Что представляют собой топливные карты и для кого они? Какие виды топливных карт существуют? Преимущества и недостатки использования топливных карт

Что представляют собой топливные карты и для кого они? Какие виды топливных карт существуют? Преимущества и недостатки использования топливных карт

Статья расходов на транспорт – одна из самых затратных для любого предприятия или организации. Особенно это актуально, если основная деятельность – транспортировка. Для экономии средств и для упрощения контроля над ГСМ были придуманы топливные карты для юридических лиц.

Принципы использования топливных карт на производстве

Топливные карты выдаются штатным водителям. Они заправляются на конкретной АЗС. Делается это в соответствии с регламентом, установленном на предприятии. При этом водители не имеют доступа к пополнению счета карты, ее блокировке и разблокировке. Все эти опции доступны держателю карты. Это может быть руководитель предприятия, главный бухгалтер, иное материально ответственное лицо. Использование топливных карт на предприятии имеет свои особенности:

  1. Все важные операции с картой осуществляются через личный кабинет, доступ к которому имеет директор организации или другое лицо, заключившее договор с топливной компанией.
  2. Водители получают только доступ к основной информации, все права доступа принадлежат руководителю.
  3. Процесс заправки происходит, так же как и у физических лиц. Надо просто предоставить карту на кассе. Если есть терминалы, то оплату можно производить и через них.

Преимущества:

  1. Топливные компании сами вправе менять размер скидок. Он может зависеть от объема потребляемого бензина на предприятии. Такой индивидуальный подход привлекает юридических лиц.
  2. Электронная система заправок – это точность, исключение любых махинаций, невозможность несанкционированного использования водителем средств и уведомления о каждой операции.

Топливную карту юридическое лицо получает после оформления договора, где прописаны все пункты о правах и обязанностях сторон, опции по карте.

Подробнее о выгоде топливных карт

Компании, организации и предприятия получают такие выгоды от сделки с нефтяной компанией:

  1. Наблюдение за движением средств. Для эмитентов пластика в личном кабинете предусмотрены такие функции:
    • информация о заправке водителя (место, дата, время и сумма);
    • бензин может быть выбран определенного вида и марки;
    • установка лимита на день или неделю по желанию держателя карты;
    • анализ затраченных средств на топливо;
    • возможность блокировки ли разблокировки карты;
    • формирование отчета, в том числе и НДС 18%.
  2. Облегченное ведение учета топлива в бухгалтерии. Нет необходимости собирать чеки и следить за счетчиком в автомобиле. Карты позволяют:
    • отказаться от работы с наличными деньгами;
    • своевременно подготовить счет-фактуру для зачисления НДС;
    • формировать отчетность обо всех выполняемых операциях.
  3. Возможность сэкономить на налогах от 18-25%. В личном кабинете находятся документы необходимые для ФНС с целью оформления налоговой отчетности.
  4. Отсутствие махинаций с наличными деньгами со стороны водителей. Без топливных карт требуется постоянно следить за расходами бензина и маршрутом автомобиля. Некоторые компании вместе с картой предлагают приобрести специальный датчик для бензобака. Он нужен для учета всех совершенных заправок. Такая инновационная технология сводит к нулю все попытки кражи топлива или денег.

Критерии выбора

Какую топливную карту выбрать для юридических лиц? Прежде чем заключить договор с конкретной компанией, руководители предприятий должны рассмотреть такие особенности:

  1. Цена пластика и наличие акций, бонусов и систем скидок. Это ключевой критерий при выборе, ведь многие хотят просто сэкономить. Важно: наличие скидок еще не значит, что бензин по картам для юридических лиц в конечном итоге будет дешевле. Нужно оценивать конечную стоимость. Бывает так, что даже при наличии бонусов и скидок на одной АЗС, заправляться на другой без всяких привилегий будет дешевле.
  2. Возможный риск блокировки карты. Такая неприятность возможна при финансовых неурядицах. Последствия заморозки – убытки и простои. Поэтому надо обратить внимание на возможность заправляться бензином в кредит. По этой же причине договор надо читать внимательно и заключать соглашение только с проверенными честными компаниями.
  3. Качество обслуживания . Эта сторона затрагивает работу компании с клиентом: заблаговременное выставление счетов, наличие службы поддержки, вежливость и осведомленность персонала. Важно, чтобы компания правильно и вовремя выставляла счета. Только тогда у юридических лиц не будет проблем с бухгалтерским учетом топлива.
  4. Стоимость топливной карты. Жесткая конкуренция заставляет топливные компании снижать цены. Таким образом, внимательно изучив стоимость продуктов от разных компаний можно сэкономить от 200 до 500 рублей.

Топливные карты для ИП – это не всегда удобно и оправдано. Например, если автомобили заправляются всегда на одной ближайшей АЗС. Больше всего выгодна услуга для юридических лиц с большой географией поездок. Здесь можно существенно сэкономить, ведь по всей стране цена на бензин разная.

Какие виды топливных карт существуют?

Выделяют два основных типа компаний, занимающихся выпуском и разработкой пластика:

  • заправочные станции компаний, таких как «Лукойл», «Татнефть», «Роснефть» и прочие;
  • процессинговые операторы, которые предлагают продукты сразу нескольких брендов заправочных станций. К таким организациям относятся: «Магистраль», «Кардекс», «ТПК», Petrol Plus, «Вездеход».

Компании, относящиеся ко второму типу, имеют более развитую структуру поддержки клиента. Сервис и система обслуживания функционирует 24 часа в сутки. От перечисленных привилегий и зависит прибыль процессинговых компаний. Они обязаны обеспечить качественное обслуживание, создавать каждый раз инновационные разработки и умные инструменты для личного кабинета.

АЗС - это в первую очередь продажа топлива, а уже потом реализация инструментов продажи. Сервис при этом у них хороший, но по качеству отстает от процессинговых компаний.

Как сделать выбор в пользу одного или другого типа компании? Руководитель должен определиться – заправлять транспорт на одной заправке с хорошим топливом или выбрать сразу несколько АЗС. Например, если предстают долгие маршруты и не всегда есть возможность доехать до нужной станции. В последнем случае лучше выбрать услугу процессинговой организации. В первом случае – обращаться непосредственно к нефтяной компании.

Топливные карты для организаций, выпускаемые АЗС

Заправок под брендом «Газпромнефть» по всей стране насчитывается около 1,5 тысяч. Юридическим лицам компания предлагает 3 тарифа:

  • транзитная программа – для клиентов, тратящих до 150 000 литров топлива за 1 месяц. Скидки предоставляются в индивидуальном порядке;
  • локальная программа – для юридических лиц, работающих в одном регионе с АЗС;
  • межрегиональная программа – дает клиентам определенные скидки, даже если они заправляются в других регионах.

Максимальная скидка, которую возможно получить по этим трем программам – 10%. Владельцам доступна опция – помощь в дороге (вызов эвакуатора и техническое обслуживание). Еще одно положительное качество карты – бесплатный выпуск и обслуживание.

Чтобы заказать на предприятие карты, достаточно зайти на сайт , где заполняется анкета с указанием всех необходимых реквизитов юридического лица. Потребуются копии нескольких документов и подписание договора.

Преимуществами продукта от «Лукойл» являются:

  • более 4 тысяч автозаправок в РФ и зарубежом;
  • самые современные технологии защиты;
  • скидки подбираются под каждое юридическое лицо;
  • для бизнеса разрабатываются программы обслуживания;
  • возможность вести один счет, вне зависимости от количества оформленного пластика.

Для юридических лиц действуют такие программы:

  • «Классик»;
  • «Ликард-Транзит».

По программе «Классик» можно выбрать кредитную систему или предоплату. Скидка при этом зависит от объемов потребляемого топлива. Карт может быть сколько угодно, а счет будет для всех один. В режиме личного кабинета контролируются все операции. Там же можно управлять географией заправок, выбирать вид топлива.

«Ликард-Транзит» – программа, содержащая все преимущества пакета «Классик». Отличие – скидка на дизельное топливо. «Ликард» разработан для компаний – перевозчиков пассажиров.

Экономия с продуктами «Лукойл» доходит до 40%, из них:

  • 3% приходится на работу личного кабинета;
  • 7% за счет снижения расхода топлива и увеличения ресурса транспорта;
  • 5% благодаря удобству расположения станций;
  • 10% - скидки на топливо;
  • 18% - возврат НДС и предоставление всех документов для этой операции.

Топливные карты «Роснефть» широко распространены на территории страны. Популярность вызвана выгодами, в частности для юридических лиц это:

  • заправку можно осуществлять не только в России, но и в странах СНГ и Польше;
  • телефоны горячей линии работают круглые сутки;
  • существуют вычеты НДС 18%;
  • качество топлива всегда на должном уровне.

Для бизнеса выпускается три продукта: «Локал», «Транзит-Дизель», «Топливо-Онлайн».

  1. «Локал» выгоден для компаний, чей транспорт заправляется в одном регионе. Оплата топлива может происходить по двум схема, которые выбирает клиент:
    • деньги вносят на лицевой счет без перечисления на пластиковые карты. При заправке средства списываются непосредственно с общего счета. На каждую карту можно установить определенный лимит;
    • средства идут на счет, а потом распределяются на пластик. Пополнение происходит в установленное клиентом время;
  2. Пакет «Транзит Дизель» создан для бизнеса, который осуществляет поездки с целью перевозок. Для таких юридических лиц действуют скидки до 5% для дизельного топлива, полученного на заправках вдоль трасс.
  3. Программа «Топливо Онлайн» подойдет для бизнесменов, имеющих небольшой гараж автомобилей. Списание денег происходит по аналогии с пакетом «Локал».

Пластик от «Роснефти» действует на всей сети автозаправок, в том числе и на станциях, которые являются партнерами – «Башнефть» и «ТНК».

«Татнефть»

Помимо карт, компания использует топливные талоны, дисконты и сертификаты. Юридическое лицо, решившее заключить договор с ПАО «Татнефть», получает:

  • скидки от объема расхода на заправках;
  • полноценный технологический сервис по учету расходов и формированию отчетности.

За выпуск карты придется заплатить около 500 рублей. Приобрести ее можно только в официальных офисах продаж компании.

Юридические лица продолжают пользоваться пластиковым продуктом «Магистраль» от «ТНК». Однако его сняли с выпуска. Заменой служит карта «Роснефть». Действует не только на заправочных станциях «ТНК» и «Роснефть АЗС», но и на таких, как: «BP», «Башнефть», «Газпромнефть».

«Шелл»

Концерн с международным статусом – «Шелл» решает сразу несколько задач. Это и разведка залежи нефти, и производство топлива, и продажа ГСМ. Сеть заправок разбросана во многих странах мира. Для юридических лиц предлагаются такие карты для топлива:

  • «Евро Шелл» – выпускается для заправки в России и Европе, Дополнение – получение технического обслуживания транспорта любого вида.
  • «Шелл Кард» – создана только для русских бизнесменов.

Такие карты дают не только преимущества в виде скидок, но и возможность зафиксировать цены на бензин и дизель. Оставить заявку на выпуск карты можно на сайте .

С 2017 года топливные карты «Башнефть» принимаются на заправочных станциях-партнерах: «Роснефть», «ВР» и «ТНК». Разработаны такие программы для клиентов – бизнесменов: «Локал», «Транзит», «Транзит-Дизель».

  1. Пакет «Локал» предназначен для использования в пределах одной области.
  2. «Транзит» понравится большим компаниям с сетью филиалов по всей стране, когда есть необходимость заправляться не только в одном регионе страны.
  3. «Транзит-Дизель» спроецирован специально для юридических лиц, занимающихся международными и межрегиональными перевозками пассажиров. Маршрут при этом может проходить на территории РФ и стран ближнего зарубежья.

По мере роста цен на топливо практически каждый автовладелец хочет получить хоть какую-то выгоду, скидки или бонусы от регулярного . Для таких целей были придуманы топливные карты. Ими активно пользуются юридические и физические лица. Но не все водители знают, что это такое и какими бывают эти карты. Есть и те, кто сомневается в пользе топливных карточек, считая их очередным инструментом манипулирования автомобилистами. Поэтому нужно разобраться, что собой представляют топливные карты, как их правильно выбирать, и на какие из них стоит обратить внимание юридическим и физическим лицам.

Выбор наиболее выгодной топливной карты.

Что это такое

Топливная карта (ТК) является своего рода аналогом банковской карточки. Отличительной особенностью является возможность применения только на определённых АЗС. Но нельзя забывать про мультибрендовые ТК, позволяющие обслуживаться и бонусами на разных заправках. Каждая ТК имеет свои ограничения, предусмотренные предложением и возможностями самого изготовителя. То есть той компании, которая занимается выпуском конкретной карточки. Никто не скрывает, что появление ТК обусловлено заинтересованностью компаний в привлечении и удержании клиентов. Для этого они предлагают скидки, бонусы, проводят среди держателей карт розыгрыши и акции. Они оказались весьма эффективными, поскольку спрос на ТК стремительно растёт. Наличие карты позволяет экономить время и деньги, даёт ряд дополнительных преимуществ. ТК бывают безлимитными и лимитированными. Также отдельно выпускаются карточки для физических и юридических лиц.

Лучшие цены и условия на покупку новых авто

Кредит 9.9% / Рассрочка / Trade-in / 98% одобрений / Подарки в салоне

Мас Моторс

Отличительные особенности

Поскольку ТК бывают для юридических и физических лиц, нужно понять разницу между ними. Юридические ТК приносят солидную выгоду обеим сторонам, то есть самим АЗС и компаниям, в которых оформлена карта. Служебные машины требуют большого количества топлива, из-за чего отследить каждую машину бывает сложно. Это предопределяет возможность шофёра сливать топливо и обманывать руководителя предприятия. При наличии карты руководство может следить за всей актуальной информацией. С помощью ТК легко узнать про количество залитого топлива, его вид, время, когда служебная машина заезжала на автозаправочную станцию, во сколько обошлась заправка и пр. При необходимости юридические лица, являющиеся держателями карты, устанавливают лимиты на неё по количеству приобретаемого водителями топлива.


Сами владельцы заправок также заинтересованы в том, чтобы заключить соглашение с юридическими лицами, предоставляя им топливо. Это даёт возможность получать большую прибыль, постепенно расширяться, поскольку речь идёт о крупных поставках горючего. Чтобы привлечь и удержать клиента, следует предлагать выгодные условия и дополнительные бонусы. В соответствии с договором, предприятиям предлагают разные виды топлива, в зависимости от того, какими характеристиками обладает автопарк держателя ТК. Причём горючее продаётся со скидкой. Она не огромная, но при частых заправках всё равно получается солидная экономия.

Поскольку компания заключила договор и получила карту, её автотранспорт обязуется заправляться именно на тех АЗС, в рамках которых действует топливная карта. Нужно внимательно читать договор, поскольку в каждом соглашении есть свои нюансы, дополнительные пункты и условия. Если говорить о физических лицах, то им также порой очень выгодно оформлять топливную карту. В зависимости от АЗС, могут применяться разные методы оплаты горючего при наличии карточки. Чаще всего при расчёте за топливо на карту поступает определённое количество бонусов. Они накапливаются, после чего ими можно воспользоваться для оплаты бензина либо же потратить , предлагаемые на автозаправочной станции.

Неоспоримое преимущество в том, что расчёт картой позволяет платить за топливо меньше, чем при наличном расчёте. А если водитель является постоянным клиентом, то он может рассчитывать на специальные призы, розыгрыши и лотереи. Не стоит брать карту только ради участия в акции, поскольку вероятность выигрыша незначительная. А вот экономить деньги на десятки литров горючего в год намного выгоднее. Это основная причина, почему стоит оформить ТК, вне зависимости от того, являетесь вы физическим или юридическим лицом.


Многих интересует, какие топливные карты выгоднее оформлять. Это зависит от ряда факторов, поскольку предложений на рынке очень много, но не все из них подойдут конкретному автомобилисту или компании. Нужно отталкиваться от нескольких основных критериев. Это и позволит понять, какую топливную карту лучше выбрать в вашей конкретной ситуации.

  1. Охват. Играет ключевую роль для тех, кому приходится осуществлять дальние перевозки в разные регионы и даже в другие страны. Когда машина эксплуатируется в пределах города, тогда можно заключить договор с ближайшей АЗС, куда водителю выгодно добираться хотя бы раз в неделю, заправляя полный бак. Если это компания с большим автопарком, нужно ориентироваться на карты от компаний с самым большим количеством АЗС, либо же оформлять универсальные топливные карточки. С помощью последних можно рассчитывать на скидки и бонусы на большом количестве автозаправок, не привязанных к конкретному бренду.
  2. Скидка. Её должны оформлять с поправкой на конечную стоимость. Практика показывает, что указанная начальная стоимость топлива по карточкам для юридических лиц часто оказывается завышенной. АЗС делает скидку, но в итоге получается всё равно текущая цена на заправке. Есть и такие ситуации, когда при оформлении универсальных карт только на определённых АЗС действует скидка, а на других цены завышают. Чтобы исключить неприятные сюрпризы такого плана, нужно оформлять сделку только с проверенными организациями, а также внимательно читать подписываемый договор.
  3. Блокировка. Физическим лицам проще рассчитаться наличными, если карта вдруг заблокируется. Но юридическому лицу грозит вероятность того, что машину не удастся вовремя отправить в рейс, поскольку не удаётся заправить транспортное средство. Подобные ситуации возникают в праздничные дни, когда банки закрываются и становится проблематично пополнить счёт, привязанный к карте. Блокировка происходит даже при наличии денег на счету. Это связано с тем, что некоторые изготовители ТК ставят ограничения на минимальный остаток на карточке. Есть и те, кто при отсутствии денег на ТК может дать топливо в кредит. Но потом приходится иметь дело с его погашением. А проценты часто оказываются серьёзными.
  4. Стоимость. Сама топливная карта обычно выдаётся за небольшие деньги или вообще бесплатно. Это наименее важный критерий выбора, поскольку, если и придётся заплатить за ТК, сумма будет незначительной. Будьте внимательными с бесплатными карточками. Часто бывает так, что их выдают без внесения какой-либо суммы, но при необходимости расторгнуть договор всплывают разные дополнительные платежи.

Нельзя объективно сказать, какие топливные карты лучше, а какие — хуже. Это субъективный вопрос, который зависит от целого ряд индивидуальных особенностей, потребностей и характера деятельности юридического или физического лица. То, что выгодно одному клиенту, может доставить проблем другому.

ТК для физических лиц

Современные автомобили становятся всё более экономичными. Но топливо продолжает расти в цене, из-за чего простым автовладельцам приходится искать любые возможности хоть немного сэкономить. Есть разные способы сокращения расходов на заправку автомобиля:

  • установка оборудования для работы двигателя на газе;
  • покупка автомобиля с гибридной силовой установкой;
  • минимальная эксплуатация машины только по мере необходимости.

Но подобная экономия условная, поскольку то же ГБО стоит дорого, затраты на гибридные машины внушительные. А если не использовать автомобиль, деньги всё равно придётся тратить на общественный транспорт. Поэтому многие обращаются к помощи лучших топливных карт. Для большинства автомобилистов это оптимально и выгодно. При этом важно отыскать не просто дешёвые, но и действительно самые выгодные топливные карты, предназначенные для физических лиц. Большинство крупных сетей автозаправочных станций предлагают постоянным клиентам возможность сэкономить, если они будут обслуживаться у них. Топливные карты, предназначенные для физических лиц, можно разделить на 2 категории:

  • бонусные;
  • платёжные.

Бонусные типы карт работают по схеме стандартных бонусных карточек, как в продуктовых супермаркетах, магазинах электроники и иных торговых точках. Для оформления бонусной ТК нужно на самой АЗС у оператора взять анкету, заполнить её и передать менеджеру. Далее совершается покупка на нужную сумму и выдаётся сама карточка. Иногда они бесплатные, а иногда нужно заплатить буквально 100-300 рублей. После активации карточки на неё начинают приходить бонусные баллы. Как именно они поступают и что с ними можно делать, указывается в инструкции к ТК. Стандартный размер бонуса составляет от 1 до 3% от суммы, которую вы потратили. Грубо говоря, если вы залили топлива на 1000 рублей, 10-30 рублей будет переведено на бонусный счёт.


По мере накопления образуется внушительная сумма. Бонусы используются для полной или частичной оплаты топлива, либо же для покупки товаров, доступных на АЗС. Плюс наличие бонусной ТК позволяет принимать участие в разных акциях и розыгрышах. Иногда это мелочи вроде фирменной футболки, какого-то фонарика, ёмкости с омывательной жидкостью. Но крупные сети АЗС могут разыгрывать автомобили и иные ценные призы. Шансы у держателя карты для физического лица небольшие, но возможность сэкономить деньги на покупке хотя бы 50-100 литров топлива в год уже приятный бонус.

Платёжные карты работают по той же схеме, но у них есть дополнительная опция в виде возможности рассчитываться картой и пополнять её через банки, электронные системы и на самих АЗС. Такие ТК также называются ко-брендовыми. Держатели платёжных топливных карт могут снимать с них деньги, совершать любые покупки, проводить операции через платёжные терминалы. Они не ограничены использованием лишь на автозаправочных станциях. Дополнительно владелец ТК получает бонусы на счёт и остальные привилегии карты первого типа. Потому можно выделить несколько основных преимуществ:

  • экономия денег;
  • экономия времени;
  • возможность контролировать расходы на топливо;
  • защищённость личной информации;
  • призы, акции и розыгрыши от АЗС;
  • применение карты как платёжного инструмента за пределами АЗС;
  • доступ к дополнительным сервисам по обслуживанию, ремонту, эвакуации и пр.

Можно смело говорить о том, что для физического лица наличие топливной карты способно дать целый ряд положительных моментов. Но основным из них является экономия. Пусть она не кажется большой при разовом посещении АЗС. Но если регулярно заправляться на заправках одной сети, с которой у водителя действует договор по карте, это позволит суммарно за год накапливать внушительные суммы бонусов. Получить хотя бы несколько бесплатных литров топлива уже приятно. Ведь заправляться всё равно нужно.


Если говорить о наиболее популярных и выгодных топливных картах, предназначенных для физических лиц, то тут следует обращаться к следующим сетям АЗС:

  • Shell;
  • Газпромнефть;
  • Лукойл;
  • Роснефть;
  • Neste;
  • Татнефть;

Все они готовы обеспечить постоянным клиентам выгодные условия сотрудничества. Но вам стоит изучить предложения каждой организации, изучить особенности и условия действия топливной карты. Очевидно, что оформлять карту на АЗС, где вы заправляетесь несколько раз в год, не принесёт никакой выгоды. Даже если там начальные условия бонусной системы самые привлекательные. Лучше получить ТК от компании, заправочные станции которой находятся недалеко от вас, и куда вы сможете постоянно приезжать, чтобы пополнить бак топливом, а также получить приятное вознаграждение в виде бонуса и нескольких литров бесплатного горючего.


Сказать объективно, какая топливная карта будет наиболее выгодная для юридических лиц, очень сложно. Тут есть множество критериев и отличий. Поэтому при автомобильных перевозках по одному маршруту для индивидуальных предпринимателей лучше брать одни топливные карты, а при ином маршруте движения наибольшую выгоду можно получить от других ТК. Если детально разобраться в том, какая топливная карта будет выгоднее для ИП, он сможет рассчитывать на отличные условия её применения. Практика показывает, что лучше всего обращаться к тем компаниям, которые обладают наиболее развитой сетью. Это позволит легко отыскать нужную АЗС в разных городах и регионах. По распространённости и доступности к точкам АЗС выделяют 3 самые выгодные топливные карты, которые выпускаются самой компанией:

  • Газпромнефть. Инфраструктура компании насчитывает почти полторы тысячи автозаправочных станций по всей стране. Эти АЗС предлагают разные виды топлива. Их карточка позволяет держателю осуществлять управление дистанционно. Имеется обширное меню доступных операций, а не только стандартные опции. Работать с ТК легко, информация поступает оперативно;
  • Лукойл. Предлагает удобный платёжный инструмент для юрлица и организации, которая занимается грузоперевозками или пассажирскими перевозками. В России работает около 2,5 тысяч фирменных АЗС. Ещё около 1200 точек находятся в странах Европы. Выгода для юридических лиц не только в том, что это лучшая топливная карта для работы в РФ и Европе, но также важно отметить высокое качество самого топлива. Управление картой осуществляется в онлайн режиме, что позволяет держателю ТК быстро получать информацию, просматривать транзакции, устанавливать и менять лимиты, моментально блокировать и разблокировать карту;
  • Роснефть. Их ТК выгодно оформлять держателям большого автопарка. Компания обладает внушительным покрытием своих АЗС по стране. Управление картой осуществляется в онлайн и оффлайн режимах. Действует на около 1700 автозаправочных станциях.

Нельзя однозначно сказать, какая из этих компаний лучшая. Количество АЗС может не играть ключевой роли для некоторых предприятий и юридических лиц. Чтобы получить максимальную функциональность и выгоду, многие организации оформляют соглашения сразу с несколькими компаниями, которые выдают ТК и входят в лидирующую тройку. Так обеспечивается оптимальное покрытие и возможность обслуживаться на станциях ведущих нефтяных компаний страны.


Универсальные ТК

Основной отличительной особенностью универсальной топливной карты является возможность её применения на автозаправочных станциях разных компаний и сетей. Ответственными за выпуск таких карточек выступают не сами нефтяные компании, а сторонние организации. Их действительно выгодно использовать при наличии обширного автопарка и необходимости осуществлять перевозки и поездки в разные точки страны, в другие страны. Среди лучших изготовителей универсальных топливных карт можно выделить следующих:

  • Masters;
  • Кардекс;
  • BezIndex;
  • Инфорком.

Выбирая топливную карту, юридические и физические лица не должны ориентироваться исключительно на рейтинги. Есть целый ряд критериев, и потребностей клиента. Когда перевозки осуществляются только по одному строго заданному маршруту, нет никакого смысла искать компании, которые выдают топливные карты, действующие на разветвлённой сети АЗС. А при перевозках на большие расстояния и в разных направлениях будут возникать проблемы с тем, чтобы найти автозаправочную станцию конкретного бренда.

Акция: Распродажа новых авто 2018-2019 года выпуска В Московском Автомобильном Доме

Распродажа новых автомобилей 2018-2019 года выпуска
Распродажа автомобилей с пробегом Трейд-ин
Кредит от 9.9%

Прогресс всё шагает вперёд, а вместе с собой приносит нам упрощающие жизнь вещи. Мы уже давно привыкли к заправкам без операторов. Ведь это вправду удобно. Подъехал, вставил пистолет, в приёмник денег положил купюры, выбрал вид топлива. . Главное, не забывать вернуть пистолет в колонку, чтобы не стать очередным героем смешного ролика в интернете. Сдачи, жаль, на такой заправке не получишь. Нужно сначала денежки разменять. Для ещё большего удобства были созданы топливные карты. Что это такое и для кого их придумали?

Что это такое?

Топливной картой называют карточку из пластика. Нужна эта штука для оплаты топлива на заправках. Обычно она оборудована микрочипом, на который записывается вся необходимая информация. Каждая карта, как и банковская, имеет свой уникальный номер. Нанесён он методом выдавливания. Из информации на пластиковом носителе также указывают номер машины и имя владельца. Карточки предприятий часто имеют лимит на суточную заправку.

Первая такая карточка для лёгкой заправки была выпущена в Бостоне. Дело было ещё в 1928 году. В бывшем Советском Союзе впервые «заправочные» карточки из картона с магнитным нанесением были применены в 1984 году в Новосибирске. Сегодня топливные карты уже плотно вошли в обиход. Так, владельцы перечисляют на неё деньги, после зачисления пользоваться средствами можно на любой заправке автозаправочной сети для или получения других услуг. Особенно удобны топливные карты для юридических лиц. Так, раньше для заправки корпоративного транспорта использовались талоны. Они всегда были определённого номинала и позволяли безналом оплачивать заправку. Сейчас талоны почти канули в Лету. Правда, иногда их используют, только для единоразовой заправки. Ведь топливные карты, говорят, гораздо выгоднее. Вся необходимая информация хранится на них. Чип как раз таки и сохраняет данные на электронном носителе. Узнать, в какой точке на карте и сколько литров было залито, труда не составит. Несомненно, это очень выгодно для крупных автотранспортных предприятий, такси, а также популярных служб доставки всего на свете. А как удобно водителям! Никаких чеков и отчётов для бухгалтерии. Ведь каждый литр бухгалтер сможет увидеть сам в личном кабинете. На пластиковом носителе указывают тип топлива, а самое главное, номер автомобиля. Заправить другую тачку не удастся. Так что заработать водителю, заправив товарища, вряд ли получится! А раньше ведь такое встречалось сплошь и рядом! Теперь микрочип не обманешь!

Удобно для всех

Удобны «заправочные» карточки и для физических лиц. Например, платёжный терминал накрылся медным тазом и банковской картой оплатить заправку нельзя. А «наличку» уже давно многие с собой просто не возят. Топливная карта прочтётся на АЗС всегда. И оплата обязательно пройдёт. Да и заправиться по карте получится быстрее остальных. Кстати, с топливным ноу-хау гораздо удобнее. Бонусом является система скидок. Чем выше лимит, тем . Есть и другие плюсы. Например, пин-код. Воспользоваться заправкой сможет только тот, кто знает код. Только и владельцу его необходимо запомнить и никогда не забывать. После трёх ошибочных попыток ввести пин «пластик» заблокируется. Для физических лиц есть и возможность быстро заблокировать топливную карту, если её украли вместе с портмоне или она потерялась. Эта вещь удобна и для путешествий. Ей можно расплатиться даже там, где нет доступа в интернет.

Ноу-хау: за и против

Так, плюсов у топливных карточек немало:

  • удобство;
  • экономичность;
  • возврат 18% НДС;
  • контроль расходов;
  • простота использования;
  • уверенность в качестве топлива.

Топливная карта имеет множество преимуществ

Заправка по топливным картам имеет и свои минусы, правда, их мало. Так, раскошелиться, конечно, придётся, если карточка потерялась. Чтобы её восстановить, надо будет заплатить какую-то сумму. Второй недочёт: заправка по карточке не всегда удобна в плане местонахождения, то есть территориально, ведь она даёт возможность заполнить бак только в одной сети АЗС, а она на дороге всё не попадается.

Но всё же плюсы перекрывают минусы. Тем более что понять карточки и все тонкости совсем несложно. Обычно у неё есть инструкция, в которой всё подробно написано. Освоить ноу-хау по плечу любому.

Количество автомобилей на единицу населения продолжает увеличиваться с невероятной скоростью. Все большее распространение получают безналичные системы оплаты услуг и товаров. Конкуренция среди АЗС возрастает. Все это стало предпосылкой для того, чтобы владельцы крупных озадачились вопросами привлечения клиента, улучшения качества обслуживания и автоматизации оплаты. Возникла потребность в разработке аналога банковских карт, предназначенных для совершения платежей. Оказалось, что введение топливных карт способно удовлетворить всем требованиям и необходимым условиям.

Топливная карта представляет собой обычную пластиковую карту со встроенным микрочипом. Она не является платежным инструментом и служит лишь носителем технической информации о предоставленных лимитах, количестве денежных средств, видах ГСМ и многом другом. Это не только деньги, но и время. Больше нет необходимости долго общаться с персоналом АЗС, заботиться о присутствии наличных средств в кармане. Кроме того, вы оказываетесь под надежной защитой от мошенничества и обмана посредством существующей отчетности. В любой момент владелец карты может запросить сведения о платежах, их размере, времени и месте проведения.

Видео о пользе топливной карты


Какие виды топливных карт существуют?

Лимитированные

Такие карты имеют . Устанавливается так называемый суточный или месячный лимит. То есть, то количество нефтепродукта, которое внесено на устройство, можно расходовать порционно, не более запрограммированного лимита в течение определенных временных рамок - суток либо месяца. Если владельца не устраивают установленные ограничения, он может обратиться в офис поставщика и подать заявку на переформатирование карты с целью задать новые значения лимитов.

Нелимитированные

На карту вносится некоторое количество любого вида ГСМ. Владелец вправе воспользоваться имеющимся объемом топлива без ограничения. В тот момент, когда весь доступный резерв израсходуется, приостанавливается возможность получения нефтепродукта.

Кроме того, существуют топливные карты для физических лиц и корпоративные - для юридических. Для каждой категории разработана своя специальная программа по предоставлению услуг.

Преимущества для физических лиц

Абсолютно любой владелец автомобиля имеет возможность воспользоваться топливной картой той или иной . В таком случае ему становится доступным ряд выгодных предложений и бонусов.

Топливные карты для физических лиц позволяют , так как стоимость нефтепродукта, приобретаемого за наличный расчет выше. Владельцы, выбирающие безналичную форму оплаты, автоматически становятся участниками всевозможных акций и лотерей, проводимых внутри сети АЗС, а также могут пользоваться выгодными системами скидок, часто имеющих накопительный характер. Есть вероятность столкнуться с двумя видами скидок - денежная, как самая распространенная, и «скидка в бак». В первом случае клиенту возвращается определенный процент от стоимости топлива в виде денежных средств, а во втором - дополнительное количество топлива.

Существенным преимуществом топливных карт для физических лиц принято считать возможность их пополнения с помощью электронных денежных систем, а также высокую степень безопасности. Устройство аналогично банковскому, защищено PIN-кодом, известным только держателю, а в случае утраты достаточно лишь связаться со службой поддержки компании и заблокировать карту.

Единственным недостатком топливной карты может послужить привязанность к АЗС определенной компании, поэтому стоит внимательно продумать, где вам чаще всего приходится заправляться.

В чем выигрывают компании, приобретая топливные карты?

Юридические лица, то есть те или иные фирмы и предприятия, которые часто пользуются услугами служебного транспорта, получают возможность не только существенно сэкономить средства, но и облегчить учесть тех, кто контролирует учет ГСМ. Руководитель компании регулярно получает полный отчет о манипуляциях водителя с топливной картой, а именно информацию о виде и , сумме, номере АЗС и времени заправки. Топливные карты для юридических лиц дают возможность контролировать расходы предприятия, устанавливать лимиты на вид и количество топлива, тем самым регулируя затраты и оптимизируя работу по учету топливных карт.

Существует возможность выбрать программу, удобную именно вашей фирме. По одной из них при заправке автомобиля списывается количество литров по средней стоимости, установившейся в регионе среди АЗС одной сети. Таким образом, вам достается топливо по выгодным фиксированным ценам. Во втором случае высчитывают денежные средства. Такой вариант выгоден тем, кто часто выезжает за пределы области, где, как правило, цены разнятся и снижаются по мере удаления от центра.

Кроме учета затрат на ГСМ необходимо правильно организовать учет топливных карт как таковых. Устройства, которые приобретаются за плату, принимают к бухучету в составе МПЗ по себестоимости (п. 2, 5 ПБУ 5/01). Такие фактические траты следует отнести к расходам на приобретение сырья, материалов и товаров.

Есть возможность учесть затраты на приобретение топливных карт на счете «Прочие материалы» 10.6 на основании товарной накладной. В конце месяца их стоимость вносится в стоимость приобретенных нефтепродуктов.

Прежде чем приобретать топливную карту, внимательно ознакомьтесь с предметом договора, поинтересуйтесь, взимается ли комиссия, как и когда компания представляет отчет по использованию карты и где получать информацию о состоянии счета.

Рассмотрим основные характеристики топливных карт, на которые следует обратить внимание перед заключением договора: сеть АЗС, возможность экстренной блокировки, получение топлива без предоплаты и прочие нюансы. Эта информация поможет вам избежать распространенных ошибок при оформлении ТК.

Какие топливные карты лучше: ключевые моменты выбора

Рассмотрим наиболее важные параметры, на которые стоит ориентироваться, чтобы приобрести самые выгодные топливные карты:

  • Тип карты. Различают два типа компаний-эмитентов: моно- и мультибрендовые. Если у юридического лица заключен договор с определенным поставщиком топлива, значит, лучше всего купить топливную карту у него. Для дальних поездок удобнее иметь возможность заправляться на любых АЗС, следовательно, оптимальным решением станет мультибрендовая карта.
  • Стоимость топлива. Мы не случайно говорим о цене, а не о скидках. Так, некоторые компании идут на хитрость – изначально устанавливают высокую стоимость, после предоставления скидки клиент платит по среднерыночному тарифу – экономия нулевая.
  • Скрытые платежи. Подобная уловка сегодня применяется редко, но бдительность не помешает – обязательно уточните у менеджера, какие комиссии предусмотрены при осуществлении процессинга или пополнении счета.
  • Предоставление топлива в кредит – этот пункт актуален для юридических лиц, как правило, автолюбители не могут рассчитывать на подобные привилегии. Также следует уточнить, в каких случаях компания-эмитент может заблокировать топливную карту. Учтите, что, если вам предоставляют отсрочку, скорее всего, топливо будет обходиться дороже.
  • Возникнут ли сложности при документальном оформлении топлива по безналу – уточните, насколько просто получить квитанции и справки для ведения бухучета.
  • Клиентоориентированность компании – предоставляет ли она менеджера при больших поставках топлива, есть ли круглосуточная служба поддержки.
  • АЗС-локатор – с его помощью на сайте можно прокладывать маршрут так, чтобы водитель всегда имел возможность заправиться по топливной карте.
  • Тип топливной карты – с магнитной полосой или с чипом, последний вариант надежнее.
  • Скорость передачи данных. В режиме онлайн она обычно не превышает 60 минут, если клиент пользуется смарт-картой без подключения к серверу компании – до нескольких часов.

Чтобы правильно подобрать топливную карту необходимо в первую очередь определиться со своими приоритетами. Какая топливная карта выгоднее? Та, которая сможет по максимуму удовлетворить потребности вашей организации.

Преимущества карт «РусПетрол»

Выбрать топливную карту нелегко. Большое разнообразие, представленное на современном рынке, сбивает с толку и усложняет задачу. Компания «РусПетрол» предлагает топливные карты с большим функционалом, выгодными тарифами и надежными партнерами. Работая на рынке более 10 лет, мы разработали уникальный продукт, удовлетворяющий запросы потребителей.

Наши карты обладают рядом преимуществ:

  • обслуживание в обширной сети брендовых заправочных станций;
  • экономия на заправке и сопутствующих услугах;
  • дисконтная программа;
  • удобный личный кабинет для отслеживания всех действий по карте;
  • мониторинг автотранспорта;
  • глубокая аналитика и подробная отчетность.

Какую топливную карту выбрать для юридических лиц? Какой вариант будет оптимальным для частных пользователей? На эти и другие вопросы ответят наши квалифицированные специалисты. Звоните по телефонам указанным на странице, и мы поможем вам сделать правильный выбор.

Изменения в сети АЗС литровой и рублевой программы:

Топливные карты для юридических лиц: большой обзор

Нам часто задают Вопрос: Какие топливные карты лучше? Ответить на этот вопрос не так просто, как это может показаться. Проблема в том, что каждая топливная карта имеет свое назначение и свою специфику. Все наши карты и их краткое описание представлено на странице: http://gsmshoping.ru/cards. Каждому клиенту необходимо подобрать свою топливную карту, для этого дифференцируем клиентов по группам и подберем каждому свою топливную карту.

1. Группа - это Физлица которые берут топливную карту для себя. Это Клиент которые просто хочет заправляться дешевле. Мы рекомендуем данному клиенту взять топливную карту ULtima от компании МПК «Октан». По данной карте клиент получает скидку 3% уже при покупке карты. Клиент, оплатив к примеру 10 000 руб. получает карту с номиналом 10300 руб. Карта Ultima является универсальной и принимается на всех АЗС по России (кроме АЗС Лукойл, ВР, Транс АЗС, Трасса, НК Альянс). Стоимость самой карты 400 руб. Пополнить ее можно дистанционно через систему Яндекс Деньги, терминалы Элекснет, Банкоматы Сити банка. Карту можно заказать с доставкой по Москве курьером, стоимость доставки 300 руб.

2. Группа – это Физлица которые берут топливную карту в подарок. Этот клиент хочет сделать приятное своему ближнему и предоставить карту для удобной заправки по России. Ему важно максимальное покрытие АЗС по России. Оптимально для данного случая предложить карту Ultra от ППР. Данная карта принимается на всех АЗС, кроме АЗС ВР. Стоимость данной карты 1300 руб. Скидка по данной карте не предоставляется. Пополнить ее при необходимости можно дистанционно через систему Яндекс Деньги, терминалы Элекснет, Банкоматы Сити банка. Карту можно заказать с доставкой по Москве курьером, стоимость доставки 300 руб.

3. Группа это Юридические лица с небольшим объемом потребления топлива. До 100 000 руб. в месяц. Таким Клиентам мы обычно предлагаем Универсальную карту Тексойл. Данная карта принимается на всех АЗс по России кроме АЗС (ВР и Лукойл). На сети АЗС Газпромнефть и Роснефть существует наценка от 2 до 4%. Для небольшого клиента эта наценка особой роли не играет. Для таких клиентов важно хорошая география приема топливных карт и хороший сервис: личный кабинет, доставка документов в офис, круглосуточная телефонная поддержка, возможность предоставления овердрафта по упрощенной методике.

4. Группа это Юридические лица с объемом потребления топлива свыше 100 000 руб. для которых необходима скидка. Конечно градацию объема потребления топлива я привожу условно и примерно. Все определяют свои желания индивидуально. Для кого мизерная скидка не важна и в целях специфики работу требуется расширенная география АЗС. Такие клиенты несмотря на большой объем потребления топлива относят себя к 3 группе Клиентов. Но в целом клиент, который берет более 15 000 литров в месяц хочет получать скидку. Таким клиентам мы предлагаем карты Винков (карты вертикально интегрированных компаний). Мы можем предложить карты для АЗС Роснефть, ТНК (карта Роснефть), Газпром нефть (карта Газпром нефти), Лукойл (АЗС Лукойл). Скидка зависит от объемов потребления топлива и составляет от 1 до 5%. Наша программа позволяет объединить все карты Винков в единый личный кабинет. Таким образом Вы не заметите, что вы пользуетесь картами разных брендов. Вы получите единый отчет, единый комплект бухгалтерских документов, единое сальдо на все карты. Также мы можем предложить карту Инфорком с скидкой 4% на Дт и 3% на бензины и газ на АЗС Татнефть и ТД Нефтемагистраль.

5. Группа это Юридические лица, которым необходима отсрочка платежа. Данным клиентам мы предлагаем карту Инфорком с отсрочкой платежа 12 календарных дней. Скидка для таких клиентов не предоставляется.

Какую топливную карту выбрать?

Давайте выявим основные критерии, по которым чаще всего стараются подбирать поставщика топлива по безналичному расчёту.
Для начала вспомним, что процессинговые компании, предлагающие топливные карты, условно можно разделить на две категории:

  • монобрендовые, которые предлагают заправки одного бренда;
  • мультибрендовые, обслуживающие универсальные топливные карты, принимающиеся на большом количестве АЗС (подробнее о процессинговых компаниях мы рассказывали в статье: Процессинг топливных карт).

Теперь можем рассмотреть основные моменты, на которых стоит заострить внимание, чтобы Вы смогли сделать правильный выбор для условий работы вашей компании, и заказать по-настоящему выгодные карты.

Лучшая топливная карта определяется по следующим моментам:

1. Сеть АЗС.
Если транспорт Вашей компании заправляется на одной ближайшей к Вам АЗС и этого абсолютно достаточно для обеспечения бесперебойной заправки, то этот пункт не для Вас. В данном случае, проще, наверное, договориться с владельцем данной АЗС и заправляться по ведомости. Но чаще всего автомобили катаются по всему региону, либо даже имеют межрегиональные поездки. Вот тут то, безусловно, очень важную роль будет играть представленность сетей АЗС в интересующих Вас регионах. Например, работая по Курской или Саратовской области, есть смысл оформить топливную карту не какого-нибудь, условно, далекого омского бренда АЗС, которого, попросту, нет в Вашем городе и даже регионе, а работать с процессинговой компанией, которая предложит топливные карты Магистраль, они принимаются в данных регионах на большом количестве заправок. А вот предприятиям Самарской, Ульяновской или Рязанской области лучше подумать где получить карты Роснефть. Если же речь идёт о Волгоградской области или Республике Коми, то там целесообразней использовать топливные карты Лукойл, поскольку других АЗС там очень мало. Опять же повторимся, что универсальные топливные карты удобнее тем, что позволяют заправляться на АЗС разных брендов и подходят для большинства регионов России.

2. Скидка и цена.
В нынешних условиях непростого финансового положения, далеко не последнее место имеют скидки на топливо. Но при этом всегда помним, что необходимо смотреть не только на величину скидки, но и на конечную стоимость! Ведь некоторые компании предлагают внушительные скидки, но при этом конечная цена (уже с учетом этой скидки) может неприятно удивить. Дело в том, что начальная цена на заправке может быть настолько выше, чем на других, что скидка тут особо и не поможет. Все равно переплатите. Простая математика. Также, зачастую, предлагая на некоторых АЗС небольшую скидку, процессинговая компания вводит наценки на топливо на другую часть заправок. Будьте внимательны в этом моменте при заключении договора.

Топливная карта для юридических — лиц какую выбрать? Важны также следующие параметры:

3. Блокировка топливных карт.
Этот пункт неразрывно связан с предыдущим, поскольку напрямую относится к финансовой стороне вопроса. Часто бывают такие ситуации, когда оплатить топливо нечем, а отправлять автомобили в рейсы необходимо. Чаще всего это затяжные январские или майские праздники, когда банки не работают, и пополнить свой лицевой счёт по топливным картам попросту не представляется возможным. В такие моменты процессинговые компании часто блокируют карты своих клиентов. В итоге, транспорт может попросту не выйти в рейс, либо ещё хуже, водитель встаёт на полпути со скоропортящимся грузом, а руководителям и транспортникам приходится в спешке искать пути выхода из ситуации и на ходу придумывать, как дозаправить беднягу в рейсе. По этому, во избежание этих очень неприятных ситуаций, заранее, ещё до подписания, изучите договор на топливные карты. И дополнительно уточняйте моменты с блокировкой карт. Ведь условия у процессинговых компаний сильно отличаются. Одни обязуют Вас держать на лицевом счёте некую сумму, ниже которой опускаться нельзя во избежание блокировки карт. То есть на Вашем счету, к примеру, ещё 40000 рублей, но воспользоваться ими не удастся, поскольку карты заблокированы и заправка невозможна. Другие компании предлагают кредитные топливные карты. В таком случае, если кредит одобрили, вы можете не опасаться блокировки вплоть до достижения максимального порога суммы кредита, но должны быть готовыми, что кататься будете с переплатой за топливо, причём зачастую с существенной. Ряд компаний по итогам сотрудничества отменяет своим надёжным клиентам условия жесткой блокировки и позволяет уходить в небольшой минус на лицевом счёте, но на сегодняшний день такие процессинговые компании уже редкость.

4. Обслуживание клиента.
Этот пункт, конечно, не влияет напрямую на финансовую составляющую, но:

  • Своевременное выставление счетов и предоставление отчётности упростит работу Вашей бухгалтерии и разгрузит время для решения более важных задач.
  • Компетентный и вежливый менеджер быстро и оперативно решит возникшие вопросы по топливным картам. Часто лучших менеджеров назначают только крупным клиентам, но в любом случае, по общению можно понять, насколько менеджер профессионален, и хотите ли вы с ним работать. Тем более, всегда можно попросить сменить неустраивающего Вас грубого или некомпетентного менеджера и посмотреть на обратную реакцию, насколько клиентоориентированна данная процессинговая компания.
  • Телефонная Горячая линия у некоторых компаний бывает постоянна занята, и дозвониться просто не получается. А висеть на трубке часами в ожидание ответа недопустимая роскошь для руководителя. Тем более, если водитель в этот момент ждёт на АЗС и не может заправиться по какой-то причине.
  • Карта АЗС и построение маршрута.

Обратите внимание, есть ли АЗС-локатор на сайте выбранной Вами процессинговой компании? Отражены ли на нём цены на топливо? Можно ли прокладывать маршрут от пункта до пункта с учётом адресов АЗС? Все эти инструменты окажут значительную помощь и облегчат дальнейшую работу.
В своё время хорошим сервисом славились компании, обслуживающие топливные карты ТНК.

5. Стоимость топливных карт.
Здесь мы умышленно поставили данный фактор на последнее место, поскольку ориентироваться на него можно было бы при ощутимой разнице в стоимости карт на процессинговом рынке. Но на данный момент она колеблется всего от двухсот до пятисот рублей. Часто клиент совершает ошибку, когда недальновидно ставит цену карты на первое место при выборе поставщика топлива. Некоторыми компаниями принято основной упор делать на то, что у них, изначально топливная карта бесплатно, но здесь надо учитывать, что в случае расторжения договора, а также в случае утери, выхода из строя или порчи Вам всё равно необходимо будет выплатить полную стоимость топливных карт. Также иногда процессинговые компании согласовывают снижение цен на карты при условиях долгосрочного сотрудничества.

Также различают следующие виды топливных карт:
По носителю информации:

  1. Топливные карты с магнитной полосой
  2. Смарт карта топливная с электронным чипом

Второй вид надёжнее от взлома информации и от повреждений, и является более современным.

По задержке передачи информации:

  1. Топливная карта онлайн задержка информации о заправках, условно, до 60 минут
  2. Офлайн карта задержка информации может составлять от нескольких часов и более.

Этот момент принципиален, когда у Вас условия жёсткой блокировки карт и необходимо всегда знать максимально точный баланс средств во избежание их постоянного блокирования.

Подведем итог: лучшая топливная карта это именно та топливная карта, которая обеспечивает максимум потребностей именно Вашей организации.
Для максимальной экономии на топливе сейчас на предприятиях часто применяется система мониторинга автотранспорта, которая передает данные о местоположения автомобиля, о его скорости, о расходе топлива и т.д. непосредственно в Личный Кабинет руководителю.
Если остались вопросы, можно всегда обратиться за советом к профессионалу. Закажите бесплатную консультацию, кликнув по красной кнопке вверху сайта или позвоните нам. Дело за Вами.

Бензин по картам для юридических лиц

Статья расходов на транспорт – одна из самых затратных для любого предприятия или организации. Особенно это актуально, если основная деятельность – транспортировка. Для экономии средств и для упрощения контроля над ГСМ были придуманы топливные карты для юридических лиц.

Принципы использования топливных карт на производстве

Топливные карты выдаются штатным водителям. Они заправляются на конкретной АЗС. Делается это в соответствии с регламентом, установленном на предприятии. При этом водители не имеют доступа к пополнению счета карты, ее блокировке и разблокировке. Все эти опции доступны держателю карты. Это может быть руководитель предприятия, главный бухгалтер, иное материально ответственное лицо. Использование топливных карт на предприятии имеет свои особенности:

  1. Все важные операции с картой осуществляются через личный кабинет, доступ к которому имеет директор организации или другое лицо, заключившее договор с топливной компанией.
  2. Водители получают только доступ к основной информации, все права доступа принадлежат руководителю.
  3. Процесс заправки происходит, так же как и у физических лиц. Надо просто предоставить карту на кассе. Если есть терминалы, то оплату можно производить и через них.
  1. Топливные компании сами вправе менять размер скидок. Он может зависеть от объема потребляемого бензина на предприятии. Такой индивидуальный подход привлекает юридических лиц.
  2. Электронная система заправок – это точность, исключение любых махинаций, невозможность несанкционированного использования водителем средств и уведомления о каждой операции.

Топливную карту юридическое лицо получает после оформления договора, где прописаны все пункты о правах и обязанностях сторон, опции по карте.

Подробнее о выгоде топливных карт

Компании, организации и предприятия получают такие выгоды от сделки с нефтяной компанией:

  1. Наблюдение за движением средств. Для эмитентов пластика в личном кабинете предусмотрены такие функции:
    • информация о заправке водителя (место, дата, время и сумма);
    • бензин может быть выбран определенного вида и марки;
    • установка лимита на день или неделю по желанию держателя карты;
    • анализ затраченных средств на топливо;
    • возможность блокировки ли разблокировки карты;
    • формирование отчета, в том числе и НДС 18%.
  2. Облегченное ведение учета топлива в бухгалтерии. Нет необходимости собирать чеки и следить за счетчиком в автомобиле. Карты позволяют:
    • отказаться от работы с наличными деньгами;
    • своевременно подготовить счет-фактуру для зачисления НДС;
    • формировать отчетность обо всех выполняемых операциях.
  3. Возможность сэкономить на налогах от 18-25%. В личном кабинете находятся документы необходимые для ФНС с целью оформления налоговой отчетности.
  4. Отсутствие махинаций с наличными деньгами со стороны водителей. Без топливных карт требуется постоянно следить за расходами бензина и маршрутом автомобиля. Некоторые компании вместе с картой предлагают приобрести специальный датчик для бензобака. Он нужен для учета всех совершенных заправок. Такая инновационная технология сводит к нулю все попытки кражи топлива или денег.

Критерии выбора

Какую топливную карту выбрать для юридических лиц? Прежде чем заключить договор с конкретной компанией, руководители предприятий должны рассмотреть такие особенности:

  1. Цена пластика и наличие акций, бонусов и систем скидок. Это ключевой критерий при выборе, ведь многие хотят просто сэкономить. Важно: наличие скидок еще не значит, что бензин по картам для юридических лиц в конечном итоге будет дешевле. Нужно оценивать конечную стоимость. Бывает так, что даже при наличии бонусов и скидок на одной АЗС, заправляться на другой без всяких привилегий будет дешевле.
  2. Возможный риск блокировки карты. Такая неприятность возможна при финансовых неурядицах. Последствия заморозки – убытки и простои. Поэтому надо обратить внимание на возможность заправляться бензином в кредит. По этой же причине договор надо читать внимательно и заключать соглашение только с проверенными честными компаниями.
  3. Качество обслуживания . Эта сторона затрагивает работу компании с клиентом: заблаговременное выставление счетов, наличие службы поддержки, вежливость и осведомленность персонала. Важно, чтобы компания правильно и вовремя выставляла счета. Только тогда у юридических лиц не будет проблем с бухгалтерским учетом топлива.
  4. Стоимость топливной карты. Жесткая конкуренция заставляет топливные компании снижать цены. Таким образом, внимательно изучив стоимость продуктов от разных компаний можно сэкономить от 200 до 500 рублей.

Топливные карты для ИП – это не всегда удобно и оправдано. Например, если автомобили заправляются всегда на одной ближайшей АЗС. Больше всего выгодна услуга для юридических лиц с большой географией поездок. Здесь можно существенно сэкономить, ведь по всей стране цена на бензин разная.

Какие виды топливных карт существуют?

Выделяют два основных типа компаний, занимающихся выпуском и разработкой пластика:

  • заправочные станции компаний, таких как «Лукойл», «Татнефть», «Роснефть» и прочие;
  • процессинговые операторы, которые предлагают продукты сразу нескольких брендов заправочных станций. К таким организациям относятся: «Магистраль», «Кардекс», «ТПК», Petrol Plus, «Вездеход».

Компании, относящиеся ко второму типу, имеют более развитую структуру поддержки клиента. Сервис и система обслуживания функционирует 24 часа в сутки. От перечисленных привилегий и зависит прибыль процессинговых компаний. Они обязаны обеспечить качественное обслуживание, создавать каждый раз инновационные разработки и умные инструменты для личного кабинета.

АЗС - это в первую очередь продажа топлива, а уже потом реализация инструментов продажи. Сервис при этом у них хороший, но по качеству отстает от процессинговых компаний.

Как сделать выбор в пользу одного или другого типа компании? Руководитель должен определиться – заправлять транспорт на одной заправке с хорошим топливом или выбрать сразу несколько АЗС. Например, если предстают долгие маршруты и не всегда есть возможность доехать до нужной станции. В последнем случае лучше выбрать услугу процессинговой организации. В первом случае – обращаться непосредственно к нефтяной компании.

Топливные карты для организаций, выпускаемые АЗС

«Газпромнефть»

Заправок под брендом «Газпромнефть» по всей стране насчитывается около 1,5 тысяч. Юридическим лицам компания предлагает 3 тарифа:

  • транзитная программа – для клиентов, тратящих до 150 000 литров топлива за 1 месяц. Скидки предоставляются в индивидуальном порядке;
  • локальная программа – для юридических лиц, работающих в одном регионе с АЗС;
  • межрегиональная программа – дает клиентам определенные скидки, даже если они заправляются в других регионах.

Максимальная скидка, которую возможно получить по этим трем программам – 10%. Владельцам доступна опция – помощь в дороге (вызов эвакуатора и техническое обслуживание). Еще одно положительное качество карты – бесплатный выпуск и обслуживание.

Чтобы заказать на предприятие карты, достаточно зайти на сайт, где заполняется анкета с указанием всех необходимых реквизитов юридического лица. Потребуются копии нескольких документов и подписание договора.

Преимуществами продукта от «Лукойл» являются:

  • более 4 тысяч автозаправок в РФ и зарубежом;
  • самые современные технологии защиты;
  • скидки подбираются под каждое юридическое лицо;
  • для бизнеса разрабатываются программы обслуживания;
  • возможность вести один счет, вне зависимости от количества оформленного пластика.

Для юридических лиц действуют такие программы:

По программе «Классик» можно выбрать кредитную систему или предоплату. Скидка при этом зависит от объемов потребляемого топлива. Карт может быть сколько угодно, а счет будет для всех один. В режиме личного кабинета контролируются все операции. Там же можно управлять географией заправок, выбирать вид топлива.

«Ликард-Транзит» – программа, содержащая все преимущества пакета «Классик». Отличие – скидка на дизельное топливо. «Ликард» разработан для компаний – перевозчиков пассажиров.

Экономия с продуктами «Лукойл» доходит до 40%, из них:

  • 3% приходится на работу личного кабинета;
  • 7% за счет снижения расхода топлива и увеличения ресурса транспорта;
  • 5% благодаря удобству расположения станций;
  • 10% - скидки на топливо;
  • 18% - возврат НДС и предоставление всех документов для этой операции.

Топливные карты «Роснефть» широко распространены на территории страны. Популярность вызвана выгодами, в частности для юридических лиц это:

  • заправку можно осуществлять не только в России, но и в странах СНГ и Польше;
  • телефоны горячей линии работают круглые сутки;
  • существуют вычеты НДС 18%;
  • качество топлива всегда на должном уровне.

Для бизнеса выпускается три продукта: «Локал», «Транзит-Дизель», «Топливо-Онлайн».

  1. «Локал» выгоден для компаний, чей транспорт заправляется в одном регионе. Оплата топлива может происходить по двум схема, которые выбирает клиент:
    • деньги вносят на лицевой счет без перечисления на пластиковые карты. При заправке средства списываются непосредственно с общего счета. На каждую карту можно установить определенный лимит;
    • средства идут на счет, а потом распределяются на пластик. Пополнение происходит в установленное клиентом время;
  2. Пакет «Транзит Дизель» создан для бизнеса, который осуществляет поездки с целью перевозок. Для таких юридических лиц действуют скидки до 5% для дизельного топлива, полученного на заправках вдоль трасс.
  3. Программа «Топливо Онлайн» подойдет для бизнесменов, имеющих небольшой гараж автомобилей. Списание денег происходит по аналогии с пакетом «Локал».

Пластик от «Роснефти» действует на всей сети автозаправок, в том числе и на станциях, которые являются партнерами – «Башнефть» и «ТНК».

Помимо карт, компания использует топливные талоны, дисконты и сертификаты. Юридическое лицо, решившее заключить договор с ПАО «Татнефть», получает:

  • скидки от объема расхода на заправках;
  • полноценный технологический сервис по учету расходов и формированию отчетности.

За выпуск карты придется заплатить около 500 рублей. Приобрести ее можно только в официальных офисах продаж компании.

Юридические лица продолжают пользоваться пластиковым продуктом «Магистраль» от «ТНК». Однако его сняли с выпуска. Заменой служит карта «Роснефть». Действует не только на заправочных станциях «ТНК» и «Роснефть АЗС», но и на таких, как: «BP», «Башнефть», «Газпромнефть».

Концерн с международным статусом – «Шелл» решает сразу несколько задач. Это и разведка залежи нефти, и производство топлива, и продажа ГСМ. Сеть заправок разбросана во многих странах мира. Для юридических лиц предлагаются такие карты для топлива:

  • «Евро Шелл» – выпускается для заправки в России и Европе, Дополнение – получение технического обслуживания транспорта любого вида.
  • «Шелл Кард» – создана только для русских бизнесменов.

Такие карты дают не только преимущества в виде скидок, но и возможность зафиксировать цены на бензин и дизель. Оставить заявку на выпуск карты можно на сайте.

С 2017 года топливные карты «Башнефть» принимаются на заправочных станциях-партнерах: «Роснефть», «ВР» и «ТНК». Разработаны такие программы для клиентов – бизнесменов: «Локал», «Транзит», «Транзит-Дизель».

  1. Пакет «Локал» предназначен для использования в пределах одной области.
  2. «Транзит» понравится большим компаниям с сетью филиалов по всей стране, когда есть необходимость заправляться не только в одном регионе страны.
  3. «Транзит-Дизель» спроецирован специально для юридических лиц, занимающихся международными и межрегиональными перевозками пассажиров. Маршрут при этом может проходить на территории РФ и стран ближнего зарубежья.

Рейтинг программ лояльности российских АЗС

Если отбросить специфический опыт владельцев, которые прикипают душой и бензобаком к одному бренду, то в целом, как показывают наши экспертизы, доверять можно всем АЗС крупных компаний без исключения. Большинство из них предлагают высокий уровень сервиса, оплату банковскими картами, магазины и удобства, стараясь привязать клиента программами лояльности. Что же он получает, выбирая карту того или иного бренда? Попробуем разобраться, оценив предложение семи крупнейших автозаправочных сетей.

1. «Газпром нефть»

KOV_1431_новый размер

В развитой сети компании 1339 станций в России и СНГ. Карта лояльности платная – 200 руб. Дальше реализуется прогрессивная схема накопления бонусов: если в месяц на АЗС «Газпром нефти» вы оставляете менее 5000 руб., статус карты остается серебряным. Тратите на топливо, товары и услуги от 5 до 10 тыс. руб. – зарабатываете на «золото», ну а больше – на «платину». С «серебром» за каждые 20 руб. получите 6 бонусов, с «золотом» – 8, с «платиной» – 10. Бывают дополнительные акции типа «Экстра»: при покупке на сумму свыше тысячи рублей заработаете дополнительные бонусы по курсу 1 бонус = 10 руб. (скажем, за 1500 руб. на «платиновую» карту зачислят 75 «обычных» баллов плюс 150 баллов по акции). Тратить можно на топливо, товары и услуги в точках «Газпром нефти» – правда, не более 30 000 бонусов (или 3000 руб.) в сутки. Курс «обналичивания» – 10 бонусов = 1 рубль. То есть с «платиновым» статусом с 10 000 руб. можно сэкономить 500 руб.

KOV_0507_новый размер

2. «Татнефть»

Более 500 АЗС на территории страны. На выбор две дисконтные карты с прозрачной схемой начисления бонусов. Обе стоят по 120 руб. и реализуются на фирменных заправках. В названиях отражен принцип накопления скидок. Первая – «Скидка за предыдущий месяц» – учитывает объемы заправляемого топлива: больше залил в минувшем месяце – больше сэкономил в нынешнем. Если заправил до 100 литров – получи скидку в 1%, от 101 до 200 л – 2%, 201–300 л – 3%, от 301 литра – 4%. Карта «Фиксированная скидка» дает право на постоянные привилегии: с каждого литра будете экономить 3%. Потратил 10 000 – сэкономил 300 руб.

Также компания предлагает подарочные сертификаты, топливные талоны и карты и бонусные карты партнеров, правда, действуют они лишь в Ульяновской и Кемеровской областях.

Карта для безналичного расчета «Магистраль», которую принимают в том числе и на сетях BP, и «Роснефть», нас не волнует. Наши чаяния удовлетворит накопительная система ТНК-Carbon. 100 руб. – и эффектная карта ваша. Причем это не простой кусок пластика, а карта платежной системы MasterCard – тот же «Лукойл», например, вдобавок к накопительным картам выпускает дебетовые совместно с банками-партнерами. Ну а у ТНК «два в одном»: купил Carbon, внес деньги (на фирменной АЗС, в салоне «Евросети» или переводом с другой банковской карты) – и расплачивайся везде, где принимают MasterCard! Даже при снятии наличных размер бонусов составит 1,5% от суммы покупки.

При этом классический вариант накопления баллов за покупки на станциях АЗС тоже работает. За каждый полтинник, потраченный на обычное топливо, накапает 5 бонусов, на топливо Pulsar – 10 бонусов, на покупки в фирменном магазине – 15 бонусов. Пример: вы получите 900 бонусов, если будете регулярно заправляться на АЗК ТНК топливом Pulsar и потратите на это 4500 руб. в месяц. Тратить бонусы можно на заправках ТНК из расчета 1 рубль = 10 бонусов. С 10 000 руб., потраченных на топливо Pulsar, экономия составит 200 руб.

У этой марки есть топливные карты для юридических лиц и банковские карты ко-бренд со своими условиями, но в рамках обзора нас интересует программа поощрения клиентов, объединяющая пользователей одной из самых крупных сетей – свыше 2000 АЗС! – в «Клуб Лукойл». Карта бесплатная, оформляется после оформления анкеты на заправочной станции и начинает действовать сразу.

За каждые потраченные 50 руб. начисляется 1 балл, по мере накопления они используются как скидка из расчета 1 балл = 1 рубль. Их необходимо истратить в течение года. Пример: заправились на 10 000 руб., получили 200 баллов, экономия – 200 руб. Регулярные акции позволяют набрать большее количество баллов: например, за заправку до начала ноября на сумму свыше 1100 рублей на карточку «капнет» дополнительные 50 бонусов. Тратить можно на сети АЗС «ЛУКОЙЛ» почти как угодно: выбрали товар за 200 руб. – заплатили налом 1 рубль, остальное покрыли 199 баллами с карты.

Ðàáîòà àâòîçàïðàâî÷íûõ ñòàíöèé â Ñàíêò-Ïåòåðáóðãå

Охват невелик – в российской сети 110 с небольшим АЗС. Карта лояльности именуется ClubSmart и предлагает накапливать баллы на фирменных заправочных станциях. Система привязана не к стоимости, а к объему, причем начисляемые баллы зависят не только от вида топлива, но и от дня недели: по воскресеньям на бензины с приставкой V-Power начисляется двойное количество баллов. В будни же дается по 1 баллу на литр за обычные сорта, 2 – за Shell V-Power и 3 – за V-Power Racing.

За товары тоже можно набрать бонусы – от 1 до 30. А при покупке смазочных материалов Shell дадут сразу до 600 баллов! Бонусы конвертируются в подарки из фиксированного списка. Скажем, бутылка воды 1,25 л оценена в 180 баллов, автомобильный очиститель воздуха – в 37 000 баллов.

6. «Роснефть»

Оставим за рамками обзора систему корпоративных топливных карт, больше интересных перевозчикам, и сосредоточимся на программе лояльности. Тут аж 2627 собственных и арендуемых АЗС в России и ближнем зарубежье, перечень сетевых станций с условиями программы, доступен на сайте с разбивкой по регионам. Схема начисления бонусов более сложная или, если угодно, гибкая: за покупку литра обычного топлива полагается 1 балл, за литр 1 фирменного – 2 балла, при покупке в магазине «Роснефть» – 3 бонуса за каждые 10 руб. покупки. Например, залили 40 л брендового бензина «Фора» – получили 80 бонусов, перекусили на 500 рублей – еще 150 бонусов.

На что потратить? Увы, лишь на подарки из фиксированного списка. На момент подготовки материала самым доступным «подарком» была бейсболка (441 бонус), самым дорогим – термос с двумя кружками (8600 бонусов). К счастью, можно конвертировать бонусы и в топливо – но в рамках ограниченных по срокам проведения акций. В эти даты можно обменять 3990 бонусов на 20 л любого топлива, кроме «Супер ЕВРО98». Попробуем пересчитать: чтобы набрать эту сумму только за счет заправки брендовым бензином, надо залить 1995 литров. При цене 35 руб./л потратите 69 825 рублей, экономия с 10 000 рублей – около 100 рублей!

KOV_0356_новый размер

Заправки с желто-зеленым логотипом British Petroleum у нас встречаются далеко не везде (сеть насчитывает чуть более 120 АЗС), но жителям Московского региона они хорошо знакомы. Неудивительно, что партнером BP выступает накопительная система «Малина», которая охватывает сети торговых предприятий двух столиц. Баллы на карту «Малина» можно складывать при оплате счетов в ресторанах, покупке электроники, обуви, билетов в кино и на самолет, прокате машин, оформлении страховых полисов… На заправке BP достаточно предъявить карточку кассиру, и при оплате топлива (или других товаров) вам зачислят бонусы из расчета 10 баллов за 100 руб. Накопленной суммой можно оплатить покупки как на АЗС, так и во всех торговых сетях, участвующих в программе по курсу 20 баллов = 1 рубль. С горючкой выгода выглядит так: заправился на 10 000 руб. – сэкономил 50 руб.