Настоящий краткий курс расчитан на лиц изучающих бухгалтерский учет, как учебную дисциплину. Автор курса ставит перед собой задачу по объяснению основ бухгалтерского учета для начинающих бухгалтеров, для тех кто хочет освоить эту интересную специальность. Почему основы? Потому что, если рассматривать бухгалтерский учет как один из видов деятельности человека, надо понимать что сама система бухгалтерского учета сформировалась не сразу, в один миг, а как наука развивался на протяжении всей истории развития человечества.
Ввпервые он был систематизирован в эпоху возрождения, во времена Леонардо да Винчи, великим математиком своего времени Лука Пачоли в 1494 году в научном труде “Трактат о счетах и записях”. В основе любой науки лежат специфические приёмы и методы, бухгалтерская работа спецефична и имеет свои приёмы и методы, а именно бухгалтерким учётом предусмотрены следующие различные приёмы и методы: инвнтаризация, система счетов и двойной записи и т.д. В повседневной работе в учёте в зависимости от отрасли и системы налогообложения имеются свои отраслевые особенности, какое-то хозяйственное явление подлежат отражению в учёте, какае-то отражается спецефично, спецефичным отраслевым приёмом. Учётом охватывается заработная плата, материалы и материальные запасы, основные средства, процесс производства и реализации, финансовый результат, учётом определяется, наконец, и финансовый результат любой организации. Переоценить значение бухгалтерского учёта в деятельности предприятий и организаций, а так же в целом для экономики нашей страны практически невозможно. Однако в ходе работы в должности главного бухгалтера, автору настоящего курса приходилось, постоянно, сталкивался с реформами, проводимыми реформаторами от бухгалтерского учета. Постоянно, под предлогом проводимых реформ узаканиваются изменения бухгалтерского учета, усложняются бухгалтерские проводки, забывая о задачах бухгалтерского учета по быстрой и правильной оценки деятельности предприятия и финансового состояния предприятия. Бухгалтерским учётом должны охватываться все хозяйственные операции предприятия, отрасли. Бухгалтерия предприятия призвана быстро и точно решать все задачи возложенные на неё. Бухгалтерию любого предприятия дожны возглавлять знающие специалисты, хорошо знающие теорию и практику. Настоящий курс призван помочь ориентироваться в быстро меняющемся бухгалтерском законодательстве, бухгалтер должен хорошо знать основы бухгалтерского учета, отличать новое и полезное в бухгалтерском учете, от ненужного, надуманного и порой вообще не выполнимого, из-за реалий хозяйственной жизни организации, предприятия. Автор курса признателен Вам за потраченное время на изучение данного курса и надеется, что Вы извлекли некоторую пользу при изучении бухгалтерского учёта в свете материалов данной работы.
Этот сайт посвящен основам бухгалтерского учета и предназначен для тех, кому пришлось столкнуться с этим предметом, кто считает его сложным и непонятным. Как показывает практика, авторы учебников бухгалтерского учета, хотя и стараются максимально полно предложить информацию о предмете, особенностях и тонкостях бухгалтерского учета, зачастую уделяют мало внимания основам, считая их очевидными. Это является серьезным препятствием для начинающих, только столкнувшихся с изучением этого предмета. У новичков складывается впечатление, что понять бухгалтерский учет невозможно. Авторы этого сайта постараются развеять этот миф.
Для кого предназначен этот сайт? В первую очередь для тех, кто столкнулся с изучением бухгалтерского учета, и считают бухучет трудной непосильной наукой. Это могут быть не только студенты вузов, учащиеся колледжей, начинающие бухгалтера, но и опытные сотрудники, которым пришлось перейти на новый участок. Можно считать, что предложенные материалы — это online учебник по бухгалтерскому чету или интернет учебник по бухучету.
Для углубленного изучения бухгалтерского учета мы рекомендуем запастись учебниками и обращаться к источникам — законодательным и нормативным актам. Авторы сайта не ставили себе задачу, создать полное руководство по всем участкам бухгалтерского учета. Цель этого проекта — дать ответы на простые и сложные вопросы новичков, которые они стесняются спросить, либо их просто некому задать. Только имея полное понимание основ, можно переходить к изучению более сложных вещей. Тогда вы с уверенностью сможете сказать, что бухгалтерский учет — это совсем не так сложно.
Раздел сайта задачи по бухгалтерскому учету содержит примеры решений и примеры бухгалтерских проводок по отдельным участкам учета. Приведенные примеры решения задач должны помочь начинающим в решении заданий, с которыми им придется столкнуться, изучая бухучет.
Раздел полезная информация содержит методические материалы, которые окажутся полезными при изучении бухгалтерского учета.
Для самостоятельной проверки в разделе тесты по бухучету, можно найти задания, подобранные по отдельным темам. С помощью тестов можно проверить свою способность правильно отвечать на вопросы. Правильные ответы на тесты по бухгалтерскому учету можно посмотреть сразу.
Управленческому учету как одной из подсистем бухгалтерского учета посвящена отдельная категория сайта. Управленческий учет обычно изучается в рамках отдельной дисциплины вне предмета бухгалтерского учета. Раздел управленческого учета на нашем сайте имеет аналогичную структуру и также содержит задачи по управленческому учету и тесты по управленческому учету.
Иногда клиенты обращаются с вопросом: хотим зарегистрировать ООО и заниматься коммерческой деятельностью. Подскажите, с чего начать бухгалтерский учет и сколько такие услуги будут стоить, если их будут оказывать специалисты “СальдоКонсалт”.
Мы подумали и решили подсказать, как организовать бухгалтерский учет, для тех, кто решит вести учет и сдавать отчетность самостоятельно.
Напомним, что с 2013 года вести бухгалтерский учет обязаны все компании
, независимо от применяемой системы налогообложения, кроме Индивидуальных Предпринимателей.
Для начала необходимо определиться с выбором системы налогообложения. Это лучше сделать на стадии регистрации ООО. Большинство предпринимателей выбирают Упрощенную Систему Налогообложения (УСН).
А вот налогооблагаемая база может быть различной:
Возможно, что вид деятельности, который Вы собираетесь организовать, подпадает под налогообложение Единым Налогом на Вмененный Доход (ЕНВД). С 2013 года режим не является обязательным . Чтобы понять, выгодно его применять или нет в каждом конкретном случае, необходимо произвести расчеты.
Подумали, определились, отдали документы на регистрацию.
Далее приступаем к покупке программного обеспечения
.
В настоящий момент многие предприниматели используют электронную бухгалтерию “Эльба” или программу “1С- Бухгалтерия”. “Эльба” удобна, поскольку это “облачное” решение и Вам не нужно будет следить за изменениями релизов программного обеспечения и форм отчетности. Кроме этого, существующая система подсказок позволяет вести учет самостоятельно даже новичкам.
Существует другое решение “1С -Бухгалтерия”. Как и в первом случае, здесь тоже представлено облачное решение. Если же Вы решите приобрести “желтую коробку” и установить ее на компьютер, такой вариант стоить будет недорого, особенно базовые версии. На них регулярно бывают скидки. Обновляться базовая версия будет при каждом запуске программы через интернет.
Определитесь, будете ли Вы сдавать отчетность в Пенсионный Фонд и Фонд социального страхования и декларации в ГНИ посредством телекоммуникационной связи (через интернет) или Вы готовы бегать по инстанциям с бумажными отчетами и флешками.
Мы советуем сразу хорошенько подумать и изыскать возможность подключиться к электронной отчетности. Вы сэкономите очень много времени . Вам будет доступна электронная переписка с налоговой, ПФ, ФСС, благодаря этому— возможность получить сверку расчетов или отправить запрос или письмо.
Составляем Приказ по учетной политике .
Для этого можно воспользоваться многочисленными сервисами, которые есть в интернете. Распечатываем один из таких приказов, проверяем, чтобы все моменты учета были отражены в Приказе.
Прикладываем к Приказу по учетной политике Рабочий План счетов и формы документов, которые будут использоваться в деятельности.
Составляем кадровые приказы . Мы описывали, какие кадровые документы должны быть у компании. Поэтому, предлагаем прочитать соответствующие статьи на нашем сайте. Советуем не откладывать на потом кадровое делопроизводство, поскольку потом будет много других дел и Вам просто будет некогда. Достаточно подготовить формы документов, которые потом Вы будете заполнять по мере необходимости.
Программное обеспечение выбрано, установлено. Начинаем работать, заполняем все реквизиты компании . Для этих целей в программе есть “Помощник”. Следуем его указаниям.
А дальше начинаем хозяйственную деятельность и отражаем последовательно в программе все хозяйственные операции . Закупаем товары, материалы, получаем авансы от покупателей. На все бумажные документы, которые у нас появятся, создаем в программе аналогичные электронные документы .
Кто видел в книжных магазинах полки с разделом «Бухгалтерский учет», тот знает, что книг по бухучету не одна, не две и даже не пять. Их гораздо больше. Счет идет на десятки. Если же в Интернете поискать - то книг наберется точно больше сотни. Книги как с обычным названием «Бухгалтерский учет», так и с интригующе-обещающим - от «Бухгалтерский учет для начинающих» до «Бухгалтерский учет за N дней»
Такое обилие книг по бухучету и их доступность может показаться прямым ответом на вопрос «Как изучить бухучет самостоятельно». Просто открывай книгу и изучай по порядку: один раздел за другим.
Итак, суть самостоятельного изучения бухучета в том, чтобы: «Создать себе благоприятные условия. Тогда вы добьетесь успеха» Мой опыт показывает, что создать их можно, соблюдая следующее:
Какой результат должен быть в конце изучения бухучета?
Это самый сложный вопросов. И он будет самым первым на который необходимо ответить. Когда появится конечная цель, которую можно как-то измерить, то и результат учебы может быть проверен.
Если цель при самостоятельном изучении бухучета просто «работать бухгалтером », то помните, что нужно будет пройти собеседование. Собеседование - это не разговор о теории бухучета из книги. Это разговор о понимании, как работает бухучет и желательно на их предприятии.
Каким способом изучать бухучет?
Если изучаете бухучет методом заучивания - то шансов нет. Причиной тому - огромный объем знаний, многообразие ситуаций, различие в ведении бухучета для видов деятельности. В общем, если есть желание осилить бухучет на запоминании - запаситесь таблетками для улучшения памяти и антидепрессантами и может быть…случится…
Многие книги по бухучету хороши как справочные пособия
Для достижения цели из предыдущего пункта необходимо материал книг по бухучету перегруппировать и преподносить в другой последовательности. Когда наступит понимание, как работает бухучет, из чего он состоит и как все это взаимосвязано, тогда книги в обычном содержании станут понятны и эффективны. Понимание бухучета, а не заучивание, можно достичь, если выделить суть бухучета и отработать навык.
Все должно излагаться последовательно с опорой на понимание
Изучая новые разделы и углубляя по ним свои знания, необходимо опираться на уже имеющееся понимание всего бухучета; как он работает, что от чего зависит, и как новые знания влияют на это. Новые знания и навыки для изучения бухучета должны идти дозировано и последовательно.
Наличие грамотной обратной связи - это ускоритель изучения бухучета
Грамотная обратная связь поможет увязать воедино первые практические шаги с теорией. Пробуя вести бухучет от документов до баланса, следует «предвидеть», что вы будете получать в конечном итоге. Поэтому так необходимо «ручками прочувствовать» весь это процесс. Обратная связь от человека или грамотно изложенного материала, поможет через практику понять теорию.
Когда «руки уже могут» вести бухучет
Сегодняшний бухучет - это еще и умение работать в бухгалтерских программах. Это означает:
И, напоследок
Ученику следует «свои собственные знания» «переварить так», чтобы на собеседовании с выгодной стороны их преподнести. А знание специфики предприятия еще больше выделит вас в глазах главного бухгалтера.
Сейчас, я предполагаю, что у вас возник вопрос, как реально осуществить некоторые пункты. Я думаю, что если полностью надеяться на книги и спросить будет не у кого - то никак. Ведь не даром бытует мнение, что бухучет без наставника сложно выучить. Потому так и распространено, что только на практике можно изучить бухучет, когда есть наставник, особенно в лице главного бухгалтера.
Если же у вас нет помощника, помогающего вам на пути изучения бухучета, вы можете воспользоваться материалами сайта. Я постарался сделать обучающие материалы по бухучету так, чтобы они придерживались общих моментов, о которых мы говорили. Подпишитесь на новости и первыми получайте информацию о материалах сайта и…
… и смело делайте первые шаги.
Среди всего многообразия программных продуктов экономического и бухгалтерского назначения, представленных сегодня на отечественном рынке, система «1С» является одним из уверенных лидеров. Благодаря таким качествам, как функциональная эластичность, адаптированность к требованиям отечественного законодательства, простота в использовании, возможность гибкой настройки с учетом особенностей конкретного предприятия она завоевывает все больше и больше пользователей. Не секрет, что на рынке труда среди экономистов, работников финансовых служб, бухгалтеров и менеджеров наиболее востребованными являются специалисты, свободно владеющие навыками работы с программой «1С», поэтому знакомство с ней является одним из важных условий успешной профессиональной деятельности.
Версия программы "1С:Бухгалтерия", описание которой мы предлагаем читателю, является последней разработкой фирмы "1С". Несмотря на сохранение концептуальной преемственности с предыдущими версиями, она является качественно новым продуктом, позволяющим решать самые разные задачи: ведение управленческого и бухгалтерского учета, построение аналитической отчетности, решение задач планирования и финансового анализа, использование нескольких планов счетов, ведение многовалютного учета. В программе реализован и целый ряд других новых функций, значительно облегчающих труд финансовых работников и отвечающих самым строгим и актуальным требованиям сегодняшнего дня.
Важно
Не исключено, что в процессе изучения программы читатель обнаружит некоторое несоответствие содержимого данной книги тому, что он увидит на экране монитора (ведь программа "1С" постоянно совершенствуется и дорабатывается). Но в любом случае эти расхождения не будут носить принципиального характера.
В данной книге мы предлагаем пройти комплексный курс обучения работе с программой «1С» при помощи 100 уроков, разбитых по тематическим главам. По мере изучения каждой главы читатель будет полностью овладевать соответствующими приемами и методами работы с программой. Отметим, что возможности рассматриваемой конфигурации предусматривают ведение как бухгалтерского, так и налогового учета. Но поскольку с технической точки зрения многие операции бухгалтерского и налогового учета являются идентичными или очень похожими, то в книге будем демонстрировать приемы и методы работы на примере бухгалтерского учета, а где необходимо – давать соответствующие пояснения.
В этой главе мы рассмотрим, каким образом осуществляются запуск программы, создание информационной базы, подключение конфигурации «Бухгалтерский учет» и ее предварительная настройка. Все эти действия выполняются сразу после инсталляции программы, поскольку без них в принципе невозможна ее эксплуатация. Кроме того, здесь мы расскажем о возможностях рассматриваемой конфигурации «Бухгалтерский учет», о ее режимах работы, а также о том, как быстро ввести исходные данные с помощью «Стартового помощника».
Общие сведения о продуктах семейства «1С»
Фирма «1С» давно и прочно занимает лидирующие позиции на рынке программного обеспечения экономико-финансового и бухгалтерского назначения. В настоящее время компания предлагает широкий ассортимент программных средств, предназначенных для решения самых разных учетно-управленческих задач.
По своей сути любой программный продукт "1С" представляет собой комплексное использование технологической платформы и одной либо нескольких конфигураций. Технологическая платформа – это база, на которой основано использование программы, а конфигурация конкретизирует направление этого использования. Другими словами, технологическая платформа "1С" – это своеобразный "каркас", на который "нанизываются" одна или несколько конфигураций.
Сегодня фирма "1С" предлагает продукты на базе двух технологических платформ – версий "1С 7.7" и "1С 8". "Семерка" известна довольно-таки давно и является, наверное, самым распространенным продуктом в своем рыночном сегменте. Что касается "восьмерки", то ее активное продвижение началось несколько лет назад, и в настоящее время она также относится к числу наиболее популярных программных средств.
Возможности программ семейства "1С 7.7" предусматривают постановку, организацию и автоматизацию бухгалтерского, кадрового, оперативного торгового, складского и производственного учета, а также осуществление расчета заработной платы. Комплексная поставка включает в себя набор основных компонентов системы "1С:Предприятие", которыми являются "Бухгалтерский учет", "Оперативный учет" и "Расчет", а также основные конфигурации:
"Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры";
"Бухгалтерский учет";
"Торговля + Склад";
"Зарплата + Кадры";
"Производство + Услуги + Бухгалтерия";
"Финансовое планирование".
Пользователь может применять конфигурации комплексной поставки как по отдельности (связывая их через механизмы обмена данными), либо совместно. Однако можно приобретать конфигурации и по отдельности (например, только "Бухгалтерский учет" или "Торговля + склад").
Отметим, что наиболее мощным прикладным решением, созданным на базе технологической платформы "1С 7.7", является конфигурация "Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры".
Однако в настоящее время все больше и больше пользователей системы "1С" останавливают свой выбор на продуктах, реализованных на базе технологической платформы "1С 8". Разработчики предлагают широкий ассортимент типовых решений:
"1С:Бухгалтерия 8";
"1С:Управление торговлей 8";
"1С:Зарплата и управление персоналом 8";
"1С:Комплексная автоматизация 8";
"1С:Платежные документы 8" и т. д.
Более подробно с типовыми решениями фирмы "1С" вы можете ознакомиться на ее сайтах по адресу www.1c.ru и www.v8.1c.ru . А в этой книге мы будем рассматривать одно из наиболее популярных типовых решений, созданных на базе технологической платформы «1С 8» – конфигурацию «1С:Бухгалтерия 8».
Одним из ключевых достоинств рассматриваемой конфигурации является гибкость платформы, что позволяет широко применять программу в самых различных областях. Реализованные механизмы учета движения денежных потоков, основных средств и нематериальных активов, производственных, коммерческих и иных видов затрат, прочих активов и пассивов предприятия открывают широкие возможности для ведения управленческого учета и выходят далеко за рамки традиционных бухгалтерских стандартов.
Задачи, решаемые с помощью программы "1С:Бухгалтерия 8", можно сформулировать следующим образом:
Комплексная автоматизация хозяйственной, организационной и финансовой деятельности предприятия;
Параллельное ведение бухгалтерского и налогового учета;
Использование механизма типовых операций;
Учет денежных средств предприятия;
Учет банковских и кассовых операций;
Учет движения товарно-материальных ценностей;
Учет расчетов с контрагентами;
Учет складских операций;
Производственный учет;
Учет основных средств и нематериальных активов;
Учет заработной платы и расчетов с персоналом;
Ведение кадрового учета;
Настройка, формирование и вывод на печать бухгалтерской отчетности по формам, утвержденным нормативными актами РФ;
Ведение многовалютного учета;
Построение разнообразной аналитической отчетности.
Помимо перечисленных, с помощью рассматриваемой конфигурации можно решать и целый ряд иных задач, наличие которых может быть обусловлено спецификой конкретного предприятия.
После того как программа установлена, в меню Пуск будет создана ее программная группа. Для запуска программы предназначена команда 1С Предприятие. Рекомендуется для удобства работы вывести ярлык запуска на рабочий стол, используя для этого штатные средства операционной системы.
При запуске программы на экране отображается окно (рис. 1.1).
Рис. 1.1. Запуск программы
В этом окне осуществляется выбор требуемого режима работы, а также информационной базы. Программа «1С» может функционировать в двух режимах:
1С:Предприятие ;
Конфигуратор .
Выбор требуемого режима осуществляется нажатием в данном окне соответствующей кнопки. Более подробно о том, что представляет собой каждый режим работы программы "1С", мы узнаем при прохождении соответствующего урока.
В центральной части окна запуска программы представлен список информационных баз. При первом запуске программы в данном списке может присутствовать информационная база с демонстрационной конфигурацией; эта база входит в комплект поставки и предназначена для предварительного знакомства с системой. Выбор информационной базы осуществляется щелчком мыши на соответствующей позиции списка. Вы можете добавлять в список новые либо редактировать и удалять имеющиеся информационные базы (о том, как это делать, будет рассказано позже).
В нижней части окна отображается путь к каталогу информационной базы, на которой установлен курсор.
Порядок действий при запуске программы выглядит следующим образом: вначале нужно в окне запуска выбрать щелчком мыши информационную базу, после чего нажать кнопку 1С:Предприятие или Конфигуратор (в зависимости от того, в каком режиме требуется запустить программу).
Как мы уже знаем из предыдущего урока, программа «1С» может функционировать в двух основных режимах: 1С:Предприятие и Конфигуратор. Выбор требуемого режима осуществляется нажатием в окне запуска соответствующей кнопки.
Режим 1С:Предприятие – это режим эксплуатации программы в соответствии с ее предназначением. Иначе говоря, именно в режиме 1С:Предприятие работают бухгалтеры, финансисты, менеджеры и другие пользователи программы.
Что касается режима Конфигуратор, то он предназначен для настройки и администрирования программы. Здесь создаются и редактируются объекты конфигурации, настраиваются интерфейсы и диалоговые окна, определяются вид и содержимое печатной формы документов, а также выполняется целый ряд иных действий по настройке и конфигурированию системы. В большинстве случаев с Конфигуратором работает администратор, поскольку это требует специфических знаний.
Мы не будем рассматривать вопросы конфигурирования программы, поскольку для раскрытия этой темы нужна отдельная книга. Тем более что рядовому пользователю и не рекомендуется самостоятельно вносить изменения в Конфигуратор (его неквалифицированное редактирование может нарушить целостность данных, да и вообще привести к непредсказуемым последствиям). Единственное, что мы сделаем в режиме Конфигуратор – это подключим к технологической платформе конфигурацию "Бухгалтерский учет" (см. урок № 6).
Отметим, что некоторые простые и доступные параметры настройки вынесены в режим работы 1С:Предприятие. Эти параметры пользователь может редактировать самостоятельно (при этом рекомендуется ставить в известность системного администратора). О том, как это делается, мы узнаем при прохождении соответствующего урока.
Чтобы приступить к эксплуатации программы, нужно при первом ее запуске создать информационную базу, с которой будет вестись работа (там будут храниться все данные). Для перехода в режим создания информационной базы необходимо в окне запуска программы (см. рис. 1.1) нажать кнопку Добавить. В результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 1.2.
Рис. 1.2. Первый этап добавления информационной базы
В этом окне с помощью переключателя нужно указать, каким образом должна быть создана информационная база. Если вы только начинаете работать с программой «1С», и информационных баз до настоящего момента не было создано, то нужно установить переключатель в положение Создание новой информационной базы, чтобы сформировать новую пустую базу для последующей работы. Второй вариант предназначен для подключения созданной ранее информационной базы.
Для перехода к следующему этапу нажмите кнопку Далее.
При создании новой информационной базы на экране отобразится окно, которое показано на рис. 1.3.
Рис. 1.3. Выбор способа создания информационной базы
Если необходимо создать информационную базу на основе имеющегося шаблона (например, на основе демонстрационной конфигурации), нужно установить переключатель в положение Создание информационной базы из шаблона. При этом ниже отобразится перечень имеющихся конфигураций и шаблонов, где надо выделить требуемую позицию щелчком мыши и нажать кнопку Далее.
При выборе второго варианта (нижнее положение переключателя) будет создана информационная база без конфигурации. К ней можно будет впоследствии подключить требуемую конфигурацию из соответствующего файла (порядок подключения конфигурации "Бухгалтерский учет" мы рассмотрим позже).
Рис. 1.4. Ввод имени и типа расположения информационной базы
В поле Укажите наименование информационной базы нужно с клавиатуры ввести произвольное название создаваемой базы. Под этим именем информационная база впоследствии будет отображаться в списке информационных баз в окне запуска программы (см. рис. 1.1).
С помощью распложенного ниже переключателя нужно указать, в каком месте будет располагаться создаваемая база. В большинстве случаев это либо компьютер, либо локальная сеть, поэтому по умолчанию переключатель установлен в положение На данном компьютере или на компьютере в локальной сети. После нажатия кнопки Далее на экране откроется окно, изображенное на рис. 1.5.
Рис. 1.5. Путь к каталогу информационной базы
В этом окне указывается путь к каталогу, в котором будут храниться файлы информационной базы. На рисунке показан путь, предлагаемый программой по умолчанию. Чтобы изменить его, нажмите расположенную в конце данного поля кнопку выбора (с тремя точками). В результате откроется окно Выбор каталога, в котором по обычным правилам Windows указывается требуемый путь (при необходимости можно создать новый каталог).
В поле Язык (Страна) из раскрывающегося списка выбирается язык создаваемой информационной базы. По умолчанию в данном поле предлагается значение русский (Россия).
Завершается процесс создания информационной базы нажатием в данном окне кнопки Готово.
Чтобы изменить параметры информационной базы, нужно в окне запуска (см. рис. 1.1) выделить ее щелчком мыши и нажать кнопку Изменить, после чего в пошаговом режиме внести требуемые корректировки.
Удаление информационных баз также осуществляется в окне запуска программы. Для этого нужно выделить удаляемую базу щелчком мыши и нажать кнопку Удалить. При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.
Помните, что для эксплуатации программы необходимо наличие как минимум одной информационной базы.
Как мы уже отмечали ранее, программа «1С:Бухгалтерия 8» состоит из двух ключевых компонентов: это технологическая платформа и конфигурация. В процессе инсталляции программы на компьютер устанавливается технологическая платформа, к которой впоследствии подключается требуемая конфигурация (например, «Управление торговлей», «Управление персоналом» или, как в нашем случае, «Бухгалтерский учет»).
Файл конфигурации входит в комплект поставки системы, имеет расширение cf и подключается через Конфигуратор.
Это делается следующим образом.
В окне запуска программы (см. рис. 1.1) выделяем щелчком мыши название предварительно созданной информационной базы и нажимаем кнопку Конфигуратор. В результате откроется окно программы в режиме работы Конфигуратор (рис. 1.6).
Рис. 1.6. Окно программы в режиме работы Конфигуратор
Первое, что нужно сделать в данном режиме – это выполнить команду главного меню Конфигурация | Открыть конфигурацию. В результате в левой части интерфейса откроется окно Конфигурация (рис. 1.7).
Рис. 1.7. Открытие окна Конфигурация
Теперь выполняем команду главного меню Конфигурация | Загрузить конфигурацию из файла (рис. 1.8).
Рис. 1.8. Выбор команды загрузки конфигурации
Учтите, что данная команда становится доступной только при открытом окне Конфигурация (см. рис. 1.7). При ее активизации на экране отображается окно Выберите файл конфигурации, изображенное на рис. 1.9.
Рис. 1.9. Выбор файла конфигурации
В данном окне нужно указать путь к файлу конфигурации, выделить этот файл щелчком мыши и нажать кнопку Открыть. Сразу после этого начнется процесс загрузки конфигурации. Информация о ходе данного процесса будет демонстрироваться в строке состояния в нижней части окна Конфигуратор (рис. 1.10).
Рис. 1.10. Информация о ходе загрузки конфигурации
Следует учитывать, что процесс загрузки конфигурации из файла может занять продолжительное время, особенно при работе на маломощном компьютере.
По окончании загрузки программа выдаст запрос на обновление конфигурации базы данных (рис. 1.11).
На этот запрос следует ответить утвердительно. Информация о ходе процесса обновления также будет отображаться в строке состояния. При этом программа выдаст еще один запрос на принятие изменений конфигурации, на который также следует ответить положительно (в противном случае обновление завершено не будет).
По окончании обновления конфигурации базы данных в заголовке окна Конфигуратор должны отобразиться наименование и версия загруженной конфигурации. Это будет подтверждением тому, что подключение конфигурации выполнено правильно.
Теперь можно переходить в режим работы 1С:Предприятие и приступать к эксплуатации программы.
В программе «1С:Бухгалтерия 8» для каждого режима работы предусмотрен свой пользовательский интерфейс. Собственно, в этом нет ничего необычного – такой подход практикуется в большинстве Windows-приложений. Например, для ввода данных предусмотрены одни интерфейсы, для выбора объектов – другие, для просмотра списка объектов – третьи, и т. д. На этом уроке мы познакомимся с основными интерфейсами «1С:Бухгалтерия 8». С ними приходится сталкиваться любому пользователю программы в режиме работы 1С:Предприятие.
После запуска программы на экране отобразится ее главное окно, которое показано на рис. 1.12.
Рис. 1.12. Главное окно программы
Именно здесь пользователь определяет свои дальнейшие действия, выбирая соответствующий режим работы. Это можно делать с помощью главного меню, инструментальной панели либо с помощью панели функций, расположенной в центральной части интерфейса.
Выбор объектов для дальнейшей работы осуществляется в интерфейсах выбора или списка. Например, для перехода в режим работы с каким-либо справочником необходимо выбрать его в окне выбора (рис. 1.13), которое вызывается на экран с помощью команды главного меню Операции | Справочники.
Рис. 1.13. Пример интерфейса выбора
В данном окне нужно выбрать требуемый объект щелчком мыши и нажать кнопку ОК либо клавишу
Также выбор объектов для просмотра либо редактирования может осуществляться в интерфейсах списка. Характерный пример – работа с документами. При активизации соответствующей команды на экране открывается окно списка (рис. 1.14), в котором осуществляется выбор документа для дальнейшей работы.
Рис. 1.14. Пример окна списка (приходные кассовые ордера)
Примечание
В начале эксплуатации программы с вновь созданной пустой информационной базой все интерфейсы списка будут пустыми, т. е. в них не будет ни одной позиции.
Окно списка содержит перечень соответствующих позиций (документов, организаций, контрагентов и др.). Для каждой позиции списка в соответствующих колонках показывается общая информация: дата и номер документа, контрагент по документу, сумма, вид операции и др. (это определяется конкретным режимом работы).
Стоит отметить, что порядок работы в разных интерфейсах списка во многом аналогичен. Иначе говоря, и в окне списка кассовых ордеров, и в окне списка банковских документов, и в окне списка документов на приход товаров, и во многих других аналогичных режимах работы существует ряд однотипных, стандартных действий, предназначенных для выполнения определенных операций. Доступ к этим действиям осуществляется с помощью соответствующих команд меню Действия, открываемого нажатием кнопки в левом верхнем углу окна списка.
Рассмотрим подробнее эти команды, поскольку при эксплуатации программы большинством из них приходится постоянно пользоваться. Попутно мы познакомимся еще с несколькими типичными интерфейсами программы (настройки фильтра, отображения данных и др.).
Добавить
. С помощью этой команды осуществляется переход в режим формирования новой позиции. При ее выполнении на экране открывается окно ввода и редактирования. Команду Добавить можно также активизировать нажатием клавиши
Скопировать
. Команда предназначена для создания новой позиции на основании уже имеющейся (а именно: на основании той, на которой в списке установлен курсор). Данную команду удобно использовать при создании нескольких однотипных позиций, в которых большинство реквизитов совпадает. Команда Скопировать вызывается также нажатием клавиши
Книга Андрея Крюкова «Бухгалтерский учет с нуля» окажет помощь всем, кто хочет разобраться в такой сложной сфере как бухучет. Она подойдёт начинающим специалистам, а также предпринимателям. Многие, кто решил заняться изучением бухучета самостоятельно, быстро останавливались, понимая, что сориентироваться в этом практически нереально. А именно так и кажется тем, кто не имеет представления, что это такое.
С помощью этой книги будет несложно разобраться в основных терминах и понятиях, которые здесь объясняются доступным языком. Вы поймёте, в чём разница между дебетом и кредитом, как происходит движение денежных средств в фирме. Вы узнаете, как регулируется государством бухгалтерский учёт в организации, как с этим связаны налоги, что такое инвентаризация, как оценивать расходы и прибыль. Вы научитесь разбираться в счетах и проводках, сможете составлять их самостоятельно после некоторой практики. Книга даёт знания о задачах бухучета, его принципах и методиках. Постепенно погружаясь в специфику бухгалтерской деятельности, вы научитесь чувствовать себя уверенно, выполняя необходимую работу, которая теперь не будет вызывать непонимания и отторжения.
На нашем сайте вы можете скачать книгу "Бухгалтерский учет с нуля" Крюков Андрей Витальевич бесплатно и без регистрации в формате fb2, rtf, epub, pdf, txt, читать книгу онлайн или купить книгу в интернет-магазине.
Ох, уж эта теория бухучета. Сколько по ней курсов, да в разных направлениях. А сколько напечатано книг. А какие названия: и «Бухгалтерский учет. Учебник», и «Основы бухучета», и «Бухгалтерский учет для начинающих», и «Бухучет за десять шагов», «Бухучет за 14 дней». Вот только остаются еще люди, ищущие бухучет для чайников. С чего бы так?
Не с того ли, что предыдущие материалы не помогли?
Так и остались непознаны и термины, и определения. Попытки объять памятью весь материал, привели к поражению. Да еще привнесли раздражение и разочарование. Такова уж реальность с теорией бухучета и обучением ей.
Последняя надежда найти теорию бухучета для чайников может потерпеть фиаско, поскольку не так то просто донести бухучет до ученика. И, как бы не назывались книги: «бухучет для новичков», «бухучет для чайников» и т.д. - ничего не изменить в терминах, правилах и законах в бухучете.
Особенности теории бухучета в обучении
Всему виной плохого восприятия теории бухучета - это его объем, кажется, который надо сначала весь запомнить и понять. Или же сначала понять, а потом запомнить. Также не в пользу понимания выступают слова, которыми теория описывается.
Бытует такая расхожая фраза, «слова понятные, а предложения из них - нет». А в теории бухучета понятными бывают, если только буквы. Со словами из этих букв уже сложней. Про целые предложения я молчу. Слова-термины из бухучета - это особые слова. Для них нет физического объекта в реальном мире. "Потрогать" эти слова невозможно. Они - абстракции.
Наш мозг, думающий картинками и пытающийся найти ассоциации из жизненного опыта, хочет как-то понять и придать значения словам из теории бухучета. Но чаще всего результат таков: мысли путаются, и словно земля уходит из под ног, и нашему мозгу опереться не на что.
А мы все проявляем упорство. Сознательным усилием воли заставляем мозг заучить эти слова. А забрежка еще больше привносят неизвестности, поскольку не дает понимание связей, причин и следствий. Такова реальность в бухучете.
Почему изучать теорию бухучета на практике лучше, чем по книгам?
В конечном итоге, возникает мысль, что изучить бухучет можно только на практике. Во многом, это утверждение справедливо. Например, для некоторых ситуаций познать бухучет можно, непосредственно работая на этом предприятии, либо в схожей отрасли.
Однако же большинство теории бухучета, можно сказать - "Базовой теории" - все же продолжает познаваться на практике. Почему? Мне ответ видится в том, что через многократное повторение Однотипных практических действий, наш мозг получает картинку и сопоставляет ее с теорией бухучета. Здесь нет ситуации выучить все за короткое время. Только свой участок работы.
К тому, же есть наставник, в лице главного бухгалтера, который помогает увязать в голове воедино хаос из терминов бухучета с практическими действиями.
Безусловно, следует помнить, что далеко не всякому начинающему может так повезти. Не каждый оказавается бухгалтером предприятия, которого обучают базовым знаниям теории бухучета и практическим навыкам. Все больше подбираются кандидаты уже готовые приступить к работе и знающие как и что делать.
Я мог бы дать такой ответ:
«Ищите теорию бухучета подкрепленную практикой. Не просто, вот задача - вот ответ. А если, как бы вам помогал главный бухгалтер на предприятии, объясняя, что делать, как это делать и почему так»
Смысл такого изучения - это дать нашему мозгу картинки и пусть он уже сопоставляет их с теорией бухучета.
На этом сайте, как мне кажется, материалы изложены именно так, что бухучет для чайников - это и есть тот материал, который увязывает реальную жизнь предприятия с теорией бухучета. А если что-то станет непонятно из статьи, то имеется возможность задать вопрос.
|
|
