Справка о доходах может потребоваться в самых разных ситуациях: в случае обращения в банк за получением кредита, при оформлении визы, для получения социального пособия, льготы по оплате жилищно-коммунальных услуг, при подаче иска в суд и т. д. Если в отношении работника получение такой справки затруднений не составляет. Справку о заработке работника по его заявлению предоставляет работодатель по установленной форме. В отношении ИП ситуация несколько сложнее. Справка о доходах ИП никем не предоставляется. В этой статье мы расскажем и дадим несколько рекомендаций о том, как ИП может подтвердить свои доходы.
Строго говоря, закон не содержится возможности подтверждения доходов, полученных ИП от предпринимательской деятельности, им же составленной справкой. Вместе с тем, иногда можно встретить рекомендации предоставить такую справку по месту требования. Поэтому, все зависит от того, примут ли орган или организация, в которую обратился ИП, сведения о доходах в такой форме. Если да, то подготовка такой справки трудностей не составляет. Бланк справки о доходах ИП можно скачать ниже.
Доходы ИП могут быть подтверждены налоговыми декларациями, представленными в налоговые органы. ИП на подают декларацию по форме 3-НДФЛ. представляют соответственно декларацию по УСН.
Таким образом, чтобы воспользоваться этим способом подтверждения доходов ИП, налоговую декларацию нужно представить в налоговый орган в 2-х экземплярах, получив на одном из них отметку налоговиков о ее принятии.
Вместе с тем, такой способ подойдет не для всех ИП. В указанных налоговых декларациях содержатся сведения о годовом доходе ИП (либо доходе за иной период, если ИП осуществлял деятельность не полный год), а от ИП часто требуют сведения о доходах за иной период (3 месяца, полгода и т. д.). Как быть в этом случае?
В такой ситуации ИП может подтвердить свой доход иными документами. В частности, может подойти КУДИР () или заверенная выписка из такой книги, в которой отражен доход ИП за нужный период.
Сложнее обстоит дело с предпринимателями на . Вмененщики ежеквартально подают декларацию ЕНВД. Но в декларации есть сведения о вмененном доходе, а вот сведений о реальных доходах там нет. КУДИР на ЕНВД тоже нет.
В такой ситуации Минфин России в Письме от 14 марта 2012 г. N 03-11-11/81 рекомендовал подтверждать доходы первичными документами, содержащими сведения о получении доходов, либо вести упрощенный учет доходов и расходов на основании этих первичных документов. С тектом письма вы можете ознакомиться ниже.
Таким образом, для подтверждения размера доходов за определенный период вы можете воспользоваться одним из перечисленных способов: справка о доходах ИП в произвольной форме, декларация о доходах, книга учета доходов и расходов, сведения упрощенного учета. Рекомендуем при этом предварительно уточнить в месте требования, какой из способов будет предпочтительным.
Как подтвердить доход ИП? Бывают случаи, когда индивидуальному предпринимателю необходимо подтвердить свой доход. Например, документ с отображением заработка может потребовать банк, если бизнесмен обратился в финансовое учреждение для оформления кредита или ипотеки. А может, по решению суда предприниматель обязан выплачивать алименты несовершеннолетнему ребенку или бывшей жене. Какие документы подтверждают доход ИП?
Кто и как может подтвердить заработок индивидуального предпринимателя? Если сравнить факт подтверждения платежеспособности обычного сотрудника фирмы, то он обращается в отдел кадров и ему выдают справку о доходах за определенный период согласно его заработной плате. Но доход ИП — это не зарплата, поэтому бизнесмену необходимо знать все тонкости подтверждения показателей.
Стоит учесть, что бумага должна отображать достоверные цифры, быть официальной и заверенной соответствующим органом, то есть иметь юридическую силу.
Документы, подтверждающие доход ИП:
Индивидуальный предприниматель, независимо от системы налогообложения, ведет бухгалтерскую и налоговую отчетность, в которой фиксирует все суммы. В таком случае подтвердить цифры может Налоговая инспекция, поскольку отчеты, содержащие показатели о прибыли и расходах физического лица, подаются в территориальное отделение контролирующего органа. Здесь все просто: ИП получает заработок и от его суммы самостоятельно делает отчисления по налогу в государственную казну. Документом, подтверждающим доход физического лица, служит Налоговая декларация по форме 3-НДФЛ.
Иногда возникает необходимость заверить суммы заработка не только декларацией, но и дополнительными бланками. Таким бланком служит справка о заработке ИП, хотя официально такой бумаги не существует в налоговом законодательстве.
К оформлению бланка необходимо относиться со всей ответственностью -недопустимо предъявлять справку, написанную произвольно от руки не заверенную контролирующей инстанцией. В отдельных случаях запрашиваемая сторона предоставляет бланк отчета, который должен заполнить не сам бизнесмен, а его бухгалтер.
Помимо этой отчетности, бизнесмен может подтвердить свой заработок , а также первичными документами, такими как товарные чеки, накладные, договоры, банковские выписки и счета. Но вряд ли они могут быть рассмотрены банком и судом. Скорее всего, они служат доказательством факта хозяйственных операций, связанных с получением выручки налогоплательщиком.
Вернуться к оглавлению
Официально доказать заработок, независимо от выбранной системы налогообложения, индивидуальный предприниматель может декларацией, которая заполняется на специальном бланке и затем заверяется печатью Налоговой инспекцией по месту подачи. Такой документ является актуальным для подачи в различные учреждения с целью доказательства платежеспособности физического лица.
Где взять декларацию о доходах ИП? Бланк находится в свободном доступе в Налоговой инспекции, где его можно получить самостоятельно. Там же можно и посмотреть примеры оформления документа. Еще один способ получения бланка: скачать на официальном сайте Федеральной налоговой службы.
Отчет подается в двух экземплярах и содержит суммы доходов и расходов налогоплательщика, служащие основой для расчета налога, который обязан регулярно уплачивать каждый ИП. Декларация может быть составлена и в трех экземплярах, которые подписывает налоговый инспектор и заверяет печатью. Служебное лицо не вправе отказать бизнесмену в заверении трех и более бланков, к тому же плата за это действие не взимается.
Финансовое учреждение, суд или Пенсионный фонд, кроме отчета 3-НДФЛ, могут запросить и декларацию за отчетный период. В таком случае индивидуальному предпринимателю необходимо предоставить оригинал отчета и его заверенные копии.
Бизнесмен, помимо предпринимательской деятельности, может одновременно являться и наемным работником, в это означает, что он имеет еще один источник дохода. В таком случае доказательством второго источника служит Налоговая декларация по форме 2-НДФЛ, которую выдает непосредственно сам работодатель. Необходимо знать, что такой бланк не может выдать ИП сам себе.
Что касается декларации в зависимости от выбранной системы налогообложения, то здесь есть нюансы. Если индивидуальный предприниматель отчитывается по «упрощенке» или общей схеме, то здесь все элементарно: в бланк декларации бизнесмен вносит данные о полученной прибыли и понесенных расходах, на основании этих данных производится расчет НДФЛ.
Но как быть ИП на «вмененке»? Декларация 3-НДФЛ не отражает заработок налогоплательщика, поскольку в документе рассчитывается сумма вмененного дохода с учетом корректирующих коэффициентов и базовой доходности. Декларация не содержит реальный размер выручки от осуществления коммерческой деятельности, поэтому такой отчет не может служить доказательством платежеспособности.
Значит, подтверждение дохода ИП на ЕНВД происходит с помощью первичных документов, о которых говорилось выше.
Нередко происходят ситуации, когда предпринимателю необходима справка о доходах, являющаяся гарантом стабильности его финансового положения, такой документ сам себе он не может предоставить – остается действовать согласно инструкциям.
Справка о доходах ИП – это документ, подтверждающий платежеспособность индивидуального предпринимателя или количество его доходов. Необходима она во многих случаях для указания на наличие стабильного дохода.
Данная справка имеет особые отличия по форме и структурному содержанию, ее особенностью является то, что при разных налоговых обложениях источником информации для нее являются различные документы.
Какой должна быть справка о доходах для оформления кредита – смотрите тут:
Чтобы указать информацию о доходах предпринимателя необходимо использовать соответствующую форму.
Образец справки о доходах (размере ЗП). Форма же, используемая для составления справки, должна соответствовать требованиям запрашивающей организации.
Так как при данной системе отчетным периодом является квартал, то необходимо в конце года выводить отдельные годовые результаты и их брать за основу для справки.
Справка может понадобиться для гарантии платежеспособности во многих случаях:
Справку составляют и выдают в налоговой инспекции.
Для предоставления в различные учреждения необходима и различная форма справки:
Важно: такое произвольное формирование документа предполагается в том случае, если справку негде получить, а предприниматель является руководителем в единоличной форме.
Как уже сказано форма документа зависит от правил учреждений, запрашивающих ее, также справку доступно оформить в произвольном виде.
Однако она должна содержать следующие сведения:
При требовании организацией, в которую предоставляется справка необходимо использовать форму, выданную этим учреждением.
Если справка формируемся в произвольном стиле, она должна содержать все необходимые данные, а также подпись составителя и при наличии бухгалтера.
Справка содержит при любой форме составления данные только за необходимый период. Она в обязательном случае должна подтверждаться копиями документов, из которых информация почерпнута.
При использовании копий декларации по форме 3-НДФЛ необходимо, чтобы она имела заверение налоговых органов.
Образец заполнения справки о доходах. Иногда при подаче декларации по форме 3-НДФЛ некоторым учреждениям недостаточно этого и они требуют декларацию за последний отчетный период согласно налогообложению используемому предпринимателем. Справка не должна, содержать каких-либо ошибок, опечаток и недостоверных данных.
Важно: предприниматель за искажение сведений о доходах или налогооблагаемом имуществе несет уголовную ответственность согласно ст. 199.2 гл.22 УК РФ.
Уголовный кодекс РФ Статья 199.2. Сокрытие денежных средств либо имущества организации или индивидуального предпринимателя, за счет которых должно производиться взыскание налогов и (или) сборов
Сокрытие денежных средств либо имущества организации или индивидуального предпринимателя, за счет которых в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, должно быть произведено взыскание недоимки по налогам и (или) сборам, совершенное собственником или руководителем организации либо иным лицом, выполняющим управленческие функции в этой организации, или индивидуальным предпринимателем в крупном размере, - наказывается штрафом в размере от двухсот тысяч до пятисот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от восемнадцати месяцев до трех лет, либо принудительными работами на срок до пяти лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового, либо лишением свободы на срок до пяти лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового.
Заменить справку для предпринимателей на упрощенке и ОСНО вполне может удостоверенная декларация по форме 3-НДФЛ.
Если же предприниматель находится на ЕНВД, для него может подойти в качестве доказательства доходов выписка из первичной документации, что облегчает предоставление такой документации, это отчетные периоды в один квартал.
Справка о доходах ИП является важным документом для предоставления в соответствующие инстанции, очень часто, к примеру, для оформления субсидии ее допустимо составить в произвольной форме, так как предприниматель при сокрытии сведений о своих доходах несет уголовную ответственность.
Как заполнить справку о доходах правильно – смотрите в этом видео:
Величину предпринимательского дохода необходимо знать не только для правильного налогообложения, но и во многих других случаях. Например, она требуется для получения предпринимателем кредита в банке, для предоставления сведений миграционной службе предпринимателем-иностранцем, для подтверждения права на государственные пособия предпринимателями, имеющими детей, и пр. Применяющие разные системы налогообложения ИП доходы определяют в соответствии с правилами НК РФ. Рассмотрим их.
Как в зависимости от выбранной системы можно определить доход предпринимателя, покажем в таблице.
| Система налогообложения | Вид дохода | Определяющие нормы НК РФ |
|---|---|---|
| ЕНВД | Вмененный | Ст. 346.29 НК РФ |
| ПСН | Возможный | Ст. 346.48 НК РФ |
| ОСН | Фактический | Гл. 23 НК РФ |
| УСН | П. п. 1 и 2 ст. 248 НК РФ | |
| ЕСХН | П. п. 1 и 2 ст. 248 НК РФ |
Если предприниматель наряду с применяемой им системой налогообложения использует ЕНВД и (или) ПСН, то в общий доход необходимо включить и сумму вмененного и (или) возможного дохода.
Когда размер дохода определен, возникает вопрос, как ИП подтвердить свои доходы для тех или иных целей.
Доходы предпринимателя отражаются в декларации за налоговый период. Декларация является официальным заявлением ИП государству (в лице налоговых органов) о результатах предпринимательской деятельности. Декларация подписывается предпринимателем в подтверждение полноты и правильности отраженных в ней сведений.
Поэтому единственным подтверждением дохода ИП будет декларация, представленная в уполномоченный орган по итогам налогового периода.
Такая декларация должна содержать отметку о принятии ее контролерами. В зависимости от способа представления это будет либо оттиск штампа принимающей инспекции и отметка инспектора на бумажном экземпляре документа, либо квитанция налогового органа о приеме электронного документа.
Нередки случаи, когда организация, запросившая у ИП подтверждения доходов, требует экземпляр декларации на бумажном носителе с оттиском штампа контролеров, даже когда в инспекцию представлен электронный документ.
Если ИП заинтересован в выполнении подобного требования, он может распечатать сданный отчет и попросить инспектора поставить на нем штамп инспекции, дату и входящий номер, присвоенный документу при электронном обмене данными.
В заключение повторим, что вопрос о том, как подтвердить доход ИП на УСН, ЕСХН или ОСНО, имеет единственный верный ответ - с помощью декларации за налоговый период, представленной в контролирующие органы.
Реальный доход предпринимателя, применяющего ЕНВД или ПСН, может отличаться от предполагаемого дохода (вмененного или возможного к получению). Поэтому предприниматели, применяющие эти системы, также задаются вопросом, как подтвердить доход ИП для банка, миграционной службы, органов соцобеспечения и других и какой доход следует подтверждать - реальный или предполагаемый.
Для подтверждения дохода предпринимателем, применяющим ПСН, возможно применить два документа:
Для подтверждения реального дохода, полученного предпринимателем на ПСН, книгу необходимо прошнуровать, пронумеровать, заверить печатью ИП и, возможно, штампом налоговой инспекции. Штамп инспекция проставит только в том случае, когда ей будет передан один экземпляр такой книги.
Для подтверждения дохода предпринимателем, применяющим ЕНВД, альтернативы декларации нет. Законодательно не установлен способ учета доходов ИП, применяющих эту систему. Поэтому единственным документом, подтверждающим доход ИП, будет декларация. Даже если реальный доход значительно отличается от вмененного.
Различные государственные и негосударственные инстанции часто требуют от граждан документы, подтверждающие их уровень дохода. Индивидуальные предприниматели не являются исключением в этой ситуации. Справка о доходах (или какой-либо другой способ их подтверждения) может понадобиться не только трудоустроенным у ИП работникам, но и самому предпринимателю. И если со справками для наёмного персонала ситуация более или менее ясная, то для того чтобы подтвердить уровень заработка ИП, существуют различные способы.
Частному предпринимателю полезно знать величину своего дохода не только для того, чтобы оценить эффективность бизнеса. От этой суммы также непосредственно зависит величина уплачиваемых бизнесменом налогов. Кроме того, во многих жизненных ситуациях различные службы и организации могут требовать от ИП официального подтверждения дохода. Подобный запрос может возникнуть при подготовке документов:
Формат документа, подтверждающего доход ИП, будет определяться целиком выбранной им для работы системой обложения налогом. Срок же действия документа определяется запросами того учреждения, для которого он будет изготовлен.
Определение предпринимательского дохода в зависимости от принятой системы обложения налогом регламентируется рядом нормативных актов. В законодательстве чётко определено, что именно понимается под доходом бизнесмена для каждого из режимов налогообложения.
В случае когда в ИП одновременно используется для работы несколько налоговых режимов (например, ЕНВД, совмещённый с ПСН), общий доход будет складываться из доходов от деятельности по каждому из режимов.
Когда речь идёт о подтверждении фактического дохода, то есть о работе на упрощённой и основной системах обложения налогом, а также при работе на ЕСХН, единственным подтверждающим документом служит налоговая декларация за конкретный налоговый период.
Этот документ подписывается бизнесменом в знак согласия с корректностью представленных в нём сведений. Кроме того, он непременно должен снабжаться соответствующей отметкой о том, что он принят уполномоченными контролирующими инстанциями. Формат подтверждения от налоговых органов может быть оформлен в виде штампа на бумажной версии декларации либо в виде квитанции, сообщающей о том, что документ был принят в электронном формате. 
Налоговая декларация по основному налогу, уплачиваемому предпринимателем, нередко становится главным документом, который подтверждает источник и сумму его доходов
В некоторых случаях у ИП всё же могут потребовать бумажную версию декларации с соответствующей отметкой фискальных органов, даже если отчётность была сдана и принята в электронном виде. При возникновении подобных обстоятельств бизнесмен имеет возможность представить в инспекцию распечатку ранее принятого отчёта с просьбой проставить на документе печать, дату первичного предоставления электронной отчётности и регистрационный входящий номер, который был присвоен именно электронному документу.
Фактически полученная прибыль для предпринимателя, работающего с применением режимов ЕНВД или ПСН, часто не совпадает с прибылью предполагаемой (вменённой либо возможной к получению). При таких обстоятельством подтверждением дохода ИП для фирмы, работающей на ПСН, могут выступать следующие документы:
Для того чтобы книга доходов могла служить в качестве документа, подтверждающего доходы ИП, она должна быть в обязательном порядке пронумерована, прошнурована, заверена печатью предпринимателя (если таковая имеется) и в некоторых случаях заверена также штампом фискальных органов. Важно понимать, что налоговая служба согласится проштамповать книгу только в том случае, когда ей также будет передан экземпляр этого документа.
Согласно законодательству, для бизнесмена, работающего с применением режима ЕНВД, даже для случаев, когда реально полученный доход не совпадает с вменённым, в качестве подтверждения дохода может быть использована только налоговая декларация. Принимая во внимание рекомендации Министерства финансов РФ, всё-таки можно найти способ подтвердить и фактические доходы. Это можно сделать с помощью предоставления первичных документов либо журнала, в котором ведётся упрощённый учёт доходов.
Бизнесмен на ЕНВД законодательно не обязан вести подобный учёт, однако если необходимость в нём всё же возникнет, для целей подтверждения дохода этому документу внутренним распоряжением по предприятию должен быть присвоен статус регистра внутреннего учёта. При этом формат ведения записей бизнесмен вправе определить самостоятельно, исходя из своих предпочтений и возможностей. К обязательным относятся лишь перечисленные далее реквизиты:
Сами записи регистра учёта должны содержать сведения о совершённых хозяйственных операциях, а также о соответствующих документах, подтверждающих их выполнение и оплату. Записи полагается выполнять в хронологической последовательности с указанием следующих данных:
Налоговым периодом при работе с ЕНВД служит квартал, поэтому подводить итоги наиболее удобно не реже чем каждые три месяца. Нарастающим итогом выводятся результирующие значения за год.
Вопреки формальным требованиям законодательства, запрашивающая подтверждение дохода ИП инстанция вполне может удовлетвориться и обычной справкой о доходах. Такая справка оформляется от имени ИП и скрепляется его же подписью. Другой вариант заключается в том, чтобы предоставить справку о доходах из налоговой инспекции, в которой зарегистрирован бизнесмен. Такой вариант может сработать, но всё-таки стоит быть готовым подкрепить справку копиями деклараций и книг учёта.
Для фискальных органов выдача подобных справок является исключительно их доброй волей, в разных регионах России сложилась различная практика на этот счёт.
Обычной справкой о доходах ИП можно ограничиться, когда речь идёт о выдаче небольшого кредита или получении социальных пособий Доходы сотрудника, трудоустроенного у ИП, подтверждаются с помощью заполнения стандартной формы 2-НДФЛ либо оформлением справки о доходах в свободном формате. Кроме того, многие российские банки предоставляют заёмщикам возможность подтвердить свой доход справкой, оформленной по форме банка.
Законодательство обязывает каждого работодателя (ИП не является исключением) предоставить надлежащим образом заполненную и заверенную справку по форме 2-НДФЛ по требованию работника не позднее трёх рабочих дней с момента подачи служащим соответствующего прошения.
Год, о доходах за который рассказывает справка, указывается в заголовке документа. Последний, в свою очередь, включает пять разделов:
Форма 2-НДФЛ используется для подтверждения дохода работающих граждан Документ должен быть подписан руководителем предприятия и заверен печатью, если таковая имеется.
Один из знакомых автору индивидуальных предпринимателей несколько лет совмещал свою бизнес-деятельность в статусе ИП с наёмной работой в офисе. Для подтверждения доходов этот человек использовал, с одной стороны, декларацию о доходах индивидуального предпринимателя со всеми полагающимися отметками фискальных органов и, с другой стороны, стандартную форму 2-НДФЛ, которую выдавал ему его собственный работодатель. В некоторых случаях индивидуальный предприниматель использовал только один документ, поскольку задекларированной в нём суммы дохода оказывалось достаточно для реализации преследуемых гражданином личных целей. Одной из таких ситуаций, где удалось обойтись только справкой 2-НДФЛ, стало оформление ипотеки. Кредитный консультант подсказал бизнесмену, что в банках не очень любят ИП и предпочитают заёмщиков с более стабильными формами дохода, поэтому рекомендуется предъявить именно наёмную работу в качестве основного источника работы. Практика показала, что консультант оказался прав, и ипотечный кредит был оформлен успешно.
