ИНН — важная составляющая налогового и социального учёта. Рубрика ИНН: что это такое и как выглядит

ИНН — важная составляющая налогового и социального учёта. Рубрика ИНН: что это такое и как выглядит

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН ) позволяет сотрудникам налоговых органов свести к минимуму риск ошибок в работе с налогоплательщиками и значительно сокращает время работы с заявителями.

ИНН позволяет быстро и безошибочно определить автора заявления благодаря индивидуальной числовой комбинации , формируемой персонально для юридических и физических лиц.

В случае с труднопроизносимой фамилией или при наличии в налоговой базе полных однофамильцев заявителю требуется всего лишь назвать свой идентификатор, чтобы его личность безошибочно определили.

Статья содержит информацию о том, как расшифровывается ИНН в зависимости от типа налогоплательщика, как выглядит свидетельство ИНН и какую информацию оно отражает.

Кроме того, бланк ИНН претерпел некоторые изменения в последние годы. О них можно узнать далее.

Из чего состоит номер налогоплательщика

При желании можно узнать расшифровку самого номера: он состоит из последовательности цифр (десяти - для юридических лиц, двенадцати - для физических).

Если граждане работают за границей или поддерживают торговые связи с иностранцами, ИНН при оформлении заграничных документов сохраняется прежним.

Первая пара чисел в ИНН физического лица определяют код региона (субъекта РФ) , следующие две указывают на номер конкретного отделения налоговой инспекции.

Дальнейшая последовательность шести цифр определяет номер записи, под которой лицо внесено в Единый государственный реестр налогоплательщиков (ЕГРН).

Две оставшиеся - это контрольные цифры, по которым можно проверить подлинность всего кода.

При регистрации индивидуального предпринимателя идентификатор физического лица остается прежним .

ИНН юридического лица на два знака короче, так как номер записи состоит не из шести, а из пяти цифр, контрольная цифра всего одна.

Значения первых двух позиций сходны:

  • в начальных двух знаках закодирован субъект РФ;
  • вторая пара цифр также означает номер налоговой, производящей регистрацию.

Соседняя пятизначная последовательность – номер записи, под которой организация фигурирует в ЕГРН , финальная позиция – контрольная.

ИНН юридического лица дополняется кодом причины постановки на учет (КПП), который указывается в документах вместе с идентификационным номером.

По этому номеру можно получить выписку из ЕГРЮЛ , а также узнать подробные финансовые данные юридического лица, а именно:

  • номер свидетельства о государственной регистрации юридического и постановке его на налоговый учет;
  • ОКВЭД организации (коды деятельности);
  • номер лицензии и проч.

Эта процедура, носящая название «проверка контрагента» , — обычное дело при заключении различных финансовых сделок и проведении финансовых операций, когда необходимо удостовериться в добросовестности гражданина.

Как выглядит свидетельство

Всем знакомое свидетельство формата А4, где на бежевом (или розоватом) фоне были указаны персональные данные и личный код налогоплательщика, больше выдаваться не будет.

Форма бланка ИНН, утвержденная Приказом Федеральной налоговой службы от 11.08.2011 N ЯК-7-6/488@ , с 1 января 2017 года потеряла статус защищенной полиграфической продукции (см. Приказ ФНС России от 12.09.2016 №ММВ-7-14/481@).

Это значит, вместо нее заявители будут получать свидетельство на обычной бумаге.

Образец нового свидетельства представлен ниже.

Таким образом, форма бланка осталась прежней, в конце бумаги ставится подпись должностного лица налогового органа и печать, однако голографические знаки исчезли.

Помимо кода, свидетельство ИНН содержит следующую информацию о налогоплательщике:

  • персональные данные (ФИО);
  • место и дату рождения;
  • дату постановки на налоговый учёт.

В обязательном порядке в свидетельстве налогоплательщика ставится печать, а также подпись сотрудника ФНС.

Стоит отметить, что получать свидетельство ИНН в принудительном порядке граждан никто не обязывает, так как при его замене код в базе ФНС не меняется.

Это значит, что свидетельство ИНН является вторичным , а с развитием информационных технологий необходимость в нем отпадет совсем.

Когда требуется предъявить номер

Сфера применения ИНН чрезвычайно широка.

В силу того что идентификатор позволяет уточнить некоторую персональную информацию о владельце, в обязательном порядке он предоставляется в следующих случаях:

  • при трудоустройстве;
  • при открытии частного бизнеса;
  • при оформлении различных сделок купли-продажи;
  • при получении банковских услуг;
  • при оформлении постоянной и временной прописки;
  • при регистрации по месту жительства;
  • при оформлении различных пособий;
  • при подаче документации в сфере торговли и др.

Данные о постановке на налоговый учет можно внести в паспорт гражданина РФ.

Это значительно упростит необходимость предъявления свидетельства работодателю или в органы контроля.

Отметка производится территориальным налоговым органом на 18-й странице документа.

Так как работодатели используют ИНН при подаче сведений о начисленных и уплаченных взносах, идентификатор используется не только в ИФНС , но и в ПФР , который формирует отчисления и ведет учет по каждому лицу.

Коротко о главном

Несмотря на то что идентификационный номер очень важен для всех категорий налогоплательщиков, само свидетельство постепенно изживает себя, а значит, теперь информация о том, как оно выглядит, является второстепенной .

Как известно, при повторной выдаче следует заплатить госпошлину в размере 300 рублей, на что налогоплательщики идут нечасто. На смену бумажному бланку приходит электронная документация .

Подробнее о том, как теперь оформляется свидетельство ИНН, можно узнать из видео.

Виды

  • ИНН физического лица является последовательностью из 12 арабских цифр, из которых первые две представляют собой код субъекта Российской Федерации согласно ст. 65 Конституции, следующие две - номер местной налоговой инспекции, следующие шесть - номер налоговой записи налогоплательщика и последние две - так называемые «контрольные цифры» для проверки правильности записи.
  • ИНН индивидуального предпринимателя присваивается при регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, если данное лицо ранее его не имело. В ином случае используется имеющийся ИНН.
  • ИНН юридического лица является последовательностью из 10 арабских цифр, из которых первые две представляют собой код субъекта Российской Федерации согласно 65 статье Конституции (или «99» для межрегиональной инспекции ФНС), следующие две - номер местной налоговой инспекции, следующие пять - номер налоговой записи налогоплательщика в территориальном разделе ЕГРН и последняя - контрольная цифра . ИНН вместе с КПП позволяют определить каждое обособленное подразделение юридического лица, поэтому часто оба этих кода отображаются и используются вместе, например, при указании платежных реквизитов организаций.
  • ИНН иностранного юридического лица c 1 января 2005 года всегда начинается с цифр «9909», следующие 5 цифр соответствуют Коду иностранной организации, последняя - контрольная цифра .

Получение

Первые четыре цифры ИНН в совокупности всегда идентифицируют учреждение ФНС , представляя собой код из справочника СОУН (Справочник кодов обозначения налоговых органов для целей учёта налогоплательщиков).

Применение

В настоящее время ИНН от физического лица может требоваться при приёме на работу , однако его получение остаётся добровольным. Необходим только государственным служащим и индивидуальным предпринимателям, тем не менее, номер может быть присвоен без ведома лица при необходимости ведения налогового учёта в отношении данного лица.

Иностранный гражданин, въехавший в РФ в порядке, не требующем получения визы, и получивший разрешение на временное проживание, обязан представить копию свидетельства или уведомления о постановке на налоговый учёт в течение 12 месяцев с даты въезда в РФ.

Применяется в налоговом учёте вместо использования персональных данных практически во всех документах.

Бухгалтерская и налоговая отчётность юридических лиц и индивидуальных предпринимателей должна содержать ИНН.

ИНН и церковь

В некоторых христианских церквях получение ИНН считается богопротивным и грешным. В то же время Элладская православная церковь в 1998 году и Русская православная церковь в 2001 году заявили о возможности использования ИНН для православных граждан. Тем не менее, имеются другие богословские суждения. Ярким примером служит так называемое Обращение епископа Диомида , в котором осуждается благословение духовной властью персональной идентификации граждан. В связи с этим государство пошло навстречу представителям различных церквей, вероисповедание которых не приемлет присвоение ИНН, и с 2001 года любой человек может написать заявление в налоговую инспекцию с просьбой об отказе от использования ИНН в документах.

Вычисление контрольных цифр [источник? ]

Для 10-значного ИНН, присваиваемого юридическому лицу , контрольной является последняя, десятая цифра. :

Для 12-значного ИНН, присваиваемого физическому лицу , контрольными являются последние две цифры:

Пояснение . Выражение означает остаток от деления на .

См. также

Примечания

Ссылки

  • Проверка задолженности по ИНН для физических лиц (рус.) .
  • Сервис . на сайте ФНС

Wikimedia Foundation . 2010 .

  • Turbonegro
  • Национальное собрание Белиза

Смотреть что такое "" в других словарях:

    - (сокращ. ИНН) цифровой код, упорядочивающий сбор налогов с налогоплательщиков. Присваивается как юридическим, так и физическим лицам. Появился в 1990 е. ИНН физического лица является последовательностью из 12 арабских цифр, из которых первые две… … Бухгалтерская энциклопедия

    идентификационный номер налогоплательщика - Число, состоящее из девяти цифр, присваиваемое каждому предприятию, индивидуальному предпринимателю или работнику при их регистрации в налоговой инспекции. Этот номер затем указывается на всех бланках, счетах и других финансовых документах. [ОАО… … Справочник технического переводчика

    ИДЕНТИФИКАЦИОННЫЙ НОМЕР НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКА - (ИНН) кодированное обозначение налогоплательщика, присваиваевоемое налоговыми органами при постановке на учет, снятии с учета юридических и физических лиц. Структура ИНН представляет собой для организации десятизначный цифровой код, для… … Юридическая энциклопедия

    Идентификационный номер налогоплательщика - (ИНН) Каждому налогоплательщику присваивается единый по всем видам налогов и сборов, в том числе подлежащих уплате в связи с перемещением товаров через таможенную границу Российской Федерации, и на всей территории Российской Федерации… … Словарь: бухгалтерский учет, налоги, хозяйственное право

    ИДЕНТИФИКАЦИОННЫЙ НОМЕР НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКА - TAXPAYER IDENTIFICATION NUMBER TINИ.н.н. представляет собой код, состоящий из девятизначного числа без букв. И.н.н., как правило, является номер, присваиваемый органами социального страхования или идентификационный номер по месту работы. Законом… … Энциклопедия банковского дела и финансов

    ИДЕНТИФИКАЦИОННЫЙ НОМЕР НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКА - (ИНН) единый по всем видам налогов и сборов, в том числе налогов, подлежащих уплате в связи с перемещением товаров через таможенную границу РФ, и на всей территории РФ номер, присваиваемый в соответствии со ст. 84 НК налоговым органом каждому… … Энциклопедия российского и международного налогообложения

    Регистрационный номер налогоплательщика юридического или физического лица, присваиваемый налоговым органом. ИНН обязан указываться во всех платежных документах. Словарь бизнес терминов. Академик.ру. 2001 … Словарь бизнес-терминов

    Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) - представляет собой единый по всем видам налогов и сборов, в том числе подлежащих уплате в связи с перемещением товаров через таможенную границу Российской Федерации, и на всей территории Российской Федерации номер, присваиваемый каждому… … Энциклопедический словарь-справочник руководителя предприятия

    Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) - это персональный номер каждого человека в налоговых органах Российской Федерации. Он служит для учета сведений о доходах конкретного физического лица, подлежащих налогообложению, и учета уплачиваемых налогов, таких как: налог на землю, налог на… … Официальная терминология

    Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) - (Taxpayer identification number) — число, состоящее из девяти цифр, присваиваемое каждому предприятию, индивидуальному предпринимателю или работнику при их регистрации в налоговой инспекции. Этот номер затем указывается на всех бланках,… … Экономико-математический словарь

Каждый гражданин РФ обладает собственным персональным номером - ИНН. Мы не всегда задумываемся, зачем нам нужна эта бумага, что она регламентирует, и какое влияние она оказывает на нашу жизнь. Но так или иначе, на протяжении жизни мы сталкиваемся с необходимостью предоставления ИНН в разные контролирующие органы.

ИНН - что это такое, для чего нужен

Индивидуальный номер налогоплательщика - шифр, в котором сосредоточена необходимая для идентификации гражданина РФ (или организации) персональная информация: Ф. И. О. (название компании), место регистрации субъекта как налогоплательщика. В первую очередь ИНН используется в налоговом и бухгалтерском учёте. Вся отчётность физлица или организации перед регулирующими органами осуществляется только с применением идентификационного номера (ИНН).

Но этот номер, хотя в самом названии содержится указание на налоговую сферу его назначения, применяется не только в области экономического регулирования. Система ИНН-отождествления автоматизирует процессы не только налоговой, но и социальных служб, упрощает учёт трудовой деятельности (например, свидетельство ИНН могут потребовать при трудоустройстве).

ИНН ускоряет поиск индивидуальных данных, упрощает обработку формализованных социальных сведений о физическом или юридическом лице, исключает ошибки при определении лиц (ФЛ или ЮЛ) с одинаковыми именами, названиями, датами рождения, адресами или сферами деятельности.

ИНН - обязательный персональный код для граждан, учреждений и организаций, которые работают на территории РФ.

Без ИНН в РФ невозможно вести трудовую деятельность ни частному лицу, ни ИП

При изменении имени, вступлении в брак, а также при внесении корректировок в дату и место рождения человека и даже при смене пола комбинация цифр в ИНН не меняется. Получать новое свидетельство в таких случаях необязательно. Но если человек хочет оформить свидетельство ИНН с уточнёнными данными, документ выдаётся налоговой службой бесплатно.

При переезде и изменении прописки новое свидетельство не выдаётся.

Когда человек умирает, а также при закрытии или ликвидации предприятия, персональный номер становится неактуальным (недействительным) и перемещается в архив.

Индивидуальный номер позволяет оперативно проверить любое предприятие, если вы собираетесь вести с ним коммерческие дела. Онлайн-сервис ФНС РФ «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента » предоставляет каждому возможность в режиме реального времени проверить своего поставщика или подрядчика. Здесь можно определить: осуществляет ли фирма официальную деятельность, не исключена ли из реестра ЮЛ, по какому адресу зарегистрирована и прочее.

Видео: как с помощью ИНН проверить легальность контрагента

Кодирование ИНН

Для систематизации регистрации налогоплательщиков все номера ИНН кодируются.

Для физического лица (гражданина России) ИНН состоит из двенадцати цифр, в которых зашифрованы:

  • код субъекта РФ, где зарегистрирован владелец ИНН - первые 2 цифры;
  • номер ИФНС - последующие 2 цифры;
  • шифр налоговой записи, которая присваивается каждому человеку - ещё 6 цифр;
  • 2 последние цифры - контрольные, для проверки.

Этот идентификационный код присваивается и частному предпринимателю. Если у гражданина есть ИНН, этот номер остаётся у ИП. Если физическому лицу до момента подачи заявления не был присвоен ИНН, номер выдаётся при регистрации ИП.

ИНН для юридического лица (ЮЛ) содержит 10 пунктов, где:

  • начальные 2 цифры - стандартный код субъекта РФ, где находится ЮЛ (для межрегиональной ИФНС используется общий шифр - 99);
  • последующие 2 цифры - номер ИФНС, где зарегистрировано предприятие;
  • следующие 5 - номер налоговой записи ЮЛ в едином госреестре (ЕГРН);
  • крайняя цифра ИНН - контрольная.

Индивидуальный номер вкупе с так называемым кодом причины постановки (КПП) в реквизитах организации определяет обособленное подразделение, в связи с этим и ИНН, и КПП используются совместно.

ИНН для иностранного юридического лица также состоит из 10 пунктов:

  • код 9909 - идентификация иностранного предприятия;
  • последующие 5 цифр - код организации;
  • финальная цифра - для проверки.

Гражданин другой страны, который собирается осуществлять в России трудовую деятельность, обязан вместе с временной регистрацией встать на налоговый учёт и получить ИНН. Сделать это нужно в течение 12 месяцев с момента въезда в РФ (заметьте: не начала работы). Этапы регистрации ИНН и бумажное свидетельство для иностранцев ничем не отличаются от процедуры и формы ИНН для россиян.

Фотогалерея: свидетельства ИНН для ФЛ, ЮЛ и иностранных организаций

Для иностранных организаций предусмотрена своя форма ИНН Свидетельство ИНН о постановке на учёт физлица выдаётся каждому гражданину РФ ИНН и КПП юрлица являются его важнейшими реквизитами

Как получить свидетельство ИНН

Обычно ИНН присваивается человеку автоматически при получении паспорта гражданина РФ, никаких заявлений в этом случае делать не требуется. В этот момент человек проходит регистрацию в Едином госреестре налогоплательщиков (ЕГРН).

Чтобы встать на учёт в налоговой службе, если индивидуального номера нет, нужно отправить в налоговую инспекцию заявление на формирование ИНН. Это можно сделать несколькими способами:

  • почтой РФ;
  • на интернет-ресурсе «Госуслуги» или портале ФНС РФ;
  • лично прийти в налоговую и написать заявление.

Для регистрации ИНН гражданину необходимо предоставить в ИФНС документы, подтверждающие его личность и место прописки (обычно достаточно паспорта). Если прописки нет (отсутствует отметка о месте жительства), нужно представить документ, подтверждающий место пребывания.

В случае когда документы отправляются почтой, копия паспорта должна быть заверена нотариально. Заявление в этом случае оформляется по стандартной форме - № 2–2-Учёт .

Стандартная форма заявления для постановки на учёт используется с 2011 года

Срок получения готового бумажного свидетельства с ИНН - 5 рабочих дней. Получить свидетельство можно в территориальном налоговом органе лично. Допустимо доверить эту операцию своему «законному представителю».

Если человек указывает в заявлении, что хочет получить ИНН почтой, инспекторы отправляют свидетельство заказным письмом на тот адрес, который заявитель указал при оформлении заявки.

При подаче заявления каждый имеет право выбрать любую удобную для посещения налоговую инспекцию. Это необязательно должна быть ИФНС по месту жительства.

Есть случаи, когда необходимо получить ИНН для ребёнка, например, для регистрации в соцучреждении. Это делается также как получение ИНН физлицом. Главное условие, чтобы ребёнок был зарегистрирован (в том числе по месту прописки). Получают свидетельство родители, как его полноправные представители.

Если человек хочет, чтобы отметка с идентификационным номером стояла в его паспорте, ему нужно обратиться в ИФНС по месту прописки. ИНН фиксируется налоговиками на странице №18 основного документа. Чтобы узнать адрес, где находится нужная ИФНС, можно зайти на онлайн-ресурс ФНС РФ и воспользоваться сервисом «Адрес и платёжные реквизиты вашей инспекции ».

Такая отметка значительно облегчит формальные процедуры у регуляторов, если возникнет необходимость проверить достоверность информации о человеке. Например, при засвидетельствовании данных о доходах ФЛ для получения пенсии, при совершении сделок с недвижимостью, регистрации договоров гражданско-правового характера и пр.

Видео: как получить ИНН

Как узнать ИНН

Уточнить налоговый номер физ. лица или индивидуального предпринимателя достаточно просто и быстро. Для этого достаточно сделать запрос на электронном портале госуслуг или налоговой службы РФ. При оформлении будут нужны данные о человеке:

  • Ф. И. О.;
  • дата и место рождения;
  • серия, номер и дата выдачи паспорта (другого документа).

Сервис определения ИНН интуитивно понятен, чтобы получить результат, налогоплательщику необходимо ввести только персональные данные и реквизиты паспорта

Если человек (или ИП) зарегистрирован в едином реестре, и у него есть ИНН, идентификатор будет показан в окне «результат».

Уточнить данные об ИНН любого человека или организации можно также через запрос на бумажном носителе (форма не регламентирована), который направляется в любую инспекцию, вне зависимости от места регистрации ООО или ФЛ. В требовании указывается полное название предприятия, сведения о физ. лице, другие доступные сведения (Ф. И. О., адрес, дата рождения, паспортные данные ФЛ, ОГРН организации). Чем полнее будут сведения, тем лучше.

Уточнить «действительный или недействительный» ИНН организации можно также на портале ФНС РФ. Чтобы получить данные, нужно внести 10 цифр ИНН предприятия (если у организации есть филиалы, может потребоваться КПП). Можно сузить поиск недействительных номеров, указав период, когда ИНН был признан недействительным. По данным налоговой службы, на ноябрь 2017 года в Москве отмечено 1 миллион 814 тысяч 622 действительных номеров ЮЛ и 1 миллион 290 тысяч 164 недействительных юридических ИНН.

Бывают случаи, когда нужно получить сведения по обществу из ЕГРЮЛ в виде официальной выписки. Тогда составляется запрос (в произвольной форме), но с обязательным указанием информации:

  1. Полное или сокращённое название ЮЛ (ООО, ПАО и пр.), его ОГРН и ИНН.
  2. Сведения о заявителе: наименование юрлица, Ф. И. О. физлица или ИП; ОГРН/ИНН юридического лица или ОГРНИП/ИНН ИП; номер контактного телефона, почтовый адрес или адрес электронной почты; сведения документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи и наименование органа, выдавшего документ), в случае представления запроса о соответствии сведений о физическом лице, указанных в запросе, сведениям, содержащимся в ЕГРЮЛ.
  3. О способе получения документа, являющегося результатом предоставления государственной услуги (заявителем или его представителем, по почте).

Если при подаче запроса нет данных о способе получения обратной связи, выписка из ЕГРЮЛ отправляется почтой. Нужно учесть, что эта услуга платная.

По ИНН предприятия можно также получить карточку организации с полной входной информацией с помощью онлайн-сервиса ФНС России «Прозрачный бизнес ».

Можно ли изменить ИНН

Индивидуальный номер закрепляется за каждым человеком на всю жизнь. Он не подлежит изменению при любых жизненных ситуациях: смене Ф. И. О. человека, адреса, пола или гражданства.

Это правило действует и для организаций. Даже при изменении названия организации сам номер не меняется. В этом случае выдаётся уточнённое свидетельство, где указывается новое наименование компании.

Есть два исключения, когда изменение кода ИНН необходимо.

Первый случай - обнаружение существенной ошибки в ИНН, которую допустил регулятор (ИФНС) при регистрации.

Если обнаружена ошибка в ИНН физлица, необходимо отправить в ИФНС запрос с полной формализованной информацией о человеке и описанием некорректных данных. Это необходимо для ликвидации неверных сведений о доходах гражданина, внесения изменений в другие социальные формы по выплатам и платежам.

Такое бывает и при регистрации общества в ЕГРЮЛ. В этом случае заявление об устранении ошибки нужно подавать в ИФНС, где зарегистрировано ЮЛ. В сообщении в обязательном порядке должны быть указаны: наименование предприятия, ОГРН, ИНН, а также уточнено, в каких сведениях обнаружены недостоверные данные. Заявление визируется руководителем. Если бумага направляется через законного представителя, его полномочия должны быть подтверждены.

Второй случай, когда необходимо менять идентификационный номер, - серьёзная полномасштабная реорганизация предприятия (ЮЛ): слияние компаний, деление общества и т. п. В этом случае присвоенный юр. лицу ИНН признаётся недействительными, этот факт фиксируется в ИФНС, а за предприятием регистрируется новый ИНН (оформляется заново).

Если у предприятия глобальная реструктуризация - необходимо получать новый ИНН

Идентификация налогоплательщиков - жизненно важно требование для государственного регулирования. Присвоение ИНН трудовым агентам (физическим и юридическим лицам) нужно не только для налогового контроля и учёта. Персонализация ускоряет и упрощает многие формальные моменты, с которыми сталкивается человек в различных жизненных ситуациях. А для ведения бизнеса получение ИНН является первостепенной задачей.

Многим уже приходилось встречаться с бланками документов, при заполнении которых просят указать ИНН. Что же значит эта аббревиатура? Сколько цифр в ИНН физического лица и в каких условиях использование этого реквизита оправданно?

Основная задача - идентификация налогоплательщиков

Статьей 32 Налогового кодекса на Федеральную налоговую службу возложена обязанность вести учет организаций и физических лиц.

Учет физических лиц, не занимающихся предпринимательством, осуществляется исходя из информации, принятой из соответствующих госорганов, либо из обращения самого лица. Организации получают ИНН в момент их регистрации.

В рамках налогового контроля всем налогоплательщикам присваиваются идентификационные номера. Они проставляются во всех письмах, адресуемых впоследствии налогоплательщику, используются в целях упорядочения учета внутри налоговой системы, а также служат для увеличения скорости обработки сведений в интересах соблюдения прав налогоплательщиков.

Применение этого механизма помогает минимизировать вероятность «недоразумений», вызванных идентичными или сходными данными физических лиц (фамилией, именем, отчеством, адресом). К примеру, указание ИНН физического лица Ромашкина Олега Петровича из Пензы поможет легко отличить его от Ромашкина Олега Петровича из Москвы, претендующего на получение имущественного вычета. ИНН необходим и иностранцу, получающему зарплату в России, так как он является плательщиком НДФЛ. Организации не меньше нуждаются в идентификации, поскольку одно и то же (или похожее) наименование может принадлежать большому количеству фирм. Кроме того, используя ИНН организации, каждый гражданин имеет возможность удостовериться в реальном существовании и правоспособности компании.

Обратите внимание! Присвоение ИНН - обязательный этап постановки лица на налоговый учет.

ИНН физического лица - это цифровая последовательность из двенадцати символов:

  • две начальные цифры- код региона РФ (так, с 77 начинаются ИНН, выданные в городе Москве; с 47 - выданные в Ленинградской области);
  • третья и четвертая цифры показывают код местной ИФНС;
  • затем 6 цифр означают номер записи в реестре;
  • завершающие две цифры - контрольное число, служит для проверки валидности номера.

ИНН юридического лица - это десятизначная последовательность знаков:

  • две начальные цифры - числовой код региона РФ;
  • далее 2 цифры, которые характеризуют код инспекции ФНС;
  • цифры с пятой по девятую означают номер записи;
  • завершающая цифра - контрольное число.

Таким образом, по длине номера очень просто вычислить, гражданину или компании он принадлежит.

Как получить ИНН

ИНН присваивается физлицу при его первоначальной постановке на учет как налогоплательщика, единожды и на всю жизнь.

Обычно этому предшествует прием сведений из госорганов (например, ФМС России, ЗАГСа), либо получение обращения от самого физлица. Если лицо не прописано в России, надо оформить заявление по месту пребывания (временного нахождения). Заявление имеет утвержденную форму No 2-2-Учёт, его образец размещен на сайте ФНС России. Бланк можно распечатать самостоятельно либо бесплатно заполнить в ближайшем территориальном налоговом органе. Также можно воспользоваться порталом госуслуг.

При личном обращении постановка на учет, вручение или отправка свидетельства, содержащего ИНН, произойдет в пределах 5 дней с даты обращения.

Если обращение поступило почтой или посредством электронного сервиса сайта ФНС, должностные лица вначале удостоверяют информацию, сделав запрос в органы, ведающие миграцией физических лиц (ФМС). После подтверждения достоверности информации инспекция не позднее 5 дней оформит и направит свидетельство по адресу налогоплательщика.

Оформлять ли ИНН лицу, не проживающему в России, если в РФ на нем числится недвижимость или транспорт? В данном случае иностранец является налогоплательщиком. Поэтому налоговики должны самостоятельно, на основе информации от госорганов (ГИБДД, Росреестра), поставить его на учет. Заявление от физлица не понадобится.

Можно ли зарегистрировать другой ИНН

Каждому человеку или организации соответствует всего один идентификационный номер. Если гражданин вознамерился открыть ИП, ранее имевшийся у физлица номер не изменяют, оставляют в первоначальном виде.

Перед постановкой на учет ИФНС обязана проверить, что у лица нет ИНН, чтобы не допустить «задвоения». В реальности факты «двойного» присвоения все равно случаются. К примеру, гражданин, состоящий на учете по месту жительства в одной из областей страны, покупает и регистрирует транспорт в соседней области. ИФНС по месту регистрации транспорта, приняв информацию из ГИБДД, обязано поставить физлицо на учет. Если в момент проверки в реестре (ЕГРН) не содержится отметки об имеющемся у физлица ИНН, налоговики присвоят ему еще один номер, что приведет к «задвоению». Из-за этого появится неразбериха при исчислении и уплате налогов. Поэтому при обнаружении таких ошибок налоговики аннулируют «лишние» ИНН. Аннулированные номера размещены на сайте ФНС и общедоступны.

Если свидетельство о постановке на учет утрачено, возможно повторное его изготовление. Однако нужно уплатить в бюджет госпошлину триста рублей (по состоянию на 2018 год).

Важно! При вторичной выдаче свидетельства не регистрируется новый ИНН, оформляется лишь новое свидетельство.

Приобрести повторно свидетельство можно одним из способов:

  • Личное посещение ИФНС по месту учета или обращение через уполномоченного представителя;
  • Направление заявления заказной почтой;
  • Заполнение формы и отправка с помощью официального сайта

С учетом желаемого способа доставки, отраженного в заявлении, свидетельство будет передано лицу или его представителю лично либо направлено почтовой корреспонденцией в адрес заявителя.

Обратите внимание! При перемене адреса свидетельство о постановке на учет переделывать нет надобности, он в свидетельстве не указывается. При перемене фамилии, имени, отчества, пола, даты или места рождения новое свидетельство вручается заявителю бесплатно (без взимания госпошлины).

Можно ли обойтись без ИНН

Судьи много раз рассматривали обращения, касающиеся обязательности ИНН. В итоге Конституционный суд России высказался, что требование законодательства не ограничивает свободу совести и вероисповедания и не умаляет прав граждан, декларируемых Конституцией. Верховный суд РФ также определил, что механизм разработан сугубо для налоговых целей, не предусматривает замену имени номером, не включает сведений персонального характера. Русской Православной Церковью также признано допустимым использование указанного реквизита для верующих.

Несмотря на это, обычным гражданам, не зарегистрированным как ИП, разрешено не отражать ИНН в декларациях и прочих документах, если они указали остальные персональные сведения, определенные нормами ст. 84 НК РФ. К таким сведениям относятся: фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; пол; место жительства; данные документа, удостоверяющего личность; информация о гражданстве. Если кто-то по внутренним соображениям не желает, чтобы его ИНН фигурировал в документах, он может написать налоговикам соответствующее ходатайство. Кроме того, отсутствие номера не влечет ущемления в реализации прав. Например, отказ в трудоустройстве по этой причине суды признают незаконным.

Дополнительная информация! Для тех, кому приходится часто сообщать свой ИНН, но лишние бумаги носить при себе не хочется, существует удобная альтернатива. Законодательством предусмотрена бесплатная возможность внесения отметки с номером в паспорт. Для этого каждый желающий может обратиться в ближайший налоговый орган.

Итак, набор из двенадцати цифр есть абсолютно у каждого человека, даже если он никогда не обращался в налоговую. Их использование помогает упростить документооборот во многих сферах жизни - от уплаты госпошлины до получения возврата налога.

Учет физических лиц в качестве налогоплательщиков осуществляется с присвоением кодировки. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) присваивается в территориальном органе ИФНС.

Что такое ИНН и для чего он нужен

Уникальный идентификационный номер налогоплательщика устанавливается для юридических и физических лиц. Присвоение номера производится налоговой инспекцией, к которой территориально относится налогоплательщик. Постановка на учет и присвоение уникального номера допускается по месту нахождения физического лица.

Данные номера выдаются лицам в форме свидетельства. Документ содержит сведения о дате постановки на учет, собственно номер и личные данные лица (или наименование организации). Свидетельство ИНН выполнено в формате А4, защищено голографией и печатью налогового органа.

Для физического лица

Кодировка ИНН физических лиц используется для дополнительной идентификации личности. При совпадении паспортных данных лиц имеется возможность отличить налогоплательщиков. Данные номера указываются в документах:

  • декларациях, представляемых физическим лицом по форме 3-НДФЛ для подтверждения дохода и получения льготы в виде налогового вычета;
  • справках 2-НДФЛ, оформляемых работодателем на основании данных дохода и уплаченного налога лица;
  • письмах, направляемых лицом в адрес налогового органа;
  • уведомлениях об уплате налога, вручаемых налогоплательщику органами ИФНС для получения информации о сумме обязательства, сроке платежа и КБК.

Уникальный номер используется не только в ИФНС, но и в ПФР, аккумулирующем отчисления и ведущем учет по каждому лицу. Работодатели используют аббревиатуру при подаче сведений о начисленных и уплаченных взносах. Свидетельство ИНН входит в состав перечня документов, представляемых при трудоустройстве.

Данные кода постановки на учет можно внести в паспорт гражданина РФ. Отметка производится налоговым органом на 18-й странице документа. Наличие номера в паспорте упрощает необходимость предъявления свидетельства работодателю или в органы контроля.

Для юридического лица

Юридические лица используют данные ИНН во всех документах, касающихся их деятельности. Номер присваивается коммерческим структурам, муниципальным учреждениях, организациям федерального назначения, некоммерческим предприятиям. Эти данные вносятся в документы:

  • отчетность, представляемую в ИФНС, фонды, органы статистики, иные контролирующие структуры;
  • письма, обращения, исковые заявления, претензии, иные формы делового документооборота;
  • договоры, заключаемые с партнерами и обслуживающими компаниями.

ИНН юридического лица является одним из основных номеров предприятия, используемым наряду с регистрационным номером ОГРНЮЛ.

Чем отличаются

При одинаковом назначении и неизменности ИНН имеются отличия в кодировке .

Уникальный номер юридических лиц:

  • является обязательным реквизитом организации;
  • присваивается при регистрации и постановке предприятия на налоговый учет;
  • номер состоит из 10 цифр, несущих закодированную информацию;
  • дополняется кодом причины постановки на учет (КПП), который указывается в документах одновременно с идентификационным номером.

оформляется в пятидневный срок после обращения в ИФНС. При личной подаче документов лицо представляет заявление и копию паспорта при наличии оригинала для сличения данных.

Идентификационный номер физического лица:

  • не является обязательным реквизитом;
  • в добровольном порядке. Обязательный порядок установлен для ИП, которые по ГК РФ приравнены к физическим лицам. При регистрации ИП используется номер, присвоенный физическому лицу;
  • состоит из 12 цифр, каждая из которых является носителем определенной информации;
  • остается неизменным в течение всей жизни.

В случае переезда лицо подлежит постановке на учет в ИФНС по новому месту регистрации. Снятие с учета при прекращении регистрации производится на основании данных, представляемых паспортным столом. В срок не позднее 5 дней после получения извещения ИФНС производит снятие с учета.

Как расшифровать ИНН физического лица

Цифровой код номера содержит информацию о налоговом органе и лице. Информация не составляет тайны и не может быть использована против лица. В данных указываются:

  • Первые 2 цифры несут информацию о субъекте Федерации.
  • Вторые 2 числа содержат номер Инспекции ФНС, зарегистрировавшей лицо.

Порядок присвоения первых 4 цифр ИНН физического лица соответствует правилам кодировки организаций. Для присвоения номера используется справочник – идентификатор инспекций. Остальные цифры номера являются для лица уникальными:

  • Следующие по порядку 6 чисел относятся к конкретному налогоплательщику и позволяют идентифицировать лицо.
  • Последние 2 числа являются контрольными и используются для проверки правильности записи. Имеется алгоритм математических действий, путем выполнения которого осуществляется проверка на действительность номера ИНН. Для контроля можно использовать разработанные программы.

Уникальный номер налогоплательшика присваивается единожды только одному лицу. Эти данные остаются неизменными при смене фамилии, имени или отчества. При изменении личных данных производится смена свидетельства после подачи заявления с приложением основания для его замены. Налогоплательщик получает свидетельство с новыми личными данными после обращения в ИФНС.

В случае утери свидетельства или при необходимости оперативно получить данные о присвоенном ИНН информацию можно найти на официальном сайте ИФНС или портале Госуслуг. Получить повторно свидетельство в форме дубликата можно при личном обращении в налоговую службу.

Наличие ИНН позволяет физическому лицу повысить уникальность данных налогов и отчислений в ПФР. Постановка на учет в ИФНС производится в краткие сроки. Для упрощения процедуры получение ИНН можно организовать через электронный ресурс ИФНС.