Как рассчитать амортизацию линейным методом. Линейный метод начисления амортизации

Как рассчитать амортизацию линейным методом. Линейный метод начисления амортизации

Благодаря своей простоте линейный способ для исчисления амортизации более распространен. Но и у него имеются определенные особенности.

Что представляет собой линейный метод амортизирования? Из всех возможных вариантов начисления амортизации большей популярностью пользуется линейный способ.

Линейным методом амортизации осуществляется равномерное списывание стоимости имущества. Применять данную методику можно как в налоговом, так и в бухгалтерском учете.

Основные сведения

В соответствии с действующим законодательством организации могут самостоятельно предопределять, каким способом будет списываться амортизация.

И чаще предпочтение отдается методу линейному, поскольку расчеты на его основе отличаются простотой.

Существуют объекты, по которым можно применять исключительно линейный метод. В частности это основные средства, какие относятся к восьмой-десятой амортизационным группам.

Обязателен к применению линейный способ исчисления амортизации для индивидуальных предпринимателей, применяющих .

Как и любой другой способ, выбор линейного метода должен фиксироваться в хозяйствующего субъекта.

Применять указанный вариант расчетов следует в продолжение всего периода полезного применения основного средства.

Определения

Всего существует четыре варианта расчета амортизационных сумм. Одним из таковых является линейный. Все прочие причисляются к нелинейным. Для метода линейного характерны простота расчета и минимум вычислительных действий.

Основной сутью линейного метода является равномерное исчисление амортизации на протяжении всего периода полезного применения.

Потому метод еще называют равномерным. Выражаясь проще, стоимость объекта списывается одинаковыми частями в течение всего применения.

Линейный вариант расчета амортизации в непреложном порядке используется относительно передаточных устройств, сооружений, зданий, при условии отнесения оных к группам с периодом эксплуатации от двадцати лет и свыше тридцати лет.

Относительно прочих объектов линейная методика употребляется по решению организации. При этом такой способ расчетов одинаково применим как к имуществу новому, так и к бывшему в употреблении.

До первого января 2019 года организациям запрещалось изменять однажды избранный метод по исчислению амортизации. Сейчас дозволен переход с метода нелинейного на линейный. Но сделать это возможно единожды за пять лет.

Выполняемые функции

Основная функция линейного метода по начислению амортизации заключена в равномерном списывании стоимости ОС. Посредством линейной амортизации реализуется «упрощенный» подход к изнашиванию имущества.

Предполагается, что первоначальные характеристики имущества ухудшаются с постоянной напряженностью, от момента начала эксплуатационного использования и до окончательного погашения стоимости.

При этом в расчет не принимаются ни интенсивность эксплуатации, ни сезонность работ, ни прочие факторы. Достаточно знать начальную стоимость объекта и период полезного его применения.

Такой подход целесообразен, когда требуется начислить амортизацию зданий или иных стационарных объектов. Конечно, имеет место влияние внешних факторов, как то внешней среды и эксплуатации.

Но зачастую просто невозможно установить точный процент износа для отдельного объекта. Потому равномерное списывание стоимости одинаковыми суммами представляется более удобным.

Относительно производственного оборудования или иных деятельно используемых основных средств линейный вариант не всегда рационален. Применение такого имущества неизбежно связано с различной степенью износа.

По мере использования производительность может снижаться довольно заметно, возрастают расходы на ремонт и техобслуживание.

Списать эти траты за счет увеличения амортизационных сумм нельзя, поскольку линейный метод этого попросту не предусматривает.

Таким образом, линейный метод целесообразен, когда списывается стоимость имущества, утрачивающего начальные характеристики постепенно.

Если же необходимо погасить стоимость ОС в первые годы использования, то лучше обратиться к нелинейным методам, при которых допускает ускорение амортизации или привязка отчислений к объемам производства.

Говоря о достоинствах линейного метода следует отметить:

Из недостатков метода можно выделить:

Нормативная база

Правовое регулирование применения линейного метода для исчисления амортизации по имуществу регулируется ст.259.1 НК РФ «Порядок расчета сумм амортизации при применении линейного метода начисления амортизации».

Если объект невозможно отнести ни к одной из групп, то период его применения организация может определить самостоятельно.

Впрочем самостоятельное определение периода полезного применения для целей бухгалтерского учета возможно для любого объекта ОС.

Руководствоваться при этом следует планируемым сроком службы, условиями эксплуатации и техническим состоянием. Определив нужные параметры, можно приступать к вычислению амортизационной нормы для объекта.

Применяется для этого такая формула:

Примеры расчета

Простота применения бесспорна, если используется расчет амортизации линейным способом. Пример приведенных расчетов лишний раз доказывает это.

Например, организация приобрела компьютер для нужд администрации. Стоимость его составила 30 тысяч рублей. К учету компьютер был принят в мае.

Таким образом, начислять амортизацию бухгалтер начал с первого июня. Компьютерную технику целесообразно отнести ко второй амортизационной группе, поскольку срок полезного применения ее равен примерно двум-трем годам.

Организацией установлен срок службы в двадцать четыре месяца. Амортизационная норма по объекту составит:
Сумма отчислений в месяц равна:

То есть в состав расходов на текущий год можно включить сумму в 8610 рублей, за семь месяцев использования компьютера. Другой пример.

Организацией приобретен легковой автомобиль. Период полезного применения для него определен как шестьдесят месяцев, поскольку транспорт изначально не предназначался для интенсивного использования.

Данный срок является максимальным для третьей амортизационной группы, к которой было отнесено имущество. Цена покупки авто составила один миллион рублей.

Норма амортизации для транспортного средства получилась такой:
Сумма месячной амортизации составила:
То есть ежемесячно списываться должна сумма в 16700 рублей и за период полезного применения стоимость авто будет полностью погашена.

Если определить норму износа объекта с предельной точностью не удается, то линейный способ по начислению амортизации становится идеальным решением.

Рационально применение этого метода и когда организацией не планируется быстрая замена имущества. Отсутствие сложных вычислений позволяет справиться с расчетами даже совсем неопытному бухгалтеру.

На расходы предприятий. Преимуществом является и то, что законодательством предусмотрена возможность использования такого способа как в бухучете, так и в налоговом, что позволяет избежать возникновения разниц по ПБУ 18/01. Какими особенностями характеризуется линейная амортизация в соответствии с НК РФ? Какие формулы берутся при расчетах? Рассмотрим все нормативные подробности в этой статье.

Линейный способ амортизации – законодательные нюансы учета

По ст. 259 НК в целях НУ налогоплательщики могут использовать при списании износа один из предлагаемых методов – линейный или нелинейный. Если применяется линейный способ амортизации, суммы отчислений определяются ежемесячно и по каждому объекту в отдельности (п. 2 ст. 259). Методику начисления амортизационных сумм необходимо закрепить в рабочей учетной политике компании. При этом нужно помнить о том, что по имуществу из 8-10 гр. (сооружения, здания, НМА, передаточные устройства) разрешается выбирать только линейный метод амортизации – срок эксплуатации актива значения не имеет.

Обратите внимание! Установленную фирмой методику расчета амортизации по НУ допускается менять, но только с начала очередного налогового года. При этом изменять нелинейный способ на линейный метод амортизации можно 1 раз в 5 лет (п. 1 ст. 259).

Начисление износа производится с 1-го числа месяца за периодом ввода объекта в эксплуатацию, включая ОС, нуждающиеся в процедуре гос. регистрации прав (п. 4 ст. 259). Если имело место полное списание актива или же произошло выбытие по различным причинам, начисление амортизационных сумм завершается с 1-го числа месяца за месяцем выбытия (п. 5 ст. 259.1). Линейный способ начисления амортизации в бухгалтерском учете регламентируется п. 18 ПБУ 6/01 наравне с другими, предусмотренными для целей БУ, способами.

Линейный метод начисления амортизации применяется как по отношению к вновь купленным ОС, так и к уже побывавшим в использовании. Суть расчетов заключается в первоначальном определении СПИ объекта в соответствии с Классификацией по Постановлению № 1 от 01.01.02 г. Затем устанавливается НА – норма амортизации при линейном методе высчитывается в процентном показателе, исходя из присвоенного имуществу СПИ (в месяцах). Подробные правила расчетных действий приведены далее.

Как начисляется амортизация линейным способом – формулы расчета

Для расчета ежемесячной величины износа понадобятся значения ПС первоначальной стоимости (цены) объекта и НА. Согласно п. 2 ст. 259.1 НА вычисляется отдельно по каждому имуществу. При этом используются нижеприведенные формулы:

  • Амортизация в месяц = ПС х НА.
  • Норма амортизации линейным способом = (1 / n) х 100 %, где n – СПИ, выраженный в мес.

На основании указанных формул становится понятно, что основное отличие такого метода заключается в равномерном переносе стоимости имущества на издержки компании. Таким образом, линейный способ начисления амортизации целесообразно применять, если экономическая деятельность отличается стабильностью, приносит равномерную прибыль и не требует быстрого списания объектов ОС. Не подойдет линейный расчет для вычисления износа по быстро изнашиваемым объектам, при высокой интенсивности производственных процессов, а также при преждевременном моральном старении имущества.

Если осваиваются новые производства, рекомендуется замедлить списание износа; а в случаях, когда организация не испытывает недостатка в денежных средствах и может своевременно обновить устаревшие активы, оптимальным будет ускоренное начисление амортизации с последующей заменой списанного оборудования, машин, инструментов и т.д.

Линейный метод начисления амортизации – пример

Рассмотрим на конкретном примере, как используется линейный способ амортизационных отчислений. Предположим, компания приобрела новый легковой автотранспорт за 400 000 руб. без учета НДС. По правилам Классификации машина входит в 3 гр., СПИ установлен в 48 мес. Для вычисления амортизационных ежемесячных/годовых сумм необходимо определить НА и затем величину износа.

НА ежемесячная = 1 / 48 = 2,083 %, норма начисления амортизации при линейном способе выражена в процентах.

НА годовая = 1/4 = 25 %.

Амортизация ежемесячная = 400 000 руб. х 2,083 % = 8332 руб.

Амортизация годовая = 400 000 руб. х 25 % = 100 000 руб.

Начисление амортизации линейным способом – проводки

При расчете амортизации бухгалтер фирмы ежемесячно делает типовые проводки в зависимости от отраслевой специфики деятельности. Это отнесение износа на расходы:

  • Д 20 К 02 – отражено списание износа объекта по основному производству.
  • Д 23 К 02 – отражено списание износа объекта по вспомогательному производству.
  • Д 25 К 02 – отражено списание износа объекта общепроизводственного назначения.
  • Д 26 К 02 – отражено списание износа объекта общехозяйственного назначения.
  • Д 44 К 02 - отражено списание износа объекта торговых компаний.
  • Д 91 К 02 – отражено списание износа по объекту, полученному в аренду.

Приобретение основных средств – это всегда серьезные финансовые вложения для предприятия. Для их компенсации используются различные методы амортизации. Это позволяет постепенно погашать затраты по приобретению. Линейный способ начисления амортизации основных средств считается одним из наиболее простых и понятных методов, с механизмом его использования и будем разбираться в статье.

Способы начисления амортизации основных средств

Законодательство разрешает предприятиям использовать различные методы амортизации. Особенности расчета отражаются в учетной политике организации. Существуют следующие способы начисления амортизации основных средств:

  • линейный;
  • нелинейный;
  • метод уменьшаемого остатка;
  • в соответствии со сроком эксплуатации или количеством изготовленного товара.

Наличие сразу нескольких методов позволяет компаниям выбрать для себя наиболее подходящий метод расчета и последующего начисления. Организации обязательно должны брать во внимание сферу деятельности, специфические особенности работы. Тогда и используемые методы начисления амортизации основных средств позволят снизить свою финансовую нагрузку при покупке ОС и равномерно распределить ее на определенный период.

При выборе способа нужно учитывать и будущие поступления денег. Размер прибыли может быть одинаковым, убывающим, нарастающим. Но оценить перспективы удается не всегда. Если же руководители сумели спрогнозировать размеры будущих доходов, то правильно подобранные методы амортизации основных средств помогут им равномерно распределить налоговую нагрузку.

Если же не ясно, что ждет предприятие в ближайшем будущем, то лучше использовать линейный способ расчета. Статья 259.1 НК РФ позволяет организациям применять этот метод без выполнения каких-либо дополнительных условий.

Линейный способ – что собой представляет?

Одним из наиболее простых способов начисления амортизации основных средств считают линейный метод. Он подразумевает, что полная стоимость принимаемого на баланс имущества будет списываться равномерно на протяжении всего срока использования. Особенности использования этого метода отражены в пункте 4 статьи 259 НК РФ.

Чтобы произвести расчеты по амортизации, бухгалтеру необходимы следующие вводные параметры:

  • Первичная стоимость. К цене приобретения прибавляются затраты на строительство, если таковые были. Если на предприятии проводили переоценку ОС, то вместо первичной стоимости используют восстановительную.
  • Срок эксплуатации. Для его определения можно воспользоваться специальным классификационным перечнем. Там все ОС распределены на группы, нужно лишь найти, к какой из них относится приобретенное имущество. Если же ОС нельзя отнести ни к одной амортизационной группе, то предприятие самостоятельно рассчитывает срок эксплуатации, взяв за основу планируемый физический износ, примерное время применения и условия эксплуатации имущества.

Формулы для расчетов амортизации линейным методом

Норма амортизации – относительный показатель, определяющий, какую часть стоимости имущества нужно списывать ежегодно. Выражается в процентах. Формула для расчета выглядит так:

  • K – норма амортизации на год,
  • n – количество лет использования.

Предприятия чаще всего используют не годовую, а месячную норму. В таком случае полученное значение нужно разделить еще на 12.

Но для начисления амортизации нужен абсолютный, а не относительный показатель, то есть конкретное число, которое и будет определять размер ежемесячных отчислений по амортизации. В этом случае нужно использовать следующую формулу:

Где С – первоначальная стоимость ОС.

Пример расчета

Чтобы порядок вычисления был более понятным, рассмотрим конкретную ситуацию.

Компанией «Василек» 5 апреля 2016 года был приобретен станок для обработки дерева. Его первоначальная стоимость равна 216 000 рублей. Именно по такой цене станок и был поставлен на баланс предприятия без каких-либо дополнительных трат. Как же определить размер будущих отчислений по амортизации?

Для начала нужно обратиться к справочнику по классификации ОС. Согласно ему станок входит в 4-ю амортизационную группу. Отсюда следует, что срок его эксплуатации равен 6 годам. Все данные для расчета есть, теперь определим размер ежемесячных амортизационных отчислений:

А = 216 000 х (1/6*100%) х 1/12 = 3 000 рублей

Это означает, что в течение 6 лет каждый месяц 3 000 рублей будут относиться на расходы организации в качестве амортизационных отчислений.

Правила начисления амортизации

Использование линейного метода предполагает выполнение ряда правил. Организация должна руководствоваться следующими особенностями:

  • ежемесячное начисление амортизации должно производиться 1-го числа;
  • первый раз амортизация начисляется только в следующем месяце после принятия ОС на баланс;
  • если время эксплуатации закончилось или ОС больше не числится на балансе предприятия, то начисления амортизации прекращаются со следующего месяца;
  • если принято решение о консервации ОС более чем на 3 месяца или ему требуется долгосрочный ремонт (больше 12 месяцев), то на протяжении этого времени начисления по амортизации делать не нужно;
  • даже при наличии убытков отчисления необходимо производить;
  • учет начислений нужно делать в том налоговом периоде, в котором они и были произведены.

Нововведения 2017 года, связанные с амортизацией ОС

С начала года относительно амортизации имущества появилось несколько нововведений:

  • если ОС используются в неблагоприятных условиях или они задействованы в более длительных сменах, то повышающий коэффициент к ним применять запрещено (не касается имущества, непрерывно используемого в соответствии со своими свойствами);
  • организация не может использовать сразу несколько повышающих коэффициентов;
  • предприятия, использующие нелинейный метод амортизации, могут перейти на линейный метод.

В статье рассмотрим линейный способ начисления, пример расчета, а также преимущества данного метода исчисления подробно разберем ниже.

Для расчета амортизационных отчислений в бухгалтерском учете применяется 4 метода.

Способы начисления амортизации основных средств:

  • Линейный способ;

Во всех этих 4 методах расчета амортизации применяется такое понятие, как норма амортизации – ежегодный процент от стоимости основных средств.

Основой расчета является первоначальная (или восстановительная) стоимость объекта или остаточная, последняя получается путем вычитания из первоначальной стоимости износа. Восстановительная – эта стоимость, полученная в результате , она может быть как больше (в случае дооценки), так и меньше (в случае уценки) первоначальной.

Организация самостоятельно определяет для себя, какой метод расчета для данного объекта будет использован, свой выбор следует закрепить в . Кроме того, выбранный метод отражается в инвентарной карточке основного средства.

Рассмотрим для начала более подробно линейный метод расчета амортизационных отчислений. Как правило, в подавляющем большинстве случаев предприятия используют именно этот способ.

Линейный метод начисления

Это самый простой и распространенный метод расчета. В течение всего срока использования амортизация списывается равными долями. Начислять амортизацию следует начинать с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к учету.

Для расчета амортизационных отчислений по этому методу необходимо знать первоначальную (или восстановительную) стоимость основного средства и норму амортизации.

Формула расчета амортизации линейным способом:

А = Первоначальная стоимость * Норма амортизации.

Первоначальная стоимость – это стоимость, по которой объект учтен на 01 счете, о формировании этой стоимости объекта подробнее читайте .

Формула для расчета нормы амортизации:

Норма А = 100% / срок полезного использования.

Полученная величина амортизации – годовая, для расчета ежемесячных отчислений, нужно годовую амортизацию разделить на 12 месяцев.

Пример расчета линейным способом

Автомобиль имеет первоначальную стоимость 200 000 и принят к учету 10.03.2014. Срок полезного использования принят 10 лет. Как рассчитать амортизацию автомобиля?

Ежегодная А. = 200 000 * (100%/10) = 20 000.

Ежемесячная А. = 20 000/12 = 1666,67.

Таким образом, каждый месяц, начиная с 1 апреля 2014 года, следует начислять амортизацию в размере 1666,67, на эту сумме следует выполнять ежемесячно проводку по начислению амортизации — Д20 (44) К02.

Расчет амортизации линейным способом имеет ряд преимуществ по сравнению с нелинейными.

Метод очень прост, ежемесячные амортизационные отчисления рассчитываются один раз в начале эксплуатации.

Стоимость объекта равномерно переносится на себестоимость продукции (услуг, работ) в течение всего срока использования. При нелинейных методах в первые годы происходит списание большей части стоимости ОС, за счет чего происходит увеличение себестоимости продукции в эти годы. Для предприятий, которые планируют быстро обновлять основные фонды, удобнее применять нелинейные методы, если же актив приобретается для длительной эксплуатации и быстрой его замены не планируется, то лучше и проще использовать линейный способ начисления амортизационных отчислений.

Согласно требованиям действующего бухгалтерского и налогового законодательства все хозяйствующие субъекты обязаны начислять амортизацию . Перенос стоимости объекта на себестоимость выпускаемых товаров или оказываемых работ позволяет организации законно принять суммы износа в расходы и компенсировать потраченные средства. Рассмотрим, как рассчитывается амортизация – формула зависит от применяемого метода.

Амортизационные отчисления – формула расчета

Величина амортизационных начислений определяется по общепринятым формулам. Основными показателями расчета являются первоначальная стоимость (ПС) и норма амортизации (НА). При выборе оптимальной методики вычисления следует учитывать специфику деятельности компании. Наиболее распространенным способом считается линейный.

Линейная амортизация – формула расчета

А = ПС объекта основных средств х НА.

НА = (1 / n) х 100 %, где n – это установленное в соответствии с Классификацией (Постановление № 1 от 01.01.02 г.) число месяцев СПИ (срок полезного использования) объекта.

Линейные амортизационные отчисления – формула расчета на примере

Линейное начисление износа разберем на конкретных цифрах. Допустим, ООО владеет станком с первоначальной стоимостью 250 000 руб. СПИ установлен в 6 лет (4 группа), то есть 72 мес. Тогда ежемесячная НА = 1 / 72 х 100 % = 1,38 %, сумма амортизации = 250 000 руб. х 1,38 % = 3450 руб. в месяц. В год будет списано 41 400 руб., объект спишется полностью за 6 лет.

Нелинейная амортизация – формула расчета

Нелинейный метод применяется не по каждому объекту ОС отдельно, а по группе однородных объектов. При этом для отдельных активов, относящихся к группам 8-10, сумма амортизационных отчислений, формула выше, рассчитывается исключительно линейным способом.

А = Общий баланс группы х НА/100.

НА определяется для каждой амортизационной группы в соответствии с требованиями п. 5 ст. 259.2 НК РФ.

Нелинейная сумма начисленной амортизации – формула на примере

Предположим, организация отнесла к 3 группе имеющиеся однородные транспортные средства. Совокупная стоимость объектов составляет 1 200 000 руб. Нормативное значение НА для 3 группы равно 5,6. Амортизация в месяц по группе = 1 200 000 руб. х 5,6/100 = 67200 руб.

Как найти амортизацию в бухучете – формула

Описание вариантов расчета амортизации в бухучете компаний содержится в ПБУ 6/01. Актуальные методы регламентируются п. 18 Положения:

  1. Линейный.
  2. Пропорциональные – по сумме СПИ, уменьшаемого остатка и по объему изготовленной продукции.

Первый метод рассмотрен выше, а использование пропорциональных способов допускается по желанию предприятия с утверждением варианта расчета износа в учетной политике.

Способ уменьшаемого остатка – формула:

А = ОС х НА/100 х Ускоряющий коэффициент (не выше 3 по п. 19 ПБУ 6/01).

Способ списания стоимости пропорционально СПИ – формула:

А = ПС х n/N, где n – это оставшееся до завершения эксплуатации объекта число лет, а N – это полное число лет по установленному СПИ.

Способ списания стоимости пропорционально показателям объема продукции – формула:

А = ПС х Объем произведенной продукции (путем эксплуатации амортизируемого ОС) / Объем предполагаемой продукции за установленный СПИ.

Как найти сумму амортизации в налоговом учете

Формула может использоваться любая из приведенных выше, в зависимости от способа амортизации. В целях налогообложения предприятия вправе использовать один из двух допустимых способов по ст. 259 НК – линейный или нелинейный. Определение соответствующей амортизационной группы для установления СПИ производится по требованиям ст. 258 на момент принятия к эксплуатации ОС. Расчет сумм износа выполняется по вышеприведенным формулам ежемесячно до полного списания объекта или же его выбытия. Переход с нелинейной методики на линейную допускается производить не чаще, чем один раз в пять лет.

В этой статье мы рассмотрели, как найти амортизационные отчисления. Формула используется сообразно принятому способу расчета износа. Правильность начисления износа важна с позиции списания затрат, уплаты налогов и соблюдения своевременности воспроизводства. Поскольку в экономике средства амортизационных отчислений рассматриваются как источник формирования и обновления основных фондов предприятия.