Какие отчеты надо сдать в статистику. В какой срок. Что ждет Росстат от субъектов малого бизнеса

Все зарегистрированные на территории РФ субъекты предпринимательской деятельности регулярно обязаны подавать отчеты не только в налоговые органы, внебюджетные фонды, но и в статистику.

С 2019 года произошло повышение размера штрафных санкций за нарушение установленных правил. Следовательно, перед многими стал вопрос, можно ли отправить отчет в Росстат через интернет и как это сделать.

Что нужно знать

Вид деятельности хозяйствующего субъекта, а также организационно-правовая форма предприятия определяет тип бланков, заполняемых для подачи статистической отчетности и периодичность подачи документации.

К примеру, организации малого бизнеса сдают бумаги поквартально или ежемесячно, малые предприятия – раз на год ().

Физические и юридические лица, пользующиеся упрощенной системой налогообложения, подают статистическую отчетность на общих основаниях.

Ежегодно изменяется перечень лиц, имеющих соответствующие обязательства перед государством.

Для этого Росстат проводит два вида наблюдения (ст.6 ФЗ № 282-ФЗ от 27.11.07, ст.5 ФЗ № 209-ФЗ от 24.07.07):

Информация, полученная Росстатом от налогоплательщиков, не передается иным государственным инстанциям. Она является полностью конфиденциальной. Это гарантируется правилами создания Росстата.

Основные определения

Отчетная ведомость – документ, содержащий статистические данные о проведенной деятельности субъекта хозяйствования.

Также подаются данные о численности рабочих, средней заработной плате, общем финансовом состоянии.

Учитывая законодательные требования к малому и среднему бизнесу можно отнести лиц соответствующих следующим критериям:

Если приведенные показатели в течение тех лет подряд станут выше или ниже, то статус предпринимателя изменится в соответствующую сторону.

Перечень резидентов, попавших под выборочное наблюдение

О включении предприятия в список лиц, которые попадают под выборочное статистическое наблюдение, информирует региональное отделение Росстата ().

Инспекция также разъясняет заполнение необходимой документации. Поскольку законодательством не установлен четкий порядок доведения этих сведений до участников статистического учета, уполномоченные органы на местах решают эту проблему по-разному.

Для этого предпринимаются следующие шаги:

• перечень публикуется на официальном портале;
• информация передается через почтовые отделения.

Помощь окажет интерактивная карта. На ней необходимо выбрать регион, территориальное подразделение. Затем открыть вкладку «Статистическая отчетность», которая содержит перечень хозяйствующих субъектов.

Зачем это нужно

Основным предназначением Росстата является исследование экономических данных. Это дает право государственному учреждению привлекать к отчетности всех зарегистрированных лиц хозяйствования (ст.6 ФЗ № 282-ФЗ от 27.11.07).

На сайте учреждения каждый год обновляется информация, касающаяся отчетности:

• альбом;
• табель;
• календарь.

Нормативная база

Перечень документации, которая предоставляется статистическому органу, необходимо уточнять в территориальном подразделении.

Отчетность, подаваемая в Росстат, обычно содержит следующие данные:

1. Юридический адрес резидента.
2. Вид деятельности.
3. Данные по доходам.
4. Расходы.
5. Состав и стоимость основных средств.
6. Размер инвестиций, направленных на увеличение основного капитала.
7. Информация о сотрудниках.
8. Сведения по заработной плате.
9. Государственная поддержка.

Статья 18 ФЗ № 402-ФЗ от 06.12.11 обязывает все субъекты хозяйствования ежегодно подавать в Росстат второй экземпляр годового отчета бухгалтера. Исключение составляют государственные и банковские учреждения.

Существующие варианты сдачи через интернет

Специализированные операторы связи заключают соглашение о сотрудничестве с территориальными подразделениями Росстата. Это позволяет пользоваться их услугами для подачи соответствующих документов.

К примеру, чтобы сдать отчет в Росстат по форме 1 ИП предпринимателю или организации понадобится заключить договор с посредником для передачи информации.

Также нужно подать в контролирующий орган заявление с просьбой предоставить доступ к веб-ресурсу. В ответ респондент получит логин и пароль для входа в систему.

Независимыми операторами для сдачи документов являются:

1. Такском.
2. СБИС.
3. Астрал.
4. Контур.

Через Такском

Компания «Такском » разработала специальное программное обеспечение «Онлайн-Спринтер», позволяющее сформировать электронную форму и отправить ее в Росстат.

Пошаговая инструкция:

Электронная отчетность СБИС позволяет сформировать и передать государственной статистической инспекции необходимые формы по отчетности.

Архив программного обеспечения всегда имеет актуальные бланки. Для создания нового отчета необходимы следующие шаги:

1. Найти и правильно заполнить форму.
2. Проверить соответствующей функцией утилиты.
3. Отправить на подпись.
4. Используя ТКС отправить в Росстат.

Через 1С

Статистика обязана быть в курсе всего, поэтому ей необходимы сведения по всем данным деятельности предприятия.

Для удовлетворения похожих запросов бухгалтеру на помощь придет специальная программа 1С, содержащая статистические формы.

Через нее можно выгрузить и отправить заполненные бланки. Формирование статистического документа:

1. Открыть «Регламентированную и финансовую отчетность».
2. Выбрать «Прочие формы».
3. Если нет необходимого бланка, открыть перечень шаблонов и загрузить его с официального ресурса.
4. Заполнить помеченные желтым цветом поля.
5. Сохранить документ и выгрузить в файл.
6. Для отправки воспользоваться соответствующей кнопкой.

Астрал

Калуга Астрал имеет аккредитованный центр по выдаче электронной цифровой подписи. ЭЦП генерируется с помощью специальной программы после ее установки.

Это экономит время на отправку данных. Для формирования документов статистики компания разработала два варианта:

Если справочник утилиты не содержит необходимой документации, есть возможность напрямую скачать ее со справочника статистики.

Отличительная особенность предлагаемых тарифных планов – техническая поддержка, которая готова прийти на помощь в любое время суток.

Преимущества утилиты «Астрал-отчет»:

• доступная цена при отличной функциональности;
• применима для любой системы налогообложения;
• не нуждается в установке дополнительного программного обеспечения;
• работает через мобильную связь, интернет, модем, телефонную линию;
• автоматическое обновление статистических форм;
• оформление цифровой подписи;
• гарантированная конфиденциальность.

Через контур

Контур Экстерн дает возможность составить документы на основании «Формы № 1-6» и «Упрощенной статистической отчетности».

Чтобы отправить документы в отдел статистики, нужно предпринять следующие действия:

1. Открыть «Росстат».
2. Перейти во вкладку «Заполнить в системе».
3. Определиться с типом отчетности.
4. Выбрать «Редактировать» и перенести данные с бумажного варианта.
5. Проверить на наличие неточностей.
6. «Сохранить и закрыть».
7. Нажать «Отправить».
8. Указать правильный контролирующий орган.
9. «Подписать и отправить».
10. Получить отчет об отправке.

Какие могут возникнуть проблемы

Иногда возникают проблемы с отправкой отчетов в Росстат. Чаще всего это связано с допущенными ошибками при заполнении электронных бланков.

Как отправить отчет в статистику в электронном виде для респондентов? Стоит помнить, что показатели суммы вносятся тысячами с десятичными знаками.

Рубли не стоит использовать. Для внесения сведений в форму 1-предприниматель необходимы данные с первичной документации.

Законодательство не обязывает ИП вести учет таких документов, поэтому некоторые теряют нужную информацию. Им приходится указывать годовой вмененный доход.

Учет основных средств ведут только юридические лица. Поэтому графа «стоимость ОС» вызывает у предпринимателей недоумение.

Показатель объема выручки зависит от выбранной системы налогообложения:

Дает определение повторному правонарушению. Таковым считается повторное несоблюдение закона в течение одного года.

Наделяет территориальные органы Росстата полномочиями рассматривать нарушения и накладывать необходимые санкции.

Если правонарушитель уплатил штраф, то это не освобождает его от предоставления статистической отчетности.

Рассмотрим подробнее, как узнать, какие отчеты сдавать в статистику в 2018 году и какую ответственность несут организации за непредставление сведений в Росстат.

Чтобы узнать, какие формы Росстат ждет от организации, необходимо воспользоваться сервисом https://websbor.gks.ru/online/#!/gs/statistic-codes . На этом сайте находится официальная информация о том, как и какие отчеты нужно сдавать в статистику по ИНН и ОКПО.

Какие статистические отчеты нужно сдавать в Росстат

Формы отчетности, используемые для наблюдения утверждает Росстат. Для каждого предприятия количество и состав отчетности определяется в индивидуальном порядке.

Статистические данные подаются в органы Росстата в обязательном порядке , независимо от категорий субъектов. Сведения для статистики собираются по формам федерального и республиканского статнаблюдения. Для каждого региона список форм будет свой.

Статистическую отчетность можно представить:
- на бумаге (лично, через уполномоченного представителя либо по почте с описью вложения);
- по телекоммуникационным каналам связи...

Чтобы узнать, как и какую отчетность сдавать по ИНН, необходимо определить, к какой категории относится хозяйствующий субъект. Все предприятия делятся по таким критериям: малые, средние, крупные.

Исследования проводятся путем сплошных и выборочных наблюдений. Сбор информации для сплошных наблюдений происходит один раз в пять лет. Периодичность отчетности для выборочных исследований разная и зависит от формы. Например, показатели финансового состояния подаются в статистические органы ежемесячно, финансовая отчетность и приложения к ней сдаются в Росстат один раз в год, информация о заработной плате рабочих по профессиям предоставляется один раз в два года.

Компании, которые принадлежат к среднему и крупному звену, заполняют следующие формы:

• П-1, ежемесячная отчетность, которая сдается до 4-го числа;
• П-5м, квартальная отчетность, сдается до 30-го числа следующего месяца;
• 1-Предприятие, годовая отчетность, сдается до 1-го апреля;
• , ежемесячная или квартальная отчетность, сдается до 15-го числа;
• П-2, годовая форма сдается до 8 февраля, квартальная отчетность – до 20-го числа следующего месяца.

Как посмотреть перечень отчетов на сайте

В октябре 2018 года сайт для получения списка статистических отчетов обновили. Теперь при запросе вы увидите информацию о юридическом лице и всех подразделениях. При желании можно выбрать конкретное подразделение и смотреть список только по нему.

Рассмотрим, как узнать какую отчетность сдавать в статистику по ИНН, ОКПО или ОГРН н а официальном сайте Системы сбора отчетности https://websbor.gks.ru/online/#!/gs/statistic-codes . Сервис может выдать информацию по одному из параметров организации, например, узнать, что сдавать в статистику можно только по ИНН, введя значение в нужное поле.

Так выглядит форма для ввода данных:

После ввода реквизитов вы увидите результаты поиска: данные о кодах статистики и перечень форм для сдачи.

Если по вашему запросу будет несколько организаций, то будут выведены все данные. Но можно выбрать конкретное юрлицо или обособленное подразделение:

По выбранной организации вы увидите данные о кодах статистики (нажмите на картинку, чтобы открыть ее полностью):

В конце таблицы есть кнопка «Экспортировать». По ней вы можете скачать Уведомление о кодах ОК ТЭИ (xls) и Сведения о кодах и формах (xls).

Если перечень форм на сайте пустой, значит вашей организации не нужно сдавать статистическую отчетность.

Альтернативой получения информации об статистической отчетности конкретной организации является прямой запрос, направленный в местный орган госстатистики.

Скачайте инструкцию и раздайте ее ответственным за сдачу статотчетности сотрудникам:

Особенности работы с сервисом

Список отчетов может меняться год от года и зависит это от того, как орган статистики делает выборку. Поэтому лучше в начале года уточнить, какие отчеты нужно будет заполнять.

Перечень форм статистического наблюдения формируется в конце года, но ежемесячно производится его актуализация. Организации, действующие больше года, должны получать информацию о перечне форм статистической отчетности в конце года. Только созданным компаниям необходимо проверять такую информацию каждый месяц в течение первого года с момента их создания.

Если в перечне нет какой-либо формы, то отчетность предоставлять не нужно. Исключением могут быть случаи, когда компания получила письменное уведомление о необходимости сдать ту или иную форму статистической отчетности. В случае, если организация проинформирована в письменном виде о том, что определенную форму сдавать не нужно, а на сайте в перечне данная форма числится, то руководствоваться необходимо письменным уведомлением и не предоставлять сведения в Росстат. Штрафы в этом случае начисляться не будут.

Организация может обратиться за разъяснениями в свой территориальный статистический орган, если перечень, опубликованный на официальном сайте отличается от того, что организация получила в письменном виде.

Штрафы за непредставление статистических данных

Непредставление организацией первичных статистических данных или предоставление недостоверной информации считается правонарушением и влечет за собой применение штрафных санкций.

За первичное непредставление или несвоевременное предоставление данных установлены штрафы в размере:

• 10 - 20 тыс. руб. для должностных лиц;
• 20 – 70 тыс.руб. для юридических лиц.

Повторное нарушение наказывается более ощутимым размером штрафов:

• 30 – 50 тыс.руб. должностным лицам;
• 100 – 150 тыс.руб. юридическим лицам.

Увеличенные размеры штрафа применяют, когда организация неоднократно не представила отчетность или нарушила сроки сдачи любой формы статистической отчетности.

Применение в сторону организации штрафных санкций не отменяет необходимость предоставлять отчетные данные в органы Росстата.

Отчетность – это способ обобщения данных в специализированных формах, присущий, в первую очередь, бухгалтерскому учету. В основном она необходима для отражения итоговых результатов, которых достигла компания за какой-либо период, ее финансового положения, количественных характеристик деятельности, денежных потоков и иных показателей.

Нормативные акты и база

Статистическая отчетность представляет собой один из видов документации, который передается в органы государственной статистики. Ее формы установлены на законодательном уровне.

Достоверность приведенной информации подтверждается подписями должностных лиц в бланках, которые становятся юридическими документами, обязательными к представлению.

Юридические лица обязаны предоставлять статистическую отчетность. Это установлено Федеральным законом №282-ФЗ от 29.11.2007 и Постановлением Правительства РФ №620 от 18.08.2008.

Все бланки, предоставляемые в органы статистики, имеют утвержденную форму . Их могут устанавливать Федеральная служба государственной статистики и Министерство финансов Российской Федерации. Последний регламентирует формы, которые применяются для обобщения финансовых показателей.

Базой, на основании которой формируется статистическая отчетность, является бухгалтерский учет в компании, то есть статистические данные формируются из сведений, содержащихся в первичной документации. Переоценить значение статистики сложно, поэтому законодательством предусмотрена ответственность за искажение передаваемой информации и несоблюдение сроков.

Статистическая отчетность в нашей стране подразделяется на два вида: общая и отраслевая . Первая представляется всеми юридическими лицами, а вторая – только теми, которые имеют отношение к определенным отраслям деятельности, например, сельское хозяйство, металлургия и т.п.

Какие компании должны сдавать

Федеральным законодательством установлено, что передавать статистические отчеты должны следующие респонденты :

• юридические лица;
• государственные и муниципальные органы власти;
• иностранные компании, имеющие в пределах Российской Федерации свои ;
• индивидуальные предприниматели;
• малые предприятия.

Большинство индивидуальных предпринимателей имеют признаки малых предприятий, поэтому при сдаче отчетности они должны руководствоваться правилами, установленными для последних. В соответствии с данными правилами для них предусмотрен более простой порядок представления статистических отчетов (Федеральный закон №209-ФЗ от 24.07.2007).

Итак, компания или ИП признаются малыми в 2018 году при наличии следующих признаков :

• среднесписочная численность сотрудников в 2017 году не превысила 100 человек;
• годовая выручка без учета за этот же период не превысила 800 млн. руб.;
• доля участия иных компаний, которые не признаны малыми или средними, а также иностранных компаний составляет не более 49%;
• доля участия государства либо муниципалитетов, благотворительных фондов, общественных и религиозных объединений составляет не более 25%.

Если же годовая выручка составила сумму менее 120 млн. руб., а численность сотрудников была в 2017 году менее 15 человек, то такая компания признается микропредприятием.

Вышеперечисленные признаки оценивает Федеральная налоговая служба РФ, по результатам она вносит либо исключает компанию из соответствующего Единого реестра, который размещен на ее сайте nalog.ru .

В Федеральном законе №209-ФЗ от 24.07.2007 установлено, что сплошная статистическая проверка проводится каждые 5 лет, в остальной период статистическую отчетность сдают только те малые предприятия, которые по определенным критериям выбрал Росстат РФ.

О том, что компания попала в выборку, Росстат должен сообщить ее руководству, отправив письмо с соответствующим требованием, к которому должны быть приложены формы отчетности и правила по ее заполнению. Однако компании могут проверить данную информацию самостоятельно на сайте Госкомстата РФ www.gks.ru .

Все компании, которых законодательство обязывает вести бухгалтерский учет, по итогам года должны сдать бухгалтерскую отчетность. Один экземпляр данной отчетности необходимо передать в орган госстатистики.

Данное правило указано в Федеральном законе №402-ФЗ . Срок установлен до 31 марта 2019 года . Индивидуальные предприниматели бухгалтерскую отчетность могут не представлять, т.к. законодательство разрешает им не вести бухгалтерский учет.

Уточнить информацию по выборке Росстата для конкретного предприятия можно на сайте данного ведомства, а также получив соответствующее требование по почте. Наиболее часто органы статистики требуют сдачу следующих форм отчетности :

1. ПМ – данную форму отчетности сдают малые предприятия. Отчетным периодом для нее установлен квартал. Форма ПМ должна быть представлена до 29-го числа следующего месяца после окончания квартала, то есть за последний квартал 2018 года отчетность необходимо представить до 29-го января 2019. Микропредприятия данную форму не заполняют.
2. ПМ-пром – является ежемесячным отчетом, установлена для малых предприятий. Микропредприятия форму ПМ-пром не представляют. Данный отчет должен быть передан до 4-го числа следующего после отчетного месяца.
3. 1-ИП – данную форму представляют индивидуальные предприниматели, если они не заняты в производстве сельскохозяйственной продукции. Данный отчет подготавливают к сдаче один раз в год до 2-го марта.
4. 1-ИП (торговля) — представляют индивидуальные предпринимателями, занятые в розничной торговле и оказании бытовых услуг гражданам. Данный отчет представляется один раз в год до 17-го октября.

Для микропредприятий установлена своя форма статистической отчетности МП (микро). Она обобщает информацию за календарный год и должна быть представлена до 5-го февраля.

Все необходимые формы необходимо предоставлять в двух экземплярах. Первый передается в органы статистики , а второй с отметками о принятии – остается в компании .

Сегодня отчеты можно представить лично в территориальный орган статистики, по почте заказным письмом или в электронном виде. Причем электронную отчетность можно передать двумя способами: посредством системы электронного документооборота или непосредственно на сайте территориального органа Росстата, если организована такая техническая возможность (на сегодня лишь в нескольких регионах). Данные варианты возможны только при наличии .

Если отчетность передается посредством заказного письма или в электронном виде, то датой представления является дата отправки, которая подтверждается соответствующими квитанциями.

Ответственность

В случае нарушения сроков, согласно статье 13.19 КоАП РФ , предусматриваются административная ответственность и штрафы. Руководитель компании может заплатить от 10 000 до 20 000 рублей , а юридические лица – от 20 000 до 70 000 рублей .

Если компания допускает неоднократное нарушение сроков, то штраф для руководителя компании устанавливается в размере от 30 000 до 50 000 рублей , а для предприятий – от 100 000 до 150 000 рублей . Такие же штрафы применяются за непредставление статистической отчетности.

Узнайте особенности формирования отчетности малыми предприятиями из данного видео.

Статистическая отчетность сдается только в один орган – Росстат, а именно в его территориальные подразделения. Подразделения делятся по городам либо областям. Например, есть отделение Росстат по Москве и подмосковным городам (Электросталь, Одинцово). Статистическую отчетность Росстат собирает ежемесячно, ежеквартально и иногда ежегодно для того, чтобы на ее основании составить определенного рода статистику по деятельности и активности бизнеса за прошедшее время (месяц, год). На базе этой статистики может приниматься бюджет нашей страны, могут приниматься решения о понижении налогов и т.д. Также данной статистикой могут пользоваться информационные и аналитические агентства. Да и Вы можете ее посмотреть для своих нужд – просто зайдите на официальный сайт Росстата . Представьте, что Вы продаете детские товары и Ваша целевая аудитория – молодые мамы. На сайте Росстат можно найти информацию о рождаемости двадцать-тридцать лет назад (покажет сколько потенциальных матерей есть сейчас). Плюс Вы можете посмотреть информацию о рождаемости за прошедший год и спрогнозировать для себя рынок сбыта.

Кто сдает отчетность в Росстат

Сдавать статистическую отчетность в общем случае необходимо:

• Российским организациям (ООО, АО, ПАО и т.д.);
• Обособленным подразделениям российских организаций, где созданы стационарные рабочие места;
• Российским предпринимателям (ИП);
• Российским филиалам зарубежных компаний.

Однако, не всегда то или иное ООО подпадает под обязанность по сдаче статистики. Все зависит от вида выборки, которая установлена в отношении отдельно взятой формы отчетности. Существует два вида выборки: сплошное наблюдение и выборочное наблюдение.

Сплошное и выборочное наблюдение

Обязанность по сдаче той или иной формы статистической отчетности может распространяться на всех представителей группы (например, все ООО, все ИП) и на выборочных представителей (кого выбрал сам Росстат). Например, по итогам 2015г. все ИП, которые были зарегистрированы на тот момент, обязаны были сдать в территориальный орган статистики отчетность по своей деятельности. Не взирая на то, была эта деятельность на самом деле либо нет. Иначе – штраф.

Чтобы узнать, включена ли Ваша ООО либо ИП в список тех, кто должен сдавать статистическую отчетность, необходимо сделать следующее:

• Позвонить либо обратиться в территориальный орган Росстат’а по месту Вашего жительства (ИП) либо регистрации (ООО). Адрес можно посмотреть на сайте Росстат’а ;
• Проверить себя на сайт www.statreg.gks.ru ;
• Проверить себя на сайте www.formstat.info

Плохо лишь то, что не всегда территориальные органы Росстат размещают информацию о выбранных ООО и ИП на своих сайтах, а иногда просто ограничиваются рассылкой писем по Почте России. Зная как работает Почта России, письма доходят до адресата не всегда.

Статистическая отчетность малых и микропредприятий

Малые и микропредприятия – кто же к ним относится? Ваше ООО или ИП должно удовлетворять следующим условиям:

1. Численность работников – до 15 (100) человек для микро и (малого) предприятия соответственно.
2. Доходы по налоговому учету за год – до 120 (800) млн. руб.

Если Вы относитесь к малому либо микропредприятию, то Вам практически не нужно сдавать статистическую отчетность. Подавляющая часть статистической отчетности не сдается малым и микробизнесом.

Формы статистической отчетности

Все формы статистической отчетности для ООО и ИП можно найти на сайте Росстат’а , а также в территориальном органе Росстат’а.

Статистическая отчетность в 2017 году сроки сдачи

Сроки сдачи статистической отчетности разнятся и зависят от той или иной формы. Они могут быть ежемесячные, ежеквартальные, ежегодные либо даже раз в пять лет. На бланке каждой формы указан срок ее сдачи в Росстат. Основной срок сдачи – 31 марта текущего года за предыдущий отчетный год.

Обязательная статистическая отчетность ООО

Каждое ООО обязано вести бухгалтерский и налоговый учет. Обязанность эта возникает у ООО с момента регистрации в налоговой и заканчивается в момент ликвидации, т.е. исключения из ЕГРЮЛ. Вся налоговая отчетность ООО сдается в налоговую, ПФР, ФСС. Однако, один раз в год каждое ООО составляет Баланс по данным бухгалтерского учета. Даже если деятельности не было, сдается «нулевой» Баланс. Куда необходимо сдать Баланс?

1. В налоговую.
2. В Росстат.

Поэтому всем ООО, даже нулевым и относящимся к микробизнесу, необходимо каждый год сдавать Баланс в Росстат. Срок – до 31 марта. Таким образом, Баланс за 2016 год нужно было сдать до 31 марта 2017 года. Баланс за 2017 год нужно сдать в срок до 31 марта 2018 года.

Как сдать статистическую отчетность

Мало грамотно составить статистическую отчетность. Ее еще необходимо сдать. Для этого есть четыре способа:

1. Лично Вы как Генеральный директор ООО либо Индивидуальный предприниматель сдаете в территориальный орган Росстат статистическую отчетность, распечатанную на бумаге.
2. Аналогично первому варианту, но Вы выписываете доверенность на другого человека и отчетность сдает уже он. Экономите время, силы и, самое главное, нервы.
3. Почта России. Главное, чтобы письмо дошло.
4. Наиболее простой, понятный и приятный вариант – через интернет. Точнее с помощью ЭЦП (электронно-цифровая подпись). Вам ее может выпустить компания, которая занимается ведением бухгалтерии у малого бизнеса.

Плюс последнего варианта в том, что Росстат в ответ на отправленную по ЭЦП статистическую отчетность присылает подтверждение того, что отчетность получена и что она корректна.

Ответственность за несдачу статистической отчетности

Итак, Вы не сдали отчетность либо сдали ее с ошибками. Не знали, забыли… Что Вам грозит?

1. ООО – штраф от 20 тыс.руб. до 70 тыс.руб. Если нарушили уже во второй раз – от 100 тыс.руб. до 150 тыс.руб. Плюс к этому Генеральный директор отдельно оплатит штраф от 10 тыс.руб. до 20 тыс.руб. (от 30 тыс.руб. до 50 тыс.руб. за повторное нарушение).
2. ИП - штраф от 10 тыс.руб. до 20 тыс.руб. От 30 тыс.руб. до 50 тыс.руб., если нарушили не в первый раз.
3. На сладкое - ООО или ИП должны возместить Росстат’у ущерб, который возник из-за необходимости исправления искаженных данных сводной отчетности. Как он будет считаться – остается загадкой.

Организации и предприниматели обязаны отчитываться в органы статистики - в Росстат (п. 4 ст. 346.11 НКРФ). Отчетность в статистику в 2018 году для малых предприятий состоит из нескольких отчетов.

Несмотря на наличие форм, возможно, вы никогда прежде не сдавали отчет в учреждение статистики. Это объяснимо. Дело в том, что территориальные органы Росстата в отношении малых предприятий и индивидуальных предпринимателей проводят выборочные статистические наблюдения. Отчитываться должны не все, а только те, кто попал в выборку.

Как проверить, есть ли вы в списках Росстата, расскажем далее.

Все фирмы подают бухгалтерский баланс и отчет о финрезультатах. Отметим, что организации должны представлять годовой бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах и приложения к ним в органы государственной статистики по месту регистрации (п. 1 ст. 18 Федерального закона № 402-ФЗ).

Так, обязательный экземпляр бухгалтерской отчетности за год нужно подать не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода, то есть до 31 марта 2018 года включительно.

Данную форму сдают абсолютно все компании. Для этого никакого письма из Росстата получать не требуется. Предприниматели бухгалтерскую отчетность не сдают, так как им позволено не вести бухучет.

Если у вас микропредприятие или ИП, то отчитываться в «статистику» надо только по итогам года. Остальные малые фирмы отчитываются каждый квартал. В таблице смотрите, какие формы в начале 2018 года сдают компании и Ип, которые попали в выборку.

Статистическое наблюдение может быть сплошным или выборочным.

В первом случае статотчетность должны сдавать все респонденты исследуемой группы. Например, если проводится сплошное статистическое наблюдение за деятельностью в сфере торговли автотранспортными средствами, установленные формы статотчетности должны сдавать все организации и предприниматели, которым при регистрации в территориальном подразделении Росстата был присвоен код ОКВЭД 50.10.

Если же проводится выборочное наблюдение, сдавать статотчетность должны не все организации и предприниматели, которые торгуют автотранспортными средствами, а только те из них, которые по решению Росстата были включены в состав выборки.

Сплошные статистические наблюдения в отношении их деятельности проводятся один раз в пять лет (ч. 2 ст. 5 Закона № 209-ФЗ). Следующее сплошное наблюдение будет в 2021 году.

В 2018 году - только выборочное наблюдение.

Выборочные статистические наблюдения проводятся:

1. ежемесячно и (или) ежеквартально - в отношении малых и средних предприятий;
2. ежегодно в отношении микропредприятий.

Перечень субъектов малого и среднего бизнеса, подлежащих выборочному статистическому наблюдению, ежегодно определяется Росстатом. Сдавать статотчетность в рамках выборочного наблюдения должны только организации и предприниматели, которые включены в этот перечень.

Чтобы точно определиться с составом своей статотчетности, лучше сразу обратитесь в территориальное подразделение Росстата по месту учета. Информировать о том, какие формы нужно сдавать и как их заполнять, - прямая обязанность территориальных подразделений Росстата. Причем делать это они обязаны безвозмездно.

Кроме того, зайдите на официальный сайт ведомства. Зачастую необходимую информацию можно найти на сайтах региональных отделений Росстата. Они все представлены в виде интерактивной карты на портале Росстата. Организованы такие сайты по единому принципу. Так, в разделе «Отчетность» специально предусмотрен пункт «Статистическая отчетность». В нем вы сможете посмотреть действующие федеральные и региональные статотчеты, найти указания по их заполнению и, главное, определиться, нужно ли их сдавать.

Тут же на сайте ведомства приведены табели действующих форм статотчетности. Они разработаны и систематизированы в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД).

По строкам табелей указываются формы статотчетности. Виды экономической деятельности приведены в графах таблицы, в скобках указан номер раздела по ОКВЭД (первые две цифры кода ОКВЭД). Знак + на пересечении строк и граф указывает на то, что организация или предприниматель, которые занимаются тем или иным видом деятельности, обязаны представлять данную форму статотчетности.

Таким образом вы сможете определиться с составом статотчетности сплошного наблюдения.

Для выборочного же наблюдения существуют свои специфические формы. Списки организаций, которые попали в выборку, можно также найти на сайтах территориальных отделений Росстата. Для этого зайдите в раздел «Список отчитывающихся хозяйствующих субъектов».

1. Список отчетов в статистику за год (когда и какие сдавать);
2. Как сдать отчет в статистику для малых предприятий за год;
3. Какие отчеты в статистику сдают ИП и ООО в 2018 году.

В 2018 году наблюдение выборочное (п. 1 ст. 5 Федерального закона № 209-ФЗ). Значит, формы заполняют лишь те компании и индивидуальные предприниматели, что попали в выборку.

В первой строке оставьте «уведомление для юридических лиц», если вы бухгалтер в фирме. Это значение стоит по умолчанию. Если же вы хотите узнать об отчетах ИП, выберите в этой строке «уведомление для индивидуальных предпринимателей, глав крестьянских (фермерских) хозяйств».

Далее впишите ваши реквизиты. Укажите ОКПО, ИНН либо ОРГН (для предпринимателей - ОГРИП). Вы можете заполнить все поля или лишь какой-то один на выбор. После этого введите контрольный код. Это цифры, которые вы увидите на экране рядом с полем.

Нажмите кнопку «поиск». Если вы правильно все указали, на экране появятся результаты поиска. Вы увидите ОКПО и название вашей фирмы. Выберите «Перечень форм». Система выдаст вам файл Statgorms********.pdf. Вместо звездочек в названии файла будет ваш код по ОКПО. В этом файле-уведомлении как раз и указано, какие отчеты и когда сдавать в «статистику». Пример уведомления с названиями форм смотрите в верхней части этой страницы.

Если в вашем уведомлении стоит только ОКПО и название фирмы, вам повезло. Значит, вы не попали в выборку и статистические формы не заполняете. Пример пустого уведомления смотрите ниже.

Бланки отчетных форм вы можете скачать в том же сервисе Росстата, где вы получили уведомление. Зайдите в файл с уведомлением. В правой колонке таблички вы найдете код отчета по ОКУД и надпись «Скачать». Кликните по этой надписи, и на вашем экране появится еще одна таблица. В зависимости от того, какой отчет вам требуется, в таблице будут формы для малых предприятий, для фирм, торгующих алкоголем, и т. п.

Выберите нужный вам отчет уже в новой таблице и нажмите на его код. Вы получите бланк формы в текстовом формате. Сохраните его себе на компьютер, чтобы распечатать или сразу заполнить в электронном виде.

Можете заполнить отчеты в «статистику» вручную и лично принести их в территориальное отделение Росстата. Либо бумажный отчет вы вправе отослать по обычной почте заказным письмом с уведомлением и описью вложения. В описи отметьте, какие именно формы вы отсылаете.

Другой вариант. Вы можете заполнить электронный отчет и отослать его через сайт Росстата либо через специализированного оператора связи. И в том и в другом случае у вас должен быть сертификат электронной подписи.

Как определить основные показатели для статистических отчетов:

Показатель	Как определить
Среднесписочная численность работников	По данным табеля просуммируйте численность списочных работников за каждый день периода и разделите на количество дней в периоде*
Средняя численность работников	Сложите среднесписочную численность, среднюю численность внешних совместителей и среднюю численность работающих по гражданско-правовым договорам
Фонд начисленной зарплаты	По данным бухгалтерского учета подсчитайте оборот по дебету счета учета расходов (20, 26 или 44) и кредиту счета 70. Вычтите из этого показателя выплаты социального характера, если они были
Выплаты социального характера	Просуммируйте выходные пособия, стоимость выданных подарков, материальную помощь и прочие аналогичные выплаты
Количество отработанных человеко-часов	По данным табелей вычислите количество отработанных часов всеми сотрудниками фирмы
Выручка (нетто) от продажи товаров, работ и услуг	Возьмите показатель из строки «Выручка» отчета о финансовых результатах
Отгружено товаров собственного производства, выполнено работ и услуг собственными силами	По данным бухучета подсчитайте оборот по кредиту счета 90 субсчета «Выручка». Вычтите из этой суммы выручку от продажи покупных товаров
Продано товаров не собственного производства	По данным бухучета подсчитайте оборот по кредиту счета 90 субсчета «Выручка» в части реализованных покупных товаров
Инвестиции в основной капитал	По бухгалтерскому учету вычислите оборот по дебету счета 01

Если вы попали в выборку, но не сдали нужный отчет, вам назначат штраф по статье 13.19 КоАП РФ. Для должностных лиц и предпринимателей сумма санкций от 10 000 до 20 000 руб. Для организаций - от 20 000 до 70 000 руб. Точную сумму назначит руководитель или заместитель территориального органа Росстата (ч. 2 ст. 23.53 КоАП РФ).

Если вы не сдали в «статистику» бухотчетность за фирму, грозят санкции по статье 19.7 КоАП РФ. Для должностных лиц фирмы - это штраф от 300 до 500 руб. или предупреждение. Плюс к самой организации применят штраф от 3000 до 5000 руб. Протокол о нарушении составляют специалисты из Росстата (ст. 28.3 КоАП РФ). А сумму штрафа установит мировой судья (ч. 1 ст. 23.1 КоАП РФ и письмо Росстата № 13-13-2/28-СМИ).

За несданные статистические отчеты фирмам грозит административный штраф до 70 000 руб., а за непредставленный баланс - до 5000 руб. (ст. 13.19 и 19.7 КоАП РФ).

Если вы бухгалтер в фирме, которая попала в статистическую выборку, будьте внимательны. За не вовремя сданную в Росстат бухгалтерскую и статистическую отчетность назначают сразу два вида административных штрафов. По статьям 13.19 и 19.7 КоАП РФ. Так что заранее выясните, какие отчеты от вас ждут. И сдайте все формы в срок.

Сдача статистической отчетности в 2018 году

Что узнать перечень форм и сроки сдачи отчетности в статистику в 2018 году посмотрите таблицу в статье. Она актуальна для всех компаний, в том числе на УСН и малых предприятий.

Набор форм статотчетности зависит:

От получателя информации (чаще всего Росстат и региональные отделения);
местонахождения организации и вида деятельности (есть федеральные и региональные формы, общие и отраслевые, разовые или периодические);
от того, в рамках какого вида наблюдения надо сдавать отчет - сплошного или выборочного.

В таблице в конце статьи вы найдете перечень распространенных форм статотчетности.

Для малого бизнеса Росстат тоже утвердил специальные формы. Среди них:

№ МП(микро) «Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия»;
№ 1-ИП «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя»;
№ ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия».

Эти формы, а также отраслевая отчетность в статистику в 2018 году обязательны только для тех предпринимателей, малых и микропредприятий, которые попадут в выборку Росстата.

Большинство компаний на упрощенке относятся к малым или микропредприятиям. Поэтому сдают статистическую отчетность такую же, как и малый бизнес - формы № МП (микро) или № ПМ.

Каждая компания может проверить, какая отчетность в статистику в 2018 году лично у нее. Исчерпывающая информация - в сервисе statreg.gks.ru. Если не сдать отчеты из этого перечня, будет штраф.

Перечень форм обновляют ежемесячно. Им пользуются и сами сотрудники ведомства, чтобы узнать, какой отчет от какой компании ждать. Если не отчитаться, компанию могут оштрафовать на крупную сумму. Стандартный штраф - до 70 000 руб., а за повторное нарушение - до 150 000 руб. (ст. 13.19 КоАП РФ).

Зайдите на сайт statreg.gks. В поисковой карточке заполните три поля:

«Тип уведомления»;
ИНН (или ОГРН);
защитный код.

Нажмите кнопку «Поиск» и увидите название организации. Рядом с ним будет кнопка «Перечень форм». Нажмете на нее и получите список статотчетов именно для вашей компании. В нем не только название, но и периодичность со сроком сдачи. Там же можно скачать бланк каждой формы.

В Росстате подтвердили, что перечень отчетов в сервисе исчерпывающий. Сдавать какие-либо другие формы компания не должна. Исключение только одно - если Росстат отдельно сообщил организации о дополнительной отчетности письмом, по телефону или по электронной почте.

Чтобы подстраховаться на случай спора с сотрудниками Росстата, сохраните перечень, который выдает система. Для этого сделайте и заверьте скриншот экрана. Специалисты ведомства подтвердили, что правильно заверенный скриншот можно использовать в качестве оправдательного документа.

Сформировать его просто. Нажмите на клавиатуре кнопку PrintScreen или PrtScn. Затем откройте Word и нажмите Ctrl + V. В файле появится фотография интернет-страницы. Сохраните этот файл, а затем распечатайте картинку.

Чтобы заверить распечатку, приведите на ней:

Дату и время, когда сформировали скриншот;
название сайта - statreg.gks.ru;
Ф.И.О. сотрудника, который вывел на экран и распечатал скриншот;
данные о программе, с помощью которой его формировали.

Действующим организациям нет смысла часто проверять информацию. Росстат предлагает делать это один раз в конце года, чтобы получить список с отчетами на следующий. А вот новым компаниям в течение первого года работы безопаснее заходить в сервис ежемесячно.

Формы статистической отчетности в 2018 году:

Форма статистической отчетности	Срок отчетности	Документ Росстата, утвердивший форму
Сведения о деятельности организации
Основные сведения о деятельности организации (1-предприятие) 0601009
Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия (МП (микро)) 0601016
Основные сведения о деятельности организации (П-5 (м)) 0610016
Сведения о затратах на производство и продажу продукции (товаров, работ, услуг) (5-З) 0608014	До 30-го числа после отчетного квартала (включительно) Представляется за I квартал, первое полугодие, девять месяцев года	Приказ № 320
Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия (ПМ) 0601013	До 29-го числа после отчетного квартала (включительно)
Сведения об использовании интеллектуальной собственности (4-НТ (перечень)) 0604013
Сведения о деятельности по изданию книжной продукции (1-И) 0609503	До 5-го числа после отчетного квартала (включительно)	Постановление № 162
Сведения о деятельности по изданию периодических печатных средств массовой информации (1-И (СМИ)) 0609516		Постановление № 162
Сведения о деятельности страховщика (1-СК) 0608012	На 35-й день после отчетного квартала	Приказ № 434
Сведения об использовании топливно-энергетических ресурсов (4-ТЭР) 0610068
Сведения о запасах топлива (4-запасы) 0607019	До 2-го числа после отчетного месяца (включительно)	Приказ № 327
Сведения об использовании информационных и коммуникационных технологий и производстве вычислительной техники, программного обеспечения и оказания услуг в этих сферах (3-информ) 0604018
Сведения о деятельности социально ориентированной некоммерческой организации (1-СОНКО) 0608028
Сведения о деятельности саморегулируемой организации аудиторов (3-аудит) 0609712		Приказ № 759
Сведения о деятельности предпринимателя
Сведения о производстве продукции индивидуальным предпринимателем (1-ИП (мес)) 0610001
Сведения об объеме платных услуг, оказанных населению индивидуальным предпринимателем (№ 1-ИП(услуги)) 0609709
Анкета обследования перевозочной деятельности предпринимателей - владельцев грузовых автомобилей (№ 1-ИП (автогруз)) 0615069	Квартальная Сроки устанавливаются Росстатом	Приказ № 527
Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя (1-ИП) 060101
Сведения о производстве продукции микропредприятием (МП(микро)-натура) 0601024
Сведения о производстве и услугах
Сведения о технологических инновациях малого предприятия (2-МП инновация) 0601011	До 9 апреля после отчетного года (включительно) - 1 раз в 2 года за нечетные годы с отчета в 2018 году
Сведения об объеме платных услуг населению (1-услуги) 0609703
Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг (П-1) 0610013	На 4-й рабочий день после отчетного месяца (включительно)
Сведения о производстве военной (оборонной) продукции (приложение 2 к форме № П-1) 0610054	На 4-й рабочий день после отчетного месяца (включительно)
Сведения об объеме платных услуг населению по видам (П (услуги)) 0609707	До 4-го числа после отчетного месяца (включительно) - если среднесписочная численность сотрудников более 15 человек; до 15-го числа после отчетного квартала (включительно) - со среднесписочной численностью сотрудников не более 15 человек
Обследование деловой активности в сфере услуг (1-ДА (услуги)) 0609708	На 15-й день второго месяца отчетного квартал
Сведения о ценах производителей промышленных товаров (услуг) (1-цены производителей) 0616007	За отчетный год — до 11 марта (включительно)
Сведения о производстве продукции малым предприятием (ПМ-пром) 0610010	На 4-й рабочий день после отчетного месяца (включительно)
Сведения о средних ценах на приобретенное промышленными организациями зерно для основного производства (2-цены приобретения (зерно)) 0616021	До 15-го числа после отчетного месяца (включительно)	Приказ № 390
Сведения о ценах приобретения отдельных видов товаров (2-цены приобретения) 0616008	До 18-го числа после отчетного месяца (включительно)	Приказ № 390
Сведения о ценах производителей на минеральные удобрения (1-цены производителей (удобрения)) 0616022	До 22-го числа отчетного месяца (включительно)	Приказ № 390
Обследование деловой активности организаций добывающих, обрабатывающих производств, производства и распределения электроэнергии, газа и воды (1-ДАП) 0610019	До 10-го числа отчетного месяца (включительно)
Обследование деловой активности малых предприятий добывающих, обрабатывающих производств, производства и распределения электроэнергии, газа и воды (ДАП-ПМ) 0610017	До 10-го числа последнего месяца отчетного квартала (включительно)
Сведения о производстве, отгрузке продукции и балансе производственных мощностей (1-натура-БМ) 0610035
Сведения о производстве и отгрузке композитных материалов (приложение к форме № 1-натура-БМ) 0610034
Сведения о производстве КОХ и ФСФ-химикатов, подлежащих объявлению и контролю по Конвенции (1-ХО) 0610086
Сведения о производстве и потреблении химикатов списков 2 и 3, подлежащих объявлению и контролю по конвенции (2-ХО) 0610087
Сведения об аудиторской деятельности (2-аудит) 0609711		Приказ № 740
Сведения о стационарных организациях социального обслуживания для граждан пожилого возраста и инвалидов (взрослых и детей) (3-собес (сводная)) 0609318
Сведения о производстве, отгрузке и ценах на лекарственные средства (2-ЛЕК (пром)) 0610032
Сведения о выпуске и отгрузке медицинских изделий (медицинской техники и изделий медицинского назначения) (1-медизделия) 0610082	На 20-й день после отчетного квартала
Сведения о производстве и отгрузке изделий народных художественных промыслов малым предприятием (П-НХП-М) 0610099	До 15-го числа после отчетного квартала (включительно)	Приказ № 855
Сведения об отгрузке товаров, работ и услуг, связанных с нанотехнологиями (1-НАНО) 0610012	До 30-го числа после отчетного квартала (включительно)	Приказ № 414
Сведения о производстве и поставке военной (оборонной) продукции (1-ПО) 0610053	Не позднее 5-го числа после отчетного месяца
Сведения об остатках взрывчатых материалов промышленного назначения (1-ВМ (срочная)) 0607033		Приказ № 189
Сведения о производстве, отгрузке и остатках взрывчатых материалов промышленного назначения (1-ПС (срочная)) 0610033	На 5-й день после отчетного месяца	Приказ № 189
Сведения о себестоимости и рентабельности военной (оборонной) продукции (1-СР) 0610052		Приказ № 502
Сведения о производстве ракетной и космической техники (1-РКТ) 0610100	До 30-го числа после отчетного квартала (включительно)	Приказ № 182
Сведения об улове рыбы, добыче других водных биоресурсов и изъятии объектов товарной аквакультуры (товарного рыбоводства) (1-П (рыба)) 0610075	До 30-го числа после отчетного квартала, за январь-декабрь - до 15 февраля (организации и ИП)
Сведения о текущей рыночной стоимости запасов полезных ископаемых (1-РСПИ) 0609062

Сроки сдачи статистической отчетности в 2018 году

Несвоевременная сдача отчетности по налогам и взносам грозит компаниям и ИП не только штрафами, но и блокировкой расчетных счетов. Чтобы таких неприятностей не было, соблюдайте установленные сроки. Вам в помощь - Календарь бухгалтера: таблица сроков сдачи отчетности в 2018 году.

Чтобы в текущем году вовремя сдавать отчетность в ИФНС, ПФР и ФСС, смотрите отчетные числа в Календаре бухгалтера 2018. Ориентируйтесь на указанный срок и по возможности сдавайте отчетность, как только начинается отчетная кампания.

В 2018 году организации и ИП сдают в ИФНС не только декларации и расчеты по налогам, но отчетность по страховым взносам. Таблицу со сроками отчетности (с учетом переноса с праздничных и выходных дней) смотрите ниже.

В ней вы найдете также сроки сдачи отчетности в 2018 году:

Вид отчетности	Отчетный/налоговый период	Крайний срок сдачи в ИФНС
Сведения о среднесписочной численности работников
Де-кла-ра-ция по на-ло-гу на при-быль при еже-квар-таль-ной от-чет-но-сти
	1 квартал 2018 г.
	2 квартал (полугодие) 2018 г.
	3 квартал (9 месяцев) 2018 г.
Де-кла-ра-ция по на-ло-гу на при-быль при еже-ме-сяч-ной от-чет-но-сти
	Ян-варь 2018 г.
	Фев-раль 2018 г.
	Март 2018 г.
	Ап-рель 2018 г.
	Июнь 2018 г.
	Июль 2018 г.
	Ав-густ 2018 г.
	Сен-тябрь 2018 г.
	Ок-тябрь 2018 г.
	Но-ябрь 2018 г.
Де-кла-ра-ция по НДС	4 квар-тал 2017 г.
	1 квар-тал 2018 г.
Жур-нал учета по-лу-чен-ных и выставлен-ных сче-тов-фак-тур	4 квар-тал 2017 г.
	1 квар-тал 2018 г.
	2 квар-тал (полугодие) 2018 г.
	3 квар-тал (9 месяцев) 2018 г.
Справ-ки 2-НД-ФЛ	2017 г. (при невозможности удержать НДФЛ)
	2017 г. (по всем выплаченным доходам)
Рас-чет 6-НД-ФЛ
	1 квар-тал 2018 г.
	2 квартал (полугодие) 2018 г.
	3 квартал (9 месяцев) 2018 г.
Де-кла-ра-ция по на-ло-гу на иму-ще-ство организаций
Авансовый рас-чет по на-ло-гу на имущество организаций	1 квар-тал 2018 г.
	2 квартал (полугодие) 2018 г.
	3 квартал (9 месяцев) 2018 г.
Де-кла-ра-ция по УСН	2017 г. (организации)
Де-кла-ра-ция по ЕНВД	4 квар-тал 2017 г.
	1 квар-тал 2018 г.
	2 квар-тал (полугодие) 2018 г.
	3 квар-тал (9 месяцев) 2018 г.
Де-кла-ра-ция по ЕСХН
Де-кла-ра-ция по транс-порт-но-му на-ло-гу (ор-га-ни-за-ции)
Де-кла-ра-ция по зе-мель-но-му на-ло-гу (ор-га-ни-за-ции)
Еди-ная упро-щен-ная де-кла-ра-ция
	1 квар-тал 2018 г.
	2 квартал (полугодие) 2018 г.
	3 квартал (9 месяцев) 2018 г.
Декларация 3-НДФЛ (ИП)

По взносам в налоговую инспекцию организации и ИП сдают в этому году единый расчет по страховым взносам.

Срок единый для всех и не зависит от формата сдачи:

В ПФР организации и ИП сдают в 2018 году несколько видов отчетов: ежемесячные сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М, сведения о страховом стаже сотрудников по форме СЗВ-СТАЖ, если сотрудник выходит на пенсию, сведения о стаже по форме СЗВ-СТАЖ.

Смотрите сроки в таблице:

Вид от-чет-но-сти	Пе-ри-од	Крайний срок сдачи в ПФР
Сведения о стаже по форме СЗВ-СТАЖ
Сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М	Декабрь 2017 г.
	Ян-варь 2018 г.
	Фев-раль 2018 г.
	Март 2018 г.
	Ап-рель 2018 г.
	Июнь 2018 г
	Июль 2018 г.
	Ав-густ 2018 г.
	Сен-тябрь 2018 г.
	Ок-тябрь 2018 г.
	Но-ябрь 2018 г.
Сведения о стаже до 2002 г. по форме СЗВ-К	По требованию фонда

В 2018 году страхователи подтверждают в Фонде соцстраха основной вид деятельности и сдают ежеквартально и за год расчет по форме 4-ФСС:

В этом году организациям также необходимо сдать бухгалтерскую отчетность за истекший год в ИФНС и Росстат.

Смотрите сроки в таблице:

Формы статистической отчетности в 2018 году

Росстат приказом от 24 августа 2017 г. №545 обновил следующие формы федерального статистического наблюдения за сельским хозяйство и окружающей средой:

Годовые с отчета за 2017 год:
№ 4-ОС «Сведения о текущих затратах на охрану окружающей среды»;
№ 1-ООПТ «Сведения об особо охраняемых природных территориях»;
№ 1-ЛХ «Сведения о воспроизводстве лесов и лесоразведении»;
№ 12-ЛХ «Сведения о защите лесов»;
№ 2-ТП (охота) «Сведения об охоте и охотничьем хозяйстве»;
№ 5-СБ «Сведения о переработке картофеля, овощей и плодово-ягодной продукции»;
№ 21-СХ «Сведения о реализации сельскохозяйственной продукции»;
Приложение к форме № 21-СХ «Сведения о вывозе сельскохозяйственной продукции» и другие;

Также вводится новая форма ежемесячного отчета с января 2018 года № 2 «Производство сельскохозяйственной продукции в личных подсобных и других индивидуальных хозяйствах граждан», ежемесячная – с отчета за январь 2018 года, годовая с отчета за 2017 год № 3-фермер «Сведения о производстве продукции животноводства и поголовье скота».

С отчетов в 2018 году также обновлены формы:

№ 2-фермер «Сведения о сборе урожая сельскохозяйственных культур»;
№ 10-МЕХ (краткая) «Сведения о наличии тракторов, сельскохозяйственных машин и энергетических мощностей».

Ранее действующие формы статистической отчетности признаны не подлежащими применению.

В 2018 году сведения о численности и заработной плате подаются по форме П-4 в органы статистики. Проверьте, должна ли ваша компания сдавать этот отчет, и в какие сроки следует уложиться. А также посмотрите инструкцию по заполнению формы П-4 для сдачи в Росстат в 2018 году.

Компании сдают форму П-4 статистики в 2018 году, чтобы сообщить в органы Росстата сведения о численности и заработной плате. Данную форму сдавать должны почти все фирмы: и коммерческие, и бюджетные. В 2018 году компании отчитываются по форме П-4, утв. приказом Росстата от 1 сентября 2017 г. № 566.

По всем обособленным подразделениям заполняется отдельный бланк формы, вне зависимости от того, указаны они или нет в учредительных документах.

Освобождены от обязанности сдавать форму П-4 статистики в 2018 году следующие фирмы:

Малый бизнес;
те, кто сдает формы Т-1 в органы статистики.

Обратите внимание, что сдавать форму П-4 необходимо, даже если вы не начисляете или не выплачиваете заработную плату. Данные факт не освобождает от сдачи отчетности.

Сроки сдачи формы П-4 в 2018 году зависят от того, сколько человек работает в вашей компании. Если численность:

Более 15 человек – отчет сдается ежемесячно не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным;
менее 15 человек – П-4 в 2018 году сдается ежеквартально, не позднее 15 числа месяца следующего за отчетным кварталом.

Мы составили подробную таблицу со сроками сдачи формы П-4 статистика в 2018 году:

Среднесписочная численность	Какой срок
более 15 человек	за январь 2018 г. — 15.02.2018; за февраль 2018 г. — 15.03.2018; за март 2018 г. — 16.04.2018; за апрель 2018 г. — 15.05.2018; за май 2018 г. — 15.06.2018; за июнь 2018 г. — 16.07.2018; за июль 2018 г. — 15.08.2018; за август 2018 г. — 17.09.2018; за сентябрь 2018 г. — 15.10.2018; за октябрь 2018 г. — 15.11.2018; за ноябрь 2018 г. — 17.12.2018; за декабрь 2018 - 15.01.2019.
15 человек и меньше	за I квартал 2018 г. — 16.04.2018; за II квартал 2018 г. — 16.07.2018; за III квартал 2018 г. — 15.10.2018; за IV квартал 2018 г. - 15.01.2019.

Если компания нарушит срок сдачи или не сдаст форму П-4 в органы статистики в 2018 году, то необходимо будет заплатить штраф.

Штраф установлен в следующем размере:

Для руководителя фирмы – от 10 до 20 тыс. руб.;
для компании – от 20 до 70 тыс. руб.

За повторное нарушение размер штрафа будет увеличен:

Для руководителя - от 30 до 50 тыс.;
для компании – от 100 до 150 тыс.

Правила заполнения П-4 статистика указаны в приказе Росстата №498 (ред. приказа 06.02.2017). Посмотрите подробную инструкцию с примером заполнения формы.

В соответствующих строках укажите:

Полное и краткое наименование компании;
Фактическое местонахождение организации, ее почтовый адрес;
Код ОКПО.

Если по сравнению с прошлым отчетным периодом в этих данных произошли какие-либо изменения, то сделайте пояснение к форме.

Пример заполнения формы П-4 мы привели ниже.

Табличную часть формы П-4 в 2018 году заполните в порядке указанном ниже:

Графа А – укажите род деятельности компании (для каждого вида своя строка и свои данные);
- Графа В – код ОКВЭД для данного вида деятельности;
- Графа 1 – общая средняя численность сотрудников;
- Графы 2-4 – расшифровываем численность сотрудников, указанную в графе 1 по категориям:
работники списочного состава без внешних совместителей (внутренние совместители считаются по основной ставке);
внешние совместители (учитываются пропорционально отработанному времени);
работающие по гражданско-правовому договору (учитываются по дням действия договора);
- Графы 5-6 – пишем фактическое количество человеко-часов для списочников и внешних совместителей (в показатель не входят отпускники, сдающие экзамены, повышающие квалификацию с отрывом от производства, пребывающие на больничном);
- Графа 7 – общая сумма начисленной заработной платы и всевозможных выплат за вычетом НДФЛ и иных удержаний, предусмотренных законодательством;
- Графы 8-10 – расшифровка суммы, указанной в графе 7 по категориям сотрудников;
- Графа 11 – пишем сумму выплат социального характера, в том числе материальная помощь, поощрения, пособия при увольнении и выходе на пенсию, оплата лечения, учебы и т.д.

Не указывайте в П-4 суммы страховых взносов, взносов на травматизм, оплату больничных и командировочных.

Формы статистической отчетности в 2018 году по ИНН

Узнать коды статистики организации по ИНН можно самостоятельно и без обращения с официальным запросом в Росстат. В этом материале вы найдете несколько способов поиска и пошаговую инструкцию к ним. Коды статистики по ИНН поможет узнать официальный сайт Росстат - сервис по формированию уведомлений заработал на государственном портале не так давно. Кроме того, существуют программы - помощники в поиске информации об организациях и предпринимателях в интернете - сервисы по проверке контрагентов.

С их помощью можно узнать не только реквизиты партнера, но и проверить его надёжность, чтобы исключить риски при сотрудничестве. Статистические коды понадобятся для: сдачи отчётностей; заполнения платёжных документов; открытия расчётного счёта; открытия обособленного подразделения; и в других случаях. Официальный документ, содержащий нужные значения, - Статистический регистр хозяйствующих субъектов Федеральной службы государственной статистики.

Всего таких кодов 7:

ОКПО - Общероссийский классификатор предприятий и организаций;
ОКАТО - Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления;
ОКТМО - Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований;
ОКОГУ - Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления;
ОКФС - Общероссийский классификатор форм собственности;
ОКОПФ - Общероссийский классификатор организационно-правовых форм;
ОКВЭД - Общероссийский классификатор видов экономической деятельности.

Однако ОКВЭД, несмотря на статистическую функцию, относится к данным о государственной регистрации. Поэтому он содержится в выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП и ищется другим способом (инструкция по поиску ОКВЭД приведена здесь). А ОКАТО отживает свой век - вместо него во всех платёжных документах и декларациях сейчас указывают ОКТМО, который можно найти с помощью ОКАТО. Поэтому основных статистических кодов 5.

Узнать коды статистики по ИНН при помощи сервиса Росстата:

1. Официальный сайт Росстат находит коды статистики по ИНН при формировании уведомления. Есть множество сайтов, помогающих найти коды статистики по ИНН онлайн в Москве и по московской области, а также по другим регионам. Однако такой территориальный поиск сводится к одной и той же странице - сервису Росстат по формированию уведомлений. После перехода по ссылке введите ИНН в строку, остальные поля можно оставить пустыми, укажите, что вы не робот и нажмите "Поиск".
2. При поиске реквизитов крупной компании в результатах появятся головное предприятие и все обособленные подразделения, зарегистрированные по этому ИНН. Территориально подразделения находятся в разных местах, поэтому данные у них различаются. Выберите нужное подразделение или основное юрлицо, которое будет первым в списке, и нажмите кнопку "Коды ОК ТЭИ".Назад | |