Расчет среднегодовой зарплаты. Какие выплаты учитываются при расчете среднего заработка. Особенности проведения расчетных мероприятий

Числовое значение средней заработной платы в РФ применяется для определения суммы алиментов. Обусловлено это тем, что единица зарплаты, вычисленная таким образом, определяет средний уровень оплаты труда определенной группы среднестатистического населения. Соответственно, полученное числовое значение может быть применено для расчета среднего размера алиментных выплат, окончательная сумма которых должна частично или полностью удовлетворять финансовые потребности получателя сумм.

Однако, существует масса нюансов и особенностей, связанных с расчетом алиментов исходя из средней зарплаты. Сопряжено это с тем, что указанные расчеты могут применяться как посредством привлечения “высоких”, так и “низких” показателей. Разумеется, для групп населения, обладающих минимальным доходом, средний по стране показатель зарплаты может быть чрезмерно завышенным, что может спровоцировать рост задолженности. Также как и для регионов, где средний уровень зарплаты весьма высок, среднее значение является оптимально выгодной суммой.

Как правило, арифметическая значимость средней зарплаты наиболее часто привлекается тогда, когда необходимо определить сумму долга по выплате алиментов за прошедший период. Такой вариант оптимален ввиду того, что окончательный размер задолженности определяется исходя из учета годовых показателей средней зарплаты в тот период, когда выплаты не производились.

Согласно СК РФ взыскание задолженности по выплате алиментов может быть произведено за последние 3 года, либо с того момента, когда задолженность была образована. Первый вариант применяется в том случае, если прямым виновником образования долга является истец. Например, если исполнительный лист не был предъявлен к исполнению. Второй же вариант используется тогда, когда непосредственным виновником является должник.

Для произведения окончательных расчетов размера задолженности по алиментам применяются следующие аспекты:

• В первую очередь учитывается размер алиментов, который был определен первоначально. В данном случае не является важным тот момент, каким именно образом был установлен указанный размер: посредством мирового соглашения, либо при вынесении судебного решения.
• Помимо зарплаты в размер задолженности по алиментам включаются также доли от иных видов заработка или дохода, получаемого ответчиком.
• При отсутствии у ответчика официально зарегистрированного дохода в период образования долга, для определения конечного ее размера привлекается средний показатель оплаты труда. который был принят по региону и по стране.

Соответственно, усредненный показатель используется исключительно в тех случаях, когда должник не может подтвердить документально собственные доходы.

Полезное видео: Средняя зарплата в России. Модальная и медианная зарплаты

Онлайн калькулятор для расчета алиментов

Нормативно-правовые акты

Семейные правоотношения, в том числе, порядок отчисления алиментов, определения задолженностей, способы выплаты регулируются несколькими основными нормативно – правовыми актами. Так, в качестве основных называется Семейный Кодекс РФ. При проведении любых расчетов алиментов применяется преимущественно 113 статья.

Проведение процедуры взыскания задолженностей, ее нормы, правила, порядок окончательного подсчитывания алиментов органами исполнительной власти подразумевает использование ФЗ “Об исполнительной власти”.

Полезное видео: какой размер алиментов на ребенка установлен законом?

Таблица средней зарплаты по регионам России в 2018 году

Средний уровень оплаты труда по стране в 2018 году составил порядка 42 115 рублей. Однако, данные показатели достаточно условны. В каждом из регионов Российской Федерации имеются собственные средние показатели, которые могут существенно отличаться от тех, что указаны выше.

В представленной ниже таблице приведена средняя зарплата в России в 2018 году по данным Росстата для алиментов по регионам РФ. Самые актуальные сведения вы всегда можете посмотреть на официальном сайте Росстата .

Средняя оплата труда по регионам в январе, августе 2018 г.

Таблица средней зарплаты для разных специальностей в 2018 году

Таблица средних зарплат, динамика по годам

Таблица средних зарплат по миру

Для сравнения данных, нижем приводим средние значения зарплат по миру (выборочно), данные указаны в долларах США, актуальны на 2018 год.

В ходе ежедневной работы с оплатой труда сотрудников бухгалтеру или лицу, выполняющему его функции, часто приходится сталкиваться с необходимостью рассчитать средний заработок, ведь исходя из этой базовой величины высчитывается множество выплат. На первый взгляд, всё просто: законодательством определён незамысловатый порядок исчисления, представляющий собой формулу из двух значений. Однако, приступая к своему первому расчёту, новичок сразу же поймёт, что каждая конкретная практическая ситуация требует знания множества нюансов в определении периода расчёта, учитываемой суммы выплат и в самом порядке исчисления.

В каких случаях возникает необходимость рассчитать средний заработок

Трудовым законом определено значительное количество выплат, расчёт которых опирается на средний доход сотрудника. Общего их перечня закон не содержит - указания относительно размеров и особенностей каждой выплаты имеются в устанавливающей её статье. На практике чаще всего применяются следующие нормы ТК:

1. Ст. 114 - определяет оплату дней трудового отпуска в виде среднего заработка.
2. Ст. 126–127 - дают работнику право на возмещение неиспользованных, но заработанных дней трудового отпуска в случае прекращения трудовых отношений с работодателем или по заявлению сотрудника в части, превышающей обязательные ежегодные 28 дней.
3. Ст. 167 - устанавливает порядок оплаты дней командирования работника с учётом средней зарплаты.
4. Ст. 173 - обязывает нанимателя предоставить отпуск, оплачиваемый по среднему заработку, некоторым категориям совмещающих труд с обучением гражданам.
5. Ст. 178 - определяет круг лиц, которым при расторжении трудового договора положено начисление выходного пособия, рассчитываемого исходя из среднего дохода.
6. Ст. 182 - даёт право работнику получать свою среднюю зарплату по прежней должности при переводе на нижеоплачиваемую по медицинским показаниям.
7. Ст. 183 - гарантирует работникам оплату периода временной нетрудоспособности, которая также исчисляется на основе среднего дохода.
8. Ст. 185 - устанавливает оплату «по среднему» на время прохождения работающим лицом обязательного медицинского осмотра.
9. Ст. 186 - определяет гарантии донорам в виде оплачиваемых в сумме средней зарплаты дней забора крови и времени для восстановления.
10. Ст. 187 - относит периоды обучения гражданина в целях улучшения квалификации (по инициативе нанимателя) ко времени, оплата которого должна высчитываться по средней заработной плате.

Реже используются нормы об оплате времени, затраченного трудящимися на участие в коллективных переговорах, заседаниях органа по трудовым спорам, времени простоя или перевода по случаю чрезвычайных обстоятельств, периода невыполнения сотрудником норм труда по вине нанимателя, периода вынужденного прогула и т. п.

Как рассчитать среднюю зарплату: формула и примеры

Норма ТК, посвящённая подсчёту среднего заработка (ст. 139), предусматривает принципы расчёта этой основополагающей величины:

• единообразие исчисления её размера;
• учёт всех выплат, имеющих отношение к оплате труда;
• расчёт в зависимости от реально отработанного лицом времени на протяжении предшествующих расчёту 12 полных календарных месяцев;
• особый алгоритм вычисления средней зарплаты при расчёте отпускных или возмещения за неотгуленные дни положенного отдыха;
• возможность установления нанимателем в локальных НПА другого способа подсчёта (в части длительности расчётного периода), нежели предусмотренный законом, если это не делает ситуацию менее выгодной с позиций работающих;
• отнесение полномочий по разработке правил расчёта к компетенции Правительства РФ.

В рамках реализации требований ст. 139 ТК Правительством было разработано Положение об особенностях исчисления средней зарплаты (утв. Постановлением №922 от 24.12.2007). По состоянию на 2016 года данное положение действует в редакции от 15.10.2014

Согласно п. 4 Положения, для расчёта среднего дохода используется две величины - реально отработанное время и начисленный заработок. В свою очередь, каждая из них имеет особенности исчисления.

Как установить расчётный период

Период времени для подсчёта среднего дохода вне зависимости от разновидности выплаты, для вычисления которой он будет использован (кроме оплаты периода временной нетрудоспособности), составляет 12 календарных месяцев. При этом в расчёт берутся лишь полные месяцы. К примеру:

• для вычисления суммы выходного пособия при завершении трудовых отношений 27 августа 2016 года потребуется подсчитать среднюю зарплату гражданина с августа 2015 года по июль 2016 года включительно;
• для вычисления размера отпускных, если отпуск начинается 5 сентября 2016 года, потребуется рассчитать среднюю зарплату сотрудника с сентября 2015 года по август 2016 года включительно.

Особенности расчёта пособий по временной нетрудоспособности определяются специально разработанным Положением (утв. Постановлением Правительства №375 от 15.06.2007 в последней редакции 2013 года). Для этого вида выплат используется средний доход за двухлетний расчётный период. При этом порядок расчёта этой величины для оплаты обычного листка нетрудоспособности и больничного по беременности и родам отличаются:

• в первом случае количество рабочих дней в периоде принимается равным 730;
• во втором - из периода исключается время отсутствия на работе по определяемым Положением №375 основаниям.

После определения периода расчёта из него в обязательном порядке исключаются периоды непоявления на работе:

• оплаченные исходя из среднего дохода (за исключением времени, предназначенного для кормления ребёнка);
• с полной, частичной оплатой рабочего времени или без оплаты по основаниям, установленным законодательством.

Таким образом, из времени, принимаемого в расчёт при вычислении среднего дохода, вычитаются дни подтверждённой нетрудоспособности, трудовых и социальных отпусков и неявки на работу по другим причинам. Однако важно помнить, что для оплаты отпускных и возмещения за неотгуленный отпуск период рассчитывается в календарных днях, в оставшихся случаях - в рабочих.

Законодатель определяет среднее число календарных дней в месяце как 29,3. Формула расчёта для частично отработанного месяца (применяется для расчёта в календарных днях):

29,3 дней/число дней в календарном месяце х число отработанных календарных дней в месяце.

Пример 1. Ведущий специалист отдела автоматизации ОАО «Сигма» Е.В. Борисов будет уволен 29 августа 2016 года с уплатой выходного пособия в сумме среднего дохода за 1 месяц (по сокращению штатной численности). Расчётный период для подсчёта суммы пособия - с августа 2015 года по июль 2016 года включительно. За это время Е.В. Борисов 1 раз был на больничном (с 16 по 20 мая 2016 года - 5 рабочих дней, 5 календарных дней) и 1 раз в отпуске (с 4 по 15 июля 2016 года - 10 рабочих дней, 12 календарных дней).

Для расчёта выходного пособия количество отработанных дней в рабочем периоде составит: 246 дней (всего рабочих за период) - 5 дней - 10 дней = 231 день.

Для расчёта отпускных: (10 месяцев (полностью отработанных) х 29,3 дней) + (29,3 дней/31 день мая х 26 отработанных календарных дней) + (29,3 дней/31 день июля х 19 отработанных календарных дней) = 293 + 24,57 + 17,95 = 335,52 дня.

Количество отработанного времени в расчётном периоде для работников с суммированным учётом рабочего времени во всех случаях высчитывается в рабочих часах (все выплаты рассчитываются исходя из среднечасового заработка).

На практике возможны особенные ситуации в определении расчётного периода, способы их разрешения прямо обозначены в Постановлении № 922:

• если отпуск высчитывается в рабочих днях, число дней, включаемое в расчёт, подсчитывается исходя из 6-дневной рабочей недели, а не в календарных днях, как это предусмотрено по общему правилу;
• если за учитываемый период гражданин дохода не имел или все дни были исключены из периода согласно закону, в расчёт берётся предшествующий 12-месячный период;
• если лицо вовсе не работало до месяца, в котором производится расчёт, средняя зарплата рассчитывается за текущий месяц;
• если в текущем месяце заработка также не было, в расчёт принимается определённый трудовым соглашением месячный оклад.

Пример 2. Специалист 1 категории отдела планирования ОАО «АВС» Е.Т. Белясова должна быть уволена 19 августа 2016 г. с уплатой выходного пособия в сумме среднего дохода за 1 месяц (в связи с прекращением деятельности предприятия). С 3 августа 2015 г. Е.Т. Белясова находится в социальном отпуске по уходу за ребёнком до достижения им трёхлетнего возраста, с 1 апреля 2015 по 2 августа 2015 года она находилась на больничном по беременности и родам. Оба указанных периода из расчётного периода исключаются. Так как до выхода на больничный сотрудница работала на протяжении двух лет, в расчёт должен быть взят период с апреля 2014 года по март 2015 года.

Какие выплаты нужно учесть

Важным правилом подсчёта среднего заработка следует считать исключение из учитываемых выплат тех, что носят социальный характер, возмещают понесённые лицом в связи с трудовой деятельностью расходы и некоторых поощрительные выплаты. Другими словами, учёту подлежат лишь выплаты, имеющие отношение к оплате труда.

Полный перечень выплат, из которых складывается рассчёт, содержится в п. 2 Положения №922 - сюда относятся все разновидности зарплаты (повременная, сдельная, исчисляемая в процентах от выручки, полученная в неденежном виде и т. д.), а также денежное вознаграждение и гонорары, выплачиваемые отдельным категориям работающих.

Отдельного пояснения требуют случаи включения в расчёт различного рода премий, надбавок, бонусов (далее - премия):

1. Премия, выплаченная по результатам работы за месяц, учитывается в количестве не больше одной выплаты по каждому основанию.
2. Премия, положенная сотруднику за период более месяца, учитывается в части, приходящейся на период расчёта, и не более, чем в размере одной выплаты по каждому основанию ежемесячно.
3. Премия, выплаченная по итогам работы за год, учитывается пропорционально части расчётного периода, приходящегося на период, за который она выплачена (то есть, по 1/12 за каждый месяц, попавший в расчётный период).

Пример. Ведущий специалист Е.В Борисов за период расчёта с августа 2015 года по июль 2016 года (см. пример из предыдущего раздела) получил доход в сумме 340 000 р. Из них:

• 6 000 р. - оплата больничного в мае 2016 г.;
• 11 000 р. - оплата дней отпуска в июле 2016 г.;
• 30 000 - «тринадцатая» зарплата за 2015 год.

Расчёт суммы выплат, которые входят в расчёт среднего заработка:

340 000 р. - 6 000 р. - 11 000 р. - (30 000 р./12 месяцев х 5 месяцев 2015 года (приходящихся на расчётный период)) = 310 500 р.

Формула расчёта среднего заработка

Посчитав количество отработанного времени и начисленного заработка, принимаемые в расчёт в соответствии с законом, можно приступать непосредственно к подсчёту среднего дохода. Для начала следует высчитать среднедневной заработок (для трудящихся с суммированным учётом рабочего времени - среднечасовой) - формула содержится в пп. 9–10, 13 Положения №922:

• Cреднедневной заработок = начисленный за период расчёта заработок/количество отработанного времени в днях (рабочих или календарных).
• Cреднечасовой заработок = начисленный за расчётный период заработок/количество отработанного времени в часах.

• для оплаты 10 календарных дней отпуска среднедневной заработок гражданина следует умножить на 10;
• для выплаты выходного пособия в сумме среднемесячного заработка следует умножить среднедневной заработок на количество рабочих дней, приходящихся на следующий за днём прекращения трудовых отношений полный календарный месяц.

Пример 1. Расчёт среднедневного дохода для уплаты выходного пособия ведущему специалисту Е.В. Борисову (исходные данные смотреть в примерах из предыдущих разделов):

310 500 р. /231 рабочий день = 1 344 р.

Расчёт среднедневного дохода для уплаты возмещения за неотгуленный отпуск:

310 500 р. /335,52 календарных дней = 925 р.

Выходное пособие в сумме среднемесячного дохода для Е.В. Борисова будет исчисляться исходя из количества рабочих дней в сентябре 2016 г. - 22 дня:

1 344 р. х 22 дня = 29 568 р.

За 2 дня заработанного, но не использованного отпуска, Е.В. Борисову положена компенсация:

925 р. х 2 = 1 850 р.

Пример 2. Директор ЧП «Окна-плюс» И. А. Семашкевич должен быть уволен 29 августа 2016 г. в связи со сменой владельца предприятия и, соответственно, уплатой трёхмесячного среднего заработка. Расчётный период средней зарплаты для И. А. Семашкевича - с августа 2015 года по июль 2016 года. За это время он не находился на больничном или в трудовом отпуске - отработал 246 рабочих дней (согласно производственному календарю на 2015–16 гг.). Сумма выплат, относящихся к системе оплаты труда, за этот же период составила 550 000 р.

Расчёт среднедневного заработка:

550 000 р./ 246 дней = 2 235 р.

Расчёт компенсационной выплаты:

2 235 р. х 64 рабочих дня (согласно производственному календарю за период с сентября по ноябрь 2016 года включительно) = 143 140 р.

Как рассчитать среднюю заработную плату, если она менялась на протяжении расчётного периода

На тот случай, если на протяжении расчётного периода или уже после его истечения, в организации были повышены ставки по учитываемым в расчёт выплатам, законодатель предусмотрел несколько правил, направленных на улучшение положения работника:

1. Если ставка возросла в течение расчётного периода, сумма выплат, приходящаяся на его часть до изменений, должна быть увеличена путём умножения на специальный коэффициент. Рассчитывается этот коэффициент путём деления новой тарифной ставки на старую.
2. Если ставка возросла после окончания расчётного периода, но до момента расчёта, средний заработок рассчитывается исходя из нового её размера.
3. Если ставка возросла в течение периода, оплачиваемого исходя из среднего заработка, сумма среднего заработка увеличивается с даты повышения.

Справка: как правильно оформить + примеры

Справка о средней заработной плате составляется в свободной форме.

Пример справки-расчёта

Заполнения специальной формы справки о среднем заработке может потребовать служба занятости, если бывший работник обратился за начислением пособия по безработице. Порядок расчёта в этой ситуации регулируется Постановлением Минтруда №62 от 12.08.2003 (от общего порядка он отличается периодом расчёта, который составляет 3 месяца).

Образец справки для центра занятости

Законодательство устанавливает единообразный порядок вычисления среднего заработка для всех ситуаций. Некоторые отличия имеются лишь в определении расчётного периода и числа отработанных дней для оплаты дней больничного и отпуска соответственно. Все тонкости расчёта в особенных ситуациях нашли своё отражение в Положении о порядке исчисления среднего заработка, утверждённом Правительством РФ.

Размер этого показателя необходимо знать обязательно, особенно если речь идет о классической работе по найму. Ведь он является не только общепринятым ориентиром в плане платежеспособности работника, демонстрируя его статус и уровень достатка, но и может потребоваться в документальной форме в некоторых рядовых ситуациях. Поэтому среднемесячная заработная плата подсчитывается в большом количестве ситуаций, требующих документального ее подтверждения.

Согласно действующему законодательству, есть несколько ситуаций, при которых осуществляется расчет данного показателя, они будут рассмотрены в пределах этого материала:

• при отправлении сотрудника в оплачиваемый отпуск, согласно трудовому кодексу;
• отстранение специалиста от выполнения основных обязанностей с сохранением зарплаты;
• в случае временного перевода на другое место труда с целью ликвидации последствий определенных ситуаций;
• в случае выдачи выходного пособия, связанного с расторжением договорных отношений;
• в ходе оплаты пособий в связи с временной или постоянной неспособностью к труду;
• в ситуации с увольнением и выплате денег за неиспользованный отпуск;
• если происходит оплата простоя по вине работодателя;
• при отправлении в служебные командировки;
• в случае присутствия прочих ситуаций, формирующих право работника на получение компенсационных выплат.

Сотрудник может являться инициатором в плане требования этих данных, поэтому расчет средней заработной платы является обязательным. Он осуществляется согласно нормам и требованиям законодательного порядка, поэтому во внимание принимается определенное число факторов.

Особенности проведения расчетных мероприятий

Нередко с целью предоставления сотруднику определенных данных работодатель обязуется проводить соответствующие расчеты, соответствующие закону, а затем осуществлять компенсационные выплаты. Иногда работодатели ведут себя недобросовестно и хитрят, не выплачивая работнику премиальные суммы и прочие вознаграждения, материальную помощь. В ТК РФ четко оговорены правила, в соответствии с которыми происходит расчет среднемесячного показателя заработной платы. Она предполагает принятие во внимание реально начисленной суммы заработной платы за последний годовой период и фактически отработанные дни.

Пример расчета среднемесячной заработной платы

Условия выплаты таковы: сотрудником был отработан весь последний годовой период, он ни разу не пропустил работу и не вышел в больничный отпуск. Теперь он хочет уйти на заслуженный отдых (по отпуску). В этой ситуации оплата по среднему заработку будет производиться так:

Средний показатель зарплаты = Выплаты, произведенные за год / 12

Но в целях осуществления расчета берется не средний показатель за месячный период, а средний дневной заработок. Для этого среднемесячный показатель дохода необходимо поделить на количество дней, которые имеются в месячном периоде – 29.3.

Осуществление расчетных действий

Шаг №1

На этом этапе осуществляется полное суммирование выплат, которые работник получил на протяжении всего периода расчета. Они включают в себя следующие показатели:

• непосредственно размер заработной платы, исключающий надбавки с районными коэффициентами;
• премии и прочие суммы вознаграждений, которые работодатель успел выплатить сотрудникам;
• если были осуществлены прочие выплаты, связанные с действием трудового законодательства или договора, они обязательно учитываются в формуле.

Шаг №2

На данном этапе определяется среднемесячная зарплата за счет определения расчетного периода. Как отмечалось ранее, длительность месяца зависит от его календарной продолжительности, но есть временные периоды, не относящиеся к данному расчету:

• отсутствие работника на работе при сохранении средней получки;
• период нетрудоспособности;
• пользование специалиста правом на дополнительные рабочие дни, предполагающее сохранение заработка.

Нетрудно понять, почему именно эти периоды не принимают участия в действиях по расчетам. Это связано с тем, что выплаты по ним имеют основание на среднем размере заработка, поэтому их повторное применение для расчета способствует окончательному размыванию размерных характеристик заработной платы.

Шаг №3

На этом этапе все действия производятся достаточно просто: полученные суммы на прошлых этапах делятся на длительность расчетного периода, определенную на предыдущем шаге. Так производится расчет средней заработной платы в 2017 г. Примеры свидетельствуют о том, что все действия проводятся достаточно легко и просто.

Есть ли исключения

В рамках этого порядка расчета есть несколько исключений. Первое из них заключается в сроке расчета. Если за прошедшие 12 месяцев работник не успел проработать ни одного дня по причине болезни, отпуска по декрету. В этом случае расчет осуществляется на основании срока, который предшествует ему. Второе исключение имеет отношение непосредственно к заработкам, в частности если работник последние 2 года не получал зарплату, не работал все это время. Среднемесячная заработная плата (расчет) формула предполагает в качестве основы чистый оклад или сетку тарифа.

Подробнее, как рассчитать отпускные, можно узнать у бухгалтера предприятия, но иногда, не имея специального образования, достаточно сложно разобраться, о чем говорит специалист. Наш материал призван помочь работникам прикинуть, сколько они получат в том или ином случае, если будут отклонения от стандартного расчета зарплаты, и заработок будет рассчитываться по среднему. Эти правила действуют не только для отпускных, но и, к примеру, для командировок.

Расчет заработной платы для отпуска

Для получения отпускных выплат расчетные операции отличаются своими особенностями. Здесь необходимо делать спускание на нижний уровень и подсчитывать дневной средний размер. В данном случае расчет средней зарплаты осуществляется по давно устоявшемуся алгоритму.

1. Происходит сложение всех выплат, которые были получены работником за последний годовой период по календарю.
2. Сумма, полученная на этом шаге, делится на 12 месяцев, которые имеются в одном календарном году.
3. Результат, который получен по итогу, впоследствии делится на 29.3 дня, означающие количество суток в одном месяце работы, оно установлено в законодательном порядке.

Сумма, которая получена на последнем этапе, позволяет провести расчет окончательно. Если какие-то периоды не были отработаны, предполагается другой способ осуществления расчетных действий.

1. Рассчитывается сумма всех произведенных выплат, помноженная на число дней.
2. К результату стоит прибавить количество календарных дней, которые были не полностью отработаны.
3. Далее осуществляется деление суммы выплат на число, которое образовалось в ходе сложения.

Если происходит увольнение в качестве компенсации за отпуск, который не использовался работником, используется наиболее простая формула.

Суммированный учет

Нередко возникает вопрос о том, как рассчитать среднюю зарплату в случае суммированного учета. В некоторых ситуациях работодателями применяются условия гибкого графика, предполагающего обязательное определение не ежедневной длительности времени работы, а общее число часов, которое было отработано за период расчета. Если нужно проводить исчисление среднего заработка, приходится заниматься вычислением часового дохода. В этой ситуации происходит деление выплат на количество отработанных часов. Важно обязательно принимать во внимание количество часов по отработанному графику. Это не все рекомендации, как рассчитать среднемесячную зарплату.

Какие выплаты принимаются во внимание

Исчисление средней заработной платы предполагает обязательный учет не только зарплаты, но и дополнительные выплаты:

• вознаграждения ежемесячного характера;
• вознаграждения за время, превышающее 1 месяц;
• годовое вознаграждение (13-я зарплата);
• прочие годовые выплаты по стажу.

Итак, мы рассмотрели основную информацию об особенностях порядка исчисления средней заработной платы. Она должна обязательно приниматься во внимание, поскольку подразумевает под собой набор сведений, оказывающих влияние на значение конечного показателя. Грамотное проведение расчетов позволит избежать многочисленных трудностей документационного плана. Профессиональный подход гарантирует быстрое проведение расчетов любой сложности.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Нередки случаи, когда налоговики вызывают руководителей фирм и предпринимателей на беседы (комиссии) по различным поводам, в том числе по вопросу размера средней зарплаты в целом по хозяйствующему субъекту. Причиной пристального внимания ИФНС к величине фонда оплаты труда становится несоответствие средней заработной платы по предприятию одному или сразу нескольким критериям доходов сотрудников. К ним относятся, например, такие:

средняя зарплата сотрудников ниже уровня отраслевой, т.е. по виду деятельности в регионе;

средняя зарплата ниже установленного регионального прожиточного минимума .

Налоговики стремятся выявить компании, практикующие выдачу зарплаты «в конвертах», т.е. минуя начисление страховых взносов и НДФЛ , что заметно снижает налогооблагаемую базу. Подобный уровень зарплат становится условием попадания предприятия в зону риска стать кандидатом для выездной проверки налоговиков (п.5 раздела 4 приказа ФНС от 30.05.2007 № ММ-3-06/333@). Поэтому бухгалтеру компании лучше заранее выполнить расчет средней заработной платы по предприятию, а итоги вычислений сравнить с данными статистики Росстата или информацией сайтов региональных отделений ФНС.

В пользу этих действий говорит и то, что статьей 133 ТК РФ продиктовано такое условие: зарплата сотрудника, отработавшего полную месячную норму времени и выполнившего поставленные трудовые задания, не может быть ниже установленного МРОТ . Учитывая перечисленные аспекты, становится понятным, почему расчет средней заработной платы по предприятию так важен для налоговиков. Для руководителя компании и бухгалтера не менее важно грамотно обосновать полученный показатель.

Расчет средней заработной платы по предприятию: формула

ИФНС рассчитывает размер средней зарплаты по формуле, определяемой в письме ФНС от 25.07.2017 № ЕД-4-15/14490@:

Средняя з/п = Общий доход, выплаченный персоналу за год (по ф. 2-НДФЛ) / Численность сотрудников по ф. 2-НДФЛ / 12 мес.

Из применяемой формулы ясно, что в расчете учтены не все доходы персонала, поскольку берется лишь ФОТ , облагаемый страховыми взносами и НДФЛ, и не принимается во внимание целый блок выплат, к которым относятся оплата листов нетрудоспособности , отпуска по уходу за детьми, а также не всегда корректно учитывается работа сотрудников на неполных ставках.

Поэтому при получении информационного письма ИНФС о занижения заработной платы персонала компании, финансовой службе фирмы предстоит в течение 10 дней представить разъяснения с указанием обоснованных объективных причин низкого уровня средних доходов. Обоснования этого факта предприятие выстраивает на подтверждении выплат сотрудникам пособий социального характера (корректируя доход на величину выплаченного пособия), рассчитывает среднюю зарплату с учетом всех факторов, влияющих на ее уровень.

Как считать среднюю заработную плату по предприятию при наличии персонала, работающего неполный день

Для предприятия важно перепроверить суммирование ставок по работникам на неполной рабочей норме, т.е. придется пересчитать среднюю зарплату, выяснив общую численность всех сотрудников – штатных, внешних совместителей, сотрудников, работающих по договорам гражданско-правового характера.

Пример

ИФНС усомнилась в цифрах по расчету средней зарплаты ООО «Аргус» за 2017 год. По расчету налоговиков средняя зарплата составила 7490 руб., что ниже МРОТ при делении ФОТ в сумме 1 348 200 руб. на 15 человек.

1. Бухгалтеру предстоит рассчитать численность персонала помесячно, принимая во внимание суммирование ставок по работникам на неполной норме. Например, из 15 человек, работающих в фирме, 8 трудятся на 0,25 % ставки. При их суммировании получится 2 ставки, что соответствует 2-м работающим. Если подобная ситуация продолжается целый год, то в расчете средней заработной платы по компании выявится существенная поправка:

Численность = (15 – 8) + (0,25 х 8) = 9 чел.

Средняя з/п = 1 348 200 / 9 чел. / 12 = 12 483,33 руб.

1. Допустим, что 8 сотрудников в течение 1-го полугодия работали на 0,25 ставки, во 2-м полугодии – на 0,5 ставки. В этом случае расчет будет следующим:

В первом полугодии численность работающих составит 9 человек, во втором:

Численность = (15 – 8) + (0, 5 х 8) = 11 чел.

ССЧ = (9 х 6 мес. + 11 х 6 мес.) / 12 = 10 чел.

Средняя з/п = 1 348 200 / 10 чел. / 12 = 11235 руб.

Подобные расчеты удобнее представлять в табличном варианте, примерно таком:

	Количество работающих	Число ставок		Средняя зарплата
1 полугодие
Рабочие основные
Вспомогательный персонал
Служащие
Итого за 1 п/г				12 568,32
Рабочие основные
Вспомогательный персонал
Служащие
Итого за 2 п/г				10 516,67
Итого за год			1 348 200	11 235,00

Подобный алгоритм обоснований – лишь пример, их может быть множество, формула же расчета средней зарплаты компании одна – сумма доходов, деленная на численность работающих и на количество месяцев в рассматриваемом периоде.

Такой показатель, как среднемесячная заработная плата, является крайне важным в трудовых взаимоотношениях – как для работодателя, так и для самого работника, а также сотрудников бухгалтерии и кадрового отдела. Расчет среднемесячной заработной платы или же среднемесячного заработка может потребоваться во многих ситуациях, непосредственно связанных с трудовой деятельностью – и рассчитать данный показатель проще всего будет при помощи простых и наглядных примеров.

Что такое среднемесячная заработная плата – что в неё входит

Понятие среднемесячной заработной платы является крайне важным во многих аспектах трудовых взаимоотношений между работодателем и сотрудником. Но что же представляет собой этот показатель? Среднемесячная зарплата – это усредненное значение всех получаемых вознаграждений за труд сотрудника в течение 12 месяцев в перерасчете на каждый отдельный месяц.

При этом следует понимать, что среднемесячная заработная плата может включать в себя различные выплаты, в том числе:

• Оклад сотрудника. Вне зависимости от обстоятельств, если работник получает фиксированный , его размеры всегда включаются в заработную плату.
• Выплаты по тарифу. Если трудящийся работает по , то весь полученный им в её рамках доход включается в расчет.
• Процентные выплаты. Когда трудовой договор предусматривает выплату работника определенного или иного показателя, то эти выплаты также принимают участие в расчете.
• Надбавки. Когда законодательство предусматривает выплату работникам различных надбавок, например – за выслугу лет, за работу в условиях , или же просто, когда заработная плата увеличивается для соответствия с учетом районного коэффициента.
• Премии и иные стимулирующие выплаты. Все или других выплат, связанных с результатами трудовой деятельности, считаются частью среднемесячного заработка и полностью участвуют в расчетах.
• Дополнительные обязательные выплаты. Оплата , доплата за – все эти виды выплат в соответствии с требованиями законодательства участвуют в расчете.

Также необходимо помнить, что при расчете среднемесячной заработной платы не должен учитываться ряд других выплат, полагающихся сотруднику. В первую очередь это касается платежей, имеющих компенсационное назначение, однако также затрагивает и ряд других выплат. Так, не участвуют и не включаются в доход сотрудника при расчете среднемесячной зарплаты следующие выплаты:

• Компенсация отпуск а . Если расчет заработка происходит после увольнения работника, то компенсации неиспользованного отпуска не включаются в расчет среднемесячного заработка.
• . Выплаты отпускных сами по себе также не включаются в среднемесячный заработок сотрудников
• и . Компенсация временной нетрудоспособности, а также выплаты декретных не включаются в расчет среднемесячного заработка.
• . Суммы, выплачиваемые трудящимся в качестве материальной помощи не участвуют в расчете среднего заработка.
• , командировочные и иные выплаты, возмещающие затраты сотрудника. Данные платежи не являются доходом сотрудника в принципе, а призваны скомпенсировать расходы работника и поэтому к среднемесячной заработной плате они не причисляются.
• Премии, не связанные с выполнением трудовых обязанностей. Так, выплаты в честь дня рождения работника или организации, в честь государственных праздников и иные премии не могут учитываться при расчете среднемесячного заработка, так как никак не коррелируют с трудовой функцией сотрудника и не выступают вознаграждением за труд.
• Иные виды компенсаций и платежей, не связанных с трудовой функцией. Оплата периода простоя сотрудника или иных периодов, в течение которых сотрудник не работает, также не включается в расчеты.

Если выплата заработной платы частично обеспечивается в натуре, что позволяет делать Трудовой кодекс, то данная выплата всё равно учитывается при расчете среднемесячного заработка, а также облагается НДФЛ и страховыми взносами, как и денежные платежи.

Зачем нужно рассчитывать среднемесячную зарплату

Целей для расчета среднемесячной зарплаты и оснований для его проведения может быть много, ведь этот показатель используется в самых разнообразных ситуациях. Поэтому на вопрос, зачем нужна среднемесячная заработная плата, ответ может также серьезно различаться. Наиболее распространенными ситуациями, для которых может потребоваться расчет означенного показателя, являются:

В некоторых из вышеозначенных ситуаций, среднемесячный заработок может не использоваться в полной мере. Например, больничный при небольшом рабочем стаже выплачивается не в полном размере средней зарплаты, а декретные выплаты имеют минимальный и максимальный пределы допустимого размера платежей.

Правовое регулирование среднемесячной заработной платы – законы и нормативы ТК РФ

Так как среднемесячная зарплата может потребоваться во многих ситуациях, о том, как проводится расчет среднемесячного заработка, следует знать и сотрудникам, и работодателям, и специалистам кадрового отдела либо бухгалтерии. При этом в данных расчетах необходимо опираться на определенную правовую базу, которую предоставляет трудовое законодательство. Юридическим базисом расчета среднемесячной заработной платы в данном случае выступают следующие нормативные акты:

• Статья 139 Трудового кодекса РФ. В данной статье устанавливаются основные принципы, используемые при расчете средней месячной зарплаты сотрудников.
• Постановление Правительства РФ №922 от 24.12.2007. Означенное правительственное постановление более широко и конкретно рассматривает вопросы исчисления средней заработной платы работников с учетом всех возможных нюансов и особенностей.

Несмотря на то, что правовая база вопросов, связанных с средней заработной платой, является достаточно небольшой, её нормативов будет достаточно каждому работнику, бухгалтеру и работодателю для точного и полностью соответствующего нормативным требованиям проведения расчета.

Как рассчитать среднемесячную заработную плату – пошаговое руководство

Порядок расчета среднемесячной заработной платы является относительно простым, однако имеет свои особенности, которые необходимо учитывать в данном процессе. При этом ознакомиться с ним может быть необходимо любой из сторон трудовых взаимоотношений. И помочь в этом может простая пошаговая инструкция по расчету среднемесячной заработной платы, которая выглядит следующим образом:

В отдельных ситуациях может применяться иной порядок расчета средней месячной зарплаты, например – при ведении суммированного учета рабочего времени и при гибком графике работы, необходимо вычислять также и среднечасовой заработок сотрудника.

Пример расчёта среднемесячной заработной платы

Проще всего ознакомиться с тем, как рассчитать среднемесячную заработную плату на простом примере:

Гражданка Сидорова С.С. увольняется по сокращению штата, а значит – обладает правом на получение выходного пособия. Дата увольнения — 10.01.2019. При этом ей необходимо рассчитать размер среднемесячной заработной платы. Соответственно, отчетным периодом в данном случае являются 12 календарных месяцев до момента увольнения, не включая январь 2019 года. То есть – расчет ведется с 01.01.2018 по 31.12.2018.

Должностной оклад Сидоровой С.С. составлял 20 тыс. рублей. При этом ей начислялась ежемесячная надбавка в размере 4% от должностной ставки за вредные условия труда. Кроме этого, два раза в 2018 году Сидорова С.С. получала премию за выдающиеся результаты труда и перевыполнение плана в размере 15 тыс. рублей каждая. Также, ей была выдана специальная премия к её 50-летию в размере 10 тыс. рублей и материальная помощь по смерти родственника в размере 4 тыс. рублей. Однако материальная помощь и премия на 50 лет не могут участвовать в означенном расчете, так как не связаны с трудовой деятельностью.

В течение этого периода, с 01.02.2018 по 14.02.2018, сотрудница находилась на больничном, а с 01.09 по 06.09 – брала себе неоплачиваемый отпуск в связи со смертью родственника. Соответственно, в феврале она отработала 10 рабочих дней из 20, что уменьшило её оклад вдвое за этот месяц, а в сентябре – она работала 17 рабочих дней из 20, что уменьшило её оклад на 15%. Оплачиваемым отпуском Сидорова С.С воспользовалась с 01.11.2018 по 30.11.2018 и фактически не работала в ноябре. Итого, заработная плата Сидоровой С.С. за 2018 год составила:

(20000*9+10000+17000)*1,04 + 15000 + 15000 = 245280 рублей.

При этом следует учесть, что в течение определенного времени, Сидорова С.С. не работала, а значит отдельные периоды не должны учитываться в расчете среднемесячного заработка. Поэтому сначала необходимо определить её средний дневной заработок следующим образом – вычесть из 247 рабочих дней по производственному календарю на 2018 год – 35 дней её отсутствия на работе в рабочие дни. Соответственно, её среднедневной заработок составит:

245280/212 = 1156,98 рублей.

После этого, следует определить среднемесячный заработок с учетом количества рабочих дней в течение 2 календарных месяцев, следующих за моментом увольнения – то есть с 01.02.2019 по 31.03.2019. В данном периоде 39 рабочих дней. Итого, выходное пособие должно будет составить:

1156,98*39 = 45122,22 рублей.

Вышеозначенный пример использует в первую очередь , так как прямо на практике среднемесячные показатели практически не используются. Для расчета среднемесячного заработка Сидоровой С.С. в большинстве случаев достаточно просто разделить сумму её дохода за год – 245280 рублей на число месяцев – 12, однако фактический результат в итоге будет отличаться от точной бухгалтерской суммы, вычисляемой отдельно по каждой причине расчета среднего заработка.