Какого порядка увольнения в связи со смертью работника следует придерживаться в 2019 году? Какие документы могут стать основанием, как оформить приказ и какую дату прекращения действия соглашения ставить?
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Ответим на основанные вопросы, который касаются данной темы. Если работник умирает, значит руководству предприятия необходимо расторгнуть с ним трудовой договор.
При таком событии издают соответствующий приказ, а также выплачивают полагающиеся средства родственникам. О порядке увольнения в связи со смертью подробно говорится в законодательстве.
Представим инструкцию действий и ответим на основные вопросы, которые могут возникнуть. Такие сведения просто необходимы юридическим лицами и ИП, у которых трудился человек, а также его родственникам.
У руководства больших компаний есть опыт не только в заключении, но и в расторжении трудовых соглашений.
Рано или поздно и маленьким фирмам приходится увольнять своих сотрудников по различным причинам. В чем же суть увольнения? И кто может стать инициатором?
Увольнения работника — прекращение с ним трудовых отношений. При этом обязательно расторгается .
В стандартных ситуациях работник должен написать заявление (если он становится инициатором увольнения), работодатель же должен выслать уведомление (если инициатор — компания).
Затем специалист фирмы издаст . В последний рабочий день сотрудник получит трудовую книжку и иные документы и расчетные выплаты. В трудовой будет стоять уже соответствующая запись.
Но если основание для увольнения — смерть человека, возникнут в оформлении и расчетах определенные нюансы.
Основной документ, на который стоит ссылаться при увольнении — Трудовой кодекс России.
Прекращение действия трудового договора по причинам, что не зависят от сторон, оговаривается в . Есть упоминание и о такой причине, как смерть сотрудника или признание его умершим.
Не достаточно знать, в какой говорится статье ТК РФ об увольнении работника в связи со смертью. Стоит знать все нюансы прекращения действия соглашения.
Так как в случае смерти сотрудника обязательно следует , работодателю следует разобраться в особенностях процесса оформления.
Ему предстоит не только подготовить ряд справок, сделать запись в трудовой книжке, но и выплатить полагающиеся суммы .
Какие именно средства выплачиваются родственникам умершего работника? Полагающаяся сумма будет состоять из 2 частей:
В первом случае речь идет о:
Чтобы получить все причитающиеся суммы, родственник должен предоставить такие справки:
Социальная компенсация на похороны должна предоставляться в объеме, что был потрачен.но сумма не может превысить нормы, что установлена законодательством.
Такие деньги могут быть переданы не только родственнику или иждивенцу. Средства выдают лицу, которое оплачивало расходы на погребение.
Деньги на погребение выделяются обычно после предоставления , что подтвердят расходы. Если работодатель изъявит такое желание, он может перечислить родственникам соцпомощь.
Это поощрение в память об умершем работнике. Такие средства и их величина будут начисляться по желанию работодателя.
Чтобы получить любые деньги, родственникам следует написать заявление. Учет всех выплат будет вестись по .
Это записка-расчет, представлена в виде типового бланка. Он заполняется кадровиком и бухгалтером. Деньги выдают родственнику в течение недели после обращения.
Заинтересованные лица вправе заявлять свои требования в течение 4 месяцев после кончины гражданина.
Основание для увольнения — 2 справки. Это свидетельство, подтверждающее смерть сотрудника, полученное в ЗАГСе или судебное постановление, которым человека признали умершим.
В свидетельстве о смерти должны быть такие сведения:
Если увольнение оформляют, основываясь на свидетельство о смерти, сложностей не возникнет. Трудности могут возникнуть, если основанием является судебное постановление.
Постановление могут вынести, если:
Если имеется один из вышеуказанных документов, трудовое соглашение прекратит свое действие в независимости от желания работодателя. Соответствующее основание — пункт 6 части 1 ст. 83 ТК России.
Не всегда у человека имеются родственники. Как же быть в таком случае? К примеру, компания при длительном отсутствии сотрудника решает заключить с иным лицом.
А со временем выявило желание , составленное с пропавшим гражданином.
Работодатели также могут обращаться в суд для признания человека умершим и в ЗАГС для получения архивного документа, который подтвердит смерть человека.
Действия будут таковы:
Необходимо также представить уведомление в военный комиссариат по месту прописки человека.
Что нужно знать при составлении приказа об увольнении? Важно проставить дату прекращения действия . Именно это требование часто нарушается сотрудником отдела кадров.
Смерть является фактическим актом гражданского состояния ().
И значит, что нельзя основываться на слова заинтересованных лиц. Важно, чтобы был документ, который подтвердит смерть.
Приказ составляется в бланке формы Т-8, что была утверждена . Текст должен содержать причины прекращения действия соглашения. Обязательна ссылка на часть 2 ст. 83 ТК.
Строку «С приказом работник ознакомился» пропускают, так как умершее лицо не может поставить подписи, а подписи иных лиц не требуются.
В приказе пишут такую информацию:
Датой прекращения трудовых отношений работодателя с сотрудником стоит считать день, когда он умер. Такой день указывается в предоставленном документе-основании для .
Такую же дату стоит проставлять и в том случае, если человек не мог в данный день быть на предприятии из-за праздника или выходных.
Но не стоит забывать о том, что в сказано, что моментом прекращения трудовых отношений следует считать последний день, когда человек присутствовал на рабочем месте.
Исключение составляют случаи, когда в выходной день сотрудник не исполнял свои обязательства, но его рабочее место за ним сохранялось.
Видео: что делать если работник умер – Елена А. Пономарева
Графа с датой в приказе должна отражать в точности тот день, когда на фирму родственник или иное лицо подало документ, что стал юридическим доказательством смерти гражданина.
Так как свидетельство о смерти подается в компанию не в день смерти, а приказ оформляют в день, когда представлены справки, то можно оформлять задним числом. Такое действие работодателя в данной ситуации не считается нарушением.
Хотя трудовая книжка умершему человеку уже не нужна, руководство предприятия обязано в ней сделать соответствующие записи.
Правила, которых стоит придерживаться работодателю при заполнении, утверждены законом ().
В п. 17 сказано, что при расторжении соглашения по независящим от сторон причинам, стоит об этом указать в трудовой книжке.
Стоит опираться на Инструкцию на основании .
Существует ряд нюансов, касающихся прекращения рабочих отношений с умершим сотрудником: оформление соответствующих документов, денежных выплат. Увольнение сотрудника в связи со смертью четко регламентируется законодательством.
Как уволить сотрудника в связи со смертью? Оформление бумаг начинается с момента, когда на руках у работодателя окажется документ, подтверждающий факт смерти человека. Как правило, его предоставляют родственники умершего сотрудника в отдел кадров организации для увольнения. Это может быть свидетельство, выданное соответствующим органом, либо вступившее в законную силу судебное решение о признании человека умершим или без вести пропавшим. Последнее выдается при отсутствии человека в течение пяти лет по месту регистрации. При подозрении на смерть от несчастного случая срок может быть сокращен до 6 месяцев.
На основании предоставленного документа работодатель издает соответствующее распоряжение (Федеральный закон № 143 от 15.11.1997).
Как уволить умершего сотрудника, должен знать каждый кадровик.
Сначала специалистом кадровой службы , в котором указывают личные данные сотрудника, номер по табелю, должность увольняемого, а также причину расторжения трудового договора со ссылкой на свидетельство или решение суда. Приказ об увольнении в связи со смертью подписывает руководитель организации.
Дата увольнения в связи со смертью, вне зависимости от того, каким числом были выданы или предоставлены работодателю документы, — день, когда гражданин умер. Это актуально и для случаев, когда он числился временно отсутствующим. Например, в период отпуска, командировки или в период временной нетрудоспособности.
Основанием будет являться ссылка на п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. Приказ составляется за подписью руководителя организации и вносится в журнал регистрации приказов. Увольнение в связи со смертью работника — какой датой оформляется приказ? Приказ оформляется тем днем, в который работодатель получил документы о смерти от родственников умершего.
Российским законодательством предусмотрено в связи со смертью работника; запись в трудовой 2019 должна быть внесена ответственным за ведение трудовых книжек лицом. Заверяется подписью ответственного лица и печатью организации, при этом графа с подписью сотрудника остается незаполненной. Фиксируя увольнение по смерти, запись в трудовой оформите следующим образом:
Также соответствующая запись вносится в книгу движения и учета трудовых книжек. После внесения всех необходимых записей книжка передается близким родственникам умершего (супругам, детям или родителям).
На основании трудовой книжки близкие могут получить часть накопительной пенсии умершего родственника. Для этого они предоставляют:
При передаче родственникам в книге учета движения трудовых книг в графе «Расписка работника в получении» указывают данные получателя, который ставит свою подпись.
Следующее, что нужно сделать, — оформить записку-расчет при увольнении. Данный документ составляется кадровиком и бухгалтером. На ее основании рассчитывается компенсация неиспользованного отпуска.
Если у сотрудника имеется неполученная заработная плата или иные суммы, которые он должен был получить, то их требуется выплатить семье покойного (супругам, детям, родителям или лицу, находящемуся на его иждивении). К таким выплатам относятся:
При этом необходимо помнить, что при увольнении не является обязательной выплатой. Впрочем, частенько такая инициатива исходит от работодателя и прописана в локальных нормативных актах.
Перечень документов, необходимых для получения денежных средств, такой же, как и для . Только лицу, претендующему на получение выплат, необходимо еще написать на имя руководителя заявление.
В некоторых организациях, помимо выплат, причитающихся по закону, также предусмотрена социальная помощь родственникам или компенсация затрат на погребение.
Увольнение в связи со смертью работника - процедура, которая знакома не каждому кадровику. Если вам все же пришлось столкнуться с такой ситуацией, прежде чем приступить в работе, прочитайте нашу статью.
Смерть сотрудника всегда становится неожиданностью не только для его семьи, но и для работодателя. Нужно расторгнуть трудовые отношения, и решать эту проблему приходится кадровой службе. Как действовать в такой ситуации? Какие документы оформить? Какая дата станет днем прекращения договора с умершим работником? Кто получит зарплату, которую сотрудник не получил при жизни? Наша статья поможет вам не растеряться в трудной ситуации.
Как расторгнуть трудовой договор в случае смерти работника, читайте в нашем материале .
Скачайте документы по теме:
Если сотрудник не появляется на работе, постарайтесь узнать причину. Работник может находиться в больнице, прогуливать без уважительных причин или пропасть без вести. В табеле учета рабочего времени , если работник отсутствовал по невыясненным причинам, проставляйте неявки.
Признать сотрудника умершим вы сможете только в том случае, если для этого имеется документальное подтверждение. Увольнение по смерти сотрудника может состояться в следующих ситуациях:
работник ушел из жизни, что подтверждает свидетельство о смерти, выданное органами ЗАГС;
суд признал сотрудника умершим или безвестно отсутствующим, и об этом есть постановление суда.
Поэтому первоначально запросите документ о смерти у родственников, представителей работника или в суде, чтобы оформить приказ о прекращении трудового договора . Отметим, что на практике часто у организации нет необходимости самостоятельно запрашивать документ. Родственника умершего сотрудника, как правило, сами представляются все необходимые данные.
Но, если документ своевременно не представили родственники, обратитесь к ним с просьбой документального подтверждения факта смерти.
На практике часто возникает вопрос: какая именно статья регулирует вопрос увольнения в связи со смертью работника. Поясняем, что данное основание расторжения трудового договора признается вызванным причинами, не зависящими от воли сторон. И такое увольнение производится на основании пункта 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса РФ.
Подробно порядок документального оформления увольнения в связи со смертью с образцами необходимых к заполнению документов, описан в нашей .
Итак, если вы столкнулись с необходимостью оформления расторжения трудового договора по причине смерти сотрудника надо действовать следующим образом.
как мы уже сказали выше, надо получить у родственников свидетельство о смерти работника. И на основании этих документов приступить к документальному оформлению.
оформить все необходимые документы.
Здесь мы рассмотрим непосредственно вопрос о том какой перечень документов надо оформить и каковы основные правила заполнения их заполнения.
Сразу отметим, что при увольнении в связи со смертью работника надо будет оформить стандартный комплект документов. Это:
А сейчас рассмотрим особенности оформления каждого их перечисленных документов.
Когда происходит увольнение в связи со смертью, важной является дата увольнения . Здесь надо сказать, что датой увольнения всегда будет признаваться день смерти работника. Эту информацию вы получите из представленного свидетельства о смерти.
Совершенно очевидно, что непосредственно в день смерти приказ об увольнении не может быть издан. Работодатель узнает о факте смерти сотрудника с определенным опозданием. Поэтому в данной ситуации дата издания приказа фактически будет позднее даты увольнения (даты смерти сотрудника).
Обращаем внимание! Приказ о расторжении трудового договора надо издать в тот день, когда стало известно о смерти работника, то есть у вас в наличии появился документ, подтверждающий этот факт.
Поэтому еще раз обращаем внимание, что в этой ситуации дата увольнения, указная в приказе будет более ранняя, чем дата издания приказа. Также надо иметь в виду, что даже. Если смерть работника состоялась в выходной день, именно фактическая дата, отраженная в свидетельстве, будет днем прекращения трудового договора .
В организации работал кассир-операционист. В результате произошедшего дорожно-транспортного происшествия сотрудник скончался в больнице 12 сентября 2017 года. Родственники сотрудника смогли представить работодателю свидетельство о смерти только 20 сентября 2017 года. В таких обстоятельствах днем прекращения трудового договора будет 12 сентября 2017 года, а издать соответствующий приказ надо 20 сентября 2017 года.
Но в случае смерти не всегда все однозначно. Например, возможна ситуация, когда сотрудник признается умершим на основании решения суда. Чаще всего в таком случае дата смерти определяется непосредственно в судебном решении. Однако, это не обязательное правило. Суд может и не определить дату смерти. Возникает вопрос: каким числом будет происходить расторжение трудового договора?
В этой ситуации оформить увольнение надо в тот день, когда решение суда об установлении факта смерти сотрудника вступит в законную силу. Это вывод следует из пункта 3 статьи 45 Гражданского кодекса РФ.
Чаще всего на день смерти сотрудника в организации числятся денежные средства, которые не были получены умершим работником в качестве заработной платы . И у работодателя возникает вопрос о том, как поступить с этими деньгами.
На этот случай Трудовой кодекс РФ содержит специальную ному.
Статьей 141 Трудового кодекса определено, что работодатель должен выдать неполученную сотрудником заработную плату проживавшим с ним членам семьи и иждивенцам.
Также считаем необходимым обратить внимание на следующий момент. Помимо самой суммы неполученной заработной платы работодатель должен выдать родственникам работника:
пособие по временной нетрудоспособности. Такое пособие выплачивается в том случае, если перед смертью сотрудник болел и не успел получить положенное ему больничное пособие.
Отметим, что к членам семьи сотрудника относятся супруг, родители и дети. Это правило определено статьей 2 Семейного кодекса РФ. Причем супругом является только то лицо, которое состояло в работником в зарегистрированном браке (статья 10 Семейного кодекса). Иными словами, гражданский супруг не имеет статуса законного супруга работника.
После того, как вы получите от члена семьи умершего работника все необходимые документы, в течение недели надо выдать начисленные денежные средства. Это установлено статьей 141 Трудового кодекса.
Мы не рекомендуем перечислять эти средства на банковскую карточку работника уже после его смерти. Дело в том, что трудовое законодательство прямо устанавливает порядок действий работодателя – денежные средства должны быть выплачены членам семьи работника. И если вы перечислите средства на банковскую карточку работника, может возникнуть спор с членами семьи.
Трудовую книжку работника также надо выдать его родственникам. Лицо, которое обратилось за трудовой книжкой умершего сотрудника с письменным заявлением, должно подтвердить родственные отношения с ним. Трудовую книжку можно выдать на руки или выслать по почте. Если выдаете трудовую, родственник должен расписаться в книге учета движения трудовых книжек и указать дату получения документа.
Если трудовую книжку умершего работника по письменному заявлению родственника направили по почте, в книге движения трудовых книжек сделайте отметки на основании почтовой квитанции. Трудовые книжки и их дубликаты, которые не получили в случае смерти работника его ближайшие родственники, хранятся до востребования у работодателя.
факт получения документов, связанных с работой умершего.
Увольнение или прием на работу – это привычные процедуры для работодателя. Но не каждый специалист отдела кадров сталкивается с прискорбным обстоятельством – увольнением в связи со смертью работника. У многих возникает затруднение в вопросах оформления документов и сроков, которые необходимо соблюсти при составлении приказа и записи в трудовой. Заявление сотрудник написать уже не может. На основании чего тогда проводить оформление?
Обстоятельства смерти человека могут быть различными, но в любом случае этот факт фиксируется медиками, и у родственников появляется свидетельство о смерти. Этот документ является основанием для проведения различных процедур по захоронению человека, а также для увольнения с работы, если на момент смерти гражданин был трудоустроен.
Этот случай регламентирует отдельная статья ТК, которая позволяет расторгать договор по обстоятельствам, не зависящим от желания работодателя или сотрудника: «Увольнение в связи со смертью работника» (). Работодатель никак не нарушает права умершего и не будет иметь последствий за самостоятельное увольнение человека.
Ситуации смерти сотрудника могут отличаться:
Эти 2 варианта смерти сотрудника имеют разные последствия для работодателя.
1. Смерть сотрудника в нерабочее время .
Если несчастный случай произошел, когда гражданин находился вне работы, то такой факт не имеет никакого отношения к работодателю. Выяснение причин проводится без привлечения руководителя или его представителей. Расторжение договора проходит по правилам, установленным ТК РФ.
2. Смерть на работе.
Такая ситуация может иметь 2 варианта развития:
В любом случае, когда гражданин умирает на рабочем месте, назначается расследование, которое должно установить все обстоятельства смерти человека.
Когда гражданин умирает на рабочем месте, назначается расследование, которое должно установить все обстоятельства смерти человека.
3. Смерть в командировке.
Такой прискорбный момент еще сложнее для работодателя, потому что смерть может наступить во время выполнения поручений руководства или в свободное время. Для начала необходимо выяснить этот факт, чтобы понять, несет ответственность работодатель или нет. Каждый случай изучается индивидуально. Только после выяснения причин и обстоятельств смерти работника директору может быть назначена выплата компенсации родственникам умершего.
Независимо от того, где и как умер человек, имеющий трудовые отношения с конкретным работодателем, организация должна зафиксировать прекращение этих отношений документально. Увольнение производится по всем правилам, но с определенными оговорками.
Основное внимание обращаем на приказ, потому что день увольнения и дата составления приказа не могут совпадать. Работодатель не имеет права издавать приказ до тех пор, пока не будет получено свидетельство о смерти, выданное отделом ЗАГСа. Именно свидетельство, а не справка из больницы. Не путайте.
Обстоятельства могут сложиться таким образом, что родственникам будет не до обращения к работодателю умершего и свидетельство поступит в отдел кадров спустя неделю, месяц после прискорбного случая. Поэтому приказ будет издан в этот день, а прекращение трудового договора оформлено задним числом, т. е. датой смерти.
Есть еще один нюанс: фраза, которая должна быть написана в приказе. При стандартных увольнениях используют именно слово «уволить», а по факту смерти с работником могут быть «прекращены отношения» по обстоятельствам. Уволиться умерший человек не может. Поэтому лучше использовать образец приказа при увольнении умершего, который содержит верную формулировку, чтобы не возникло недоразумения.
При стандартных увольнениях используют именно слово «уволить», а по факту смерти с работником могут быть «прекращены отношения» по обстоятельствам.
Приказ о прекращении договора составляется без заявления, потому что никто, кроме работника, не имеет права его написать. Это полномочие директору предоставляет ТК РФ по статье 83 , которая актуальна и для 2017 года.
Дальнейшая процедура прекращения договора соответствует правилам увольнения сотрудников. Этот порядок не меняется. Поэтому после приказа бухгалтерия должна рассчитать все выплаты, причитающиеся умершему работнику.
Бухгалтерия начисляет все средства, положенные бывшему работнику по договору:
Расчет берется до дня смерти. Смотрим в табель и высчитываем выплаты. Как и при процедуре увольнения, гражданину полагается начислить компенсацию за неиспользованный отпуск. Здесь ситуация может быть спорной, если человек умер, находясь в отпуске, или им был использован отпуск авансом. Уже полученные средства удержать не получится, а вот доначислить бухгалтер обязан.
Возможны и другие выплаты, если работник болел и дата смерти является датой закрытия бюллетеня. Тогда оплата больничного листа производится в соответствии со всеми правилами (согласно 255 ФЗ).
Спорным является день смерти, и многие кадровики не знают, считать ли этот день или нет. Здесь все зависит от заполнения бланка, но на практике день смерти не включается в расчет, потому что человек уже не получал лечения. Не положена оплата больничного, если гражданин самостоятельно создал условия для смерти.
Этап начисления полагающихся средств достаточно сложный и серьезный. Необходимо подойти к этому ответственно, чтобы родственники умершего не имели повода для обращения в суд. Все выплаты полагаются родственникам, которые имеют на это право (). Если у гражданина нет никого, то окончательный расчет передать некому. Средства остаются у работодателя.
Возможны и другие начисления, которые будут положены семье работника. Это может быть пособие на погребение или компенсация семье работника при установлении факта несчастного случая на работе.
Следующим этапом прекращения договора является оформление трудовой умершего работника. В ней должна быть сделана запись с учетом обстоятельств, вызвавших факт заполнения документа (согласно Правилам оформления трудовых книжек от 16.04.2003 № 225).
Это должна быть запись не об увольнении, а о прекращении действия договора согласно статье 83, т. е. по обстоятельствам, возникшим не по воле работника или директора. Рекомендации по заполнению страницы можно посмотреть в инструкции, принятой Министерством труда (№69, пункт 5.1.)
После внесения записи должна быть выдана трудовая книжка. Этот момент тоже имеет свои нюансы. Владелец документа умер, но правом получения могут воспользоваться родственники. Их необходимо уведомить о дате, когда документы будут готовы, или нужно попросить разрешения выслать трудовую умершего родственника по почте. Тогда адресом для отправления письма должен быть адрес любого из членов семьи или близких покойного.
Владелец документа умер, но правом получения могут воспользоваться родственники. Их необходимо уведомить о дате, когда документы будут готовы.
Бывают в практике кадровиков и другие обстоятельства, когда у работника не было родственников и близких или об их существовании неизвестно. Тогда оформленная трудовая остается на хранении у работодателя. Период хранения исчисляется двумя годами. Если за документами никто не обратится, то трудовая книжка сдается в архивное учреждение.
Чтобы оформление бумаг было проведено без нарушений, у работодателя должны быть следующие документы:
Возможно, что понадобятся и другие документы, если этого будут требовать обстоятельства.
Процедура прекращения трудового договора с сотрудником по причине его смерти не исключает и других мероприятий, имеющих отношение к отчетности в налоговой, Пенсионном фонде (ПФР), Фонде социального страхования (ФСС).
Если бывшему сотруднику были начислены выплаты, то с них должны быть удержаны определенные взносы (согласно ФЗ № 212, 125). На не полученную при жизни зарплату налагается вычет в налоговую, который составляет 13%. Но такие вычеты не могут быть сделаны с пособия на погребение, которое возмещает работодателю ФСС. (письмо Министерства труда № 17.3/292). При подаче документов по форме 4-ФСС необходимо отобразить эту выплату и уменьшить в дальнейшем сумму страховых взносов.
Также должны быть учтены при подаче данных в ФСС.
В ПФР за умершего сотрудника взносы не начисляются, но в отчетные документы необходимо внести информацию о дате его смерти, что является основанием для нулевых взносов.
После передачи точной информации во все фонды процедура расторжения договора завершена.
Если в вашей компании умер сотрудник, не стоит паниковать. Процедура здесь довольна стандартная, но требующая внимательности при оформлении документов и последовательности шагов:
Любая ситуация, возникшая впервые, вызывает сомнения и страх, что оформление может быть неверным. Смерть человека – это неожиданность не только для родных, но и для работодателя. Если следовать правилам, установленным для регулирования трудовых отношений, проблем возникнуть не должно.
Как работодатель может узнать о смерти своего сотрудника? Какими документами подтверждается данный факт? Как поступить, если работник пропал – не появляется ни на работе, ни дома? Каков порядок прекращения трудовых отношений?
Когда сотрудник не выходит на работу, работодатель может подумать разное, например, что он прогуливает или болеет. Но бывает, что все намного хуже: работник умер или пропал без вести. Хорошо, если у него есть родственники, которые могут сообщить об этом, а если нет? Какие действия может предпринять работодатель? Как вообще оформляется прекращение трудового договора с умершим работником? Кому выплачивается не выданная ? На обозначенные и другие вопросы вы найдете ответы в статье.
Одним из оснований увольнения по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в силу п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ является смерть работника либо работодателя – физического лица, а также признание судом работника либо работодателя – физического лица умершим или безвестно отсутствующим.
Как ясно из данной формулировки, трудовые отношения по данному основанию прекращаются с работником либо с работодателем – физическим лицом.
Напомним, что работодателями – физическими лицами признаются:
Кроме этого, названный пункт статьи содержит две возможных причины увольнения:
Давайте разбираться.
Как и для каждого увольнения, для увольнения по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ необходимо основание. Когда в смерти работника нет никаких сомнений и факт смерти зарегистрирован в установленном порядке, таким основанием будет свидетельство о смерти, которое выдается органами ЗАГС.
Форма свидетельства утверждена Приказом Минюста РФ от 25.06.2014 № 142 «Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния». Согласно ст. 68 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее – Закон № 143-ФЗ) свидетельство о смерти содержит следующие сведения:
Таким образом, основанием прекращения трудового договора с умершим работником будет свидетельство о смерти, предоставленное его родственниками (или близкими) работодателю.
К сведению
В случаях, когда у работника не было никаких родственников, осуществить погребение и получить свидетельство о смерти вправе иное лицо, взявшее на себя эту обязанность (ст. 8 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле»). И таким лицом, в частности, может быть работодатель.
Итак, работник не выходит ни с кем на связь длительное время. Если в месте его жительства о нем нет сведений в течение года, то в соответствии со ст. 42 ГК РФ этот гражданин может быть признан судом безвестно отсутствующим по заявлению заинтересованных лиц. Кто является заинтересованным лицом – законодатель не разъясняет. В первую очередь, конечно, это родные и близкие пропавшего. А в данной ситуации заинтересованным лицом можно признать и работодателя.
Если нельзя установить день получения последних сведений об отсутствующем, срок для признания безвестного отсутствия исчисляют с 1-го числа месяца, идущего за тем, в котором были получены последние сведения об отсутствующем, а при невозможности установить этот месяц – с 1 января следующего года.
Обратите внимание
До истечения срока, установленного для признания лица безвестно отсутствующим, работодатель также может обратиться в полицию с заявлением о розыске пропавшего работника.
Если в месте жительства работника нет сведений о месте его пребывания в течение пяти лет, то согласно ст. 45 ГК РФ он может быть объявлен судом умершим. А если он пропал без вести при обстоятельствах, угрожавших смертью или дающих основание предполагать его гибель от определенного несчастного случая, – достаточно шести месяцев.
Итак, основанием прекращения действия трудового договора по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ в указанных случаях будет решение суда:
Конечно, ждать пять лет работодатель не станет, в последнем случае основанием увольнения будет решение о признании гражданина безвестно отсутствующим.
К сведению
В соответствии со ст. 276 ГПК РФ заявление о признании гражданина безвестно отсутствующим или об объявлении его умершим подается в суд по месту жительства или по месту нахождения заинтересованного лица, то есть работодателя.
Сразу отметим: пока на руках у работодателя не будет свидетельства о смерти или решения суда, уволить работника по данному основанию он не имеет права, даже если знает, что того нет в живых.
Статьей 9 Закона № 143-ФЗ предусмотрена возможность выдачи повторного свидетельства о смерти только в случае его утраты, порчи и других случаях отсутствия возможности его использования. А вот получение дубликата или копии работодателем для подтверждения факта смерти не предусмотрено. Поэтому, если родственники умершего по каким-либо причинам не принесли свидетельство, взять его в органе ЗАГС у работодателя не получится. Каким образом в данной ситуации действовать, в законодательстве не сказано. При полной уверенности, что работник умер, работодатель может оформить увольнение на свой страх и риск. Но лучше попробовать получить иные документы, подтверждающие смерть.
Как только работодатель получил свидетельство, ему следует на эту же дату издать приказ, который может быть составлен по унифицированной форме Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.
К сведению
Поскольку увольнение умершего работника уже невозможно, слово «уволить» в унифицированной форме правильнее зачеркнуть.
Согласно ст. 84.1 ТК РФ днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы сотрудника, за исключением случаев, когда он фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством сохранялось место работы (должность). В данной ситуации это правило не применяется и датой прекращения трудового договора с умершим будет день смерти, указанный в свидетельстве. Однако есть решение суда, в котором указано, что, поскольку прекращение трудового договора является следствием смерти работника, днем прекращения договора надо считать последний день работы, предшествующий смерти работника (см. Постановление ФАС ЗСО от 23.10.2009 по делу № А27-2073/2009). Но если поступать таким образом, может возникнуть спор с ФСС по поводу социальных выплат на погребение, поскольку работник уволен в день, когда еще был жив.
Днем прекращения трудового договора с работником, объявленным умершим, будет день вступления в законную силу решения суда об объявлении его умершим или дата, установленная в самом решении. В случае объявления умершим гражданина, пропавшего без вести при обстоятельствах, угрожавших смертью или дающих основание предполагать его гибель от определенного несчастного случая, суд может признать днем смерти этого гражданина день его предполагаемой гибели (ст. 45 ГК РФ).
В случае признания работника безвестно пропавшим следует считать днем прекращения трудового договора также или дату вступления решения суда в законную силу, или дату, указанную в решении.
Приведем образец приказа о прекращении трудового договора в рассматриваемой ситуации
На основании приказа вносят записи в личную карточку и трудовую книжку. Запись в трудовую книжку будет следующей.
Возможна такая ситуация: работник еще не признан судом ни умершим, ни безвестно отсутствующим, а организация ликвидируется. Что делать в этом случае?
Если на момент ликвидации работодатель не получил соответствующее решение суда, то уволить по п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ работника он не может. И основанием расторжения трудового договора будет именно п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ – ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем. Трудовую книжку пропавшего без вести работника в этом случае придется сдать в архив.
Также отметим, что если работник умер (погиб) в результате исполнения трудовых обязанностей, работодателю нужно провести расследование несчастного случая.
Согласно п. 37 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (далее – Правила), в случае смерти работника после внесения в нее записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.
Исходя из ст. 2 СК РФ трудовая книжка может быть выдана следующим членам семьи: супругу (супруге), родителям, детям. К членам семьи в силу гл. 15 СК РФ также относятся братья и сестры, дедушки и бабушки, внуки, пасынок и падчерица, отчим и мачеха.
Таким образом, выдать этот документ можно любому члену семьи на основании его заявления. Но все же надо установить личность родственника и выдать трудовую под расписку, то есть попросить его поставить подпись в книге учета движения трудовых книжек. Если трудовая книжка по просьбе родственника будет направлена по почте, сделать это лучше заказным письмом с описью вложения и уведомлением.
К сведению
Если за трудовой книжкой никто не обратился, то в силу п. 43 Правил работодатель оставляет ее на хранение до момента обращения. Невостребованные трудовые книжки хранятся 75 лет .
В отношении выплат, причитающихся умершему работнику, процедура несколько другая. В силу ст. 141 ТК РФ зарплата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти.
В Гражданском кодексе круг лиц, имеющих право на получение выплат, определен более конкретно. Так, согласно ст. 1183 право на получение подлежавших выплате наследодателю сумм заработной платы и приравненных к ней платежей имеют не просто члены семьи, а проживавшие с ним члены его семьи и его нетрудоспособные иждивенцы независимо от того, проживали ли они совместно с умершим.
Факт нахождения лица на иждивении устанавливается судом (ст. 264 ГПК РФ).
Таким образом, прежде, чем осуществить выплаты, работодателю следует выяснить, имеет ли право обратившийся родственник получить их. Для этого необходимо удостовериться в таком родстве. Если к работодателю обратились несколько родственников, то устанавливать преимущественное право на получение выплаты он не обязан, тем не менее, считаем, что преимущество имеют иждивенцы и близкие члены семьи (супруг, родители, дети). Если же между родственниками возникнет спор, они могут решить его в судебном порядке.
Отметим, что к суммам, полагающимся к выплате, согласно ст. 129 ТК РФ относятся вознаграждение за труд, компенсационные и стимулирующие выплаты, а также . То есть никаких отличий от выплат для остальных работников нет. В некоторых организациях в случае смерти работника может быть предусмотрена еще и материальная помощь.
К сведению
При смерти работника вследствие несчастного случая на производстве либо профессионального заболевания его семье возмещаются расходы, связанные со смертью работника (ст. 184 ТК РФ).
Выдача заработной платы и всех остальных причитающихся умершему работнику сумм согласно ст. 141 ТК РФ производится не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов.
Срок обращения родственников (наследников) за получением не выплаченных работнику сумм не может превышать четырех месяцев со дня его смерти. По истечении этого срока данные суммы должны быть включены в состав наследства и наследуются на общих основаниях (ст. 1183 ГК РФ). То есть, если за получением выплат в течение четырех месяцев к работодателю никто не обратился, он может перечислить эти суммы на депозит нотариуса (ст. 327 ГК РФ).
Согласно ч. 5 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255-ФЗ) начисленные суммы пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, не полученные в связи со смертью застрахованного лица, выплачиваются в порядке, установленном гражданским законодательством РФ.
Таким образом, если родственники умершего принесли его листок нетрудоспособности в течение шести месяцев с момента выдачи этого документа, работодатель обязан выплатить по нему пособие (ч. 1 ст. 12 Закона № 255-ФЗ).
Еще родственники умершего работника имеют право на социальное пособие на погребение. В силу ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ, если погребение осуществлялось за счет средств супруга, близких родственников, иных родственников, законного представителя умершего или иного лица, взявшего на себя обязанность осуществить погребение умершего, им выплачивается социальное пособие на погребение в размере, равном стоимости услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению. Выплата данного пособия производится работодателем, являющимся страхователем по обязательному социальному страхованию, в день обращения родственника на основании справки о смерти.
К сведению
Размер пособия на погребение в 2016 году (как и в 2015 году) составляет 5 277,28 руб. (Федеральный закон от 01.12.2014 № 384-ФЗ «О федеральном бюджете на 2015 год и на плановый период 2016 и 2017 годов»).
Говоря о выплатах, связанных со смертью работника, нельзя не сказать об удержаниях.
В силу ст. 137 ТК РФ один из случаев удержания из заработной платы – когда работник увольняется до окончания рабочего года, в счет которого уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом установлен ряд исключений, в частности, при прекращении трудового договора в связи со смертью работника удержания за неотработанные дни отпуска не производятся (абз. 5 ч. 2 ст. 137).
Зато возможно удержание из зарплаты для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или в других случаях (абз. 3 ч. 2 ст. 137). То есть если работник до своей смерти не успел вернуть неизрасходованную сумму, полученную под отчет, работодатель имеет право произвести соответствующие удержания.
Также работодатель может удержать сумму прямого действительного ущерба, причиненного работником, из причитающейся ему зарплаты согласно ст. 137, 138 ТК РФ.
Как уже было сказано, п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ применяется в случае смерти не только работника, но и работодателя – физического лица.
Государственная регистрация при прекращении деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в связи со смертью данного лица осуществляется на основании поступивших в регистрирующий орган в установленном законодательством РФ порядке сведений о государственной регистрации смерти данного лица (ст. 22.3 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).
Тут сложности возникают и с оформлением увольнения работника, и с внесением записей в трудовую книжку, и с осуществлением с ним расчета.
К сведению
Согласно п. 35 Правил при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в п. 36 Правил).
Поскольку данный вопрос законодательством не урегулирован, можно предположить, что если есть работник, ответственный за ведение трудовых книжек, он на основании свидетельства о смерти предпринимателя вносит записи, указывая в качестве основания п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ (смерть работодателя – физического лица). При этом датой увольнения будет дата смерти.
Если же такого работника нет, внести соответствующие записи не может уже никто. И как бы хлопотно это ни было, работникам надо обращаться в суд за подтверждением факта прекращения трудовых отношений с предпринимателем, деятельность которого закончилась в установленном порядке. Причем следует учесть п. 28 Правил: если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем – физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, и деятельность его прекращена в установленном порядке, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа. То есть можно предположить, что запись в трудовую книжку на основании судебного решения об установлении факта прекращения трудовых отношений вправе внести новый работодатель.
Также существует мнение, что оформлять увольнение работников, в частности производить расчет, надо по нормам гражданского права о наследовании: сделать это могут только наследники по истечении шести месяцев со смерти наследодателя (ст. 1163 ГК РФ). До того расчет может осуществить исполнитель завещания (душеприказчик), нотариус или управляющий.
Подведем итоги. Ясно, что некоторые моменты процедуры увольнения по рассматриваемому основанию (особенно в случае смерти работодателя – физического лица) законодательством не урегулированы, как и порядок восстановления на работе сотрудника, считавшегося умершим или безвестно отсутствующим. По правилам ст. 44 и 46 ГК РФ, в случае явки или обнаружения места пребывания гражданина, признанного безвестно отсутствующим или умершим, суд отменяет решение о признании его таковым.
В подобной ситуации стороны могут по взаимному согласию восстановить трудовые отношения. Если же на место безвестно отсутствовавшего либо признанного умершим лица был принят другой работник, то специального основания его увольнения в Трудовом кодексе не содержится. Возможно, решать данный вопрос придется в суде.
Статья 664 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558.
