28.04.2017, 15:27
Работник собрался идти в отпуск в конце апреля. На период его отпуска приходится два праздника и один перенесенный выходной. Поможем кадровому специалисту рассчитать продолжительность отпуска сотрудника и понять, как переносится отпуск, если он попадает на майские праздники в 2017 году.
Что касается перенесенных выходных, то они учитываются как обычные дни и включаются в продолжительность отпуска наравне с прочими уик-эндами (подробнее об этом см., « »). На майские праздники в 2017 году приходится один перенесенный выходной – 8 мая. Этот выходной день перенесен на май с 7 января постановлением Правительства РФ от 04.08.2016 №756.
Итак, праздничные дни исключаются из отпуска, а выходные, в том числе, перенесенные учитываются в общем порядке.
Ответ на вопрос о переносе отпуска, если он попадает на майские праздники 2017 года, лучше всего проиллюстрирует пример.
Пример
Работник идет в отпуск с 24 апреля по 14 мая 2017 года. На период отпуска приходится два праздничных дня (1мая и 9 мая). Данные праздничные дни продлят отпуск работника.Также в отпускном периоде есть перенесенный выходной – 8 мая. Это день, перенесенный с 7 января, в целях оптимизации времени отдыха трудящихся. Перенесенный выходной не является праздничным, а значит, не исключается из отпуска, как праздничные дни.
Таким образом, отпуск работника фактически закончится 17 мая 2017 года. Это число будет днем его выхода на работу.
Все мы знаем, что на праздничные дни (красные дни календаря) отпуск приходиться не может. Поэтому, считая дни отпуска, через 1 Мая и 9 Мая мы «перепрыгиваем». А вот день 8 Мая, который не праздничный, но стал выходным в результате переноса январских выходных, мы включим в число дней отпуска. Об этом нам напоминает Роструд в Рекомендациях от 02.06.2014. №1.
Пример
Работник Васин Н.Н. идет в отпуск с 25 апреля 2017 года на 14 календарных дней. Дни отпуска придутся на 25, 26, 27, 28, 29, 30 апреля, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 10 мая. На работу Васину 11 мая. В табеле в указанные дни мы поставим код «ОТ» — ежегодный отпуск, а 1 и 9 Мая – «В»-выходной.
Точно так же мы посчитаем дни отпуска работнику, который работает по графику, и его рабочие смены пришлись на 1 Мая или на 9 Мая. При подсчете дней отпуска мы через них все равно «перепрыгнем», не будем учитывать.
Учтите, что в регионах могут быть установлены свои «красные даты». При подсчете дней отпуска нужно перепрыгивать и через них.
У многих вызывает недоумение ситуация, когда в приказе приходится указывать период больший, чем число календарных дней отпуска.
В периоде с 25 апреля по 10 мая реально 16 календарных дней, но в этом периоде только 14 дней придутся на отпуск. И это нормально, в этой ситуации нет ничего странного или неправильного.
А можно ли уйти в отпуск с 1Мая? Почему нет? Законодательство не содержит запрета предоставлять отпуск с праздничного дня.
Пример
Сергееву В.В. предоставлен ежегодный отпуск с 1 Мая на 28 календарных дней. Отсчитываем 28 дней, пропуская 1 и 9 Мая. На работу Сергееву 31 мая.
В приказе будет стоять период отпуска с 1 мая по 30 мая (т.е., фактически работник отдохнет 30 дней), а количество дней отпуска в этом периоде – всего 28 из-за праздничных дней.
А эта ситуация всегда вызывает затруднения. На сколько дней продлевать отпуск? Считать ли праздничные дни? Или только на количество дней отпуска?
Надо признаться, что я сама иногда путаюсь. Но бухгалтер меня всегда поправляет, поэтому давайте запомним вместе:
Отпуск продлеваем на ВСЕ дни болезни, включая праздники.
И ФСС не против такой практики, потому как сам разъяснил эту ситуацию в письме от 05.06.2007. № 02-13/07-4830.
Пример.
Предположим, Васин Н.Н., ушедший в отпуск 25 апреля, заболел 28 апреля (обязательно сам заболел, а не взял больничный по уходу за ребенком). Листок нетрудоспособности закрыт 10 мая. Работник сообщил о своей болезни работодателю и изъявил желание продлить отпуск. В этом случае отпуск продлеваем на 13 календарных дней. Именно столько он проболел (период с 28 апреля по 10 мая). Теперь Васин Н.Н. на работу выйдет только 24 мая.
Выгоднее всего брать ежегодный отпуск в том месяце, в котором много рабочих дней. В мае из-за праздников и переноса выходных рабочих дней мало. Поэтому ходить в отпуск в мае не так выгодно, как, например, в августе.
Давайте посмотрим, как бухгалтер считает вашу зарплату и отпускные.
Предположим, ваш оклад 30 000 руб. В мае 20 рабочих дней, и дневная ставка в этом месяце — 30 000 руб. : 20 = 1 500 руб. В августе рабочих дней 23, дневная ставка, соответственно, равна 30 000 руб. : 23 = 1 304,35 руб.
Если вы пошли в отпуск в мае, то рабочие дни стоимостью 1500 руб. заменятся отпускными (рассчитывается средний заработок за 12 месяцев), которые будут ниже дневной ставки. Если отпуск у вас в августе, то рабочие дни, замененные отпуском, будут более «дешевые», да и рабочих дней после отпуска останется больше.
| Средний заработок для отпускных | Сумма отпускных за 14 к.д. | Период отпуска | Зарплата за рабочие дни | Всего доход |
| 1 020 руб. | 14 280 руб. | С 01.05. по 16.05. | В мае -11 раб. дней
30 000: 20 *11 = 16 500 |
30 780 руб. |
| 1 020 руб. | 14 280 руб. | С 01.08. по 14.08. | В августе — 13 раб. дней
30 000: 23 * 13 = 16 957 |
31 237 руб. |
Несмотря на то, что как правило, очень многие уходят в отпуск именно на майские праздники, не все могут просчитать, выгодно это им с экономической точки зрения или нет. В этой статье мы остановимся на некоторых нюансах данного мероприятия.
По ТК нерабочие дни праздников в мае это День Победы 9 числа и Праздник Весны и Труда 1 Мая. Такие правила установлены кодексом и закреплены производственным календарем законодателя на 2017 год. Исходя из этого, получаются более длинные выходные в мае: с 29 апреля 2017 г. по 1 мая 2017 г.; с 6 по 9 мая 2017 г.
Но чтобы не прерывать отдых, многие хотят взять отпуск на промежуточные дни мая со 2 по 5 и с 10 по 12, но выгодно ли брать отпуск в мае 2017? Давайте рассмотрим процедуры расчета отпускных на примере «окладников». Каков алгоритм расчета выплат за отпуск для таких работников предприятия?
По общему правилу отпускные начисляются сотрудникам с учетом календарной продолжительности отпуска и величины среднедневного заработка в месяце, предшествующем его началу. Подробнее о методе расчета можно прочитать в постановлении № 922 Правительства в его 4-м пункте (утв. 24 декабря 2007 г.). В средний заработок будут включены все выплату в пользу работника, обусловленные актуальной системой оплаты труда. Подробнее об этом сказано во 2-м пункте постановления № 922. Формула расчета будет следующей:
Данная формула закреплена нормами ТК РФ (ст. 139), Положением (п. 10 Постановления № 922). Выплата за май будет складываться из отпускных и заработной платы за фактически отработанные дни. Давайте посмотрим, выгодно ли брать отпуск в мае в текущем году на тематическом примере.
Екатерина Гольцова работает на окладе 75 000 руб. По графику ее отпуск будет в период с 1 по 16 мая 2017 г., а это 14 календарных дней (1 и 9 – праздничные дни, для расчета продолжительности отпуска не учитываются). Для отпуска расчетным периодом будет интервал с 1 мая 2016 по 30 апреля 2017, который сотрудница полностью отработала. В мае ее рабочие дни составили 11 с 17 по 31 мая, не включая выходные дни.
Давайте посмотрим, сколько получит Гольцова за май:
За период расчета для определения среднего заработка, сотрудница заработала: 900 000 руб. (75 000 * 12 мес. – будем считать, что отклонений от основного заработка у нее не было).
Размер отпускных за май 17 составит: 35 836,18 руб. (900 000 / 12 / 29.3 * 14 – среднедневной заработок для отпуска умножаем на продолжительность отпуска в календарных днях).
Зарплата за май 17 г. равна: 41 250 руб. (75 000/ 20 рабочих дней мая 17 г. * 11 отработанных фактически дней – мы сначала получили заработок сотрудницы за 1 день мая, а потом умножили его на фактически отработанное ею количество дней.
Итого зарплата и отпускные мая 77 086,18 руб.
Как понять теперь, почему невыгодно брать отпуск в мае 2017 или наоборот именно в мае его и нужно оформлять. Проще всего, сравнить суммы к выплате майские с аналогичным расчетом, если бы отпуск оформляли в апреле 2017 г.
Пример расчета сумм к выплате за апрель, если отпуск оформлять не в мае, а в апреле 2017 г.:
Предположим, что по графику отпусков Гольцова Е. пойдет в отпуск на те же 14 календарных дней, но в апреле в период с 3 по 16 число. Тогда рабочих дней в апреле у нее будет 10 при 5-дневной рабочей неделе.
Расчет мы получим такой:
Отпускные Гольцовой за апрель 17 г.: 900 000 / 12 / 29.3 * 14 = 35 836,18 руб.
Заработная плата за апрель: 75 000 / 20 * 10 = 37 500 руб.
Всего к выплате 73 336.18 руб., что на 3 750 руб. меньше, чем в мае. Получается, брать отпуск в мае выгоднее, чем отдыхать в апреле аналогичное количество дней.
Получается, что вопрос, почему не выгодно брать отпуск в мае обусловлен не знанием правил расчета отпускных и заработной платы. На самом деле, как мы видим из примера, «гулять» отпуск в мае 17 г. выгоднее, чем в апреля. Можно сделать аналогичный расчет в сравнении с августом, где общее количество рабочих дней составляет 23.
Получим следующее:
14 дней отпуска за август – 35 836,18 руб. с 1 по 14 число.
Рабочие дни августа: 13 дней с оплатой 42 391.31 руб.
В итоге получается к выплате 78 227.49 руб., а это уже на 1 141.31 руб. больше, чем в мае и на 4 891.31 руб.
Чтобы реально оценить свою зарплату к получению на руки при оформлении отпуска, необходимо просчитать, когда это выгоднее в мае, когда много праздников, или в другой месяц года, когда праздников нет совсем.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Стартовал период отпусков. Начался он с мая - нестандартного месяца, так как в нем несколько нерабочих праздничных дней. Поэтому полезно вспомнить, как предоставляется и оплачивается отпуск с учетом майских праздников.
Все нерабочие праздничные дни перечислены в ст. 122 Трудового кодекса:
Как отдыхаем в майские праздники-2017: первые выходные - с 29 апреля по 1 мая (3 дня); вторые выходные - с 6 по 9 мая (4 дня).
б) вместе с тем, на «извлеченные» 2 дня отпуск удлиняется, то есть охватывает собой 15 и 16 мая. Ведь сотрудник уходит в отпуск продолжительностью именно 14 календарных дней. Значит, все эти дни ему должны быть предоставлены и оплачены. Таким образом, в данном случае 15 и 16 мая являются отпускными днями и на работу сотрудник должен выйти 17 мая.
б) отпуск не продлевается, а заканчивается именно 14 мая, ведь сотрудник четко обозначил временной интервал отпуска («…по 14.05.2017»), за который не следует выходить. Таким образом, в данном случае сотрудник должен выйти на работу 15 мая.
Дело в том, что, строго говоря, в отпуск сотрудники должны ходить в соответствии с графиком отпусков (ст. 123 ТК РФ), а не по своему заявлению. В графике же (унифицированная форма № Т-70) обозначается и временной период, и количество дней. Поэтому работодатель и работник могут заранее согласовать, какие именно дни будет «гулять» сотрудник. Например, с 01.05.2017 по 14.05.2017 на 12 календарных дней. Если же этого не сделано и отпуск оформляется все-таки по заявлению, то время отпуска работник и работодатель должны согласовать обоюдно, то есть, решить, по 15 или по 17 мая он будет длиться.
Для наглядности календарь на май:
Втор. | Среда | Четв. | Пятн. | Субб. | Воскр. |
|
Взглянув на календарь, может возникнуть еще один вопрос: почему 8 мая осталось без внимания, ведь оно отмечено как нерабочий день? Да, этот день действительно нерабочий, но дело в том, что он не праздничный. Взглянем выше - в список нерабочих праздничных дней в ст. 112 ТК РФ: 1 и 9 мая там указаны, а 8 мая - нет. То есть, этот день не является нерабочим праздничным. Поэтому в вышеизложенных примерах он никак не фигурирует. А отмечен как нерабочий в календаре он потому, что он перенесен с субботы 7 января (Постановление Правительства РФ от 04.08.2016 № 756 «О переносе выходных дней в 2017 году»).
Правительство определило такие особенности, а именно, оговорило, что расчет среднего заработка независимо от режима работы производится исходя из фактически начисленной зарплаты и фактически отработанного им времени за предшествующие 12 календарных месяцев.
При этом из расчетного периода исключается время и начисленные за это время суммы, когда:
Почему невыгодно брать отпуск в мае В мае из-за праздничных дней, рабочих дней меньше. Поэтому стоимость одного рабочего дня в этом месяце больше, чем в тех месяцах, в которых праздничных дней нет. Следовательно, чем больше рабочих дней мая сотрудник взял в счет отпуска, тем меньше он получит зарплату по сравнению с зарплатой, которую он бы получил, если бы он отдыхал эти дни в другом - полноценно-рабочем месяце, скажем, в июле.
Разберем на примере. У сотрудника оклад 50 тыс. рублей. Значит, стоимость отпускного дня (если он отработал полностью расчетный период): 50 тыс. руб. x 12 мес. / 12 мес. x 29,3 = 1706,48 рублей. В мае 2017 года 20 рабочих дней, то есть, стоимость 1 рабочего дня = 2500 рублей, а, к примеру, в августе 2017 года 23 рабочих дня, то есть, стоимость 1 рабочего дня = 2173 руб. Выходит, если пойти в отпуск в мае, а не в августе, то разница между стоимостью рабочего и отпускного дня будет больше, иными словами, сотрудник больше потеряет в деньгах. Таким образом можно сравнить весь год, посчитав стоимость рабочих дней и сравнив их со стоимостью отпускного дня (см. таблицу, черным цветом в ней выделен самые невыгодный месяц для отпуска, а оранжевым - самый выгодный).
ТАБЛИЦА: «Сравнение денежных потерь при уходе в отпуск в разные месяцы»
Месяцы 2017 года | Количество рабочих дней | Сумма зарплаты | Стоимость рабочего дня | Стоимость отпускного дня | Разница (величина потери в деньгах в день) |
| Январь | |||||
| Февраль | |||||
| Март | |||||
| Апрель | |||||
| Май | |||||
| Июнь | |||||
| Июль | |||||
| Август | |||||
| Сентябрь | |||||
| Октябрь | |||||
| Ноябрь | |||||
| Декабрь |
Какой отдых выбирают за «лишние» дни? Только если отпуск попадает на майские праздника 2017г. Работникам, которые ищут финансовую выгоду, лучше брать отпуск в другие месяцы года. Всегда довольны майским отдыхом бывают только заядлые огородники!
Согласно трудовому законодательству производственный график очередности отпусков разрабатывается на предприятии не позднее декабря месяца с учетом обоюдных интересов работающих и работодателя.
Что делать, если отпуск попадает на майские праздника 2017г?
Для вычисления среднедневного заработка используется следующий алгоритм расчетов: нужно подсчитать средний заработок работника за фактически отработанный период с суммированием количества отработанных дней. В данном случае расчетным называют период, предшествующий отпуску 12 месяцев по календарю. Иными словами, если отпуск попадает на 1 мая 2017 года, расчетным периодом для работника будет считаться период с 1 мая 2016 года по 30 апреля 2017 года.
Май 2017 года – не самый удачный месяц для отпуска с точки зрения количества рабочих дней. Чтобы отпускные выплаты были большими, необходимо при подсчете отпускных выплат знать некоторые нюансы. Обычно бухгалтерия использует 2 основных правила:
Если взять отпуск с понедельника по пятницу, тогда выходные (суббота и воскресенье) пойдут дополнительными днями. В общем зачете можно добавить 6 дней. Например, взяв 4 дня отдыха в мае (2, 3, 4 и 5 мая), можно «выкроить» 11 дней для отдыха за счет переноса отпуска в мае 2017, начиная с 29 апреля по 9 мая. Если указана только начальная дата отпуска 1 мая и 5 дней отдыха по календарю – на работу 11 мая, т. к. 8 и 9 мая – традиционно нерабочие выходные дни, а 10 мая – перенос выходного 1 Мая.
Если отпуск приходится на 1 мая 2017 и указана дата начала/окончания отпуска с 1 по 5 мая, тогда перенос отпускных дней не происходит.
Что дает методика дробления отдыха? Дело в том, что оставшиеся дни разрешается использовать на свое усмотрение: с разбивкой на 2 недельных отдыха либо произвольно, по 2-3 дня. Главное, соблюдать при этом нормы трудового законодательства по продолжительности дробленого отпуска (1 часть такого отпуска не должна быть меньше 2-х недель). Если отпуск выпадает на 1 мая 2017, можно отказаться от полного отпуска, разбив его на части по договоренности с работодателем. Например, если короткими частями были использованы все 14 дней оплачиваемого отдыха, в конце года работник может взять оставшиеся 14 дней, причем фирма не имеет полномочий отзывать такого работника из «большого» отпуска по причине производственной необходимости. Статья Кодекса запрещает это делать.
Со своей стороны, работодатель должен предоставить работнику возможность использовать отпуск удобными частями. Он может промолчать, как переносятся дни отпуска в мае 2017, но не вправе устанавливать минимальную длительность оплачиваемого отдыха. Решение работника о дроблении отпуска обязательно фиксируется в письменном виде при составлении соответствующего заявления.
При расчете отпускных в сумму выплат могут быть включены ежемесячные премиальные в сумме даже если расчетный период был отработан не в полной мере.
Если в компании предусмотрена квартальная премия, выплата ее припадает на май месяц (по подведению квартальных итогов в апреле). Следовательно, если отпуск выпадает на майские праздники 2017, тогда майская премия не попадет в расчет отпускных. Из этих соображений не нужно рассматривать майский отпуск перспективным в финансовом плане, потому что отпускные будут рассчитаны за период «март – апрель – май». Июнь более привлекательный для этой цели месяц.
При расчете отпускных можно учитывать не больше одной премии (ежемесячной или квартальной, годовой)!
