В 2018 году список отчетов в ПФР пополнился. Для каждой формы отчетности предусмотрены свои сроки отправки. А за нарушение установленных сроков организация выплатит солидные штрафы. Читайте в статье, какую отчетность сдавать в ПФР в 2018 году, какие сроки сдачи отчетности установлены. Вы сможете скачать памятку и с ее помощью продлить сроки отправки и избежать санкций.
Компании и предприниматели сдают отчетность в ПФР, если нанимают работников. Даже если это один сотрудник, отчетность в ПФР все равно надо сдавать. Разберемся, какие сроки сдачи отчетности в ПФР установлены в 2018 году.
Работодатели в 2018 году сдают в ПФР ежемесячную, ежеквартальную и одноразовую отчетность.
СЗВ-М можно составить одним из 2 вариантов:
Начиная с 2018 года все работодатели сдают новую годовую отчетность в ПФР по форме СЗВ-СТАЖ. Страхователи сдают отчет до 1 марта года, следующего за отчетным. Так, отчет за 2017 год направляется в ПФР до 1 марта 2018 года.
СЗВ-СТАЖ сдается в ПФР еще в 2 случаях:
Форму СЗВ-СТАЖ работодатель не только сдает в ПФР, но и выдает работнику:
Правила составления СЗВ-СТАЖ такие же, как СЗВ-М:
Есть группа отчетов в ПФР, которые сдают не все работодатели, а только те, у которых возникла необходимость:
Отчет |
Форма |
Когда сдавать |
---|---|---|
Анкета застрахованного лица |
Если приняли на работу сотрудника, у которого нет СНИЛС |
|
Заявление об обмене страхового свидетельства |
Если у работника изменились анкетные данные, например, фамилия, имя или отчество |
|
Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства |
Если работник потерял или испортил страховое свидетельство (СНИЛС) |
|
Сведения о трудовом стаже до 2002 года |
По запросу ПФР |
Эти формы можно сдать в бумажном или электронном виде. С анкетой АДВ-1 и заявлениями АДВ-2 и АДВ-3 в ПФР могут обратиться как работодатель, так и сам работник.
Посмотрим теперь, в какие сроки отправлять отчетность в пенсионный фонд в 2018 году.
Итак, для работодателей осталось 2 обязательных отчета в ПФР:
Остальные отчеты сдаются не всеми работодателями, а только теми, у кого есть такая обязанность.
Форму СЗВ-М страхователи направляют в ПФР ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Если крайняя дата отправки выпадает на выходной или праздничный нерабочий день, то срок переносится на следующий рабочий день.
В 2018 году будет 4 таких переноса:
С учетом переносов в 2018 году СЗВ-М сдавайте в такие сроки:
Отчетный месяц 2018 года |
Последний день отправки в 2018 году |
---|---|
Сентябрь |
|
СЗВ-СТАЖ сдается один раз в год в срок до 1 марта года, следующего за отчетным. Для этого отчета также действует правило переноса, но и в 2018, и в 2019 году крайний срок выпадает на рабочий день:
СЗВ-СТАЖ |
Получатель |
Срок отправки, выдачи |
---|---|---|
Годовой отчет за 2017 год |
||
Годовой отчет за 2018 год |
||
При выходе работника на пенсию |
В течение 3 дней после обращения работника |
|
При увольнении работника |
Работник |
Последний день работы |
По запросу работника |
Работник |
в течение 5 дней после запроса сотрудника |
При ликвидации компании |
30 дней после утверждения ликвидационного баланса, но не позднее даты передачи ликвидационных документов в ФНС |
Если ваша организация перечисляет дополнительные страховые взносы, отправляйте отчет ДСВ-3 в следующие сроки:
Скачайте и держите на видном месте памятку по срокам сдачи отчетов в пенсионный фонд в 2018 году:
Отправка отчетности в ПФР с нарушением установленных сроков грозит компании и ее руководителю штрафом.
За непредоставление отчета или опоздание начисляется штраф в размере 500 руб. за каждого работника, указанного в отчетности (ст.17 24-ФЗ). Обратите внимание, что в расчет берется не число дней просрочки, а численность персонала. Например, если опоздали с отправкой СЗВ-М, в котором указано 15 человек, то штраф составит 7500 руб. (15*500руб.).
Если организация отправляет на бумаге отчет, в котором указано 25 сотрудников и более, то штраф составит 1000 руб. (ст.17 24-ФЗ).
За невыдачу СЗВ-СТАЖ уволенному сотруднику организация выплатит штраф от 30000 руб. до 50000 руб., а ее руководитель – от 1000 до 5000 рублей (п.1 ст.5,27 КоАП РФ).
С 2017 года администрированием страховых взносов на ОПС, ОМС и ВНиМ занимаются налоговики. Однако это не означает, что с тех пор никакую отчетность в ПФР вообще представлять не нужно.
Сведения персонифицированного учета нужно подавать как в ИФНС, так и в ПФР. Разобраться с тем, куда какую отчетность сдавать, поможет наша таблица:
Если у вас возникла необходимость уточнить данные РСВ-1 за старые периоды (до 01.01.2017), то уточненные расчеты необходимо подавать именно в отделение ПФР - налоговикам такие уточненки сдавать не нужно.
Если у вас есть излишне уплаченные взносы на ОПС и/или на ВНиМ за периоды, истекшие до 01.01.2017, то эту переплату вы можете только вернуть. Так вот, для возврата переплаты необходимо написать соответствующее заявление и подать его в свое отделение Фонда.
Уже более 5 лет существует возможность через сервис электронной отчетности. Это позволяет сформировать документ и отправить его в удобное время, без похода в Пенсионный фонд и огромных очередей там. Конечно, бумажные форматы документов никто не собирается отменять полностью. Тем не менее, в 2019 году к отчетности в федеральные контрольные органы появилось несколько требований обязательного представления в электронном виде. В частности, для организаций с численностью сотрудников более 25 человек переход на онлайн отчетность уже является обязательным.
Также у электронного документооборота существуют некоторые дополнительные полезные функции:
Ежеквартальную отчетность по страховым взносам необходимо представлять по единой новой форме расчета, заменяющей прежние расчеты 4-ФСС и РСВ-1, и утвержденной Приказом № ММВ-7-11/ от 10.10.16 г. Применять ее нужно, начиная с 1 квартала 2017 года. Срок - до 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
ежемесячная форма учета - СЗВ-М (утверждена постановлением № 83п от 01.02.16 г.).
Штраф за просрочку сдачи формы или неправильное заполнение составляет 500 рублей за каждого работника. А если вместо обязательного электронного документа сдать бумажный, то штраф составит 1000 рублей.
новая отчетность - сводная форма по данным относительно стажа сотрудников организации.
Изменился порядок представления отчетов в Пенсионный фонд. Большинство старых форм упростили, и теперь следует сдавать только два отчета: СЗВ-М (помесячно) и персонифицированный (за год).
Отчитываться по страховым взносам в 2019 году необходимо как в ИФНС, так и в ПФР. Обязательные сроки сдачи:
Период, с которого начали действовать новые правила - 1 квартал 2017 г.
Воспользоваться сервисом организация может следующими способами:
Разберем наиболее популярные способы:
Заполнить отчет онлайн можно и через разные онлайн-сервисы с промо-доступом. Часто доступ дают на три месяца, или же требуется небольшая плата до 1000 рублей. Приведем в пример некоторые из них: Контур; Небо; Бухсофт Онлайн; Мое дело.
Самая известная профессиональная программа для бухгалтерского учета - 1С-Бухгалтерия. Она позволяет и вести учет, и отправлять отчетность в ПФР через интернет.
Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Какую отчетность нужно сдавать в ПФР в 2017 году? Какие действуют формы пенсионной отчетности и сроки сдачи? Списки отчетности представим ниже.
С 2017 года единый расчет по страховым взносам, форма которого утверждена Приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551, нужно представлять в налоговые инспекции. Впервые его нужно представить за 1 квартал 2017 года. Однако в 2017 году, по-прежнему, потребуется сдавать отчетность в территориальные подразделения ПФР. Ее не отменили. Однако состав пенсионных отчетов стал совсем другим.
В 2017 году в органы ПФР по итогам каждого месяца необходимо представлять форму отчета СЗВ-М. Форма этого отчета утверждена Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. По этой форме и нужно отчитываться перед ПФР с 2017 года.
Сведения по форме СЗВ-М в 2017 году на 25 и более человек отправляйте в ПФР в электронной форме с усиленной квалифицированной подписью. Если не соблюдать это правило, то с организации или ИП могут взыскать штраф в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного физлица. С должностного лица штраф может от 300 до 500 рублей.
При этом имейте в виду , что сдавать в ПФР отчеты по форме СЗВ-М в 2017 году нужно в новые сроки. Если прежде этот отчет сдавали не позднее 10 числа месяца, то с 2017 года времени стало больше. По итогам каждого месяца отчеты нужно сдавать не позднее 15 числа. « ».
Не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, страхователи обязаны сдавать в подразделения ПФР отчет о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах начисляются страховые взносы). Это новый отчет, обязанность по представлению которого появилась с 2017 года (п.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Этот отчет называют «отчет о стаже». Однако его форма пока не утверждена.
Стоит заметить, что сведения, которые бухгалтерам потребуется отображать в отчете о стаже, перечислены в законодательстве. В годовом отчете нужно будет показывать:
Впервые сдавать в ПФР годовой отчет о стаже нужно будет только в 2018 году (по итогам 2017 года). Его потребуется представить не позднее 1 марта 2018 года.
В некоторых случаях организации вправе уплачивать в ПФР дополнительные страховые взносы в соответствии с Федеральным законом от 30.04.2008 № 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений». Это можно делать:
По каждой платежке на перечисление дополнительных страховых взносов требуется сформировать отдельный реестр (форма ДСВ-3) работников, за которых были перечислены дополнительные взносы (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ).
Сформированные реестры в 2017 году нужно сдавать в территориальные подразделения ПФР не позднее 20 календарных дней со дня окончания квартала, в котором уплачены ДСВ (ч. 5, 6, 7 ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ). Соответственно, если дополнительные взносы перечислялись, допустим, в первом квартале 2017 года, то отчитаться по ним нужно не позднее 20 апреля 2017 года. Форма реестра ДСВ-3 на 2017 года утверждена Постановлением Правления ПФР 09.06.2016 № 482п.
В 2017 году уточненные расчеты РСВ-1 за периоды, истекшие до 1 января 2017 года, следует сдавать в ПФР по прежним формам РСВ-1. То есть если, к примеру, если в январе 2017 года организация решит уточнить РСВ-1 за 2016 год, то уточненный расчет нужно подавать в подразделение ПФР по форме РСВ-1, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п. Скорректированную информацию за прошлые периоды органы ПФР передадут налоговикам самостоятельно (ст. 23 Федерального закона от 03.07.2016 № 250-ФЗ). Сами налоговики принимать «уточненки» за периоды до 2017 года не будут.
Не только в связи с приходом 2017 года есть изменения в персонифицированном учете . Свой отпечаток наложила и реформа управления страховыми взносами, основная часть которых перешла к налоговикам. Но и на долю ПФР кое-что осталось. Фонд уже позаботился о том, чтобы подстроиться под новые обстоятельства.
Всё, что касается индивидуального персонифицированного учета в 2017 году , продолжит контролировать Пенсионный фонд. В том числе, он продолжит принимать и проверять соответствующую отчетность.
Основные затронули состав отчетности по застрахованным лицам.
Теперь о том, как изменится персонифицированная отчетность с 2017 года . ПФР остановился на двух бланках.
Компании и ИП с персоналом и/или привлеченными исполнителями, подрядчиками и т. п. продолжат в 2017 году ежемесячно сдавать персонифицированный учет по форме СЗВ-М.
Также заметим, что изменения в персонифицированном учете с 2017 года затронули и срок подачи СВЗ-м. С 1 января 2017 года его отодвинули с 10 на 15-е число месяца, следующего за отчетным.
Имейте в виду: СЗВ-М за декабрь 2016 года нужно сдать в ПФР уже в новые сроки!
Бумажная форма отчета СЗВ-М не изменилась. Между тем, распоряжением Правления ПФР от 31.08.2016 № 432р принят новый формат электронного отчета. Его необходимо соблюдать уже с отчета за ноябрь 2016 года.
Про новые формы персонифицированного учета в 2017 году пока известно немного. Можно только точно сказать, что абсолютно новый годовой отчет в ПФР будет содержать обобщенные данные о стаже работников, подрядчиков, исполнителей и пр. (точного названия на момент написания статьи нет. – Прим. ред.). Его форма пока не утверждена.
Известен срок представления нового годового отчета – не позднее 1 марта года после отчетного. Это значит, что впервые отправить его в ПФР нужно будет не позже 1 марта 2018 года. Поэтому время разобраться с новой формой еще достаточно.
Напомним, что до 2017 года сведения о стаже работников входили в 6-й раздел РСВ-1. Сдавать их нужно было каждый квартал. С 2017 года эти сведения стали ежегодными. Но их по-прежнему отправляют в ПФР.
ПФР будет проверять только персонифицированный учет в 2017 году. А именно – форму СЗВ-М и ежегодный отчет с данными о стаже.
В силу изменений законодательства сдача персонифицированного учета по структурному подразделению с 2017 года станет для организаций обычным делом (пп. 7, 11 – 11 ст. 431 НК РФ).
Дело в том, что по Закону о страховых взносах № 212-ФЗ (ч. 11 ст. 15) отчислять самостоятельно страховые взносы и сдавать расчеты обязаны были только те «обособки», которые одновременно:
С 1 января 2017 года Закон о страховых взносах № 212-ФЗ утрачивает силу. А в Налоговом кодексе для обособленных подразделений остался только один критерий: начисление физлицам вознаграждений. Правило о наличии отдельного баланса и открытого счета больше не действует.
Таким образом, «обособки», которые в 2017 году делают выплаты физлицам, обязаны и отчислять взносы, и сдавать отчетность по месту своего нахождения. Заметим, что данные изменения не затрагивают ИП. В силу закона при наличии такого статуса «обособок» не может быть в принципе.
За сведения персонифицированного учета в 2017 году можно поплатиться новыми штрафами. Для этого в КоАП РФ введена новая статья 15.33.2.
Должностных лиц заставят выложить от 300 до 500 рублей за:
Кроме того, законодатели с 1 января 2017 года ввели штраф за нарушение правил подачи персонифицированной электронной отчетности в ПФР. Наказывать будут на 1000 рублей. Это предусмотрено новой редакцией части 4 статьи 17 Закона о персонифицированном учете ПФР № 27-ФЗ.
Отчет СЗВ-М обязательно сдают в электронном виде на 25 и более человек.