Упрощенец получает убыток, если его расходы превышают доходы. Что делать, если результаты работы организации или ИП на УСН оказались отрицательными? Как это повлияет на их налоговую нагрузку в дальнейшем?
Убыток упрощенца может сформироваться по данным как бухгалтерского, так и налогового учета. Бухгалтерский убыток характеризует реальные результаты деятельности с учетом всех полученных доходов и понесенных расходов. В налоговом же учете отражаются не все доходы и расходы, а лишь те, которые соответствуют критериям признания (ст. 346.15-346.17 НК РФ). Более того, в налоговом учете рассчитать прибыль или убыток могут только те организации и ИП на УСН, которые выбрали в качестве объекта налогообложения «доходы минус расходы» (п. 1 ст. 346.14 НК РФ). Ведь упрощенцы с объектом «доходы» свои расходы в налоговом учете не отражают, а, значит, и убыток с точки зрения гл. 26.2 НК РФ у них сформироваться не может.
В нашей консультации мы рассмотрим ситуацию, когда расходы превышают доходы при УСН с объектом «доходы, уменьшенные на величину расходов» в налоговом учете.
Убыток, образовавшийся по результатам отчетных периодов (1-ый квартал, полугодие и 9 месяцев), ведет к тому, что упрощенец не уплачивает авансовые платежи по УСН. Убыток, образовавшийся по итогам года, не всегда означает, что налог платить не придется. Ведь существует такое понятие, как .
Убыток за истекший календарный год упрощенец может учесть при определении налоговой базы в следующих налоговых периодах. Это значит, что прибыль по данным налогового учета, которую упрощенец заработает по итогам следующих лет, он может уменьшить полностью или частично на сумму своего прошлого убытка (или убытков, если они возникали несколько лет). Убытки прошлых лет на авансовые платежи текущего года не повлияют, потому что учитываются убытки только по итогам календарного года. При этом учесть можно только тот убыток, который получен в период применения упрощенки с объектом «доходы минус расходы». Ведь упрощенец может менять свой объект налогообложения хоть ежегодно (п. 2 ст. 346.14 НК РФ).
Упрощенец также должен хранить документы, которые подтверждают размер убытка и сумму, на которую будет уменьшена налоговая база по каждому налоговому периоду. Хранить эти документы необходимо в течение всего срока уменьшения свой налоговой базы на убыток (абз. 7 п. 7 ст. 346.18 НК РФ). Предельный срок для этого - 10 лет, следующих за годом образования убытка. Именно в течение этого срока убыток может быть учтен (
Многие организации и предприниматели работают по УСН и платят государству единый налог. Его вид они выбирают самостоятельно: 6% - от выручки или 15% - от разницы доходов и затрат.
Все приходные и расходные операции отражают в Книге учета. По ее данным определяют финансовый результат налогового периода и годовой.
При исчислении упрощенного налога по разнице доходов и издержек можно получить отрицательный итог. Такая ситуация возникает, если потрачено средств больше, чем получено. Если такой результат получился по итогам года, то перечисляется минимальный сбор. Он равен 1% от полученной прибыли (п. 6 ст. 346.18 НК).
Произвести платеж компания должна до последнего дня марта следующего года, а ИП - до 30 апреля (ст. 346.21 НК). Если предельный срок совпадает с выходным или праздником, то переносится на следующий будний день (п. 7 ст. 6.1 НК).
Сумму минимального налога не включают в базу по УСН и не показывают в Книге учета затрат и доходов (ст. 346.16 НК). По итогам года авансы по единому налогу засчитываются в счет минимального (ст. 78 НК).
Если за отчетный период компания имеет убыток, то нельзя считать аванс, как 1% от дохода. Это законом не предусмотрено. Авансы по минимальному налогу не платятся. Их рассчитывают только от налоговой базы, когда затраты меньше прибыли. При убытке база равна нулю и авансовый платеж тоже.
Если расход превышает доход при УСН, считают аванс в следующем порядке:
Если при расчете получилось отрицательное число, то платить ничего не нужно. Аванс за этот период будет равен нулю.
Пример уплаты авансов по налогу при УСН при убытке за полугодие. ООО «Беркут» работает на УСН по разнице доходов и расходов.
За промежуточные периоды 2019 года компания имела следующие результаты (нарастающим итогом):
За квартал перечислен аванс в сумме 3 000 р. ((90 000 – 70 000) * 15%). Аванс за полугодие не платили, т. к. база для расчета равна нулю. За 9 месяцев аванс рассчитан в сумме 1 500 р. ((190 000 – 180 000) * 15). С учетом квартального платежа перечислять ничего не нужно (1 500 – 3 000) < 0.
Предприятия подразделяют убыток на два вида. Бухгалтерский - в расчете учитывают всю выручку и все затраты; налоговый - во внимание берутся те доходы и издержки, которые упрощенцы признают по НК РФ.
Предприниматели, рассчитывающие налог по доходам, платят его в любом случае, т. к. затраты на налоговый учет не влияют. Для тех, кто платит налог с доходов за вычетом издержек, возможен вариант с получением убытка.
Если в любом из промежуточных расчетных периодов расходы выше прибыли, авансовый платеж не производится. При убытке по итогам года налог придется заплатить. Он называется минимальным и рассчитывается, как 1% от доходов за год.
Убыток прошлых лет можно использовать для уменьшения базы по налогу в текущем или будущем периодах. На сумму убытка снижается размер дохода. На исчисление авансовых платежей прошлогодние убытки не влияют. Их можно применять только по итогам года.
Уменьшить доход за год на сумму убытка прошлого отчетного периода можно, если последний сложился на УСН «доходы минут затраты». В противном случае такие действия не допускаются.
Полученный в данном году убыток можно использовать для снижения базы по налогу в течение следующих десяти лет. Если период истек, убыток засчитать нельзя.
При списании убытков на данный год, все бумаги, подтверждающие правомерность таких действий, нужно хранить в течение следующих четырех лет. Их могут затребовать налоговики при ревизии.
В наличии должны быть сведения по суммам убытка для всех налоговых периодов. Документы и файлы систематизировать и хранить в отдельных папках.
Обложение «упрощенным» налогом бывает двух видов: 6% - по доходам и 15% - по выручке, уменьшенной на затраты. В первом случае расходы не играют роли при налогообложении. Во втором случае налог уплачивается с чистой прибыли, если в промежуточных периодах ее нет, то и авансы перечислять не нужно.
Несмотря на убытки, по итогам года упрощенец на 15% системе должен заплатить минимальный взнос, равный 1% от оборота за год по всем видам деятельности.
Если какой-либо налоговый период отработан «в плюс» и уплачен аванс, а по итогам года получился убыток. То платиться минимальный налог, скорректированный на сумму предоплаты.
Пример. Компания работает на упрощенке с налогообложением 15%. За первый квартал она получила прибыль 50 тыс. р. и заплатила аванс 7 500 р. Остальные промежуточные периоды и год в целом отработаны в убыток. Общий годовой оборот составил 280 тыс. р.
Компания рассчитала минимальный налог: 780 000 * 1% = 7 800 р. Учитывая аванс, бухгалтер перечислил в бюджет 300 р.
Для зачета авансового платежа в счет минимального налога нужно заполнить декларацию по упрощенке. В ней предусмотрены соответствующие графы. Уплачивается минимальный налог в те же сроки, что и единый: до конца марта компаниями и до конца апреля предпринимателями.
Если расходы от деятельности упрощенца превышают доходы, можно действовать в следующих направлениях:
| Контроль затрат |
|
| Увеличение доходов | Руководству крупных организаций, не имеющих в штате сотрудников-аналитиков, полезно воспользоваться услугами сторонних специализированных компаний. Даже разовый грамотный ход поможет удержаться «на плаву» и перечить кризис. |
| Нежелательные методы повышения доходности | Несмотря на убытки, упрощенцу не стоит прибегать к следующим способам преодоления финансовых трудностей:
К этим мерам стоит использовать в критической ситуации, когда опробованы все остальные варианты и предприятию угрожает банкротство. |
К доходам компаний, которыми применяется упрощенная система налогообложения, относятся выручка от продаж и внереализационные поступления.
Они учитываются кассовым методов, т. е. заносятся в Книгу учета в день:
Дивиденды к доходам не относятся. Затраты учитывают при фактической оплате расходов.
Полученный аванс за предстоящую поставку продукции упрощенец учитывает в составе выручки. Если позже он предоплату вернул, то должен уменьшить доход на соответствующую сумму в том периоде, когда операция произведена. Такой порядок действует с 2008 года. Раньше упрощенцев обязывали уточнять тот период, в котором деньги были получены.
Возврат предоплаты должен подтверждаться документально. Это необходимо для определения факта, основания и величины суммы.
Требуется наличие следующих бумаг:
Пример. Компания получила от покупателя аванс 75 тыс. р. в марте 2019 года за предстоящую поставку продукции. Бухгалтер включил данную сумму в доход первого квартала. В апреле сделку отменили, и компания вернула аванс покупателю. При определении выручки за полугодие бухгалтер должен исключить из нее 75 тыс. р.
Возвращаемый аванс указывается в Книге учета затрат и доходов с минусом в графе 4 первого раздела. В графе 2 указывают реквизиты документа, подтверждающего возврат. Подавать уточненку за период, в котором получена предоплата, не нужно.
Может возникнуть нестандартная ситуация: в периоде возврата аванса у компании не было доходов или они меньше возвращенной суммы. При этом база по налогу будет отрицательной.
Если данный момент не устроит налоговиков, можно сослаться на Постановление ФАС № А53-24985/2010 от 09.09.11. Суд решил, что закон не запрещает подавать декларацию по УСН с данными о возврате налога, если сумма полученного ранее и возвращенного в текущем периоде аванса превысила доходы.
Иногда аванс передается контрагенту не деньгами, а имуществом. Такая предоплата должна учитываться по рыночной цене (ст. 346.18 НК). При определении стоимости имущества упрощенец должен следовать правилам ст. 105.3 НК.
Возврат аванса, полученного в виде имущества, лучше вернуть деньгами. Только в этом случае корректировка дохода будет правомерна. Это связано с тем, что в ст. 346.17 НК говорится именно о возврате денег.
Итак, если расход превышает доход при УСН за квартал, аванс не перечисляется. При аналогичной ситуации по итогам года компания (ИП) должна рассчитать и перечислить минимальный сбор. Он составляет 1% от полученных за год доходов с учетом промежуточных авансов, если они уплачивались.
К таким документам относятся: Причем должны присутствовать не учетные документы, а именно первичная документация. Обязательно необходимо хранить документ до момента, пока убыток не будет списан полностью. В противном случае обязательно возникнут споры с налоговой инспекцией, что может послужить причиной проведения камеральной проверки. И даже если сумма убытка будет полностью погашена, первичную документацию требуется сохранять ещё четыре года (согласно письму Минфина России от 25.05.12 г. №03-03-06/1/278). Убытки прошлых лет требуется обязательно переносить в пределах налоговой базы, формируемой по полученной в текущем году прибыли. Например, сумма предназначенного для списания убытка составляет целых 12 тыс. руб. Величина налогооблагаемой базы составляет 10 тыс. руб. Но в итоге получится ноль, так как в минус уйти нельзя.
Обобщенная информация о таких операциях представлена ниже в таблице: Вид затрат Описание Товары для перепродажи Если Вы приобрели товар для перепродажи, то признать расходы на такие товары Вы можете при одновременном выполнении условий: · Вы оплатили товар поставщику; · товар отгружен поставщиком; · товар реализован покупателям. Если Вы закупили партию товара, но реализуете его постепенно (в розницу), то к учету следует принимать расходы, пропорционально себестоимости проданного товара. Векселя «УСНщик», оплачивающий товар (услуги) векселем, признает понесенные расходы не ранее даты погашения такого векселя (при трехстороннем договоре – не ранее дня передачи векселя по индоссаменту).
В то же время, оплата задолженности по взносам, которая образовалась за прошлые года, уменьшает налог в периоде уплаты взносов;
На сколько можно уменьшить налог при УСН Взносы во внебюджетные фонды упрощенца, а также другие платежи, перечисленные в п. 3.1 ст. 346.21 НК РФ, могут уменьшать налог организации при УСН или упрощенца-ИП с работниками максимум на 50%. Если у упрощенца–ИП работники отсутствуют, то свой налог он может уменьшить на уплаченные страховые взносы в ПФ РФ и ФФОМС в фиксированном размере без ограничений.
Внимание
Иногда аванс передается контрагенту не деньгами, а имуществом. Такая предоплата должна учитываться по рыночной цене (ст. 346.18 НК). При определении стоимости имущества упрощенец должен следовать правилам ст.
Итак, если расход превышает доход при УСН за квартал, аванс не перечисляется. При аналогичной ситуации по итогам года компания (ИП) должна рассчитать и перечислить минимальный сбор.
Размер данного сбора составляет стандартные 13%. Вся информация, касающаяся периодов налогообложения, присутствует в ст.№346.19 НК РФ. Налоговым периодом фактически является один календарный год, а отчетным – первый квартал, полугодие и девять месяцев. При использовании УСН рассматриваемого типа применяется ставка по налогу единого типа, размер которой составляет 15%.
Чтобы разобраться, как уменьшить сумму, необходимо максимально подробно изучить ст.№346.2 Налогового кодекса РФ, а также другие положения, оказывающие непосредственное влияние на данную сумму. Определение доходов Очень важным моментом является определение доходов при использовании УСН, с которых требуется выплачивать налог.
Доход - 190 тыс. р., расход - 180 тыс. р. За квартал перечислен аванс в сумме 3 000 р. ((90 000 – 70 000) * 15%). Аванс за полугодие не платили, т. к. база для расчета равна нулю. За 9 месяцев аванс рассчитан в сумме 1 500 р. ((190 000 – 180 000) * 15).
С учетом квартального платежа перечислять ничего не нужно (1 500 – 3 000) <
Увеличение доходов Руководству крупных организаций, не имеющих в штате сотрудников-аналитиков, полезно воспользоваться услугами сторонних специализированных компаний.
Кто может платить меньше 15% или отдельные категории налогоплательщиков Письмом от 27.02.09 № 03-11-11/29 Минфин подтвердил, что пунктом 26 статьи 2 Федерального закона от 26.11.08 № 224-ФЗ статья 346.20 НК РФ действительно дополнена пунктом 2, предусматривающим, что законами субъектов РФ могут быть установлены дифференцированные налоговые ставки в пределах от 5 до 15% в зависимости от отдельных категорий налогоплательщиков. По мнению Минфина, из сущности этого понятия следует, что в каждой конкретной категории налогоплательщиков отражаются наиболее общие признаки и существенные свойства, характерные только для соответствующей совокупности налогоплательщиков.
С Производственныйкалендарь Ставка рефинансирования и Ключевая ставка ЦБ РФ Минимальный размероплаты труда (МРОТ) Формы документов и бланки Главная Актуальные новости Специальные режимы налогообложения Индивидуальному предпринимателю Постановка бухгалтерского и налогового учёта Восстановление учёта Бухгалтерское сопровождение Консультирование Полезные ссылки Нормативные документы Классификаторы и коды бюджетной классификации (КБК) Положения и методические указания по бухгалтерскому учету (ПБУ) Бухгалтерские издания Контакты Вопрос-Ответ УСН доходы минус расходы источник: veq.ru Индивидуальный предприниматель, который переходит на УСН сам вправе выбирать объект налогообложения. Это 6% от доходов или 5- 15% от доходов, уменьшенных на величину расходов. Поменять УСН доходы/ расходы на УСН доходы можно раз в год, с 1 января следующего года, уведомив налоговую до 20 декабря.
На что можно уменьшить налог при УСН «доходы» В отличие от УСН 15% («доходы минус расходы»), на «доходной» упрощенке расходы не уменьшают доходы упрощенца, т. е. не учитываются в его налоговой базе. Однако уменьшить можно уже рассчитанный исходя из доходов упрощенца налог на следующие расходы, произведенные в этом отчетном периоде (п. 3.1 ст. 346.21 НК РФ):
Кроме того, плательщик торгового сбора, находящийся на УСН «доходы», может уменьшить на него свой налог по упрощенке (п. 8 ст. 346.21 НК РФ).
Инфо
Умножают найденную разницу на налоговую ставку Максимальная ее величина составляет 15%, но регионы могут вводить пониженные тарифы (ст. 346.20 НК). Статья 346.20. Налоговые ставки Определяют размер платежа Он зависит от того, за какой период делался расчет:
Если при расчете получилось отрицательное число, то платить ничего не нужно. Аванс за этот период будет равен нулю. Пример уплаты авансов по налогу при УСН при убытке за полугодие.
Затраты учитывают при фактической оплате расходов. Полученный аванс за предстоящую поставку продукции упрощенец учитывает в составе выручки. Если позже он предоплату вернул, то должен уменьшить доход на соответствующую сумму в том периоде, когда операция произведена. Такой порядок действует с 2008 года. Раньше упрощенцев обязывали уточнять тот период, в котором деньги были получены.
Возврат предоплаты должен подтверждаться документально. Это необходимо для определения факта, основания и величины суммы. Требуется наличие следующих бумаг:
Пример.
Компания получила от покупателя аванс 75 тыс. р.
Многие из нас встречались с таким моментом как превышение расходов над доходами. Согласитесь, что ситуация не из приятных. Однако всегда есть выход и просто надо предпринять необходимые действия, которые позволят избежать финансовой неурядицы.
Есть вариант несколько иначе проанализировать следующие аспекты – побочные расходы, переменные расходы и постоянные расходы.
Побочные расходы – это то, что полностью находится под вашим контролем. Сюда входят походы в кино, рестораны, личный тренер, отпуск или одежда. Все, на что вы тратите деньги по собственному усмотрению и способны контролировать, относится к побочным расходам. Эта категория самая непростая для сокращений, но именно здесь можно много сэкономить при желании.
Следующая категория расходов – переменные. Это неизбежные ежемесячные расходы. Но их величина каждый месяц может меняться. К примеру, вам ежемесячно приходится тратить деньги на питание. В этом месяце вы потратите больше, в следующем – меньше, в зависимости оттого, что покупаете. Счета за коммунальные услуги – телефон, газ, электричество, отопление – также приходят регулярно, однако суммы разнятся в зависимости от времени года или частоты использования услуг. Анализ переменных расходов полезно делать раз в один-два года и иногда менять тарифные планы или поставщиков услуг.
Сейчас вы думаете: «Все это мне прекрасно известно». Но задумайтесь - категоричность закрывает разум, преграждая путь новым идеям и возможностям, которые могут изменить вашу жизнь. Услышав что-то знакомое, не отмахивайтесь, а задайте вопрос. «Как я могу применить эту информацию к данной ситуации?» и «Что следует сделать из того, что не делал раньше?»
Большинство успешных людей признают, что своими успехами они обязаны привычке задавать вопросы и не делать скоропостижных выводов. Обратите внимание на вопросы, которые начинаются со слов «как» и «что». А часто люди начинают свои вопросы со слова «почему». «Почему все мои клиенты такие недалекие?», «Почему мне попадаются среди сотрудников одни грубияны?» Вопросы, которые начинаются со слова «почему», – неправильные вопросы. Они порождают вереницу бесполезных ответов, не ведущих ни к каким решениям.
Если вы выясните, ПОЧЕМУ вам попадаются придурковатые клиенты или сотрудники-разгильдяи, это будет лишь ответом на вопрос «почему». Вам все равно придется работать и с первыми, и со вторыми. Если же вы хотите иметь дело с милыми клиентами или коллегами, задавайте себе вопросы «как» или «что». Такие вопросы эффективны тем, что дают ответы, предлагающие конкретные решения. Такие вопросы имеют практическую пользу. Они влекут за собой перемены, несущие высокий доход, удовольствие и все, что вы захотите. Вот и спросите себя: «Что я должен сделать, чтобы … ?» Такие вопросы приведут к решениям, часто правильно поставленный вопрос сразу приводит к ответу.
Наконец, третья категория расходов – постоянные расходы. Это расходы, не меняющиеся из месяца в месяц. К таковым относятся аренда, выплаты по кредиту, страховые платежи. Но даже эти расходы могут время от времени меняться.
А если избавиться от некоторых активов и покрыть все долги? Не получается - вероятно, вам стоит подумать о частной консультации специалиста по финансовому планированию. Там вы получите полезные практические советы, которые могут оказать вам неоценимую помощь, если грамотно ими воспользоваться.
Может быть, нет нужды решать проблему в одиночку. Подключите супругу или супруга. Заручитесь поддержкой друга, обратитесь в организацию, станьте членом группы поддержки. Нет нужды все делать самому. Не позволяйте чувству ложного стыда помешать вам принять помощь со стороны. Большинство людей считают, что обязаны знать и уметь все. Они, так же как и вы, боятся признаться в своем невежестве в некоторых вопросах. Не позволяйте чувству стыда загнать себя в ловушку. Люди, которые нашли в себе силы научиться иначе смотреть на деньги, добились значительных результатов не только благодаря книгам. Они объединяются с единомышленниками в стремлении к поставленным целям и оказывают друг другу моральную поддержку.
Проблема подобного рода может завести человека в тупик, если не начать решать ее как можно быстрее. Чтобы не оказаться в «долговой яме», необходимо найти подходящую для себя стратегию выхода из этого неприятного положения.
Возьмите себе за правило хотя бы в течение месяца записывать все траты, которые вы делаете. Чем детальнее будут ваши записи, тем легче вы сможете отследить, куда же «утекают» ваши деньги.
Проанализируйте, так ли уж необходимы и оправданы все ваши покупки. Возможно, вы сможете найти такие статьи расходов, которые можно будет сократить без вреда для собственного здоровья и душевного комфорта.
Отправляйтесь в магазин, составив четкий список того, что собираетесь приобрести, и захватив с собой сумму, необходимую для этого. Если в вашем кошельке окажутся лишние деньги, будет велик соблазн совершить незапланированную покупку. Не заходите в торговый центр на голодный желудок или в плохом настроении – так вы сможете избежать покупок, сделанных «по наитию».
Составьте список крупных необходимых приобретений. Откладывайте небольшие суммы, чтобы накопить достаточно средств для их совершения. Удержитесь от соблазна «занимать» у себя деньги из отложенных: велика вероятность того, что вы не сможете вернуть «долг».
Даже при самых доходах постарайтесь откладывать хотя бы небольшие суммы «на черный день». Жизнь – непредсказуемая штука, и от непредвиденных вынужденных денежных трат никто не застрахован.
Проанализируйте, каким способом вы могли бы увеличить свои денежные поступления. Возможно, это будет какая-то сверхурочная работа, возможно, выполнение разовых заказов, а может быть, подработка в свободное время.
Конечно, хочется работать для того, чтобы жить, а не наоборот, но, проанализировав, как вы проводите свободное время, возможно, вы увидите, что некоторые ваши занятия вполне могут приносить дополнительный доход. К примеру, хобби можно превратить в источник заработка.
Проведя хронометраж в течение нескольких дней, вы увидите, как много времени уходит у вас на занятия, не приносящие ни пользы, ни удовольствия (просмотр телепередач, «серфинг» по интернет-сайтам, пустое общение в соцсетях, компьютерные игры). Возможно, сократив время на эти дела, вы найдете несколько часов для того, чтобы заработать немного денег.
Порой человеку кажется, что решить финансовые трудности можно легко и быстро, не прилагая особых усилий. Как правило, эти способы таят в себе больше опасностей, чем реальной выгоды, и бороться с их последствиями придется долго.
Воздержитесь от того, чтобы взять кредит. Помните, что деньги, взятые вами у банка, придется отдавать с большими процентами. Не умея распределить грамотно те средства, которыми вы располагаете в настоящее время, уверены ли вы, что будете в состоянии выделять еще и суммы на погашение кредита?
Не берите в долг у друзей. Конечно, в этом случае, как правило, вам не придется выплачивать проценты, да и сроки возврата долга можно при необходимости «отодвинуть». Но, обещая раз за разом вернуть другу занятую сумму и не выполняя свое обещание, не испортите ли вы отношения с добрым приятелем?
Не себе в удовлетворении основных потребностей. Сокращая до минимума расходы на питания, экономя на лечении, на необходимых бытовых удобствах, вы создаете себе проблемы со здоровьем, да и эмоциональный фон человека, постоянно ограничивающего себя во всем, трудно назвать стабильным и благоприятным. Даже имея скромный доход, запланируйте для себя сумму, которую можете себе позволить потрать на небольшие радости – это поможет легче переносить финансовые невзгоды.
