При оформлении расчетных документов по валютным операциям в реквизите «Назначение платежа» необходимо указывать код валютной операции (п.п. 3.1-3.4 Инструкции Банка России от 04.06.2012 № 138-И). Подробнее об этом расскажем в нашей консультации.
Код вида валютной операции в платежном поручении - особый реквизит, который соответствует назначению платежа, а также сведениям, которые содержатся в представленных резидентом документах по проводимой валютной операции. Этот код указывается в фигурных скобках в поле «Назначение платежа» перед текстовой частью и выглядит следующим образом:
{VO******}где VO - прописные латинские буквы;
****** - код вида валютной операции.
Отступы или пробелы внутри фигурных скобок не допускаются.
Перечень кодов валютных операций приведен в Приложении 2 к Инструкции Банка России от 04.06.2012 № 138-И.
Приведем значение некоторых кодов валютных операций, указываемых в фигурных скобках после символов “VO”.
Один из наиболее распространенных кодов неторговых операций — . Так, при расчетах, связанных с выплатой резидентом нерезиденту заработной платы и других видов оплаты труда (кроме связанных с исполнением решений судебных органов) применяется код валютной операции 70060.
Систематизируем в таблице некоторые основные применяемые коды из перечня кодов (Приложение 2 к Инструкции Банка России от 04.06.2012 № 138-И):
Коды | Виды операций |
---|---|
Код валютной операции 10100 | Расчеты нерезидента в виде предварительной оплаты резиденту товаров, вывозимых с территории РФ, в т.ч. по договору комиссии (агентскому договору, договору поручения) (авансовый платеж), за исключением расчетов, указанных в группе 22 перечня кодов |
Код вида валютной операции 10200 | Расчеты нерезидента при предоставлении резидентом отсрочки платежа за товары, вывезенные с территории РФ, в т.ч. по договору комиссии (агентскому договору, договору поручения (отсрочка платежа), за исключением расчетов, указанных в группе 22 перечня кодов |
Код валютной операции 10800 | Расчеты резидента в пользу нерезидента, связанные с возвратом излишне полученных денежных средств при вывозе товаров с территории РФ, за исключением расчетов по коду 22800 |
Код валютной операции 11200 | Расчеты резидента при предоставлении нерезидентом отсрочки платежа за товары, ввезенные на территорию РФ, в т.ч. по договору комиссии (агентскому договору, договору поручения) (отсрочка платежа), за исключением расчетов, указанных в группе 23 перечня кодов |
Код валютной операции 13010 | Расчеты нерезидента в пользу резидента за товары, продаваемые на территории РФ, за исключением расчетов по кодам 22110, 22210, 22300 |
Код валютной операции 20200 | Расчеты нерезидента за выполненные резидентом работы, оказанные услуги, переданные информацию и результаты интеллектуальной деятельности, включая выполнение указанных обязательств по договору комиссии (агентскому договору, договору поручения) (отсрочка платежа), за исключением расчетов по коду 20400, расчетов, указанных в группах 22 и 58 перечня кодов |
Код валютной операции 21100 : расшифровка | Расчеты резидента в виде предварительной оплаты выполняемых нерезидентом работ, оказываемых услуг, передаваемых информации и результатов интеллектуальной деятельности, включая выполнение указанных обязательств по договору комиссии (агентскому договору, договору поручения) (авансовый платеж), за исключением расчетов по коду 21400, расчетов, указанных в группах 23 и 58 перечня кодов |
Код вида валютной операции 21200 | Код валютной операции 21200 применяется при расчетах резидента за выполненные нерезидентом работы, оказанные услуги, переданную информацию и результаты интеллектуальной деятельности, включая выполнение указанных обязательств по договору комиссии (агентскому договору, договору поручения) (отсрочка платежа), за исключением расчетов по коду 21400, расчетов, указанных в группах 23 и 58 перечня кодов |
Код валютной операции 21300 | Расчеты резидента в пользу нерезидента по договору аренды движимого и (или) недвижимого имущества, за исключением расчетов по договору финансовой аренды (лизинга) |
Код валютной операции 61100 | Переводы иностранной валюты с транзитного валютного счета резидента на другой транзитный валютный счет этого резидента или расчетный счет этого резидента в иностранной валюте |
Код валютной операции 99020 | Возврат нерезиденту ошибочно списанных (зачисленных) денежных средств |
Подробнее перечень кодов валютных операций и их расшифровку можно найти по
Цифровой код валютной операции в платежном поручении заполняется при составлении расчетной документации по платежам в инвалюте. Для чего именно нужно указывать подобные сведения и какими законодательными актами регулируются КВВО – об этом далее.
На основании подп. 3.1-3.4 Инструкции Банка России № 138-И от 04.06.12 г. оформление платежных поручений по инвалютным расчетам требует корректного указания КВВО (код вида валютной операции). Пятизначный показатель вносится по строке «Назначение платежа» в начале текстового предложения и имеет такую структуру:
{VO******}, при этом ***** – обозначение вида инвалютной операции.
Обратите внимание! Наличие пробелов в данных внутри фигурных скобок запрещается. Полный перечень утвержденных КВО содержится в Приложении 2 к Инструкции.
Каждый из существующих цифровых КВВО теоретически поделен на 2 взаимозависимые подчасти. Первая состоит из двух цифр и подразумевает группу совершаемой валютной операции; вторая включает три цифры, поясняющие разновидность ВО.
К примеру, КВВО 01030 используется в целях обозначения приобретения российским предприятием инвалюты за рубли путем списания финансов со счета:
Для лучшего понимания сути темы рассмотрим часто используемые значения КВВО. Одним из самых востребованных показателей признан код валютной операции по зарплате нерезиденту. Указанная кодировка проставляется при перечислении работодателем-резидентом РФ заработной платы и прочих начислений (исключение относимых к коду 70125) за исполнение трудовых обязанностей сотрудникам, признанными нерезидентами нашей страны.
Обратите внимание! Полный указатель КВВО размещен в Приложении № 2 № 138-И.
Совершение расчетов с нерезидентами и между резидентами в иностранной валюте – предмет особого контроля со стороны банков. Задача последних – уточнить все условия сделки и выявить ее соответствие действующему законодательству. В зависимости от деталей ситуации кредитная организация запрашивает разные документы и данные. Например, код валютной операции 70060 означает, что у клиента попросят представить бумаги, подтверждающие, что физическое лицо является его сотрудником, для КВВО 11100, 21200 и других будет необходим внешнеторговый контракт и (или) выставленные контрагентом счета.
Валютным контролем называется система надзора над валютными операциями, перечень которых дан в 173-ФЗ. Функции по мониторингу сделок и операций на местах выполняют агенты – банки, действующие на основании лицензии, выданной ЦБ РФ.
Операции, совершаемые между резидентами и нерезидентами, опосредует валютный контракт – основной документ, закрепляющий условия сделки, цену договора, взаимные права и обязанности сторон. Полные требования к его содержанию изложены в письме ЦБ РФ №300 от 1996 года.
Для целей валютного контроля резидентами признаются юридические лица, созданные в соответствии российским законодательством и находящиеся в РФ или за пределами страны. Компании, сформированные согласно законам других государств и расположенные за рубежом, считаются нерезидентами.
Банки, выполняющие функции валютных контролеров, вправе требовать от клиентов, осуществляющих валютные операции, представления сведений и документов, проливающих свет на детали сотрудничества с нерезидентом. Указанные бумаги представляются нарочно, в виде оригиналов или заверенных копий, или по клиент-банку.
Согласно поправкам, внесенным в 2012 году в 173-ФЗ, банки в обязательном порядке требуют указания следующих сведений:
Согласно ст. 19 173-ФЗ, обязанность российских компаний, сотрудничающих с нерезидентами, – обеспечивать репатриацию денежных средств в РФ. Это получение полной оплаты за товары, вывезенные за пределы страны, или возврат средств за продукцию, которую иностранный поставщик не смог своевременно отгрузить отечественному покупателю.
Невыполнение положения о репатриации средств влечет наложение денежных санкций на российскую фирму. Размер штрафа может достигать ¾ от недополученной из-за рубежа выручки. Указанная мера оказалась необходима, чтобы остановить существовавший в начале 2000-х годов отток капитала за рубеж. Российские компании заключали с иностранными контрагентами «расплывчатые» договоры, не содержащие сведений о сроках поставок, способах отгрузки и других деталях. Средства оплачивались на зарубежные счета, и контракты прекращали действие.
Сегодня в целях исполнения функции валютных агентов банки исполняют следующие функции:
Действующее законодательство оставляет банкам право отказать клиенту в проведении валютной операции, если возникают сомнения в ее легальности и обоснованности. Причиной отрицательного решения агента может явиться неверное заполнение реквизитов платежного поручения (заявления на перевод), ошибки в справке о валютных операциях, непредставление необходимых документов, неправильное составление контракта и т.д.
Под кодом валютной операции понимается пятизначное число, отражающее сущность проводимой сделки. Выбранный набор символов должен соответствовать назначению платежа и содержанию документов, представленных валютному контролеру банка. В случае расхождений в осуществлении платежа будет отказано.
Полный перечень кодов валютных операций дан в инструкции ЦБ РФ 138-И, действующей с 2012 года. КВВО представляет собой следующую комбинацию символов:
Если бухгалтер готовит рублевое платежное поручение, указанный набор знаков предшествует остальному тексту назначения платежа. В иных банковских документах выбранный код проставляется в специально отведенном поле.
Между буквенной и цифровой частью не допускаются пробелы и какие-либо посторонние символы.
Условно каждый КВВО можно разбить на две части, первая из которых (два символа) относит его к определенному классу сделок, а вторая (оставшиеся три цифры) характеризует экономическую сущность конкретной операции.
10 – группа цифр, обозначающая, что сделка связана с ввозом товаров на российскую территорию.
100 – обозначает, что поставка производится на условиях предоплаты.
Получается, что код валютной операции 10100 означает отгрузку товаров на территорию РФ на условиях предоплаты иностранцу.
Покупка товаров у зарубежного контрагента, но на условиях оплаты по факту доставки.
От выбранного КВВО из указанных двух вариантов зависит, какие поля заполнит бухгалтер в справке о валютных операциях и какие документы представит банку. Если выбрана предоплата, нужно прописать предполагаемые сроки поставки и возврата аванса. Если указан код валютной операции 11200, два эти поля не заполняются, но необходимо направить валютному контролеру документ, подтверждающий, что товары пересекли государственную границу РФ.
{VO20100} и {VO20200}
Эти коды относятся к одной группе операций – оказанию услуг в сфере международного сотрудничества, в том числе по агентским договорам. Выбор конкретной комбинации символов зависит от того, на каких условиях заключена сделка. Если речь идет о предоплате, подойдет первый вариант, бухгалтер пропишет сроки оказания услуг и возврата аванса.
Если стороны договорились о партнерстве на условиях постоплаты, будет уместен код валютной операции 20200. Нужно также представить банку документ, подтверждающий, что работы выполнены, услуги оказаны, например, акт, подписанный обеими сторонами.
Код валютной операции 61100 состоит из двух частей:
Данный код используется в ситуации, когда компания-резидент «перебрасывает» средства с одного счета на другой, открытый в другом банке. Подтверждающие документы (контракт, счета и прочее) к указанной сделке не требуются. Деньги зачисляются на транзитный счет и переводятся на текущий при помощи СВО.
Выбор правильного КВВО – непростая задача для бухгалтера или экономиста, который делает первые шаги в области валютного контроля. Инструкция ЦБ РФ обширна, а многие пояснения сложны для понимания. Чтобы свести вероятность ошибки к нулю, перед составлением валютного перевода рекомендуется проконсультироваться со специалистами обслуживающего банка.
Код валютной операции обязательно прописывается при следующих обстоятельствах:
Компании и ИП должны выбирать код при заполнении банковских документов: заявления на перевод (если средства перечисляются в валюте), платежного поручения (если расчеты ведутся в рублях) и справки о валютных операциях.
Наиболее простая ситуация – покупка у иностранного поставщика товаров, которые физически находятся за границей и будут доставлены в РФ на условиях, прописанных во внешнеторговом контракте. В зависимости от времени оплаты по отношению к факту отгрузки возможно две вариации КВВО:
Как поступить бухгалтеру, если иностранец продает российской фирме товары, которые физически находятся на территории РФ? Для обозначения указанной ситуации используется код валютной операции 13010. Его использование должно подтверждаться текстом представляемых в банк документов: в накладных должен быть указан адрес в России, по которому располагаются ТМЦ.
Использование 13010 не допускается для топлива и иной продукции, необходимой для непосредственной эксплуатации транспортных средств. В указанном случае нужно использовать один из двух КВВО: 22110 (для сделок на условиях предоплаты) или 22210 (для операций с постоплатой).
«Универсального рецепта» по выбору кода не существует. Принимая решение, нужно отталкиваться от существующего справочника, представленного в инструкции ЦБ РФ, и экономической сущности операции.
На практике случается, что для заполнения банковских документов по конкретной операции недостаточного одного кода, и сумму платежа в СВО нужно разбивать на две строчки.
Российская фирма занимается фрахтованием и заказывает услуги компании-агента в порту прибытия судна. По поручению принципала она закупает провизию для экипажа, ее помощь стоит 10 тыс. долл., из которых:
Представим, что сотрудничество с агентом ведется на условиях постоплаты.
Чтобы сделать платеж корректно, бухгалтеру необходимо в СВО и заявлении на перевод разбить сумму на две строчки для двух КВВО:
Объединение указанных сумм в одну строку будет некорректным с точки зрения валютного контроля, банк не пропустит подобный платеж.
Важно ! Поскольку контрагенты из разных стран работают по постоплате, в банк недостаточно предоставить счет, необходим акт, подтверждающий, что услуги оказаны.
Исходя из расшифровки кода валютной операции 21100, очевидно, что он будет применим для отражения суммы агентского вознаграждения в ситуации, если портовый представитель и фирма будут сотрудничать по предоплате. Акта в банк не потребуется, зато нужно будет указать в СВО срок поставки, исчисленный исходя из условий договора.
Если услуги, оказываемые нерезидентом российской компании, заключаются в предоставлении в аренду недвижимого или движимого имущества, используется специальный КВВО – {VO20300} вне зависимости от того, как построено сотрудничество: по предоплате или постоплате.
Российская компания, занятая железнодорожными перевозками, берет в аренду вагоны у казахстанского партнера. За пользование имуществом она ежемесячно переводит установленную сумму в тенге. Какой код вида валютной операции в платежном поручении будет уместен в конкретном случае?
Расчеты связаны с предоставлением имущества в аренду, поэтому бухгалтеру нужно выбрать код {VO20300}. Если в договоре, заключенном с казахстанским партнером, указана месячная арендная ставка, достаточно будет приложить только контракт. Если эта сумма не прописана, валютный контроль банка потребует предоставить акты, подтверждающие размер совершаемого платежа.
Особый случай – расчеты за услуги между двумя резидентами, совершаемые в иностранной валюте. 173-ФЗ оставляет российским компаниям право платить валютой друг другу за перевозку любым видом транспорта, хотя бы часть которой проходит за пределами страны.
Какой код валютной операции выберет отечественная компания, которая планирует заплатить своему российскому партнеру за железнодорожную перевозку, осуществленную по территории Казахстана?
Для расчетов, совершаемых между резидентами в иностранной валюте, используется специальный код – 61070. Фирма, проставившая его, должна представить банку документы, подтверждающие, что перевозка полностью или частично осуществлялась за пределами Российской Федерации.
На практике нередки ситуации, когда отечественные фирмы нанимают иностранных специалистов для выполнения определенного функционала. С точки зрения валютного контроля нерезидентом признается гражданин любой другой страны вне зависимости от срока пребывания в России. Этим банковская трактовка отличается от понимания резидентства, предложенного НК РФ.
Важно ! Сотрудник остается нерезидентом до той поры, пока не получит российский паспорт.
Код валютной операции 70060 используется в случае, когда компания-резидент совершает платежи в пользу сотрудника – гражданина другой страны. Одновременно с платежным поручением в банк представляется трудовой договор, может потребоваться копия паспорта нерезидента.
Как и в случае расчетов с российскими сотрудниками, оплата иностранцу предполагает необходимость своевременной выплаты НДФЛ и страховых взносов.
Практика показывает, что расчеты российских нанимателей со специалистами-иностранцами не ограничиваются выплатой зарплаты. Используются и другие коды операций:
Во всех перечисленных случаях банк вправе потребовать от компании-плательщика представления трудового договора с иностранцем и других документов, обрисовывающих суть ситуации (например, в случае с авансовым отчетом приказа на командировку).
Правильный выбор КВВО – не «прихоть» банка, а обязанность компании, осуществляющей расчеты, продиктованная действующим законодательством. По этим значениям впоследствии кредитная организация формирует отчетность, представляемую в ЦБ РФ.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
платежное поручение вопросы-ответы терминыВопрос: При переводе денег с валютного счета на рублёвый счёт Сбербанка в реквизитах нужно указать VO Code. В банке об этом ничего не знают. К кому мне обратиться с этим вопросом?
Ответ:
Вам необходимо обращаться за помощью к ответственному сотруднику (сотрудникам) банка, имеющему (имеющим) право совершать от имени уполномоченного банка как агента валютного контроля действия по валютному контролю, а простыми словами – надо обращаться за помощью в валютный отдел банка. С 1 октября порядок валютного контроля по операциям клиентов изменится, поэтому вам лучше разобраться с этим вопросом по новому порядку.
VO Code - это код вида валютной операции. Перечень валютных и иных операций резидентов и нерезидентов и применяемые по ним коды видов операций можно посмотреть в Приложении № 2 к Инструкции от 4 июня 2012 г. №138-И.
Инструкция Банка России от 4 июня 2012 г. №138-И «О порядке представления резидентами и нерезидентами уполномоченным банкам документов и информации, связанных с проведением валютных операций, порядке оформления паспортов сделок, а также порядке учёта уполномоченными банками валютных операций и контроля по проведению» вступает в силу с 1 октября 2012 года.
В пункте 1,6 этой инструкции ЦБ РФ прописал следующее:
Настоящая Инструкция распространяется на нерезидентов и резидентов, являющихся юридическими лицами (за исключением кредитных организаций и государственной корпорации «Банк развития и внешнеэкономической деятельности (Внешэкономбанк)»), физическими лицами – индивидуальными предпринимателями и физическими лицами, занимающимися в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой (далее – резиденты).Требования настоящей Инструкции не распространяются на нерезидентов – физических лиц
В расчётном документе по валютной операции перед текстовой частью в реквизите «Назначение платежа» должен содержаться код вида операции из перечня валютных и иных операций резидентов и нерезидентов, приведённого в приложении 2 к настоящей Инструкции (далее – код вида валютной операции), который соответствует назначению платежа, а также сведениям, содержащимся в представленных резидентом документах, связанных с проведением указанной валютной операции.Информация о коде вида валютной операции должна быть заключена в фигурные скобки и иметь следующий вид:
Отступы (пробелы) внутри фигурных скобок не допускаются.
Символ «VO» указывается прописными латинскими буквами
Так, например, при переводе денежных средств VO Code может быть следующим:
Если же ваш перевод планируется осуществлять в пределах территории Российской Федерации, то по Федеральному закону "О валютном регулировании и валютном контроле" от 10.12.2003 N 173-ФЗ валютные операции между резидентами запрещены, кроме переводов близким людям, а именно:
переводов физическими лицами - резидентами со своих счетов, открытых в уполномоченных банках, в пользу иных физических лиц - резидентов, являющихся их супругами или близкими родственниками (родственниками по прямой восходящей и нисходящей линии (родителями и детьми, дедушкой, бабушкой и внуками), полнородными и неполнородными (имеющими общих отца или мать) братьями и сестрами, усыновителями и усыновленными), на счета указанных лиц, открытые в уполномоченных банках либо в банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации (Статья 9 п. 1.17).
Код валютной операции в платежном поручении заполняется при проведении некоторых операций с валютой. В этой статье рассмотрим, как заполнять этот реквизит и узнаем о регулирующих эту ситуацию нормативных документах.
Какие хозяйственные операции подпадают под определение «валютные», определено в п. 9 ст. 1 федерального закона «О валютном регулировании и валютном контроле» от 10.12.2003 № 173-ФЗ.
Есть среди валютных операций и такие, которые связаны с переводом рублей. Именно для них предусмотрено заполнение кода вида операции в платежном поручении. Все виды таких операций описаны и систематизированы в приложении № 2 к инструкции от 04.06.2012 № 138-И Банка России. Каждому виду присвоен определенный код, состоящий из цифр.
Форма платежного поручения утверждена положением Банка России от 19.06.2012 № 383-П. Но в этой форме в явном виде нет поля для проставления кода вида операции. Поэтому он проставляется в поле «Назначение платежа», и об этом есть четкие указания в п. 3.2 главы 3 инструкции № 138-И, причем как для резидентов, так и для нерезидентов.
Перед текстом в поле «Назначение платежа» латинскими буквами пишем VO, следом — код операции из приложения 2 инструкции № 138-И, и всё это заключаем в фигурные скобки.
Пример. { VO 01030} — это покупка резидентом иностранной валюты за рубли.
Важно! Латинские буквы — только заглавные, пробелы внутри скобок ставить нельзя.
Коды видов операций вы найдете в материале .
Если при составлении платежки был неверно указан код вида валютной операции, то такой документ банк вернет. И будет прав, так как должен контролировать представленные документы (гл. 18 инструкции № 138-И). У организации в этом случае только один выход — переделывать платежку.
Но есть ряд случаев, когда вообще можно не составлять расчетные документы. А если они составлены, то можно не прописывать код. И это не должно быть основанием для возврата документа из банка. Такие ситуации описаны в п. 3.3 и п. 3.4 гл. 3 инструкции № 138-И.
Еще один вариант, когда организация может быть уверена, что банк примет ее документы, — это включить в договор с банком пункты о том, что составлять платежные поручения по валютным операциям банк будет на основании тех документов, которые предоставит организация.
Код вида операции в платежном поручении должен быть заполнен по тем операциям, которые являются валютными с точки зрения закона «О валютном регулировании» от 10.12.2003 № 173-ФЗ и при этом проводятся в рублях.
Код прописывается в поле «Назначение платежа» перед текстом: {VOХХХХХ}, где ХХХХХ — цифры из приложения 2 инструкции № 138-И.
Если показатель заполнен неверно, банк вернет такие документы.
Гарантия того, что документы будут приняты банком — прописанные в договоре на обслуживание условия о том, что платежные поручения составляет сам банк. Такая возможность предоставлена п. 3.6 инструкции № 138-И.