1С: Бухгалтерия 8.2. Понятный самоучитель для начинающих Гладкий Алексей Анатольевич
Журнал хозяйственных операций
Независимо от вида и способа формирования, все без исключения хозяйственные операции содержатся в журнале операций, который представляет собой удобный инструмент для их просмотра, редактирования и вывода на печать. Чтобы открыть журнал операций, нужно выполнить команду главного меню Операции? Журнал операций, либо в панели функций на вкладке Предприятие щелкнуть мышью на ссылке Журнал операций. В любом случае на экране отобразится окно, которое показано на рис. 2.16.
Рис. 2.16. Журнал операций
В этом окне представлен перечень всех сформированных ранее хозяйственных операций. Как видно на рисунке, окно включает в себя две части – верхнюю и нижнюю, и список операций находится в верхней части окна, где по каждой операции в соответствующих колонках представлены следующие сведения:
Признак проведения операции (то есть отражения ее в бухгалтерском учете);
Дата и время формирования операции;
Номер документа, по которому создана операция;
Вид документа, по которому создана операция (например, Платежное поручение исходящее, Поступление товаров и услуг, Приходный кассовый ордер, и т. д.);
Название организации, к которой относится хозяйственная операция;
Контрагент по документу, по которому создана хозяйственная операция.
Если хозяйственная операция была введена в ручном режиме, то для нее в поле Вид документа отобразится значение Операция (бухгалтерский и налоговый учет).
ПРИМЕЧАНИЕ
В рассматриваемой конфигурации операция может сама по себе выступать в роли отдельного документа. Именно это и наблюдается в случаях, когда она создается не автоматически на основе другого документа, а вручную.
В нижней части окна показаны проводки, которые были сформированы по текущей операции. Для бухгалтерского и налогового учета они отображаются отдельно на соответствующих вкладках.
ПРИМЕЧАНИЕ
Вы можете самостоятельно управлять отображением нижней части окна, где содержатся бухгалтерские проводки. Для этого используйте в инструментальной панели кнопку Проводки. На рис. 2.16 видно, что данная кнопка нажата, соответственно – внизу окна отображается панель проводок.
При необходимости вы можете применить фильтр на отображаемые в верхней части окна операции по организации, к которой они относятся (то есть по значению колонки Организация). Для этого установите флажок, расположенный слева от поля Организация, затем из расположенного справа раскрывающегося списка выберите наименование организации, операции которой должны отображаться в списке.
Добавлять операции в журнал операций вы можете как на основании документов, так и вручную (когда документом будет являться сама операция).
При добавлении операции на основании документа необходимо сформировать сам этот документ, после чего соответствующая операция будет добавлена в журнал операций автоматически. Для этого нужно выполнить команду Действия? Добавить или нажать клавишу Insert – в результате на экране отобразится окно выбора документа (рис. 2.17).
Рис. 2.17. Выбор документа для создания операции
В данном окне нужно выделить требуемый документ щелчком мыши и нажать кнопку ОК. Если для выбранного документа в системе предусмотрено несколько видов операций (такими документами являются, например, платежные поручения, кассовые ордера, и др.), то после этого на экране отобразится окно выбора операции по данному документу. После выбора вида операции на экране отобразится окно ввода соответствующего документа. Если же для документа не предусмотрен выбор операции, то окно его ввода откроется сразу после того, как он выбран в списке. Интерфейсы ввода и редактирования документов мы подробно рассмотрим ниже, в соответствующих разделах, поэтому здесь на них останавливаться не будем.
Если же операция добавляется вручную, то в журнале операций нужно выполнить команду Действия? Добавить операцию, либо в инструментальной панели нажать кнопку Добавить операцию. В результате на экране откроется окно ввода и редактирования операции, изображенное на рис. 2.18.
Рис. 2.18. Режим редактирования операции
В этом режиме осуществляются все действия по вводу и редактированию операции. Переход в режим редактирования осуществляется с помощью команды Действия? Изменить или клавиши F2, но учтите, что отредактировать можно только операцию, которая вводилась не на основании документа, а самостоятельно. Такими являются операции, для которых в колонке Вид документа журнала операций отображается значение Операция (бухгалтерский и налоговый учет). Для всех остальных операций при переходе в режим редактирования будет отображаться окно редактирования соответствующего документа.
При ручном вводе и редактировании операции заполняются перечисленные ниже параметры.
Номер – здесь указывается номер операции. Этот параметр генерируется программой автоматически в момент сохранения операции с помощью кнопки Записать или команды Действия? Записать, но вы можете изменить его вручную (перед этим выполните команду Действия? Редактировать номер).
От – в данном поле вводится время и дата формирования операции. Значение данного параметра также формируется автоматически – здесь по умолчанию предлагается рабочая дата. После сохранения операции с помощью кнопки Записать к дате автоматически добавляется время сохранения операции. Значение данного поля в случае надобности можно отредактировать по своему усмотрению.
Организация – здесь нужно указать название организации, от имени которой формируется операция. По умолчанию в данном поле предлагается название организации, которая в справочнике организаций указана в качестве основной (подробнее см. ниже раздел «Справочник организаций»).
Типовая операция – в данном поле можно указать шаблон типовой операции, на основании которого будет создана данная операция (после заполнения данного поля все остальные параметры операции будут сформированы автоматически). Чтобы выбрать шаблон типовой операции, нажмите в данном поле кнопку выбора или клавишу F4, а затем в открывшемся окне дважды щелкните мышью на требуемом шаблоне. Чтобы сформировать проводки после выбора типовой операции, нажмите расположенную справа кнопку Сформировать проводки. Учтите, что если вы решите перевыбрать шаблон типовой операции – эту кнопку нужно будет нажать повторно (иначе проводки не переформируются). В некоторых случаях после нажатия кнопки Сформировать проводки нужно указать параметры типовой операции в появившемся диалоговом окне (это зависит от настроек шаблона типовой операции, выполненных в справочнике типовых операций).
Сумма операции – в данном поле отображается полная сумма хозяйственной операции. Учтите, что эта сумма по учету не проводится и показывается лишь справочно. А проводятся по учету только суммы бухгалтерских проводок по операции (список проводок формируется в центральной части окна редактирования операции). Чтобы было понятнее, поясним на конкретном примере: допустим, что первая проводка операции сформирована на сумму 20 000 рублей (поступление ТМЦ от поставщика), а вторая проводка – на сумму 3 600 рублей (налог на добавленную стоимость по поступившим ценностям). Каждая из этих сумм будет проведена по бухгалтерскому учету, а общая сумма операции (23 600) лишь справочно отразит общую сумму сделки в поле Сумма операции.
Формирование проводок по операции, как мы уже отмечали выше, осуществляется в центральной части окна, состоящей из вкладок Бухгалтерский учет и Налоговый учет. Отметим, что порядок действий на этих вкладках почти не отличается.
Сразу под названием вкладки находится панель инструментов, кнопки которой предназначены для работы с проводками по операции. Чтобы ввести новую проводку, выполните команду Действия? Добавить или нажмите кнопку Добавить в инструментальной панели (названия кнопок инструментальной панели отображаются в виде всплывающих подсказок при подведении к ним указателя мыши). В результате в списке проводок будет создана новая позиция, которой автоматически присвоится порядковый номер. Счета по дебету и кредиту проводки выбираются в окне списка счетов бухгалтерского учета, которое выводится на экран с помощью кнопки выбора.
Значение субконто счетов по дебету и по кредиту выбирается из соответствующих справочников. Окно справочника также выводится на экран с помощью кнопки выбора.
Значение поля Количество можно ввести только для тех счетов, в настройках которых установлен признак количественного учета (подробнее см. раздел «Добавление, просмотр и редактирование счетов бухгалтерского учета»). Обычно такими являются счета по учету товарно-материальных ценностей. Данный параметр позволяет, например, при формировании проводки на сумму полученных от поставщика материалов ввести количество поступивших ценностей в установленных для них единицах измерения.
Поле Валюта доступно для редактирования только для счетов, в настройках которых установлен признак валютного учета (подробнее см. раздел «Добавление, просмотр и редактирование счетов бухгалтерского учета»). Здесь можно ввести название валюты, в которой будет указана валютная сумма проводки. Требуемое значение выбирается в окне справочника валют, которое вызывается нажатием в данном поле кнопки выбора.
Поле Валютная сумма заполняется только для валютных проводок. Данное поле также доступно для редактирования только для тех счетов, в настройках которых установлен признак валютного учета.
В поле Сумма вводится сумма бухгалтерской проводки. При формировании проводок с помощью типовой операции данное поле может быть заполнено автоматически.
Внизу окна (сразу под списком сформированных по операции проводок) находится поле Комментарий. Здесь при необходимости можно с клавиатуры ввести дополнительную информацию произвольного характера, относящуюся к данной операции.
Завершается процесс ввода и редактирования операции нажатием кнопки ОК или Записать. С помощью кнопки Закрыть осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.
Как мы уже отмечали ранее, ввод операций вручную может использоваться для формирования бухгалтерских справок. Вы можете распечатать этот документ – для этого нужно нажать внизу окна кнопку Бухгалтерская справка или выбрать аналогичную команду в меню, открываемом при нажатии кнопки Печать.
Из книги Теория бухгалтерского учета автора Дараева Юлия Анатольевна56. Изменения в бухгалтерском балансе под влиянием хозяйственных операций Между синтетическими и аналитическими счетами существует связь. Сальдо одного синтетического счета должно быть равно сумме сальдо всех аналитических счетов, к нему относящихся.Оборот по дебету
Из книги Изменение учетной политики и оценочных значений автора Сотникова Л В2. Способы оценки имущества, обязательств и хозяйственных операций 2.1. Основные средства 2.1.1. Методологический аспект 2.1.1.1. Определение основных средств (п. 46 Положения, раздел I ПБУ 6/01).2.1.1.2. Правила формирования первоначальной стоимости основных средств (раздел II ПБУ
Из книги Бухгалтерский учет автора Мельников ИльяДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ Документом в бухгалтерии называют письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции со всеми вытекающими отсюда последствиями – правовыми и материальными.Бухгалтерский документ – это любой носитель информации, с
Из книги Кадровая служба без кадровика автора Гусятникова Дарья Ефимовна1.5. Журналы по кадровому учету (журнал учета работников, журнал учета трудовых договоров, журнал приказов и т. п.) С целью систематизации информации по кадровому учет на предприятии рекомендуется ведение журналов по кадровому учету, среди которых можно назвать
Из книги 1С: Предприятие 8.0. Универсальный самоучитель автора Бойко Эльвира Викторовна11.6. Журнал регистрации Для выполнения административных обязанностей часто требуется выяснить, какие события происходили в определенный момент времени или какие действия выполнял тот или иной пользователь. Для этих целей предназначен журнал регистрации.Для открытия
Из книги Бухгалтерское дело автора Бортник Николай Николаевич12.8. Регистрация хозяйственных операций. После ввода в программу начальных данных и входящих остатков можно приступать к ведению учета. В хронологическом порядке в базу вводятся операции, регистрирующие произошедшие факты хозяйственной деятельности (получение денег от
Из книги Учетная политика организаций на 2012 год: в целях бухгалтерского, финансового, управленческого и налогового учета автора Кондраков Николай Петрович3.1. Документирование хозяйственных операций Основными задачами, стоящими перед бухгалтерской службой любой организации, являются: формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности организации, необходимой
Из книги Теория бухгалтерского учета. Шпаргалки автора Ольшевская Наталья2.3. Документирование хозяйственных операций Первичные учетные документы должны быть составлены в момент совершения операций, а если это не представляется возможным – непосредственно по окончании операции.Ответственность за своевременное и доброкачественное
Из книги Быстрые результаты. 10-дневная программа повышения личной эффективности автора Парабеллум Андрей Алексеевич2.8. Порядок контроля хозяйственных операций Эффективность бухгалтерского финансового учета во многом зависит от организации текущего контроля хозяйственных операций, эффективности использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов.Контроль хозяйственных
Из книги Типичные ошибки в бухгалтерском учете и отчетности автора55. Изменения в балансе под влиянием хозяйственных операций В зависимости от влияния на баланс все хозяйственные операции обычно делят на четыре типа.Первый тип хозяйственных операций. Хозяйственные операции первого типа вызывают изменения только в активе баланса,
Из книги Восстановление бухгалтерского учета, или Как «реанимировать» фирму автора Уткина Светлана Анатольевна57. Двойная запись хозяйственных операций по счетам Любая хозяйственная операция обязательно обладает двойственностью и взаимностью. Для сохранения этих свойств и контроля за записями хозяйственных операций на счетах в бухгалтерском учете используется способ двойной
Из книги 1C: Предприятие, версия 8.0. Зарплата, управление персоналом автора Бойко Эльвира ВикторовнаЖурнал успеха Заведите журнал успеха. Предпочтительнее сделать его в бумажном виде - почему-то так он лучше работает, но можно и в электронном - в ЖЖ или Facebook.Ваша задача - в конце каждого дня отмечать, что было сделано. Не то, что вы делали (потому что делать вы могли много
Из книги автора1.2. Ошибки, связанные с документированием хозяйственных операций В соответствии с п. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете первичные учетные документы могут приниматься к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной
Из книги автора1.3. Ошибки, возникающие при отражении хозяйственных операций в учетных регистрах Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации о хозяйственных операциях предприятия. Данные, отраженные в первичных учетных документах,
Из книги автора4.4. Порядок выявления и исправления ошибок, выявленных при отражении операций по отражению хозяйственных операций по учету финансовых вложений При проверке правильности отражения операций по учету финансовых вложений рекомендуется проверить производится ли
Из книги автора18.9. Журнал регистрации Журнал регистрации предназначен для регистрации системных событий и действий пользователей. По умолчанию он отключен, так как его ведение требует некоторых дополнительных затрат при работе системы. Чтобы включить его, необходимо выбрать пункт
Совершаемые в процессе деятельности предприятия, должны быть зафиксированы в специальном регламенте. Он носит название «Журнал хозяйственных операций». Этот документ определяет алгоритм отражения операций в бухгалтерском и налоговом учете в системе 1С.
Основные задачи бухучетаПервая - формирование данных о компании, ее имуществе. Причем информация должна быть максимально полной и иметь высокую степень достоверности. Эти данные необходимы не только руководству предприятия, специалистам, но и кредиторам, а также инвесторам.
Вторая важная задача - это обеспечение как внешних, так и внутренних пользователей отчетности своевременной информацией. Указанное выше положение необходимо для осуществления контроля над соблюдением предприятием действующего законодательства.
Третьей задачей является предотвращение возникновения негативных тенденций в деятельности хозяйствующего субъекта, получение информации об имеющемся потенциале и резервах, а также составление прогноза финансовых результатов.
Во всем этом специалисту помогает «Журнал хозяйственных операций». Кроме того, выполнение указанных выше задач содействует развитию конкуренции. В настоящее время составить «Журнал хозяйственных операций» бухгалтеру помогает специально разработанный регламент, который носит одноименное название, а также автоматизированный контроль, который позволяет проверять производимые пользователем действия на соответствие положениям документа.
Хозяйственные операции. Их типы
Любая операция оказывает влияние на предприятие. Происходит либо изменение источников информирования имущества, либо его величины. Бывают ситуации, когда происходит одновременно и первое и второе. Именно поэтому «Журнал хозяйственных операций» крайне важен. Итак, различают четыре основных вида операций. Классификация осуществляется в зависимости от того, как они влияют на размер пассивной и активной части бухгалтерского баланса.
Тип первый
Данные операции непосредственно влияют на состав имущества хозяйствующего субъекта. Иными словами, они затрагивают исключительно актив. При этом остается прежней.
Тип второй
Этот вид операций противоположен первому. В данном случае происходит изменение источников образования имущества компании. То есть пассив. С валютой также ничего не происходит.
В данном случае имеет место быть изменение величины и источников образования имущества. Имеются в виду исключительно положительные тенденции, то есть увеличение. Валюта баланса также возрастает, причем как в активной, так и пассивной части.
Тип четвертый
Последний вид операций также оказывает влияние на оба параметра, но уже в сторону сокращения. Валюта баланса уменьшается на одинаковую величину как в пассивной, так и активной части.
Краткие итоги
Из того, что казано выше, можно сделать следующий вывод: «Журнал хозяйственных операций» - важный документ, который позволяет унифицировать и систематизировать информацию о деятельности предприятия, обеспечивает более простой доступ к данным, что важно для принятия управленческих решений.
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
По предмету: Бухгалтерский учет
Вариант 2
Выполнил:
4 семестр
Составить журнал регистрации хозяйственных операций.
Определить тип изменения баланса по каждой операции.
Решение:
Журнал регистрации хозяйственных операций.
|
Проводка |
Тип изменения баланса |
||||
|
Принят к оплате счет поставщика за основные материалы: |
|||||
|
По договорной стоимости |
А. П. в сторону увеличения |
||||
|
Железнодорожный тариф |
А. П. в сторону увеличения |
||||
|
Акцептован счет поставщика за комплектующие изделия |
|||||
|
По договорной стоимости |
А. П. в сторону увеличения |
||||
|
Расходы по доставке согласно счету автобазы |
А. П. в сторону увеличения |
||||
|
Получен счет поставщика за топливо по договорной стоимости |
А. П. в сторону увеличения |
||||
|
Погашена с расчетного счета задолженность |
|||||
|
Поставщикам |
А.П. в сторону уменьшения |
||||
|
Автобазе |
А.П. в сторону уменьшения |
||||
|
Согласно авансовому счету кладовщика оплачено за разгрузку материалов |
А.П. в сторону уменьшения |
||||
|
Приобретены подотчетным лицом и оприходованы канц.товары |
А. П. в сторону увеличения |
||||
|
Оприходованы поступившие материалы |
А.П. в сторону увеличения |
||||
|
Отпущены основные материалы на производство |
Внутре - активный |
||||
|
Израсходованы комплектующие изделия на производство продукции |
Внутре - активный |
||||
|
Отпущены канц.товары на нужды управления |
Внутре - активный |
||||
|
Перечислено с расчетного счета: |
|||||
|
Налоги в бюджет |
А.П. в сторону уменьшения |
||||
|
Отчисления в соц. фонды |
А.П. в сторону уменьшения |
||||
|
Получено в кассу с р/с для выдачи з/п |
|||||
|
Выдано з/п из кассы |
А.П. в сторону уменьшения |
||||
|
Начислена з/п рабочим и служащим |
|||||
|
За изготовление продукции |
|||||
|
Управленческому персоналу |
|||||
|
Произведены отчисления на социальные нужды (ЕСН) от заработной платы рабочих и служащих в размере |
|||||
|
36% от з/п |
А.П. в сторону увеличения |
||||
|
От з/п служащих |
А.П. в сторону увеличения |
||||
|
Удержан налог на доходы физических лиц |
Внутре - пассивный |
||||
|
Приняты к оплате счета ООО «Тюменьтелеком» за услуги |
А.П. в сторону увеличения |
||||
|
Акцептованы счет МУП «Горводоканал» за ком. услуги |
А.П. в сторону увеличения |
||||
|
Выдано из кассы под отчет на хоз. Нужды |
А.П. в сторону уменьшения |
||||
|
Оплачен подогтчетным лицом счета ООО «Тюменьтелеком» за услуги |
Внутре - пассивный |
||||
|
Получено от плокупателей на р/с |
А.П. в сторону увеличения |
||||
|
Начислена инвентаризация производственных помещений и хоз. Инвентаря. |
Внутре - активный |
||||
|
Списаны общехозяйственные расходы (закрыт счет 26) |
А.П. в сторону увеличения |
||||
|
Оприходована готовая продукция на склад по фактической себестоимости |
Внутре- активный |
||||
|
Предъявлены покупателям счета за продажу продукции |
Внутре-пассивный |
||||
|
Списана фактическая себестоимость продукции на продажу |
А.П. в сторону уменьшения |
||||
|
Определить и списать финансовый результат |
|||||
|
От реализации продукции |
Внутре-пассивный |
||||
|
Доход от реализации |
Внутре-пассивный |
||||
|
Поступили средства на р/с от покупателей за реализованную продукцию |
А.П. в сторону увеличения |
||||
|
Погашен кредит банка |
А.П. в сторону уменьшения |
||||
|
Списана нераспределенная прибыль |
Внутре-пассивный |
||||
|
Начислены доходы учредителям в размере 50% нераспределенной прибыли |
Внутре-пассивный |
||||
Произвести необходимые расчеты в соответствии с условиями задачи.
15-я операция
Произвести отчесления на социальные нужды (ЕСН) от заработной платы в размере 35,6 %
Рабочих: 55000* 35,6% = 19580
Служащих: 50000*35,6 % = 17800
23-я операция
Списаны общехозяйственные расходы (закрыт счет 26)
800+50000+17800+8300+9100 = 86000
27-я операция
Определить и списать финансовый результат от реализации продукции (разницу между доходами (выручкой) и расходами (себестоимостью продаж))
360000-210000 = 150000
30-я операция
Списана нераспределенная прибыль отчетного года (закрыть счет 99)
150000 – 86000 = 64000
31-я операция
Начислены доходы учредителям в размере 50% нераспределенной прибыли
64000 * 50% = 32000
Открыть синтетические счета бухгалтерского учета учебной формы. Записать операции на счетах, подсчитать обороты и вывести сальдо на конец отчетного периода.
|
01. Основные средства |
02. амортизация основных средств |
|||||||||||
|
10. материалы |
10-1 Основные материалы |
|||||||||||
|
10-2 Комплектующие изделия |
10-3 Топливо |
|||||||||||
|
10-9 Канцтовары |
20. Основное производство |
|||||||||||
|
43. Готовая продукция |
||||||||||||
|
51. Расчетные счета |
60. расчеты с поставщиками и подрядчиками |
|||||||||||
|
62. Расчеты с покупателями |
66. Краткосрочные кредиты и займы |
|||||||||||
|
68. расчеты с бюджетом по налогам |
70. Расчеты по оплате труда |
|||||||||||
|
71. расчеты с подотчетными лицами (дебиторы) |
76-1. Расчеты с дебиторами |
|||||||||||
|
76-2. Расчеты с кредиторами |
76-3. расчеты по причитающимся дивдентам и другим доходам |
|||||||||||
|
80. Уставный капитал |
99. Прибыли и убытки |
|||||||||||
|
26. общехозяйственные расходы |
Расчеты по социальному страхованию и обеспечению |
|||||||||||
|
90-1 Выручка |
90-2. Себестоимость продаж |
|||||||||||
|
84. Нераспределенная прибыль |
|||||
Составить оборотную ведомость по счетам синтетического учета простой формы.
Оборотная ведомость
|
Наименование счета |
Классификационная группа |
Сальдо на начало |
Сальдо на конец |
||||
|
Основные средства |
|||||||
|
Амортизация основных средств |
|||||||
|
Материалы |
|||||||
|
Основные материалы |
|||||||
|
Комплектующие изделия |
|||||||
|
Канцтовары |
|||||||
|
Основное производство |
|||||||
|
общехозяйственные расходы |
|||||||
|
Готовая продукция |
|||||||
|
Расчетные счета |
|||||||
|
Расчеты с поставщиками и подрядчиками |
|||||||
|
Расчеты с покупателями |
|||||||
|
Краткосрочные кредиты |
|||||||
|
Расчеты с бюджетом по налогам |
|||||||
|
Расчеты по соц. страхованию и обеспечению |
|||||||
|
Расчеты по оплате труда |
|||||||
|
Расчеты с подотчетными лицами (дебиторы) |
|||||||
|
Расчеты с дебиторами |
|||||||
|
Расчеты с кредиторами |
|||||||
|
Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам |
|||||||
|
Уставный капитал |
|||||||
Достоверная и актуальная информация по хозяйственным операциям нужна как для того, чтобы эффективно управлять компанией, так и для целей налогового учета. Журнал хозяйственных операций является одним из базовых документов бухгалтерского учета. На его базе составляются ведомости, справки, сводки, которые необходимы для работы любого финансиста или бухгалтера.
Журнал хозяйственных операций – это учетный документ, в котором отражаются все операции, имеющие место быть на предприятии.
Пользуясь журналом хозяйственных операций, менеджмент совместно с финансовым и бухгалтерским отделом могут отслеживать текущую финансовую обстановку на фирме, анализировать изменения, а также прогнозировать будущие производственные потребности.
В зависимости от того, в каком виде ведется журнал (в бумажном, или электронном), меняется техника его ведения.
Если журнал бумажный, то необходимо исполнить последовательность определенных действий:
Что представляет собой журнал учета огнетушителей и как его правильно заполнить, вы можете узнать
Эта последовательность остается одинаковой для любой хозяйственной операции.
Если журнал ведется в электронной форме , например в программе «1С бухгалтерия», то для отражения хозяйственной операции необходимо будет сделать следующее:
Что такое журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности и обязательно ли его вести на предприятии – читайте
В основном последовательность этих действий не меняется при отражении любых хозяйственных операций.
Пример заполнения журнала хозяйственных операций вы можете скачать
Амбарные (писцовые) книги были изобретены человечеством задолго до появления стройной системы бухгалтерской науки. С давних времен они являлись абсолютным показателем рачительной деятельности любого хозяйства. И сегодня человечество не в силах отказаться от элементарного отражения произведенных операций, хотя и давно переименовало незвучную амбарную книгу в строгое определение – журнал регистрации хозяйственных операций.
Современный журнал хозяйственных операций - самостоятельный учетный регистр , в котором фиксируются все факты деятельности компании, группирующиеся в хронологическом порядке. Любое предприятие, будь то небольшое производство с несколькими номенклатурными единицами выпускаемых товаров или холдинг с многомиллионными оборотами, ведет журнал регистрации хозяйственных операций. Но не только в бухгалтерии ведется учет операций. Все стороны жизни компании документируются. Так, в кадровом делопроизводстве имеется своя регистрационная книга, а служба охраны труда и безопасности производства ведет свой журнал, но мы рассмотрим документирование хозяйственных операций в бухгалтерском учете.
Единой утвержденной формы журнала не существует, слишком обширна область применения регистрационного документа. Обычно предприятие формирует удобный для себя бланк, что разрешено законом «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Вести журнал можно в бумажном варианте – традиционной книгой, сброшюрованной, прошитой и полистно пронумерованной, куда записи заносятся вручную, либо в электронной версии. В специализированных бухгалтерских программах журнал хозяйственных операций заполняется автоматически, поскольку входит в обязательный набор отчетов, формирующихся при соответствующих настройках, и может быть оформлен в бухгалтерской программе за любой заданный отрезок времени.
Обязательными реквизитами журнала являются: № операции, дата ее совершения, содержание произведенной операции, бухгалтерская проводка, сумма и сведения о первичном учетном документе или журнале ордере , где зафиксирована операция. Отражению в журнале подлежат абсолютно все хозяйственные операции. Образец листа журнала:
|
№ первичного документа |
Корреспонденция счетов |
|||||
Порядок документирования хозяйственных операций в разных предприятиях на бумажных носителях несколько разнится, но последовательность заполнения практически одинакова:
Обычно бухгалтер, оформив проводку в бухгалтерских документах, соответствующую запись заносит и в журнал. Представляем журнал хозяйственных операций (образец заполнения с проводками).
|
№ п/п |
Дата |
№ ж/о № перв. документа |
Корреспонденция счетов |
Сумма |
Подпись |
||
|
Ж/о № 1 ПКО №1 от 2016 |
Поступление с р/с: На зарплату 150 000 руб.; Хоз. нужды 2 000 руб.; Командировочные 15 000 руб. |
||||||
|
Выдана з/плата по вед. № 1 |
|||||||
|
Выдано под отчет на хоз. нужды |
|||||||
|
Выдан аванс на командировочные расходы |
|||||||
|
Поступила выручка от продажи с лотка |
|||||||
|
Выручка сдана на р/с в банк |
|||||||
В третьей графе журнала бухгалтер делает отметку о первичной учетной форме, которая документально подтверждает факт проведения хозяйственной операции. Не возбраняется также ссылаться на журнал-ордер, где можно увидеть интересующую проводку. Запись о собственно операции должна быть понятной и лаконичной.
Пример заполнения этого учетного регистра наглядно демонстрирует, какие операции и в каком периоде проводились. Документирование хозяйственных операций организации и рассмотрение их в совокупности дает возможность грамотному экономисту проанализировать текущую обстановку в компании, проконтролировать ее финансовое состояние, спрогнозировать грядущие изменения, сделать выводы и предпринять усилия для стабилизации экономического здоровья организации.
Таким образом, документирование хозяйственных операций и ведение бухгалтерского учета – неразрывно связанные понятия, обеспечивающие прозрачность и законность хозяйственных операций.
