Как известно, финансовое состояние любого предприятия включает в себя прибыль и издержки, которые, в свою очередь, делятся на переменные и постоянные. Выплата зарплат относится к постоянным издержкам, ведь без систематической оплаты труда ни один сотрудник не будет работать. Чтобы правильно сформировать экономику организации, необходимо рассчитать фонд оплаты труда: это позволит избежать неприятных ситуаций и спрогнозировать чистую прибыль уже с вычетом затрат.
На законодательном уровне понятие «фонд оплаты труда» никак не закреплено, но в целом оно означает общее количество выплаченных работодателем денежных средств сотрудникам, выполняющим трудовые обязанности.
Стоит отметить, что ФОТ нужен на предприятиях в первую очередь для планирования затрат, которые иногда достигают 70% от прибыли. Чаще всего он планируется на год или квартал, а по завершении отчетного периода благодаря нему можно сопоставить планируемые и реальные затраты, чтобы в дальнейшем оптимизировать расходы компании.
Рассмотрим наглядный пример:
Численность сотрудников ООО «Парус» достигает 20 человек. В ФОТ на выплату зарплат вместе с ежемесячными премиями на 2016 год было предусмотрено 4 000 000 руб. Согласно ст. 134 ТК РФ, работодатель обязан систематически проводить индексацию, т.е. повышать зарплату работникам в соответствии с ее уровнем. На начало 2017 года величина индексации составляла 5,4%, что учитывалось при формировании ФОТ на второй квартал, и он был составлен с учетом индексирования. Это позволило повысить уровень зарплат и спрогнозировать общие затраты предприятия.
При формировании ФОТ работодателям необходимо учитывать все затраты в денежной или натуральной форме:
Что не нужно включать в фонд оплаты труда:
Очень часто ФОТ путают с фондом заработной оплаты, однако в последнем случае понятие включает в себя только оплату труда, в то время как ФОТ – зарплаты, больничные, отпускные и любые другие виды выплат. В ФЗП входят только премии, доплаты, надбавки, зарплаты и компенсации за работу в опасных или вредных условиях.
По сути, ФЗП является составляющей фонда оплаты труда и должен учитываться при его планировании. Величина ФЗП определяется уже с вычетом социальных выплат. Например:
В январе 2017 года в ООО «Спектра» было начислено 450 000 руб., из них 220 000 были выплачены в зарплату, а 150 000 руб. – в аванс за следующий месяц (февраль). Таким образом, ФОТ за январь составляет 450 000 руб., а ФЗП за этот же месяц – 370 000 руб., т.к. в него были включены зарплаты и авансовые платежи. Остаток составляет 80 000 руб., которые могут быть потрачены на стимулирующие выплаты, оплату больничных и т.д.
Нельзя недооценивать важность правильного расчета ФОТ: это позволяет спрогнозировать суммы затрат на заработные платы и иные выплаты, входящие в фонд, а также мотивировать коллектив на более высокий уровень выполнения трудовых обязанностей.
Какие документы понадобятся для определения ФОТ:
Для расчета используются определенные интервалы времени (например, календарный год), при этом четкая формула определения фонда оплаты труда законодательством не установлена. Большая часть работодателей для этого применяют метод вычисления среднемесячной зарплаты сотрудников, умноженной на их количество и на расчетный период. Например:
Средняя заработная плата с учетом ежемесячных премий и различных надбавок работников ООО «Альянс» составляет 45 000 руб., в штате числятся 15 работников. Сумма ФОТ на один месяц будет составлять 900 000 руб., а на год – 10 800 000.
Если в организации большая численность персонала, для определения ФОТ удобнее распределить его на подгруппы:
Чтобы определить величину ФОТ в данном случае, необходимо сделать следующее:
Если на предприятии используется сложная стимулирующая политика, а в штате числится большое количество сотрудников, для вычисления ФОТ целесообразнее воспользоваться такой формулой:
Зарплата * (оклад или тариф + различные надбавки + районный коэффициент).
Данную формулу лучше всего применять для вычисления ФОТ при расчете для каждой из подгрупп (категорий работников).
При расчете дневного ФОТ используется аналогичный месячному алгоритм, но стоит учитывать, что количество дней в месяце будет равно 30, даже если фактически в периоде 28, 29 или 31 день.
Установленной законодательством формулы расчета фонда заработной платы не существует, поэтому она должна быть утверждена во внутренних нормативных актах компании. Что можно включить в ФЗП:
Для расчета ФЗП можно воспользоваться любой из следующих формул:
Если по итогам отчетного периода был выявлен перерасход ФЗП, необходимо улучшить маркетинговую политику предприятия и недостатки финансового планирования, чтобы оптимизировать его экономику и не допускать ошибок. Кроме того, по динамике ФОТ и ФЗП можно определить материальное благополучие не только сотрудников, но и компании в целом.
30.05.2018, 8:07
Все субъекты хозяйствования, использующие наемный труд, в учете выделяют в отдельную статью расходов сумму издержек по оплате работы персонала. Эти затраты формируют фонд оплаты труда: формула расчета содержит все составные элементы заработной платы. ПБУ 10/99 в пункте 8 оговаривает, что величина фонда по зарплатным расходам входит в структуру издержек по обычным видам деятельности.
Законодательство не дает четкого определения для термина ФЗП – фонд заработной платы. По общему правилу в это понятие включают комплекс издержек, которые несет наниматель в связи с необходимостью выдачи наемным работникам компенсации за отработанное время или проделанную работу. Затраты суммируют за отчетный период. В их состав включают расходы в денежной и неденежной форме.
А вот зачем работодателям необходимо знать размер ФОТ (фонд оплаты труда) и как рассчитать его:
Формула для вычисления общего размера издержек по оплате труда выглядит следующим образом:
РАСЧЁТ
Основная зарплата + Компенсационные начисления+ Выплаты стимулирующего характера
Величина общей зарплаты привязана:
Поэтому расчет фонда оплаты труда производят с учетом внутренних правил премирования и прогнозных показателей по изменению штатной численности персонала.
Если в анализируемом периоде запланировано сокращение должностей, в ФОТ закладывают ориентировочные суммы выходного пособия и компенсаций по отпускам.
Должностное лицо, ответственное за расчет фонда заработной платы, может ориентироваться на обороты и сальдо по бухгалтерским счетам:
Особенности отражения затрат в налоговом учете не влияют на расчетную величину ФОТ.
Теперь о том, как рассчитать фонд оплаты труда на основе бухгалтерских регистров и оборотных ведомостей: кредитовое движение по счету 70 за анализируемый период суммируют с дебетовыми оборотами задействованных для отражения начислений по зарплате счетов материальных ценностей и издержек. Показатель можно высчитывать за разные интервалы:
В приказе Росстата от 01.09.2017 г. № 566 приведены разъяснения, как рассчитать ФОТ для отражения в статических формах отчетности. Этот нормативный документ указывает, что для вычислений берут средства на выплату заработка персоналу в натуральной и денежной форме:
Систематизированные сведения об издержках по выплате зарплаты приводят в месячной форме П-4 и годовом отчете по форме 1-Т.
Некоторым субъектам предпринимательской деятельности официально разрешено ограничиться подачей данных о ФОТ только посредством годовой формы отчетности. В эту категорию льготников входят:
Перечень лиц, освобождаемых от ежемесячного представления данных по ФЗП, формируется указаниями Росстата вашего региона.
Субъекты хозяйствования для отчетности в органы статистики рассчитывают итоговую величину издержек по заработной оплате в разрезе категорий:
Фонд оплаты труда включает в себя все виды платежей, произведенные сотрудникам предприятия за определенный период времени из бюджета предприятия. Это заработная плата, премии, надбавки, .
Правильный расчет фонда необходим на всех этапах – как в процессе планирования инвестиций и прибыли, так и впоследствии для основных финансовых прогнозов и отчетностей. Для этого существует специальная формула, в которую подставляют соответствующие данные, от правильного расчета зависит эффективность работы предприятия.
Учитываются следующие выплаты сотрудникам:
Не учитываются суммы, которые финансируются государством или НВФ:
Структура фонда делится по категориям – основную , дополнительную, прочие выплаты (в том числе единовременные).
Основная з/п определяется количеством отработанного времени по тарифу или окладу. Это все регулярные и периодические выплаты в виде премий, надбавок (за стаж, выслугу лет), местных доплат (), стимулирующих выплат за качество работы, компенсаций за условия работы (опасные, вредные), ночные смены, доплат за сверхурочные часы и работу в праздники и выходные.
Дополнительную заработную плату составляют выплаты за неотработанное время: время простоя, отпуска, льготные часы, время, проведенное за выполнением общественных работ.
Прочие выплаты – это оплата командировочных, одежды, социальные платежи.
Единовременные поощрения составляют вознаграждения за выслугу лет, премии (по итогам года, в том числе), компенсации нереализованных отпусков, материальная помощь
На основе следующих данных возможно произвести расчет:
Данные о качестве работы сотрудников, их успехах и достижениях (содержатся в отчетных ведомостях).
Классическая общая формула:
Фонд оплаты = заработная плата (окладная часть) + дополнительные выплаты (премии, бонусы, надбавки, компенсации)
В зависимости от периода, на который необходимо сделать расчет, выделяют годовой, месячный, дневной и часовой виды фонда. Данные берутся из ведомостей, табелей учета отработки, штатного расписания. Для каждого такого периода существует своя формула.
Годовой показатель = средняя з/п * количество сотрудников * 12 (месяцев)
При этом показатели берутся для каждой группы работников отдельно (руководство, рядовые сотрудники), умножаются на количество работников в данных группах, затем результаты складываются.
Для определения ресурса наиболее часто берут расчетный период, равный календарному году (последнему), и на основании его данных производятся вычисления.
Все суммы, которые были выплачены сотрудникам предприятия за двенадцать месяцев,
складываются. При этом берутся в расчет только регулярные выплаты, разовые (социальные) выплаты не учитывают.
Необходимо суммировать количество часов, отработанных всеми сотрудниками за. Данные берутся из табелей учета времени.
Определяется средняя численность сотрудников в табеле. Количество персонала за каждый рабочий день складывается и результат делится на 30 (среднее количество дней). Результаты, полученные по каждому месяца года складываются, затем сумма делится на 12 (месяцев).
Для расчета месячного фонда необходимо все суммы, которые были начислены работникам в данный период, сложить, сумму разделить на 12. Также разделить количество всех отработанный за год дней на 12. Среднемесячную з/п по всем работникам разделить на 30. Полученный результат делится на количество сотрудников, работавших в данном месяце.
Расчет дневного ФОТ производится аналогично месячному, с тем учетом, что делить нужно на 30.
Общий годовой ФОТ включает в себя фонды з/п:
Годовой фонд з/п данной категории рассчитываем по формуле:
ВТП * часовая тарифная ставка + премирование
На заводе со сдельно-премиальной системой оплаты труда для основных рабочих с премией 50 % работают токари, литейщики и сборщики. Тарифная ставка соответственно для каждой профессии – 75, 65 и 75 рублей в час.
1. Сначала рассчитываем отдельно для каждой профессии:
2. Складываем все получившиеся суммы и получаем ФОТ для данной группы работников.
Количество вспомогательных рабочих * Т пл. р * часовую тарифную ставку + премиальная часть
ЧТС одинакова для всех категорий и равна среднеарифметической величине.
Например:
На заводе шестеро вспомогательных рабочих.
Рассчитываем согласно формуле.
1. Сначала определяем среднюю часовую ставку
(75 + 65 + 75) : 3 (количество ставок) = 71 рублей в час.
2. Затем подставляем значения в формулу и получаем результат:
6 * 1900 * 71 * 1,5 = 1,214,100
Например:
Все на том же заводе ФОТ будет составлять:
Правильный расчет ФОТ очень важен для планирования выплат сотрудникам и успешного развития предприятия.
На любом предприятии руководитель сталкивается с вопросом о том, каковы регламенты определения фонда зарплаты. Начальникам организаций необходимо планировать Фонд заработной платы на год вперед. Фонд заработной платы – это некоторая доля дохода, которая предназначена для трудящихся.
Если фонд заработной платы будет отсутствовать в организации, то объект не сможет качественно функционировать по той причине, что излишки будут оказывать влияние на себестоимость продукции, а прибыльность бизнеса значительно снизится.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :
Зарплатой является вознаграждение сотрудника за проделанную работу. Размер зарплаты зависит от квалификации сотрудника, сложности и обстоятельств, при которых выполняется работа.
Фондом заработной платы является суммарный показатель всех затрат предприятия на вознаграждение работников в денежном, либо натуральном виде, без учета источников финансовых средств.
В настоящее время не существует законодательных актов, определяющих понятие фонда заработной платы. Данные законодательные акты еще не принимались в Российской Федерации.
Но, в Кодексе налогов существует статья о расходах на оплату труда (№ 255). Большинство юристов считают, что прописанные в ней термины, возможно применять, как определение фонда заработанной платы.
Фонд заработной платы нужен, чтобы осуществлять выплаты:
Фонд наполняется из следующих источников : себестоимость продукции или оказываемых услуг, собственные дополнительные средства работодателя, целевое финансирование.
Премиальная часть – это единовременная выплата , которую получают в качестве поощрения за результат труда, отработанные долгие годы на предприятии, и т.д.
Это цена продуктов и жилья, полагающиеся, учитывая законодательство, труженикам некоторых отраслей экономики, а также расходов на данные нужды свыше запланированного.
Прямая зарплата состоит в свою очередь из следующих показателей:
К фонду зарплаты относятся и те финансы, которые выплачиваются за труд рабочим. Здесь подразумеваются те граждане, которые трудятся на постоянной и временной работе, а также средства, полагающиеся лицам по закону РФ за неотработанное время (женщины, находящиеся в декрете, и т.д.).
В фонд начисленной заработной платы входят:
Большинство людей путаются в значениях этих фондов, ведь два этих понятия относятся к суммарному доходу трудящихся. Но, они различны. Суммарный показатель начисленного заработка – это фонд оплаты труда, а денежные выплаты гражданам – это фонд зарплаты.
В фонд оплаты труда входят выплаты социального характера
. Это компенсации и социальные льготы на лечение, проезд, трудоустройство и другие цели. Кроме того, существует ряд затрат организации, которые идут на командировочные расходы, на профессиональное обучение и досуг работников и др.
Можно рассмотреть пример, когда организация произвела начисления за месяц в сумме шестьсот тысяч рублей. За этот же срок были сделаны две выплаты, одна из которых – долг за предшествующий месяц – триста тысяч рублей, а вторая является авансом – двести пятьдесят тысяч рублей.
В результате получается месячный показатель фонда оплаты труда – шестьсот тысяч рублей, а фонд зарплаты получается пятьсот пятьдесят тысяч рублей.
Данные подсчеты производятся в различных вариантах
: на основании планируемого объема производства или учитывая зарплату каждого сотрудника предприятия. В последнем случае для подсчета используют расчетные ведомости, штатное расписание фирмы и табеля учета рабочего времени за предыдущие периоды.
Жесткой формулы расчета фонда заработной платы не существует. Можно использовать следующую формулу для того чтобы посчитать годовой фонд заработной платы:
ФОТ = (ЗП + НД)хРК, где
ФОТ — фонд зарплаты;
ЗП - зарплата за год;
НД - надбавки, доплаты;
РК - установленный районный коэффициент.
Пример.
Предположим, компания работает в условиях Крайнего Севера.
Заработная плата за год составила 18 млн руб., надбавки - 5323 тыс. руб. Районный коэффициент - 1,7.
ФОТ = (18 000 + 5323)х1,7 = 39 649 тыс. руб.
Можно использовать и такую формулу чтобы посчитать месячный ФОТ:
ФОТ=ЗПх(ОК+НД+РК) , где
ЗП — зарплата за месяц,
ОК — месячный оклад или тарифная ставка,
НД — надбавки, премии,
РК — районный коэффициент.
Из чего складывается фонд зарплаты труда — смотрите ролик:
