.
Средний дневной заработок сотрудника равен:
360 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн. = 1023,89
руб. Итоговая сумма отпускных составила:
1023,89 руб. х 28 дн. = 28 668,92
руб.
С 15 по 28 июня 2015 года Сидорову предоставлен основной оплачиваемый отпуск в 14 календарных дней.
Расчетный период – с 1 июня 2014 года по 31 мая 2015 года (12 мес.) – отработан полностью.
За расчетный период сотруднику было начислено 240 000 руб. (20 000 руб. х 12).
Эта сумма полностью включается в расчет отпускных. Средний дневной заработок, применяемый для расчета отпускных в 2015 году, составит:
240 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн.. = 682,59
руб. Итоговая сумма отпускных составит:
682,59 руб. х 14 дн. = 9 556,26
руб.
Cотрудник отработал не весь месяц если:
Если сотрудник отработал
не весь месяц
, то количество дней в этом месяце надо пересчитать
по формуле 3:
Отпуск сотрудницы Мишиной составляет 14 дней с 06.04.2015 по 19.04.2015.
Расчетным периодом является период с 01.04.2014 по 31.03.2015.
Ежемесячная заработная плата Мишиной 30 000 руб. С 02.03.2015 по 17.03.2015 (16 дней) Мишина находилась на больничном.
В расчетным периоде Мишина отработала 11 месяцев полных и 15 календарных дней в неполном месяце (март 2015).
(15 дн. = 31 дн. — 16 дней больничных). Заработная плата в марте 2015 года составила 10 000 руб.
Всего в расчетном периоде было начислено 340 000 руб.
(30 000 руб. х 11 мес. + 10 000 руб.) Теперь определим количество календарных дней в неполном месяце (март 2015 года):
Используем приведенную выше формулу 3: 29,3: 31 дн. х 15 дн. = 14,25 дн. Итоговая сумма отпускных составила:
340 000 руб. : (29,3 х 11 мес. + 14,25 дн.) x 14 дн. отпуска = 14 143,50
руб.
Порядок расчета отпускных был изменен в 2016 году, в частности, изменился коэффициент, применяемый для расчета отпускной компенсации сотрудников предприятий. Изменение коэффициента связано с увеличением в стране количества праздничных выходных дней. Коэффициент для расчета отпускных в 2017 году теперь иное значение, о котором мы расскажем в данной статье. Также подробно поясним, как рассчитывается выплата за отпуск.
Общее количество выходных дней в году влияет на коэффициент, используемый для расчета отпускных. Из-за изменений, принятых законодателями в прошлом году, изменилась величина коэффициента.
Новый порядок расчета не меняет формулу, но изменяет некоторые ее составляющие:
Рассчитывая денежное вознаграждение для сотрудников, выходящих в отпуск, используют следующие данные:
Выплачиваемые надбавки и премии в обязательном порядке утверждает директор предприятия.
Бухгалтер указывает сумму всевозможных доплат и сумму отпускных без них, какую утвердить, выбирает руководитель.
На сумму отпускных не могут повлиять такие выплаты:
Среднее количество дней в месяце, установленное в прошлом году для удобства расчета отпускных, называется коэффициентом. Его значение с 2016 года равно 29,3. Он применяется для расчета среднедневного заработка, а затем и денежных средств, положенных отпускнику. Расскажем о нескольких вариантах расчета отпускных в 2017 году, с учетом разного количества времени, отработанного сотрудниками:
Е.А. Шаповал,
ведущий юрист
Для определения размера пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет нужно рассчитать средний дневной заработок работницы (далее - Закон № 255-ФЗ) . Для этого суммы начисленного ей заработка (на которые были начислены взносы в ФСС) за 2 календарных года перед отпуском нужно разделить на число календарных дней в этом периоде.
Если на один или оба года расчетного периода пришлись декретный отпуск или отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, то по заявлению женщины эти годы могут быть заменены другими, непосредственно предшествующими расчетному периоду. Но лишь при условии, что это приведет к увеличению размера пособияч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ . Годы расчетного периода могут быть как невисокосными, так и високосными. Следовательно, суммарное количество календарных дней в расчетном периоде будет такимПисьмо ФСС от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л :
или 730 - если оба года расчетного периода невисокосные (например, 2014 г. и 2015 г.);
или 731 - если один год високосный, а другой - невисокосный (например, 2015 г. и 2016 г.);
или 732 - если оба года високосные (например, 2016 г. и 2012 г., на который был заменен 2015 г., так как женщина после 2012 г. была в материнских отпусках).
Из расчетного периода нужно исключить периодыч. 3.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее - Закон № 255-ФЗ) :
временной нетрудоспособности;
отпуска по беременности и родам;
отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, даже если женщина работает на условиях неполного рабочего времени. Однако заработок за время работы на условиях неполного рабочего времени в отпуске по уходу за ребенком учесть нужно, так как на него начислены взносы в ФССПисьмо ФСС от 20.06.2013 № 25-03-14/12-7942 ;
освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если на нее взносы в ФСС не начислялись (например, взносы не начисляются на средний заработок за дополнительные выходные по уходу за ребенком-инвалидом, за период военных сборов и за донорские днистатьи 186 , 262 ТК РФ ; пп. 1, 2 ст. 5 Закона от 28.03.98 № 53-ФЗ ).
При наличии исключаемых периодов количество календарных дней расчетного периода будет меньше чем 730 (731 или 732). Это может привести к увеличению среднего дневного заработка работницы.
Подробнее о ситуации, когда средний дневной заработок работницы превысил предельную величину среднего дневного заработка, написано:
В связи с этим установлена предельная величина среднего дневного заработка для исчисления детских пособийч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ . Она рассчитывается путем деления предельных величин базы для начисления страховых взносов в ФСС за 2 календарных года перед отпуском на постоянную величину 730. Так, в 2017 г. предельная величина среднего дневного заработка составляет 1901,37 руб. ((718 000 руб. + 670 000 руб.) / 730)
Пособия бывают:
1) пособие по беременности и родам (декретные ),
2) пособие по временной нетрудоспособности (больничные ),
3) ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет (детское пособие ).
Примечание : В скобках даны "народные" названия пособий.
Если при расчетах получится, что фактический заработок меньше минимального, то для расчета пособия возьмите "минималку" 182,60 руб. и умножьте конечный результат на районный коэффициент.
Примечание : п. 11.1 Положения № 375
к меню
Пример расчета декретного, если заработок меньше минимального
Собчак К. А. трудится в ЗАО «Южный поток» со 2 сентября 2013 года. В марте 2014 года она уходит в отпуск по беременности и родам. Собчак принесла в бухгалтерию компании больничный лист сроком на 140 дней на период с 14 марта. То есть ее стаж больше шести месяцев и ей положены пособие по беременности и родам.
Расчетным периодом будут 2012–2013 годы. Это 731 календарный день, потому что есть високосный год. В течение этого времени сотрудница болела семь дней, этот период исключается. Поэтому, заработок надо разделить на 724 дн. (731 – 7).
Районные коэффициенты в данной местности не установлены, сотрудница трудится полный рабочий день.
В 2012 году Собчак К.А. не работала, т.е. заработка нет. А за 2013 год ее доход составил 100 000 руб. Это намного меньше лимита в 568 000 руб., который был установлен на 2013 год.
Таким образом, сумма фактического дневного заработка будет равна:
100 000 руб. : 724 дн. = 138,12 руб.
Эту сумму надо сравнить с минимальным среднедневным заработком. МРОТ в 2014 году составляет 5554 руб. Его надо умножить на 24 мес. и поделить на фиксированное число 730:
5554 руб. x 24 мес. : 730 дн. = 182,60 руб.
Это больше чем 138,12 руб. Значит, сумма пособия по беременности и родам составит:
182,60 руб. x 140 дн. = 25 564 руб.
Примечание : Минимальный дневной заработок, используемый в 2014 году при расчете пособий, составляет 182,60 руб. В другом году он будет другим.
к меню
Для пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком до полутора лет алгоритм расчета следующий.
1 . для декретных и детских надо брать фактическое количество календарных дней в конкретном году, например, за 2013 год - 365 дней, за 2012 год (високосный) - 366, в целом 731 день.
2 . Из общего количества дней расчетного периода нужно исключить некоторые отрезки времени: периоды болезни, отпусков по беременности и родам, отпусков по уходу за ребенком, а также время освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую компания не начисляла страховые взносы в фонд соцстраха. Все это прописано в части 3.1 Закона № 255-ФЗ.
Примечание
: Отпуск за свой счет, ежегодный отпуск, время, когда сотрудница не работала, из расчетного периода не вычитают.
3 . Если работница в течение последних двух лет была в декретном или детском отпусках, один или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие. Понятно, что если сотруднице так выгоднее. Для этого она должна написать . И может получиться так, что в расчетный период попадут два високосных года - 2008 и 2012-й. Тогда в расчет нужно будет взять 732 дня.
Посчитав среднедневной заработок, его надо сравнить с установленным максимальным размером. Потому что при больших доходах, пособие не должно быть больше максимального. В 2014 году этот максимум определяют так: берут лимиты, установленные для 2012 и 2013 годов (512 000 руб. и 568 000 руб. соответственно). И делят на 730 независимо от выбранного расчетного периода. Именно эта цифра - 730 - прямо прописана в части 3.3 4 Закона № 255-ФЗ.
Примечание : Максимальная сумма пособия по беременности и родам в 2014 году составляет 207 123 руб. (при отпуске в 140 календарных дней), а пособия по уходу - 17 990,11 руб. за полный месяц.
к меню
ФОРМУЛА расчета ДЕКРЕТНЫХ и ДЕТСКИХ ПОСОБИЙ
Среднедневной заработок
Сумма выплат за расчетный период
730, 731, или 732
Количество исключаемых дней
Расчет пособия по уходу за ребенком до полутора лет
В ОАО «Мегафон» две сотрудницы - Петрова М. А. и Иванова О. Н. - в марте 2014 года уходят в отпуск по уходу за ребенком. Стандартный расчетный период для них - 2012–2013 годы. Однако Иванова попросила заменить годы в расчетном периоде, сославшись на то, что в течение последних двух лет была в детском отпуске. Иванова выбрала расчетный период - 2011 и 2013 годы.
Пособие Петровой , расчетный период - 2012–2013 годы (731 день).
В течение этого времени сотрудница болела 35 календарных дней, а также 76 дней была в отпуске по беременности и родам. Эти дни вычитают из 731, получается, заработок сотрудницы надо разделить на 620 дн. (731 – 35 – 76).
Заработок Петровой за 2012 год составил 491 818,18 руб., а за 2013 год - 518 742,95 руб. Обе эти суммы меньше лимитов, установленных на 2012 и 2013 годы (512 000 руб. и 568 000 руб. соответственно). Таким образом, сумма фактического дневного заработка составит:
(491 818,18 руб. + 518 742,95 руб.) : 620 дн. = 1629,94 руб.
Полученная в результате расчетов величина больше максимальной величины 1479,45 руб. Значит берем максимальную сумму пособия за день, и тогда сумма пособия по уходу за ребенком за полный месяц составит:
1479,45 руб. x 30,4 дн. x 40% = 17 990,11 руб.
Пособие Ивановой , расчетный период - 2011 и 2013 годы (730 дней).
За эти годы сотрудница 387 дней была в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком, а также 10 дней болела. Эти дни вычитают из 730, значит, ее заработок при расчете детских надо разделить на 333 дн. (730 – 387 – 10).
Заработок Ивановой за 2011 год - 218 501,94 руб., за 2013 год - 256 874,12 руб. Обе эти суммы меньше лимитов, установленных в те годы для расчета взносов.
(218 501,94 руб. + 256 874,12 руб.) : 333 дн. = 1427,56 руб.
Это меньше, чем установленный на 2014 год максимум. Значит, сумма пособия за полный месяц составит:
1427,56 руб. x 30,4 дн. x 40% = 17 359,13 руб.
к меню
Из расчетного периода согласно частей 1 и Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ исключить:
Это подтверждает также пункт 15.2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375, и подтвержден письмом ФСС России от 11 января 2013 г. № 15-03-18/12-169 .
Примечание : Эти правила не распространяются на ситуацию, когда средний дневной заработок надо считать исходя из МРОТ.
Работая на условиях неполного рабочего времени, сотрудница продолжает находиться в отпуске по уходу за ребенком, это следует из положений Трудового кодекса РФ. Поэтому это время из числа календарных дней расчетного периода нужно исключить.
Зарплата, начисленную сотруднице за работу в режиме неполного рабочего времени, включается в заработок при начислении пособия по беременности и родам. Пособие по уходу за ребенком и компенсационная выплата до достижения ребенком возраста трех лет, соответственно, в заработок расчетного периода не включаются. Такие правила установлены в частях 1, 2 и 3.1 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ.
На практике возможна ситуация, когда количество календарных дней расчетного периода будет равно нулю. Это произойдет, если весь расчетный период будет состоять из исключаемого времени. Например – если в течение двух лет, предшествующих году декретного отпуска, сотрудница находилась в другом отпуске по беременности и родам и отпуске по уходу за ребенком. Если при этом, находясь в отпуске по уходу за ребенком, сотрудница работала на условиях неполного рабочего времени, то заработок в расчетном периоде у нее будет.
В такой ситуации рассчитать средний дневной заработок в общем порядке, исходя из заработка расчетного периода, невозможно. Поскольку знаменатель формулы расчета (количество календарных дней расчетного периода) будет равен нулю, а по правилам арифметики делить на ноль нельзя.
В данной ситуации возможны два варианта действий:
Примечание : Аналогичные разъяснения в письмах ФСС России от 20 июня 2013 № 25-03-14/12-7942 , от 25 октября 2013 № 15-03-09/12-2985П.
к меню
Чтобы рассчитать пособия по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет, берут заработок за два предшествующих календарных года. Но если в это время сотрудница уже была в отпуске по уходу за ребенком, тогда год или оба года можно заменить на более ранние периоды. Главное, чтобы такой пересчет привел к увеличению пособия. Об этом сказано в части 1 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ.
Расчетный период – это два календарных года, которые предшествуют страховому случаю. То есть году, в котором сотрудница уходит в декрет или в отпуск по уходу за ребенком. Например, сотрудница идет в отпуск по беременности и родам в сентябре 2017 года. Тогда расчетный период по умолчанию: 2015 и 2016 годы полностью.
Из календарных дней расчетного периода исключают те периоды, когда заработка не было:
Например, сотрудница принесла больничный, в котором дата начала декрета 25 сентября 2017 года. Расчетный период – с 1 января 2015 по 31 декабря 2016. В 2016 году сотрудница была на больничном с 5 по 13 апреля. За эти дни ей выплатили пособие, поэтому при расчете среднего заработка этот период не учитывается. Других периодов, которые нужно исключить из расчетного периода, не было. Количество календарных дней в 2015 году – 365; в 2016 – 366 дней. Продолжительность расчетного периода – 722 дня (365 дн. + 366 дн. – 9 дн.).
Заменить можно год, на который выпал декрет или отпуск по уходу за ребенком. При этом не важно, сколько сотрудница была в «детском» отпуске: весь год, его часть или один день. В любом случае полный год, на который пришлись дни декретного или «детского» отпуска, меняете на предшествующий год. Брать нужно именно предшествующие, менять произвольно нельзя.
Возможные варианты замены смотрите в таблице.
| На какой период выпал предыдущий «детский» отпуск | Какие годы можно заменить | Примеры |
|---|---|---|
| На оба года расчетного периода полностью | Во второй декрет сразу после первого
Сотрудница с 20 ноября 2017 года уходит в декретный отпуск. С декабря 2013 по март 2017 года она была в декрете и в отпуске по уходу за ребенком. Расчетный период – 2015–2016 годы, но она была в «детском» отпуске. Весь 2014 год и частично 2013 тоже пришелся на отпуск. Поэтому непосредственно предшествуют декрету 2011 и 2012 годы, на них и можно заменить расчетный период по заявлению. |
|
| На один год из расчетного периода полностью и частично на второй | Два года – весь расчетный период | Один год из расчетного периода сотрудница была в отпуске по уходу
Сотрудница работает в организации с 2010 года. С 12 января 2017 года она уходит в декрет. С декабря 2011 года по март 2015 года она была в декрете и в отпуске по уходу за ребенком. Расчетный период – 2015–2016 годы. Так как в 2015 году она была в отпуске по уходу за ребенком, этот год можно заменить. Непосредственно предшествует первому декрету 2010 год, поэтому 2015 меняют на 2010 год. |
| Только на один год из расчетного периода, а другой год сотрудница отработала полностью | Год, на который выпал «детский» отпуск | Сотрудница идет в декрет, будучи в отпуске по уходу за ребенком
Сотрудница работает в организации с 2012 года. С октября 2017 года она, находясь в отпуске по уходу за ребенком, уходит в декрет. С первым ребенком она ушла в декрет в апреле 2015 года. Расчетный период – 2015–2016 годы. Так как в 2015 и 2016 годах она была в отпуске по уходу за ребенком, эти годы можно заменить. Непосредственно предшествуют первому декрету 2013 и 2014 годы. На них и меняется расчетный период. |
Чтобы проверить, приведет ли замена лет к увеличению пособия, определите средний дневной заработок для трех случаев:
Полученные результаты расчетов сравните с помощью расчетной схемы .
Если декретница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках, то согласно п.1 один или оба года расчетного периода можно заменить на годы, непосредственно предшествующие наступлению страхового случая, где была заработная плата, а не на любые годы!
Примечание : Письмо Минтруда России от 03.08.15 № 17-1/ООГ-1105
Правда ФСС объяснила про особенности замены лет расчетного периода для начисления больничных, декретных и «детских» пособий женщинам, которые и в расчетном периоде (то есть в двух календарных годах, предшествующих страховому случаю) и в нескольких годах, предшествующих расчетному периоду, находились в декрете или в отпуске по уходу за ребенком.
Примечание : См. скан письма ФСС России от 11.11.15 № 02-09-14/15-19937 страница №1 и страница №2
к меню
Замена лет расчетного периода для выплаты пособий возможна не на любые предшествующие годы (год), а на годы, непосредственно предшествующие году наступлению страхового случая. Расчетный период для исчисления среднего заработка должен непосредственно предшествовать году наступления страхового случая. А раз так, то и замена лет (года) может осуществляться не на любые предшествующие годы (год), а только на те, что непосредственно предшествовали этому расчетному периоду. То есть на годы (год), последовательно следующие перед годами (годом), в которых работница находилась в «декретном» отпуске или отпуске по уходу за ребенком.
Такой вывод следует из определения Верховного суда от 12.02.2018 № 309-КГ17-15902 . Если, скажем, работница находилась в декрете и в «детском» отпуске на протяжении трех лет (в 2014 - 2016 годах), а новый страховой случай наступил в 2017 году. В такой ситуации 2015 и 2016 годы расчетного периода могут быть заменены только на ближайшие годы, предшествующие году наступления первого страхового случая. То есть на 2012 и 2013 годы.
Аналогичные выводы:
к меню
| ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме |
Самыми распространёнными пособиями, компенсируемыми ФСС, являются пособия по временной нетрудоспособности, о уходу за членом семьи, по беременности и родам, а также ежемесячное по уходу за детьми до 1,5 лет. Все они имеют свои отличия при исчислении. Это касается и расчётного периода. В статье расскажем про дни исключаемые из расчета больничного, дадим примеры расчета.
Для некоторых пособий существуют так называемые нестраховые периоды. Ниже будут для сравнения приведены расчёты по видам пособий с целью рассмотрения отличий между ними, касающихся невключения определённых дней при расчёте среднего заработка. Далее для удобства он будет сокращённо именоваться СДЗ. А средний заработок – СЗ.
Производится во время болезни или при получении травмы, в т. ч. при:
В этих случаях ФСС выдаёт компенсации, начиная с 4-го дня болезни. С 1-го по 3-й затраты несёт компания. При исчислении выплат принимается во внимание страховой стаж. Это отрезок времени, в котором за работника выплачивались страховые взносы. Как зависят начисления от количества лет стажа показано ниже.
Расчёт больничного пособия осуществляется в соответствии с алгоритмом, по которому перемножаются величины:
Выплаты, подлежащие учёту:
Алгоритм, по которому считается СДЗ:
СДЗ в 2017 году = (СЗ 2015 + СЗ 2016): 730
730 дней при обычном заболевании – число постоянное, не зависящее от конкретного числа дней в году.
Величина СЗ должна быть не больше предельного значения. В таблице приведены данные с учётом будущих примеров расчётов.
Расчёт СДЗ нужно соотнести и с меньшим, и с наибольшим значениями, обозначенными в законе. СДЗ в 2017 году:
| Размер СДЗ, руб. | |
| Максимум | Минимум |
| 1 901,37 | 246,57 |
Расчёт |
|
| ((670 000 +718 000) : 730) | 7500 х 24 мес.: 730 |
Пример 1. Механик Семёнов А.Б. болел с 17.01.2017 по 23.01.2017 включительно. Его страховой стаж 7 лет. СДЗ – 823,57 руб.
823,57 х 80% = 658,86
658,86 х 3= 1976,58
658,86 х 4= 2635,44
1976,58 + 2635,44 = 4612,02 руб.
При расчёте пособия непосредственно самого работающего никаких нестраховых периодов для вычисления СДЗ не существует.
Больничный оплачивается и при уходе за членами семьи работника. Ниже отражены нюансы, которые касаются количества оплачиваемых дней.
| За кем уход | Как лечат | Дни больничного | Всего дней в год |
| Дети до 7 лет | амбулаторно; совместно в стационаре | Не ограничиваются | Не больше 60 |
| в т. ч., при болезни из Перечня № 84н* | амбулаторно; стационар | Не ограничиваются | Не больше 90 |
| Дети от 7 до 15 л | амбулаторно; стационар | Не больше, чем 15 | Не больше 45 |
| Дети-инвалиды до 15 л | амбулаторно; стационар | Не ограничиваются | Не больше 120 |
| ВИЧ-инфицированные до 15 л | стационар | Не ограничиваются | Не ограничиваются |
Дети до 15 л при: с поствакцинальным осложнением; при злокачественных опухолях | амбулаторно; стационар | Не ограничиваются | Не ограничиваются |
| Прочие болезни | амбулаторно | Не больше 7 | Не больше 30 |
*Перечень Минздравсоцразвития от 20.02.2008 № 84.
Существуют различия в размере пособия в зависимости от возраста больного и типа лечения.
Особенности расчёта:
Пример 2. Продавцу Николаевой Н.В. положен декретный отпуск в мае 2017 года. Перед этим событием она пребывала в отпуске по беременности и родам, и сидела с ребёнком до полутора лет в 2015-2016 годах. Но Николаева Н.В. написала заявление, попросив учесть при расчёте СДЗ заработную плату за 2013 и 2014 годы.
1030 х 140 дн. = 144200 руб.
При расчёте пособия по беременности и родам из общего числа дней, входящих в расчётный период, исключаются дни, которые относятся к больничному. Вся оплата идёт за счёт соцстраха.
Выплачивается любому члену семьи, фактически ухаживающему за ребёнком. Его размер составляет 40% от СЗ.
Пособие исчисляется по алгоритму:
Вычисляется СДЗ. СЗ за 2 года делится на число календарных дней, исключая периоды нахождения:
СДЗ умножается на 30,4 и на 40%.
Пример 3. Менеджер Колесникова И.К. планирует отпуск для ухода за ребёнком до 1,5 лет в мае 2017 года. Её трудовая деятельность началась в декабре 2014. В 2015 году она пребывала в декрете.
При расчёте СДЗ для пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет, из количества фактически проработанных были вычтены дни, выпавшие на декретный отпуск. Вся сумма пособия идёт за счёт соцстраха.
Начисления, касающиеся нестраховых периодов:
| Категория нетрудоспособности | Изъятия из страхового периода | Кто оплачивает |
| Сам работник | Нет | 3 дня – предприятие, прочие – ФСС |
| Уход за членом семьи | Нет | ФСС |
| Беременность и роды | дни болезни; уход за детьми до 1,5 лет; освобождение от работы с оплатой | ФСС |
| Уход за детьми до 1,5 лет | То же | ФСС |
Ошибка №1. Оплата пособий, связанных с заболеванием родственников.
Как видно из Таблиц 5 и 6, время, в продолжение которого трудящийся может рассчитывать на выдачу компенсаций по уходу за больными родственниками, ограничено. Но выдача больничного листа как такового не имеет зависимости от этих ограничений. Заниматься учётом дней, которые нужно оплатить, должна бухгалтерская служба. Хотя невыходы в дни, подпадающие под ограничение, будут считаться пропущенными по уважительной причине, оплачиваться они не будут. Ошибкой является полная оплата периода, соответствующего больничному листку.
Ошибка №2. Пособие уволенному работнику необходимо исчислять из расчёта 60%.
Если работник уволился и в продолжение следующих за этим тридцати календарных дней случилось заболевание или получение травмы, то предприятие обязано оплатить ему дни невыхода. В таком случае его страховой стаж не учитывается, он может претендовать только на 60% от СЗ. При этом срок течения трудоспособности не ограничивается. Ошибкой является выплата по больничному листу в полном объёме.
