Какой бы ни был выбран формат налогообложения, все без исключения предприниматели обязаны каждый год подавать отчеты в ИНФНС по доходной части, выплаченной наемным работникам, а также по налоговым сборам и отчислениям, которые были сделаны в пользу государственных страховых фондов.
03.02.2016Этот вопрос решается путем своевременного заполнения и подачи справки 2-НДФЛ. В 2016 году, в котором отчетность составляется за предыдущий отчетный период (2015 год), справка обновлена, а новый бланк утвержден приказом ФНС Российской Федерации от 30 октября 2015 г., зарегистрированного под номером ММВ-7-11/485.
Что изменилось в справке 2-НДФЛ?
Не удалось избежать изменений в выписке 2-НДФЛ по причине вступления в действие множественных положений главы 23 Налогового Кодекса России. Изменения коснулись следующих пунктов:
1. В документ добавлено новое поле, где записывается корректирующий номер. Первичная справка обозначается «0», корректирующая предполагает внесение «01», «02», к аннулирующей относится обозначение «99».
2. Если на предприятии официально зарегистрированы иностранные сотрудники, необходимо внести информацию по ИНН государства, гражданами которого являются трудящиеся.
3. В разделе, где речь идет о налоговых вычетах, показываются сведения по вычетам инвестиций. Для заполнения сумм по социальным вычетам выделено отдельное поле, где фиксируются реквизиты уведомления, составленных работниками налогового отделения о возможности плательщика претендовать на этот вычет. Важно входить в перечень тех, кто может воспользоваться данной льготой.
4. Теперь в справке НДФЛ-2 имеется графа для определения сумм по авансовым платежам, вносимым из зарплат наемных иностранцев.
Когда и как в 2016 году сдавать справку 2-НДФЛ за 2015 год
Здесь все зависит от того, отчисляли вы НДФЛ из заработной платы сотрудника в 2015 году или нет.
Что касается вариантов, которыми можно воспользоваться при подаче документа в налоговую службу, их несколько:
Правила составления 2-НДФЛ в 2016 году
Почему так важно знать, как правильно заполнить бланк 2-НДФЛ? Дело в том, что с начала 2016 года недостоверная информация, предоставляемая предпринимателем, наказывается начислением для последующей уплаты штрафных санкций в размере 500 рублей. А т.к. эта справка фиксируется в отношении каждого трудящегося в организации, окончательная сумма пени, которую придется уплатить в госказну, может оказаться достаточно ощутимой.
Бухгалтеров интересует, как поступить, если работнику на протяжении 2015 года выдана доходная часть, на которую начисляются налоговые взносы по разным процентным ставкам? Справка 2-НДФЛ в этом случае выписывается в одном экземпляре, но заполнить в ней нужно еще несколько дополнительных разделов: с 3 по 5.
Итак, если вы внимательно посмотрите, как выглядит справка 2-НДФЛ в 2016 году, то заметите, что документ делится на так называемую «шапку» и 5 разделов.
1. «Шапка содержит указание отчетного года, порядковой нумерации и наконец даты оформления справки 2-НДФЛ. Сюда же следует вписать кодировку территориального отделения налоговой инспекции, которая получает вашу налоговую отчетность.
Обратите внимание на графу «Признак» и «№ корректировки». Были выплачены доходы сотруднику в 2015 году, с которых уплачен НДФЛ - в графе «признак» запишите «1». Не удерживался НДФЛ - разместите значение «2».
2. Когда вы заполняете справку 2-НДФЛ впервые, в графу, где указывается корректирующий номер, поставьте «00», если уже корректируете значение - увеличьте показатель на 1 единицу и т.д. по возрастающей. Аннулирующая справка предполагает запись «99».
Особенности заполнения 1 раздела справки 2-НДФЛ в 2016 году за предыдущий 2015 год
Раздел 1 включает такие сведения о предприятии:
Нюансы составления 2 раздела справки 2-НДФЛ по данным за 2015 год
Раздел 2 посвящен отображению информации о сотруднике организации. Сюда следует внести его ФИО, ИНН, дату рождения, адрес проживания на нынешний момент, независимо от того, имеет трудящийся гражданство России или является иностранным подданным.
Заполните статус налогоплательщика, который определяется такими реквизитами:
Здесь же, в разделе 2 отмечается гражданство сотрудника и обозначается код государства. Определиться с кодировкой можно, изучив специальный справочник «Коды документов», вышедший и утвержденный в последнем издании от 30 октября 2015 года.
Как правильно оформить 3 раздел справки 2-НДФЛ за 2015 года
Раздел 3 содержит сведения по доходной части, которую получило физическое лицо, доход может исчисляться в натуральной и материальной форме. Отражаются все подотчетные месяцы, здесь же записываются суммы по налоговым вычетам.
Если заполняется признак 1, раздел 3 обязательно должен содержать порядковую нумерацию месяцев, кодировку доходов, суммы по всем насчитанным и реально выданным работнику доходам. Признак 2 предполагает оформление доходной составляющей, полученной сотрудником в 2015 году, с которой не высчитывался налог по отношению к налоговому агенту.
В заголовке 3 раздела следует записать процент ставки по налогу, применяемый к налоговым отчислениям.
Какие еще поля необходимо заполнить в 3 разделе справки 2-НДФЛ за 2015 год?
3. «Месяц» - в порядковой позиции укажите номер календарного месяца в отчетном году, когда работнику был начислен и выдан доход.
4. «Код дохода» показывает код доходной составляющей, выбранный из всех кодов доходов налогоплательщика.
5. «Сумма дохода» одновременно описывает точные начисленные и полученные суммы по отдельному коду, определенному в позиции выше.
6. В графы «Код вычета» и «Сумма вычета» вписываются данные по кодировке, действующей в соответствии с российским налоговым законодательством.
Нюансы оформления раздела 4 справки 2-НДФЛ по данным 2015 года
Если в 2015 году были произведены вычеты, будь то стандартные, социальные или имущественные, эта информация отражается в 3 разделе. Здесь же указывается кодировка уведомления, обусловливающего право сотрудника на вычет, число получения этого документа на руки и наконец код ИФНС, выдавшей уведомление.
Оформление раздела 5 справки 2-НДФЛ за 2015 год
В 5 разделе речь идет об общих суммах, здесь содержится информация о начисленных доходах на 1 сотрудника и полученных, о любых отчислениях и удержаниях. В графе общей суммы доходов не отображаются показатели по разделам 3 и 4. Налоговая база соответствует указанному значению общей суммы дохода за минусом вычетов из разделов 3 и 4.
Должным образом оформляется графа относительно суммы по налогу, который был изъят из заработной платы работника, а также фиксированные платежи. Что означает сумма, излишне взятая налоговым агентом? Это значит, что налоговый агент по-прежнему остается задолжником и должен возвратить установленную денежную массу, сформированную вследствие изменения статуса налогоплательщика в подотчетный период времени.
Если справка 2-НДФЛ составляется при наличии признака 2, необходимо следовать таким правилам составления документа:
Перепишите в 2-НДФЛ нужные сведения об уведомлении, которое дает право на снижение налога на сумму по фиксированным авансовым подсчетам. Графа «Налоговый агент» заполняется, если 2-НДФЛ подает налоговый агент или доверенное лицо, обладающее правом выступать от лица руководства предприятия, это право он должен подтвердить соответствующей официальной бумагой.
Внизу проставляются данные того, кто заполнил справку, документ подтверждается подписью. Если при суммировании значений получаются не только рубли, но и копейки, результат округляется до десятичного исчисления после запятой. Налоговые взносы указываются в целых значениях.
Образец оформления справки 2-НДФЛ за 2015 год
Скачать бланк Справки можно .
| Ситуация | Срок представления 2-НДФЛ в ИФНС |
|---|---|
| Вы отчитываетесь по выплаченным доходам, с которых до конца года НДФЛ не был удержан. Пример. Ваша компания устраивала конкурс и победитель, не являющийся вашим работником, получил в качестве приза бытовую технику. Так как призер не получает от вас денежных выплат, у вас и нет возможности удержать НДФЛ со стоимости приза | Не позднее 1 марта года, следующего за отчетным (п. 5 ст. 226 НК РФ (в ред., действ. с 01.01.2016)). О неудержанном налоге известите не только налоговиков, но и само физлицо |
| Вы отчитываетесь по всем доходам, выплаченным за отчетный год (включая те, с которых НДФЛ не был удержан) | Не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным (п. 2 ст. 230 НК РФ) |
Если до конца года вы не удержали НДФЛ из доходов физлица, то в Справке нужно указать . Когда же вы отчитываетесь по всем выплаченным физлицам доходам, то независимо от удержания/неудержания НДФЛ, в Справке ставится признак «1».
Со следующего года меняются условия для сдачи 2-НДФЛ в бумажном или электронном виде (п. 2 ст. 230 НК РФ (в ред., действ. с 01.01.2016 г.)). Так, если численность всех физлиц, которым был выплачен доход в предыдущем году не превышает 24 человек, то справки 2-НДФЛ можно представить на бумаге. В ином случае справки нужно направить в ИФНС в электронном виде по ТКС.
В 2015 г. вы выплатили доходы 26 работникам. Соответственно, вам нужно подать на этих сотрудников справки 2-НДФЛ по ТКС.
При сдаче 2-НДФЛ с нарушением срока вашу компанию (ИП) оштрафуют на 200 руб. за каждую справку (п. 1 ст. 126 НК РФ).
С 2016 г. вводится еще один вид штрафа: если налоговики обнаружат в представленных вами справках недостоверные данные, то компании (ИП) грозит штраф в размере 500 руб. за каждую 2-НДФЛ с ошибками (ст. 126.1 НК РФ).
Если вы допустили ошибку при заполнении справки на какого-либо работника (физлицо), например, ошиблись в сумме зарплаты, нужно сдать исправленную 2-НДФЛ в инспекцию.
При этом в поле «№» нужно указать номер первоначальной справки 2-НДФЛ (той, где содержится ошибка), а дату уже поставить свежую.
Уточненную справку нужно представить налоговикам и в случае, когда указаны неверные данные работника (
Одним из критериев здорового сна, с точки зрения государства, является уплата налогов. Для физических лиц это предполагает заполнение и подачу ведомостей о доходах. Предприниматели ежегодно должны показывать не только свою прибыль, но и отчитываться по заработной плате сотрудников. Для этого существует форма 2 НДФЛ. Рассмотрим нюансы заполнения этого документа.
Любой предприниматель, в штате которого есть официально трудоустроенные сотрудники, должен ежегодно сдавать в налоговую отчет по форме 2 НДФЛ. Сделать это необходимо до 1 апреля года, следующего после отчетного. В данном случае речь идет о 2015.
Налоговый Кодекс предполагает штрафы за несвоевременную подачу. Сумма символическая, 50 руб. за каждую форму. Кроме того, руководитель предприятия несет административное наказание в виде штрафа в 300-500 руб.
Тем не менее, не следует расслабляться, поскольку систематическое нарушение налоговой отчетности влечет уголовную ответственность с более суровыми санкциями.
Необходимо заполнить справки на всех сотрудников. Кроме того, на лиц, не состоящих в штате, но получавших доходы от предприятия. Под доходами следует понимать не только денежное вознаграждение, но и оплату труда в натуре (продуктами питания, одеждой, техникой и т.д.), а также премии и подарки.
В некоторых случаях на одного работника нужно заполнять 2 или более форм НДФЛ:
Налоговый Кодекс РФ устанавливает следующие случаи:
Предприниматель учитывает эти денежные поступления в личные доходы, и указывает их в форме отчетности индивидуального подоходного налога.
Любой образец 2 НДФЛ должен состоять из трех частей:
Справка 2 НДФЛ за 2015 г — бланк установленного образца. Поэтому нужно не только правильно заполнить эту бумагу, но и проверить, чтобы размещение всех реквизитов соответствовало требованиям. Не соблюдение этого правила может послужить основанием для отказа совершить определенные действия, со стороны государственных органов.
Шапка справка 2 НДФЛ, образец которой предполагает обязательные записи, должна выглядеть так:
Если с большинством реквизитов понятно, то о признаке и номере ИФНС следует сказать несколько слов.
Существует два признака №1 и №2. По первому признаку подаются формы 2 НДФЛ в том случае, если предприятие взимало налог с работников. Их необходимо сдавать до 1 апреля года следующего после отчетного.
По второму признаку, как очевидно, подаются формы, когда предприятие не удерживало налоги из заработной платы. Их необходимо предоставлять до 31 января года, за который необходимо отчитаться.
ИФНС – это номер региональной налоговой инспекции. Для того, чтобы определить какие цифры указывать в документе, воспользуйтесь удобным автоматическим поисковиком по всем регионам РФ . Вписывать в поле нужно четырехзначный код, который идет после дроби.
Запомните: неправильно вписывать двухзначный код, который является порядковым номером отделения ИНФС в населенном пункте.
Справка 2 НДФЛ за 2015 г, образец представлен в конце статьи, состоит из 5 основных пунктов:
Данные о предприятии сводятся к заполнению четырех пунктов:
| № пункта | Наименование | Как заполнять |
| 1 | Данные о налоговом агенте | |
| 1.1 | ИНН/КПП для организации или ИНН для физического лица | Необходимо указать индивидуальный номер налогоплательщика и код причины постановки на учет, если справку выдает юридическое лицо. Для ИП достаточно указать только ИНН. Информацию можно перепроверить на сайте налоговой . |
| 1.2 | Наименование организации/Фамилия, имя, отчество физического лица | Указать название фирмы или написать ФИО частного предпринимателя. |
| 1.3 | Код ОКТМО | Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований можно посмотреть . |
| 1.4 | Телефон | Указать рабочий номер телефона организации. |
В разделе информации о работнике нужно указать:
| № пункта | Наименование | Как заполнять |
| 2 | Данные о физическом лице – получателе дохода | Наименование раздела, граф для заполнения не предусмотрено. |
| 2.1 | ИНН | Необходимо указать индивидуальный номер налогоплательщика сотрудника, которому выдается справка. |
| 2.2 | Фамилия, имя, отчество | Указывается ФИО сотрудника, которому выдается справка. |
| 2.3 | Статус налогоплательщика | Существуют три основных статуса. Цифру «один «ставим в том случае, если получатель справки является гражданином РФ, цифру «два» — для нерезидентов. Цифру «три» — для иностранцев, которые признаны высококвалифицированными специалистами в соответствии с Законом «О правовом положении иностранных граждан». |
| 2.4 | Дата рождения | Указывается число, месяц и год рождения работника, которому выдается справка. |
| 2.5 | Гражданство (код страны) | Существует единая федеральная система кодировки государств, согласно которой, код РФ – 643. Для других стран коды можно посмотреть . |
| 2.6 | Код документа, удостоверяющего личность | Для паспорта этот код – 21, если для подтверждения личности используется другой документ, его цифровой код можно посмотреть . |
| 2.7 | Серия и номер документа | Указывается серия и порядковый номер документа, удостоверяющего личность. |
| 2.8 | Адрес места жительства в Российской Федерации | В этом пункте нужно указать почтовый индекс, код региона, район, город, населенный пункт, улицу, дом, корпус и квартиру. Код региона можно посмотреть . Графа населенный пункт заполняется только в том случае, если лицо проживает не в городе. |
| 2.9 | Адрес в стране проживания | Заполняется для нерезидентов, код страны смотрим . |
В пункте 3 нужно указать процент налогообложения, либо 13% либо 9%. Таблица доходов выглядит так:
| № пункта | Наименование | Как заполнять |
| 4 | Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты | Наименование раздела, граф для заполнения не предусмотрено. |
| 4.1 | Суммы предоставленных налогоплательщику налоговых вычетов | В таблице нужно указывать вычеты на рождение ребенка. По новым правилам речь идет о кодах 114-125. Основные вычеты:114 – на первого ребенка, сумма вычета – 1400 руб.;115 – на второго, сумма вычета – 1400 руб.;116 – на третьего, сумма вычета – 3000 руб.;117 – на ребенка-инвалида, сумма вычета – 3000 руб. |
| 4.2 | № Уведомления, подтверждающего право на имущественный налоговый вычет | Уведомление предоставляется работником и выдается налоговой инспекцией. |
| 4.3 | Дата выдачи Уведомления | Указывается в порядке число, месяц, год. |
| 4.4 | Код налогового органа, выдавшего Уведомление | Проверить можно . |
Последний пункт основной части резюмирует всю указанную выше информацию. Он включает ведомости о:
| № пункта | Наименование | Как заполнять |
| 5 | Общие суммы дохода и налога по итогам налогового периода по ставке | Наименование раздела, граф для заполнения не предусмотрено. |
| 5.1 | Общая сумма дохода | Указывается суммарный доход за 12 месяцев. |
| 5.2 | Налоговая база | Суммарный доход за исключением налоговых вычетов по ставке на доходы физических лиц 13%. |
| 5.3 | Сумма налога исчисленная | Сумма налога, которую необходимо удержать из зарплаты. Для того, чтобы ее узнать, нужно сумму, указанную в графе налоговая база, умножить на 13%. |
| 5.4 | Сумма налога удержанная | Сумма, которую работодатель удержал из зарплаты, должна равняется сумме налога начисленного. |
| 5.5 | Сумма налога перечисленная | Указывается для доходов начиная с 2011 года, равняется сумме налога начисленного. |
| 5.6 | Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом | Если выясняется, что удержаны излишние средства по НДФЛ, то это необходимо указать. Вернуть их можно в течение трех месяцев, затем нужно готовить форму 3 НДФЛ. |
| 5.7 | Сумма налога, не удержанная налоговым агентом | Сумма, которая ошибочно недоначислена по НДФЛ. |
Заполнение справки 2 НДФЛ предполагает обязательное указание:
По законы выдавать форму 2 НДФЛ могут либо директор предприятия, либо главный бухгалтер.
При оформлении кредита или подготовке документов для выезда заграницу, потребуется представить справку 2 НДФЛ. Это проблема для тех, кто работает неофициально, поскольку такую бумагу директор предприятия им не выдаст.
Некоторые юридические конторы предлагают купить 2 НДФЛ. С одной стороны – это удобно, с другой может привести к плачевным последствиям. В Законе четко прописано, что форма 2 НДФЛ выдается исключительно на лиц, из зарплаты которых предприятие удержало налоги. Следовательно, предоставление купленной формы – подлог документов.
Недостаточно скачать бланк справки 2 НДФЛ, заполнить его в установленном порядке, и завизировать мокрой печатью. Любой банк без труда может проверить, делались ли по справке реальные отчисления в налоговую. Если информация не подтвердится, с лицом, предоставившим такой документ, будет разбираться служба безопасности банка.
Обращаясь в юридическую контору, поинтересуйтесь, каким образом она собирается подтверждать справку. Юрист должен дать четкий и конкретный ответ. Если он начнет пространно рассказывать об опыте, связях и положительных отзывах, смело разворачивайтесь и уходите. Купленная справка не пройдет поверку.
Для того, чтобы ответить на вопрос, сколько действительна справка 2 НДФЛ, необходимо разобраться с природой этого документа. Он подтверждает оплату труда наемного работника за отчетный период. Говоря юридическим языком, относится к констатирующим справкам, которые подтверждают факты, не подлежащие изменению.
Из этого следует, что 2 НДФЛ не имеет срока действия, так как доходы лица уже получены и не могут измениться. Кроме того, справка может выдаваться неограниченное число раз одному и тому же работнику. Для руководителя выдача данного документа не предполагает никаких рисков, поэтому даже не обязательно требовать у сотрудников заявление с объяснением причин, по которым им понадобилась форма 2 НДФЛ.
Для оформления справки можно обратиться в бухгалтерское или юридическое бюро, но эта услуга платная. Намного проще скачать образец 2 НДФЛ в конце статьи и по шаблону оформить собственный документ.
Естественно, когда штат состоит из нескольких десятков или даже сотен человек, проблематично выдавать справки вручную.
В этом случае, целесообразно установить компьютерную программу, которая поможет оформлять документы быстро. Достаточно один раз заполнить все поля, затем придется менять только числа и фамилии, остальные ведомости останутся в памяти программы.
Если принято решение воспользоваться компьютерным помощником, приобретите платный софт. Он постоянно обновляется и позволяет соответствовать изменениям в законодательстве.
С 1 января 2016 года все работодатели должны отчитываться по НДФЛ каждый квартал. Президент РФ подписал соответствующий Закон № 113-ФЗ от 2 мая 2015.
Напомним, что ранее, включая и 2015 год, отчётность по НДФЛ подавалась раз в год не позднее 1апреля года, следующего за истёкшим отчётным годом, в виде справки 2-НДФЛ на каждое физическое лицо, получившее доход от налогового агента. Теперь же по новым правилам:
Расчёт 6-НДФЛ за 1 кв., полугодие, 9 месяцев у налоговиков должен быть не позднее последнего дня месяца, следующего за отчетным кварталом. Итоговый расчёт за год - не позднее 1 апреля следующего года.
За I квартал 2018 г. - до 30.04.2018
За полугодие 2017 г. - до 31.07.2018
За 9 месяцев 2017 г. - до 31.10.2018
Поквартальная отчётность по НДФЛ с 2016 года - это, своего рода, аналог расчёта по форме 4-ФСС и РСВ-1. Расчёт 6-НДФЛ содержит обобщённую информацию не по каждому работнику отдельно, а в целом по всем физическим лицам, которые получили доход от работодателя.
В бланк 6-НДФЛ вносятся сведения о всех суммах начисленных и выплаченных доходов, о предоставленных налоговых вычетах, об исчисленных и удержанных суммах подоходного налога. Однако итоговый расчёт за год необходимо сдавать вместе со справками 2-НДФЛ на каждого сотрудника. Итак, резюмируем:
За 1 квартал, полугодие, 9 месяцев - подаётся Расчёт 6-НДФЛ.
За отчётный год - Расчёт 6-НДФЛ + справка 2-НДФЛ на каждого работника.
С 2016 года ответственность в виде штрафов за нарушение законодательства по стала больше:
1) Непредставление в установленный срок 6-НДФЛ - штраф в размере 1 000 рублей за каждый полный или неполный месяц просрочки.
2) Также, если в течении 10 дней по истечении установленного срока не будет представлен расчёт 6-НДФЛ, то налоговый орган вправе приостановить операции по банковским счетам и переводы электронных денежных средств.
3) За каждый представленный документ, содержащий недостоверные сведения - штраф 500 рублей. Этот штраф не коснётся тех, кто самостоятельно выявит ошибки в документе и своевременно представит в налоговую уточнённый документ до момента, когда налоговики обнаружат недостоверную информацию.
4) К тому же сохраняется штраф 200 рублей за каждую непредставленную вовремя справку 2-НДФЛ.
5) В организации административный штраф (от 300 до 500 рублей) также может быть наложен на ответственных сотрудников (ст. 15.6 КоАП РФ).
Отчитываться по НДФЛ за предыдущий год можно следующим образом:
В некоторых случаях становится невозможным удержать НДФЛ из доходов работника, например:
При выплате физическим лицам доходов в натуральной форме при условии отсутствия в дальнейшем выплат физлицам каких-либо доходов в денежной форме.
При выплате физическим лицам по решению суда задолженности по зарплате в размерах, определенных в судебных решениях.
При выдаче гражданам, не являющимся работниками организации, подарков стоимостью более
4 000 руб., при условии отсутствия в дальнейшем выплат им каких-либо доходов в денежной форме.
При обеспечении своим бывшим работникам, уволившимся в связи с выходом на пенсию по возрасту, бесплатный проезд на железнодорожном транспорте один раз в год.
В подобных ситуациях необходимо уведомить налоговую не позднее 31 января о невозможности удержать НДФЛ путём подачи справки 2-НДФЛ, где в поле «Признак» указывается цифра «2».
Уведомление о невозможности удержать НДФЛ должно быть подано не позднее 1 марта. Таким образом, налоговые агенты имеют времени на 1 месяц больше для подачи соответствующего уведомления.
Уведомление необходимо представлять также в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (при численности сотрудников свыше 25 человек).
