Когда субъект бизнеса привлекает для выполнения работ наемный персонал, он принимает на себя обязательство своевременно производить выплату зарплаты. При этом сами сотрудники имеют право выбрать, как именно они хотят получать свой заработок - наличными деньгами из кассы, или перечислением на карту. В последнем случае работник должен предоставить бухгалтерии заявление на перечисление зарплаты на карту.
Чтобы сообщить бухгалтерии о том, что работник хочет получать свою зарплату на банковскую карту, ему необходимо составить заявление. Причем этот документ необходимо предоставить даже в том случае, если уже в трудовом контракте указано, что выплата производится на карту.
Законом определено, что работник имеет право самостоятельно выбрать, как именно он хочет получать свой заработок. Если способ прямо не указан, то зарплата должна выплачиваться наличными деньгами из кассы в месте выполнения своих обязанностей.
Кроме этого закон устанавливает, что работник самостоятельно решает, на карту какого банка он хочет получать выплату. Он может поменять реквизиты для перечисления в любой момент времени. Однако нужно соблюдать правило - бухгалтерию необходимо поставить в известность не меньше чем за 5 дней до даты выплату зарплаты.
Поэтому, законом устанавливается больше значение заявления на перечисление зарплаты. Поскольку именно им работник выражает свое желание по получению заработка. Работодатель не может игнорировать волю своего сотрудника.
Работнику дана возможность выбрать, как именно он хочет получать свою зарплату - наличными деньгами из кассы, либо безналичным перечислением на карту. Это не значит, что он должен выбрать что-то одно - работник может пожелать получать и так, и так одновременно.
Это значит, что, к примеру, аванс по заработной плате он может получать на карту перечислением, а вот оставшуюся часть зарплаты наличными. Или наоборот.
Таким образом, сотрудник подает заявление, в котором указывает порядок применения обоих способов. К примеру, он в документе указывает, что аванс в сумме 4500 рублей работник хочет получать наличными. Остальную сумму нужно перечислять по определенным банковским реквизитам на карту.
Внимание! Работник может указать в процентном отношении, какую долю от своей зарплаты он хочет получать наличными средствами, а какую необходимо перечислять на карту в банк.
Администрация субъекта бизнеса имеет право только рекомендовать работнику способ получения заработка. Окончательное решение сотрудник должен принять сам. В том числе, работнику дано право самостоятельно выбрать банковскую организацию, в которой производить обслуживание.
Очень часто банки, где у компании уже открыты расчетные счета, предлагают выгодные условия по карточным зарплатным проектам. В этой ситуации сотрудникам выдаются карты, на которые они получают свой заработок.
Использование карты, открытой в рамках такого проекта, чаще всего выгодно и работнику, и компании. Работник получает возможность открыть кредит на выгодных условиях с пониженной ставкой. Для компании зачисление средств на такие карты происходит с пониженной комиссией.
Однако перед тем, как соглашаться на открытие зарплатного проекта, компании необходимо опросить всех своих работников и взять с них заявления на открытие счетов пластиковых карт. Далее, необходимо сделать изменения в коллективном соглашении и трудовых контрактах с работниками.
Если работник отказывается открывать карточный счет, компания не имеет права принуждать его к этому. Поэтому, у такого сотрудника необходимо письменно запросить способ получения зарплаты. Если от него не поступит ответа, то деньги ему необходимо будет выдавать наличными из кассы организации.
Работники могут поступать на работу уже имея открытые в банках расчетные счета. Поэтому он может воспользоваться для получения зарплаты собственной картой или попросить открыть ему по зарплатному проекту в данном хозяйствующем субъекте.
Данное решение должно быть принято сотрудником самостоятельно. Давление со стороны работодателя при этом не допускается, сотруднику не нужно на это получать согласие администрации предприятия.
Чтобы оформить свой выбор, работнику следует на имя руководства компании подать соответствующее заявление, в котором нужно сообщить полные банковские реквизиты. После поступления от работника данного заявления, администрация должна будет отправлять зарплату в указанные сотрудником банк.
При этом сотруднику надо помнить, что при неполном указании реквизитов банка, руководство компании будет иметь право отказать ему в перечислении, а выдать зарплату наличными. Компания в этом случае должна отправить на имя сотрудника сообщение о необходимости уточнения указанных им реквизитов.
Важно! Законодательством устанавливается обязанность работодателя все расходы, связанные с перечислением сотруднику его оплаты труда в виде банковских комиссий, брать на себя.
Образец скачать Word.
Для такого рода заявления нет какой-либо обязательной формы. Работник может его написать от руки, либо набрать на компьютере и распечатать. В последнем случае на бланке должна стоять живая подпись.
Составление заявления начинается с верхней части листа – справа. Там необходимо записать для кого составляется документ - в дательном падеже проставляются название должности руководителя, название компании, его Ф.И.О.
Текст заявления, как правило, начинают с фразы, в которой выражается просьба перечислять зарплату по указанным ниже реквизитам. Не является строго обязательным, но желательно указывать ссылку на регламентирующую это действие статью ТК РФ – ст. 136.
После этого нужно поставить двоеточие и написать банковские реквизиты для перечисления:
У работника могут на руках быть распечатанные реквизиты. Он их может получить в банке, либо распечатать самостоятельно из личного кабинета.
В таком случае их можно не переписывать на заявление, а просто указать в заявлении «согласно приложенным реквизитам». Однако в такой ситуации нужно ниже указать, что к заявлению идет приложение - банковские реквизиты.
Работник подписывает заявление, после чего он передает руководителю на утверждение.
Зарплатная карта сотрудника, открытая ему в рамках существующего с банком зарплатного проекта, является обычной картой, на которую работник имеет право отправлять и иные платежи, отличные от его зарплаты на предприятии.
Главное отличие таких карт является сниженная стоимость расходов на обслуживание, вследствие чего у них могут существовать некоторые ограничения по функциональности. Например, для использования интернет-банка потребуется дополнительное составление в банке заявления на подключение данного сервиса, а также уплаты специальной комиссии.
За работником сохраняется право применять свою банковскую карту по своему усмотрению. Он может использовать ее для оплаты различных покупок и услуг, пополнять с помощью наличных средств и переводов. Для банка выгодно, чтобы работник использовал карту в полном объеме, поэтому запретов на перечисление иных денежных средств им не устанавливается.
Важно! Если работнику что-то не понравится, ему дано право самостоятельно определить банк, в котором он будет получать карточку или же деньги наличным путем.
Попросите сотрудника написать заявление, если он хочет получать зарплату на банковскую карту. Сообщите работнику, что он может указать тот банк, который хочет. Это не запрещено. В статье вы найдете и скачаете образец нового заявления на перечисление зарплаты на карту в 2019 году.
Платим сотруднику зарплату на разные карты :
Работник вправе потребовать от компании перечислять зарплату на любую карточку, какую пожелает — не только на дебетовую, но и кредитную. И компания отказать не вправе (ст. 3 Федерального закона от 4 ноября 2014 г. № 333-ФЗ).
Всего есть два условия, которые нужно соблюсти для перевода зарплаты на банковские карты. Первое - сотрудник должен написать заявление о перечислении зарплаты на карту как минимум за пять рабочих дней до дня зарплаты. Второе - необходимо записать условие о перечислении зарплаты на банковские карты в коллективном договоре или дополнительном соглашении к трудовому договору с сотрудником.
Заявление на перечисление заработной платы на банковскую карту сотрудник может оформить в произвольном виде, так как утвержденного бланка нет. Мы рекомендуем составить шаблон такого документа, чтобы сотруднику осталось вписать лишь конкретные сведения. Это избавит от довольно распространенной проблемы, когда работники забывают сообщать некоторые реквизиты карты. А бухгалтерия впоследствии тратит лишнее время на получение нужной информации.
Заявление на перечисление заработной платы на банковскую карту должно содержать все реквизиты, которые помогут бухгалтерии с первого раза перечислить деньги на новую карту. Это личные данные сотрудника и реквизиты счета и банка.
Номер банковского счета. 20-значный лицевой счет присваивают каждому человеку отдельно. Этот счет есть на конверте с пин-кодом, в котором выдают карту сотрудники банка. Можно сделать такую пометку в шаблоне заявления, чтобы сотрудник сразу сориентировался. Если конверт не сохранился, то можно узнать номер лицевого счета в интернет-банке, в договоре с банком или у сотрудников кредитной организации по телефону.
Платим сотруднику зарплату на разные карты
Работник попросил бухгалтерию перечислять зарплату на разные карты. К примеру, аванс — на одну карту, а вторую часть зарплаты — на другую. Допустим, с одной карты он оплачивает кредит. Тогда ему проще, чтобы часть зарплаты сразу попадала на карту, с которой банк ежемесячно списывает кредитные платежи.
Наименование банка и его реквизиты. В заявлении нужны строчки и для этих реквизитов, чтобы бухгалтерия смогла заполнить платежку на перечисление зарплаты. В наименовании банка сотрудник пусть напишет не только название, но и отделение, в котором он получал эту карту. Также можно записать БИК, ИНН и КПП банка.
Ф. И.О. владельца карты. Из заявления должно быть ясно, кому принадлежит карта. Например, он может попросить перечислять зарплату на карточку жены. В таком случае компания отказать не вправе. Ведь законодательство не запрещает переводить деньги на счета третьих лиц. Главное, чтобы по документам зарплата была начислена именно сотруднику.
Дата и подпись. Работник должен поставить на заявлении дату и подпись с расшифровкой. Повторимся: она должна быть хотя бы на пять рабочих дней раньше, чем день зарплаты. Иначе вы имеете право перечислить деньги на прежнюю карту.
Перечислять зарплату на карты, открытые сотрудникам в разных банках, для компании сложнее и дороже, чем участвовать в зарплатном проекте. Придется оформлять разные платежки, тратиться на комиссию за перечисление денег. Поэтому компании выгоднее оставить сотрудника в зарплатном проекте.
Но если он требует перечислять деньги на другую карту, то отказать нельзя. Зато можно попробовать убедить его в том, что зарплатный проект выгоднее ему самому. Поэтому в первую очередь порекомендуйте сотруднику еще раз убедиться, не является ли выбранный им банк сомнительным. Особенно это актуально сейчас, когда Банк России снова и снова отзывает лицензии. Например, информацию об этом и о ликвидации банков можно найти на сайте cbr.ru в разделе «Информация о кредитных организациях».
Еще можно привести самые распространенные преимущества, которые сотрудник потеряет, если перейдет в другой банк.
Во-первых, за обслуживание зарплатной карточки, как правило, он не платит. Если же откроет личную карту, то будет оплачивать ее годовое обслуживание. Во-вторых, сотрудникам, участвующим в зарплатном проекте, банки часто предлагают выгодные условия по кредитам, а также по вкладам. В-третьих, возможно, ваш обслуживающий банк начисляет за расчеты картой бонусы, которыми потом можно расплачиваться в различных магазинах.
Также аргументом в пользу зарплатной карты может стать удобное расположение банкомата, например в офисе компании. Или, например, планы компании сменить в скором времени свой банк на тот, который как раз выбрал сотрудник.
Современная практика показывает, что большинство работодателей производят расчеты с сотрудниками безналичным способом. Данная форма расчетов существенно сокращает затраты рабочего времени со стороны работодателя. Кроме того безналичный расчет удобен для самого сотрудника, ведь с помощью карты он может осуществить необходимые покупки. Сегодня мы поговорим о том, как оформить заявление на перечисление зарплаты на карту: в каких случаях оформляется документ, каков порядок его подписания, какие ошибки допускаются при подаче заявления.
Способ расчета с работниками по зарплате является инициативой работодателя. В зависимости от специфики деятельности, количества сотрудников на предприятии, бухгалтерского штата и прочих условий работодатель избирает наиболее удобный способ перечисления средств сотрудникам – наличные расчеты или выплаты на банковскую карту.
На усмотрение работодателя может применяться комбинированная система расчетов:
Помимо вышеописанных схем, предприятие может разработать и утвердить собственный вариант расчета с работниками по зарплате. Однако выбранный способ выплат подлежит обязательному согласованию со стороны сотрудника. Способы согласования следующие:
Заявление следует составлять, в том числе, в случае согласования способа выплат в трудовом/коллективном договоре. Возникает вопрос: зачем работнику подавать заявление на перечисление зарплаты на карту, если он уже согласился с порядком выплат при подписании трудового соглашения. Данное требования объясняется следующим образом: в заявлении работник просит работодателя перечислять средства на конкретные реквизиты (банк, расчетный счет), в то время как трудового договор является общим согласованием того или иного порядка выплат. Иными словами, трудовой договор выступает согласованием перечисления зарплаты на карту (согласие работника со способом выплат), а заявление – основанием для выплат в конкретный банк на определенный расчетный счет.
Законом не предусмотрена форма бланка, согласно которого требуется составлять заявление на перечисление зарплаты и прочих выплат на карту. Сотрудник может написать заявление в свободной форме. Также при необходимости предприятие может разработать собственную форму документа, утвердив ее в качестве приложения к Порядку об оплате труда. Как при составлении документа по форме работника, так и при подаче заявления на бланке организации, обязательно наличие в документе следующих реквизитов:
Перед составлением документа предлагает обратить внимание на следующие рекомендации:
Ниже приведена пошаговая инструкция оформления заявления на перечисление зарплаты на карту.
Шаг 1. Составление заявления.
Шаг 2. Подписание документа.
После составления документа его следует подписать. Допускается исключительно собственноручная подпись заявителя. В случае, если на предприятии принята система электронного подписания документов, то заявление можно подписать ЭЦП (электронная цифровая подпись). Для этого необходимо выполнение следующих условий:
Шаг 3. Согласование документа руководителем.
Данным документом сотрудник не уведомляет, а заявляет о необходимости перечисления средств на определенные реквизиты. Таким образом заявление требует согласования руководителя. Работник может передать документ на согласование одним из способов:
Шаг 4. Передача заявления в бухгалтерию.
Правильно составленное заявление, подписанное руководителем, передается в бухгалтерию (или лицу, отвечающему за кадровый и бухгалтерский учет) и является основанием для перечисления зарплаты (и прочих выплат) на реквизиты, указанные в документе.
Довольно часто среди кадровиков и бухгалтеров возникает вопрос: как внести изменения в заявление о перечислении зарплаты на карту. Что делать, если реквизиты указаны работником некорректно. В подобных случаях рекомендуется составить новое заявление с указанием корректной информации. Так как новое заявление будет датировано более поздней датой, то именно новый документ с корректными реквизитами будет признан действующим.
Рассмотрим наиболее распространенные ошибки, допускаемые при оформлении заявления о перечислении зарплаты на карту:
Генеральному директору ООО «Светофор»
Синявскому С.Д.
Формирование заявления о перечислении заработной платы на банковскую карту происходит в тех случаях, когда выплату денежного вознаграждения работникам предприятия планируется производить не путем наличной выдачи, а через безналичные переводы. Кто может выступать инициатором На сегодняшний день инициатива о перечисления заработной платы на банковскую карту может исходить как от руководства фирмы, так и от подчиненных. При этом если решение принимает директорат, то он обязан уведомить об этом работников в письменном виде, заранее. В свою очередь сотрудники организации должны написать соответствующие заявления.
Правовед.RU 232 юриста сейчас на сайте
Здравствуйте. Помогите грамотно составить заявление на выдачу з/п через кассу или на карту стороннего банка.
Ответы юристов (3)
Инфо
Если вдруг средства уйдут не по назначению, ответственность за это несет работник, который ошибся при оформлении платежки (т.е. специалист бухгалтерского отдела). Плюсы перечисления з/п на карточку Перечисление заработной платы на банковскую карту работника имеет свои очевидные преимущества перед выдачей денежных средств наличным образом.
Внимание
Во-первых, не нужно два раза в месяц стоять в очередях в кассу – деньги переводятся практически моментально, во-вторых, не приходится носить с собой крупные суммы наличных средств (что может быть опасным). В-третьих, с помощью зарплатной карты легче при необходимости получить кредит в обслуживающем банке (при этом и проценты могут быть несколько ниже обычных, да и депозит можно открыть на более выгодных условиях).
Реквизиты Самое главное укажи правильные и полные реквизиты и обязательно ссылку на Трудовой кодекс, чтобы работодатель понимал, что ты знаешь о своих правах. Если укажешь неверно реквизиты - будешь бегать искать деньги.
Если не сошлешься на закон - тебя будут посылать. Давай пробежимся по реквизитам, чтобы ничего не упустил. По сути - ты можешь просто при получении карты в банке сказать девочке-операционистке, что тебе нужны реквизиты для перечисления заработной платы и она тебе выдаст волшебный листочек, с которого ты все перепишешь.
Руководство компании не может отказать ему в его желании. Исключением из правил считается ситуация, при котором технология выдачи заработной платы регламентируется внутренним локальным актом.
Для получения зарплаты другим способом, не указанным в данной документации, сначала нужно внести изменения в это соглашение. Типичным примером, при котором гражданину может понадобиться получение денег наличным способом, является проживание в сельских местностях.
В таких областях не во всех магазинах развита безналичная система оплаты, поэтому покупки товаров могут доставлять некоторые трудности. Как писать заявление о перечислении зарплаты на карту безналичным способом - скачать образец.
Как написать о получении заработной платы Действующим Законодательством РФ не утверждено формы для заполнения документации такого типа.
Если работник не хочет получать зарплату на карту В тех случаях, когда сотрудник организации по каким-либо причинам не имеет желания получать зарплату на карту, он должен довести это до сведения директора предприятия, который в свою очередь дает поручение специалисту отдела бухгалтерии выплачивать зарплату данному работнику в наличном виде. Допускается ли перевод зарплаты на карту, принадлежащую другому лицу Законодательством РФ не предусмотрено запрета на то, чтобы перевод заработной платы происходил на карту другого человека (например, кого-либо из родственников сотрудника).
В этом случае процедура оформления перечисления денежного вознаграждения на банковскую карточку происходит в том же порядке, только при указании реквизитов вписываются данные с карты третьего лица.
Шаг 1 Первое о чем нужно помнить - заявление нужно подавать не менее чем за 5 рабочих дней до дня выплаты заработной платы, иначе работодатель правомерно откажет в удовлетворении заявления в срок. Образец заявления ниже: Шаг 2 Заявление можно подать в свободной форме и не обязательно его печатать, но я приложил к этой инструкции свой шаблон заявления, чтобы ты помнил, что именно должно быть указано в нем.
Упрощенно это можно представить так: генеральному директору такому-то от сотрудника такого-то, заявление, уважаемый такой-то - на основании ст. 136 ТК РФ прошу мою зарплату выдавать наличкой или перечислять по следующим реквизитам, дата, подпись. Бланк заявления можешь скачать здесь бесплатно. Здесь ты указываешь либо
Выбери сам, что тебе удобнее.
В каком формате написать Заявление формируется в произвольном виде – унифицированного бланка на сегодняшний день не предусмотрено. Однако, в некоторых компаниях есть свой разработанный и утвержденный руководством шаблон документа – если работодатель его предоставляет, то использовать нужно именно его.
Особенности оформления Оформление документа также может быть абсолютно свободным, т.е. его можно напечатать или написать от руки. Но здесь следует отметить, что далеко не во всех организациях принимают напечатанные бланки - это связано с тем, что с помощью рукописных текстов легче определить авторство документа (при возникновении в будущем разногласий между работодателем и подчиненным).
Какие документы приложить К заявлению обязательно нужно приложить несколько дополнительных бумаг.
При этом важно, чтобы в трудовом договоре работника с компанией или коллективном соглашении было зафиксировано, что компенсация за труд перечисляется работодателем именно в безналичной форме. Обратите внимание! Работодатель должен запросить у сотрудников соответствующие заявления независимо от того, каким образом перечисляется зарплата - на счет, открытый в рамках зарплатного проекта, или же на личный счет работника, открытый им самостоятельно. Если такие заявления фирме предоставлены не будут, зарплату придется получать в кассе, поскольку принудительно осуществлять расчеты с сотрудниками в безналичной форме работодатель не вправе. Изучим особенности структуры заявления. Структура заявления на перечисление зарплаты на карту В заявлении на перечисление зарплаты на карту указываются:
ТК РФ определяет, что указанная денежная сумма может попадать к трудоустроенному гражданину несколькими способами:
При этом работник вправе сам сделать выбор по способу выплаты зарплаты, а также по поводу кредитного учреждения, на пластиковую карточку которого будут поступать средства. В роли такового может выступать любой банк. Право его выбора остается за сотрудником.
Работник может сменить обслуживающую банковскую организацию во время осуществления своей профессиональной деятельности. Обязательным условием считается своевременное предоставление необходимой документации - заявления.
Работодатель должен получить его не позднее, чем за 5 суток до дня ежемесячной оплаты труда. Трудоустроенный гражданин вправе сам выбирать способ получения зарплаты.
Можно ли менять карту В большинстве случаев работодатели самостоятельно выбирают банковскую кредитную организацию, в которой будут открыты счета персонала для перечисления зарплаты. Однако, каждый работник компании, получающий денежное вознаграждение за работу на банковскую карту вправе в любой момент поменять кредитное учреждение, в котором он обслуживается.
Бухгалтерия предприятия-работодателя обязана принять новые реквизиты и в дальнейшем производить перечисление заработной платы уже по ним. Исключение составляют те случаи, когда условия о форме выплаты заработной платы указаны в локальных нормативно-правовых актах – трудовом или коллективном договоре.
О комиссии Любые удержания и комиссии всегда перекладываются на работодателя. В равной степени это касается НДФЛ, перечислений в пенсионный фонд, ФСС и комиссий за перевод зарплаты (если таковые взимаются банком).
Если организация участвует в зарплатном проекте, и деньги перечисляются на карточки, то может ли один работник получать заработную плату наличными деньгами?
Живу и работаю в сельской местности. Заработная плата перечисляется на банковскую карточку. Проблема в том, что в нашем селе еще не все магазины проводят расчеты безналичным путем, а банкомат всего один. И с ним хронические проблемы: то в нем денег нет, то у него связи нет с банком. В итоге снять наличные деньги просто невозможно, особенно в выходной день.
Я знаю, что многие работники нашего учреждения хотели бы получать заработную плату наличными деньгами, но работодатель сказал, что он не может одним работникам перечислять заработную плату на карточки, а другим — платить наличными. Это приведет к дополнительным расходам, необходимо будет оборудовать кассу, менять зарплатный проект и так далее.
Затруднения работодателя понятны, но если работники захотят, то могут ли они получать заработную плату наличными деньгами?
В соответствии с ч. 3 ст. 136 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) заработная плата , как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором.
Из действующей нормы можно сделать вывод, что заработная плата должна выплачиваться в месте работы, очевидно, наличными денежными средствами. Перевод заработной платы возможен в кредитную организацию лишь при наличии заявления работника и установленного условия об этом в трудовом договоре или коллективном договоре.
Я считаю, что работнику должна быть предоставлена свобода выбора того, как он будет получать заработную плату за свой труд. Понятно, что если все работники организации получают , то необходимость получения, хранения и выдачи наличных денежных средств повлечет дополнительные расходы для работодателя.
Самая простая ситуация тогда, когда порядок выплаты заработной платы не закреплен в трудовом договоре или коллективном договоре организации. Просто напишите заявление о том, что желаете получать причитающуюся заработную плату в кассе организации с такого-то числа. Заявление направьте работодателю, законных оснований для отказа у него нет.
Сложнее будет складываться ситуация, если порядок выплаты заработной платы предусмотрен коллективным договором организации. Здесь возникает необходимость внесения изменений в этот локальный акт организации, а для этого необходима целая процедура.
Не будем сейчас на ней останавливаться. Хочу только сказать, что заставить работника получать заработную плату на карточку, даже если это предусмотрено коллективным договором, работодатель не сможет.
Дело в том, что для заведения банковской карточки работнику необходимо заключить договор банковского счета, куда собственно и будут поступать денежные средства. А граждане свободны в заключении договора, и если работник не захочет заключать с банком договор, то кто его заставит? Поэтому пишите заявление, как в первом случае.
Ну и самая грустная ситуация в случае, если перевод заработной платы в кредитную организацию предусмотрен заключенным трудовым договором. Изменить трудовой договор можно только по соглашению сторон. Если работодатель не посчитает нужным изменять трудовой договор в части порядка выплаты заработной платы, то доказать, что нарушаются права работника, будет сложно.
Резюмируя, хочу сказать, что получать заработную плату наличными для некоторых работников удобно. Но это доставляет массу неудобств работодателю, поэтому будьте готовы к противодействию своему желанию.
