Код 2400 в справке 2 ндфл

Код 2400 в справке 2 ндфл

Код дохода 2012 в справке 2-НДФЛ отражает самое радостное для большинства работников событие - отпуск и выдачу среднего заработка за его период. Помимо него классификатором предусмотрено большое количество шифров, раскрывающих как наименование полученных доходов, так и информацию по использованию льгот.

Реквизит «Код дохода» и его назначение

Для корректного, краткого и единообразного отражения содержания реквизитов применяются коды доходов в справке 2-НДФЛ . Ячейки, требующие внесения подобной информации, при заполнении не могут оставаться пустыми. Об этом прямо говорится в инструкции по составлению документа. Классификатор содержит шифры, состоящие из 4 цифр, начиная с 1010 и заканчивая 4800. К ним относится и код 2012 в 2-НДФЛ , с помощью которого записывается сумма отпускных.

Нередко при выборе кода возникают трудности, поскольку не всегда можно сразу правильно идентифицировать проведенную операцию. В частности, к подобным спорным выплатам относятся единовременные поощрения, связанные с проведением какого-либо корпоративного торжества. Чаще всего для них применяют шифр 4800, который называется «Иные доходы» и довольно часто используется в случае возможного двоякого толкования содержания операции.

Наложение штрафов за некорректное отражение кода дохода в справке 2-НДФЛ не предусмотрено. Это не означает, что кодам не нужно уделять самое пристальное внимание. Для разных операций предусмотрен индивидуальный порядок расчета налога, и некорректные данные могут привести к искажению суммы к перечислению. В качестве источника информации для правильного определения кодов следует использовать приложение 1 к приказу ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@. Оно сменило действующее ранее приложение 3 к приказу ФНС России от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611.

Правильный код документа в 2-НДФЛ

В одном из полей формы 2-НДФЛ требуется указать шифр документа, удостоверяющего личность. Чтобы верно его заполнить, следует обратиться к приказу ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@, в котором приведен полный список из 14 кодов, учитывающих все возможные случаи на практике. Чаще всего используется обозначение 21, соответствующее паспорту гражданина РФ.

Что отражают коды 2000 и 4800

Выплата заработной платы отображается в справке с использованием кода 2000. Но даже в занесении в форму этой, казалось бы, простой и понятной информации есть свои тонкости. Нередко сомнения возникают при отнесении к указанному шифру премиальных выплат.

Так, если премия выплачена в качестве поощрения за выполнение работы, ее действительно нужно проводить по коду 2000. Это будет правильно. В случаях, когда дополнительное начисление связано со знаменательной датой (юбилеем компании, днем рождения работника, получением рекордной прибыли, запуском нового цеха, достижением определенного стажа непрерывной работы), чаще всего применяют код дохода 4800 в справке 2-НДФЛ . Рассмотрим подробнее назначение последнего и поясним логику его использования в справке.

Для выплат, не предусмотренных в классификаторе или производимых по нетипичным основаниям, чаще всего указывается код НДФЛ 4800 . Это могут быть:

    Оплата по среднему заработку за дни отпуска, которыми не успел воспользоваться увольняющийся сотрудник, - так называемая компенсация. Не будет ошибкой применение к подобным суммам кода 2000 или, как для обычных отпускных, 2012. Но если опираться на письмо ФНС России от 08.09.2008 № 3-5-04/380, корректнее применить код 4800. Чтобы не возникало дополнительных вопросов со стороны проверяющих, лучше использовать его.

    Сверхнормативные командировочные (суточные) расходы, понесенные компанией за период.

    Стипендии или выплаты практиканту, который проходит обучение, за произведенный им продукт или выполненную работу.

    Выплаты работнику за использование компанией находящегося в его собственности имущества и др.

Много вопросов вызывает порядок отражения стипендий, поскольку они поименованы в ст. 217 НК РФ как не облагаемые налогом. Однако в большинстве разъяснений указывается, что данное правило применимо только к выплатам бюджетных учебных заведений и не распространяется на расходы коммерческих организаций. Затраты, понесенные работодателем по подобным основаниям, включаются в базу по налогу.

Что означает код 2760 в 2-НДФЛ

В некоторых ситуациях, таких как неожиданный уход из жизни членов семьи, временные денежные затруднения, стихийные бедствия, несчастные случаи, работникам может быть оказана материальная помощь. Подобные события не всегда носят негативный характер. Нередко основанием для выплаты мат. помощи становится заключение брака, рождение ребенка, достижение определенного возраста или стажа работы. Для отражения подобных сумм в справке 2-НДФЛ принято использовать код дохода 2760.

Его применение периодически ставится под сомнение в связи с тем, что выплаты мат. помощи до 4000 руб. за отчетный период по закону налогом не облагаются. Согласно сложившейся практике в приведенной ситуации применяется код 2760 в сочетании с вычетом под цифровым обозначением 503. Большое значение для порядка отражения описываемых выплат имеет выделение из них тех, которые входят в состав системы оплаты труда и зависят от выполненного объема работы. Подобные виды начислений отражаются как заработная плата и не являются материальной помощью в ее обычном понимании.

Для чего нужен код дохода 2300 в справке 2-НДФЛ

Больничный согласно положениям п. 1 ст. 217 НК РФ включается в базу для начисления НДФЛ. В связи с этим указанные выплаты должны отражаться в справке. Утвержденными правилами предусмотрено использовать для этого код НДФЛ 2300 .

Правильно используем в 2-НДФЛ код 2400

Достаточно сложна процедура отражения доходов физического лица от сдачи имущества во временное пользование компании на возмездной основе. Для этого в классификаторе существует код 2400. Однако на практике очень часто применяют код 4800. Этот способ не считается неверным, но предпочтительнее проводить подобные операции с помощью шифра 2400. Это избавит от дачи дополнительных объяснений инспекторам.

Уточняем код региона для 2-НДФЛ

Для правильного отражения места жительства налогоплательщика предусмотрено специальное поле в п. 2 справки 2-НДФЛ. В нем прописывается региональный код. Взять его можно из приказа ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@. Таким образом, налоговики могут четко установить территорию, где зарегистрировано физическое лицо.

Определяем код страны для 2-НДФЛ (какой код России для 2-НДФЛ)

Для указания гражданства налогоплательщика в 2-НДФЛ применяется код страны. Для его правильного определения необходимо руководствоваться Общероссийским классификатором стран мира (ОКСМ). В нем на выбор есть 3 варианта кодировки: 2 - из букв и 1 - из цифр. Первая пара носит громкие названия «Альфа-2» и «Альфа-3», но для указания в справке применяется цифровой код.

Большинство отчитывающихся по подоходному налогу по итогам отчетного периода являются гражданами России. Узнать код России для 2-НДФЛ можно, обратившись к ОКСМ. В нем приведены 3 варианта кодировки:

    буквенный - RU («Альфа-2»);

    буквенный - RUS («Альфа-3»);

    цифровой - 643.

Для справки необходимо использовать цифровой шифр.

***

Отображение данных в форме с помощью коротких кодов сокращает объем отчетности, позволяет унифицировать порядок заполнения бланков, оптимизировать время их обработки. Для заполнения подобных полей следует использовать утвержденный набор классификаторов. При этом необходимо быть внимательным, поскольку неправильное указание кодов приводит к появлению в форме некорректных данных. И хотя наказание за подобные ошибки не предусмотрено, они повлекут за собой необходимость внесения изменений и корректировок, искажение базы налогообложения, а соответственно, потерю рабочего времени и вероятные финансовые последствия.

Обязанность работодателя – ежегодно подавать в фискальные органы справки о доходах персонала, составленные по каждому специалисту отдельно. Сотрудник вправе запросить этот документ в унифицированной форме для самостоятельного представления в ИФНС, банк, визовый центр или иную заинтересованную структуру. Задача бухгалтера – составить бумагу корректно, соблюсти положения действующего законодательства. Для этого ему нужно знать, когда проставляется код дохода 2300 в справке 2-НДФЛ, а когда нужно выбрать другое числовое значение.

Сведения о доходах и налоговых отчислениях ежегодно подаются фирмами и ИП в налоговую инспекцию. Несоблюдение этого правила влечет наложение штрафных санкций.

Согласно ст. 62 ТК РФ, сотрудник организации вправе обратиться с просьбой о выдаче справки, и бухгалтерия обязана выполнить ее в трехдневный срок. Бумага требуется работникам для следующих целей:

  • трудоустройство к новому работодателю;
  • сдача в ИФНС декларации по форме 3-НДФЛ;
  • оформление имущественного или социального вычета;
  • подтверждение уровня своего благосостояния для заинтересованных структур (банка, органов опеки и попечительства, суда, визового центра и т.д.).

Обязанность выдавать справки возложена законодательством на налоговых агентов – фирм и частных коммерсантов, которые делают выплаты физическим лицам, удерживают с них налог и переводят в бюджет.

Требования к заполнению справки едины вне зависимости от того, кто является получателем документа: ИФНС или банк. Однако в первом случае ошибка бухгалтера чревата штрафными санкциями для агента-составителя или отказом гражданину в предоставлении вычета.

Например, неправильный выбор кода дохода «больничный» в справке 2-НДФЛ не станет причиной отказа в кредите. Для банка первостепенное значение имеет сумма прибыли, полученной от нанимателя. Налоговики, напротив, обратят внимание на допущенную неточность и расценят документ как ошибочный.

Что такое код дохода?

Для удобства чтения справки 2-НДФЛ в ней используются сокращенные обозначения, отражающие определенные виды прибыли физических лиц и вычетов, предоставленных действующим законодательством. Кодирование делает документ компактным без ущерба для смыслового содержания.

Коды доходов для справки 2-НДФЛ 2017 – это номера, состоящие из четырех цифр, используемые для обозначения вида поступлений сотрудника, полученных от работодателя. Они указываются в третьей части справки.

Чтобы заполнить документ, бухгалтер должен выбрать подходящие значения из справочника, приведенного в Приказе ФНС ММВ-7-11/387@, датированном 2015 годом. Перечень часто обновляется, поэтому для корректного заполнения справок бухгалтеру нужно следить за изменениями законодательства и делать соответствующие настройки в учетной программе (например, 1С).

Последние изменения в действующий справочник были внесены в 2016 году. Сейчас в нем 85 значений, из которых бухгалтер должен выбрать наиболее правильный для сложившейся ситуации. Если не подходит ни одно из имеющихся значений, проставляется код дохода 4800 в справке 2- НДФЛ – «Иные доходы». Он уместен в следующих ситуациях: перечисление компенсации за неиспользованный отпуск, выходное пособие сверх установленного законодательством размера и т.д.

Выбираем код доходов: пример ситуаций

Действующий справочник предлагает широкий выбор вариантов прибыли, получаемой от работодателя, но в сложившейся практике наиболее востребованными признаются следующие коды:

  • Вид дохода 2000 – обозначает заработную плату, получаемую специалистами за исполнение возложенных функций, денежное довольствие военнослужащих. Код не используется для обозначения выплат по гражданско-правовым договорам.
  • 2010 – используется для отражения в справке выплат, полученных физическим лицом от компании или ИП по ГПБ (исключение – вознаграждения авторам произведений).
  • Код 2300 – применяется для отражения выплат по больничным листкам. Напротив числового обозначения бухгалтер прописывает сумму пособия, перечисленного специалисту за период нетрудоспособности.
  • 2012 – указывается напротив сумм отпускных, перечисленных персоналу компании.

Важно ! Значение «2012» используют в ситуациях, если работающий специалист уходит на оплачиваемый отдых. Если бухгалтер выплатил увольняемому сотруднику компенсацию неотгулянного отпуска, нужно использовать обозначение «4800».

Как отразить в 2-НДФЛ премии и подарки?

С 2016 года премии, указываемые в справке о доходах, делятся на два типа, для каждого из которых установлено собственное числовое обозначение. Бухгалтеру нужно выбрать правильную из альтернатив:

  • Код дохода 2002 в справке 2-НДФЛ – используется для отражения сумм поощрений, выплаченных за достижение специалистами результатов, оговоренных трудовым договором или действующими НПА. Эти премии списываются на себестоимость продукции и не выплачиваются из чистой прибыли.
  • Код 2003 – иные поощрения, имеющие непроизводственный характер, т.е. не связанные напрямую с результатами труда специалистов (например, премия к юбилею, перед уходом на пенсию и т.д.). Они уплачиваются из чистой прибыли организации или целевых средств.

Какой код дохода в справке 2-НДФЛ применим для отражения материальной помощи персоналу? В 2017-2018 гг. бухгалтеру приходится выбирать между тремя вариантами, используемыми в разных ситуациях:

  • 2760 – это суммы, выплаченные работникам (настоящим или бывшим), ушедшим за заслуженный отдых.
  • 2762 – денежные поощрения, выплачиваемые матери (отцу) при рождении ребенка.
  • 2710 – иные типы материальной поддержки персонала, не попавшие в предыдущие два пункта.

Важно ! Помощь по коду 2762, выплаченная в пределах 50 тыс. рублей, освобождена от подоходного налога. При ее указании бухгалтеру нужно обязательно проставить код вычета 503 в справке 2-НДФЛ.

Компания вправе дарить персоналу подарки, приуроченные к торжественным датам и событиям. Для обозначения этих поощрений в 2-НДФЛ применяется код 2720. Если денежный эквивалент презента составляет 4 тыс. руб. и менее, уплата подоходного налога не предусмотрена законодательством. Напротив суммы ставится код вычета 501.

Иные коды доходов в 2-НДФЛ

Справочник кодов обширен: специалисты ФНС предусмотрели большое количество ситуаций, связанных с взаимоотношениями физлиц и налоговых агентов. Рассмотрим другие часто применимые обозначения:

  • 1010 – суммы дивидендов, полученных от участия в уставном капитале организации.
  • 2400 – поступления от сдачи компании-нанимателю в аренду автомашин, компьютерных сетей и средств связи.
  • 1400 – доходы от предоставления работодателю во временное пользование иного имущества, не попавшего в предыдущую категорию.
  • 2610 – материальная выгода, выражающаяся в экономии на %% за счет более низкой (нулевой) ставки по займам, выданным фирмой-нанимателем.
  • 2510 – код, используемый в ситуациях, когда организация оплачивает за сотрудника коммунальные услуги по месту его проживания, стоимость питания, оздоровления в санатории и т.д.

Согласно разъяснениям ФНС, использование кода 4800 допустимо, если для обозначения ситуации не подходит ни один из перечисленных в справочнике вариантов. Приведем примеры его применения:

  • компенсация неотгулянного отпуска при увольнении;
  • командировочные сверх нормы;
  • доплата пособий до среднего заработка из средств компании.

Чтобы не путаться в обозначениях, бухгалтеру компании рекомендуется использовать коды из нового варианта справочника, утвержденного в 2016 году, вне зависимости от того, кто является потенциальным получателем 2-НДФЛ: налоговая инспекция или сторонняя организация. Нужно «держать руку на пульсе» изменений в законодательстве, чтобы своевременно реагировать на появление новых кодовых обозначений.

Как указать код вычета в справке 2-НДФЛ?

Видам вычетов, на которые вправе претендовать сотрудник, посвящен четвертый раздел справки. Они уменьшают налоговую базу и снижают размер НДФЛ, перечисляемого компанией в бюджет за конкретного специалиста.

Для заполнения раздела бухгалтеру нужно использовать обновленный справочник кодов вычетов, действующий с 2016 года. Все представленные в нем обозначения делятся на следующие группы:

  • 126-149

Это стандартные вычеты, предоставляемые родителям на детей. Например, код вычета 126 в справке 2-НДФЛ используется для лица, на обеспечении которого находится ребенок до 18-ти лет (или до 24-х, если он обучается на дневном отделении вуза).

  • 201-25, 618, 620

Инвестиционные вычеты, связанные с деятельностью на рынке ценных бумаг.

  • 310-311

Имущественные вычеты, предоставляемые налогоплательщику. Код 310 распространяется на суммы, потраченные на строительство, приобретение недвижимости или земли, 311 – на %% по целевым ссудам под решение жилищного вопроса.

  • 320-328

Коды социальных вычетов, включая суммы, израсходованные на лечение, обучение самого налогоплательщика или членов его семьи.

  • 403-405

Профессиональные вычеты, включающие суммы подтвержденных документально расходов на выполнение работ по гражданско-правовым договорам или получение авторских вознаграждений.

  • 501-510

Вычеты, уменьшающие стоимость подарков и материальной помощи. Например, законодательно установлено, что презенты сотрудникам организации стоимостью до 4 тыс. руб. не облагаются подоходным налогом.

Вычет с дохода, полученного в форме дивидендов, оговоренный ст. 214 НК РФ.

Правильный выбор кодов доходов и вычетов – важный элемент корректного составления справки 2-НДФЛ. Допущенные ошибки могут стать причиной долгих разбирательств с ИФНС, а в отдельных случаях – наложения штрафных санкций.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Справка НДФЛ – специальный документ, позволяющий подтвердить уровень доходов конкретного гражданина. Нужно отметить, что оформление справки осуществляется стандартным образом.

Нужно лишь отметить, что сам процесс таковой имеет свои особенности, тонкости – все их лучше всего проработать предварительно.

Назначение документа

Граждане РФ обязаны осуществлять оплату подоходного налога. Также он обозначается как подоходный налог на доходы физических лиц.

Применяется и специальная аббревиатура, которая дает возможность максимально точно и коротко обозначить все данные.

Но нужно заметить, что для отражения информации о доходах используется специальный документ – справка по форме 2НДФЛ, бланк которой можно .

Она имеет стандартный формат, определяется который законодательством. Причем срок действия справки не установлен. Но необходимо будет отметить, что процесс составления полностью стандартный.

Необходимо помнить, что существует широкий перечень различных тонкостей, связанных с оформлением. Важно учитывать, что документ этот может предоставляться в различные органы.

Ознакомиться с тем, как выглядит справка 2-НДФЛ, труда большого не составит. Причем составлением самостоятельно может заниматься не только ИП, но также физические лица, деятельность которых подпадает под определение самозанятых.

Отчетность составляется по всем сотрудникам ежегодно. Информация должна быть сдана до 1 апреля, следующего за годом, который является отчетным.

Налоговым агентам нужно быть максимально внимательным. Удержание налогового сбора возможно далеко не со всех платежей. Этот момент также нужно будет обязательно учесть. Не стоит допускать ошибок.

Существует перечень ситуаций, когда наличие справки 2НДФЛ будет обязательно:

Особенно ответственно следует отнестись к 2НДФЛ в случае подачи в ФНС. Так как наличие ошибок может быть расценено налоговой инспекцией как попытка уйти от предоставления информации о своих доходах.

За это также назначается серьезный штраф. А также пеня – размер которой рассчитывается в индивидуальном порядке. Важно проработать все таковые моменты предварительно.

Сам документ обычно составляется непосредственно по месту официального трудоустройства. Кто составляет 2НДФЛ:

Также стоит заметить, что большая часть граждан РФ самостоятельно НДФЛ не платит. Размер данного налога составляет на 2019 год 13%. Следует заметить, что с течением времени величина может несколько измениться.

Но будет это нескоро. Отличается 2НДФЛ следующими важными чертами:

  • имеется установленный формат документа;
  • не допускается нарушение формата;
  • запрещается составлять документ с ложными данными.

Отдельно нужно отметить, что подделка НДФЛ или же внесение небольшого количества ложных данных приравниваются к подделке документов.

В УК РФ имеется отдельная статья, наказание по которой подразумевает реальное тюремное заключение, а также существенно величины штраф и многие другие проблемы.

Не стоит пытаться обмануть органы государственной власти. Это может стать причиной серьезных неприятностей.

Работодателю и должностному лицу, ответственному за составление, следует быть максимально осторожным. Так как на несоблюдение норм законодательства может грозить серьезная ответственность.

Причем для юридических лиц она выражается в существенных штрафах – вплоть до нескольких сотен тысяч рублей. Кроме того, ФНС может усмотреть в ошибке попытку скрыть реальные доходы предприятия. И наложить серьезный штраф.

Коды, используемые в этом документе

Ещё один важный момент – это то, какой именно код прописывается в нижней части документа. Он бывает двух видов и состоит всего из 1 цифры:

Также в документе в специальном поле отражается информация об ИФНС. Каждое подразделение налоговой инспекции имеет свое собственное обозначение – кодировку из цифр.

Коды вычета также отличаются – если таковые необходимо указывать. Очень важно заранее ознакомиться с их видами. Ошибка даже в 1 цифру может стать причиной серьезных неприятностей.

Пункт 2.2 содержит личные данные лица, информация по которому передается. Причем данные должны быть отражены точно.

Фамилия, имя и отчество прописываются полностью, какие-либо сокращения не используются. Пункт 2.3 – это обозначение статуса налогоплательщика, дата его рождения и гражданство.

Все эти данные указываются специальными кодами. Они прописываются в специальных НПД. Важно заранее проработать данный момент.

Ошибки в обозначении кодов не допускаются. Важно заранее ознакомиться со всеми нормами, тонкостями процедуры.

Так как это позволит избежать проблем. Нередко работодатель в силу юридической неграмотности допускает ошибку.

Что значит 2012

Отдельно нужно ознакомиться с тем, что это код дохода 2012 в справке 2-НДФЛ. Существует широкий перечень наборов символов – с которыми нужно внимательно разобраться. Только так можно не допустить ошибок.

Существует отдельная кодировка для отпускных выплат, премии, компенсации за отпуск при увольнении. Все эти доходы обязательно обозначаются в справке 2НДФЛ.

Нетрудоспособность не является основанием для невыплаты вознаграждения. Существует специальный список кодов доходов позволяющий отразить всю необходимую информацию в справке 2НДФЛ.

Наиболее часто используемые коды:

Суммарный перечень всех вознаграждений включает в себя обширный перечень позиций. Со всеми ними нужно заранее ознакомиться. Это позволит избежать проблем с налоговой.

Так как различные ошибки могут быть расценены как попытка уклониться от уплаты налоговых сборов. Именно поэтому нужно внимательно и заранее разобраться с отражением информации в справке 2НДФЛ.

В противном случае возможно наложение штрафов. Причем не только на юридическое лицо, но и на должностное.

Пример заполнения справки

Документ данного типа обязательно включает в себя следующие основные данные:

  • ссылка на норму законодательства – на основании которого составляет документ;
  • наименование самого документа;
  • период времени за который составляется документ;
  • порядковый номер документа, а также дата составления;
  • данные о налоговом агенте – который осуществляется все денежные перечисления;
  • данные о физическом лице – которое осуществляет получение дохода;
  • доходы, которые облагаются по соответствующей ставке;
  • вычета различного характера – это стандартные, социальные, а также инвестиционные и имущественного характера;
  • общая сумма доходов и вычитаемого налога.

В нижней части документа обозначается информация о налоговом агенте, а также различная другая. Существуют и специальные программы, в которых возможно будет осуществить оформление.

Все процедуры выполняются полностью автоматически, какие-либо ошибки будут сведены к минимуму. Тем не менее важно знать, какие именно данные отражаются в таковом документе.

С каждом годом бухгалтерия все более автоматизирована. Данные нет необходимости вводить в ручную. Можно запросто использовать 1С для составления справки 2НДФЛ.

Процесс включает этапы (для 1С: Бухгалтерия 8.8):

  • открываем раздел «налоги и взносы»;
  • переходим по специальной ссылке – «2НДФЛ для сотрудников»;
  • кликаем в открывшемся окне кнопку «создать»;
  • дальше нужно будет заполнить реквизиты формы – либо они будут заполнены самостоятельно приложением при наличии всех необходимых данных.

Далее документ можно будет просто распечатать. Стоит отметить, что в разных версиях 1С процесс таковой может отличаться, причем достаточно значительно. Потому нужно заранее ознакомиться с тем, как оформляется справка.

Иногда оформление 2НДФЛ требуется безработному. Но нужно отметить, что при отсутствии работы также возможно будет получить справку.

Для этого возможно обратиться:

  • по месту прежнего трудоустройства;
  • в органы социальной защиты для помощи.

Некоторые учреждения предлагают бесплатно оформить справку НДФЛ. Но следует помнить, что подобное может подразумевать серьезные неприятности. Так как предоставление ложной информации, поддельных документов влечет за собой серьезную ответственность.

Причем не административную, а уголовную. Вопрос этот нужно будет проработать заранее. Не стоит доверять различных компаниям-однодневкам. Так как нередко ни таким образом зарабатывают деньги на доверчивых гражданах.

Сегодня алгоритм оформления НДФЛ относительно прост, но следует проработать все особенности процедуры. Так как только так возможно будет избежать разных проблем, трудностей.

Также не стоит допускать ошибок. Гражданину стоит изучить нормы законодательства и самостоятельно проверить верность составления. Только так можно не допустить стандартных ошибок, проблем.

Видео: понятие доходы

Справка 2-НДФЛ представляет собой документ содержащий данные о зарплате , премиях, денежных поощрениях и иных финансовых доходах физического лица.

В ней же также указываются и переведенные в Налоговый орган отчисления.

Для чего нужна справка 2-НДФЛ если гражданам и сам вкусе всех своих финансовых передвижений? Если Вы решите взять в банке, вернуть излишне уплаченный налог или отчитаться о своем благосостоянии перед каким-либо государственном учреждении, то именно справка 2-НДФЛ станет Вашим помощником в этом деле и документально подтвердит доходы.

Справка составляется на основе финансового анализа прошедшего года , по каждому физическому лицу отдельно. То есть, в ней должны указываться все двенадцать месяцев в году. По текущему, не «закрытому» году составить справку не представляется возможным.

Выдается справка сотруднику по месту работы, в отделе бухгалтерии. Сделать это можно только после закрытия финансового года и сдачи отчета главным бухгалтером.

Выглядит справка 2-НДФЛ как документ стандартного формата А4, в определенной форме и строго указанными законом данными . А именно:

  1. Данные о налоговом агенте. Это наименование места работы, ИНН, ОКТМО и др.
  2. Данные о физическом лице (получателе справки). Сюда относится Ф.И.О., дата рождения, ИНН, место жительства, серия и номер паспорта.
  3. Доходы. Указываются они по каждому месяцу отдельно и без указание конкретных формулировок. У каждого вида дохода, подлежащему уплате 13% налога имеется свой код. Там же указывается и конкретная сумма.
  4. Вычеты. Также указываются цифровым кодом с указанием конечной суммы вычета.
  5. Общая сумма доходов и вычетов. Полученные результаты суммируются и выводится общий годовой результат.
  6. Подпись и печать налогового агента.

Все данные заполняются строго по факту. Если по информации о налоговом агенте и работнике возникает мало вопросов, то коды доходов не всегда понятны с первого взгляда. Знать их наверняка может только человек с экономическим образованием.

Простым получателям справки 2-НДФЛ следует обратить внимание на самые часто встречающиеся коды:

  • Код 2000 – официальная заработная плата в размере, установленном в договоре или контракте, назначается ежемесячно за выполнение основных трудовых обязанностей.
  • Код 2012 – финансовая выплата за использованные дни отпуска, назначается в виде компенсации за положенные дни отдыха сотрудника и за весь отработанный трудовой период.
  • Код 2013 – выплата за не использованный отпуск , выплачивается в случае невыхода сотрудника в его ежегодный основной отпуск.
  • Код 2300 – компенсация за листки нетрудоспособности, проще говоря оплата больничного.
  • Код 2760 – дополнительная финансовая помощь работнику.

Последний код 2760 – необычен в плане взымаемой с его общей суммы налоговой ставки. Большинство видов доходов, как правило, подлежат налоговому вычету. То есть со всей суммы высчитывается и отчисляется в налоговый орган 13%.

Доход в виде дополнительной финансовой помощи работнику облагается доходом с условием. По этому условию значится что:

  • если данная выплата составляет 4000 рублей и меньше, то налог из него не высчитывается;
  • если сумма материальной помощи превышает 4000 рублей, то она подлежит налоговому вычету в виде стандартных 13%.

В самой справке 2-НДФЛ код указывается в любом случае. Однако налогооблагаемая сумма указывается в документе вместе с кодом вычета, а именно в данном случае кодом 503.

Нельзя сказать, что код 2760 в виде материальной помощи работнику встречается редко. В крупных организациях существует практика оказания дополнительного помощи, например, давно работающему сотруднику при выходе на пенсию, одинокой матери в трудной жизненной ситуации, либо сотруднику в случае тяжелой болезни.

Не стоит путать код 2760 с кодом премии 2002. По своей формулировки они немного похожи и означают дополнительную денежную выплату работнику . И оба дохода оформляются на усмотрение руководителя организации. Однако премия выписывается по результатам высокой эффективной работы, или досрочного выполнения плана.

А код 2670, как дополнительная материальная помощь, не зависит от проделанной работы сотрудника. Она имеет место быть только при оценивание руководителем жизненной ситуации и личных качеств сотрудника.

На сегодняшний день правила по составлению и заполнению бухгалтерских справок 2-НДФЛ регулируются приказом налоговой службы России от 10 сентября 2015 года № ММВ-7-11/387 . В приложениях к данному приказу идет цифровое указание кодов и их подробная расшифровка.

Практически ежегодно в та или иная часть приказа претерпевает изменения. Верную расшифровку кодов доходов и вычетов следует брать только в последних версиях изданий.

Доходы и вычеты в справках 2-НДФЛ надо отражать с новыми кодами. Код дохода 4800 особенный, он кодирует иные доходы сотрудника. Узнайте, как правильно заполнить справки, чтобы инспекторы не доначислили пени и штрафы.

В конце 2017 года ФНС скорректировала коды вычетов и доходов, которые надо указывать в справках 2-НДФЛ. Новые коды по НДФЛ 2019 утверждены приказом ФНС от 24.10.17 № ММВ-7-11/820@.

Приказ с новым кодами вступил в силу с 1 января 2018 года. В числе шифров есть код 4800. Расскажем подробнее.

Код дохода 4800 в справке 2-НДФЛ: что это

Код 4800 "Иные доходы" универсальный. Им компании кодируют доходы, для которых в справочнике нет специально отведенного кода. Смотрите в таблице ниже, что можно отнести к таким доходам.

Код дохода 4800: что относится к иным доходам

Отметим, что этот перечень не закрытый.

Поэтому если в справочнике нет отдельного кода, для той или иной выплаты "физику" используйте код дохода 4800.

До 2017 года цифрами 4800 или 2000 компании кодировали премии, поскольку для них не было специального кода. Сейчас так делать нельзя, поскольку по новому порядку премии надо отражать под кодами:

  • 2002 (для премий, которые входят в оплату труда);
  • 2003 (для нетрудовых премий, выплачиваемых из прибыли или целевых средств).

Кроме того, с 2018 года появились новые коды:

  • 2013 - компенсации за неиспользованный отпуск;
  • 2014 - выходное пособие; средний заработок на период трудоустройства; компенсации руководителям, их заместителям и главбухам свыше трехкратного размера заработка либо шестикратного в районах Крайнего Севера (п. 3 ст. 217 НК);
  • 2611 - списанные безнадежные долги.

Ранее такие выплаты отражали общим кодом 4800 "Иные доходы" (письмо ФНС от 19.09.16 № БС-4-11/17537). Сейчас данный код не пишут.

Если код дохода 4800 указан по ошибке

Коды для премий сменились, поэтому если для них указан код 4800, то надо уточнить справки.

Тогда у инспекторов точно не будет вопросов. За каждую недостоверную 2-НДФЛ возможен штраф 500 рублей (п. 1 ст. 126.1 НК РФ).

Если компания не намерена спорить с инспекторами, то безопаснее сдать уточненку. Для этого подготовьте новые сведения о доходах 2-НДФЛ с новыми кодами. В поле "Номер корректировки" проставьте цифры. Если впервые уточняете справку, то запишите номер 01, если сдаете вторую уточненку 02 и т. д. А вот дату в корректирующей отразите новую. Остальные сведения в уточненке заполните так же, как в обычной справке, только с учетом приказа № ММВ-7-11/633@. Для премий вместо кода 4800 запишите 2002 или 2003.