Должностные инструкции бухгалтера экономиста. Бухгалтер-экономист: образец резюме

Должностная инструкция экономиста по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности разработана на основе Квалификационного справочника должностей. Инструкция раскрывает основные должностные обязанности экономиста, его права и ответственность, а также требования к квалификации.

Предложенная типовая должностная инструкция экономиста по бухгалтерскому учету и анализу может служить основой для разработки должностной инструкции, содержащей более конкретный перечень должностных обязанностей экономиста с учетом особенностей предприятия, организации производства, труда и управления, конкретного участка, который ведет экономист, а также прав и ответственности экономиста. При необходимости обязанности могут быть распределены между несколькими исполнителями.

Должностная инструкция, в которой четко сформулированы функции экономиста, помогает обеспечить непрерывность функционирования финансовой службы и преемственность обязанностей. Указанные в должностной инструкции требования ускоряют процесс введения в должность нового сотрудника.

Должностная инструкция экономиста

по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности

Рекомендуем посетить финансовые семинары

для экономистов и финансистов.

Расписание на этот квартал >>>

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Экономист по бухгалтерскому учету и анализу относится к категории специалистов.
1.2. Экономист по бухгалтерскому учету и анализу назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.3. Экономист по бухгалтерскому учету и анализу подчиняется непосредственно финансовому директору, руководителю финансового отдела или руководителю планово-экономического отдела.
1.4. На время отсутствия экономиста по бухгалтерскому учету и анализу его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по компании.
1.5. На должность экономиста по бухгалтерскому учету и анализу назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы по специальности не менее полугода.
1.6. Экономист по бухгалтерскому учету и анализу должен знать:

законодательные и нормативные правовые акты, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности;
формы и методы бухгалтерского учета;
порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств; порядок учета отгрузки и реализации готовой продукции, издержек производства (обращения), калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг);
методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и его подразделений;
порядок осуществления контроля за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов;
налоговое законодательство;
экономику, организацию производства (обращения), труда и управления; рыночные методы хозяйствования;
возможности применения вычислительной техники для осуществления бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности, правила ее эксплуатации;
законодательство о труде;
правила и нормы охраны труда.

1.7. Экономист по бухгалтерскому учету и анализу руководствуется в своей деятельности:

Законодательными актами РФ;
Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
Приказами и распоряжениями руководства;
Настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности экономиста по бухгалтерскому учету и анализу

Экономист по бухгалтерскому учету и анализу выполняет следующие должностные обязанности:

Должностная инструкция экономиста по договорной и претензионной работе

Должностные обязанности бухгалтера - трудовые функции работника фирмы, которые он должен исполнять, занимая определенную должность в бухгалтерии.

Такие обязанности могут различаться по своему содержанию. В зависимости от специфики бизнеса и предприятия-работодателя, данные обязанности могут распределяться между работниками бухгалтерии по усмотрению руководства фирмы.

Вне зависимости от занимаемой должности, права и обязанности бухгалтера должны отражаться в должностных инструкциях. Такие документы составляются для каждого работника фирмы. Инструкция подлежит утверждению руководством и ознакомлению под роспись сотрудником фирмы. Один из экземпляров инструкций, полностью оформленным, передается для исполнения работнику бухгалтерии.

Рассмотрим некоторые виды должностных инструкций и обязанностей.

Должностная инструкция бухгалтера по реализации

Определяет права и обязанности бухгалтера, занимающего соответствующую должность в бухгалтерии предприятия.

Должностными обязанностями бухгалтера по реализации являются:

1. Учет первичной документации, связанной с реализацией товаров, работ или услуг.

2. Отражает в бухгалтерской документации и счетах финансово-хозяйственные операции, связанные с продажей продукции предприятия-работодателя.

3. Отвечает за составление и действительность калькуляции себестоимости производимого товара. В том числе вносит предложения по снижению себестоимости продукции, выявляет производственные и иные потери.

4. Составляет отчетную документацию по своему сектору работы, в том числе для руководства фирмы, контрагентов и контролирующих инстанций.

5. По указанию руководства фирмы, осуществляет взаимодействие с контрагентами по вопросам закупки, производства и реализации товаров, работ или услуг. Готовит необходимые документы по заключенным сделкам.

Должностные обязанности ведущего бухгалтера

Определяются должностными инструкциями ведущего бухгалтера.

Составляется в произвольной форме, исходя из потребностей предприятия-работодателя.

Права и обязанности ведущего бухгалтера могут включать в себя:

1. По согласованию с руководством фирмы, разрабатывает, внедряет и контролирует применение современных методов средств и способов ведения бухгалтерского учета.

2. Ведет бухгалтерский учет вверенного участка работы. Формирует бухгалтерскую отчетность и предоставляет ее руководству фирмы или иным лицам. Осуществляет оперативно-хозяйственное взаимодействие с контрагентами по действующим договорам и соглашениям.

3. По указанию руководителя предприятия, осуществляет представительство в органах исполнительной власти, в том числе:

Налоговой службе,

Внебюджетных фондах,

Правоохранительных органах,

Органах местной власти и т.д.

4. Производит прием и учет входящей бухгалтерской документации по своему сектору работы. Осуществляет помощь и разъяснение действующих правил ее составления.

Должностные обязанности бухгалтера-калькулятора

Права и обязанности бухгалтера-калькулятора:

1. Могут включать в себя функции по расчету сметной стоимости продукции фирмы, оказываемых услуг.

2. Готовит проекты калькуляций и смет для заключения с контрагентами договоров. В том числе, производит расчет себестоимости продукции или оказываемых услуг. Определяет денежное выражение нормы прибыли за единицу товара, а также итоговую прибыль по заключенному договору.

3. Рассчитывает валовую и чистую прибыть предприятия.

4. В случае возникновения убытков, осуществляет контроль за соблюдением заключенных ранее договоров. Производит документальный поиск производственных потерь, превышения утвержденных ранее производственных и сметных затрат.

Должностные обязанности бухгалтера-экономиста

Определяются утвержденными должностными инструкциями. Права и обязанности бухгалтера-экономиста могут включать в себя:

1. Отвечает за экономическое планирование в бухгалтерии.

2. По указанию руководства бухгалтерии, осуществляет финансовый анализ деятельности фирмы. Производит экономические вычисления и вносит предложения по совершенствованию финансово-хозяйственной деятельности фирмы.

На отечественном рынке трудовых ресурсов довольно распространены резюме бухгалтера-экономиста. Хотя такая профессия или должность действующим законодательством напрямую не предусмотрена. Поэтому рассмотрим, что желательно должно включать в себя такое резюме.

Две профессии в одной

С 07 февраля 2015 года действует стандарт профессии бухгалтера, который утверждён приказом Минтруда России от 22.12.2014 № 1061н. При этом про бухгалтера-экономиста в нём нет ни слова.

В то же время в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37) тоже нет упоминания про бухгалтера-экономиста. Однако отдельно раскрыта профессия экономиста.

Всё это говорит о том, что образец резюме бухгалтера-экономиста по этим двум причинам будет у каждого специалиста очень индивидуален. Так, бухгалтер может заниматься разными участками работы: поставщики, выплаты персоналу и др. Арсенал экономиста может быть ещё шире.

Например, в Интернете можно встретить пример резюме экономиста-бухгалтера:

по бухучету и анализу;
хозяйственной деятельности;
договорной и претензионной работе;
материально-техническому снабжению;
планированию;
сбыту;
труду;
работе с финансами.

Обязанности

Безусловно, обязанности бухгалтера-экономиста для резюме будут отличаться в зависимости от:

участка (-ов), который он вёл как бухгалтер;
направления (-ий), которые он курировал как экономист.

Между тем почти ко всем готовым примерам резюме на работу экономиста-бухгалтера подходят следующие обязанности по данной должности:

подготовка исходных данных для составления проектов хозяйственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельности (бизнес-планов) компании;
расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам;
экономический анализ хозяйственной деятельности компании и ее подразделений;
выявление резервов производства;
разработка мер по экономии ресурсов, повышению рентабельности, конкурентоспособности, производительности, снижению издержек производства и реализации, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также выявлению возможностей дополнительного выпуска продукции;
определение экономической эффективности организации труда и производства, внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений;
участие в рассмотрении разработанных бизнес-планов, проведении работ по ресурсосбережению;
участие во внедрении и совершенствовании внутрихозяйственного расчета, прогрессивных форм организации труда и управления, а также плановой и учетной документации;
оформление материалов для заключения договоров;
отслеживание сроков выполнения договорных обязательств;
контроль за ходом выполнения плановых заданий по предприятию и его подразделениям, а также использованием внутрихозяйственных резервов;
участие в проведении маркетинговых исследований и прогнозировании развития производства;
нерегламентные расчеты;
контроль за правильностью расчетных операций;
ведение учета экономических показателей результатов производственной деятельности компании и ее подразделений;
учет заключенных договоров;
подготовка периодической отчетности;
формирование, ведение и хранение базы данных экономической информации;
внесение изменений в справочную и нормативную документацию, используемую при обработке данных;
участие в формировании и постановке экономических задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники;
определение возможности использовать готовые проекты, алгоритмы, пакеты прикладных программ, позволяющие создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.

Структура

На наш взгляд, нет особого смысла приводить конкретный образец резюме на работу бухгалтером-экономистом 2018 года. Потому что вряд ли он подойдёт кому-то конкретно. К тому же не составляет большого труда найти пример этого документа в открытом доступе в поисковиках.

Практика показывает, что на работу могут действительно искать бухгалтера с экономическим уклоном. То есть – именно бухгалтера-экономиста. Но зачастую под маркой этой должности ищут обычного со стандартными обязанностями.

Самое главное, что закон не предъявляет каких-либо общих или специальных требований к резюме бухгалтера-экономиста. Его составляют в свободной форме или с использованием шаблонов, которые предлагают сайты размещения резюме и вакансий.

При подготовке резюме желательно придерживаться следующей общей структуры:
желаемые позиция и доход;
личные сведения + контакты (адрес эл. почты с адекватным названием!);
трудовой стаж: общий и по каждому работодателю (в обратной (!) хронологии) + должности и обязанности на них;
навыки (ПО; ПК и др.);
образование + оконченные курсы и тренинги, повышение квалификации;
дополнительные сведения.

Данная должностная инструкция представлена как образец для разработки аналогичного документа для бухгалтера-экономиста на предприятии любой отрасли.

Документ содержит необходимые сведения о том, что должен знать бухгалтер, выполняющий обязанности экономиста, его функции, права и ответственность, возникающую при ненадлежащем исполнении им работы.

Должностная инструкция должна быть составлена только таким образом, чтобы все предложения и фразы читались четко - вопросов и недопонимания, касающихся их сути, оставаться не должно.

Должностная инструкция

1. Общие положения

1.1. Порядок приема и увольнения, принадлежность к категории персонала.
Бухгалтер-экономист - персонал из категории специалистов, принимаемый и увольняемый только по приказу руководителя предприятия. Предложить кандидатуру для приема в организацию может как специалист отдела кадров, так и руководитель бухгалтерской службы.

1.2. Порядок подчинения
Бухгалтер с экономическим уклоном (экономист бухгалтерской группы) находится в непосредственном подчинении у главного бухгалтера, если на предприятии не предусмотрена какая-либо иная система организации труда (не созданы секторы и прочие подструктуры).

1.3. Нормативная база
Производственная деятельность бухгалтера-экономиста основывается на знании и исполнении:

специальных нормативных документов, регламентирующих финансовую, производственно-хозяйственную или экономическую деятельность организации;
положений налогового законодательства;
методических материалов, рекомендаций, пособий, касающихся оперативного учета и статистического анализа;
внутренних документов организации, в том числе Устава и документов, направленных на ознакомление работников с производственными планами компании;
правил внутреннего трудового распорядка;
приказов и распоряжений руководителя своего предприятия или вышестоящих головных организаций, а также своего непосредственного руководства;
положений своей должностной инструкции.

1.4. Требования к компетенции
Работник, выполняющий обязанности бухгалтера-экономиста, должен знать и уметь грамотно и безукоризненно использовать в работе:

требования нормативных документов, которые обязывают предприятие выстраивать экономическую деятельность законным порядком;
все виды типовых форм необходимой в работе документации;
правила разработки финансовых планов;
методы регулирования сложных финансовых ситуаций;
правила организации действующего на предприятии документооборота;
правила отражения в специализированных программах результатов своей работы;
методы выполнения всех видов экономического анализа, обязанности которого возложены на бухгалтера-экономиста;
основы организации труда;
общие правила работы на предприятии: охраны труда, работы с ПЭВМ, внутреннего распорядка и другие (на усмотрение руководства).

1.5. Замещение
В этом пункте указываются порядок замещения и должности соответствующих работников (их должностная инструкция должна содержать аналогичный пункт!), которые исполняют обязанности бухгалтера-экономиста во время его отсутствия. Чаще всего замещающий - это главный бухгалтер или ведущий экономист.

2. Функции

В этом пункте должностная инструкция должна содержать разделе все функциональные обязанности бухгалтера-экономиста.

В качестве примера бухгалтер-экономист должен:

успешно содействовать реализации экономических планов организации;
оперативно сообщать руководству о возникающих по роду своей деятельности проблемных моментах;
предлагать собственные новаторские идеи и пути для их внедрения, если это поможет улучшить ФЭД.

3. Обязанности

Примерный перечень обязанностей, который должен выполнять бухгалтер-экономист:
3.1. Разработка финансовой и экономической составляющих политики компании.
3.2. Анализ текущей деятельности предприятия в рамках своей компетенции.
3.3. Разработка всех видов мероприятий, краткосрочных и долгосрочных, направленных как на повышение конкурентоспособности предприятия на рынке предоставляемых услуг, так и на улучшение ее финансовой и хозяйственной деятельности.
3.4. Участие в разработке комплексных мероприятий, целью внедрения которых будет являться улучшение деятельности предприятия в целом.
3.5. Обеспечение правильности и своевременности введения информации по роду своей деятельности в специализированные автоматизированные системы учета.
3.6. Качественное решение текущих вопросов и выполнение насущных задач, обязанности по контролю которых возложены на такого специалиста, как бухгалтер-экономист.
3.7. Предоставление документации по роду своей деятельности как внутри организации по запросу пользователей, так и по требованию сторонних уполномоченных лиц.

4. Взаимоотношения внутри предприятия

Должностная инструкция такого работника, как бухгалтер-экономист, может быть дополнена пунктом «Взаимоотношения внутри предприятия» в том случае, если работодатель считает необходимым регламентировать не только обязанности каждого сотрудника, но и их рабочие отношения.

5. Ответственность

Должностная инструкция может раскрывать пункт «Ответственность» как максимально подробно, так и включить всего лишь несколько общих фраз, касающихся принятия решений по выявленным нарушениям.
Виды ответственности, к которым может быть привлечен бухгалтер-экономист:

Дисциплинарная - в случае, если бухгалтер-экономист нарушает правила трудового распорядка.
Материальная - в случае, если по вине экономиста организации причиняется материальный ущерб, выражающийся в наложении штрафных санкций со стороны государственных надзорных структур.
Административная - в случае если бухгалтер-экономист умышленно или неумышленно нарушил срок предоставления отчетной документации по своей деятельности в налоговый орган.
Уголовная - при совершении данным работником преступных (попадающих под санкции УК РФ) действий, связанных с уклонением от уплаты налогов, совершенных как самостоятельно, так и под воздействием руководства (очень редко встречающийся вид наказания для рядовых сотрудников).

После составления должностная инструкция согласовывается у непосредственного руководителя экономиста бухгалтерской группы. Утверждает инструкцию только руководитель организации. Оригиналов документа должно быть два: одна должностная инструкция передается под роспись работнику, назначенному на соответствующую должность, вторая должностная инструкция остается в отделе кадров организации.

Профессия экономиста становится не только все более популярной, но и остается по-прежнему востребованной. Экономист необходим на любом предприятии и даже частному лицу-предпринимателю для успешной работы, необходимо обладать экономическими знаниями.

Экономисты - специалисты по эффективной экономической деятельности. Специальность «экономист» является смежной для таких профессий как бухгалтер, маркетолог, финансист, менеджер.

Профессия экономиста, когда начали существовать основные экономические понятия: товар, обмен, деньги .

В обязанности экономиста входит выполнение работ, направленных на повышение эффективности производства, его рентабельности, качества выпускаемой продукции, а также на освоение других видов продукции. Экономист осуществляет подготовку расчетных данных, используемых для составления финансовой и хозяйственной отчетности, коммерческой деятельности фирмы. В его функциональные обязанности входит анализ хозяйственной деятельности, как целого предприятия, так и его отдельных подразделений. Использование внутренних резервов предприятия, контролирование выполнения плановых задач, составление договоров и выполнение договорных обязательств - за все это отвечает экономист. Должностные обязанности специалиста этого звена включают его участие в маркетинговых исследованиях, формирование экономических заданий, направленных на усовершенствование деятельности предприятия.

Бухгалтер-экономист, или экономист по бухгалтерскому учету.

Обязанности этого специалиста заключаются в полном и достоверном отражении информации по бухгалтерскому учету. При согласовании с директором предприятия бухгалтер-экономист ведет документы по перерасчету средств по платежам, по расчетам с кредиторами, передает соответствующие бумаги в банковские учреждения. Специалист этого уровня участвует в оформлении документов по возмещению потерь, кражам. При этом в обязанности экономиста входит подготовка документов для финансовой отчетности, реестров и прочих документов, базирующихся на данных бухгалтерского учета.

Для успешной работы в сфере бухгалтерского учета экономисту необходимо хорошо ориентироваться в методических и нормативных материалах по организации, в правилах ведения и составления финансовой отчетности, в системе регистров бухгалтерского учета. Кроме этого, специалист должен знать и уметь применять на практике правила документооборота, обработки учетной информации в организации или на предприятии. Также ему потребуются знания по составлению планов расчетов бухгалтерского учета активов, хозяйственных операций, обязанностей и капитала.