Кто имеет право на применение кассового метода. Расходы на
покупку сырья и материалов. Особенности использования км при осно

Кто имеет право на применение кассового метода. Расходы на покупку сырья и материалов. Особенности использования км при осно

Для предприятий и организаций разработано и внедрено несколько способов учета дохода и расходов в применении к налоговой базе. Одним из них является кассовый метод. Чаще всего к нему прибегают фирмы, имеющие небольшой оборот, и, соответственно, минимальную выручку. Рассмотрим данный метод более внимательно и подробно, а для наглядности приведем некоторые примеры.

Что вкладывается в понятие кассовый метод

Если выражать суть этого способа не специальными терминами, а простым русским языком, то коротко ее можно свести к следующему: на предприятии, доход которого признается непосредственно в день перечисления денежных средств на его расчетные счета в банке или в кассу, как раз и используется тот самый метод кассового учета затрат и прибыли.

Кто имеет право на применение кассового метода

Как гласит закон, работать кассовым методом могут как индивидуальные предприниматели, так и компании других форм собственности, суммарный поквартальный доход которых в отчетный период не превысил одного миллиона рублей.

При этом в законе нет безоговорочного указания на то, что конкретно в каждом месяце сумма прибыли должна непременно составлять меньше миллиона, то есть другими словами, главное, чтобы данный лимит был соблюден при среднем годовом подсчете.
Существует ряд исключений для ИП и организаций, имеющих право на кассовый метод учета.

В частности, использовать его не имеют права:

  • кооперативы кредитные потребительские;
  • организации, занятые в микрофинансовом секторе и банки;
  • фирмы, зарегистрированные на территории других государств;
  • некоторые организации, лицензированные в области недропользования;
  • предприятия, работающие по договору доверительного управления имуществом.

Эти и некоторые другие коммерческие компании не имеют права применять в своей бухгалтерской практике кассовый метод.

Индивидуальные предприниматели и юридические лица, выбравшие учет доходов и расходов при помощи кассового метода, должны закрепить это документально в учетной политике предприятия на грядущий налоговый период.

Внимание! Применение в бухгалтерском и налоговом сопровождении кассового метода является сугубо добровольным правом, а отнюдь не обязательством субъекта налогообложения. Переходить на него можно либо непосредственно при регистрации предприятия, либо, если компания уже давно работает на рынке, с началом каждого нового календарного года.

Организации, перешедшей на кассовый метод, в будущем придется контролировать размер прибыли, а также соблюдать некоторые ограничения по заключаемым договорам.

Что такое ограничение по размеру выручки: пример

Ограничением по размеру выручки считается уже упомянутый выше лимит по ежеквартальной прибыли предприятия. Напомним, что он составляет ровно один миллион рублей. Причем высчитывается он не поквартально, а в среднем годовом (но не календарном!) периоде.

Приведем пример

Общество с ограниченной ответственностью «Сибиряк» с некоторых пор хочет перейти на кассовый метод учета доходов и расходов. Для определения возможности его применения во втором квартале 2015 г., компании надо посчитать, соответствует ли выручка от проведенных работ и предоставленных услуг за предыдущий период установленному законом пределу (без учета НДС).
Итак, всего за 4 квартала таблица выручки выглядит таким образом

  • 0,8 млн. руб. – во втором квартале 2014 года
  • 1,0 млн. руб. – в третьем квартале 2014 года
  • 1,3 млн. руб. – в четвертом квартале 2014 года
  • 0,6 млн. руб. – в первом квартале 2015 года

Если все сложить, то получится, что за четыре подряд квартала, перед вторым кварталом 2015 года, сумма выручки равна 3,7 миллионам рублей, без учета НДС. При этом средняя ежеквартальная величина ее составит 0,925 миллиона рублей. Таким образом, из этого простейшего расчета видно, что лимит в миллион рублей не был превышен, а значит ООО «Сибиряк» имеет полное право использовать кассовый метод учета доходов и расходов, начиная со второго квартала 2015 года.

Отражение доходов при кассовом методе

Выбирая кассовый метод, руководству и бухгалтерии предприятия надо помнить о том, что законом предусмотрена необходимость отражения доходов. Каким образом их нужно учитывать?

Главное требование по данной части – все доходы, полученные организацией, должны быть учтены строго на дату их поступления.

В качестве доходов могут выступать как денежные средства за товары или услуги, так и некоторые другие виды финансовых поступлений и перехода имущества, в том числе, к примеру, взаимозачет.

Приведем пример

ИП Чайников с самого начала своей деятельности применяет кассовый метод учета доходов и расходов.
27 января 2016 г. он доставил заказчику товары, на общую сумму 236 тыс. руб. (в том числе НДС 36 тыс. руб.). 18 марта 2016 г. Индивидуальный предприниматель Чайников договаривается со своим заказчиком о взаимозачете на сумму 118 тыс. руб. (в том числе НДС 18 тыс. руб.). Значит, на дату подписания данного договора появился остаток долга со стороны заказчика.
Какие доходы при таком раскладе надо отразить ИП Чайникову? Если говорить коротко, то на дату договора о взаимозачете с заказчиком, то есть 1 марта 2016 г. он обязан учесть доходы, равнозначные сумме погашенной задолженности (без НДС), то есть 100 тыс. руб. (118 тыс. руб. – 18 тыс. руб.).

Списание расходов при кассовом методе

Основной момент, о котором не следует забывать бухгалтерам и руководству коммерческих организаций: отражение списывания расходов при применении на предприятии метода кассового учета доходов и расходов возможно только после проведения фактической проплаты той или иной операции.

При этом существует ряд тонкостей. Например, расходы на заработную плату, материальные расходы, а также проценты за использование кредитных средств учитываются сразу после оплаты. А вот к примеру, цену материалов и сырья предприятие вправе отразить в налоговом учете не только после оплаты, но и после списания их в производство.

Приведем очередной пример

ООО «Вереск» использует при налоговом учете кассовый метод.
14 марта 2014 г. вышеозначенное общество закупило материалы для дальнейшего использования их на производстве. Общая сумма закупки составила 118 тыс. руб. (в т.ч. НДС 18 тыс. руб.), причем полная и единовременная оплата была проведена в тот же день. 20 марта 2014 г. материалы ценой 50 тыс. руб., без НДС, были частично отпущены в производство. Возникает вопрос: каким образом все вышеприведенные действия отразить в базе по налогу на прибыль?
Все просто: если используется кассовый метод, то цену материалов можно учитывать в расходах уже после проведения их оплаты и списания в производство. То есть, если 14 марта 2014 г. были в полной мере оплачены все приобретенные материалы, а в производство 20 марта 2014 года списаны только материалы на сумму 50 тыс. рублей, то значит именно эту цифру в расходах на цели налогообложения и надо отразить.

Утрата права работать по кассовому методу

При возникновении некоторых обстоятельств, в том числе несоответствия установленным законом требованиям для права применения кассового метода, предприятию, независимо от желания, придется отказаться от права на его использование. В этом случае оно обязано перейти на метод начисления, причем сделать это придется не сразу, а с начала нового календарного налогового периода. Ограничение права на кассовый метод наступает:

  • если предприятие заключило договор простого товарищества или договор доверительного управления имуществом;
  • если сумма дохода от проведенных предприятием сделок и операций выше установленного законом предельного лимита.

Приведенные в данном материале факты говорят о том, что применение метода кассового контроля за доходами и расходами, как и любой другой способ налогового учета в коммерческих компаниях имеет свои нюансы, особенности и тонкости.

Прежде чем принять решение об окончательном переходе на него, руководству компании или индивидуальному предпринимателю необходимо убедиться в том, что он максимально соответствует планам развития компании на ближайшее время.

В бухгалтерском и налоговом учете признать доходы и расходы можно двумя способами. Первый из них - метод начисления. Он связан с периодом фактического проведения хозяйственной операции. Учесть соответствующий доход или расход нужно в дату отгрузки товара или оказания услуги/проведения работ. Второй вариант - кассовый метод. При его использовании признать доходы или расходы следует в периоде, когда произошел приток или отток денежных средств (факт оплаты).

На практике чаще всего компании ведут учет первым способом, следуя указаниям бухгалтерских стандартов и Налогового кодекса. Считается, что признание доходов и расходов по факту отгрузки наиболее точно отражает результат работы бизнеса. Однако иногда предприятия могут или даже обязаны учесть расходы по факту оплаты.

Главное преимущество кассового метода - сокращение кассовых разрывов: исключается ситуация, когда компания должна уплатить налог, а денежные средства еще не поступили.

Кому можно вести налоговый учет доходов и расходов кассовым методом

Чаще всего на кассовый метод переходят плательщики УСН. Выбора такие компании не имеют: вести учет поступлений и затрат по отгрузке им нельзя. Некоторые организации на ОСНО также имеют право признавать доходы и расходы по факту оплаты при расчете налога на прибыль. Главное условие — величина средней выручки без учета НДС за предыдущие четыре квартала в каждом из них не должна превышать один миллион рублей.

Кому нельзя применять кассовый метод даже при соблюдении лимита выручки:

  • банки;
  • кредитные потребительские кооперативы;
  • микрофинансовые организации;
  • компании — контролирующие лица КИК;
  • компании, ведущие деятельность по добыче углеводородного сырья на новом морском месторождении.

Еще одно ограничение для перечисленных организаций — запрет на заключение договоров доверительного управления имуществом, договоров простого или инвестиционного товарищества.

Когда можно применять кассовый метод в бухгалтерском учете

Если говорить о бухгалтерском учете, в законодательстве указан ряд организаций, которые могут вести его упрощенным способом. Только таким предприятиям разрешается учитывать доходы и расходы в момент проведения платежа. К ним относятся малые предприятия, некоммерческие организации и компании со статусом участников проекта «Сколково». Есть некоторые исключения:

  • компании, отчетность которых подлежит обязательному аудиту;
  • кооперативы (жилищные, жилищно-строительные, кредитные);
  • компании госсектора;
  • микрофинансовые организации и др.

Способ признания доходов и расходов нужно обязательно закрепить в учетной политике. Если компания может применять способ учета по оплате и в бухгалтерском учете, и в налоговом, это значительно упростит документооборот в компании.

Когда можно перейти на кассовый метод

Компания может перейти на учет доходов и расходов по факту оплаты при соблюдении ограничения по выручке, начиная с 1 января следующего налогового периода. Вновь зарегистрированная фирма имеет право сразу применять такой способ учета. Это целесообразно, если в первое время работы ожидаются небольшие поступления.

Пример. Компания ООО «Янтарь» на режиме ОСНО планирует перейти на кассовый метод учета с 1 января 2018 г. Ее выручка без НДС в каждом квартале 2017 г. составляла:

1 квартал 2017 — 0,55 млн рублей;
2 квартал 2017 — 1,37 млн рублей;
3 квартал 2017 — 1,21 млн рублей;
4 квартал 2017 — 0,62 млн рублей.

Средняя выручка в нашем случае составила 0,94 млн. руб. Это означает, что ООО «Янтарь» может признавать доходы и расходы по мере их оплаты.

Учет доходов при кассовом методе

Компания имеет право признать доходы в момент поступления оплаты наличными в кассу или на расчетный счет. При расчетах с помощью обмена дата получения дохода — это день поступления актива в организацию.

Одна из особенностей учета по факту оплаты — признание в качестве дохода полученного аванса. Как быть в ситуации, когда аванс требуется вернуть? - например, при расторжении договора с контрагентом и отказе от поставки товаров или услуг нашей фирмы. В таком случае Налоговый кодекс разрешает вычесть эти поступления из общей суммы доходов.

Учет расходов при кассовом методе

Факт оплаты — ключевое событие в кассовом методе. Под оплатой в рамках признания расходов понимается прекращение встречного обязательства перед продавцом. Отток средств должен быть обязательно связан с товарами, работами или услугами, которые приобретаются фирмой.

При признании отдельных видов расходов есть и дополнительные условия. Например, для компаний на ОСНО расходы на материалы и сырье можно учесть только по мере их отправки в производство. Амортизацию можно учесть, только если амортизируемое имущество оплачено и используется в производстве. Для организаций на упрощенке есть ограничение по учету расходов на товары для перепродажи: такие затраты списываются по мере реализации продукции.

Когда в расходах можно учесть аванс, выданный фирмой контрагенту? Даже если компания работает на кассовом методе, такой платеж признать расходом нельзя. Таким образом, учет предоплаты поставщикам на практике производят в момент отгрузки товара или оказания услуг/проведения работ.

Что будет, если организация нарушает условия

При учете кассовым методом компания должна постоянно контролировать соблюдение лимита доходов. Если предельное значение за последние четыре квартала превышено, нужно перейти на метод учета по отгрузке в текущем налоговом периоде. Так же следует поступить при заключении договора доверительного управления, создании простого или инвестиционного товарищества.

При возврате к методу начисления возникает либо переплата по налогу на прибыль, либо недоимка. Придется пересчитать сумму налога и представить уточненную налоговую декларацию. При недоимке следует погасить возникшие обязательства перед бюджетом. Если не выполнить указанные требования, компании грозят штрафы от налоговой.

Учитывайте доходы и расходы кассовым методом в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. Легко ведите учет, начисляйте зарплату, автоматически формируйте отчетность и отправляйте ее онлайн. Сервис напомнит о важных задачах и датах, обновляется автоматически, доступен из любого места, где есть интернет. Протестируйте возможности Контур.Бухгалтерии бесплатно в течение 14 дней.

Учетная политика предприятия является основой деятельности бухгалтерской службы на субъектах хозяйствования. Поэтому крайне важно сделать правильный выбор относительно того или иного метода отнесения доходов и затрат, чтобы впоследствии не возникало недоразумений с фискальными органами. В статье ниже мы и поговорим о том, каким образом можно отражать в бухгалтерском учете результаты операционной деятельности предприятия.

Сущность и классификация доходов на предприятии

Согласно действующему законодательству, в качестве дохода принимается любая прибыль, которую получает субъект хозяйствования в процессе своей деятельности, и которую можно исчислить в стоимостном выражении различными способами (для этого существует кассовый метод или же начисления).

При этом есть категория поступлений в бюджет предпринимателя, которая исключается из статей доходов и не подлежит налогообложению. К таким следует отнести дополнительные налоги (их принято также называть косвенными), представляющие собой добавленную стоимость на товар, которую покрывает покупатель при приобретении.

В целом доходная часть определяется путем анализа первичных и налоговых учетных документов, а также прочих, подтверждающих факт свершившейся сделки. Иными словами, доходы классифицируются на налогооблагаемые и те, которые не подлежат расчету фискального сбора.

Прибыль как объект налогообложения

Ни для кого не секрет, что формируется из общей суммы выручки за вычетом ряда обязательных отчислений, после чего и рассчитывается совокупный доход разными способами (такими, например, как метод начисления и кассовый метод).

Полученная сумма подлежит налогообложению и соответствует следующим условиям:

  • финансовые потоки должны представлять собой результат реализационной деятельности;
  • выручка считается полученной даже в том случае, если она представлена не в денежной форме, а в натуральной.

Однако есть и такой доход, который принято считать внереализационным и учитывать как результат операционной деятельности. К нему следует отнести различного рода паи, проценты от депозитов, полученные штрафы, пени и прочие.

Не подлежат налогообложению такие поступления в пользу субъекта хозяйствования, как арендованное имущество, займы, а также взносы в уставный фонд предприятия.

Сущность и классификация расходов

Когда речь заходит о расходах, многие начинающие субъекты хозяйствования, не имеющие опыта в предпринимательской деятельности, думают о том, что любые операционные затраты уменьшают налогооблагаемую прибыль. Однако это заблуждение. Да, расход представляет собой определенную сумму, выраженную в стоимостной форме и высчитанную любым удобным способом, регламентированным законодательством (например, один из таких - кассовый метод), на которую можно уменьшить доход до налога. Однако существует ряд операций, которые не имеют права быть принятыми к учету валовых результатов.

Поэтому каждый расход должен иметь адекватное обоснование, подтверждать факт своего свершения документально, а также касаться непосредственной деятельности субъекта хозяйствования.

Документальное оформление расходов

На каждую разновидность затрат фискальные органы запрашивают определенный перечень документов, который может незначительно отличаться от приведенного ниже:

  • если это командировочные расходы, то требуется с подтверждающим удостоверением, чеками на жилье и транспорт;
  • транспортные услуги - путевые листы, акты приема-передачи оказанных услуг;
  • аренда имущества - расчетные документы, подтверждающие оплату, договоры, акты приема-передачи;
  • мобильная связь - договоры, приказы о пользовании, детализация счетов, перечень уполномоченных сотрудников;
  • эксплуатация автомобилей служебного содержания - путевые листы;
  • приобретение питьевой воды - справка из соответствующих органов о непригодности местной водопроводной воды к употреблению, расчетные документы.

Разновидности расходов

Итак, расходы уже подкреплены документально, после их необходимо исчислить любым удобным способом (например, для этого существует метод начисления и кассовый метод, о которых мы поговорим несколько позже), но для начала давайте попробуем проклассифицировать имеющиеся затраты. Следует уяснить, что таковые могут быть даже в том случае, если на предприятии отсутствует прибыль. Поэтому, согласно постановлению Министерства финансов РФ, и распределяться они должны не относительно доходной части (поскольку не всегда на нее приходятся), а в соответствии с собственной классификацией.

Разновидностей всего две, и они просты для запоминания:

  1. Те затраты, которые подлежат налогообложению (бывают внереализационными и задействованными в производственном процессе).
  2. Не облагаемые налогом затраты, иными словами - прочие.

Расход как объект налогообложения

Для того чтобы определить величину выручки, можно использовать кассовый метод определения доходов, ну а если последние отсутствуют в балансе как таковые, то все внимание при подведении финансовых результатов необходимо обратить на расходы. Как говорилось выше, они могут как облагаться налогами, так и нет - все это согласно действующему законодательству.

К первым можно отнести производственные и реализационные, материальные (или, как их еще принято называть, сырьевые), трудовые (заработная плата сотрудников), амортизационные и прочие.

Затраты, которые не подлежат налогообложению, называют также нормируемыми. Их перечень регламентирован ст. 270 Налогового кодекса Российской Федерации. Среди них могут быть недостачи, а также компенсация личных затрат сотрудников, которые были осуществлены в процессе служебных командировок.

Кассовый метод: определение и особенности использования

Наконец, мы добрались до способов исчисления доходов и расходов за отчетный период. Для начала необходимо уяснить, что под такую процедуру подпадают только те операции, которые законодательно подлежат учету. Кассовый метод признания доходов и расходов основан на средней арифметической, которая высчитывается за весь период в совокупности и берет за свою константу величину Последняя, как говорится в разъяснениях фискальной службы, должна быть менее 1 миллиона рублей в месяц.

А это значит, что на полугодие должно приходиться максимум доходов - 6 млн. рублей. Как будет распределяться данная сумма, остается на усмотрение субъекта хозяйствования. Поэтому вполне законным будет, если предприниматель в первые три месяца вообще не получит прибыли, а в последующие она составит по 2 млн. на каждый отчетный период.

Исключения из кассового метода

Кассовый метод имеет массу недостатков. Для начала, как вы уже заметили, он имеет ограничения по сумме, а это значит, что крупные субъекты хозяйствования, имеющие величину средней выручки более 1 млн. рублей, попросту не могут его применять законодательно. Существует перечень учреждений, которые лишены такого способа учета результатов операционной деятельности.

Так, согласно НК РФ, кассовый метод признания доходов и расходов исключен в своем использовании для следующих представителей бизнеса:

  • финансовые учреждения, занимающиеся банковской деятельностью;
  • те субъекты хозяйствования, которые принимают участие в совокупном ведении хозяйства согласно заключенной договоренности о доверительном управлении активами или же о

Учет доходов кассовым методом

Если субъект хозяйствования выбрал данный способ отражения в финансовых результатах собственной выручки, то он обязан отразить это в действующей учетной политике предприятия и в дальнейшем ей следовать. Кассовый метод признания доходов и расходов в приходной части имеет ряд особенностей, закрепленных действующим законодательством, поэтому их соблюдение обязательно для любых форм хозяйствования, которым разрешено использовать данный вариант учета согласно НК РФ:

  • датой признания поступления считается день, в который денежные средства были зачислены на расчетный счет субъекта хозяйствования в банке;
  • условие выше также касается любых работ и услуг на благо бизнеса, которые считаются неимущественными;
  • если предприятие предоставляло займы кому-либо, то в день их погашения также отражается доход в полной мере.

Иными словами, кассовый метод можно основывать на фактических операциях. В противном случае поступления в пользу субъекта хозяйствования не признаются.

Расходы при кассовом методе

Как вы уже поняли, при такой учетной политике расходы будут приниматься во внимание лишь в том случае, если присутствовал документально оформленный факт их осуществления. В случае затратной части баланса кассовый метод признания доходов и расходов в качестве подтверждения принимает факт непосредственной оплаты и ничего более. Последний также говорит о прекращении взаимных обязательств между контрагентами согласно указанным в Налоговом кодексе РФ нормам.

А это значит, что кассовый метод учета расходов исключает отнесение к затратной части тех платежей, которые считаются авансом за услуги и товары, однако пока еще не выполнены. В данном случае потоки по операции будут отнесены в в день отгрузки товара или оказания услуг по договору.

Доходы при методе начисления

Если кассовый метод доходов и расходов признает операции лишь в том случае, когда они фактически уже осуществились, то методика начисления, наоборот, обязует отражать в финансовых результатах обязательства в день их возникновения, вне зависимости от реального осуществления условий сделки.

Согласно общему правилу отражения поступлений от реализации, сделка будет показана в учете как результат операционной деятельности в день подписания акта об оказании работ и предоставлении товаров.

Однако существует также специальное правило, касающееся тех комплексных договоренностей, результат которых отразить одним отчетным периодом не представляется возможным. В таком случае доход отражается равномерно относительно каждого зафиксированного промежутка времени, и регламентируется это учетной политикой предприятия.

Расходы при методе начисления

Если кассовый метод учета требует фактического подтверждения осуществленных расходов, то при методике начисления относительно затрат дела обстоят несколько иначе. К принципам последнего можно отнести следующие:

  • затраты отражаются в учете в том периоде, к которому они относятся документально, вне зависимости от даты фактического осуществления сделки;
  • если в условиях договора указаны сроки выполнения обязательств, они и ложатся в финансовый результат, в противном случае налогоплательщик может их определить по своему усмотрению;
  • принципы, указанные в пункте выше, также касаются тех форм договоров, в которых указаны только рамки оплаты, но ничего не говорится об отгрузке товара и оказании услуг;
  • если расходы невозможно классифицировать и отнести к какому-либо месту возникновения затрат, то их совокупная сумма распределяется равномерно относительно всей доходной части.

"АКДИ "Экономика и жизнь", N 10, 2002

Вступившая в силу с 1 января 2002 г. гл.25 "Налог на прибыль организаций" части второй НК РФ предусматривает два метода признания доходов и расходов для целей налогообложения прибыли - метод начисления и кассовый метод. Несмотря на то что большинство предприятий при исчислении налога на прибыль применяют метод начисления, все же некоторые налогоплательщики применяют кассовый метод учета доходов и расходов. Сразу же обратим внимание, что в гл.25 НК РФ кассовому методу учета доходов и расходов отведена только одна статья - 273. При этом МНС России при разработке Методических рекомендаций по применению главы 25 НК РФ также не сочло нужным уделить внимание этому методу (ст.273 вообще не была прокомментирована министерством). Тем не менее при применении кассового метода учета доходов и расходов возникает достаточно много вопросов.

В предлагаемой вниманию читателей статье рассмотрим, в чем же заключается суть кассового метода: и попробуем определить, насколько он действительно выгоден налогоплательщикам.

Метод учета доходов и расходов для целей налогообложения должен быть определен до начала налогового периода

Решение о применении метода начисления или кассового метода учета доходов и расходов при определении налоговой базы по налогу на прибыль налогоплательщик должен принять до начала года. Это объясняется тем, что гл.25 НК РФ предусматривает различный порядок ведения налогового учета в зависимости от того, какой метод применяет налогоплательщик.

Согласно ст.313 НК РФ налогоплательщики исчисляют налоговую базу по итогам каждого отчетного (налогового) периода на основе данных налогового учета. Причем система налогового учета организуется налогоплательщиком самостоятельно исходя из принципа последовательности применения норм и правил налогового учета, т.е. от одного налогового периода к другому. Порядок ведения налогового учета устанавливается налогоплательщиком в учетной политике для целей налогообложения, утверждаемой соответствующим приказом (распоряжением) руководителя (ст.313 НК РФ). А поскольку налоговым периодом по налогу на прибыль является календарный год (п.1 ст.285 НК РФ), то соответственно до начала налогового периода (года) налогоплательщик должен отразить в своей учетной политике для целей налогообложения применяемый им в предстоящем налоговом периоде метод учета доходов и расходов.

Кто имеет право применять кассовый метод

Кассовый метод учета доходов и расходов могут применять любые организации, удовлетворяющие условию, установленному п.1 ст.273 НК РФ. Исключение сделано только в отношении банков, они вообще не могут применять кассовый метод ни при каких условиях.

В соответствии с п.1 ст.273 НК РФ организации имеют право на определение даты получения дохода (осуществления расхода) по кассовому методу, если в среднем за предыдущие четыре квартала сумма выручки от реализации товаров (работ, услуг) этих организаций без учета налога на добавленную стоимость и налога с продаж не превысила 1 млн руб. за каждый квартал.

По нашему мнению, приведенная формулировка п.1 ст.273 НК РФ содержит определенные неточности. С одной стороны, утверждается, что нужно считать среднюю величину выручки за предыдущие четыре квартала, из чего следует, что выручка в каждом отдельно взятом квартале может быть как больше, так и меньше 1 млн руб., а с другой - выручка не должна превышать 1 млн руб. за каждый квартал. В этом случае вообще теряется смысл расчета средней величины за четыре предыдущие квартала, потому что если за каждый отдельно взятый квартал выручка будет меньше 1 млн руб., то соответственно и средняя величина за четыре квартала также будет меньше 1 млн руб.

По нашему мнению, все-таки надо рассчитывать среднюю величину выручки от реализации товаров (работ, услуг) (без учета НДС и налога с продаж) за четыре предыдущие квартала. И если рассчитанная средняя величина не превысит 1 млн руб. в квартал, то предприятие имеет право применять кассовый метод учета доходов и расходов.

Пример 1 . В 2002 г. у организации выручка от реализации продукции без НДС и налога с продаж составила: в I квартале - 1 200 000 руб., во II - 980 000 руб., в III - 850 000 руб., в IV - 940 000 руб.

Общая сумма выручки за 2002 г. (четыре квартала) составила 3 970 000 руб. (1 200 000 руб. + 980 000 руб. + 850 000 руб. + 940 000 руб.).

Средняя выручка (без учета НДС и налога с продаж) за один квартал 2002 г. составила 992 500 руб. (3 970 000 руб. : 4 квартала).

Поскольку средняя выручка за квартал меньше 1 млн руб., то организация с 1 января 2003 г. имеет право применять кассовый метод учета доходов и расходов.

При этом заметим, что при выполнении условия, предусмотренного п.1 ст.273 НК РФ, организации могли перейти на кассовый метод уже с 1 января 2002 г. Это было разъяснено в п.2 Письма МНС России от 03.01.2002 N ВГ-6-02/1@. В этом случае за основу должна приниматься выручка от реализации товаров (работ, услуг), учтенная для целей налогообложения в 2001 г.

Контроль за выручкой при применении кассового метода

Обращаем внимание, что налогоплательщики, применяющие кассовый метод учета, должны постоянно контролировать величину выручки, получаемой по итогам каждого квартала.

Это объясняется тем, что если налогоплательщик, применяющий кассовый метод, в течение налогового периода (года) превысил предельный размер суммы выручки от реализации товаров (работ, услуг) (средняя выручка за квартал составила более 1 млн руб.), то он обязан перейти на определение доходов и расходов по методу начисления с начала налогового периода (года), в течение которого было допущено такое превышение. Такая обязанность предусмотрена п.4 ст.273 НК РФ.

Поскольку в п.1 ст.273 НК РФ речь идет о выручке, получаемой в предыдущие четыре квартала, в течение налогового периода (года) по истечении каждого квартала налогоплательщику необходимо постоянно пересчитывать среднюю выручку из расчета четырех предыдущих кварталов и при этом следить, чтобы она не превысила 1 млн руб. в квартал. То есть для подтверждения возможности применения кассового метода с 1 января 2002 г. берется выручка за I, II, III и IV кварталы 2001 г. и определяется средняя величина. Затем в течение 2002 г. следует определять:

  • среднюю величину выручки по итогам I квартала 2002 г. - по состоянию на 1 апреля 2002 г. Для расчета берется выручка II, III и IV кварталов 2001 г. и I квартала 2002 г.;
  • среднюю величину выручки по итогам II квартала 2002 г. - по состоянию на 1 июля 2002 г. Для расчета берется выручка III и IV кварталов 2001 г. и I, II кварталов 2002 г.;
  • среднюю величину выручки по итогам III квартала 2002 г. - по состоянию на 1 октября 2002 г. Для расчета берется выручка IV квартала 2001 г. и I, II и III кварталов 2002 г.;
  • среднюю величину выручки по итогам IV квартала 2002 г. - по состоянию на 1 января 2003 г. Для расчета берется выручка I, II, III и IV кварталов 2002 г.

Пример 2 . Предположим, что организация имеет право применять кассовый метод с 1 января 2002 г. При этом данные о выручке продукции (без НДС и налога с продаж) по кварталам следующие:

II квартал 2001 г. - 1 200 000 руб., III квартал 2001 г. - 980 000 руб., IV квартал 2001 г. - 850 000 руб., I квартал 2002 г. - 940 000 руб., II квартал 2002 г. - 1 100 000 руб., III квартал 2002 г. - 1 150 000 руб.

По итогам I квартала 2002 г. (по состоянию на 1 апреля 2002 г.) производим расчет средней величины выручки:

  • общая сумма выручки за II, III и IV кварталы 2001 г. и I квартал 2002 г. (четыре предыдущих квартала) составляет 3 970 000 руб. (1 200 000 руб. + 980 000 руб. + 850 000 руб. + 940 000 руб.);
  • средняя величина выручки (без учета НДС и налога с продаж) за один квартал составляет 992 500 руб. (3 970 000 руб. : 4 квартала).

Поскольку по состоянию на 1 апреля 2002 г. средняя величина выручки за четыре предыдущих квартала меньше 1 млн руб., организация подтвердила свое право на дальнейшее применение кассового метода в 2002 г.

По итогам II квартала 2002 г. (по состоянию на 1 июля 2002 г.) производим расчет средней величины выручки:

  • общая сумма выручки за III и IV кварталы 2001 г. и I и II кварталы 2002 г. (четыре предыдущих квартала) составляет 3 870 000 руб. (980 000 руб. + 850 000 руб. + 940 000 руб. + 1 100 000 руб.);
  • средняя величина выручки (без учета НДС и налога с продаж) за один квартал составляет 967 500 руб. (3 870 000 руб. : 4 квартала).

Поскольку по состоянию на 1 июля 2002 г. средняя величина выручки за четыре предыдущих квартала меньше 1 млн руб., организация подтвердила свое право на дальнейшее применение кассового метода в 2002 г.

По итогам III квартала 2002 г. (по состоянию на 1 октября 2002 г.) производим расчет средней величины выручки:

  • общая сумма выручки за IV квартал 2001 г. и I, II и III кварталы 2002 г. (четыре предыдущих квартала) составляет 4 040 000 руб. (850 000 руб. + 940 000 руб. + 1 100 000 руб. + 1 150 000 руб.);
  • средняя величина выручки (без учета НДС и налога с продаж) за один квартал составляет 1 010 000 руб. (4 040 000 руб. : 4 квартала).

Поскольку по состоянию на 1 октября 2002 г. средняя величина выручки за четыре предыдущих квартала превысила 1 млн руб., то организация теряет право на дальнейшее применение кассового метода в 2002 г.

В этой ситуации в соответствии с положениями п.4 ст.273 НК РФ организация должна перейти на определение доходов и расходов по методу начисления с 1 января 2002 г.

Обязанность налогоплательщиков переходить с кассового метода (при превышении предельного размера суммы выручки от реализации товаров (работ, услуг)) на метод начисления с начала налогового периода, в течение которого допущено такое превышение, установленная п.4 ст.273 НК РФ, существенно усложняет применение кассового метода с практической точки зрения. Особенно затруднительно будет переходить с кассового метода на метод начисления налогоплательщикам в конце года (например, когда выручка по состоянию на 1 октября 2002 г. либо на 1 января 2003 г. превысила 1 млн руб. в квартал). Это означает следующее:

  • во-первых, организация должна будет внести изменения в ранее принятую учетную политику для целей налогообложения в целях исчисления налога на прибыль, поскольку изначально организация утверждала учетную политику исходя из кассового метода учета, а теперь ей предстоит практически заново сформировать учетную политику исходя из метода определения доходов и расходов по методу начисления (ст.313 НК РФ);
  • во-вторых, организации необходимо будет полностью переделать большинство налоговых регистров (например, по приобретению основных средств и начислению амортизации по ним, по приобретению сырья и материалов и их списанию в производство одним из методов, установленных п.8 ст.254 НК РФ, по учету доходов и др.), а в некоторых случаях - и сформировать новые налоговые регистры, если учетной политикой будет принято, например, начислять различные резервы (на предстоящую оплату отпусков, по сомнительным долгам, создание ремонтного фонда на ремонт основных средств и т.п.);
  • в-третьих, организации придется представить в налоговый орган уточненные декларации по налогу на прибыль (в которых налоговая база будет рассчитана исходя из метода начисления) за каждый отчетный период (применительно к нашему примеру две декларации надо представить за I квартал и полугодие 2002 г.). И если сумма налога на прибыль, исчисленная по методу начисления, по итогам соответствующих отчетных периодов будет больше той суммы налога, которая ранее была исчислена по кассовому методу за эти же периоды, то в этом случае с целью избежания штрафных санкций со стороны налоговых органов налогоплательщику необходимо будет доплатить в бюджет эту разницу по налогу на прибыль и самостоятельно рассчитать и уплатить в бюджет пени, исчисленные с указанной разницы (ст.81 НК РФ).

Необходимо обратить внимание еще на один существенный момент, касающийся исключительно тех налогоплательщиков, которые в 2002 г. при нарушении лимита выручки должны перейти на метод начисления с 1 января 2002 г. У этих налогоплательщиков помимо всего изложенного выше, по нашему мнению, возникает необходимость пересчета налоговой базы переходного периода. Напомним, что порядок формирования налоговой базы переходного периода был изложен в ст.10 Федерального закона от 06.08.2001 N 110-ФЗ "О внесении изменений и дополнений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации и некоторые другие акты законодательства Российской Федерации о налогах и сборах, а также о признании утратившими силу отдельных актов (положений актов) законодательства Российской Федерации о налогах и сборах" (в ред. от 24.07.2002, далее - Закон N 110-ФЗ). Данный порядок предусматривал исчисление отдельной налоговой базы на основе данных о суммах полученных доходов, произведенных расходов, которые ранее не учитывались при исчислении прибыли, поскольку по действовавшему до 2002 г. налоговому законодательству подлежали учету в целях налогообложения в периоды после 1 января 2002 г. При этом ст.10 Закона N 110-ФЗ был установлен совершенно различный порядок определения налоговой базы переходного периода для налогоплательщиков, переходящих с 1 января 2002 г. на определение доходов и расходов по методу начисления (п.п.1, 2 ст.10 Закона N 110-ФЗ), и для налогоплательщиков, переходящих с 1 января 2002 г. на определение доходов и расходов по кассовому методу (п.9 ст.10 Закона 110-ФЗ).

Данные о доходах и расходах переходного периода и соответственно о сумме налога на прибыль, исчисленного с налогооблагаемой базы переходного периода, отражались налогоплательщиками в отдельных листах налоговой декларации по налогу на прибыль. При этом организации, применяющие с 2002 г. метод начисления по базе переходного периода, представляли в налоговый орган лист 12 налоговой декларации. А организации, применяющие с 2002 г. кассовый метод, представляли лист 13 налоговой декларации (см. Приказ МНС России от 07.12.2001 N БГ-3-02/542 "Об утверждении формы декларации по налогу на прибыль организаций" (в ред. Приказа МНС России от 12.07.2002 N БГ-3-02/358)). В этой связи заметим, что МНС России обращало внимание на то, что листы 12 и 13 налоговой декларации представляются только один раз не позднее 29 июля 2002 г. (см. Письмо УМНС России по г. Москве от 30.07.2002 N 26-08/34679@ "О порядке уплаты налога на прибыль по базе переходного периода").

Учитывая положения ст.10 Закона N 110-ФЗ, можно сказать, что порядок формирования налоговой базы переходного периода у налогоплательщиков, перешедших с 1 января 2002 г. на метод начисления, является более сложным и громоздким, чем у налогоплательщиков, перешедших с 1 января 2002 г. на кассовый метод. И если налогоплательщик, применяющий в 2002 г. кассовый метод, превысивший лимит выручки, перешел с 1 января 2002 г. на метод начисления и не будет пересчитывать налоговую базу переходного периода, то некоторые виды доходов и расходов вообще не будут учтены при расчете налога на прибыль, что в принципе является неверным с точки зрения налогового законодательства.

Порядок признания доходов при кассовом методе

Классификация доходов в целях гл.25 дана в ст.248 НК РФ. В п.1 указанной статьи поименованы два вида доходов - доходы от реализации товаров (работ, услуг) и имущественных прав (далее - доходы от реализации) и внереализационные доходы. При этом доходы от реализации определяются в порядке, установленном ст.249 НК РФ, а внереализационные доходы - в порядке, установленном ст.250 НК РФ.

Согласно п.1 ст.249 НК РФ в целях гл.25 доходом от реализации признаются:

  • выручка от реализации товаров (работ, услуг) собственного производства;
  • выручка от реализации ранее приобретенных товаров (работ, услуг);
  • выручка от реализации имущественных прав.

При этом выручка от реализации определяется исходя из всех поступлений, связанных с расчетами за реализованные товары (работы, услуги) или имущественные права, выраженные в денежной и (или) натуральной формах (п.2 ст.249 НК РФ). В зависимости от выбранного налогоплательщиком метода признания доходов и расходов поступления, связанные с расчетами за реализованные товары (работы, услуги) или имущественные права, признаются для целей гл.25 в соответствии со ст.ст.271 или 273 НК РФ.

В соответствии с п.2 ст.273 НК РФ для организаций, применяющих кассовый метод, датой получения дохода признается:

  • день поступления средств на счета в банках и (или) в кассу;
  • день поступления иного имущества (работ, услуг) и (или) имущественных прав;
  • день погашения задолженности перед налогоплательщиком иным способом (например, путем зачета взаимных требований).

Пример 3 . Организация, применяющая кассовый метод учета доходов и расходов, в мае 2002 г. отгрузила покупателям продукцию на сумму 200 000 руб. (без НДС) <*>. Денежные средства за отгруженную продукцию в мае организация не получила. В июне организация закупила сырье и материалы для своей производственной деятельности у предприятия, которому в мае была отгружена продукция. Оплата за приобретенные материальные ресурсы поставщику не производилась. Стоимость приобретенного сырья и материалов составила 180 000 руб. (в том числе НДС 30 000 руб.). 20 июня 2002 г. организации произвели сверку расчетов (составлен акт взаиморасчетов). В результате было принято решение зачесть встречные обязательства на сумму 180 000 руб. При этом часть не погашенного покупателем обязательства в сумме 20 000 руб. Была перечислена на расчетный счет организации 10 июля 2002 г. для упрощения примера допустим, что других доходов у организации в течение II и III кварталов 2002 г. не было.

<*> Допустим, что организация в соответствии со ст.145 НК РФ освобождена от исполнения обязанностей плательщика НДС (согласно п.1 ст.145 НК РФ организация имеет право на освобождение от исполнения обязанностей налогоплательщика, связанных с исчислением и уплатой НДС, если за три предшествующих последовательных календарных месяца сумма выручки от реализации товаров (работ, услуг) этой организации без учета НДС и налога с продаж не превысила в совокупности 1 млн руб.).

В данной ситуации у организации, применяющей кассовый метод, доход от реализации продукции будет признан для целей налогообложения следующим образом:

  • во II квартале 2002 г. - в сумме 180 000 руб. - на дату подписания акта сверки взаиморасчетов, т.е. на 20 июня 2002 г. Это объясняется тем, что при проведении взаимозачета происходит прекращение взаимных обязательств сторон. Поэтому для целей налогообложения проведение взаимозачета приравнивается к оплате.
  • в III квартале 2002 г. - в сумме 20 000 руб. - на дату поступления денежных средств на расчетный счет организации, т.е. на 10 июля 2002 г.

В этой связи заметим, что у налогоплательщиков, применяющих метод начисления, в отличие от налогоплательщиков, применяющих кассовый метод, доходы признаются в том отчетном (налоговом) периоде, в котором они имели место, независимо от фактического поступления денежных средств, иного имущества (работ, услуг) и (или) имущественных прав (п.1 ст.271 НК РФ). При этом датой получения доходов от реализации признается дата перехода права собственности на отгруженную продукцию (работы, услуги) (п.1 ст.39, п.3 ст.271 НК РФ). То есть в общем случае датой получения дохода при методе начисления является дата отгрузки продукции.

Таким образом, применительно к примеру 3 у организации, применяющей метод начисления, доход от реализации продукции будет признан для целей налогообложения во II квартале 2002 г. в сумме 200 000 руб. - на дату отгрузки продукции (перехода права собственности).

Обращаем внимание налогоплательщиков, что в настоящее время дискуссионным является вопрос о включении авансовых платежей, полученных в счет предстоящей поставки продукции (работ, услуг), в состав доходов налогоплательщиков, применяющих кассовый метод учета.

Налоговые органы, а также и некоторые специалисты в области бухгалтерского учета и налогообложения придерживаются точки зрения, согласно которой у организаций, применяющих кассовый метод учета доходов и расходов, авансовые платежи, полученные в счет предстоящей поставки продукции (работ, услуг), являются доходом и подлежат обложению налогом на прибыль. В обоснование вышеизложенной позиции приводятся следующие аргументы:

  • в п.2 ст.273 НК РФ предусмотрено, что у организаций, применяющих кассовый метод, датой получения дохода признается день поступления средств на счета в банках и (или) в кассу, поступления иного имущества (работ, услуг) и (или) имущественных прав;
  • в п.1 ст.251 НК РФ в качестве доходов, не учитываемых при определении налоговой базы по налогу на прибыль, поименованы только авансы, получаемые налогоплательщиками, определяющими доходы и расходы по методу начисления;
  • в п.9 ст.10 Федерального закона от 06.08.2001 N 110-ФЗ (в ред. от 24.07.2002) изложен порядок определения налоговой базы переходного периода для налогоплательщиков, переходящих с 1 января 2002 г. на определение доходов и расходов по кассовому методу. В частности, указанные налогоплательщики по состоянию на 1 января 2002 г. обязаны отразить в составе доходов сумму задолженности по полученным авансовым платежам, которая ранее не учитывалась при формировании налоговой базы по налогу на прибыль.

Однако, по нашему мнению, изложенная позиция не бесспорна. Прежде всего, авансовый платеж с экономической точки зрения представляет собой платеж, произведенный в оплату продукции, товаров, работ, услуг до их получения. Аванс засчитывается при окончательных расчетах, а при неисполнении обязательства аванс подлежит возврату.

Как уже было сказано выше, гл.25 НК РФ определяет только два вида доходов - доходы от реализации товаров (работ, услуг) и имущественных прав (далее - доходы от реализации) и внереализационные доходы.

При этом доходом от реализации признается выручка от реализации, определяемая из всех поступлений, связанных с расчетами за реализованные товары (работы, услуги) или имущественные права, выраженные в денежной и (или) натуральной формах (п.п.1, 2 ст.249 НК РФ).

Понятие реализации дано в ст.39 НК РФ, в соответствии с п.1 которой реализацией товаров, работ или услуг организацией или индивидуальным предпринимателем признается соответственно передача на возмездной основе (в том числе обмен товарами, работами или услугами) права собственности на товары, результатов выполненных работ одним лицом для другого лица, возмездное оказание услуг одним лицом другому лицу, а в случаях, предусмотренных Кодексом, передача права собственности на товары, результатов выполненных работ одним лицом для другого лица, оказание услуг одним лицом другому лицу - на безвозмездной основе.

В общем случае право собственности у приобретателя вещи по договору возникает с момента ее передачи, если иное не предусмотрено законом или договором (п.1 ст.223 ГК РФ). При этом передачей признается вручение вещи приобретателю, а равно сдача перевозчику для отправки приобретателю или сдача в организацию связи для пересылки приобретателю вещей, отчужденных без обязательства доставки. Вещь считается врученной приобретателю с момента ее фактического поступления во владение приобретателя или указанного им лица (ст.224 ГК РФ).

Из вышеизложенного следует, что определяющим признаком реализации продукции (работ, услуг) является переход права собственности на них от продавца к покупателю. Следовательно, если нет перехода права собственности, то нет и реализации. То есть в общем случае до момента отгрузки продукции (работ, услуг) (если договором не предусмотрен иной момент перехода права собственности) реализации не происходит.

Аванс же, как уже упоминалось выше, - это предварительная оплата, получаемая продавцом от покупателя за продукцию (работы, услуги), которая должна быть реализована в будущем. При получении аванса перехода права собственности на продукцию от продавца к покупателю еще не происходит. Следовательно, аванс не является доходом от реализации, который упоминается в качестве объекта обложения налогом на прибыль в ст.249 НК РФ.

Что же касается п.2 ст.273 НК РФ, то он устанавливает дату получения дохода для организаций, применяющих кассовый метод, а не само понятие дохода. Это же следует и из ст.ст.248 и 249 НК РФ, в которых говорится, что пересчет доходов от реализации и внереализационных доходов производится налогоплательщиком в зависимости от выбранного в учетной политике для целей налогообложения метода признания доходов в соответствии со ст.ст.271 и 273 НК РФ. Соответственно поступления, связанные с расчетами за реализованные товары (работы, услуги) или имущественные права, признаются для целей гл.25 согласно ст.ст.271 или 273 НК РФ в зависимости от выбранного налогоплательщиком метода признания доходов и расходов.

В п.2 ст.273 НК РФ установлено следующее: "В целях настоящей главы датой получения дохода признается день поступления средств на счета в банках и (или) в кассу, поступления иного имущества (работ, услуг) и (или) имущественных прав, а также погашение задолженности перед налогоплательщиком иным способом (кассовый метод)".

По нашему мнению из фразы: "а также погашение задолженности перед налогоплательщиком иным способом" как раз и следует, что доход у продавца возникает только в том случае, когда покупатель погасит свою задолженность перед ним. При этом у продавца задолженность за покупателем сформируется только после перехода права собственности от продавца к покупателю на отгруженную продукцию. А получение аванса от покупателя не предполагает погашение покупателем ранее существовавшей задолженности перед продавцом.

Таким образом, по нашему мнению, авансы, полученные организацией, применяющей кассовый метод учета доходов и расходов, в счет предстоящей поставки продукции (выполнения работ, оказания услуг), не являются доходом от реализации продукции.

Кроме того, авансы не являются и внереализационным доходом. Это объясняется следующим. Согласно ст.250 НК РФ в целях гл.25 внереализационными доходами признаются доходы, не указанные в ст.249 НК РФ. В ст.249 НК РФ указаны доходы от реализации. Таким образом, внереализационными доходами признаются доходы, которые не являются доходами от реализации. Примерный перечень таких доходов приведен в ст.250 НК РФ (в частности, внереализационными доходами признаются: доходы от долевого участия в других организациях, в виде положительной (отрицательной) курсовой разницы, в виде признанных должником или подлежащих уплате должником на основании решения суда, вступившего в законную силу, штрафов, пеней и (или) иных санкций за нарушение договорных обязательств, а также сумм возмещения убытков или ущерба и др.).

Поступающие в счет предстоящей поставки продукции авансы связаны с расчетами за реализованную продукцию, и они становятся выручкой от реализации у организации, применяющей кассовый метод, после отгрузки продукции покупателю.

Таким образом, полученные авансы нельзя отнести ни к доходам от реализации, ни к внереализационным доходам.

Кроме того, положение п.9 ст.10 Закона N 110-ФЗ о включении в состав доходов налогоплательщиков, переходящих с 1 января 2002 г. на определение доходов и расходов по кассовому методу, полученных авансов, по нашему мнению, противоречит ст.ст.248, 249, 273 НК РФ, в которых предусмотрены виды доходов, учитываемых при определении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль, и порядок их определения.

Учитывая все вышеизложенное, следует сказать, что если налогоплательщик не согласен с позицией налоговых органов о включении полученных авансов в состав доходов, то, скорее всего, свою позицию ему придется отстаивать в судебном порядке.

Особенности учета расходов при кассовом методе

В соответствии с п.1 ст.252 НК РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст.265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ.

Таким образом, в целях налогообложения прибыли расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода, обоснованы и документально подтверждены.

Согласно п.3 ст.273 НК РФ при кассовом методе расходами налогоплательщиков признаются затраты только после их фактической оплаты. В целях гл.25 оплатой товара (работ, услуг и (или) имущественных прав) признается прекращение встречного обязательства налогоплательщиком - приобретателем указанных товаров (работ, услуг и имущественных прав) перед продавцом, которое непосредственно связано с поставкой этих товаров (выполнением работ, оказанием услуг, передачей имущественных прав).

При этом необходимо обратить внимание, что выданные авансы под поставку товаров (работ, услуг) в целях налогообложения не являются расходом, поскольку исходя из норм ст.ст.252, 273 НК РФ помимо фактической оплаты необходим сам факт произведения затрат, т.е. непосредственного приобретения товаров (работ, услуг) (когда у покупателя возникнет право собственности на приобретаемые товары (работы, услуги)).

Кроме того, заметим, что при кассовом методе отсутствует связь между произведением расходов и получением дохода.

Расходы налогоплательщиков, применяющих кассовый метод, учитываются в составе расходов, уменьшающих доходы, с учетом определенных особенностей.

1. Учет материальных расходов

Примерный перечень материальных расходов приведен в п.1 ст.254 НК РФ. К этим расходам относятся, в частности, затраты налогоплательщика: на приобретение сырья и (или) материалов, используемых в производстве товаров (выполнении работ, оказании услуг) и (или) образующих их основу либо являющихся необходимым компонентом при производстве товаров (выполнении работ, оказании услуг); на приобретение инструментов, приспособлений, инвентаря, приборов, лабораторного оборудования, спецодежды и другого имущества, не являющихся амортизируемым имуществом; на приобретение топлива, воды и энергии всех видов, расходуемых на технологические цели; на приобретение работ и услуг производственного характера, выполняемых сторонними организациями или индивидуальными предпринимателями, а также на выполнение этих работ (оказание услуг) структурными подразделениями налогоплательщика; затраты, связанные с содержанием и эксплуатацией основных средств и иного имущества природоохранного назначения и другие расходы.

Согласно пп.1 п.3 ст.273 НК РФ материальные расходы учитываются в составе расходов в момент погашения задолженности по ним. При этом задолженность может погашаться путем списания денежных средств с расчетного счета налогоплательщика, выплаты из кассы или иным способом (например, путем зачета взаимных требований).

Однако в составе расходов, уменьшающих доход, расходы по приобретению сырья и материалов будут учитываться только по мере списания данного сырья и материалов в производство.

Это означает, что при кассовом методе нельзя учесть материальные расходы:

  • если сырье и материалы получены и оплачены организацией, но при этом они находятся на складе у организации (не списаны в производство);
  • если сырье и материалы фактически получены организацией и даже списаны в производство, но оплата за них поставщику не произведена.

Таким образом, при кассовом методе материальные расходы включаются в состав расходов, уменьшающих доходы, в том отчетном периоде (I квартал, полугодие, 9 месяцев 2002 г.), в котором одновременно соблюдаются два условия:

  • сырье и материалы оплачены поставщику;
  • сырье и материалы списаны в производство.

Пример 4 . Организация, применяющая кассовый метод учета доходов и расходов, во II квартале 2002 г. приобрела партию материалов на сумму 100 000 руб. (без учета НДС). При этом вся партия материалов была списана в производство в III квартале 2002 г. Оплата поставщику за поступившие материалы производилась частично во II квартале в сумме 30 000 руб., в III квартале - 70 000 руб.

Таким образом, несмотря на то что материалы и были приобретены во II квартале 2002 г. и частично оплачены в этом же квартале (30 000 руб.), в состав расходов II квартала они не включаются.

Материалы включаются в состав расходов в III квартале 2002 г. потому, что именно в этом отчетном периоде при принятии материальных расходов в состав затрат выполняются следующие условия:

  • материалы списаны в производство в сумме 100 000 руб.;
  • материалы полностью оплачены в сумме 100 000 руб. (30 000 руб. + 70 000 руб.).

Для сравнения заметим, что организации, применяющие метод начисления, материальные расходы принимают в состав расходов того отчетного (налогового) периода, к которому они относятся, независимо от их оплаты (п.1 ст.271 НК РФ). Однако и при методе начисления в состав расходов текущего отчетного (налогового) периода включается не вся стоимость сырья и материалов, переданных в производство, а только та их часть, которая приходится на произведенные в текущем отчетном (налоговом) периоде товары (работы, услуги) (п.2 ст.272 НК РФ). А оставшаяся часть материалов распределяется на остатки незавершенного производства, готовой продукции на складе и отгруженной, но не реализованной в отчетном (налоговом) периоде продукции (п.2 ст.318 НК РФ).

2. Учет расходов на оплату труда

В соответствии со ст.255 НК РФ в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами. В этой же статье приведен примерный перечень расходов, относимых к расходам на оплату труда в целях гл.25 НК РФ.

Расходы на оплату труда так же, как и материальные расходы, учитываются в составе расходов в момент погашения задолженности путем списания денежных средств с расчетного счета налогоплательщика, выплаты из кассы, а при ином способе погашения задолженности - в момент такого погашения (пп.1 п.3 ст.273 НК РФ).

Это означает, что если заработная плата работникам начислена за текущий месяц, но в этом месяце не выплачена, то расходы на оплату труда не включаются в состав расходов, принимаемых для целей налогообложения.

Как правило, выплата заработной платы, начисленной за текущий месяц, происходит в следующем месяце, в период с 1-го по 15-е число. Поэтому у организаций, применяющих кассовый метод, заработная плата, начисленная за текущий месяц, включается в затраты следующего месяца по мере ее выплаты.

Пример 5 . В III квартале 2002 г. у организации, применяющей кассовый метод, начисленная заработная плата составила 150 000 руб., в том числе: за июль - 55 000 руб., за август - 50 000 руб., за сентябрь - 45 000 руб. организация выплачивает заработную плату 7-го числа месяца, следующего за месяцем начисления. Таким образом, зарплата за июль в сумме 55 000 руб. выплачена 7 августа, зарплата за август в сумме 50 000 руб. выплачена 6 сентября (7 сентября - выходной день, см. ст. 136 ТК РФ), зарплата за сентябрь в сумме 45 000 руб. выплачена 7 октября.

Таким образом, в III квартале 2002 г. в качестве расходов принимается только выплаченная заработная плата (за июль и август) в сумме 105 000 руб. (55 000 руб. + 50 000 руб.).

Соответственно зарплата за сентябрь в сумме 45 000 руб. включается в расходы IV квартала 2002 г.

Однако организации, применяющие кассовый метод, могут избежать этой проблемы, если будут выплачивать начисленную заработную плату за месяц в последний день этого же месяца (т.е. день начисления зарплаты и день ее выплаты будут совпадать). Если применительно к нашему примеру организация выплачивала бы заработную плату в конце каждого месяца, в котором производилось ее начисление, то тогда вся сумма начисленной зарплаты за III квартал оказалась бы равной выплаченной суммы и в полном объеме (в сумме 150 000 руб.) была бы включена в расходы III квартала 2002 г.

У организаций, применяющих метод начисления, расходы на оплату труда признаются в качестве расхода ежемесячно исходя из суммы начисленных в соответствии со ст.255 НК РФ расходов на оплату труда (п.4 ст.272 НК РФ).

3. Учет расходов на оплату процентов по заемным средствам и расходов на оплату услуг третьим лицам

Расходы по оплате процентов за пользование заемными средствами (включая банковские кредиты) и оплате услуг третьих лиц учитываются для целей налогообложения в порядке, аналогичном порядку учета расходов на оплату труда (пп.1 п.3 ст.273 НК РФ). То есть датой признания указанных расходов является момент списания денежных средств с расчетного счета или выплата из кассы, а при ином способе погашения задолженности - момент такого погашения.

Это означает, что до тех пор пока начисленные по договору займа (кредита) проценты не будут уплачены заимодавцу (банку), они не включаются в состав расходов для целей налогообложения при кассовом методе (т.е. указанные проценты учитываются для целей налогообложения в том отчетном (налоговом) периоде, когда фактически произведена их оплата).

В отношении услуг, оказанных третьими лицами налогоплательщику, применяющему кассовый метод, действует порядок учета, аналогичный вышеизложенному. То есть до тех пор пока оказанные третьими лицами услуги не будут оплачены, они также не учитываются в составе расходов налогоплательщика, применяющего кассовый метод. Для целей налогообложения они учитываются в том отчетном (налоговом) периоде, когда фактически произведена оплата за оказанные услуги.

У организаций, применяющий метод начисления, услуги, оказанные третьими лицами, учитываются при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль в том отчетном (налоговом) периоде, когда подписан акт приемки - передачи услуг (работ), независимо от времени оплаты (п.п.1, 2 ст.272 НК РФ).

А начисленные по договорам займа (кредита) проценты у организации, применяющей метод начисления, включаются в состав расходов либо на конец соответствующего отчетного периода, если срок действия договора приходится более чем на один отчетный период, либо на дату прекращения действия договора (погашения долгового обязательства) в случае прекращения действия договора (погашения долгового обязательства) до истечения отчетного периода (п.8 ст.272 НК РФ).

4. Амортизация

В соответствии с п.1 ст.256 НК РФ в целях гл.25 амортизируемым имуществом признаются имущество, результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности, которые находятся у налогоплательщика на праве собственности (если иное не предусмотрено гл.25 НК РФ), используются им для извлечения дохода и стоимость которых погашается путем начисления амортизации. При этом амортизируемым имущество признается в том случае, если оно удовлетворяет одновременно двум условиям:

  • срок полезного использования имущества составляет более 12 месяцев;
  • первоначальная стоимость имущества составляет более 10 000 руб.

К амортизируемому имуществу относятся основные средства и нематериальные активы организации (п.п.1, 3 ст.257 НК РФ).

В соответствии с п.2 ст.259 НК РФ сумма амортизации для целей налогообложения определяется налогоплательщиками ежемесячно в порядке, установленном этой статьей.

По общему правилу начисление амортизации по объекту амортизируемого имущества начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором этот объект был введен в эксплуатацию и прекращается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, когда произошло полное списание стоимости такого объекта либо когда данный объект выбыл из состава амортизируемого имущества налогоплательщика по любым основаниям.

Согласно пп.2 п.3 ст.273 НК РФ амортизация учитывается в составе расходов в суммах, начисленных за отчетный (налоговый) период. При этом допускается амортизация только оплаченного налогоплательщиком амортизируемого имущества, используемого в производстве.

По нашему мнению, из нормы пп.2 п.3 ст.273 НК РФ следует, что организации, применяющие кассовый метод, могут амортизировать только полностью оплаченное имущество. Это объясняется следующим.

Начисление амортизации может производиться либо линейным, либо нелинейным методом. Причем при любом методе начисления амортизации за основу берется первоначальная стоимость амортизируемого имущества (основного средства и нематериального актива) (ст.259 НК РФ), которая определяется как сумма расходов на их приобретение (создание) (а в случае, если основное средство получено налогоплательщиком безвозмездно, - как сумма, в которую оценено такое имущество в соответствии с п.8 ст.250 НК РФ), сооружение, изготовление, доставку и доведение их до состояния, в котором они пригодны для использования, за исключением сумм налогов, подлежащих вычету или учитываемых в составе расходов в соответствии с Кодексом (п.п.1, 3 ст.257 НК РФ).

Таким образом, если за основное средство или нематериальный актив произведена частичная оплата, то получается, что не все расходы учитываются при определении первоначальной стоимости имущества (т.е. первоначальная стоимость имущества не будет полностью сформирована). Причем в последующем изменить первоначальную стоимость имущества (путем включения в нее оставшейся суммы оплаты) нельзя, так как НК РФ предусмотрено изменение первоначальной стоимости только основных средств и то в определенных случаях - достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, технического перевооружения, частичной ликвидации соответствующих объектов и по иным аналогичным основаниям (п.2 ст.257 НК РФ).

Следовательно, у организаций, применяющих кассовый метод, первоначальная стоимость амортизируемого имущества будет считаться полностью сформированной для целей налогообложения в том отчетном периоде, в котором произошла окончательная оплата поставщику указанного имущества.

Пример 6 . Организация, применяющая кассовый метод, в августе 2002 г. приобрела объект основных средств стоимостью 120 000 руб. (в том числе НДС 20 000 руб.). При этом оплата указанного объекта полностью произведена в сентябре и в этом же месяце объект введен в эксплуатацию.

В сложившейся ситуации первоначальная стоимость основного средства будет полностью сформирована только в сентябре. То есть имущество будет признаваться амортизируемым только в сентябре. Соответственно амортизацию по этому объекту можно будет начислять с 1 октября 2002 г.

У организаций, применяющих метод начисления, таких проблем с начислением амортизации по амортизируемому имуществу не возникает. Начисление амортизации по объекту амортизируемого имущества начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором этот объект был введен в эксплуатацию, и при этом не важно, полностью оплачено это основное средство или нет.

5. Учет расходов на освоение природных ресурсов и расходов на научные исследования и (или) опытно - конструкторские разработки

В соответствии с п.1 ст.261 НК РФ в целях гл.25 расходами на освоение природных ресурсов признаются расходы налогоплательщика на геологическое изучение недр, разведку полезных ископаемых, проведение работ подготовительного характера. В этом же пункте приведен примерный перечень расходов, относимых к расходам на освоение природных ресурсов. Указанные расходы являются капитализируемыми и учитываются для целей налогообложения в порядке, предусмотренном ст.ст.261, 325 НК РФ. То есть порядок учета зависит от вида определенного расхода и принимается для целей налогообложения не единовременно, а равномерно в течение определенного периода времени (п.2 ст.261, ст.325 НК РФ).

Согласно п.1 ст.262 НК РФ расходами на научные исследования и (или) опытно - конструкторские разработки признаются расходы, относящиеся к созданию новой или усовершенствованию производимой продукции (товаров, работ, услуг), в частности расходы на изобретательство, а также расходы на формирование Российского фонда технологического развития и иных отраслевых и межотраслевых фондов финансирования научно - исследовательских и опытно - конструкторских работ по перечню, утверждаемому Правительством РФ в соответствии с Федеральным законом "О науке и государственной научно - технической политике". Указанные расходы также являются капитализируемыми и учитываются для целей налогообложения в порядке, предусмотренном ст.262 НК РФ. Причем порядок учета зависит от конкретного вида расхода и учитывается для целей налогообложения также в течение определенного периода времени.

У организаций, применяющих кассовый метод, порядок учета расходов на освоение природных ресурсов (ст.261 НК РФ) и расходов на научные исследования и (или) опытно - конструкторские разработки (ст.262 НК РФ) аналогичен порядку учета амортизации для целей налогообложения (пп.2 п.3 ст.273 НК РФ).

Это означает, что расходы на освоение природных ресурсов и расходы на научные исследования и (или) опытно - конструкторские разработки учитываются для целей налогообложения в суммах, начисленных за отчетный (налоговый период) (ст.ст.261, 262, 325 НК РФ), но только по оплаченным расходам.

У организаций, применяющих метод начисления, порядок учета расходов на освоение природных ресурсов и расходов на научные исследования и (или) опытно - конструкторские разработки для целей налогообложения зависит только от вида производимых расходов, которые принимаются в состав расходов в суммах, начисленных за отчетный (налоговый период), независимо от того, оплачены указанные расходы или нет (ст.ст.261, 262, 325 НК РФ).

6. Учет расходов на уплату налогов и сборов

В соответствии с пп.3 п.3 ст.273 НК РФ расходы на уплату налогов и сборов учитываются в составе расходов в размере их фактической уплаты налогоплательщиком.

Это означает, что если даже налоги начислены, для целей налогообложения они не принимаются. В состав расходов налоги включаются в том отчетном (налоговом) периоде, в котором они фактически уплачены в бюджет.

Поскольку уплата налогов, как правило, производится в месяце, следующем за месяцем либо кварталом, в котором они начислены (например, ЕСН, налог на пользователей автодорог, налог на имущество), у организаций, применяющих кассовый метод учета, налоги учитываются для целей налогообложения на месяц либо квартал позднее (при условии их своевременной уплаты). Конечно, такой порядок учета налогов не совсем удобен, но это лишний раз доказывает, что при кассовом методе нет увязки между полученными доходами и произведенными расходами.

Пример 7 . Организация, применяющая кассовый метод, начислила за первое полугодие 2002 г. налог на имущество в сумме 3000 руб. Уплата налога была произведена 1 августа 2002 г.

В соответствии со ст.8 Закона РФ от 13.12.1991 N 2030-1 "О налоге на имущество предприятий" (в ред. от 04.05.1999), п.12 Инструкции Госналогслужбы России от 08.06.1995 N 33 "О порядке исчисления и уплаты налога на имущество предприятий" (в ред. от 18.01.2002) уплата налога производится по квартальным расчетам в пятидневный срок со дня, установленного для представления бухгалтерского отчета за квартал.

Согласно п.2 ст.15 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" квартальная бухгалтерская отчетность представляется в течение 30 дней по окончании квартала.

Таким образом, бухгалтерская отчетность за первое полугодие (II квартал) 2002 г. должна быть представлена не позднее 30 июля 2002 г. Следовательно, уплата налога на имущество должна быть произведена не позднее 4 августа 2002 г.

В данной ситуации налог на имущество, начисленный за II квартал 2002 г. в сумме 3000 руб., учитывается в расходах III квартала 2002 г., так как налог уплачен 1 августа.

Организации, применяющие метод начисления, налоги учитывают в составе расходов в том отчетном периоде, к которому они относятся. Датой осуществления расхода признается дата начисления налогов (сборов) (п.1, пп.1 п.7 ст.272 НК РФ). Применительно к условию примера 7 у организации, применяющей метод начисления, налог на имущество в сумме 3000 руб. должен быть начислен 30 июля и учтен для целей налогообложения во II квартале 2002 г.

Если у налогоплательщика, применяющего кассовый метод, имеется задолженность по уплате налогов и сборов, то расходы на ее погашение учитываются в составе расходов в пределах фактически погашенной задолженности и в те отчетные (налоговые) периоды, когда налогоплательщик погашает указанную задолженность (пп.3 п.3 ст.273 НК РФ).

Также обращаем внимание на п.5 ст.273 НК РФ, в котором сказано, что налогоплательщики, определяющие доходы и расходы по кассовому методу, не учитывают в целях налогообложения в составе доходов и расходов суммовые разницы в случае, если по условиям сделки обязательство (требование) выражено в условных денежных единицах.

Это и понятно, поскольку у организации, применяющей кассовый метод, при осуществлении расчетов по договорам, в которых обязательство (требование) выражено в условных денежных единицах, суммовых разниц вообще не возникает, так как момент признания дохода (расхода) совпадает с моментом оплаты. А суммовые разницы возникают только в том случае, когда момент оплаты не совпадает с моментом признания дохода (расхода).

В заключение обращаем внимание налогоплательщиков, пытающихся приблизить бухгалтерский учет к налоговому, что в бухгалтерском учете установлен метод, аналогичный кассовому методу, предусмотренному гл.25 НК РФ. Этот метод существует достаточно давно, но использовать его могут только субъекты малого предпринимательства (за исключением кредитных организаций) <**>.

<**> Критерии отнесения организаций к субъектам малого предпринимательства установлены ст.3 Федерального закона от 14.06.1995 N 88-ФЗ "О государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации".

Порядок применения кассового метода определен Типовыми рекомендациями по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства, утвержденными Приказом Минфина России от 21.12.1998 N 64н (введены в действие с 1 января 1999 г. (далее - Типовые рекомендации)).

Пунктом 20 Типовых рекомендаций малым предприятиям предоставлено право использовать кассовый метод учета доходов и расходов. При этом методе выручка от реализации продукции (работ, услуг) может отражаться в учете по мере фактической оплаты покупателем отгруженной продукции (работ, услуг) (т.е. не применяется метод определения выручки "по отгрузке"), а затраты, связанные с производством и реализацией продукции (работ, услуг), отражаются на счете 20 "Основное производство" только в части оплаченных материальных ценностей, услуг, выплаченной оплаты труда, начисленных амортизационных отчислений и других оплаченных затрат. При этом продукция, отгруженная, но не оплаченная покупателями, отражается по дебету счета 41 "Товары" обособленно (на отдельном субсчете) до момента поступления денежных средств.

При этом необходимо обратить внимание, что использование кассового метода для целей бухгалтерского учета должно быть закреплено в учетной политике, принимаемой для целей бухгалтерского учета.

В то же время следует учитывать, что кассовый метод, применяемый в бухгалтерском учете, не во всем соответствует кассовому методу, установленному гл.25 НК РФ. Поэтому прежде чем переносить данные регистров бухгалтерского учета в налоговые регистры, необходимо внимательно проанализировать, полностью ли совпадают данные бухгалтерского учета с данными, которые должны быть отражены в налоговых регистрах в соответствии с кассовым методом, предусмотренным гл.25 НК РФ.

А.Шаронова

АКДИ "Экономика и жизнь"

Чего ждать от нового АПК?
Лицензирование: правовые и организационные аспекты

МЕТОД НАЧИСЛЕНИЯ

Этот метод во многом схож с действовавшим до 1 января методом "по отгрузке", который был установлен пунктом 13 Положения о составе затрат. Если предприятие выберет этот метод, то ему придется учитывать доходы в том периоде, в котором они имели место, независимо от того, когда фактически поступила оплата.
Расходы также признаются в том отчетном периоде, к которому они относятся, независимо от времени их фактической оплаты. Рассмотрим, как предприятию, использующему метод начисления, следует определять доходы и расходы в целях налогообложения.

Как определить доход от реализации

Доходы от реализации признаются тогда, когда произошла отгрузка или передача товара. Датой отгрузки, согласно пункту 3 статьи 271 Налогового кодекса, считается день перехода права собственности на товар от продавца к покупателю. Доход от выполненных работ или оказанных услуг нужно отражать в том отчетном периоде, в котором был подписан двусторонний акт, свидетельствующий, что работы выполнены, а услуги оказаны.

Пример
В январе 2002 года ЗАО "Актив" отгрузило ООО "Пассив" партию облицовочного кирпича на сумму 960 000 руб. (в том числе НДС - 160 000 руб.). "Пассив" перечислил денежные средства за материалы только в апреле.
В договоре определено: "...право собственности на продаваемый Товар переходит от Продавца к Покупателю в момент отгрузки Товара со склада Продавца...".
В учете "Актива" в январе делаются следующие проводки:
ДЕБЕТ 62 КРЕДИТ 90 субсчет "Выручка"
- 960 000 руб. - отражена выручка от продажи облицовочного кирпича;
ДЕБЕТ 90 субсчет "НДС" КРЕДИТ 68 субсчет "Расчеты по НДС"
- 160 000 руб. - начислен НДС с реализации.
"Актив" определяет доходы и расходы в целях налогообложения по методу начисления. Это написано у него в учетной политике.
Поэтому в декларации по налогу на прибыль за I квартал 2002 года бухгалтер "Актива" должен указать доход от реализации облицовочного кирпича в размере 800 000 руб. (960 000 - 160 000).

Как определить внереализационные доходы

В пункте 4 статьи 271 Налогового кодекса предусмотрено девять дат, когда внереализационные доходы считаются полученными для целей налогообложения.
Так, для определения даты получения дохода в виде дивидендов от долевого участия в деятельности других организаций или безвозмездно полученного имущества принимается дата поступления денежных средств или подписания акта приемки-передачи имущества.
В момент, когда покупателю предъявляются расчетные документы, считаются полученными доходы от сдачи имущества в аренду и лицензионные платежи за пользование объектами интеллектуальной собственности.

Пример
В 2002 году ЗАО "Завод" сдает свободные помещения в аренду. Этот вид деятельности не является для него основным. В договоре, который "Завод" заключил с арендатором, указано, что плата вносится первого числа авансом за месяц. Размер ежемесячной арендной платы равен 66 000 руб. (в том числе НДС - 11 000 руб.).
Бухгалтер "Завода" первого числа месяца в учете должен сделать такие проводки:
ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 76 субсчет "Расчеты по авансам полученным"
- 66 000 руб. - поступил аванс арендной платы;
ДЕБЕТ 76 субсчет "Расчеты по авансам полученным" КРЕДИТ 68
- 11 002 руб. (66 000 #16,67 %) - начислен НДС с аванса.
В конце месяца делаются такие записи:
ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 91 субсчет "Прочие доходы"
- 66 000 руб. - начислена арендная плата;
ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 76 субсчет "Расчеты по авансам полученным"
- 11 002 руб. - произведен вычет по ранее начисленному НДС с аванса;
ДЕБЕТ 91 субсчет "Прочие расходы" КРЕДИТ 68
- 11 000 руб. - начислен НДС с арендной платы;
ДЕБЕТ 76 субсчет "Расчеты по авансам полученным" КРЕДИТ 76
- 66 000 руб. - зачтен ранее перечисленный аванс.
В декларации по налогу на прибыль за квартал "Завод" должен показать доход от сдачи имущества в аренду за три месяца. Его сумма равна 165 000 руб. ((66 000 руб. - 11 000 руб.) # 3 мес.). Точно так же надо будет отражать доход, даже если арендатор не перечислит арендную плату.

Проценты по кредитам и займам, штрафы, пени и иные санкции за нарушение договорных обязательств, а также суммы возмещения убытков учитываются в тот день, когда начисляются по условиям договора или на основании решения суда.
В последний день отчетного (налогового) периода отражается получение восстановленных резервов, доходов по договору простого товарищества, доходов от доверительного управления имуществом.
Доходы прошлых лет учитываются в момент их выявления.
Доходы, полученные от операций с иностранной валютой и драгоценными металлами, признаются в момент совершения операции. А положительная курсовая разница определяется в конце каждого месяца. Точно так же производится дооценка драгоценных металлов.
Доход от дооценки имущества (за исключением амортизируемого имущества и ценных бумаг) определяется на дату проведения его переоценки.
Дату составления акта ликвидации амортизируемого имущества нужно использовать для определения дохода в виде материальных ценностей, которые получены при ликвидации имущества.

Пример
В феврале 2002 года ООО "Пассив" ликвидировало основное средство, которое полностью самортизировано. Его первоначальная стоимость - 50 000 руб. Детали основного средства предприятие предполагает продать за 7000 руб.
В феврале в учете "Пассива" делаются следующие записи:
ДЕБЕТ 01 субсчет "Выбытие основных средств" КРЕДИТ 01
- 50 000 руб. - списана первоначальная стоимость основного средства;
ДЕБЕТ 02 КРЕДИТ 01 субсчет "Выбытие основных средств"
- 50 000 руб. - списана сумма амортизации, начисленная за время эксплуатации основного средства;
ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 91 субсчет "Прочие доходы"
- 7000 руб. - учтены материалы, которые остались после демонтажа основного средства;
ДЕБЕТ 91 субсчет "Прочие расходы" КРЕДИТ 99
- 7000 руб. - отражена прибыль от демонтажа основного средства.
В декларации по налогу на прибыль за I квартал 2002 года ООО "Пассив" должно показать внереализационный доход, равный стоимости материалов, которые получены в результате демонтажа основного средства, то есть 7000 руб.

И наконец, целевые средства, использованные не по назначению, взносы некоммерческим организациям, которые были включены в состав расходов, а затем возвращены предприятию, учитываются в составе доходов в день, когда денежные средства поступают на расчетный счет или кассу предприятия.

Как определить расходы, связанные с производством и реализацией

Эти расходы пункт 2 статьи 253 Налогового кодекса делит на следующие группы:

  • материальные расходы;
  • расходы на оплату труда;
  • амортизационные отчисления;
  • прочие расходы.

Для каждой из этих групп расходов предусмотрен специальный порядок их определения. Так, стоимость материалов и сырья включаются в расходы в день передачи материальных ценностей в производство. Стоимость работ и услуг, которые носят производственный характер, принимается как расход в день, когда подписан акт, свидетельствующий, что услуги оказаны, а работы выполнены.
Что касается расходов на оплату труда и амортизационных отчислений, то их суммы относятся на расходы ежемесячно.

Как определить внереализационные расходы

Для внереализационных расходов в пункте 7 статьи 272 Налогового кодекса указано семь различных дат, когда они признаются в целях налогообложения.
Так, налоги относятся к расходам в день их начисления. А в день, когда предприятию предъявляют расчетные документы, в расходы включаются комиссионные сборы, стоимость работ (услуг), выполненных (оказанных) сторонними организациями, арендная плата, лизинговые платежи, а также вознаграждения за куплю-продажу иностранной валюты.

Пример
ООО "Пассив" арендует помещение под офис. В конце марта 2002 года арендатор выставил счет за этот месяц на сумму 24 000 руб. (в том числе НДС - 4000 руб.). "Пассив" оплатил его в апреле.
В марте бухгалтер "Пассива" делает такие проводки:
ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 60
- 20 000 руб. (24 000 - 4000) - учтены расходы по аренде помещения за март;
ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60
- 4000 руб. - учтен НДС по арендной плате за март.
В апреле делаются следующие записи:
ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51
- 24 000 руб. - перечислены денежные средства за аренду помещения в марте;
ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 19
- 4000 руб. - произведен вычет по НДС.
Сумма арендной платы включается в состав внереализационных расходов в I квартале 2002 года, несмотря на то, что перечислена она во II квартале 2002 года.

Суммы подъемных, компенсации за использование личных автомобилей для служебных поездок, взносы, вклады и иные обязательные платежи относятся к расходам, когда денежные средства перечисляются с расчетного счета или выплачиваются из кассы.
Дата утверждения авансового отчета работника используется как дата определения расходов на командировки, содержание служебного автотранспорта и представительских расходов.
Расходы по операциям с иностранной валютой и драгоценными металлами признаются в момент совершения операции. А отрицательная курсовая разница определяется в конце каждого месяца. Точно так же производится уценка драгоценных металлов.
Расходы, связанные с приобретением ценных бумаг, учитываются на дату их реализации или иного выбытия.
Расходы на проценты, штрафы, пени, а также суммы возмещения убытков учитываются на дату их начисления в соответствии с условиями договора или решением суда.

КАССОВЫЙ МЕТОД

Если кто-то решил, что этот метод такой же, как ранее действовавший метод "по оплате", то он ошибается. Действительно, применяя кассовый метод, предприятие учитывает доходы для целей налогообложения, как и при методе "по оплате", в том периоде, в котором они были фактически получены.
А вот расходы в целях налогообложения учитываются только те, которые предприятие оплатило. При ранее действовавшем методе "по оплате" такого не было. В целях налогообложения учитывались затраты как оплаченные, так и неоплаченные. Предприятию лишь нужно было в Справке о порядке определения данных, отражаемых по строке 1 "Расчета (налоговой декларации) налога от фактической прибыли", корректировать неоплаченную покупателем себестоимость реализованной ему продукции.

Как определить доходы и расходы

При кассовом методе доход считается полученным в день поступления денежных средств на счет предприятия или в его кассу либо в момент получения в качестве оплаты какого-либо имущества, оказания услуг или выполнения работ, что должно быть подтверждено актом.
Расходы нужно определять в соответствии с пунктом 3 статьи 273 Налогового кодекса. Это значит, что товар признается оплаченным, когда покупатель погашает перед продавцом свое обязательство, связанное с поставкой этих товаров.
Но кроме этого отдельные расходы признаются в особом порядке. Так, деньги, уплаченные за сырье и материалы, учитываются в составе расходов по мере списания данных активов в производство. Амортизационные отчисления можно включать в расходы только по оплаченному имуществу. А расходы по оплате труда учитываются в момент выдачи зарплаты. Что касается налогов и сборов, то они признаются расходами в момент их перечисления с расчетного счета.

КАК ПЕРЕЙТИ НА МЕТОД НАЧИСЛЕНИЯ

Многим предприятиям, которые применяли в прошлом году метод "по оплате", придется перейти на определение доходов и расходов по методу начисления. Для этого нужно по состоянию на 1 января 2002 года отразить в составе доходов неоплаченную выручку. Расходом же будет являться себестоимость реализованной продукции, за которую в прошлом году не рассчитались покупатели.
Но сумма неоплаченной выручки может оказаться больше 10 процентов выручки, оплаченной в 2001 году. В этом случае глава 25 Налогового кодекса предусматривает особый порядок перехода к методу начисления.
Этот порядок заключается в следующем: на 1 января 2002 года в доходы включается только сумма, равная 10 процентам от неоплаченной выручки. Остальную же часть нужно будет равномерно включить в доход в течение пяти лет. То же самое нужно сделать и с неоплаченной себестоимостью.
То есть в расходы на 1 января 2002 года нужно включить себестоимость неоплаченной продукции в части, приходящейся к 10 процентам выручки, которая в 2002 году признается доходом в целях налогообложения. Остальная часть себестоимости продукции, неоплаченная покупателем, равномерно включается в расходы в течение пяти лет.
Кроме того, в состав доходов полностью надо включить внереализационные доходы, которые были начислены, но не получены в прошлом году.

КАК ПЕРЕЙТИ НА КАССОВЫЙ МЕТОД

В соответствии с пунктом 1 статьи 273 Налогового кодекса организация вправе использовать кассовый метод только при условии, что в среднем за предыдущие четыре квартала сумма выручки от реализации товаров (работ, услуг) без учета НДС и налога с продаж у нее не превысила 1 000 000 руб. за каждый квартал. Это означает, что применять в 2002 году кассовый метод смогут только те организации, у которых выручка от реализации товаров (работ, услуг) в 2001 году без учета налога на добавленную стоимость и налога с продаж не превысила 4 000 000 руб.

Пример
В 2001 году у ООО "Пассива" выручка от реализации товаров (работ, услуг) составила:

  • за I квартал - 600 000 руб.;
  • за II квартал - 1 700 000 руб.;
  • за III квартал - 300 000 руб.;
  • за IV квартал - 600 000 руб.

В среднем за четыре квартала 2001 года выручка составила:
((600 000 руб. + 1 700 000 руб. + 300 000 руб. + 600 000 руб.) : 4) = = 800 000 руб.
Так как средняя величина выручки за квартал 2001 года меньше 1 000 000 руб., "Пассив" имеет право применять в 2002 году кассовый метод.

В то же время статья 273 Налогового кодекса не уточняет, какой показатель организация должна использовать в качестве "выручки от реализации". Ведь в 2001 году у предприятия могла быть учетная политика для исчисления налогов "по оплате". В этом случае выручка, определенная в целях налогообложения, может сильно отличаться от выручки, отраженной в бухгалтерском учете.
По нашему мнению, нужно сумму выручки определять по данным бухгалтерского учета, так как только в этом случае все предприятия (и отражавшие выручку "по оплате", и те, которые использовали метод "по отгрузке") оказываются в равных условиях.

Д.В. ВАСИЛЬЕВ, эксперт "Расчета"
Материал предоставлен журналом "