Выходя из продолжительного декретного отпуска, ни одна женщина не застрахована от того, чтобы опять не попасть на больничный. Она может заболеть сама, либо уйти на больничный с маленьким ребенком. Но кроме пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, женщина не имела другого дохода на протяжении всего декрета. В статье расскажем про больничный после выхода из декрета в 2019 году, дадим пример расчета.
Порядок расчет и оплаты больничного регулируются законом №255-ФЗ от 2006г. Где сказано, что на размер больничных влияют следующие показатели:
| Страховой стаж, лет | Процент от среднего заработка, % |
| 8 и более | 100 |
| 5 – 8 | 80 |
| 1 – 5 | 60 |
| 6 месяцев – 1 | 30 |
| Менее 6 месяцев | В зависимости от МРОТ |
Страховой стаж рассчитывает бухгалтер на основании подтверждающих документов. В него включаются:
Если два или несколько периодов совпали, то в стаж включается только один. Подсчитать нужно сколько полных лет и месяцев и дней составляет страховой стаж, а затем перевести дни в полные месяцы (принимаем среднее значение, равное 30 дней в одном месяце), а месяцы в годы.
Замена периода в расчете больничного предусмотрена статьей 14 закона №255-ФЗ и применима она только в том случае, если в периоды, нужные для расчета больничного, женщина находилась в декрете. Для расчета могут быть взяты любые годы, вплоть до 2006г и они могут идти не подряд. Для того, чтобы расчет производили с заменой периода, сотрудница, ссылаясь на закон, должна написать заявление.
В том случае, если сотрудница заявление писать откажется, в расчете будет использован МРОТ за нужный период, который в с 1 июля 2017 года составляет 7800 руб.
Пример 1. Петрова О.П. вышла из декретного отпуска, в котором она находилась 3 года, в июне 2017 года. Через два месяца она берет больничный. Бухгалтер для расчета больничного должен взять зарплату за два года, начиная с июня 2013. Но женщина не имела дохода в этот период и попросила заменить годы для расчета. Она пишет заявление, в котором просит использовать для расчета 2010г и 2011г. Если замена периода приведет к тому, что сумма больничного будет меньше, чем без нее, то производить замену не нужно.
В 2017 году, как и ранее, больничный рассчитывается следующим образом:
БВ = СЗ х ДБ х КС,
Средний заработок. Определив доход за нужный нам период времени, рассчитываем среднедневной заработок. То есть, суммарную зарплату за два года делим на количество дней за этот же период. Это, либо 730 дней – если в расчет берут обычные годы, либо 731 – если один из годов високосный. При этом нужно величину полученного заработка сравнить с предельной базой для начисления взносов. То есть, например, предельные базы в 2015 году и 2016 году составляли соответственно 670 000 и 718 000 рублей. А значит максимальный размер выплаты по больничному в день составляет 1901 рубль 37 копеек, или (670 000+718 000)/730.
Рассмотрим предельную базу для начисления взносов за последние несколько лет:
| Год | База, тыс.руб. |
| 2017 | 755 |
| 2016 | 718 |
| 2015 | 670 |
| 2014 | 624 |
| 2013 | 568 |
| 2012 | 512 |
| 2011 | 463 |
| 2010 | 415 |
Коэффициент стажности определяют исходя из страхового стажа сотрудницы. При этом, нужно учитывать, что весь декретный отпуск, включая отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком до 3х лет в страховой стаж необходимо включать. Читайте также статью: → « ».
Рассмотрим расчет больничного на примере. Сотрудница принесла листок нетрудоспособности, по которому бухгалтер должен начислить больничные с 10 по 19 июля 2017 года. В декретном отпуске она находилась с августа 2014 по апрель 2017 года включительно. Общий страховой стаж составляет 7 лет. Зарплата за май и июнь 2017 года составляет 40 тыс.руб.
Сотрудница решила написать заявление на замену годов в расчете на 2012 и 2013 годы. В этот период общая сумма по зарплате составила 840 тыс.руб., то есть 400 тыс.руб. в 2012 году и 440 тыс.руб. в 2013. Эти суммы меньше допустимой базы по соответствующим годам.
Рассмотрим ситуации, связанные с ошибками в расчете оплаты по больничному листу:
Для того, чтобы сотруднику оплатили больничный:
Если женщина после декрета идет на больничный с ребенком, лечение которого проводится в домашних условиях, больничные выплаты будут такими:
Если лечение ребенка происходит в больнице, а не дома, то расчет будет произведен в зависимости от стажа сотрудницы.
Выплата по больничному листу происходит как за счет средств работодателя, так и за счет ФСС. Три первые дня больничного оплачивает работодатель, а все остальные – соцстрах. Причем, срок больничного никакой роли здесь не играет. Хотя законом срок больничного ограничен до 15-ти дней. Исключения составляют только особые случаи.
Вопрос №1. «За год до декретного отпуска я работала в другой организации и зарплата у меня там была выше. Могу ли я для расчета больничного предоставить данные за тот год, с другой работы?»
Можете, Вам достаточно написать заявление и предоставить справку 2НДФЛ с прежней работы.
Вопрос №2. «Как мне узнать какой год выгоднее выбрать для расчета больничного?»
В заявлении о замене периода, вы можете написать несколько вариантов на выбор, например, 2013 и 2014 год, 2014 и 2015 год или 2013 и 2015 год. Бухгалтерия обязана будет произвести три варианта расчета, чтобы Вы моги выбрать наиболее выгодный.
Вопрос №3. «Сразу после больничного я уволился из организации. Нужно ли мне предоставлять им больничный? Будут ли мне они его оплачивать?»
Нужно. Вам должны на общих основаниях произвести расчет и выплатить больничные наравне с другими сотрудниками.
Вопрос №4. «Ближайшая дата по выплате зарплаты – это выплата аванса. Для получения выплаты по больничному листу нужно ждать основной зарплаты, или можно получить вместе с авансом»
Выплата по больничному листу производится в ближайший день выплаты зарплаты, независимо от того, зарплата это или аванс.
По законодательству родившая женщина имеет право уйти в длительностью 3 года.
Из них первые 1,5 года выплачивается пособие на ребенка, но трудовая деятельность в течение всего декрета не осуществляется. Следовательно, доходов за этот период сотрудница не имеет.
Если в один и тот же период времени за сотрудницу отчислялись выплаты в ФСС из нескольких организаций, в расчет берутся выплаты только с одной.
Следующий показатель, от которого зависит сумма оплаты больничного листа – среднедневной доход за последние 2 года.
В суммарный заработок за указанный срок принимаются все выплаты, с которых платятся социальные взносы . Помимо зарплаты работницы, взносами облагаются отпускные и премии. Они тоже относятся к доходам и идут в расчет.
При нахождении в этот двухгодичный период в декрете: и родам или уходу за ребенком назначается пособие, которое не относится к доходам, облагаемым страховыми взносами .
Значит, для оплаты больничного дохода у молодой мамы в декрете не было
. Как тогда проводить расчет пособия по нетрудоспособности:
В этом случае закон предусматривает перерасчет больничных по доходу за года, которые сотрудница отработала до декретного отпуска.
Условия примера:
У женщины закончился декретный отпуск в январе 2018 года, а в марте она ушла на больничный на 5 дней.
Ее рабочий стаж, при котором были отчисления в ФСС, в сумме составляет 6 лет. Из них 3 она провела в декретном отпуске.
В расчетном периоде был декрет, в который она вышла в 2014 году. Сотрудница может выбрать – произвести расчет из МРОТ или взять более ранние 2 года перед выходом на больничный по беременности.
Каждая женщина, которая ведет официальную трудовую деятельность, может выходить в декрет в любом момент. Декретный отпуск подразумевает отсутствие доходов, так как женщина не трудоспособна в данный период. Основной вопрос — как рассчитывается пособие по листу нетрудоспособности?
Оплата по листу временной нетрудоспособности, зависит от некоторых условий, таких как:
Порядок расчета выплат после декрета, начисляется по другой формуле, которая содержит в себе средний заработок до декретного отпуска, поделенный на количество дней, чтобы выявить среднедневной доход.
Оплата больничного листа после декретного отпуска, рассчитывается с учетом средней заработной платы, которую получала сотрудница до беременности. Чтобы определить, сколько должна составлять оплата труда по листу нетрудоспособности, нужно произвести расчет среднедневного дохода.
Общую сумму выплат, за два года до декрета, нужно разделить на 730 дней (количество дней за этот период), получившуюся сумму необходимо умножить на дни больничного. Нужно знать, что размер дневного дохода должен быть не более 1 340 рублей, согласно новому закону.
Порядок выплат данных пособий, производится в таком порядке:
Женщины, которые проработали меньше года, получат 30%, а если женщина вышла в декрет, проработав меньше 6 месяцев, то оплата больничного будет исходить из МРОТ, либо с расчета доходов прошлого места работы.
Согласно статье 13 Федерального Закона №255, пособия по болезни должен выплачивать работодатель. Для того, чтобы производились начисления, сотруднику нужно предоставить справку, подтверждающую больничный.
Пособие после болезни, выплачивается по месту трудовой деятельности, первые три дня оплату производит руководитель из собственного бюджета, последующие дни оплата производится за счет ФСС.
Начислить денежные средства, организация должна в течение 10 суток, после того как будет предоставлено подтверждение от сотрудника. Выплаты производятся в период перечислений заработной платы, согласно ТК РФ.
Расчетный период больничного после декрета, исходит из среднедневного дохода и количества дней. Женщина после декрета может выбрать любой период трудовой деятельности, для расчета компенсации за временную нетрудоспособность.
В некоторых случаях, для того чтобы произвести расчет, не хватает рабочего стажа.
К примеру, до беременности, женщина проработала 1 год, а ранее работала на другом предприятии. Поэтому, она может написать заявление, указав расчетный период на предыдущем месте работы. Учесть замену этих данных, организация может только в случае предоставления документа, по образцу 2-НДФЛ, с прошлой работы. Тогда оплата рассчитывается по указанному периоду.
При личной болезни или травме, производится оплата за весь срок нетрудоспособности. В случае ухода за ребенком, который заболел, условия и порядок оплаты другие.
Ребенок до 7 лет: оплачивается весь период больничного, который указан в листе нетрудоспособности, независимо от вида детского лечения.
Ребенок после 7 и до 15 лет: лечение в домашних условиях, в течение 15 дней, полностью оплачивается, последующие дни в размере 50% от общей суммы. При лечение в стационаре, оплачиваются все дни в полном объеме.
Пособие по уходу за ребенком после отпуска, рассчитывается аналогичным образом, как и в остальных случаях.
В том случае, когда женщина ухаживает за ребенком, который старше 15 лет, то полная оплата производится в течение трех дней, а после этого сумма составляет 50% от общей.
Заявление оформляется в простом письменном формате, учитывая все моменты, указанные в законах РФ.
Образец заявления можно найти в интернете и заполнить по законодательству РФ.
Правовая возможность на перерасчет данных выплат, может быть только в случае «из отпуска в отпуск». Это значит, что у женщины в период ухода за ребенком или в период декрета, возникла беременность или временная нетрудоспособность.
Расчет больничного после декрета может вызвать вопросы, связанные с отсутствием у молодой мамы дохода в предшествующие 2 года. В законодательстве предусмотрены альтернативные варианты для того, чтобы сотрудница могла получить оплату больничного исходя из своего заработка, который у нее был до ухода в декретный отпуск. Рассмотрим их более детально.
В гл. 2 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ раскрывается информация о случаях, когда застрахованные лица вправе рассчитывать на пособие по болезни, а также об условиях и порядке оплаты больничных листов.
Расчет больничного после декрета в 2017-2018 годах имеет определенные особенности, связанные с отсутствием дохода в предшествующих годах. При начислении пособия по болезни после декретного отпуска, кроме закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, следует принять во внимание также письма ФСС от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247 и Минтруда РФ от 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105. Основная мысль этих разъяснений заключается в том, что застрахованным лицам должен компенсироваться их реальный заработок, но только тот, который был перед наступлением страхового случая, а не тот, который был много лет назад. Это значит, что расчетный период для начисления пособия по нетрудоспособности не может быть любым, а должен быть определен с учетом установленных правил.
О допустимых размерах выплат пособий по нетрудоспособности читайте в материале .
Согласно п. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ, периоды для расчета больничного могут быть заменены, если у работницы в течение 2 лет отсутствовал доход из-за декретного отпуска или отпуска по уходу за ребенком. Соцстрах в письме от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247 пояснил, что заменить годы для расчета можно только на годы, непосредственно предшествовавшие декретному отпуску.
Следует учитывать, что такой порядок расчета больничного является не обязанностью работодателя, а правом застрахованного лица. Поэтому важно получить заявление от сотрудника, в котором будет прописано его волеизъявление и указание на те годы, которые и будут относиться к новому расчетному периоду. В результате пособие по больничному в текущем периоде должно увеличиться, в противном случае использовать подобный порядок расчета нельзя.
ФСС указывает также на право выбрать и тот год, который был не полностью отработан (это может быть год выхода из декрета или год, в котором начался отпуск по беременности и родам). В качестве расчетного периода могут быть использованы также годы, не следующие друг за другом, если, например, сотрудница работала в течение года между 2 декретами.
Пример
Сотрудница с марта 2015 года по ноябрь 2017-го находилась в декрете, после чего вернулась на работу. В июле 2018 года она уходит на больничный. За предшествующие годы ее доход был такой:
Сотрудница понимала, что если для расчета ее пособия возьмут заработок 2016 и 2017 годов, то в результате она получит оплату больничного исходя из МРОТ. Поэтому она сравнила свой заработок за годы, предшествующие уходу в декрет, сочетая их в разных комбинациях.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При расчете среднего заработка для пособия по временной нетрудоспособности зарплату за расчетный период всегда делим на 730. Никакие периоды из расчетного не исключаются, а знаменатель не меняется, в т. ч. если были високосные годы (ч. 3 ст. 14 закона № 255-ФЗ).
|
Период |
Расчет среднего заработка |
Сумма среднего заработка |
|
2013 и 2014 годы |
(115 000 + 379 000) / 730 |
676,71 руб. |
|
2014 и 2015 годы |
(379 000 + 84 000) / 730 |
634,25 руб. |
|
2015 и 2017 годы |
(84 000 + 34 000) / 730 |
161,64 руб. |
Выяснив, что самый высокий средний заработок будет получен, если в качестве расчетного периода будут использованы 2013 и 2014 годы, сотрудница написала заявление, указав именно этот период.
О том, какие есть нюансы при расчете среднего заработка, читайте в статье .
Согласно нормам оплаты больничных листов, используется показатель среднего заработка за предшествующие 2 года. Но у молодых мам, недавно вышедших из декретного отпуска, заработок в этих периодах может отсутствовать. Как было указано выше, период может быть заменен. Но если по каким-то причинам замена невозможна или заработок ниже минимального размера оплаты труда, а то и вовсе отсутствует, то оплата должна быть произведена по МРОТ.
Проверьте актуальную величину МРОТ в материале .
Бывают ситуации, когда из всех возможных периодов, которые можно использовать для расчета до декретного отпуска, доход у сотрудницы был только в одном году. В этом случае показатель среднего заработка будет рассчитан все равно путем деления суммы оплаты труда за один отработанный год на 730. И если результат окажется меньше среднего заработка, рассчитанного с применением МРОТ, то выплатить пособие придется исходя из среднего заработка, рассчитанного по минимальному размеру оплаты труда.
Замену одного года с нулевым заработком на оплату по МРОТ законодательство не предусматривает.
Пример
Сотрудница в 2015 году сразу после окончания института устроилась на свою первую работу. За 2015 год ее заработок составил 376 000 руб. В январе 2016 года она ушла в отпуск по беременности и родам, после чего написала заявление и на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. В марте 2018 года сотрудница вышла на работу, досрочно прервав отпуск. Но в июле 2018-го она вынуждена была уйти на больничный. Так как в 2016 и 2017 годах доход отсутствовал по причине декрета, в качестве расчетного периода можно принять 2014 и 2015 годы. В этом случае средний заработок составит:
(0 + 376 000) / 730 = 515,07 руб.
Необходимо сравнить этот заработок с МРОТ, который с 01.01.2018 составляет 9 489 руб.:
9 489 × 24 / 730 = 311,97 руб.
Очевидно, что в первом случае средний заработок, рассчитанный от реального дохода, оказывается существенно выше. Он и будет использоваться для расчета пособия по временной нетрудоспособности, но с учетом страхового стажа сотрудницы.
Если работница не воспользуется правом переноса расчетного периода на момент начисления пособия, то она может обратиться за пересчетом позднее, написав заявление.
Больничный после декретного отпуска при отсутствии доходов в предшествующие 2 года рассчитывается по особым правилам. По заявлению застрахованного лица периоды заработка, используемые для расчета пособия, могут быть заменены, но только на предшествующие страховому случаю годы. В результате такой замены сотрудница должна оказаться в более выгодном положении. Необходимо помнить, что возможность замены расчетного периода является только правом застрахованного лица, поэтому без соответствующего заявления менять период недопустимо.
Декретный отпуск по законодательству может составлять 3 календарных года. Из них 1,5 года оплачиваются путем перечисления пособия, а остальные 1,5 года являются не оплачиваемыми.
В этом случае нередко возникают вопросы о том, как рассчитывать пособие по временной потере работоспособности для сотрудницы, вышедшей из декрета. И при этом не имеющей заработка за последние 2 года.
Для расчета пособия по страховому случаю учитываются доходы, которые человек получал в течение двух лет, предшествующих наступлению периода нетрудоспособности.
Однако женщины, которые 3 года находились в отпуске по уходу за ребенком, фактически официального дохода не имеют. В этом случае больничный после декрета рассчитывается иным способом.
Пособие по временной потере трудоспособности рассчитывается, исходя из следующих данных:
Если женщина находилась в декретном отпуске, то ее заработок составляет нулевую сумму. Поэтому для расчета больничного листа учитывается установленный минимальный размер оплаты труда в стране. Однако конечная сумма обычно получается слишком маленькой. Именно поэтому законодательством установлена возможность выбора, какие годы учитывать при расчете.
Женщина, вышедшая из декрета, имеет право написать работодателю заявление с указанием, какие годы должны быть учтены для расчета больничного. Выбирать можно годы до 2006. При этом необязательно, чтобы даты шли друг за другом. Например, женщина может выбрать для расчета 2015 и 2017 год, что является ее правом.
Несмотря на то, что фактически, находясь в декрете, женщина не работает, трудовой стаж за ней сохраняется. То есть если на момент ухода в отпуск по беременности и родам он составлял 5 лет, то по истечении полного декрета (3 года), стаж уже будет равняться 8 годам. Что дает право на получение 100% пособия по временной потере работоспособности.
Трудовой стаж влияет на конечную сумму выплаты по листу нетрудоспособности:
Вам нужна по этому вопросу? и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.
Если женщина после декрета уходит на больничный лично (из-за заболевания или травмы), то оплачиваться ей будет весь период нетрудоспособности.
Однако при уходе за больным ребенком правила расчета несколько иные.
Так, если ребенку не исполнилось 7 лет, то оплате подлежит весь период нетрудоспособности. Независимо от того, как проходило лечение – амбулаторно или в стационаре. Если же ребенку исполнилось 7 лет (но не более 15 лет!), то полной оплате при лечении дома подлежат только первые 15 календарных дней. Остальные оплачиваются, исходя из 50% суммы пособия.
Если ребенок в возрасте 7-15 лет находился на лечении в стационаре, а мама находилась вместе с ним, то страховой случай целиком подлежит оплате. Рассчитывается пособие по временной утрате работоспособности точно так же, как и в других случаях: в зависимости от стажа и среднедневного заработка.
Если мать находится на больничном по уходу за ребенком, которому больше 15 лет, то полной оплате подлежат только первые 3 календарных дня. Остальные дни рассчитываются с учетом 50% снижения суммы пособия.
Пример расчета:
После декрета женщина временно утратила работоспособность, ухаживая за ребенком, которому больше 15 лет. Написав заявление об учете определенных годов для расчета больничного, она может рассчитывать на пособие, исходя из заработков выбранных лет.
Допустим, в 2011 и 2013 году суммарно женщина получила 600 тысяч рублей, и именно эти годы выбрала для расчета. Трудовой стаж составляет 8 лет с учетом декретного отпуска. Период нетрудоспособности – 10 дней.
Работодатель оплатит первые 3 дня в полном размере – 2465,7 рублей. Остальные 7 с учетом 50% снижения – 2876,7 рублей
Формула для расчета пособия общая: доход за два года делится на 730 календарных дней. Полученный среднедневной доход умножается на количество нетрудоспособных дней. Полных – 3 дня. Остальные – с учетом снижения выплат на 50%. То есть от полученной суммы отнимается ровно половина.
Если женщина вышла после декрета, то для расчета пособия по временной нетрудоспособности она может выбрать любые годы.
Однако не всегда трудового стажа хватает для определения конечной суммы. Например, до декретного отпуска женщина работала всего 1 год в организации. Однако ранее трудилась в другой организации.
Для расчета выгодного пособия женщина имеет право указать в заявлении период работы у другого работодателя. Отказать ей в этом праве не могут.
Учет периода работы у иного работодателя происходит только тогда, когда женщина предоставляет вместе с документами справку по форме 2 НДФЛ от другой организации. В этом случае пособие будет рассчитано с учетом выбранного периода.
Например, женщина проработала 1 год в одной организации и еще 1 год до отпуска по уходе за ребенком в другой. При расчете будут учтены выбранные ею годы.
Допустим, общий трудовой стаж с учетом декретного отпуска составляет 5 лет. Общий срок страхового случая – 10 дней.
Так, получив суммарно за год у текущего работодателя 560000 рублей и 450000 рублей у прошлого, пособие по временной нетрудоспособности будет рассчитано так:
0,8 – это коэффициент трудового стажа (80% от среднедневного заработка).
Если женщина, не выйдя из одного декрета, уходит в еще один отпуск по уходу за ребенком, то срок ее нетрудоспособности увеличивается. В этом случае при выходе на работу она имеет право на получение оплачиваемого больничного листа в случае наступления страхового случая.
Если трудовых лет не хватает для выплаты пособия, то оно рассчитывается, исходя из минимального размера оплаты труда.
Дорогие читатели!
Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.
Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.
