В России действует несколько различных государственных структур, контролирующих деятельность субъектов предпринимательства. Взаимодействие с данными структурами подразумевает регулярную подачу отчетности. Многие унифицированные формы содержат в себе поля для указания кодов ОКАТО и ОКТМО. Многие новички в мире бизнеса испытывают трудности с формированием подобных документов. В рамках этой статьи мы предлагаем обсудить, что такое ОКТМО и ОКАТО и чем эти шифры различаются между собой.
ОКАТО - государственный классификатор объектов, составляющих административно-территориальную структуру региона
Ведение бизнеса подразумевает постоянное взаимодействие с банковскими организациями, финансовыми структурами, налоговой инспекцией и другими государственными службами. Каждый предприниматель обязан регулярно составлять различные отчеты, которые передаются органам контроля. При формировании подобных документов предпринимателям нужно указывать различные коды и шифры. Большинство новичков в этой сфере не знают о предназначении большинства кодов. По мнению новичков, большинство идентификаторов, состоящих из определенной последовательности цифр, используются лишь контролирующими органами.
Однако по словам экспертов, каждый предприниматель должен понимать разницу между ОКТМО и ОКАТО. Последний идентификатор необходим для получения выписки из государственного реестра юридических лиц. Ниже мы предлагаем узнать, с какой целью был введен данный идентификатор, и какие сведения содержат в себе цифры, указанные в этом шифре.
ОКАТО является общероссийским классификатором, с помощью которого осуществляется деление всех объектов на несколько административно-территориальных групп. Данный шифр содержит в себе несколько блоков цифр. На сегодняшний день существует два вида кодов, различающихся количеством символов. К первой группе относятся восьмизначные коды, а во вторую группу входят шифры с одиннадцатью символами.
Все коды, представленные в данном классификаторе можно разделить на три условных категории . К первой категории относятся все территории, имеющие федеральное значение. Говоря простым языком, первые два символа кода отражают название края или республики. Ко второй категории относятся субъекты, которые подчиняются конкретному краю или республики. Данные субъекты отображаются при помощи кода, состоящего из трех символов. К третьей группе относятся сельские поселения и провинциальные города. Данный шифр используется для сбора и систематизации экономических данных, которые применяются во время территориального анализа состояния экономики страны.
Данная информация имеет высокую важность для всех административно-территориальных субъектов Российской Федерации. На основе сведений, полученных при применении рассматриваемого классификатора, составляются ежеквартальные отчеты об уровне жизни, динамике цен и инфляции в различных регионах нашей страны.
Как правило, указание данного шифра требуется при заполнении бланков «2-НДФЛ» и «3-НДФЛ». Данные документы используются для указания доходов, полученных обособленным подразделением конкретной компании. В данном случае, рассматриваемый шифр фиксируется по месту регистрации этого отдела. Если общая прибыль компании была получена разными отделами, то предпринимателю потребуется заполнить несколько деклараций.
ОКАТО является частью другого классификатора - ЕСКК, а также входит в национальную российскую систему стандартизации Во время заполнения титульной страницы бланка «3-НДФЛ» следует указать код ОКАТО, соответствующий месту предоставления документа. Важно отметить, что данный код может отличаться от шифра, указанного на странице «А». Этот факт объясняется тем, что предприниматель может подавать декларацию в любом отделении фискальной службы.
Расшифровка аббревиатуры ОКТМО звучит как «общероссийский классификатор территорий муниципальных образований». Этот справочник применяется с целью формирования территорий, принадлежащих муниципальным объектам. Благодаря данному инструменту, власти получили возможность идентифицировать и систематизировать все объекты, входящие в состав РФ. Рассматриваемый инструмент является одной из главных составляющих системы стандартизации, разработанной Федеральной службой государственной статистики.
Данный классификатор используется для разделения территории по критерию принадлежности субъекта.
Рассматриваемая система позволяет отделить территорию городов от сел или городских округов от территории муниципалитета. Вся территория Российской Федерации разделена на несколько отдельных групп. Деление осуществляется на основе принципа самоуправления. Шифр ОКТМО используется для наглядного отражения и группирования этих сведений. Вся территории России условно разделена на три отдельных группы. К первой группе относятся объекты, имеющие федеральное значение. Второй крупной группой являются городские районы. К третьей категории относятся поселки городского типа и деревни.
Рассматривая вопрос о том, что такое ОКТМО следует отметить, что система, внедренная Росстатом, помогает дать определение населенным пунктам на основе их структуры. Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований разделен на два отдельных раздела. В первом разделе указаны шифры, состоящие из восьми символов. Во втором разделе содержатся коды из одиннадцати цифр, применяющиеся в отношении небольших территориальных образований.
Два первых символа в коде используются для обозначения принадлежности объекта к первой группе, использующейся при территориальном разделении. Следующие три символа отражают принадлежность субъекта ко 2, либо 3 категории. Говоря простым языком, данные символы используются для обозначения деревень, сел и городских районов.
Многих предпринимателей интересует вопрос о том, коды ОКТМО и ОКАТО это одно и то же или нет? Код ОКТМО был внедрен в эксплуатацию в две тысячи четырнадцатом году и частично заменил общероссийский классификатор административно-территориальных образований. Данная система применяется с целью отражения всех населенных пунктов, входящих в структуру муниципальных образований. Разделение осуществляется на основе принципа самоуправления. Согласно данной системе, вся территория России разделена на несколько федеральных округов. Код ОКТМО позволяет идентифицировать каждое поселение. Именно для этого, к восьмизначному коду, что использовался для обозначения муниципалитетов, добавился новый блок, состоящий из трех цифр. Код, состоящий из одиннадцати цифр, позволяет обозначить конкретный населенный пункт, привязанный к муниципальной территории.
ОКТМО - классификатор объектов, формирующих территорию конкретного муниципального образования Рассматриваемый шифр помимо основных функций имеет дополнительное предназначение. С помощью данного классификатора осуществляется сбор статистической информации, которая применяется во время проведения экономического анализа. По словам экспертов, данный шифр позволяет определить конкретные экономические субъекты, привязанные к различным поселениям. Код ОКТМО позволяет создать единое информационное пространство, которое используется для оптимизации сбора и обработки сведений, поступающих с разных уголков нашей страны. Данный код применяется для стандартизации информационных ресурсов, использующихся с целью мониторинга и составления экономических прогнозов. Среди главных функций этого шифра следует выделить:
Как уже было сказано ранее, многие предприниматели испытывают сложности с заполнением отчетов, требующих указание рассматриваемых шифров. Ниже мы предлагаем ознакомиться с несколькими основными способами получения нужных шифров.
Узнать необходимый шифр можно при помощи личного обращения в налоговую службу. Также предприниматель может сэкономить свое время, обратившись в справочную службу данного органа. Для получения нужной информации необходимо назвать адрес компании и адрес налогового органа, где был зарегистрирован бизнес.
Еще одним способом получения нужного шифра является компьютерное приложение «Налогоплательщик ЮЛ». Данная программа автоматически формирует нужный код после прохождения регистрации. Скачать данное приложение можно на официальной странице налоговой службы. После регистрации в этом приложении, программа в автоматическом режиме осуществляет поиск нужного шифра в информационной базе.
Структура кода ОКТМО представлена двумя разделами. Первый - 8-значный, второй - 11-значный Каждый предприниматель, прошедший регистрационную процедуру в налоговом органе, получает информационное уведомление от Росстата. В этом письме содержатся все шифры, присвоенные компании данным органом. При отсутствии этого документа предприниматель может обратиться в фискальную службу или самостоятельно найти нужные сведения на официальной интернет-странице этого органа. Также необходимо отметить, что на сайте Министерства Финансов опубликована специальная таблица, где приводятся шифры ОКАТО и ОКТМО.
Обновленные версии классификатора регулярно публикуют на сайте Государственной службы статистики. Помимо этого, в интернете можно найти множество специализированных сервисов, где опубликована онлайн-версия данного справочника.
Для того чтобы понять, чем отличается ОКТМО от ОКАТО, необходимо изучить структуру шифров. Шифр ОКАТО содержит в себе четыре блока и выглядит следующим образом: «00 00 000 00» . В данном классификаторе все юридические лица и ИП разделены на несколько уровней и групп. Специалисты выделяют три основных блока. Первый блок, состоящий из двух чисел, используется для обозначения республик, городов и других субъектов нашей страны. Второй блок, включающий в себя следующие две цифры, применяется для отражения конкретного района, входящего в состав города или поселка. Третий блок, включающий в себя три цифры, применяется для обозначения объектов, находящихся в областном подчинении.
Последние две цифры, являются контрольным числом, использующимся с целью проверки данных. Все номера, содержащиеся в данном шифре, присваиваются в иерархическом порядке. Статус объекта присваивается всем населенным пунктам нашей страны, включая деревни и села. Данный код отражает наименование объекта, идентификационные данные и дополнительные сведения. Важно отметить, что для сел предусмотрен шифр с одиннадцатью символами. В подобных шифрах отсутствуют контрольные числа. В таком случае для распознавания субъектов применяются третий, шестой и девятый символ кода.
Код ОКТМО - что это такое? Данный шифр содержит в себе цифровую последовательность, отображающую регион, город и городской район, где действует субъект предпринимательства. Указание этого кода в платежных документах позволяет с легкостью определить направление финансового потока. Введение рассматриваемых шифров позволило значительно упростить общий процесс стандартизации.
Классификатор ОКТМО, как и ОКАТО, входит в национальную систему стандартизации, действующую в РФ Неправильное указание рассматриваемых кодов может стать причиной отказа органов контроля в приеме документов. Из этого можно сделать вывод, что предпринимателям необходимо внимательно заполнять все отчетные бланки. Многие эксперты рекомендуют новичкам в мире бизнеса тщательно изучить все тонкости и нюансы, связанные с заполнением первичной документации.
С 1 января 2014 года вводится в действие новая версия Общероссийского классификатора территорий муниципальных образований - ОКТМО .
Поле для ввода ОКТМО в декларации 3-НДФЛ содержит 11 символов для возможности указания одиннадцатизначного кода населенных пунктов. Если ваш код ОКТМО содержит 8 знаков (код для муниципального образования), то не следует заполнять оставшиеся свободные поля нулями, т.к. при автоматической обработке декларации компьютер не найдет в классификаторе получившегося кода с тремя дополнительными нулями и декларация будет обработана с ошибкой. В пустых свободных полях для указания ОКТМО должен быть проставлен прочерк.
Самый надежный способ уточнить код ОКТМО ИФНС - позвонить в вашу налоговую инспекцию. Но можно воспользоваться несколькими предложенными ниже способами.
Код ОКТМО работодателя (вашего налогового агента) можно увидеть в справке о доходах 2-НДФЛ, которую необходимо получить по месту работы и приложить к декларации 3-НДФЛ.
Проще всего узнать код ОКАТО по адресу можно на сайте Федеральной налоговой службы Поскольку чаще всего с этой проблемой сталкиваются при заполнении квитанций, то on-line сервис определения ОКАТО по адресу называется на главной странице сайта "Заполнить платежное поручение".
C помощью этого сервиса можно узнать не только код ОКАТО, но и узнать код ИФНС - код инспекции федеральной налоговой службы. Если вам не удалось найти этот раздел на сайте ниже приведена ссылка непосредственно на этот сервис.
На первом шаге сайт предложит вам ввести код ОКАТО. Поскольку этот код мы хотим определить, оставьте это поле пустым и перейдите к следующему шагу. Теперь необходимо будет указать регион, район, город, населенный пункт и улицу.
Обратите внимание, что например, для Москвы (регион 77) и Санкт-Петербурга (регион 78) необходимо указать регион, а район, город и населенный пункт оставить пустым. Если конечно речь не идет о Зеленограде для Москвы, или, например, Колпино, Кронштадте и др. для Санкт-Петербурга.
В некоторых случаях может понадобиться указать номер дома и муниципальное образование. Если все данные введены правильно, то на сером фоне вы увидите код ОКАТО и код ИФНС, соответствующие введенному вами адресу.
На следующем этапе можно приступить к заполнению квитанции для оплаты налога. О том, как заполнить квитанцию для оплаты налога можно прочитать, например, на сайте www.sberform.ru .
Что такое ОКАТО? ОКАТО - это сокращенно "Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления". Коды ОКАТО предназначены в частности для автоматизированной обработки информации в разрезах административно-территориального деления. Объектами классификации в ОКАТО являются: республики, края, области, города федерального значения, автономная область, автономные округа, районы, города, внутригородские районы, округа города, посёлки городского типа, сельсоветы и сельские населённые пункты.
Каждая позиция кода ОКАТО структурно состоит из 3 блоков: блок идентификации объекта, блок наименования объекта, блок дополнительных данных.
Структура кодового обозначения в блоке идентификации: XX XXX XXX КЧ, где 1, 2 знаки - объекты первого уровня классификации, 3, 4, 5 знаки - объекты второго уровня классификации, 6, 7, 8 знаки - объекты третьего уровня классификации, КЧ - контрольное число.
Поскольку для обозначения таких видов административно-территориальных единиц, как район, внутригородской район, округ города (также в случае - города и поселка городского типа) выделен один признак, их кодирование осуществляется сериями кодов. Так, для районов республики, края, области выделена серия кодов от 01 до 59, для внутригородских районов (округов) - от 60 до 99. Города кодируются серией кодов 01-49, посёлки городского типа - 50-99.
C 1 января 2014 г. вводятся в действие новые коды ОКТМО (Общероссийского классификатора территорий муниципальных образований), которые должны заменить собой коды ОКАТО (Общероссийского классификатора объектов административно-территориального деления). Новые коды были приняты еще летом 2013 г. В восьми томах (по числу федеральных округов) содержатся коды для всех населенных пунктов.
Полную таблицу соответствия кодов ОКАТО кодам ОКТМО можно найти: сайт Минфина → Официальная информация от 13.12.2013 (Внимание! Файл Zip)
Чтобы каждый мог найти новый код, на сайте Минфина размещена общая таблица соответствия кодов ОКАТО кодам ОКТМОПисьмо Минфина от 25.04.2013 № 02-04-05/14508 . Но она достаточно громоздкая. Некоторые УФНС разместили на своих сайтах такие таблицы для налогоплательщиков своего региона. Налоговые службы других регионов направляют организациям по телекоммуникационным каналам связи сообщения с новыми кодами, вывешивают их на стендах в инспекциях, размещают объявления в СМИ.
Для налоговых целей организации указывали коды ОКАТО достаточно часто - начиная с платежек и заканчивая декларациями по разным налогам. На сайтах УФНС уже появились сообщения о том, что с 1 января 2014 г. при перечислении налогов и сборов в платежках вместо кода ОКАТО надо указывать код ОКТМО.
Коды ОКТМО бывают двух видов:
Например, в Самарской области есть городской округ Кинель с кодом ОКТМО 36708000, а самому городу Кинель этого городского округа присвоен код ОКТМО 36708000001.
В одних таблицах соответствий на сайтах налоговиков указаны и 8-знач -ные, и 11-знач -ные коды, а в других - только 8-знач -ные. В последнем случае для нескольких городских и сельских поселений приводится общий код того муниципального образования, в составе которого они находятся.
Таблица с 8-знач -ными кодами ОКТМО приведена: сайт УФНС по Республике Бурятия → Все новости → Новость от 05.12.2013
И это более удобный вариант. Потому что именно 8-знач -ный код муниципального района нужно будет указывать в платежках с 1 января 2014 г. Разъяснения об этом приведены на сайте УФНС по Свердловской област исайт УФНС по Свердловской области . Такого же мнения придерживаются столичные налоговики.
Главный государственный налоговый инспектор отдела учета и отчетности УФНС России по г. Москве
“ С 01.01.2014 в платежных поручениях и декларациях необходимо указывать код ОКТМО муниципального образования, а не конкретного населенного пункта, находящегося на его территории.
В связи с тем что на территории г. Москвы отсутствуют населенные пункты, входящие в состав этого муниципального образования, при заполнении и платежных поручений, и деклараций необходимо указывать 8-знач -ный код ОКТМО” .
Также изменения были внесены в форматы представления деклараций в электронном виде: по НДСПриказ ФНС от 26.11.2013 № ММВ-7-6/524@ ; по косвенным налогам (НДС и акцизам) при импорте товаров на территорию РФ с территории государств - членов Таможенного союз аПриказ ФНС от 27.11.2013 № ММВ-7-6/525@ ; по УСНОПриказ ФНС от 12.11.2013 № ММВ-7-6/491@ ; по ЕСХНПриказ ФНС от 12.11.2013 № ММВ-7-6/492@ ; по налогу на прибыль организаций при выполнении соглашений о разделе продукци иПриказ ФНС от 27.11.2013 № ММВ-7-6/526@ ; в единую упрощенную налоговую деклараци юПриказ ФНС от 27.11.2013 № ММВ-7-6/527@ .
При сдаче всех перечисленных выше деклараций на бумаге налоговики рекомендуют писать код ОКТМО в поле для кода ОКАТО до тех пор, пока не будут утверждены их новые форм ыПисьмо ФНС от 17.10.2013 № ЕД-4-3/18585 . В том числе и в декларациях, которые нужно будет сдать в 2014 г. за периоды 2013 г.
В рекомендациях ФНС ничего не сказано об указании кодов ОКТМО в декларациях по ЕНВД, транспортному и земельному налогам. И теоретически в них можно указать старые коды ОКАТО. Но в соответствии с новыми правилами заполнения платежек (которые на момент подписания номера находились на регистрации в Минюсте и должны вступить в силу с 01.01.2014) коды ОКТМО, указанные в декларации и в платежке на уплату налогового платежа, должны совпадат ьп. 6 приложения № 2 к Приказу Минфина от 12.11.2013 № 107н (Внимание! PDF-формат) . Поэтому, чтобы не было лишних вопросов, лучше везде указывать код ОКТМО.
Коды ОКТМО приведены, например: сайт отделения ПФР по Тюменской области → Работодателям региона → Перечень ОКТМО
Что касается кодов в платежках на уплату страховых взносов, то ранее ПФР разъяснял, что в поле ОКАТО нужно указывать код территориального управления Фонда, в котором организация (ИП) состоит на учет еИнформационное письмо ПФР от 01.02.2011 . Исходя из этой логики, теперь надо указывать его же код ОКТМО. Кстати, отделения фондов тоже постепенно выкладывают на своих сайтах новые коды ОКТМО. И в расчете 4 ФСС тоже лучше указывать эти коды.
Изменения были внесены и в бланки квитанций по форме № ПД (налог), ПД-4сб (налог) и в заявление физлица на перевод денежных средств, с помощью которых обычные граждане платят налоги, пошлины и др.Письмо ФНС № ЗН-4-1/22325@, Сбербанка № 12/677 от 11.12.2013 В них тоже теперь надо будет указывать код ОКТМО. Но как правило, эту графу заполняют не сами физические лица, а специалисты банка.
В настоящее время к заполнению налоговых и финансовых документов, а также к составлению бухгалтерской и статистической отчетности, необходимо отнестись более серьезно.
Почему? Потому, что с 1 января 2014 года ранее действующие коды ОКАТО были заменены на новые, более усовершенствованные коды – ОКТМО.
С распадом Советского Союза у каждой отделившейся республики возникла острая необходимость разграничения вновь образовавшихся территорий.
С этой целью Правительством РФ был разработан общероссийский классификатор технико-экономической и социальной информации, т.е. коды можно узнать исходя из своей регистрации – по адресу.
Позднее Росстатом был создан Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления (ОКАТО).
Основной целью ОКАТО стало предоставление достоверной и автоматизированной информации в разрезе территориального деления.
Данная информация очень важна для таких социальных сфер жизнедеятельности, как экономика, статистика, кредитование и другие.
С первых дней 2014 года начинает действовать обновленная версия ОКАТО – ОКТМО (или общероссийский классификатор территорий муниципальных образований).
Главное его отличие от старого классификатора заключается в том, что ОКТМО содержит коды всех населенных пунктов, т.е. можно узнать его по адресу.
Данное решение принято правительством исключительно с одной целью, а именно:
обеспечить однозначную и прозрачную системную идентификацию всех территорий РФ, включая населенные пункты
Особенности старой и новой кодировок
Отличительные особенности ОКАТО и ОКТМО можно рассмотреть с помощью следующей таблицы:
ОКАТО и ОКТМО – таблица соответствия
| Наименование кодов | |
| ОКАТО | ОКТМО |
| Объекты классификации | |
| Край, республика, область, федеральные города, автономные округа и области, города и районы, сельские поселения и населенные пункты, внутригородские районы, поселки городского типа. | Территории муниципальных образований, к которым относятся городские поселения, сельские поселения, муниципальные районы, городские округа, внутригородские территории федеральных городов, межселенные территории. |
| Количество символов | |
| От 2 до 8 знаков | 11 знаков (причем, последние три символа дают подробную информацию о населенном пункте) |
| Система классификации | |
| I уровень: республика, край, область, федеральные города, автономные округа и области; II уровень: автономные округа, входящие в состав области (края), районы республик (области, края, автономной области, автономного округа), внутригородские районы, федеральные города, города республиканского и иного подчинения, городского типа поселки; III уровень: районы внутригородские; округа; города, находящиеся в подчинении края, республики, области; города, находящиеся в подчинении района; поселки городского типа; поселения сельские. | Раздел I – муниципальные образования субъектов РФ; включает в себя следующее:I уровень: муниципальные образования (республика, области, в том числе автономные, край, федеральные города); II уровень: районы муниципальные, районы городские; III уровень: районы. Раздел II: Населенные пункты, входящие в соответствующее муниципальное образование: I уровень: населенные пункты, входящие в соответствующие области, в том числе автономного края, федерального города; II уровень: населенные пункты, входящие в соответствующие сельские поселения – сельсовет муниципального района. |
Ни для кого не секрет, что с введением чего-то нового частенько возникает настоящая путаница. В нашем случае это происходит с заполнением графы «Код ОКТМО».
И как результат – недополучение денежных средств в бюджеты. Подобная ситуация может коснуться не только предпринимателей и небольших организаций, но и крупных предприятий.
Особенно внимательными тут необходимо быть бухгалтерам, потому как большинство установленных программ обновляется автоматически. Если программа обновляется не достаточно часто или плохо – это может стать большой проблемой, которая выразится в дальнейшем в виде пени, штрафов или задолженностей.
Зная о возможных трудностях и во избежание роста непонятных поступлений, Министерством финансов была составлена (причем, в невероятно быстрые сроки – за полгода) таблица с кодами ОКТМО, которая полностью соответствует кодам ОКАТО.
Данная таблица позволяет с легкостью по коду ОКАТО найти значение классификатора ОКТМО
Она размещена на сайте Министерства финансов в формате MS-Excel как справочник для населения.
В справочнике – таблице представлены следующие сведения:
Когда будете сопоставлять коды, будьте очень внимательны, ведь на территории Российской Федерации встречаются города и населенные пункты с одинаковыми названиями.
Здесь главное – не ошибиться (иногда встречаются три и более повторений). Для полноты усвоения, давайте рассмотрим конкретный пример.
К примеру, название «Даурское» встречается как в Забайкальском, так и в Приморском районе. Однако соответствующие им коды, конечно же, разные. Для сельского поселения Даурское Забайкальского муниципального района код ОКАТО выглядел следующим образом – 76212000005, новый ОКТМО – 76612425, а для села Даурское Приморского сельсовета – 04204813002 и 04604413106 соответственно. Трудно не заметить, что для первого и второго населенных пунктов характерна отличительная особенность, а именно: первые две цифры одинаковые. Следовательно, при заполнении кодов ОКТМО необходимо обращать внимание на эти цифры и сравнивать их с кодами ОКАТО.
И напоследок, в качестве послесловия, несколько практических советов:
необходимо указывать новые коды ОКТМО, независимо от того, в каком периоде происходила оплата
(даже если это касается периода 2013 года). Данное утверждение неверно только для расчетов в пенсионный фонд;
В работе с финансовыми учреждениями, банками, органами налоговой службы и статистики, организациям и индивидуальным предпринимателям приходится сталкиваться с непонятными, на первый взгляд, сокращениями и цифрами. Зачем нужен ОКАТО и как его расшифровать знают немногие, обычно, увидев в документации подобную аббревиатуру, предприниматели считают, что этот идентификатор – ряд цифр, которые расположены в определенном порядке и несут смысл только для контролирующих субъектов.
Однако с ОКАТО предприниматели сталкиваются в тех случаях, когда им необходима выписка из ЕГРЮЛ, также не лишним будет знать, что подразумевается под цифровым шифром и зачем эта информация нужна налоговым службам.
ОКАТО расшифровывается как «Общероссийский классификатор административно-территориального деления «.
Этот статистический код несет в себе информацию для налоговых инспекций об адресе прописки компании (своеобразный почтовый индекс), по которому налоговая служба узнает, в бюджет какого муниципального органа поступают все оплаченные налоги и платежи.
Основное назначение ОКАТО – указание точного местонахождения в пределах территории Российской Федерации:
ОКАТО используют с целью систематизации, учета и контроля субъектов экономики в России. При помощи идентификатора государственные органы:
Правила составления кода довольно-таки сложные, у каждой цифры есть свое обозначение. ОКАТО включен в Единую систему классификации и кодирования (ЕСКК), до введения идентификатора в СССР был аналогичный код, который назывался СОАТО.
ОКАТО указывается в таких документах, как:
С 2014 года вместо шифра ОКАТО введен новый код – ОКТМО , который расшифровывается как «Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований» . Поэтому в декларациях и платежных поручениях на уплату налогов необходимо указывать вместо ОКАТО код ОКТМО.
В сервисе формирования отчетности и платежных документов, следует указать код ОКТМО в разделе «Реквизиты» – Пенсионный фонд — Налоговая инспекция – Фонд социального страхования. ОКТМО необходимо указывать по адресу регистрации фирмы (для индивидуального предпринимателя по адресу прописки).
Если предприниматель по привычке укажет ОКАТО вместо ОКТМО в документации, то налоговые органы будут автоматически по таблицам соответствия зачислять платежи на код ОКТМО, чтобы не допустить большого количества невыясненных платежей в системе бюджета страны.
Однако, что касается деклараций, форма которых уже поменялась, указание кода ОКАТО вместо ОКТМО повлечет аналогичные последствия, как и при указании ошибочного кода – начисления будут перечислены не в тот бюджет, предпринимателю потребуется сдать уточненные декларации.
Что касается штрафов за написание кода ОКАТО вместо ОКТМО , то представители налоговых органов не имеют права их начислять. Налоговый кодекс Российской Федерации предусматривает санкции только за не подачу декларации (статья 119 кодекса), при этом неверное указание кода нельзя считать не предоставлением декларации.
Значимость этого идентификатора обеспечивает доступность его поиска при помощи:
ОКТМО можно узнать при помощи:
Чтобы узнать код, перейдите на страницу Росстата . Там достаточно ввести ИНН и проверочное число, нажать «Поиск». Далее нужно нажать «Коды ОК ТЭИ». Вы скачаете файл PDF, где узнаете всю необходимую информацию.
Условно код ОКАТО выглядит так XX YY ZZZ КЧ
. Классификация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей осуществляется по уровням и группам.
Выделяют три основных уровня:
Номера присваиваются в порядке иерархии – от большего к меньшему. Объектами в ОКАТО считаются все населенные пункты Российской Федерации, даже небольшие поселения. В структуру кода входят три блока:
У сельских населенных пунктов в коде 11 цифр, а для восьмизначного, одиннадцатизначного, двухзначного и пятизначного кодов контрольного числа нет. Код, который вносится в блок идентификации, включает 3, 6 или 9 символов.
Таким образом, в цифровом коде зашифрован регион страны, в котором расположен субъект хозяйствования, город и район города, по которому легко определить направление платежей.
Введение ОКАТО позволило значительно повысить эффективность проведения национальной стандартизации.
ОКАТО заполняется по адресу для оформления справки о доходах по форме 2-НДФЛ и для декларации по форме 3-НДФЛ. При получении доходов не предприятием, а его обособленным подразделением, код ОКАТО указывается по месту регистрации этого обособленного подразделения. Если доходы получались в различных обособленных подразделениях, то необходимо заполнить сразу несколько справок, согласно общему количеству административно-территориальных образований.
Титульный лист формы 3-НДФЛ необходимо заполнить ОКАТО по месту предоставления декларации, при этом код ОКАТО на листе «А» может отличаться от кода, указанного на титульном листе, если место работы физического лица в другом городе. Сумму возврата следует указать по рабочему адресу, а сумму, которая подлежит доплате в бюджет – по адресу регистрации.
