"И жили они долго и счастливо" - так часто заканчиваются сказки. К сожалению, люди не всегда могут претворить это в жизнь. Но даже когда семьи распадаются, у бывших супругов остается обязанность по содержанию своих детей, которую не все готовы выполнять добровольно. Поэтому к вам в бухгалтерию может поступить документ, предусматривающий на несовершеннолетних детей из дохода (Статья 109 СК РФ):
(или) вашего сотрудника, в том числе совместителя;
(или) участника общества, получающего от вашей фирмы дивиденды;
(или) человека, нанятого вашей компанией по гражданско-правовому договору.
Некоторые неправильные действия бухгалтера чреваты не просто недовольством получателя алиментов. Он вправе пожаловаться судебному приставу-исполнителю, допустим, на то, что алименты не перечислены вовремя или неправильно посчитаны. А приставы по такой жалобе могут проверить вашу фирму и оштрафовать за подобные нарушения (Пункт 2 ст. 12 Закона от 21.07.1997 N 118-ФЗ). Возможно, на штраф попадут и руководитель или главбух (Часть 3 ст. 17.14, ч. 1 ст. 23.68 КоАП РФ).
Удерживать алименты вы обязаны, если в компанию поступил по почте, лично от судебного пристава или от получателя алиментов оригинал любого исполнительного документа (Часть 1 ст. 12, ч. 3 ст. 98 Закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ (далее - Закон N 229-ФЗ)):
(или) исполнительного листа ;
(или) судебного приказа ;
(или) нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов .
Либо вам может поступить постановление пристава-исполнителя об обращении взыскания на должника с приложением копии одного из указанных выше исполнительных документов (Часть 3 ст. 12 Закона N 229-ФЗ).
Внимательно прочитайте оказавшийся у вас исполнительный документ: вам важно точно увидеть, кому, сколько денег и в течение какого времени вы должны перечислять. Так, срок действия соглашения об уплате алиментов может быть установлен в самом соглашении. Если в соглашении срок не указан, то оно действует до совершеннолетия ребенка, как и судебный приказ и исполнительный лист (Пункт 2 ст. 120 СК РФ).
Еще обратите внимание на то, есть ли в этих документах банковские реквизиты получателя алиментов. Если указан только его почтовый адрес, то придется отсылать ему деньги почтовым переводом. Не исключено, что вам неудобен такой способ передачи алиментов. Поэтому, не нарушая сроков перечисления, отправьте почтой текущие платежи, но попробуйте связаться с получателем. Попросите его и письменно сообщить вам реквизиты. Так вы в дальнейшем упростите себе процесс перечисления алиментов.
Если к вам поступила копия исполнительного документа или решения суда, вы вправе не удерживать алименты . Можете отправить эту копию обратно адресату, запросив у него оригинал исполнительного документа, или вообще никак не реагировать на полученный вами "неправильный" документ.
Кроме того, поговорите со своим работником, в отношении которого вы видели копию исполнительного документа на удержание алиментов. Объясните ему, что к моменту, когда поступит оригинал исполнительного документа, может накопиться большая задолженность по алиментам с даты, которая указана в исполнительном документе, по месяц его поступления к вам. И ее придется удерживать, помимо основной суммы алиментов.
Чтобы избежать скопления такого алиментного долга, начните удерживать и выплачивать алименты по заявлению работника, которое он может написать, к примеру, так.
Кстати, не путайте копию исполнительного документа с его дубликатом. Дубликат приравнивается к оригиналу, и поэтому при получении дубликата вы обязаны удерживать алименты.
Если работник хочет добровольно содержать своего ребенка, то вы можете удерживать с него алименты без исполнительного документа. Имейте в виду, что удерживать в чью-то пользу деньги не по исполнительному документу, а лишь по заявлению работника вы не обязаны. Для вас это дополнительная работа, и поэтому вы вправе отказать работнику в такой "услуге".
Если же вы готовы выполнить просьбу работника, попросите его составить более подробное заявление.
Из заявления работника о добровольной уплате алиментов должно
быть видно:
При добровольной уплате алиментов работник в любой момент может сам изменить какой-либо из предусмотренных первоначально параметров (к примеру, увеличить/уменьшить размер алиментов, перенести дату их выплаты), подав об этом новое заявление на имя руководителя. Проверять правильность и своевременность перечисления вами добровольных алиментов приставы не могут.
Надо внимательно подойти к получению, учету и хранению исполнительного документа. Лучше действовать так.
Предупреждаем руководителя. За утрату исполнительного документа пристав может оштрафовать руководителя или главбуха на 15 000 - 20 000 руб., а саму организацию - на 50 000 - 100 000 руб. (Часть 3 ст. 17.14 КоАП РФ).
Шаг 1. Подготовьте на подпись руководителю приказ о назначении ответственного работника за получение и хранение исполнительных документов. Такой приказ не понадобится, только если подобные функции уже есть в должностной инструкции кого-то из работников, предположим, в инструкции бухгалтера по расчету зарплаты.
При таком детальном разделении полномочий приставы при проверке за неправильный расчет алиментов или потерю исполнительного листа, скорее всего, не оштрафуют главного бухгалтера как должностное лицо, ответственное за весь бухучет компании (Решение Леноблсуда от 29.11.2011 N 7-871/2011). Отвечать придется именно работнику, в обязанности которого входит хранение исполнительного документа и расчет по нему.
Подсказываем руководителю. В бухгалтерии должны быть четкие должностные инструкции для каждого работника , в том числе определяющие порядок работы с исполнительными документами.
А вот если у вас не будет ни приказа о назначении ответственного за исполнительные документы, ни должностных инструкций, обязывающих конкретного работника заниматься исполнением по алиментам, то, возможно, за утерю исполнительного документа придется отвечать руководителю компании или главбуху как должностным лицам.
Шаг 2. Запишите реквизиты поступившего в компанию исполнительного документа в отдельный журнал . Обязанности вести такой журнал законодательством не предусмотрено, но для учета исполнительных документов, особенно если у вас в компании их несколько, он все же пригодится (Часть I Памятки). В частности, хотя бы для того, чтобы в период вашего временного отсутствия человек, вас замещающий, мог без труда сориентироваться, с кого, когда и сколько удерживать.
Форму "исполнительного" журнала вы можете разработать самостоятельно. Например, так.
Шаг 3. Уведомите пристава о получении исполнительного документа , если копия исполнительного документа поступила от него с постановлением об обращении взыскания на зарплату должника. Это требование предусмотрено методичками ФССП. И хотя за неуведомление ответственность не установлена, если приставы не получат извещение о принятии вами исполнительного документа, это может послужить поводом для проверки вашей компании на предмет правильности и своевременности удержания и перечисления алиментов.
Внимание! Если пристав после отправки вам документов на исполнение не получит в разумный срок вашего уведомления об их получении, он может прийти к вам с проверкой.
Поэтому лучше в день получения постановления отправить приставу уведомление. Если бланк уведомления не приложен к исполнительному документу, то напишите сообщение самостоятельно в произвольной форме. В сообщении может быть подтверждено то, что вы получили исполнительный документ, указаны его входящий номер и дата, проставлены подпись сотрудника, ответственного за получение исполнительного документа, печать вашей фирмы и указан ваш телефон (Часть I Памятки).
Шаг 4. Поместите полученные исполнительные документы в сейф или закрывающийся шкаф, ящик (Часть I Памятки; п. 6.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. Минфином СССР 29.07.1983 N 105).
Для правильного удержания алиментов надо действовать так.
Шаг 1. Посмотрите, из каких выплат работнику нужно удержать алименты .
Внимание! Алименты нужно рассчитывать исходя из дохода, с которого уже удержан НДФЛ (Статья 99 Закона N 229-ФЗ).
Удерживайте алименты с дохода работника в денежной или натуральной форме , в том числе с пособия по временной нетрудоспособности, компенсации за неиспользованный отпуск и премий, предусмотренных трудовым договором/положением об оплате труда. Помните, что есть выплаты, с которых нельзя брать алименты. В частности, запрещено удерживать алименты (Статья 101 Закона N 229-ФЗ; п. 2 Перечня, утв. Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 N 841):
Имейте в виду следующие нюансы:
Работник, с которого удерживаются алименты (по его заявлению или по исполнительному документу), имеет право на вычет по НДФЛ на ребенка за каждый месяц, пока доход нарастающим итогом с начала года не превысит 280 000 руб., в размере (Подпункт 4 п. 1 ст. 218 НК РФ; Письмо Минфина России от 30.05.2011 N 03-04-06/1-125):
(или) по 1400 руб. - на первого и второго ребенка;
(или) 3000 руб. - на третьего и каждого последующего ребенка.
Для предоставления НДФЛ-вычета попросите алиментщика принести вам копию свидетельства о рождении ребенка, а также копию свидетельства о расторжении брака, если он расторгнут (Письмо Минфина России от 30.05.2011 N 03-04-06/1-125).
Шаг 2. Посмотрите, какой размер алиментов указан в исполнительном документе/заявлении работника .
Вариант 1. Алименты определяются так (Пункт 1 ст. 81 СК РФ):
(или) 1/4 дохода алиментщика - на одного ребенка;
(или) 1/3 дохода - на двух детей;
(или) 1/2 дохода - на трех и более детей.
Вариант 2. Размер алиментов установлен кратно величине прожиточного минимума . Тогда посмотрите его значение в постановлении правительства региона, где проживает получатель алиментов (Пункт 1 ст. 117 СК РФ), и подставьте в предлагаемую в исполнительном документе формулу. Смотрите постановление, устанавливающее величину прожиточного минимума, действующее на момент подсчета вами суммы к удержанию.
Если в регионе, где проживает получатель алиментов, нет своего прожиточного минимума, используйте значение, установленное по России в целом. Напомним, на I квартал 2014 г. это было 7452 руб. (Постановление Правительства РФ от 26.06.2014 N 586).
Но имейте в виду, что постановление об увеличении прожиточного минимума за определенный квартал может выйти позже окончания этого квартала. Вот что нам сказали в связи с этим в службе судебных приставов.
Из авторитетных источников. Коробицын Тимур Георгиевич, начальник отдела по взаимодействию со СМИ Управления Федеральной службы судебных приставов по Москве
"Законодательство не предусматривает особого порядка расчета алиментов и пересчета их суммы в связи с установлением величины прожиточного минимума за конкретный квартал уже по его прошествии. Служба судебных приставов ранее разъясняла, что при индексации алиментов в зависимости от прожиточного минимума нужно брать его величину "на момент расчета" (Письмо ФССП России от 21.12.2011 N 12/01-31164-АП).
Но если брать известную на момент расчета алиментов величину прожиточного минимума
, то размер алиментов "опаздывает" за реальным прожиточным минимумом того квартала, за который они выплачены. Нарушаются права получателя алиментов
.
Поэтому нужно использовать величину прожиточного минимума, установленную на конкретный квартал
, хотя и по его прошествии. А значит, в случае когда документ о повышении величины прожиточного минимума вступает в силу по истечении того периода, за который алименты уже удержаны, алименты за этот период целесообразно пересчитать".
Внимание! Если величина прожиточного минимума снизилась, то алименты нужно удержать в той сумме, в которой они удерживались в предыдущем квартале.
В ситуации, когда вы посчитали алименты по прежнему минимуму:
(если) алиментщик продолжает у вас работать, безопаснее пересчитать сумму удержания. Если вы это не сделаете, при проверке приставы могут оштрафовать за ошибку расчета алиментов;
(если) алиментщик уволился до того, как стало известно о повышении прожиточного минимума в прошедшем квартале, вы ничего пересчитывать не должны.
Вариант 3. Размер алиментов указан в фиксированной сумме . Обратите внимание, предусмотрен ли в исполнительных документах порядок индексации первоначальной суммы алиментов. Например, о периодичном увеличении суммы выплат стороны могут договориться в нотариальном соглашении. Ваша задача - отслеживать период индексации, по истечении которого вам надо будет повысить алиментную сумму к удержанию (Статьи 83, 105, 117 СК РФ).
Если в исполнительных документах не предусмотрено особого порядка индексации суммы алиментов, то вам надо будет индексировать их по общему правилу (Часть 1 ст. 102 Закона N 229-ФЗ; п. 1 ст. 117 СК РФ) по такой формуле:
Сумма алиментов, удерживаемая с работника = (Фиксированная сумма алиментов, указанная в исполнительном документе Х Размер прожиточного минимума на момент расчета алиментов к удержанию) / Размер прожиточного минимума, действовавший на момент вынесения судом решения о взыскании алиментов или заключения соглашения об уплате алиментов
Шаг 3. Удержите посчитанную сумму алиментов с учетом законодательно установленных пределов, а также очередности удержаний , если денег работника не хватает на все выплаты, в зависимости от ситуации.
Для справки. К первой очереди выплат, помимо выплаты алиментов на несовершеннолетних детей, относятся (Пункт 1 ч. 1 ст. 111 Закона N 229-ФЗ):
Ситуация 1. Взыскиваются только алименты по исполнительным документам . Вы можете удержать сумму, не превышающую 70% чистого дохода работника (то есть дохода за вычетом НДФЛ) (Часть 3 ст. 99 Закона N 229-ФЗ; ст. 138 ТК РФ).
Ситуация 2. Взыскиваются алименты и еще какие-то выплаты по исполнительным документам . Например:
(или) алименты + возмещение материального ущерба, то есть, помимо алиментов, у должника выплат первой очереди нет . Тогда:
(если) сумма алиментов и иных выплат не превышает 50% заработка, то сначала удерживаете алименты, а затем иные выплаты, но в целом не более 50% чистого дохода;
(если) сумма алиментов составляет 51 - 70% заработка, то удерживаете только алименты (Часть 3 ст. 99 Закона N 229-ФЗ; ст. 138 ТК РФ). Долг по материальному ущербу удержать не получится, пока не прекратятся алиментные выплаты. Предположим, доход работника за вычетом НДФЛ за май 2014 г. - 20 000 руб. Из них надо удержать алименты на ребенка в размере 12 000 руб. и возмещение вреда, причиненного имуществу в результате ДТП, в размере 20 000 руб. Поскольку сумма алиментов (12 000 руб.) составляет 60% дохода работника за май 2014 г., вы можете удержать в мае только алименты (12 000 руб.);
(или) алименты + возмещение вреда здоровью, то есть все выплаты должника относятся к первой очереди . Тогда вы должны 70% дохода алиментщика распределить между всеми получателями первой очереди пропорционально сумме, причитающейся каждому из них.
Пример. Расчет суммы алиментов при недостаточности дохода должника на выплату нескольким получателям первой очереди
Условие
В бухгалтерии есть три исполнительных листа на одного сотрудника. По двум из них надо удерживать алименты на двух детей в размере по 10 000 руб. на каждого, а по третьему - возмещение вреда, причиненного здоровью в результате ДТП, в размере 20 000 руб.
Доход работника за май 2014 г. за вычетом НДФЛ составил 30 000 руб.
Решение
Сначала рассчитайте предельную сумму к удержанию. Она составит 21 000 руб. (30 000 руб. x 70%). Поскольку сумма требований (40 000 руб. (10 000 руб. + 10 000 руб. + 20 000 руб.)) больше, чем сумма, которую допустимо удержать (21 000 руб.), сделайте в мае 2014 г. так:
Ситуация 3. Взыскиваются только алименты по заявлению об их добровольной уплате . Можете удержать любую сумму, указанную работником в таком заявлении. Вплоть до 100% его заработка.
Ситуация 4. Взыскиваются алименты по заявлению об их добровольной уплате и еще какие-либо выплаты по исполнительным документам . Вы обязаны соблюсти такую очередность удержаний:
1) сначала взыскиваются по исполнительному документу алименты и иные выплаты первой очереди;
2) затем - другие удержания по исполнительным документам;
3) в последнюю очередь - добровольные алименты по письменному заявлению работника.
Приставы могут проверить не только правильность расчета алиментов, удерживаемых по исполнительному документу, но и своевременность их перечисления получателю.
"Изъятые" из зарплаты работника алименты нужно перечислять получателю в течение 3 рабочих дней со дня каждой выплаты, из которой удержаны алименты (Статья 109 СК РФ; ч. 2 ст. 15, ч. 3 ст. 98 Закона N 229-ФЗ). Сделать это можно одним из следующих способов.
Способ 1. Если у вас есть реквизиты счета получателя, перечисляйте алименты платежным поручением, указав очередность платежа "1" (Пункт 2 ст. 855 ГК РФ).
Способ 2. Если вы располагаете только почтовым адресом получателя, отправляйте алименты почтовым переводом. Процедура будет такой.
Шаг 1. Получите в банке наличные в размере суммы алиментов и примерной суммы комиссии за почтовый перевод. В назначении платежа в чеке запишите "На заработную плату".
Шаг 2. Выдайте работнику, который пойдет на почту отправлять перевод, деньги под отчет и доверенность от имени организации на их отправку. В бланке на почтовый перевод пусть работник напишет: в строках "Кому" и "Куда" - Ф.И.О. и адрес получателя алиментов, в строке "От кого" - наименование вашей компании и необходимые реквизиты, в разделе "Сообщение" - фразу "Алименты на содержание Ф.И.О. от Ф.И.О.".
Шаг 3. Примите от сотрудника, отправившего деньги, авансовый отчет с приложением чеков, выданных почтовым отделением.
Шаг 4. Утвердите у руководителя этот авансовый отчет.
Шаг 5. Выдайте сотруднику деньги, если размер почтовой комиссии оказался больше. А если он оказался меньше, то оприходуйте в кассу излишне выданные суммы.
Алименты всегда перечисляются за счет их плательщика (Статья 109 СК РФ), поэтому:
(если) вы отправляете алименты через банк, то сумму комиссии за отправку можете удерживать с алиментщика вместе с суммой алиментов;
(если) вы отправляете алименты почтовым переводом, уже известную сумму почтовой комиссии за предыдущие алименты удержите с алиментщика при следующей выплате ему дохода.
Можно вести отдельный реестр по каждому должнику. Из него вы и пристав при проверке увидите удержанные с работника суммы, оставшиеся задолженности по его алиментным обязательствам на любую дату и суммы, перечисленные получателю алиментов.
Пример. Заполнение реестра сумм задолженности по исполнительным документам
Условие
С работника А.С. Барабанова нужно удерживать алименты на двух детей в размере по 10 000 руб. на каждого и сумму в возмещение вреда здоровью в размере 20 000 руб.
Доход Барабанову выплачивается дважды в месяц.
Решение
Реестры по алиментным исполнительным листам заполняются одинаково. Приведем один из них, а также реестр по суммам, удерживаемым в счет возмещения вреда здоровью.
С вас снимается обязанность удерживать алименты в следующих ситуациях.
Ситуация 1. Работник уволился
Вы должны возвратить исполнительный документ тому, кто вам его прислал (получателю алиментов или судебному приставу), с сопроводительным письмом такого содержания (Письмо ФССП России от 25.06.2012 N 12/01-15257).
Кстати, напомним, что если исполнительный документ пришел через пристава, то вы все равно должны уведомить еще и получателя алиментов о том, что их плательщик уволился (Пункт 1 ст. 111 СК РФ).
Совет. При увольнении работника посмотрите в своих реестрах алиментщиков, нет ли у него алиментных обязательств. Если есть, то, готовя документы по увольнению сотрудника, составьте и отправьте уведомление об имеющемся долге приставу и получателю алиментов, чтобы не забыть о таком сообщении.
В СК РФ на такое уведомление дается 3 дня. А вот в "исполнительном" Законе сказано, что сообщить нужно незамедлительно (Пункт 1 ст. 111 СК РФ; ч. 4 ст. 98 Закона N 229-ФЗ). Напомним, что опоздание с уведомлением может обернуться штрафами для фирмы на 50 000 - 100 000 руб., а для ее руководителя или главбуха - на 15 000 - 20 000 руб. (Часть 3 ст. 17.14, ст. 23.68 КоАП РФ). А с учетом того, что штрафуют за нарушение именно законодательства об исполнительном производстве (Часть 3 ст. 17.14 КоАП РФ), лучше уведомить приставов и взыскателя не позднее рабочего дня, следующего за днем увольнения алиментщика.
Ситуация 2. Ребенку исполнилось 18 лет
Дату рождения ребенка вы узнаете из исполнительного документа. В том месяце, в котором наступит совершеннолетие ребенка, из дохода алиментщика вы должны будете тоже удержать алименты, но частично. Рассчитайте их так (Пункт 2 ст. 120 СК РФ):
Алименты в месяце совершеннолетия ребенка = (Алименты за весь месяц Х Количество дней в месяце до дня, следующего за днем 18-летия ребенка) / Количество дней в месяце
Вам надо:
(если) у алиментщика нет долгов по алиментным обязательствам - отослать исполнительный документ судебному приставу или получателю алиментов (в зависимости от того, кто вам его прислал);
(если) у алиментщика есть долги по алиментным обязательствам - удерживать их до полного погашения и только после этого отправить исполнительный документ судебному приставу или получателю алиментов.
При удержании и перечислении алиментов их получателю надо сделать такие проводки.
|
Начислена зарплата |
20 "Основное производство" (26 "Общехозяйственные расходы", 44 "Расходы на продажу") |
|
|
Удержан НДФЛ с суммы выплачиваемой зарплаты |
70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" |
68 "Расчеты по налогам и сборам" |
|
Удержана из зарплаты сумма алиментов |
70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" |
|
|
Такая проводка при удержании из зарплаты суммы алиментов делается только на сумму, которую вы сейчас реально удерживаете. А вот если при выплате дохода невозможно полностью удержать алименты, то сумму долга можете учитывать: (или) в отдельном реестре, о котором мы рассказали; (или) в бухучете на забалансовом счете |
||
|
Удержана комиссия банка за перечисление алиментов по безналичному расчету |
70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" |
76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" |
|
Выплачена зарплата |
70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" |
50 "Касса", 51 "Расчетные счета" |
|
Перечислены алименты их получателю |
76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" |
51 "Расчетные счета" |
Кстати, если алименты удерживаются с сумм дивидендов, то проводки будут такими же, только вместо счета 70 надо применять счет 75 "Расчеты с учредителями", субсчет "Расчеты по выплате доходов".
Отразить в бухучете комиссию за отправку денег их получателю , когда алименты перечисляются почтовым переводом, надо так.
|
Получены в кассу с расчетного счета деньги для отправки алиментов и оплаты почтового перевода |
51 "Расчетные счета" |
|
|
Полученные деньги выданы под отчет |
||
|
Сотрудник отчитался об отправке алиментов |
76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" |
71 "Расчеты с подотчетными лицами" |
|
Излишне выданные под отчет деньги возвращены в кассу |
71 "Расчеты с подотчетными лицами" |
|
|
Удержана почтовая комиссия при следующем начислении работнику дохода |
70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" |
76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" |
Если вы не удерживали алименты вообще или удерживали их в меньшей сумме, то получатель может через суд взыскать с вашей организации всю сумму алиментов, подлежащую удержанию с работника за период его работы в вашей организации, но не поступившую получателю по вашей вине (Статья 118 Закона N 229-ФЗ; Апелляционное определение Мосгорсуда от 14.03.2013 N 11-8233).
Может так получиться, что исполнительный документ поступит к вам после увольнения вашего работника. Тогда просто возвратите исполнительный документ тому, кто вам его прислал, а в сопроводительном документе напишите, с какой даты должник у вас не работает.
Совет. Любые документы приставам или получателю алиментов посылайте ценным отправлением с описью вложения. Заверенную работником почты опись вложения в письмо оставляйте у себя, чтобы можно было доказать, какие документы и когда вы отправляли.
Сентябрь 2014 г.
Начисление алиментов с заработной платы осуществляется в порядке, который находится в юрисдикции сразу нескольких отраслей законодательства: трудового, гражданского и регулирующего сферу исполнительного производства. Изучим данный порядок подробнее.
Порядок удержания алиментов из заработной платы зависит от того, являются ли они:
1. Добровольными.
Такие выплаты осуществляются работодателем в соответствии с заявлением работника. Главная особенность добровольных алиментов - отсутствие законодательных ограничений их величины.
2. Взимаемыми в силу закона.
Основаниями для такого взимания могут быть:
Алименты можно условно разделить на 2 категории:
1. Выплачиваемые родителями (братьями, сестрами) на содержание детей (братьев, сестер) до 18 лет.
Алименты в адрес несовершеннолетних граждан уплачиваются с доходов, поименованных в постановлении Правительства РФ от 18.07.1996 № 841. В частности, данный перечень предполагает рассмотрение для расчета алиментов средней заработной платы в различных разновидностях (отпускные, больничные пособия, зарплата в командировке).
В каких случаях алименты удерживаются с больничных, узнайте .
2. Выплачиваемые:
Такие алименты удерживаются со всех доходов, если иное не предусмотрено федеральным законодательством. Например, ст. 101 закона «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 № 229-ФЗ содержит перечень доходов, с которых алименты для указанных категорий лиц не взыскиваются.
Если законное основание для уплаты алиментов - соглашение между плательщиком и получателем, то максимальное удержание алиментов из заработной платы, как и в случае с добровольной их уплатой, ничем не ограничивается (п. 1 ст. 103 СК РФ, ст. 110 СК РФ). При этом если соглашение составлено на алименты на несовершеннолетнего ребенка, то прописанная в нем сумма не должна быть меньше той, что определяется при назначении алиментов судом (п. 2 ст. 103 СК РФ).
Если алименты назначены судом, то их максимальный размер составит (п. 3 ст. 99 закона 229-ФЗ, ст. 138 ТК РФ):
1. При выплате в пользу несовершеннолетних детей - 70% от зарплаты сотрудника.
В общем случае алименты на 1 ребенка составляют 1/4 от зарплаты работника, на двух - 1/3, на трех и более - 1/2 (п. 1 ст. 81 СК РФ). Однако эти доли могут быть увеличены или уменьшены судом с учетом рассмотренных обстоятельств, характеризующих отношения сторон.
2. В остальных случаях - 50%.
В предусмотренных законом случаях алименты назначаются судом в твердой сумме. Если дохода плательщика за расчетный месяц не хватает для покрытия соответствующей суммы, то остаток взыскивается за счет последующих доходов.
При этом алименты взыскиваются только после того, как с дохода исчислен и удержан НДФЛ. Если налог не удерживается, например, в случае применения имущественного вычета, то алименты начисляются со всей суммы зарплаты (п. 1 ст. 210 НК РФ, п. 1 ст. 99 закона 229-ФЗ).
Комиссия за перевод средств алиментополучателю уплачивается за счет должника (п. 3 ст. 98 закона 229-ФЗ). При этом она учитывается при расчете максимальной суммы удержания.
То есть формула для исчисления алиментов в процентном соотношении к зарплате выглядит следующим образом:
Ал = (Д × НДФЛ) × Пр, где
Д - сумма всех доходов, включая стимулирующие выплаты и выплаты, рассчитываемые по среднему заработку, например или командировочную зарплату;
Пр – величина процентов к удержанию.
Отдельный сценарий - установление величины алиментов по средней зарплате в государстве. Изучим его.
Бывает, что до момента составления соглашения об алиментах или формирования исполнительного листа у плательщика уже были обязанности по уплате алиментов (и они не были исполнены). Алименты за период между моментом появления такой обязанности и моментом их законного взыскания подлежат взысканию, но не более чем за 3 года до появления возможности для их законного взыскания. А если должник уклонялся от уплаты алиментов умышленно, то за период любой длительности, начиная от момента появления обязанности по уплате алиментов.
Величина выплат за период, предшествующий назначению алиментов, определяется:
1. Если получатель алиментов - несовершеннолетний ребенок:
Средняя заработная плата для расчета алиментов в 2018году и другие периоды берется по данным Росстата.
2. В иных случаях - в соответствии с решением суда или соглашением по алиментам.
Плательщик и получатель алиментов в любом случае вправе оспорить метод их начисления в суде (п. 5 ст. 113 СК РФ).
Работодателю, который участвует в реализации исполнительного производства, связанного с назначением алиментов, нужно иметь в виду, что:
1. Удержания не могут быть произведены, в частности:
Полный перечень доходов, с которых нельзя удерживать алименты по суду, приведен в ст. 101 закона 229-ФЗ.
2. Вопрос, удерживают ли алименты с аванса, находится в полной компетенции работодателя.
Главное, чтобы по факту выплаты второй (основной) части зарплаты алименты были отчислены в установленной величине и с учетом определенных законом ограничений. Если алименты составляют предельные 70% от зарплаты, то при разделении зарплаты на 2 равные части одна из них пойдет в счет алиментов полностью, и еще 20% придется брать из другой части зарплаты.
2. Любые алименты, взыскиваемые по суду, должны быть первыми на очереди среди всех платежей работодателя - наряду с исполнительными листами на удовлетворение требований, связанных с возмещением вреда (п. 2 ст. 855 ГК РФ). Только после внесения таких платежей осуществляются прочие удержания с зарплаты, например по неотработанным авансам.
3. Если плательщик алиментов уволился, то фирма должна сообщить об этом (и о новом месте работы должника, если такие сведения у нее есть) судебному приставу в течение 3 дней после наступления данного события (п. 1 ст. 111 СК РФ).
При невыполнении данного предписания судебный пристав вправе применить к фирме санкции, предусмотренные ст. 17.14 КоАП РФ, или же наложить штраф по ст. 19.7 КоАП РФ в размере 300–500 руб. (на должностное лицо), 3000–5000 руб. (на юридическое лицо).
В целях эффективного учета обязательств в рамках реализации исполнительного производства работодателю имеет смысл задействовать отдельные учетные документы.
В рассматриваемых целях работодатель может задействовать:
1. Книгу учета исполнительных листов.
Дело в том, что за утрату исполнительного листа должностное лицо фирмы-работодателя может быть оштрафовано на сумму до 2500 руб. (ст. 431 ГПК РФ). Поэтому работодателю нужно назначить ответственного за хранение таких документов и обязать его применять специальную книгу учета.
Хранить исполнительные листы нужно 5 лет, но не менее срока, в течение которого осуществляются выплаты алиментов, а также еще 3 года по истечении данного срока (п. 1 ст. 29 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 4 ст. 21 закона 229-ФЗ).
2. Журнал учета выплат по алиментам.
Такой документ имеет смысл задействовать в целях общего повышения эффективности учета перечислений работнику. В журнале можно различными способами классифицировать такие выплаты (например, по семейному статусу получателя, по методу исчисления алиментов - в твердой сумме или процентах от заработка).
3. Форму уведомления судебных приставов о факте увольнения должника (и о его новом месте работы - при наличии сведений о нем).
Порядок применения первых 2 документов следует закрепить в учетной политике фирмы (п. 4 ПБУ 1/2008).
Отчисление алиментов с зарплаты может быть добровольным или осуществляться в силу закона (на основании соглашения сторон либо при подключении судебных приставов). Алименты не должны превышать максимальных нормативов, установленных ТК РФ и законодательством об исполнительном производстве.
Узнать больше об исчислении алиментов вы можете в статьях:
Наиболее часто встречающимся видом удержаний из доходов сотрудника являются платежи на содержание детей. В статье рассмотрим правовые основы, порядок начисления, перечисления и бухгалтерские проводки по алиментам.
Удержание может производиться на основании:
При поступлении исполнительного листа организация должна ознакомить работника с данным фактом и начать производить удержание. Причем сделать она это обязана независимо от желания сотрудника.
Если же сотрудник сам написал заявление об удержании части дохода и его перечислении на содержание детей, то в любой момент времени он может, написав новое заявление, прекратить добровольно перечислять деньги на содержание детей или иных лиц.
Также часто вновь принятый работник уведомляет компанию о необходимости удержаний до поступления исполнительного листа. Это поможет плательщику избежать накопления задолженности по уплате алиментов.
В заявлении работнику необходимо указать:
Удержание алиментов производится из всех выплат, производимых в адрес плательщика: заработной платы, оплаты отпуска, премий, материальной помощи (Постановление Правительства № 841 от 18.07.1996). Также следует включать в базу оплату больничного листа.
Не обращаются взыскания только на небольшой перечень выплат (ст. 101 229-ФЗ от 02.10.2007):
Расчет удерживаемых сумм производят из дохода после вычета НДФЛ. В судебном порядке назначается следующий размер удержаний:
Одновременно в исполнительном листе может быть назначено взыскание задолженности по неуплаченным ранее алиментам. Максимальный размер алиментных удержаний по исполнительному листу составляет 70 % (ст. 138 ТК РФ ).
Перечислить либо выплатить из кассы удержанные алименты следует в течение трех дней после выплаты заработной платы. Все перечисления производятся за счет должника. То есть если за перечисление банк взимает комиссию, организация вправе взыскать ее сумму из доходов сотрудника.
Рассмотрим бухгалтерский учет на примере.
Менеджер Алтуфьев С.Н. по исполнительному листу уплачивает алименты на двоих детей в размере 1/3 заработка. Заработная плата сотрудника за январь 2019 года составила 30 000 руб. Заявление на налоговый вычет по НДФЛ сотрудник не писал.
Получатель также может при желании получать выплату наличными деньгами.
Выданы алименты из кассы проводка Дт 76 Кт 50.
Если сотрудник, уплачивающий алименты, увольняется, то компания сразу после оформления увольнения, перечисления окончательного расчета должна сообщить судебным приставам об этом событии и вернуть исполнительный лист. Сделать это необходимо в письменной форме. В письме необходимо прописать Ф.И.О. уволившегося, дату увольнения, а также сведения о начислениях и удержанных за период работы сумм по исполнительным документам.
Если развод позволяет мужу и жене снять с себя обязательства по отношению друг к другу, то не позволяет сделать этого по отношению к ребенку. Выплата алиментов на ребенка – это выполнение своих родительских обязательств. Идеально, если рассчитать и определить условия выплаты алиментов могут сами родители ребенка. Иначе в ход идет предусмотренный законом порядок принудительного расчета и удержания алиментов из заработной платы.
Обращаться в суд за расчетом алиментов не придется, если родители достигнут согласия относительно размера, порядка и частоты денежных перечислений. Все эти условия должны быть оформлены в виде специального письменного документа – алиментного соглашения, который к тому же, должен быть заверен нотариально. Этот документ имеет такую же юридическую силу, как и решение суда о взыскании алиментов.
Итак, в алиментном соглашении родители могут сами рассчитать алименты. Единственное условие – размер алиментной выплаты не должен быть ниже, чем тот, который бы назначил в данных обстоятельствах суд. Как определить этот размер? По общему правилу родитель должен платить не меньше 25% своего заработка на одного ребенка, 33% заработка – на двоих детей и 50% - на троих, четверых и больше детей.
Размер алиментов может рассчитываться на основе заработка родителя или представлять собой фиксированную сумму. Кстати, выплачивать фиксированную сумму алиментов можно не только ежемесячно, но и единовременно – до самого совершеннолетия ребенка. Вместо алиментов может быть передано ценное имущество, например, квартира или автомобиль. Разумеется, все это возможно в том случае, если родители пришли к такому обоюдному согласию.
Таким образом, расчет алиментов по соглашению между родителями может производиться:
Если родители не могут достичь согласия о расчете алиментов, сделать это может суд.
Расчет алиментов осуществляется в зависимости от количества детей, материальных возможностей, семейного положения обоих родителей. Вместе с исковым заявлением о взыскании алиментов обязательно подается расчет суммы, необходимой для содержания детей, документальное обоснование расходов.
Как правило, суд определяет размер выплаты в виде доли от заработка плательщика. Расчет прост: если ребенок один, ему положена четверть дохода родителя, если детей двое – треть, если детей трое или больше – половина дохода. Такой вариант возможен, если родитель имеет постоянный заработок из официального источника. Если родитель работает неофициально, не имеет постоянного дохода и скрывает размеры реального заработка, суд рассчитывает алименты в виде фиксированной суммы. Для расчета алиментов используется показатель минимальной заработной платы (в 2018 году МРОТ составляет 11 163 рубля) или прожиточного минимума.
В законе предусмотрена возможность изменения размера алиментов. Один из родителей вправе обратиться в суд с просьбой об увеличении или уменьшении размера алиментов. Если для этого имеются основания (изменения в материальных возможностях, в семейном положении), суд может увеличить или уменьшить размер алиментных выплат.
Если исполнительный документ содержит положение об индексации размера алиментов (как правило, при взыскании алиментов в фиксированной сумме), бухгалтерия осуществляет перерасчет алиментов в связи с изменением показателя прожиточного минимума (по региону проживания или по стране) – ежеквартально. Если, например, в соглашении об оплате алиментов нет положения об индексации алиментов или не содержится порядок ее осуществления, индексация осуществляется по общим правилам, предусмотренным статьей 117 СК РФ.
Как производится расчет алиментов с учетом НДФЛ? Удержание алиментов осуществляется только после вычитания из заработной платы подоходного налога в размере 13%. Если работодатель не удерживает подоходный налог из заработной платы, расчет алиментов осуществляется из всей суммы.
Трудовое и семейное законодательство устанавливает ограничение на удержание выплат, превышающих 70% от заработной платы. Так закон защищает права плательщика алиментов, который не только обязан содержать своих детей (жену, родителей), но и себя самого.
Если размер алиментов настолько велик, что 70% заработной платы оказывается недостаточно для оплаты, образуется задолженность.
В качестве наглядного примера можно рассмотреть расчет алиментов на ребенка из зарплаты гражданина Иванова Федора Аркадьевича. Размер заработной платы – 35 000 рублей, размер алиментов – 25% от заработной платы.
В случае, если плательщик уклоняется от оплаты или осуществляет неполную оплату алиментов, образуется задолженность.
Под алиментами поднимаются денежные средства на содержание несовершеннолетних детей или совершеннолетних нетрудоспособных членов семьи. О том, какие проводки, связанные с алиментами, делаются в бухгалтерском учете, расскажем в нашей консультации.
Уплата алиментов может производиться как в добровольном порядке, так и в судебном. В первом случае их размер не ограничен. И основанием для удержания и перечисления алиментов для бухгалтерии будет являться заявление, написанное плательщиком алиментов.
В случае взыскания алиментов в судебном порядке основанием для их удержания и выдачи могут являться (ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ):
При взыскании алиментов в судебном порядке их размер устанавливается соглашением об уплате алиментов, а при его отсутствии в соответствии с нормами Семейного кодекса РФ.
Так, алименты на несовершеннолетних детей взыскиваются ежемесячно от заработка и иного дохода родителей в следующих размерах (ст. 81 СК РФ):
При этом размер этих долей суд может уменьшить или увеличить в зависимости от материального или семейного положения сторон и иных обстоятельств.
Размер алиментов, взыскиваемых на супругов и других членов семьи при отсутствии соглашения между сторонами, устанавливается судом с учетом материального, семейного положения сторон, иных обстоятельств в ежемесячной твердой сумме (ст.ст. 91 , 98 СК РФ).
Удержанные алименты в бухгалтерском учете отражаются следующей записью:
Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
Соответственно, выплата удержанных алиментов будет отражаться так:
Дебет счета 76 – Кредит счетов 50 «Касса», 51 «Расчетные счета» и др.
