Ниже представлено краткое описание основных разделы учета и предоставлены ссылки на соответствующие статьи про бухгалтерские проводки для начинающих изучать бухучет. Уже в статьях можно увидеть таблицы и ответы на самые распространенные бухгалтерские операции в виде конкретного примера и таблицы проводок.
Если вы начинаете изучать бухгалтерский учет, то вам наверняка пригодятся видеоуроки по 1С Бухгалтерии — от проводок до баланса:
Товар для бухгалтерии имеет значение любого приобретенного имущества, которое было куплено исключительно с целью перепродать, но уже по завышенной цене.
В бухгалтерском учете все товары учитываются по отпускной цене , и вот из каких расходов она состоит:
Для учета товара, его стоимости и количества, в бухгалтерии используется . Предприятия, ИП, находящиеся на упрощенной налоговой системе в стоимость закупленного товара сразу включает и НДС. Если компания является обычным налогоплательщиком, то НДС учитывается отдельно. Узнать закупочную стоимость и размер НДС можно из счета-фактуры или расходных, налоговых накладных от фирм, которые состоят на обычном налогообложении.
Если товар списывается, продается или возвращается, то он будет списываться со счета № . Механизм списания товара чаще всего происходит по методу нахождения средней стоимости за единицу: одинаковый товар, купленный по разным ценам, суммируется и делится на общее количество единиц. Таким образом и находится средняя стоимость.
Списание товара может проходить по таким счетам:
Более подробно об бухгалтерском учете товаров для начинающих — .
Для того, чтобы предприятие могло создать определенную продукцию, требуется затратить не только труд своих работников, но и материала, из которых непосредственно будет изготовлена готовая продукция.
В среднем, каждое выпущенное изделие на 75% в своей себестоимости состоит из материалов. Касательно химической, текстильной или полимерной промышленности, этот показатель достигает 85%.
Классификация материалов
Основные функции материалов :
Материалы в бухгалтерском балансе отражаются на счете № 10. Поступают и хранятся они на дебете по закупочной или учетной цене пока находятся на складе. По кредиту они . На хранение материалы или других подотчетных лиц. Также они могут приходоваться в результате получения отходов, брака или разборки основных средств.
Весь приход и списание материалов можно отследить по первичным документам предприятия, которые в течение месяца таксируются и суммируются. Пока не будет выяснена фактическая стоимость материалов, они везде проходят по текущей цене. И только после закрытия подотчетного периода можно узнать настоящую стоимость для любой группы материалов.
Основными средствами на предприятии принято называть материально-вещественные ценности, которые в процессе производства не меняются в своем натуральном и вещественном составе. Стоимость основных средств постепенно переносится на выпускаемую продукцию при помощи .
По каким критериям различают основные средства:
Нематериальными активами на предприятии принято называть ценности без определенных материально-вещественных границ, их нельзя потрогать или увидеть, осязать. Но они могут использоваться на протяжении длительного периода времени и приносить доход. Стоимость их также переносится на амортизационные отчисления.
Чаще всего, нематериальными активами являются права, которые возникают в виде:
Таблицы проводок НМА для начинающих — .
Под налогом принято понимать обязательный, индивидуальный и безвозмездный денежный сбор с физических и юридических лиц в пользу государственного бюджета. Эта плата за использование права собственности при ведении собственного бизнеса или хозяйства, управления денежными средствами с целью обеспечить полноценную деятельность муниципальных объектов и страны в целом.
Главной целью любого налога есть контроль над деятельностью объектов предпринимательской деятельности и наполнение государственного бюджета. Налоги являются основным источником для наполнения казны.
Классифицируются налоги только на 2 группе:
Прямые удерживаются непосредственно с предприятий и физических лиц, с их доходов. К ним относятся: , и .
Косвенные налоги собираются в результате ведения деятельности, оказания услуг, часто они имеют разные процентные ставки, льготные категории для своих плательщиков. К таким сборам относится: акциз, налог с реализации и др.
Более подробно о существующих налогах и способов отражения в учете — .
Производство – это не просто выпуск продукции, это множество сложных решений и процессов, которые обязывают иметь знания, опыт и навыки. В материальном плане любое производство состоит из материалов (из чего будет изготовлена продукция), человеческого труда и оборудования.
Иногда достаточно только первых двух компонентов. В результате производства получается не только товар, но и услуга. Если в ходе выпуска готовых изделий используется уже отработанное сырье, то это добавляет особенное преимущество данному механизму.
Если посмотреть на производство глазами предпринимателей, то этот процесс можно охарактеризовать следующим образом:
Заработная плата и ее начисление является ответственной и трудоемкой частью работы каждой бухгалтерии, поэтому для правильного исчисления этой величины ответственное лицо должно обладать не только знаниями, но и навыками.
Всего существует два основных вида заработной платы: сдельная (рассчитывается на основе количества изготовленной продукции) и повременная (вычисляется по отработанным часам). Конечно, нельзя забывать и о смешанной.
Главной особенностью и одновременно сложностью в начислении заработной платы на современном предприятии есть множественное количество применения различных систем оплаты труда. Разработанные системы мотивации, поощрения и вознаграждения часто переплетаются, создавая сложный алгоритм вычислений только для одного работника.
В то же время главными задачами оплаты труда есть:
Федеральный закон «О бухгалтерском учете» устанавливает правила функционирования предприятий. Любая зарегистрированная компания обязана вести бухгалтерский учет. Правила выполнения этой деятельности изложены в «Положениях по ведению учета и бухгалтерской отчетности». Проводки являются главным инструментом подобной работы.
Через любую компанию, какой бы маленькой она ни была, ежедневно проходит большое количество платежей, различных торговых операций. Они включают в себя:
Бухгалтерские проводки являются инструментом учета расходов и доходов. Они отражают стоимость торговых операций.
Вся финансовая деятельность компании отражается при помощи двойной записи:
Счета по дебету и кредиту взаимосвязаны. В документах они отражаются в рамках единой таблицы. Созданная таблица является корреспондентским счетом. Корреспонденция счетов – это и есть бухгалтерские проводки.
По сути, это запись, внесенная в бумажные ведомости или компьютерную базу. Свидетельствует она об изменении свойств объектов, подвергаемых учету. Включает в себя следующие пункты:
Проводки позволяют регистрировать торговые операции. Приведенные значения в ведомостях должны соответствовать первичным документам. Все операции, изложенные в журналах, подтверждаются соответствующими бумагами.
Проводки подразделяются на два вида:
Использование проводки зависит от конкретной торговой операции.
Определение проводки включает в себя следующие шаги:
Данной работой занимается бухгалтер.
Рассмотрим конкретную ситуацию. 50 000 рублей из кассы были перемещены на банковский счет предприятия. Счета корреспонденции должны соответствовать проводимой операции: «Касса» (50), «Расчетные счета» (51).
С бухгалтерского счета по кредиту под номером 50 деньги перемещаются на дебет под номером 51. Составляются соответствующие документы:
На документах проставляется значение бухгалтерских проводок: ДТ 51 КТ 50. Указывается также сумма средств, участвующих в операции – 50 тысяч рублей.
Рассматриваемое бухгалтерское обозначение позволяет узнать детали проводимой операции: в кассе произошло уменьшение средств, а на банковском счете банка – увеличение. Сумма при обеих операциях является одной и той же.
Рассмотрим пример простой проводки . Из кассы компании была выплачена зарплата сотрудникам. Общая стоимость выплат составила 100 000 рублей. Проводка отражает движение средств: Дебет 70 «Расчеты с персоналом» Кредит 50 «Касса». То есть, деньги были переданы из кассы сотрудникам. Сумма по дебету и кредиту совпадает.
Рассмотрим пример сложной проводки . Некоторые операции могут отражаться по дебету, а также по двум счетам по кредиту. Стоимость операций по обоим кредитуемым счетам равна сумме по дебету. Такой операцией может стать поступление дохода от продажи товаров на сумму 200 000 рублей, а также от реализации основного объекта в размере 150 000 рублей. Проводка будет отражаться через три счета: Дебет «Расчетные счета», кредиты «Продажи» и «Прочие доходы». К каждому счету приписывается сумма: 350 000 рублей на дебете, 150 000 и 200 000 рублей на кредите. В данном случае проводку можно упростить. На практике это не всегда возможно.
Ранее учет средств применялся не всеми организациями, однако сейчас правила ужесточились. Бухгалтерскими проводками пользуются и крупные предприятия, и индивидуальные предприниматели на упрощенной системе налогообложения.
Для некоторых организаций крайне важно следить за чистотой бухгалтерского учета, так как они подлежат ежегодному аудиту отчетности. Это относятся к следующим образованиям:
ВАЖНО! Степень ответственности во всех приведенных юридических формах увеличивается.
Серьезные ошибки в составлении проводок могут повлечь за собой следующие формы санкций:
Ответственность за ошибки несет главный бухгалтер, а также руководитель организации.
ВАЖНО! Ответственность за ошибки в бухгалтерских проводках может быть довольно серьезной. Поэтому, при нахождении ошибок в бумагах, требуется незамедлительно их исправить.
Главный бухгалтер является материально ответственным лицом и несёт материальную ответственность перед работодателем за фактический ущерб. Порядок взысканий определяется трудовым договором с сотрудником.
Если в договоре ничего о материальной ответственности не сказано, по отношению к бухгалтеру могут применяться только взыскания, не превышающие сумму его месячного заработка.
ВНИМАНИЕ! Материальная ответственность сотрудников устанавливается трудовым кодексом и ФЗ. Трудовой договор не может противоречить принятым законам. Работодатель не имеет права взыскивать сумму больше прописанной в кодексе.
Материально ответственным лицом является не только бухгалтер, но и руководитель. Убытки, которые могут взыскиваться с этого сотрудника, определяются статьей 277 Трудового кодекса. Материальная ответственность не теряет своей актуальности и на испытательном сроке.
Любая компания ежедневно проводит множество сделок. Значимой операцией является даже перевод средств между счетами. Каждое действие фиксируется в компьютерной базе. В некоторых компаниях учет ведется в бумажном журнале. Проводки создают ясную картину, что, как и в каком размере переводилось между корреспондентскими счетами. На основании этой информации можно составить представление о деятельности компании, ее доходах и расходах. Некоторые предприятия подлежат обязательному аудиту, в рамках которого проводится проверка бухгалтерского учета. Для предупреждения санкций важно проследить, чтобы все проводки были подтверждены первичной документацией.
Какими бывают счета для проводок в бухгалтерском учете: таблица
Бухгалтерская проводка — это запись в бухгалтерском регистре, включающая ссылку на связку из нескольких корреспондирующих счетов бухучета (в обычном случае двух).
Нумерация счетов отражена в Плане счетов бухучета по приказу Минфина России от 31.10.2000 № 94н. Удобный вариант отображения счетов для типовых бухгалтерских проводок - таблица.
Примеры счетов |
Примечания |
|
Для учета внеоборотных активов |
Внеоборотный актив — тот, что переносит свою стоимость на результат производства постепенно в течение нескольких производственных циклов (оборотов) |
|
Для производственных запасов |
Запасы — это яркий пример оборотных активов, которые, в свою очередь, переносят свою стоимость на результат производства в рамках одного оборота |
|
Для расходов на производство |
20, 21, 23, 25, 26 |
|
Для покупных товаров или готовой продукции, выпущенной самим предприятием |
Применение таких счетов в проводках означает факт помещения готовой продукции или товаров от поставщика на склад или выбытие их же со склада |
|
Для денежных средств |
Еще один пример оборотных активов |
|
Для расчетов |
60, 62, 68, 70, 71, 73 |
Расчеты могут вестись с контрагентами (60, 62), работниками (70, 71, 73), бюджетом (68) |
Для учета капитала |
Учитываются разные виды капитала: уставный (80), резервный (82), добавочный (83) |
|
Для учета финансовых результатов |
Смотрится соотношение дохода и расхода (по кредиту и дебету соответственно) и, исходя из него, определяется финансовый результат (прибыль или убыток) |
|
Забалансовые |
Могут использоваться не только те, что отражены в Плане, но и собственные, внутрикорпоративные |
Указанные счета могут образовывать сотни различных бухгалтерских проводок (таблица при этом содержит весьма ограниченный спектр счетов — они приведены только для примера). Рассмотрим основные принципы их составления
Главное правило, по которому составляется основная бухгалтерская проводка: она должна связывать дебет одного счета и кредит другого (одного или нескольких).
Те счета, на которых учитываются активы (то, что у фирмы есть), именуются активными, а те, на которых отражаются пассивы (то, откуда взялось, что у фирмы есть), — пассивными.
Есть и смешанные счета, на которых:
В составе смешанных счетов, отражающих финансовые результаты, могут быть применены субсчета. Например:
Сравнив выручку и расходы, мы сможем получить финансовый результат на счете 90.
Если говорить самым простым языком, дебет — это «сторона» счета, показывающая:
А кредит счета показывает:
Теперь собственно о проводках. Есть бухгалтерские проводки простые и сложные.
В рамках простой проводки дебетование одного счета означает обязательное кредитование другого, причем только одного.
Например, проводка Дт 51 Кт 62 обозначает:
При дебетовании одного счета может осуществляться кредитование нескольких счетов, и наоборот. В этом случае составляется сложная проводка.
Например, Дт 10, 19 Кт 60. Она показывает, что:
Рассмотрим подробнее, каким образом проводки могут составляться на практике в рамках типового сценария организации работы предприятия — от момента его регистрации и до момента вывода полученной прибыли владельцем бизнеса.
Основные счета для следующих ниже примеров проводок в бухгалтерском учете - в таблице выше.
Если условиться, что наше предприятие зарегистрировано как ООО, то его первой хозяйственной операцией будет формирование уставного капитала. При несформированном уставном капитале общество может быть ликвидировано по иску ФНС (п. 1 ст. 57 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, подп. 1 п. 3 ст. 61 ГК РФ).
При формировании уставного капитала формируются следующие бухпроводки:
После того как у фирмы образовался свой уставный капитал, она может законно вести деятельность. Но для запуска реального производства ей, скорее всего, уставных 10 тыс. руб. не хватит. Придется привлекать дополнительные денежные средства. Например, брать кредит в банке.
Рассмотрим, как это будет отражено в простых бухгалтерских проводках для начинающих.
Условимся, что все проводки будут актуальны для предприятия, работающего на общей системе налогообложения.
С точки зрения бухучета кредиты классифицируются на 2 разновидности:
Если на развитие бизнеса мы взяли краткосрочный кредит, то после его одобрения банк переведет нам на расчетный счет денежные средства. Это будет отражено проводкой Дт 51 Кт 66 (средства пришли на расчетный счет 51, и мы стали должны их банку — по счету 66).
В течение года нам нужно будет ежемесячно возвращать кредит. Каждое перечисление основной суммы долга банку мы будем отражать проводкой: Дт 66 Кт 51 (то есть долг по счету 66 исчезает за счет перевода денежных средств со счета).
Скорее всего, кредит будет с процентами. То, какие проводки применяются в бухгалтерском учете по процентам, зависит от того, что именно мы покупаем на кредитные деньги. Условимся, что это оборудование (производственная линия) как основной ресурс производства и материалы, из которых затем будет изготавливаться продукция.
Последовательность проводок при покупке оборудования в данном случае будет выглядеть так:
Ввод объекта ОС в эксплуатацию отражается проводкой: Дт 01 Кт 08.
Купленные основные средства подлежат амортизации — постепенной уценке вследствие их износа с установленной периодичностью (как правило, раз в месяц). Каждая амортизация отражается в учете проводкой: Дт 20 (если ОС используется в основном производстве, условимся, что это так) Кт 02.
При покупке материалов будут применены следующие типовые проводки по бухгалтерскому учету:
Купленные материалы передаются на производственные линии, и это фиксируется проводкой: Дт 20 Кт 10. Готовая продукция, изготовленная из этих материалов, передается на склад: Дт 43 Кт 20.
Работу с основными средствами и материалами будут осуществлять наемные сотрудники нашей фирмы, а им платится зарплата . Рассмотрим основные проводки в бухгалтерском учете в данной области.
В общем случае в целях учета зарплаты работников используются проводки по счету 20 («Основное производство»).
Первым делом зарплата, подлежащая выплате, начисляется работнику. Это отражается проводкой: Дт 20 Кт 70. Затем на зарплату начисляются страховые взносы: Дт 20 Кт 69.
В установленный срок зарплата выплачивается: Дт 70 Кт 50 (или 51). Выдается она на руки за минусом удержанного НДФЛ: Дт 70 Кт 68.
Налоговые и страховые платежи перечисляются в бюджет:
Готовую продукцию нужно кому-то продать. Рассмотрим примеры бухгалтерских проводок по таким операциям.
В данном случае будут применяться следующие основные проводки:
Итак, по факту продажи товара на счете 90.1 отражается доход и расход, формирующий финансовый результат. Если этот результат — прибыль, то владелец бизнеса может на законных основаниях обналичить ее в виде дивидендов. Рассмотрим, как это отражается в регистрах учета.
Сопоставление доходов и расходов осуществляется посредством сравнения оборотов на счетах 90.1 и 90.2. Если доходы больше расходов, то у нас появляется прибыль.
Факт образования прибыли отражается проводкой: Дт 90.9 Кт 99. Прибыль владелец бизнеса вправе изъять как дивиденды. Но для этого нужно произвести ряд промежуточных процедур. А именно:
Для этого применяется проводка: Дт 99 Кт 84.
Проводка: Дт 84 Кт 75.
Затем дивиденды выплачиваются с расчетного счета фирмы: Дт 75 Кт 51.
Таков схематичный цикл хозяйственных операций на предприятии начиная с момента его регистрации и внесения уставного капитала на счета и заканчивая выводом заработанных денежных средств в виде дивидендов.
Такие счета выполняют вспомогательную функцию относительно основных. На забалансовых счетах отражаются объекты бухгалтерского учета, которые не могут быть поставлены на баланс, поскольку:
К числу таких объектов относятся:
Например:
Например:
Проводки по забалансовым счетам, как правило, очень простые. По дебету отражается прибытие объекта учета, то есть его включение «за баланс». По кредиту — выбытие. Двойная запись по забалансовым счетам не применяется.
Например, если учитываются арендованные ОС, то в этих целях применяются проводки:
Отметим, что хозяйствующий субъект вправе использовать собственные, не перечисленные в Плане счетов забалансовые счета. Но их перечень должен быть утвержден в учетной политике организации.
Обычные счета для двойной записи в общем случае используются только те, что отражены в Плане счетов и классифицированы в рассмотренной нами таблице, — все проводки по бухгалтерскому учету могут затрагивать весь спектр утвержденных счетов.
Теоретически можно задействовать свободные номера по Плану счетов. Если объект учета у компании настолько специфичен, что подходящего счета в плане нет, причины, по которым используется дополнительный счет, и порядок его применения нужно закрепить в учетной политике.
Узнать больше о формировании бухгалтерских проводок, типологии и назначении счетов вы можете в статье «Правила составления проводок в бухгалтерском учете» .
Бухгалтерские проводки составляются с применением счетов по утвержденному законом Плану счетов учета. Забалансовые счета могут быть любыми, а проводки из них составляются без корреспонденции — только по одному счету. Простые «балансовые» проводки предполагают корреспонденцию двух счетов, сложные — трех и более. Основные разделы учета — активы (имущество) и пассивы (обязательства). Проводки показывают их увеличение или уменьшение в бухгалтерском балансе.
Все субъекты предпринимательства, которые занимаются ведением бизнеса в качестве юрлица, каждый день осуществляют множество хоз. операций. По правилам действующего законодательства, они должны учитывать их в бухучете. Делать это нужно с помощью бухгалтерских проводок. А что такое проводка в бухгалтерском учете? Ответ на этот вопрос вы узнаете из следующей статьи.
Через каждую фирму, вне зависимости от ее размера, каждый день проходит большое число платежей и разнообразных операций торгового характера. К примеру:
Бухгалтерские проводки представляют собой механизм учета прибыли и издержек. Они отображают стоимость совершаемых операций. Вся экономическая деятельность фирмы отображается при помощи метода двойной записи:
Итак, бухгалтерская проводка – это запись, сделанная в электронной базе данных или в журнале бумажного формата, которая отражает сведения о состоянии учетных объектов.
Бух. записи подразделяются на 2 типа: простые и сложные. Сложные проводки – это записи, в которых корреспондируется больше двух счетов. Они делятся на два типа:
Простые бухгалтерские проводки – это записи, в которых корреспондируют только 2 бух. счета. Какой тип проводки необходимо использовать будет зависеть от конкретной проведенной операции.
По характеру отображаемых сведений бухгалтерские проводки подразделяются на:
Предназначением реальных проводок является учет операций, явлений и фактов, которые действительно были совершены. К примеру, оплата поставщику.
Проводки условного характера возникают как итог учетной методологии. На самом деле операция совершена не была, но проводку сформировать требуется. Их используют для уточнения и переноса показателей. В качестве примера можно привести включение затрат управленческого характера в производственные издержки.
К бух. проводкам уточняющего типа относятся записи исправительного характера и записи по списанию калькуляционной разницы по счетам производственного процесса . Они делятся на два вида:
При ведении бухучета специалистами используется 3 типа бух. счетов: пассивные, активные и активно-пассивные. На бух. счетах активного типа учитываются деньги, объекты ОС, ТМЦ и прочее.
На счетах пассивного типа учитываются обязательства фирмы перед персоналом, бюджетом и контрагентами.
На активно-пассивных счетах также отражаются совершаемые операции. Однако остаток по ним может являться как дебетовым, так и кредитовым.
При формировании проводок требуется учитывать следующие правила:
Проводка в бухгалтерском учете – это метод отображения связи бухгалтерских счетов, основанием для формирования которой служит осуществленная операция. При их формировании следует придерживаться такого алгоритма:
Теперь, когда вы знаете, что такое бухгалтерская проводка, рассмотрим несколько примеров. При учете объектов ОС и активов нематериального характера делаются такие записи:
При учете продукции делаются следующие записи:
При учете денежных средств в бухучете делаются следующие записи:
В этом уроке я расскажу, что такое проводки и как правильно их отражать в бухучете. Здесь вы узнаете, что такое двойная запись в бухгалтерском учете.
Каждый день на предприятии совершается множество хозяйственных операций: , и прочее. Как же происходит учет всех этих операций с помощью бухгалтерских счетов?
При ведении бухгалтерского учета используется «принцип двойной записи». Сущность двойной записи в том, что для каждой операции делается запись одновременно по кредиту одного счета и по дебету другого.
То есть при совершении хозяйственной операции, сначала определяем бухгалтерские счета, участвовавшие в данной операции, затем сумма операции одновременно заносится в кредит одного счета и дебет другого, эта запись в бухгалтерском учете называется проводка.
Взаимодействие между счетами бухгалтерского учета называют корреспонденцией, а счета, участвующие в записи называют корреспондирующими.
Для закрепления понимания того, как составляются проводки по бухучету, приведу некоторые примеры.
В швейный цех от поставщика поступила ткань для изготовления швейных изделий на сумму 1000 руб. Это хозяйственная операция – поступление материалов.
Как сделать проводку:
Еще пример бухгалтерской проводки:
Выдана заработная плата работникам наличными из кассы в размере 100 тыс.руб. Определяем корреспондирующие счета: 50 «Касса» и 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Анализируем операцию: из кассы (из кредита сч.50) деньги переданы работника (в дебет сч. 70). Проводка имеет вид Д70 К50.
Еще несколько примеров: