Элементы метода ведения бухгалтерского учета
На современном языке бухгалтерский учет можно назвать информационной системой. Это сложная, но вместе с тем упорядоченная система, внутри которой действуют строгие правила. Для того чтобы система бухгалтерского учета эффективно выполняла возложенные на нее задачи, используется специальная методика или метод бухгалтерского учета, который включает в себя определенные способы и приемы, их принято называть элементами метода ведения бухгалтерского учета .
К ним относятся:
документация и инвентаризация;
оценка и калькуляция;
система счетов и двойная запись;
баланс и отчетность.
Таким образом, метод бухгалтерского учета представляет собой совокупность приемов регистрации (документация и инвентаризация), стоимостного измерения (оценка и калькуляция), текущей группировки (стоимость счетов и двойная запись) и итогового обобщения (баланс и отчетность) фактов хозяйственной деятельности.
Все приемы и способы, используемые как метод ведения бухгалтерского учета, взаимосвязаны и дополняют друг друга.
Документация и инвентаризация
В бухгалтерском учете каждая хозяйственная операция в обязательном порядке должна быть оформлена документально. Документирование всех хозяйственных операций позволяет осуществлять сплошное и непрерывное наблюдение за всеми хозяйственными процессами.
Обязательные реквизиты ЛЮБОГО первичного документа:
Для обеспечения достоверности отражения хозяйственных операций периодически проводится инвентаризация, т. е. проверка соответствия данных бухгалтерского учета фактическому наличию имущества и обязательств.
В ходе инвентаризации проверяется фактическое наличие хозяйственных средств и состояние расчетов предприятия за определенный период времени. Полученные в результате проверки сведения сверяются с данными бухгалтерских записей, затем производится уточнение и корректировка показателей учета.
Инвентаризация - это не только средство контроля, но и способ регистрации фактов, которые в силу некоторых причин не были учтены, например естественная убыль, пересортица, хищения и т. п.
Документальное оформление всех фактов хозяйственной деятельности и инвентаризация являются средствами контроля за сохранностью материальных ресурсов, денежных средств и состоянием расчетов, они обеспечивают полноту и достоверность ведения бухгалтерского учета.
Оценка и калькуляция
Одной из особенностей бухгалтерского учета является то, что все хозяйственные операции и хозяйственные средства предприятия должны быть представлены в единой денежной оценке. Оценка - это способ измерения в денежном выражения имущества предприятия и источников его образования. В процессе оценки натуральные и трудовые показатели переводятся в денежные с помощью цен, тарифов, должностных окладов и т.д.
Правильность оценки имущества имеет важное значение для построения всей системы бухгалтерского учета, поэтому оценка должна быть реальной и устанавливаться по единым правилам. Реальность оценки выражается, прежде всего, в том, что все хозяйственные средства отражаются в учете по фактической стоимости. Например, первоначальная стоимость приобретенных основных средств формируется с учетом затрат, которые связаны с их приобретением, а основные средства, полученные безвозмездно, оцениваются по реальной рыночной стоимости.
Нормативными документами установлены единые правила оценки хозяйственных средств предприятия, т.е. единообразие отражения стоимости средств, которое выражается в том, что одни и те же объекты в учете одинаково оцениваются на всех предприятиях в течение всего срока службы.
С оценкой хозяйственных средств тесно связана калькуляция, которая в переводе с латинского (calculatio) означает - счет, расчет. Калькуляция лежит в основе оценки объектов бухгалтерского учета. Однако назначение калькуляции состоит не только в оценке хозяйственных средств, но и в том, чтобы дать оценку хозяйственным процессам, т. е. произвести их расчет.
Так как процессы снабжения, производства и реализации представлены большим числом отдельных операций, то калькуляция позволяет рассчитать все виды затрат, связанных с приобретением, производством и реализацией, а на основе расчета общей суммы затрат определить себестоимость объектов учета, например, фактическую стоимость приобретенных товарно-материальных ценностей, себестоимость готовой продукции по видам и себестоимость единицы продукции.
Таким образом, калькуляция - это способ группировки и обобщения затрат, на основе которого определяется себестоимость материальных ценностей, готовой продукции, выполненных работ и т.п. Кроме того, калькуляция используется не только для расчета себестоимости объектов учета, но и для контроля за величиной затрат, формирующих эту себестоимость.
Система счетов и двойная запись
Управление хозяйственной деятельностью требует постоянной информации о ходе производственных процессов и протекающих хозяйственных операциях. Для этого сведения, содержащиеся в первичных документах, группируются и систематизируются на счетах бухгалтерского учета. Бухгалтерский счет открывается на каждый объект учета и является источником информации о наличии, поступлении и выбытии хозяйственных средств. Число счетов, их названия определяются Планом счетов, а структура счетов зависит от объектов учета.
На бухгалтерских счетах отражается повседневный, текущий учет хозяйственных операций, а любая хозяйственная операция - это элементарное действие, вызывающее изменение состояния хозяйственных средств (их увеличение или уменьшение). При этом любое изменение касается не одного, а всегда двух объектов учета. Если в кассу поступили денежные средства, то должен быть источник их поступления, например, деньги поступили с расчетного счета в банке. В результате этой операции увеличилась сумма наличных денег в кассе и уменьшилась денежная сумма на расчетном счете.
Таким образом, каждая хозяйственная операция обязательно затрагивает два бухгалтерских счета, которые используются в этой операции, и она должна быть отражена одновременно на дебете одного счета и кредите другого. Такое отражение хозяйственных операций на бухгалтерских счетах называется правилом двойной записи.
Двойная запись обеспечивает взаимосвязанное отражение наличия и движения средств предприятия, а также позволяет контролировать правильность записей на бухгалтерских счетах, так как каждая операция находит отражение по дебету и кредиту взаимосвязанных счетов.
Способы ведения бухгалтерского учета
"...К способам ведения бухгалтерского учета относятся способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, применения счетов бухгалтерского учета, организации регистров бухгалтерского учета, обработки информации..."
Источник:
Приказ Минфина России от 06.10.2008 N 106н (ред. от 27.04.2012) "Об утверждении положений по бухгалтерскому учету" (вместе с "Положением по бухгалтерскому учету " организации" (ПБУ 1/2008)", "Положением по бухгалтерскому учету "Изменения оценочных значений" (ПБУ 21/2008)") (Зарегистрировано в Минюсте России 27.10.2008 N 12522)
Официальная терминология . Академик.ру . 2012 .
Способы ведения бухгалтерского учета - к способам ведения бухгалтерского учета относятся способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, способы применения счетов бухгалтерского учета, системы… … Энциклопедический словарь-справочник руководителя предприятия
Существенными признаются способы ведения бухгалтерского учета, без знания о применении которых заинтересованными пользователями бухгалтерской отчетности невозможна достоверная оценка финансового положения организации, финансовых результатов ее… … Официальная терминология
ФОРМА ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА - техника ведения учета, построения учетных регистров и их взаимосвязь, а также последовательность и способы учетной регистрации. Применяются след. формы, рекомендованные Минфином РФ для коммерч. и некоммерч. орг ций (за исключением бюдж. орг ций) …
СПОСОБ ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА - методы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, приемы организации документооборота, инвентаризации, способы применения счетов бухгалтерского учета, системы учетных регистров, обработки информации и… …
регулирование бухгалтерского учета в РФ - Основной нормативный документ Федеральный закон О бухгалтерском учете, утвержденный 21 ноября 1996 г. Закон устанавливает единые правовые методологические основы бухгалтерского учета и отчетности на территории РФ для всех организаций, являющихся …
РЕГУЛИРОВАНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В РФ - основной нормативный документ Федеральный закон О бухгалтерском учете, утвержденный 21 ноября 1996 г. Закон устанавливает единые правовые методологические основы бухгалтерского учета и отчетности на территории РФ для всех организаций, являющихся … Большой бухгалтерский словарь
ПРАВИЛО БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА - (англ. accounting rule) – сформулированное положение, в котором зафиксирован один из способов ведения бухгалтерского учета. К способам ведения бух. учета относятся методы группировки и оценки фактов хоз. жизни, погашения стоимости активов, приемы … Финансово-кредитный энциклопедический словарь
Правила (стандарты) бухгалтерского учета и финансовой (бухгалтерской) отчетности - (rules (standards) of accounting and financial (bookkeeping) reporting) установ ленные конкретной страной или Международной организацией принципы, правила и способы ведения организациями (компаниями) бухгалтерского учета, составления и… … Экономико-математический словарь
правила (стандарты) бухгалтерского учета и финансовой (бухгалтерской) отчетности - Установленные конкретной страной или Международной организацией принципы, правила и способы ведения организациями (компаниями) бухгалтерского учета, составления и представления финансовой (бухгалтерской) отчетности. Таким образом, в настоящее… … Справочник технического переводчика
ПБУ 1/98 - ПОЛОЖЕНИЕ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ «УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА ОРГАНИЗАЦИИ» ПБУ 1/98 ВНИМАНИЕ! Этот нормативный акт ОТМЕНЕН! См. ПБУ 1/2008 Содержание 1 I. Общ … Бухгалтерская энциклопедия
Базовые принципы бухгалтерского учёта, которые раскрывают его сущность и являются основой при разработке учётной политики организации, следующие:
1. Принцип имущественной обособленности экономического субъекта.
2. Принцип постоянно действующей организации.
3. Принцип денежного измерения.
4. Принцип начисления (соответствия).
Принцип имущественной обособленности экономического субъекта соответствует принципу хозяйственной единицы и предусматривает раздельное отражение активов собственника и его обязательств относительно имущества и обязательств других экономических субъектов. Бухгалтерский учёт организации ведётся по определенной системе, в основе которой лежит учётная политика, разработанная организацией в соответствии с действующими нормативными актами и выбранной стратегией её развития.
Принцип постоянно действующей организации – непрерывность деятельности, т.е. организация будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем, у неё отсутствуют намерения и необходимость ликвидации или существенного сокращения деятельности.
Принцип денежного измерения – один из основополагающих, фундаментальных принципов бухгалтерского учёта, т.к. выбор единицы и метода измерения стоимости того или иного объекта учёта непосредственно оказывает влияние на формирование финансового результата хозяйственной деятельности организации.
Какой бы вариант оценки конкретного объекта организация ни выбрала, она не должна выходить за рамки установленных ограничений, соблюдение которых является обязательным:
а) пообъектный учёт каждого вида имущества и обязательств;
б)соблюдение принципа непрерывности функционирования предприятия;
в) нейтральность информации в процессе формирования затрат на приобретение, позволяющая исключить преднамеренное искажение информации в интересах определённых пользователей;
г) осторожность (осмотрительность) экономического субъекта, всегда направленная на проявление большей готовности к учёту потенциальных убытков. Результатом этого является формирования различного рода резервов по сомнительным долгам или оценки отдельных видов имущества по наименьшей стоимости;
д) оценка отдельных видов имущества не должна превышать стоимость их покупки, а оценка продукции собственного изготовления – текущих издержек;
е) последовательность применения выбранных приоритетов. Это означает, что организация использует выбранные в учётной политике приоритеты (стандарты) неизменно, от одного учётного периода к другому.
Принцип начислений (соответствия) предполагает чёткое разделение во времени между получением денежных средств и правом на их получение, с одной стороны, выплатой (расходом) денежных средств и правом на совершение (погашение) обязательств по данной операции – с другой. Соблюдение этого принципа позволяет установить временную определённость отражения в учёте хозяйственных операций и правильно исчислять финансовый результат путём сопоставления расходов и доходов, относящихся к данному отчётному периоду.
При формировании учётной политики организация должна соблюдать следующие требования:
· полноты, т.е. учётная политика должна обеспечивать полноту отражения в бухгалтерском учёте всех фактов хозяйственной деятельности;
· своевременности, т.е. учётная политика должна обеспечивать своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учёте и бухгалтерской отчётности;
· приоритета содержания перед формой, т.е. учётная политика должна обеспечивать отражение в бухгалтерском учёте фактов хозяйственной деятельности, исходя не столько из их правовой формы, сколько из экономического содержания фактов и условий хозяйствования;
· непротиворечивости, т.е. учётная политика должна обеспечивать тождество данных аналитического учёта оборотам и остаткам по счетам синтетического учёта на последний календарный день каждого месяца;
· рациональности, т.е. учётная политика должна обеспечивать рациональное ведение бухгалтерского учёта исходя их условий хозяйственной деятельности и величины организации.
Основными этапами учётного процесса, которые обеспечивают изучение многочисленных объектов бухгалтерского учёта, являются наблюдение, стоимостное измерение, регистрация и обобщение. Для их осуществления используется система определённых приёмов, или способов, которая составляет метод бухгалтерского учёта. Элементами метода бухгалтерского учёта являются:
1. Документирование . Обеспечивает сплошной, непрерывный учёт всех объектов бухгалтерского учёта. Все хозяйственные операции, проводимые организацией должны оформляться оправдательными документами (первичными учётными документами).
2. Инвентаризация. Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и финансовых обязательств, в ходе которых проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.
3. Оценка и калькуляция. Активы, обязательства и иные факты хозяйственной деятельности для отражения в бухгалтерском учёте и бухгалтерской отчётности подлежат оценке в стоимостном выражении. Цель оценки - дать стоимостную характеристику каждому объекту учёта. При этом оценка материальных объектов – это способ перевода учётных объектов из натурального измерителя в денежный. Калькуляция – это способ исчисления оценок на основе подсчёта фактических затрат.
4. Счета бухгалтерского учёта и двойная запись. Счёт – это способ группировки текущего (непрерывного, повседневного) учёта и контроля объектов. Каждый бухгалтерский счёт можно представить в виде двухсторонней таблица, левая часть которой называется дебет, а правая – кредит.
Учетная политика - это принятая организацией совокупность способов ведения бухгалтерского учета. Учетная политика формируется главным бухгалтером и утверждается руководителем организации на основании и в соответствии с ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» и требованиями Налогового кодекса РФ.
Учетная политика - это документ, в котором организация закрепляет выбранные способы ведения бухучета, которые учитывают специфику ее деятельности. Разработать и принять учетную политику для целей бухучета должна каждая организация, которая ведет бухучет, независимо от организационно-правовой формы и формы собственности (п. 1-3 ПБУ 1/2008). Применять положения этого документа должны все подразделения организации, включая территориально отдаленные и те, у которых есть отдельный баланс (п. 9 ПБУ 1/2008).
В этом документе закрепляют способы ведения бухучета, выбранные из нескольких предусмотренных законодательством. Если же в законе прописан единственный способ учета конкретных операций, то указывать его в учетной политике не обязательно. Однако в нормативных документах имеются способы учета не для всех операций. В таком случае разработайте свою методику исходя из общих положений и требований законодательства.
При формировании учетной политики необходимо исходить из определенных допущений. Они считаются общепризнанными и нашли свое отражение как в международных, так и в большинстве национальных стандартов учета. В России таковыми считаются: имущественная обособленность, непрерывность деятельности, последовательность применения учетной политики, временная определенность фактов хозяйственной деятельности. Помимо перечисленных допущений при разработке учетной политики должны учитываться такие требования, как полнота, своевременность, приоритет содержания перед формой, непротиворечивость и рациональность.
Учетная политика должна применяться последовательно из года в год.
Изменение учетной политики может производиться при следующих условиях:
Вновь созданные организации оформляют избранную ими политику до первой публикации бухгалтерской отчетности, но не позднее 90 дней со дня государственной регистрации. Описание применяемой учетной политики должно содержаться в пояснительной записке к бухгалтерской отчетности. Последняя может не содержать такой информации, если в ней со времени представления предыдущей бухгалтерской отчетности не произошли изменения, связанные со сменой способов ведения учета. В случаях, когда организация при разработке и проведении учетной политики строго следовала основным допущениям, их можно не указывать. Однако, если в силу особых обстоятельств организация их не придерживалась, необходимо указать на этот факт с обоснованием причин.
Существование множества видов учета (оперативный, финансовый бухгалтерский, управленческий бухгалтерский, налоговый, статистический и т.д.) призвано в максимальной степени удовлетворить интересы различных групп пользователей учетной информации, что в свою очередь предопределяет учетную политику.
Учетная политика организации должна включать в себя, в частности:
При формировании учетной политики в отношении конкретного объекта бухгалтерского учета выбирается способ ведения бухгалтерского учета из способов, допускаемых федеральными стандартами.
Способы ведения бухгалтерского учета - это:
Под выбором способов ведения бухгалтерского учета подразумевается определение способов амортизации основных средств, нематериальных и иных активов, оценки производственных запасов, товаров, незавершенного производства и готовой продукции, признания прибыли от продажи продукции, товаров, работ, услуг и т.д.
Каждый участок учета на предприятии может руководствоваться теми или иными правилами, способами, которые предусмотрены методологией современного учета и нормативной базой. Для каждого из таких участков выбирается один способ из множества предложенных, и этот выбор имеет огромное значение в системе учета на предприятии.
Так, немаловажное значение в учете занимает способ амортизации нематериальных активов. Это связано как с формированием общей стоимости активов (имущества) и отражением их в балансе и отчетности, так и с формированием такой важной учетной и управленческой категории, как затраты на производство и прочие затраты предприятия. В учетной политике предприятие может предусмотреть один из следующих способов начисления амортизации по нематериальным активам:
Следующий раздел учетной политики, который имеет немаловажное значение для организации, - амортизация основных средств. По основным средствам предприятие может выбрать один из четырех способов начисления амортизации: линейный; способ уменьшаемого остатка; списание по сумме чисел лет срока полезного использования; пропорционально объему продукции (работ, услуг). По группам однородных объектов основных средств может применяться любой из четырех способов начисления амортизации, но внутри каждой группы должен применяться только один способ.
Одним из наиболее важных разделов учетной политики является раздел, отражающий особенности учета товарно-материальных ценностей. Это связано со сложностью и различными способами оценки и списания ТМЦ, осуществлением контроля за сохранностью и формированием себестоимости продукции и затрат на ее производство. В учетной политике необходимо отразить избранный метод учета приобретения и заготовления материально-производственных запасов: с применением счетов 15 «Заготовка и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей»; без применения этих счетов. В учетной политике предприятия следует определить метод оценки при списании материально-производственных запасов в производство:
Все разделы, которые были перечислены выше и задачами которых являются правильный учет и оценка имущества предприятия, в конечном итоге так или иначе влияют на основные финансово-экономические показатели деятельности предприятий отрасли, такие как расходы, доходы, прибыль, рентабельность. Формирование всех этих показателей и отражение их в финансовой отчетности можно назвать конечной целью создания учетной политики. При этом в структуре ее разделов важное значение отводится методам и способам формирования расходов и доходов, правильности отнесения их в структуру затрат на производство продукции, выполненных работ и услуг, незавершенное производство, расходы будущих периодов, списание на формирование стоимости ТМЦ и основных средств. Для этого в учетной политике предприятия необходимо определить метод списания на издержки производства расходов будущих периодов, которые могут осуществляться: равномерно; пропорционально объему продукции; другими способами. В учетной политике организация сама устанавливает период, в течение которого затраты отражаются в учете как расходы будущих периодов.
Следующим пунктом, который обязательно должен быть отражен в учетной политике, является выбор варианта учета выпуска продукции: без применения счета 40 «Выпуск продукции, работ, услуг»; с применением этого счета. В последнем случае готовая продукция отражается в балансе по нормативной или плановой себестоимости.
Кроме вышеперечисленных положений по наиболее сложным и объемным участкам учета, в учетной политике могут отражаться положения по следующим вопросам: варианты учета затрат на производство, калькулирования себестоимости продукции и формирования финансового результата; способ признания расходов на продажу, т.е. признание их в себестоимости реализованной продукции полностью в отчетном году или распределение между реализованной и нереализованной продукцией, товарами, работами и услугами. Кроме того, в учетной политике отражается решение организации о создании резервов по сомнительным долгам и резерва под обесценение вложений в ценные бумаги.
Определенные учетной политикой предприятия способы ведения учета на тех или иных участках, формы ведения учета дают возможность внести четкий порядок и некоторую универсальность в бухгалтерский учет организации.
Какие основные правила и требования выдвигаются к ведению бухучета? Какими нормативными документами регламентируется ведение бухучета? Кому поручить ведение бухгалтерии в бюджетных учреждениях?
Приветствую всех читателей онлайн-журнала «ХитёрБобёр»!
Итак, приступим!
Все российские компании независимо от форм собственности и выбранной системы налогообложения в том или ином объеме ведут бухучет своего бизнеса.
Федеральный Закон №402 «О бухгалтерском учете» и Положения по бухучету - это основные документы, его регулирующие.
В 402 федеральном законе прописаны правила ведения бухучета. Этот документ раскрывает его методологию и принципы, устанавливает единые основы процесса составления и представления отчетности.
Ведение бухгалтерского учета подчиняется целому ряду требований. Рассмотрим основные из них.
Основные требования, предъявляемые к ведению бухучета в РФ:
| № | Требование | Суть требования |
| 1 | Непрерывность учета | Ведется непрерывно с момента регистрации фирмы до момента ее реорганизации или ликвидации |
| 2 | Валюта учета | Учет ведется в российских рублях |
| 3 | Двойная запись | Одна и также хозоперация отражается одновременно в дебет одного счета и кредит другого |
| 4 | Соответствие данных | В бухучете должно быть полное соответствие данных аналитического и синтетического учета |
| 5 | Своевременность отражения | Все хозоперации и результаты инвентаризаций должны своевременно отражаться на бухсчетах |
| 6 | Раздельный учет расходов | Текущие затраты фирмы и ее затраты на капитальные вложения ведутся в учете раздельно |
Ведение бухгалтерии в компании возлагается на главного бухгалтера. В некоторых компаниях (АО, государственных структурах и т.п.) такой специалист должен обязательно иметь профильное образование и стаж работы в этой сфере.
В фирмах малого и среднего бизнеса таких жестких требований к кандидатам на пост главбуха нет и поэтому сейчас не редкость встретить главбуха-самоучку. Кроме того, если компании разрешено вести упрощенный учет (например, индивидуальные предприниматели, фермерские хозяйства и т.д.), то его ведение руководитель может возложить на себя.
Организация разрабатывает и утверждает свою Учетную политику, где описываются все способы ведения бухучета, применяемые в конкретной организации.
Бухучет ведётся различными способами.
Рассмотрим основные из них.
Все факты жизнедеятельности предприятия и хоздеятельности оцениваются бухгалтером для бухучета. Определяется также временной период их совершения, после чего составляется корреспонденция счетов по этой операции.
Активы компании ежегодно «теряют» часть своей первоначальной стоимости. Разумеется, это касается только тех активов, которые имеют ограниченный срок существования.
Пример такого погашения стоимости ярко иллюстрирует ежемесячное начисление амортизации по основным средствам.
Большое влияние на качество бухучета компании оказывает правильно организованный документооборот.
Движение всех документов от момента их поступления (или создания) в компанию до момента их полного исполнения и сдачи в архив называется документооборотом компании.
Главбух разрабатывает и утверждает документооборот для бухгалтерской службы. Это очень важный момент, от которого зависит качество всего учета компании.
Пример
Анна была несказанно рада, когда ее пригласили на должность главного бухгалтера в ООО «Стройдом» - компанию, занимающуюся малоэтажным домостроением. ей было знакомо, до этого Аня более 5 лет проработала в небольшой компании на должности заместителя главбуха.
Анна очень внимательно отнеслась к приему дел от уходящей на пенсию предшественницы. Но волнения были напрасны, все отчеты, аналитические и синтетические счета находились в полном порядке, сверки с контрагентами и инвентаризации проводились регулярно.
Спустя месяц Анна заметила, что сотрудники бухгалтерии постоянно завалены различными бумагами, каждый день задерживаются на работе, не могут быстро ответить, где находятся те или иные документы, пропускают сроки исполнения некоторых из них.
Как выяснилось, сотрудники бухгалтерии и слыхом не слыхивали ни о каком графике документооборота, хотя он в ООО «Стройдом» имелся, но был сделан бывшим главбухом для галочки, без учета фактического времени обработки бухгалтерских документов, нагрузки сотрудников и прочих немаловажных факторов.
Анна была современным человеком, любила правильно организованные процессы и поэтому с энтузиазмом взялась за решение этого вопроса.
Сначала она сделала хронометраж рабочего времени сотрудников бухгалтерии. Это ей позволило грамотно перераспределить нагрузку среди бухгалтеров и определить нормативное время, затрачиваемое на обработку каждого типа документов.
Следующим шагом стало составление перечня документов, образующихся в работе бухгалтерской службы стройфирмы, определение сроков их жизнедеятельности.
Затем Анной были определены и проанализированы все каналы поступления документов в бухгалтерию и источники их создания, а также периодичность и объемы этих бумаг.
После чего, на основе полученных данных и имеющегося практического опыта, Анна создала .
Теперь, с правильно разработанным документооборотом, компании больше не грозят пропуски сроков или потеря писем и важных бумаг. В ООО «Стройдом» больше нет документов, отложенных на «потом». Вся документация, поступающая в бухгалтерию или непосредственно созданная ее сотрудниками, обрабатывается в срок и в полном объеме.
Рассмотрим следующий способ - инвентаризацию.
Инвентаризация - это процесс сверки фактического наличия обязательств и имущества организации с данными бухучета.
В некоторых случаях этот процесс носит обязательный характер, например, при подготовке к годовому отчету, при ликвидации фирмы и т.д.
По итогам инвентаризации составляется акт. При выявлении излишка он приходуется, и его сумма отражается в финансовых результатах фирмы.
При выявлении недостачи принимаются меры для поиска виновного лица и дальнейшего взыскания с него суммы недостачи.
Для отражения хозопераций применяются счета бухучета, на которых они фиксируются посредством бухгалтерских проводок.
Схематично счета можно представить, как своеобразные маленькие таблички-зонтики (Т-образные схемы), состоящие из двух столбцов: левый столбец называется «Дебет», правый столбец – «Кредит».
Дебет и Кредит это две половинки одного счета, с кредита стоимость уходит («крадется»), в дебет стоимость приходит («добавляется»).
Минфином РФ разработан и утвержден План счетов бухучета. В зависимости от вида и масштаба деятельности компания самостоятельно разрабатывает и утверждает свой рабочий план счетов, который необходим именно ей.
Чтобы систематизировать и накопить все данные из первички о тех или иных хозоперациях, применяются бухгалтерские регистры.
Они разнообразны и классифицируются по целому ряду признаков (смотрите рисунок ниже).
Раньше регистры были строго унифицированы, сейчас организации могут самостоятельно разрабатывать и утверждать необходимые формы. Главное требования к таким регистрам - наличие обязательных реквизитов (наименование регистра, наименование фирмы, даты, единицы измерения, подписи и т.д.).
Важно! Сведения бухгалтерских регистров относятся к коммерческой тайне.
Вся информация, поступающая в бухгалтерию, обрабатывается ее сотрудниками.
Обработка бухгалтерской информации представляет собой ряд процедур и программ, которые позволяют заинтересованным сторонам получать нужные данные для составления не только внутренней, но и внешней отчетности.
Обработка информации о хозяйственной деятельности компании способствует обобщению результатов ее деятельности и текущего состояния организации.
Часто складывается такая ситуация, что нужно поручить ведение бухгалтерского учета сторонней компании. Причин этому множество.
Я не буду их рассматривать в этой статье. Вместо этого я дам вам пошаговую инструкцию, которая поможет передать бухгалтерю в чужие руки правильно.
При выборе аутсорсинговой компании обычно рекомендуют промониторить отзывы о таких фирмах в интернете, в прессе, поспрашивать знакомых. Затем проанализировать рейтинги.
Это все, конечно, правильно и лишним не будет. Я же, исходя из своего многолетнего практического опыта, рекомендую при выборе бухгалтерской компании совершить следующие действия:
Во-первых, найдите несколько компаний, которые расположены максимально близко к вашему офису. В дальнейшем это облегчит взаимодействие с аутсорсером и позволит сэкономить: сократится время доставки первички, доставку можно организовать своими силами, не заказывая услуги курьерской службы.
Во-вторых, у отобранных компаний внимательно просмотрите все учредительные документы, которые имеются для клиентского ознакомления.
В-третьих, по возможности проанализируйте всю финансовую и бухгалтерскую отчетность этих фирм, к которой вы сможете получить доступ. Здесь не нужны специальные знания.
Однако известно также, что итог такого учета нередко бывает плачевным. Поэтому я всегда советую взвесить все за и против, прежде чем браться за бухучет. Если вы не уверены в своих силах, отдайте этот наиважнейший участок профессионалам.
Отдав ведение бухгалтерского учета своей компании на аутсорсинг, вы получите целый ряд преимуществ.
Основные преимущества бухгалтерского аутсорсинга:
Обращаясь в аутсорсинговую компанию за бухгалтерскими услугами, заранее определитесь, что вы хотите получить от такого сотрудничества. Исходя из этого, следует выбрать схему ведения бухучета.
