Хозяйственные операции, затрагивающие основные (по структурной классификации) бухгалтерские счета, можно разделить на четыре типа, исходя из их влияния на статьи баланса.
К первому типу относятся операции, приводящие к перемещению средств из одной активной статьи баланса в другую (см. пример № 1).
Ко второму типу - операции, приводящие к изменениям в пассиве баланса (см. пример № 2).
К третьему типу относятся операции, способствующие увеличению экономических ресурсов организации (пример № 3).
К четвертому - операции, вызывающие уменьшение экономических ресурсов (пример № 4).
Схематично перечисленные типы операций можно выразить следующим образом:
тип - А"+", А" - ";
тип - П"+", П" - ";
тип - А"+", П"+";
тип - А" - ", П" - ".
Данная классификация хозяйственных операций отражает взаимосвязь бухгалтерских счетов и баланса в учетном процессе.
Пример № 1. Получены с расчетного счета и оприходованы в кассу денежные средства -150000 руб.
Эта хозяйственная операция имеет два последствия:
у предприятия уменьшаются денежные средства на расчетном счете (на активном счете) значит, сумма уменьшения отражается в кредите счета;
увеличиваются денежные средства в кассе (на активном счете) значит, сумма увеличения отражается в дебете счета.
Дебет Счет № 51 «Расчетный счет» Кредит
1) " - " 150000 руб.
Дебет Счет № 50 «Касса» Кредит
2) "+" 150000 руб.
Очевидно, что операция оказала влияние на две активные статьи баланса: по одной статье произошло уменьшение ресурса, по другой увеличение его, но поскольку изменения равновелики, итог актива не изменился.
Пример 2. Удержан налог на доходы с физических лиц из заработной платы персонала 20000 руб.
Эта хозяйственная операция приводит к:
уменьшению задолженности организации перед персоналом (счет пассивный) значит, отражается сумма уменьшения задолженности по кредиту счета;
появлению задолженности организации перед государственным бюджетом по перечислению налога на доходы с физических лиц, удержанного из заработной платы персонала (счет пассивный) значит, появление задолженности отражается по кредиту счета.
Дебет Счет № 70 «Расчеты по оплате труда» Кредит
1) " - " 20000 руб.
Дебет Счет № 68 «Расчеты по налогам и сборам» Кредит
2) "+" 20000 руб.
Понятно, что и в этом случае валюта баланса не изменится.
Пример 3. Поступили от поставщика и оприходованы на склад организации материалы на сумму 320 000 руб. Счет поставщика не оплачен.
Операция влияет на обе части баланса:
увеличились материалы на складе (счет активный), сумма увеличения записывается в дебет счета;
появилась задолженность перед поставщиком (счет пассивный) сумма задолженности отражается по кредиту.
Дебет Счет № 10 «Материалы» Кредит
«+» 320 000 руб.
«+» 320 000 руб.
Валюта баланса увеличивается, однако балансовое уравнение не нарушается.
Пример 4. Заплатили поставщику за сырье 500000 руб.
Явление 1: погашена задолженность перед банком по краткосрочному кредиту, счет пассивный, значит, сумма отражается по дебету счета.
Явление 2: уменьшились денежные средства на расчетном счете, счет активный, значит, сумма уменьшения отображается в кредите счета.
Дебет Счет № 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» Кредит
1)» - « 500 000 руб.
Дебет Счет № 51 «Расчетный счет» Кредит
« - « 500 000 руб.
Валюта баланса уменьшается, но в равной мере в активе и пассиве.
В сокращенном виде хозяйственные операции можно записать с по-мощью бухгалтерских проводок следующим образом:
Пример 1: Д-т 50 К-т 51 150000 руб.
Пример 2: Д-т 70 К-т 68 20000 руб.
Пример 3: Д-т 10 К-т 60 320000 руб.
Пример 4: Д-т 60 К-т 51 500000 руб.
Бухгалтерские записи (проводки) различаются также по характеру отражения информации: реальные и условные.
С помощью реальных бухгалтерских записей отражаются сведения об изменениях в имуществе, капитале и обязательствах. Они бывают прямые и относительные.
Прямые реальные записи отражают данные об объектах бухгалтерского учета и их движении. Например, получен краткосрочный кредит банка на расчетный счет организации в сумме 40000 руб.
Дебет 51 «Расчетный счет»
Кредит 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»
Сумма 40000.
Относительные реальные записи фиксируют факты последующего изменения объектов учета, или совершающиеся изменения, которые невозможно отразить прямой реальной записью: Например, начислена заработная плата персоналу управления цехом в сумме 11300 руб.
Дебет 25 «Общепроизводственные расходы»
Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Сумма 11300.
Условные бухгалтерские записи (проводки) возникают как результат методологии учетного процесса, когда фактически хозяйственная операция не происходит, а бухгалтерская запись выполняется. Эти записи могут быть двух видов: перенос показателей и уточнение показателей. Обычно такие записи затрагивают регулирующие, распределительные и сопоставляющие бухгалтерские счета.
При переносе показателей необходимая информация аккумулируется на отдельном самостоятельном счете, а затем в конце периода переносится на ос-новные счета. Причем на новом счете информация отражается на той же стороне, что и на счете, с которого перенос осуществлялся. Например, накапливание расходов, связанных с управлением и обслуживанием цеха основного производства осуществляется на дебете собирательно-распределительного счета 25 «Общепроизводственные расходы», а в конце отчетного периода?тоговые суммы расходов переносятся с кредита счета 25 на дебет калькуляционного счета 20 «Основное производство»
Кредит 25 «Общепроизводственные расходы».
При уточнении показателей корректировка оценки или состава показателя осуществляется дополнительной бухгалтерской записью (когда необходимо произвести уточнение в большую сторону) или сторнировочной записью (когда уточнение проводится в меньшую сторону). На-пример, если в конце отчетного периода фактическая себестоимость израсходованных на производство материалов оказалась выше их учетной оценки, то выполняется запись:
Дебет 20 «Основное производство»
Кредит 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».
Если наоборот, то та же самая запись производится красными чернилами или обводится контуром:
Дебет 20 «Основное производство»
Кредит 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»
Сторнировочная бухгалтерская запись («красное сторно») означает исправление ранее отраженной информации.
Любое предприятие совершает определённые действия в процессе осуществления предпринимательской деятельности. В бухгалтерском учёте должно осуществляться отражение всех этих операций . Для этого используются специальные счета, а сами операции получили название хозяйственных. Их совершение оказывает непосредственное влияние на то, как формируется отчётность в той или иной компании.
Если в хозяйственной деятельности произошло что-либо, обязательным становится создание расчёта. Понятие хозяйственных операций и нужно для обозначения таких расчётов . Они же используются для отображения изменений, связанных с собственными и заёмными источниками образования бюджета, составом имущества.
Получается, что хозяйственные операции – определённые события, которые служат причиной для составления бухгалтерских проводок.
В обязательные условия включают документы, служащие подтверждением совершения операций . Иначе проводку невозможно оформить.
После проведения любой операции на предприятии происходят изменения в показателях. Либо только в одном, либо в обоих сразу:
Эти величины не только увеличиваются, они могут и уменьшаться. Из-за этих величин изменяется и валюта баланса. Значит, другой будет тождественная сумма по активам и пассивам.
По одному из признаков возможно разделение операций по четырём типам.
Деление происходит в зависимости от того, как то или иное действие изменяет величину актива вместе с пассивом для баланса в бухгалтерии.
Как правильно составлять бухгалтерские проводки? Вся информация для новичков с примерами и таблицами есть .
Необходимо учитывать, что группа расходов, связанных с обычной производственной деятельностью, образуется затратами, которые возникают в связи с несколькими явлениями:
Некоторые из них возникают непосредственно в процессе переработки запасов с целью:
Когда формируются расходы, их принято группировать, опираясь на следующие элементы :
При этом в каждой организации индивидуально определяют не только состав расходов прямого и косвенного типа, но и порядок их соотнесения на себестоимость. Всё что указано выше, можно использовать как пример.
Они становятся основой основ для ведения учёта на любом предприятии , вне зависимости от сферы деятельности. Без их правильного хранения с оформлением вообще невозможно работать легально, в любой сфере.
Только так называемая «первичка» доказывает факт того, что хозяйственная операция имела место быть. Благодаря этим же документам подтверждается ответственность исполнителей за свои действия, выполняемую работу.
Заполнение первичных документов – ответственность не только бухгалтеров . Над этим ещё и должны работать:
Первичные документы разрабатываются плательщиками самостоятельно, либо допускается применение унифицированных типов.
Есть реквизиты, наличие которых стало обязательным требованием в любой ситуации:
От типа организации зависит и то, как именно будет происходить отчётность. О смотрите по ссылке.
Плательщикам не обязательно разрабатывать свои формы, если их устраивает унифицированный вариант.
Или можно внести свои изменения в пункты, которым не хватает информативности. Но, например, изменения в кассовые документы вносить запрещается.
Как определять корреспонденцию счетов (бухучет по хозяйственным операциям), смотрите в этом видео:
Современная система бухгалтерского учета ведет свое начало из средневековой Италии, где была впервые разработана система так называемой двойной записи, при которой все хозяйственные операции делились на активные и пассивные, что позволяло в любой момент времени получить полную картину состояния финансов. Бухгалтерский баланс в его современном виде «родился» в конце XIX века в Германии и очень мало изменился до настоящего времени.
Российская система учета базируется на германской, немного отличаясь от англосаксонской системы определенной жесткостью требований к отражению фактов хозяйственной деятельности. Регулируется законами и нормативными документами Министерства финансов, которое разрабатывает формы отчетности и порядок отражения каждой хозяйственной операции.
Баланс – это одна из основных учетных форм , используемых в бухгалтерском учете. В нем имущество предприятия (его капитал) и источники его происхождения (обязательства) показываются в своем стоимостном выражении и группируются по определенным параметрам, счетам.
План счетов для разных типов юридических лиц разрабатывается и утверждается Министерством финансов. Сумма данных всех активных счетов должна быть равна сумме данных по всем пассивным. Называется это значение валютой .
Своему потребителю – собственнику или директору компании, инвестору, государственным органам — баланс дает достаточно полную и исчерпывающую информацию о состоянии финансов предприятия на конец определенного отчетного периода . Все данные в балансе показываются на первое число периода, следующего за отчетным.
С точки зрения размещения информации баланс – это таблица из двух частей , причем данные по пассивной части располагаются под табличными данными активной части. Каждая часть состоит из колонки с наименованием типа актива или пассива и колонок с денежным выражением стоимости имущества или обязательства, отраженного на счете на отчетную и предыдущую дату.
Единицей хозяйственной деятельности предприятия является хозяйственная операция , которая может быть любой — от приобретения имущества до оплаты налогов. Каждая операция отражается в первичной документации, на основании которой бухгалтер делает необходимые проводки, то есть отражает операцию в балансе.
Часть операций отражаются только по активным счетам, часть – только по пассивным, но большинство должны найти «свое место» и в изменении имущественных счетов, и в изменении числовых значений источников происхождения имущества организации.
Состоит из двух частей – активной и пассивной . Разделение всех хозяйственных операций на 4 типа дают возможность абсолютно полно отслеживать источники возникновения средств компании и направление их расходования. Для того чтобы потребители бухгалтерской информации могли получить исчерпывающее представление о финансовой деятельности предприятия, бухгалтер обязан вносить в данные бухгалтерского учета все сделки компании .
Любая хозяйственная операция, от покупки канцтоваров до размещения облигаций, влияет или только на размер имущества (активы), или только на величину источников формирования (на пассивы), или одновременно на обе части, причем как в сторону их роста, так и в сторону снижения. При этом изменяется и величина валюты баланса.
Используя механизм двойной записи и группируя все операции на 4 типа, бухгалтер добивается абсолютной точности в их отражении . Так, если приобретаются станки с оплатой с , то цифра в графе, показывающей деньги в банке, уменьшается на стоимость НДС, при этом увеличиваются суммы в графах «Основные средства» и «НДС к возмещению». Любая сделка будет отражаться обязательно на двух счетах, активных или пассивных, причем в одной и той же сумме.
В зависимости от того, как та или иная хозяйственная операция влияет на структуру баланса, в теории бухгалтерского учета их принято разделять на 4 типа . Критерием разделения является то, на изменение валюты каких счетов баланса, активных или пассивных, влияет каждая конкретная сделка.
Активными счетами баланса или его имуществом признаются не только деньги на расчетном счету или основные средства, товары на складе или , но и такие активы, как , налоги к возмещению и прочее, что на данный момент не имеет материальной формы.
Пассивные счета или источники создания имущества — это уставный капитал или задолженность перед учредителями, банковские кредиты, долги перед поставщиками, начисленная заработная плата, а также доходы предприятия, его прибыль. Все они дают информацию о той задолженности или о тех доходах, за счет которых создается имущество предприятия.
В современном бухучете по критериям отражения в активной или пассивной части выделяются 4 типа операций:
Примером операции первого типа , при которой меняются данные по активным счетам, может стать снятие денег с расчетного счета и размещение их в кассу. Размер имущества организации не изменился, изменилась только его форма, безналичные средства стали наличным и.
Никакие налоги не уплачиваются, дополнительных проводок не происходит, затрагиваются только активные статьи баланса, «Расчетный счет» и «Касса».
Остается неизменной. Типом А+А- будет и реализация товаров с отсрочкой платежа, при этом изменятся показатель «Товары на складе» в сторону уменьшения, и увеличится счет «Дебиторская задолженность».
Для сделок второго типа , при которых изменяется содержание пассивных счетов бухгалтерского учета, можно привести такой пример, как направление нераспределенной прибыли предыдущего периода после налогообложения в резервный фонд.
Общая сумма пассивной части баланса не изменилась, средства плавно перешли со счета «Нераспределенная прибыль» на счет «Резервы». Точно также операция не повлияла на размер валюты. Так же будет отражено в рамках типа П+П- погашение долгов перед поставщиками средствами банковского кредита, так как эти два вида задолженности учитываются по разным счетам.
В третьем случае вносятся изменения и в активные, и в пассивные графы в сторону увеличения в их денежном выражении. При этом происходит увеличение общей стоимости имущества, соответственно, увеличивается и размер источников. Примером такой операции может стать приобретение стада крупного рогатого скота для выращивания и откорма.
Оплата при этом происходит не в данном отчетном периоде. Животные ставятся на учет по активному счету «Основные средства», при этом приобретение их отражается по счету . Поскольку оплата не произведена, уменьшения счета пассива на стоимость скота не происходит, и валюта баланса увеличивается. Также по типу А+П+ отражается внесение имущества в уставный капитал, изменятся в сторону увеличения «Уставный капитал» и «Основные средства».
В четвертом случае те же изменения будут совершены в сторону уменьшения. Примером может быть оплата процентов по займам. В этом случае изменяются такие счета, как «Расчетный счет» и счет «Расчеты с кредиторами». Так как поступления средств не было, было только их расходование, общая сумма валюты становится меньше.
Использование механизма группировки операций на 4 типа позволяет бухгалтеру быстрее и оперативнее совершать все необходимые проводки по мере отражения всех фактов хозяйственной деятельности предприятия.
Точность и правильность ведения баланса гарантирует не только отсутствие вопросов проверяющих органов, необходимости внесения изменений в уже сданную отчетность и доначисление налогов, но и наличие верной информации, на основании которой руководство предприятия сможет принимать решения о его дальнейшем развитии.
Как происходит отображение хозяйственных операций, можно узнать из данного видео.
Бухгалтерский учет — это упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.
Начальным моментом хозяйственного учета является наблюдение фактов и явлений .
Оперативный учет служит для отражения информации в ее направленности на управление конкретными хозяйственными операциями.
Бухгалтерский учет предназначен для управления производственными коллективами, выявления резервов хозяйственной деятельности и контроля за ними. Главной особенностью бухгалтерского учета является то, что вся информация должна быть документально оформлена .
Статистический учет отражает экономические, социальные, демографические и другие аспекты, необходимые для управления на региональном и общегосударственном уровне.
Под методом любой науки понимают то, как и с помощью каких приемов данная наука изучает свой предмет. Метод бухгалтерского учета, базирующийся на общих положениях диалектического метода познания действительности, выработал собственные способы и приемы исследования своего предмета.
Прежде всего бухгалтерский учет отражает имеющееся у организации имущество (активы) и источники его формирования (включая собственный капитал и обязательства). Эти источники всегда противостоят активам и называются пассивами. Уравнивая активы с пассивами, можно использовать балансовый метод обобщения информации. позволяющий получить две различные группировки одного и того же хозяйственного комплекса (имущества организации). Такая двойственная характеристика объектов учета обеспечивает их соизмерение и получение на этой основе новой информации.
Под влиянием многочисленных фактов хозяйственной жизни (хозяйственных операций) происходят изменения в составе имущества и его источников. Эти изменения в бухгалтерском учете фиксируются путем наблюдения и отражения данных о них с помощью документов. В бухгалтерском учете каждый факт хозяйственной жизни отражается во взаимосвязи с изменениями под его воздействием имущества, источников этого имущества, а потому возникает необходимость группировать и формировать обобщающие показатели о финансово-хозяйственной деятельности экономического субъекта в едином денежном измерителе.
В бухгалтерском учете фиксируются не только экономические, но и хозяйственно-правовые отношения, возникающие в связи с движением объектов бухгалтерского наблюдения и действиями экономических субъектов, осуществляющих свою деятельность (коммерческую, предпринимательскую и т.д.). Для бухгалтерского учета характерна юридическая доказательность формируемой им информации, что накладывает отпечаток и на систему способов и приемов ведения бухгалтерского учета.
Таким образом, метод бухгалтерского учета представляет собой взаимосвязанное отражение, балансовое обобщение и соизмерение юридически доказательной информации об объектах бухгалтерского учета, выраженное в денежном измерителе. Приведенное определение метода бухгалтерского учета содержит в себе указания на все основные приемы и способы познания сущности предмета бухгалтерского учета: документирование, оценка, счета, двойная запись, инвентаризация, балансовое обобщение, отчетность
Основой методологии бухгалтерского учета является система способов и набор определенных приемов , которые применяются в определенной последовательности и взаимосвязи для отражения объектов учета .
Система способов и приемов составляет метод бухгалтерского учета и включает следующие основные элементы:Документ в переводе с латинского языка означает свидетельство, доказательство. С помощью документов осуществляется первичная регистрация хозяйственных операций . Они обеспечивают сплошное и непрерывное отражение хозяйственной деятельности предприятия. Каждый отдельный документ — письменное свидетельство факта совершения хозяйственной операции. Бухгалтер особое внимание уделяет сохранности документов, которые подшиваются в специальные папки. При автоматизированной обработке данные первичных документов переносят на технические носители информации, создавая при этом базу данных. Хранение документов осуществляется в течение определенного периода времени.
Юридическую силу документу придают следующие обязательные реквизиты, без которых он не считается действительным:(синтетические и аналитические) являются инструментом кодировки, учета и группировки однородных хозяйственных средств и операций . Каждый счет представляет таблицу, в которой накапливается текущая информация о состоянии имущества, источниках его образования. По каждому учетному объекту, категории средств и источников открывают отдельный счет. Счета служат для систематизации и группировки хозяйственных операций по однородным экономическим признакам. Левая часть счета называется дебетом, правая — кредитом.
Отражение каждой хозяйственной операции на двух взаимосвязанных счетах, по дебету одного и кредиту другого счета в одной и той же сумме, называется . Благодаря двойной записи осуществляется контроль за правильностью ведения учета по объектам. Кодировка хозяйственной операции с помощью двойной записи носит название бухгалтерской проводки. Например, получение материалов от поставщиков оформляется следующей проводкой: дебет счета 10 "Материалы" и кредит счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".
Проверка соответствия фактического наличия средств, их источников, а также состояния расчетов с дебиторами и кредиторами осуществляется с помощью инвентаризации.
Для получения обобщающих показателей о различных средствах, их источниках, операциях с ними, а также дальнейшего отражения в учете необходима их правильная оценка. В основу оценки имущества положены реальные затраты, выраженные в денежном измерении. В процессе оценки натуральные и трудовые показатели, содержащиеся в документах, переводятся в денежные с помощью цен, тарифных ставок и должностных окладов. С целью сопоставимости оценка имущества и его источников для отражения в балансе должна проводиться единообразно на всех предприятиях. Это достигается соблюдением установленных положений и правил оценки.
Так, нормативными документами установлено, что в бухгалтерском балансе:Основные принципы оценки устанавливаются законодательными документами, которые определяют порядок государственного регулирования бухгалтерского учета.
Для осуществления контроля необходимо знать величину затрат на производство продукции, а также каждого ее вида . Это достигается с помощью калькуляции. Документально обоснованные данные, выраженные в денежной форме, сгруппированные на счетах бухгалтерского учета с применением двойной записи и проверенные с помощью инвентаризации, служат основанием для калькуляции. — способ группировки затрат и исчисления себестоимости средств и предметов труда, а также готовой продукции и оказанных услуг. Она заключается в определении общей суммы фактических затрат и установлении себестоимости единицы продукции (работ, услуг). Калькуляция используется для установления договорных цен.
Сгруппированная информация по счетам, полученная с использованием двойной записи, и исчисленный финансовый результат необходимы для дальнейшего укрупненного обобщения показателей деятельности предприятия. Средства предприятия участвуют в процессе производства непрерывно. Для того чтобы определить величину средств и дать им экономическую оценку, составляют бухгалтерский баланс. Это документ, фиксирующий в обобщенном виде состояние средств предприятия, их источников и результаты хозяйственной деятельности на определенную календарную дату (начало квартала, года) в единой денежной оценке. Он состоит из двух частей: левая — актив, правая — пассив. В активе отражаются сгруппированные по видам средства предприятия, в пассиве — источники этих средств. Обе части бухгалтерского баланса равны между собой, так как в них отражается одно и то же имущество, с одной стороны, по составу и размещению, с другой — по источникам его образования. Отсюда и название этого документа (в переводе с французского — равновесие). Равенство сумм актива и пассива обусловлено тем, что все хозяйственные средства предприятия обязательно имеют определенный источник своего возникновения. Эта сумма называется "валютой баланса".
Бухгалтерский баланс представляет собой основную отчетную форму , которая характеризует размер имущества и финансовое состояние предприятия. В соответствии с федеральным законом РФ "О бухгалтерском учете" — единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам. Составление и рассмотрение бухгалтерской отчетности — завершающий этап учетной работы предприятия.
Рассмотренные выше методы применяются в органической связи друг с другом. Они обеспечивают непрерывное, сплошное и документальное обоснованное отражение в бухгалтерском учете объектов в денежном, трудовом и натуральном измерителях.
Система счетов и двойная запись
По влиянию на бухгалтерский баланс различают четыре тина хозяйственных операций.
Операции 1-го типа затрагивают только актив баланса, при этом итог баланса не изменяется:
где А - актив баланса; П - пассив баланса; Z - сумма хозяйственной операции.
Операции 2-го типа затрагивают только пассив баланса, при этом валюта (итог) баланса не изменяется:
Операции 3-го типа затрагивают и актив, и пассив баланса, при этом валюта (итог) баланса увеличивается:
Операции 4-го типа затрагивают и актив, и пассив баланса, при этом валюта (итог) баланса уменьшается:
Примеры четырех типов хозяйственных операций приведены в табл. 1.6.1.
Таблица 1.6.1
Примеры четырех типов хозяйственных операций
Поскольку каждая хозяйственная операция вносит изменения в статьи бухгалтерского баланса, содержащего данные только об остатках (на начало) на конкретную дату, то для отражения информации о текущих изменениях этих данных (оборотах и остатках на конец) используется система бухгалтерских счетов.
Счет - это способ экономической группировки, контроля и обобщения в денежном выражении информации по учету движения хозяйственных средств и источников его образования.
По внешнему виду счет представляет собой таблицу, состоящую из двух частей. Таблица имеет название, соответствующее названию счета. Левая часть таблицы называется Дебет (сокращенно Дт), правая - Кредит (сокращенно Кт).
Для обозначения остатков на счетах бухгалтерского учета используется термин «сальдо». Обычно сальдо на начало отчетного периода (месяца) обозначается - С1, а на конец - С2.
По отношению к балансу счета делятся на активные и пассивные.
Активные счета служат для отражения наличия (сальдо) и движения (обороты) имущества. На активных счетах сальдо бывает только дебетовое, либо сальдо отсутствует.
Пассивные счета служат для отражения наличия (сальдо) и движения (обороты) источников образования имущества. На пассивных счетах сальдо бывает только кредитовое, либо сальдо отсутствует.
Схема записей на активном счете
Дебетовое сальдо с активных счетов переносится на соответствующие статьи актива бухгалтерского баланса.
, отражаемой на активных счетах : по дебету отражается наличие имущества на начало и конец месяца, которое переносится на соответствующие статьи актива баланса, а также хозяйственные операции, вызывающие увеличение хозяйственных средств. По кредиту - хозяйственные операции, вызывающие уменьшение имущества.
Схема записей на пассивном счете
Кредитовое сальдо с пассивных счетов переносится на соответствующие статьи пассива баланса.
Экономическое содержание информации , отражаемой на пассивных счетах : по кредиту отражается наличие источника образования имущества на начало и на конец месяца, которое переносится на соответствующие статьи пассива баланса, а также хозяйственные операции, вызывающие увеличение источника. По дебету - хозяйственные операции, вызывающие уменьшение источника.
Суть двойной записи заключается в том, что каждая хозяйственная операция записывается по дебету одного счета и кредиту другого в одинаковой сумме.
Двойная запись, отражающая взаимосвязь между объектами учета по каждой хозяйственной операции, называется корреспонденцией бухгалтерских счетов, или бухгалтерской проводкой. Пример двойной записи:
Дебет счета 50 А + 500 руб.
Кредит счета 51 А - 500 руб.
Счета открываются на каждый объект учета.
В бухгалтерском учете используют простейшую форму счета, так называемый «Т-счет».
Методика составления двойной записи включает следующие основные шаги.
Шаг 1. Исходя из содержания хозяйственной операции (см. первичный документ), указать, какие объекты учета (счета бухгалтерского учета) она затрагивает.
Шаг 2. Определить вид каждого счета по отношению к балансу (активный или пассивный).
Шаг 3. Определить характер изменения на счетах после хозяйственной операции (+ или -) и тип хозяйственной операции.
Шаг 4. Исходя из двух схем записей на счетах, указать корреспонденцию счетов.
Пример 1.6.1 . Дан нулевой вступительный баланс и проведены четыре хозяйственных операции. Применить к каждой хозяйственной операции методику составления двойной записи, сделать двойную запись на Т-счетах и составить оборотно-сальдовую ведомость.
Решение
1) поступили материалы от поставщиков. Дано согласие (акцепт) на оплату счета поставщика. Расчет еще не произведен. Z = 550.
Дт счета 10 А + 550
Кт счета 60 П + 550;
2) переданы материалы в производственный цех. Z = 70.
Дт счета 20 А + 70
Кт счета 10 А - 70;
3) зачислена на расчетный счет краткосрочная ссуда банка под материалы. Z = = 100.
Дт счета 51 А + 1000
Кт счета 66 П + 1000;
4) перечислены деньги с расчетного счета поставщику. Z = 550.
Дт счета 60 П - 550
Кт счета 51 А - 550.
Корреспонденция счетов указывается на первичном документе. Согласно установленной корреспонденции производятся записи на счетах (в учетных регистрах) в хронологической последовательности по мере совершения хозяйственных операций.
Счет открывается один раз при первом его упоминании.
Ниже приведены записи на счетах после регистрации четырех хозяйственных операций, включенных в пример 1.6.1.
Дт счета 20 |
|
1) 550 Кт счета 60 |
|
Кт счета 10 |
|
4)550 Дт счета 66 |
|
Кт счета 51 |
1)550 Дт счета 10 |
|
3) 1000 Дт счета 51 |
|
На последнее число каждого месяца производится «закрытие» счетов, т.е. определяются обороты и С 2 по соответствующим формулам для активного и пассивного счетов.
Па основании информации «закрытых» счетов составляется оборотно-сальдовая ведомость по синтетическим счетам, в нее переносятся данные об остатках (сальдо) на начало и конец месяца и оборотах по дебету и кредиту счетов за месяц.
ОСВ позволяет установить правильность отражения хозяйственных операций на счетах и является одним из способов обобщения данных бухгалтерских счетов в балансе организации (перенос остатков но счетам в баланс). Данные об остатках на счетах из ОСВ переносятся в бухгалтерский баланс. ОСВ содержит три попарных равенства, или три баланса: сальдовый баланс на начало месяца, оборотный баланс за месяц и сальдовый баланс на конец месяца.
При правильной организации бухгалтерского учета обязательно должно быть попарное равенство итогов в колонках. Кроме того, дебетовые и кредитовые обороты должны равняться между собой и быть равны итогу в журнале регистрации хозяйственных операций за соответствующий месяц.
Метод двойной записи имеет контрольное значение: поскольку одна и та же операция в равной сумме отражается по дебету одного счета и по кредиту другого счета. В случае расхождения сумм по данной операции выявляется допущенная ошибка. Обычно расхождения обнаруживаются при подсчете итогов оборотной ведомости.
Ниже приведена ОСВ, в которую включена информация «закрытых» счетов после регистрации четырех хозяйственных операций, включенных в пример 1.6.1.
Номер счета |
Сальдо на начало месяца С1 |
Обороты за месяц |
Сальдо на конец месяца С2 |
|||
Пример 1.6.2. На 01.09.20ХХ организация имела следующие остатки на счетах бухгалтерского учета:
Наименование объекта учета |
Сумма, руб. |
||
Уставный капитал |
|||
Основные средства |
|||
Амортизация основных средств |
|||
Расчетный счет |
|||
Материалы |
|||
Расчеты с дебиторами (заказчиками) |
|||
Расчеты с дебиторами (подотчетными лицами) |
|||
Расчеты с кредиторами (поставщиками) |
|||
Нераспределенная прибыль |
|||
Незавершенное производство |
|||
Расчеты с персоналом по оплате труда |
|||
Краткосрочные ссуды банка |
|||
Добавочный капитал |
Выполнить приведенные в журнале регистрации хозяйственные операции за четыре дня и составить четыре отдельных ОСВ и четыре баланса на каждый день:
Решить задачу двумя способами:
Решение примера 1.6.2 , способ 1 (с помощью приема системы счетов и двойной записи). Отражены операции за 2 сентября (см. журнал регистрации хозяйственных операций).
С1 (01.09.20ХХ) = 100 | |
С2 (02.09) = 8250 |
|
С1 (01.09)= 14 800 | |
С2 (02.09) = 6800 |
|
С1 (01.09) = 200 | |
С1 (01.09) = 40 | |
С2 (02.09) = 90 |
Журнал регистрации хозяйственных операций
хозяйственной операции |
Первичный документ |
Объекты учета и счета: А или П «+» или «-» |
хозяйственной операции |
Корреспонденция счетов (двойная запись) |
|||
Выписка банка, приходный кассовый ордер |
|
||||||
Получены деньги на расчетный счет от дебиторов |
Выписка банка, н/н |
||||||
Выдано из кассы подотчетному лицу |
Расходный кассовый ордер |
||||||
Получена на расчетный счет краткосрочная ссуда банка |
Выписка банка, договор |
||||||
Оприходованы на склад материалы, полученные от поставщика |
Накладная, приходный материальный ордер |
||||||
Отражено в учете безвозмездно полученное здание склада по рыночной цене |
Накладная, инвентарная карточка |
||||||
Расходный кассовый ордер, расчетно-платежная ведомость |
|||||||
Перечислены с расчетного счета деньги поставщикам |
Выписка банка, платежное поручение |
11омер счета |
С1 на 02.09.20ХХ (начало дня) |
Обороты за 02.09.20ХХ |
С2 на 02.09.20ХХ (конец дня) |
|||
С1 (02.09) = 6800 |
|
С2 (03.09) = 8600 |
С1 (01.09)= 1450 |
|
С2 (03.09) = 3250 |
Cl (01.09) = 249 000 | |
С2 (04.09) = 264 000 |
|
С1 (01.09) = 51 360 | |
С2 (04.09) = 53 360 |
|
С1 (01.09) = 400 |
|
С2 (04.09) = 2400 |
|
С1 (01.09) = 14 800 |
|
С2 (04.09) = 48 000 |
Номер счета |
С1 на 03.09.20ХХ (начало дня) |
Обороты за 03.09.20ХХ |
С2 на 03.09.20ХХ (конец дня) |
|||
Окончание таблицы
Номер счета |
С1 на 03.09.20ХХ (начато дня) |
Обороты за 03.09.20ХХ |
С2 на 03.09.20ХХ (конец дня) |
|||
Номер счета |
С1 на 04.09.20ХХ (начало дня) |
Обороты за 04.09.20ХХ |
С2 на 04.09.20ХХ (конец дня) |
|||
С1 (03.09) = 8600 |
|
С2 (05.09) = 8200 |
|
С1 (02.09) = 8250 |
|
С2 (05.09) = 50 |
|
С1 (04.09) = 2400 |
|
С2 (05.09) = 2000 |
|
С1 (01.09) = 8200 |
|
Номер счета |
С1 на 05.09.20ХХ (начало дня) |
Обороты за 05.09.20ХХ |
С2 на 05.09.20ХХ (конец дня) |
|||
Номер счета |
С1 на 05.09.20ХХ (начало дня) |
Обороты за 05.09.20ХХ |
С2 на 05.09.20ХХ (конец дня) |
|||
Решение: способ 1 (без применения способа системы счетов двойной записи непосредственно в статьях бухгалтерского баланса)
I. Внеоборотные активы |
III. Капитал и резервы |
||
1. Уставный капитал |
|||
Итого по разделу I |
2. Добавочный капитал |
||
II. Оборотные активы |
3. Нераспределенная прибыль |
||
1. Материалы |
Итого по разделу III |
||
2. Незавершенное производство |
|||
Итого по разделу IV |
|||
5. Деньги на расчетном счете |
|||
6. Деньги в кассе |
3. Краткосрочная ссуда банка |
||
Итого по разделу 11 |
Итого по разделу V |
||
I. Внеоборотные активы |
III. Капитал и резервы |
||
1. Основные средства (за вычетом амортизации) |
1. Уставный капитал |
||
Итого по разделу I |
2. Добавочный капитал |
||
II. Оборотные активы |
3. Нераспределенная прибыль |
||
1. Материалы |
Итого по разделу III |
||
2. Незавершенное производство |
IV. Долгосрочные обязательства |
||
3. Дебиторская задолженность покупателей |
Итого по разделу IV |
||
4. Дебиторская задолженность подотчетных лиц |
V. Краткосрочные обязательства |
||
1. Кредиторская задолженность перед поставщиками |
|||
5. Деньги на расчетном счете |
|||
6. Деньги в кассе |
3. Краткосрочная ссуда банка |
||
Итого но разделу II |
Итого по разделу V |
||
I. Внеоборотные активы |
III. Капитал и резервы |
||
1. Основные средства (за вычетом амортизации) |
1. Уставный капитал |
||
Итого по разделу I |
2. Добавочный капитал |
||
II. Оборотные активы |
3. Нераспределенная прибыль |
||
1. Материалы |
Итого по разделу III |
||
2. Незавершенное производство |
IV. Долгосрочные обязательства |
||
3. Дебиторская задолженность покупателей |
Итого по разделу IV |
||
4. Дебиторская задолженность подотчетных лиц |
V. Краткосрочные обязательства |
I. Внеоборотные активы |
III. Капитал и резервы |
||
1. Основные средства (за вычетом амортизации) |
1. Уставный капитал |
||
Итого по разделу I |
2. Добавочный капитал |
||
II. Оборотные активы |
3. Нераспределенная прибыль |
||
1. Материалы |
Итого по разделу III |
||
2. Незавершенное производство |
IV. Долгосрочные обязательства |
||
3. Дебиторская задолженность покупателей |
Итого по разделу IV |
||
4. Дебиторская задолженность подотчетных лиц |
V. Краткосрочные обязательства |
||
1. Кредиторская задолженность перед поставщиками |
|||
5. Деньги на расчетном счете |
2. Кредиторская задолженность перед персоналом по оплате труда |
||
6. Деньги в кассе |
3. Краткосрочная ссуда банка |
||
4. Доходы будущих периодов |
|||
Итого по разделу 11 |
Итого по разделу V |
||
Итого по разделу I |
2. Добавочный капитал |
||
И. Оборотные активы |
3. Нераспределенная прибыль |
||
1. Материалы |
Итого по разделу III |
||
2. Незавершенное производство |
IV. Долгосрочные обязательства |
||
3. Дебиторская задолженность покупателей |
Итого по разделу IV |
||
4. Дебиторская задолженность подотчетных лиц |
V. Краткосрочные обязательства |
||
1. Кредиторская задолженность перед поставщиками |
|||
5. Деньги па расчетном счете |
2. Кредиторская задолженность перед персоналом но оплате труда |
||
6. Деньги в кассе |
3. Краткосрочная ссуда банка |
||
4. Доходы будущих периодов |
|||
Итого по разделу 11 |
Итого по разделу V |
||
Пример 1.6.3. Даны следующие остатки на счетах бухгалтерского учета малого предприятия на 01.10.20ХХ, тыс. руб.
Номер счета |
Сальдо начальное |
|
В течение месяца были осуществлены следующие хозяйственные операции:
Корреспонденция счетов |
Сумма, тыс. руб. |
|||
Погашена задолженность перед бюджетом но налогам |
||||
Получены деньги с расчетного счета в кассу |
||||
Выдана зарплата персоналу из кассы |
||||
Начислена выручка от продаж |
||||
Отразить указанные хозяйственные операции на счетах бухгалтерского учета, составить ОСВ и баланс.
Решение : ниже приведены корреспонденции счетов по хозяйственным операциям.
Корреспонденция счетов |
Сумма, тыс. руб- |
||||
Безвозмездно получены основные средства |
|||||
Основные средства введены в эксплуатацию |
|||||
Погашена задолженность перед бюджетом по налогам |
|||||
Получены деньги с расчетного счета в кассу |
|||||
Выдана зарплата персоналу из кассы |
|||||
Оприходованы материалы, полученные от поставщика |
|||||
Списаны материалы в производство |
|||||
Оприходована готовая продукция на склад |
|||||
Отгружена готовая продукция комиссионеру |
|||||
Получен на расчетный счет штраф от покупателя |
|||||
Перечислена с расчетного счета оплата поставщику |
|||||
Возвращена краткосрочная ссуда банку |
|||||
Начислена выручка от продаж |
|||||
Получены деньги от покупателя на расчетный счет |
|||||
Списана себестоимость отгруженных товаров, проданных комиссионером |
|||||
Начислен НДС в бюджет с выручки от продаж |
|||||
Рассчитан и отражен финансовый результат от продаж |
|||||
|
|
|
|
14) 4720 10) 110 |
|
|
|
Оборотно-сальдовая ведомость по синтетическим счетам
Бухгалтерский батане
4. Товары отгруженные |
V. Краткосрочные обязательства |
||||
3. Дебиторская задолженность |
1. Краткосрочные кредиты банка |
||||
4. Деньги в кассе |
2. Краткосрочные обязательства перед бюджетом |
||||
5. Деньги на расчетном счете |
3. Краткосрочные обязательства перед поставщиками |
||||
4. Краткосрочные обязательства перед персоналом по оплате труда |
|||||
периодов |
|||||
Итого по разделу II |
Итого по разделу V |
||||
Тесты к параграфу 1.6