Выписка о задолженности. Как выглядит образец справки об отсутствии задолженности по налогам и сборам. Выдать эту бумагу могут

Выписка о задолженности. Как выглядит образец справки об отсутствии задолженности по налогам и сборам. Выдать эту бумагу могут

Справка об отсутствии задолженности может быть выдана:

  • или на бумаге с подписью начальника (его заместителя) и печатью ИФНС п. 7 Порядка заполнения формы справки, п. 173 Регламента ФНС ;
  • или в электронном виде по ТКС п. 184 Регламента ФНС, Письмо ФНС от 30.10.2015 N СД-3-3/4090@ .

Если вам нужна справка на бумаге , подайте в свою ИФНС письменный запрос по рекомендуемой ФНС форме любым из двух способов п. п. 161 , Регламента ФНС :

  • лично через канцелярию инспекции. Сделать это может руководитель организации или ее представитель по ;
  • по почте ценным письмом с описью вложения.

В письменном запросе нужно указать п. п. 27 , , Регламента ФНС :

  • полное наименование, ИНН и адрес вашей организации. Если этой информации не будет, ИФНС не примет запрос;
  • дату, на которую запрашиваются сведения об отсутствии задолженности. Если ее не указать или указать более позднюю, чем дата подачи запроса, то справку выдадут по состоянию на дату регистрации запроса в ИФНС п. 167 Регламента ФНС, Письмо Минфина от 07.06.2017 N 03-02-07/1/35450 ;
  • способ получения справки (лично представителем организации или по почте). В случае когда способ в запросе не выбран, справку отправляют почтой п. 165 Регламента ФНС ;
  • Ф.И.О. представителя организации, подписавшего запрос. Если запрос подписан представителем организации по доверенности, то к нему надо приложить эту доверенность.

Пример. Запрос на выдачу справки об отсутствии задолженности по налогам

ИФНС должна выдать справку в течение 10 рабочих дней с даты получения запроса пп. 10 п. 1 ст. 32 НК РФ, п. 163 Регламента ФНС . Эта дата зависит от способа подачи запроса и определяется так, как показано в таблице.

Запрос о выдаче справки на бумаге можно направить в ИФНС через личный кабинет налогоплательщика - lkul.nalog.ru/ п. 1.1 Приложения N 3 к Приказу ФНС от 14.01.2014 N ММВ-7-6/8@ .

Если в запросе через ЛК вы указали, что хотите получить справку лично, ИФНС направит вам уведомление о дате ее готовности. Распечатайте это уведомление и возьмите с собой, когда пойдете в ИФНС за справкой.

Если в запросе через ЛК вы выбрали получение по почте, то в уведомлении о получении запроса ИФНС сообщит дату, до которой справка будет направлена в ваш адрес.

Если вам нужна справка в электронном виде, направьте в свою ИФНС запрос в электронной форме по ТКС п. п. 176 , Регламента ФНС .

В запросе по ТКС нужно указать полное наименование, ИНН, адрес вашей организации и дату, на которую вы запрашиваете сведения о наличии (отсутствии) задолженности.

Электронная справка должна быть направлена вам в течение 10 рабочих дней со дня поступления в ИФНС запроса по ТКС

Нередки случаи, когда компании или гражданину требуется подтвердить отсутствие у них долгов перед государственным бюджетом.

В этой ситуации им придется обратиться в ИФНС по месту прописки (физическое лицо) или регистрации (организация) для получения этого важного документа.

Эта бумага может потребоваться при оформлении банковского займа, получении государственных дотаций или закрытии бизнеса.

Общие сведения

Выдавать справку об отсутствии долгов перед государственным бюджетом имеет право только налоговая служба, а именно ее территориальные подразделения, поскольку именно она занимается контролем и учетом налоговых сборов от физических и юридических лиц.

Форма справки, которая действует в России с 2019 года () указывает на отсутствие у гражданина или организации долгов по налогам, обязательным платежам и сборам, штрафам и пеням.

Представляться она может в бумажном и электронном варианте.

Определения

Документ о своевременной уплате всех налогов формируется территориальным отделением ИФНС на основании сведений, приведенных в единой федеральной базе налогоплательщиков ().

Назначение документа

Справка о том, что лицо погасило все свои обязательство перед государственным бюджетом может потребоваться в следующих случаях:

  1. В ходе прекращения деятельности организации или ИП.
  2. При переходе налогоплательщика на баланс иной ИФНС (при смене юридического адреса).
  3. При подаче документов на участие в государственных тендерах, получении дотаций или иной государственной помощи на конкурсной основе.
  4. В процессе подготовки документов на получение займа по .
  5. При смене главного бухгалтера на предприятии.
  6. В ходе формирования бизнес плана по расширению действующей компании.
  7. По требованию контрагентов.

Наличие о гражданина или компании справки о том, что они не имеют каких-либо долгов перед государством – дополнительное свидетельство их надежности и финансовой состоятельности.

Именно поэтому этот документ фигурирует в большом числе различных гражданских сделок.

Законные основания

Вопросы, касающиеся получения справки об отсутствии долгов плательщика перед бюджетом, подробно освещены в приведенных ниже нормативных актах РФ:

  • Налоговый кодекс РФ

Данный документ уточняет, что любая организация, желающая принять участие в тендере в числе прочих документов обязана будет предоставить и справку, подтверждающую отсутствие задолженности перед бюджетом.

Этот нормативный акт определяет обязанность представления участниками сделок справки из ИФНС, как ключевого условия отбора.

  • Приказ ФНС N ММВ-7-8/378@, 2019

Подзаконный акт, который был сформирован для утверждения новой формы документа об отсутствии долгов из ИФНС.

Как заказать справку об отсутствии задолженности по налогам перед бюджетом

Как уже было установлено выше налоговое ведомство формирует справку о погашении всех обязательств лица или организации перед бюджетом исключительно по их запросу.

Следовательно, для получения документа необходимо посетить территориально отделение ИФНС и написать там соответствующее или же отправить электронную заявку.

Сами специалисты налоговой службы настаивают на том, что любое лицо обязано хотя бы раз в год запрашивать такой документ:

  • иногда технические ошибки, халатность главного бухгалтера или неполадки в работе оборудования могут привести к формированию необоснованной задолженности, на которую будут начисляться пени.

Действующий бланк справки об отсутствии задолженности по налогам и сборам прилагается к данной статье.

Кто выдает документ

Исключительным правом выдачи документа о погашении долгов перед госбюджетом обладают территориальные налоговые ведомства – районные налоговые инспекции.

Утвержденная законодательством форма заявки в эти ведомства в России отсутствует, однако в нем все равно потребуется указать:

  • Ф.И.О. и паспортные данные лица или реквизиты организации;
  • полное наименование отделения налоговой службы;
  • цель получения бумаги.

Для организации заказать справку имеет право ее руководитель, владелец или официальный представитель (на основании , утвержденной в нотариальной конторе).

Весь процесс получения документа можно свести к двум простым этапам:

  • заполнение и представление анкеты-заявки;
  • явка за документом (хотя ныне можно заранее обговорить возможность пересылки бумаги электронной почтой).

Документ следует составлять на листе формата А4 от руки или на компьютере, придерживаясь стандартных для официальных документов правил форматирования.

Представить заявку допустимо следующими способами:

  • лично посетить территориальное отделение ИФНС;
  • отправить заказное письмо с приложением всех вложенных в него бумаг;
  • заполнить электронную форму на официальном сайте ФНС (nalog.ru) .

Собираясь запросить в налоговом ведомстве справку об отсутствии долгов, желательно подготовить заранее все копии чеков и квитанций по уплате налогов и сборов, чтобы представить их сотрудникам ИФНС в случае возникновения недоразумений.

Если за документом в налоговую службу лично обращается представитель компании, то у него на руках должна быть заверенная в нотариальной конторе доверенность.

Срок выдачи

Гражданин или компания подают в ИФНС запрос на получение справки. После этого сотрудники ведомства проверяют сведения о конкретном налогоплательщике в единой федеральной базе.

На основании извлеченных из нее сведений и формируется документ. В общем случае срок предоставления справки об отсутствии задолженности по налогам составляет 5-10 дней.

По истечении этого срока бумага будет передана заявителю одним из следующих способов:

  • выдана лично в руки;
  • отправлена по адресу прописки или регистрации заказным письмом;
  • направлена на электронный ящик налогоплательщика.

Бывают случаи, когда в полученном документе обнаруживаются небольшие задолженности, пени и штрафы. В этой ситуации лицу придется погасить их, а затем снова сформировать и направить заявку в ИФНС (ст.45 НК РФ).

Бывают ситуации, когда на руки вместо желаемой справки гражданин получает письмо с официальным отказом в ее выдаче. Это может случиться, если у заявителя обнаружилась существенная задолженность.

В итоге рассчитывать на оформление справки можно будет только после ее полного погашения. Как правило, размер долга указывается в письме-отказе.

Как долго она действует

Поскольку любой плательщик налогов, будь то физическое или юридическое лицо, имеет постоянные взаимоотношения с ИФНС по вопросам уплаты налогов, то и документ, свидетельствующий об отсутствии долгов не может быть актуальным на протяжении длительного промежутка времени.

Так, некоторые налоги и сборы также, как и декларации по ним представляются в бюджет ежемесячно. В этом свете время действительности справки из налогового ведомства составляет всего 10 дней.

В этом свете, при подготовке документов на получение кредита или на участие в тендере эту справку лучше запрашивать в ИФНС последней, тем более, что срок ее составления – всего 5-10 дней.

Возникающие вопросы

В процессе оформления справки об отсутствии долгов перед государственным бюджетом, налогоплательщики задаются значительным числом вопросов, в том числе:

  1. Куда обращаться, если нужна справка?
  2. Как правильно составить заявление на ее получение?
  3. В каких случаях в выдаче документа могут отказать?
  4. Как отправить запрос на составление бумаги?
  5. Можно ли сделать документ за более короткий срок?

Ответы на все эти вопросы можно получить в территориальном отделении налоговой службы. Некоторые из них приведены ниже.

Если нужна справка о задолженности

Если физическое или юридическое лицо столкнулось с необходимостью оформления справки об отсутствии задолженности перед бюджетом, то целесообразно изначально обратиться в районное отделение налоговой службы и запросить там информацию о своих задолженностях.

Если таковых нет, то можно будет смело подавать заявку на справку об отсутствии долгов.

Если такая ситуация сложилась впервые, то лучше сделать это в рамках личного визита, поскольку на месте можно задать сотрудникам ведомства все интересующие вопросы.

С собой следует взять паспорт, а также копии чеков и по платежам в бюджет за последний год.

В ИФНС налогоплательщику потребуется совершить следующие действия:

  1. Попросить образец заявления на получение справки о задолженности (хотя официально утвержденной формы документа нет, на уровне каждой территориальной налоговой службы действует свой).
  2. Аккуратно заполнить форму, указав в ней способ получения готовой справки (лично, почтой, на электронный ящик).
  3. Представить документ инспектору и обязательным предъявлением паспорта.

По истечении 5-ти дней заявителю указанным им способом предоставят информацию об имеющихся у него долгах.

В итоге ему останется погасить их, а затем обратиться в ведомство за справкой о выполнении обязательств перед государственным бюджетом.

Такой порядок действий вполне оправдан, если плательщик не уверен в том – есть у него задолженность перед бюджетом или таковая отсутствует. Тогда в случае наличия долга ему не придется сталкиваться с отказом.

Что делать, если нужна срочно

Иногда сведения о государственных тендерах, конкурсных дотациях или выгодном кредите доходит до лица слишком поздно и сроки сбора необходимых документов существенно сокращаются.

Видео: как заказать справку об отсутствии задолженности по налогам, штрафам, пени в Налоговой инспекции

В этом случае возникает необходимость срочного оформления справки об отсутствии долгов перед государственным бюджетом.

Решить этот вопрос можно следующими основными способами:

  • обратиться в территориальное отделение ИФНС и установить размер пошлины, которую придется оплатить за оформление документа за 1-3 дня;
  • воспользоваться услугами частных юридических фирм, которые возьмут на себя весь процесс получения справки.

При рассмотрении обоих вариантов важно помнить, что услуги юридических фирм обойдутся в 2-3 раза дороже прямого обращения в ИФНС. Тем не менее, документ окажется на руках у заявителя без лишних хлопот.

Во втором случае также важно серьезно подойти к вопросу выбора юридической конторы, поскольку речь будет идти о передаче конфиденциальных сведений.

Таким образом, запрашивание справки об отсутствии долгов перед бюджетом – процедура, которую требуется проходить физическим и юридическим лицам в случае необходимости подтверждения ими своей состоятельности и платежеспособности.

Этот важный документ составляется на утвержденном законом бланке и включает в себя сведения о том, что обязательства гражданина или организации по налогам, сборам, штрафам и пеням в государственный бюджет за определенный период полностью выполнены.

Дата публикации: 05.06.2013 09:03 (архив)

Одной из наиболее востребованных услуг, предоставляемых Налоговой службой, является выдача справки об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов. В 2012 году налоговыми органами Новгородской области сформировано более 12 тысяч, а за 4 месяца текущего года -3,5 тысячи таких справок.

В справке указывается, имеет или не имеет налогоплательщик неисполненную обязанность по уплате налогов, сборов, пеней и штрафов, подлежащих уплате в соответствии c законодательством о налогах и сборах, без указания конкретных сумм. Следовательно, при наличии даже «копеечной» задолженности справка будет содержать информацию о неисполнении обязанности по уплате налоговых платежей.

Обратиться за получением справки может как юридическое, так и физическое лицо. Как правило, такие справки запрашиваются при обращении в банк за получением кредита, для участия в конкурсах, аукционах и в иных случаях.

Справка формируется налоговым органом на основании письменного запроса налогоплательщика, который может быть подан в инспекцию лично или направлен по почте. Рекомендуемая форма запроса приведена в приложении № 8 к .

Запрос подается по месту нахождения организации или месту жительства физического лица. Налогоплательщики, отнесенные к категории крупнейших, должны обратиться в инспекцию по месту их учета в качестве крупнейших налогоплательщиков.

С декабря 2012 года в системе Федеральной налоговой службы действует новый порядок формирования справок. Теперь налоговая инспекция, в которую поступило обращение налогоплательщика, с помощью ведомственного программного обеспечения запрашивает информацию об исполнении обязательств этого плательщика у всех налоговых органов, где он состоит на учете по каким-либо основаниям.

На основании полученных ответов формируется единая справка, содержащая заключение имеет ли данный налогоплательщик задолженность перед бюджетом. При наличии неисполненной заявителем обязанности по уплате налогов, сборов, пеней и штрафов в приложении к справке указываются коды инспекций, по справкам которых имеется задолженность.

Таким образом, например, у организации, имеющей несколько обособленных подразделений, в настоящее время нет необходимости собирать несколько справок от разных налоговых органов, где находятся ее филиалы. Достаточно обратиться с одним запросом в налоговую инспекцию по месту постановки на учет «головной организации».

Собрать всю информацию и выдать справку плательщику налоговый орган обязан в течение десяти рабочих дней со дня поступления запроса в инспекцию.

Прежде, чем начать вести бизнес с какой-либо компанией, важно проверить её на четность, убедиться в отсутствии проблем с денежными средствами.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Одним из методов является проверка через ИФНС – данный орган позволит получить информацию о том, имеются ли долги по налогам, сборам.

На что обратить внимание

Ведение коммерческой всегда сопряжено с определенными рисками. Одним из самых серьезных является как раз столкновение с мошенниками, недобросовестными партнерами.

Существует достаточно много способов проверки контрагентов. В первую очередь это налоговая инспекция. Во всех регионах присутствует ИФНС, это позволит избежать многих сложностей и проблем.

Достаточно отправить запрос в письменной или же электронном виде – в результате будет предоставлена информация о том, имеются ли какие-либо задолженности по конкретному виду долгов.

Все основные моменты нужно будет заранее проработать. Не стоит заключать контракты, вести коммерческую деятельность с предприятиями, у которых имеются серьезные задолженности.

Важно заранее ознакомиться со всеми тонкостями, осуществить процесс оформления отчетности. Только так возможно будет не допустить проблем.

Одна из причин большой дебиторской задолженности, большая часть суммы которой будет представлять собой невозвратный долг – это как раз недобросовестность плательщиком.

Проблемы в налогами, иные подобные отраженные в данных ИФНС могут послужить сигналом к тому, что сотрудничать с конкретной компанией попросту будет невыгодно.

Важно заранее этот момент проработать. Так как существует множество различных данных, позволяющих косвенно определить наличие проблем у предприятия.

Подобная справка одновременно позволит разрешить сразу широкий перечень различных задач. Назначение справки:

  • организация, предприниматель прекращают свою деятельность и следует подтвердить отсутствие долгов в государственных регистрационных органах;
  • при замене юридического адреса также понадобится данный документ;
  • позволяет подтвердить платежеспособность при получении кредита.

Нужно будет отметить, что при выдаче кредитов подобные проверки особенно важны. Так как при отсутствии выполнения соответствующих требований может иметь место множество проблем.

Важно заранее проработать все основные моменты. Алгоритм получения выписки достаточно прост:

  • формирование в письменной форме заявления;
  • отправка его заказным письмом в ИФНС или же документ подается лично в отделение;
  • далее, через установленное количество рабочих дней, можно будет получить выписку.

Получение выписки в электронной форме также возможно. Но для этого понадобится использовать специальный документ, подтверждение собственной личности. Только так можно будет не допустить стандартных ошибок.

Отправление запроса на составление бумаги (онлайн)

Использовать для получения информации возможно будет различные сервисы:

  • через портал Госуслуги.

Стоит заметить, что и в первом и во втором случае обязательно осуществить регистрацию. Только так можно будет получить всю необходимую информацию.

Какие-либо альтернативы попросту отсутствуют. Алгоритм получения данных через портал Госуслуги включает в себя следующие основные данные:

  • переходим на официальный сайт по адресу https://www.gosuslugi.ru/10002/1;
  • осуществляем авторизацию;
  • переходим в соответствующий раздел данного сайта — https://www.gosuslugi.ru/10002/1;
  • далее заполняется заявка в электронном виде – если ранее пользователь уже авторизовался, то ему достаточно будет ввести ИНН.

Стоит заметить, что алгоритм данный имеет свои тонкости и особенности. Если задолженности присутствуют – это ещё не говорит о том, что сам налогоплательщик является ненадежным партнером.

Причины возникновения долга могут быть самые разные. Важно заранее со всеми тонкостями разобраться. Это позволит избежать многих трудностей в дальнейшем при сотрудничестве. Нередко проблемы с оплатой налоговой временные, не осуществляются на регулярной основе.

Справка об отсутствии задолженности по налогам и сборам в налоговой может быть получена разными способами.

Причем как самим субъектом, который обязан оплатить налоги – на самого себя. Так и другим лицом. Проверка контрагентов – обязательное явление при ведении бизнеса фактически любого формата.

Важно заранее ознакомиться с процедурой, как максимально быстро и верно осуществить таковую. Только так можно будет избежать многих сложностей и затруднений.

Как выглядит заявление на документ

Заявление на получение соответствующих данных оформляется в рамках специальных норм законодательства. Бланк запроса на выдачу справки о задолженности по налогам можно .

Причем существует достаточно широкий перечень тонкостей. Загрузить рекомендованный образец для запросам этого типа можно на официальном сайте ФНС.

Важно лишь заранее отметить все тонкости и особенности процедуры. В стандартный бланк подобного запроса входят следующие данные:

  • наименование законодательного документа, в рамках которого и осуществляется процесс;
  • место для простановки штампа;
  • указывается наименование налогового органа, а также персональные данные начальника;
  • полное наименование организации – причем вписаны должны быть ИНН, а также ряд других важных данных;
  • проставляется галочка напротив одной из двух надписей:
  1. Касательно состояния расчетов по налогам, сборам и пеням.
  2. Об исполнении обязательств по уплате налогов, сборов и пени.
  • состояние на момент внесения соответствующего платежа;
  • реквизиты самого заявителя;
  • полное наименование организации, физического лица;
  • адрес места расположения конкретной организации;
  • реквизиты заявителя полностью – наименование, Ф.И.О (если таковое вообще имеется);
  • требуется указать способ получения ответа:
  1. Через интернет, по электронной почте.
  2. В письменной форме.

Не стоит забывать о необходимости проставить личные данные с подписью. Наиболее простое и удобное решение – попросту скачать уже готовое заявление.

Это позволит избежать многих сложностей, проблем. Допущение ошибок в заявлении данного типа легко может стать причиной отказа в предоставлении информации.

Именно поэтому нужно заранее ознакомиться со всеми тонкостями, особенностями процедуры оформления. В первую очередь это касается как раз точности информации.

Иногда случается, что самостоятельно обратиться нет возможности. Выходом может стать составление заверенной нотариально доверенности.

Таким образом, можно передать право на получение выписки третьему лицу. Тем самым сэкономив большое количество времени. Нередко бланк срочно требуется, одним из решений будет получение его через интернет.

По ИП также возможно получить информацию. Прием какие-либо сложности, как правило, не возникают. Установлена стандартная форма формирования отчета из ФНС.

Налоговая инспекция данные предоставляет не анонимно, запрашивающий обязан предоставить информацию о себе.

Типовой образец заполнения

Перечень данных, которые должны быть обязательно включены в соответствующую справку:

Порядковый номер самого документа №5448
Наименование справки «Об исполнении налогоплательщиком обязательств»
Указывается сам налогоплательщик Его подробные реквизиты, остальная информация о нем
Прописываются его персональные данные ИНН, КПП, а также адрес места расположения
В нижней части документа присутствует информация о подразделени Которое выдает соответствующего типа справку
Проставляется печать А также подпись клиента

Не менее важно получение подобных данных для высококвалифицированных рабочих. Так как не имеет смысла устраиваться на предприятие, которое в скором времени будет обанкрочено.

Сроки выдачи

Законодательно установлен период, в течение которого данная справка должна быть оформлена. Составляет данный период времени не более чем 5 дней. Сам процесс оформления документа бесплатен.

Но стоит заметить, что оформление документа может быть осуществлено быстрее – но подобное требует оплаты. Сумма составит 400 рублей. Оплата опять же может быть проведена разными способами.

Как долго она действует

Важно отметить, что данная справка действительная по факту лишь на день выдачи данного документа. В свою очередь не стоит забывать об актуальности.

Все зависит от того, для решения каких именно задач требуется данный документ. В некоторых случаях, например для предоставления в банк, справка должна быть получена не ранее чем 10 дней на момент предоставления.

Со всеми тонкостями лучше всего разобраться предварительно. Какого-либо жестко установленного периода времени, в течение которого данный документ является действительным, не существует.

Важно отметить, что в некоторых случаях предоставление недостоверной информации может стать причиной серьезных неприятностей.

Не стоит пытаться подделать документ, это может привести к неприятным последствиям. Существует широкий перечень различных нюансов и тонкостей, связанных непосредственно с оформлением данных документов.

Видео: важные нюансы

Задолженность всегда является достаточно спорным моментом, который бывает нужно подтвердить. Для этого существует справка о наличии или отсутствии задолженности. Причём сколько бывает ситуаций возникновения задолженности юридических и физических лиц друг перед другом, столько и существует видов таких справок. Далее разберём обобщенное понятие справки об отсутствии задолженности, а также приведём примеры самых распространённых её видов.

Что такое справка о наличии (отсутствии) задолженности

Справки о наличии (отсутствии) задолженности представляет собой документ, в котором зафиксирован факт исполнения (или неисполнения) обязательств одного лица перед другим. В качестве таких лиц могут выступать по иерархии:

  • государство и его бюджет;
  • государственные структуры и учреждения;
  • муниципальный бюджет;
  • между собой (контрагенты, поставщики, заказчики);
  • работодатели;
  • физические лица – рабочие, клиенты, покупатели.

В общем, в любой сфере деятельности, где имеется финансовая сторона вопроса, и возникают обязательства, может образоваться задолженность, которую бывает нужно подтвердить такой справкой.

Более подробно об особенностях справки об отсутсвии или наличии задолженности расскажет это видео:

Виды документа

Существует множество видов справок о наличии или отсутствии задолженности. В зависимости от того, какая именно организация её выдаёт, куда такая справка может потребоваться, различаются формы и реквизиты документа. Остановимся на самых популярных из них.

По заработной плате

Несмотря на то, что в трудовом законодательстве закреплена обязанность работодателя вовремя оплачивать труд работников, задержки зарплаты и образование задолженности по ней явление достаточно распространённое. Чаще всего такие задержки носят нерегулярный и кратковременный характер, и сотрудники вскоре получаю причитающуюся им плату.

Но бывает и так, что рабочие ждут своих денег по несколько месяцев и даже полгода и год. В такой ситуации они могут принять решение уволиться из организации, а чтобы получить заработанные средства, должны подать жалобу в трудовую инспекцию, прокуратуру или в суд. Тогда им потребуется справка о задолженности по заработной плате, которую им должны выдать бесплатно по первому требованию, отказывать в её выдаче работодатель не имеет права.

Документ составляется в произвольной форме, ответственность за правильность и полноту сведений в ней несёт главный бухгалтер и руководитель предприятия. Именно их две подписи должны быть на справке. Кроме этого в ней должна быть такая информация:

  • данные об организации ( , реквизиты, );
  • данные о сотруднике (ФИО, должность, оклад, общий период работы на предприятии и период, когда );
  • сумма фактической задолженности.

Справка о задолженности по заработной плате перед работниками

Взыскать невыплаченную людям зарплату должны даже тогда, когда и находится в стадии . В этом случае пакет документов вместе со справкой о задолженности нужно направить конкурсному арбитражному управляющему, который внесёт сотрудников в реестр кредиторов.

По налогам

В налоговых органах заявитель может получить один из двух видов справок:

  • об исполнении обязанности по уплате налогов;
  • о состоянии расчётов по налогам.

Первый вид справки можно считать документом, подтверждающим наличие или отсутствие налоговой задолженности, однако в нём не будет информации об её величине. Состояние расчётов на текущую дату по всем видам налогов, сборов, штрафов и пеней будет отражаться во второй справке.

Справка о наличии (отсутствии) задолженности, выданная налоговой инспекцией, будет содержать запись: «имеет неисполненную обязанность…» или «не имеет неисполненную обязанность». Форма справки установлена приказом ФНС. По регламенту документ выдаётся в десятидневный срок после регистрации запроса налогоплательщика бесплатно. Отказать в выдаче справке могут:

  • если заявление, направленное по телекоммуникационным каналам связи, не подписано электронной подписью, или она не подтверждается;
  • если у заявителя отсутствует доверенность от организации;
  • если текст заявления невозможно прочитать.

Справку из налоговой об уплате налогов

Такая справка может понадобиться для проверки контрагентов, при участии в тендерах или .

Документы для получения справки об отсутствии задолженности по уплате налогов описаны в этом видеоролике:

По дебиторской задолженности

У предприятия часто возникает дебиторская задолженность, когда ему должны деньги покупатели, заказчики и прочие лица – дебиторы. Размер этой задолженности определяется в результате работы инвентаризационной комиссии. Процедура инвентаризации оформляется актом инвентаризации по форме № ИНВ-17 и справкой к акту, которая, по сути, и будет являться справкой о наличии (отсутствии) дебиторской задолженности.

Составленная в разрезе синтетических счетов бухгалтерского учёта, справка о расчётах с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами делается в двух экземплярах, один хранится в бухгалтерии организации, другой – у инвентаризационной комиссии.

Образец справки о дебиторской и кредиторской задолженности

Документ является обязательным документом в бухгалтерском учете, и оформляется ежегодно для списания . Может служить доказательством в суде, если кредитор подаст иск о взыскании средств с должника.

По просроченной задолженности

Явление тоже достаточно распространённое среди клиентов банков. Если заёмщик в связи с ухудшением своего материального положения длительное время не платит по кредиту, у него образуется просроченная задолженность, которая портит его кредитную историю. Все банки сейчас подают данные о кредитовании в общую базу, на основе которой действует НБКИ (Национальное бюро кредитных историй).

Данные НКБИ находятся в открытом доступе. Если заёмщик решит взять ещё один кредит, банк может проверить его платежеспособность, посмотрев его кредитную историю. Увидев там наличие просроченной задолженности, кредитное учреждение откажет такому клиенту, даже если по факту старый кредит уже является закрытым. Базы данных НКБИ часто бывают неактуальны. Поэтому заёмщику после погашения просроченной задолженности лучше взять такую справку.

Документ выдаётся в банке, оформившем кредит. Справка называется «Подтверждением отсутствия просроченной задолженности по кредиту заёмщика» и составляется по типовой форме № 10-040.

Для суда

Практически любая правильно оформленная справка о наличии или отсутствии задолженности может служить доказательством в суде. Например, при судебном разбирательстве дела о взыскании долгов, ответчик может доказать отсутствие у себя каких-либо задолженностей с помощью такой справки.

По ссудной задолженности

Ссудная задолженность по кредиту это сумма остатка долга. Бывают случаи, когда её нужно подтвердить. Например, гражданин взял в банке долгосрочный ипотечный кредит на покупку жилья.

В связи с тем, что он является официально работающим гражданином, уплачивающим , он имеет право получить . В пакет документов для его получения может входить справка об отсутствии ссудной задолженности, чтобы подтвердить факт совершения выплат.

Справка об отсутствии ссудной задолженности

По кредиторской задолженности

Кредиторская задолженность тесно связана с дебиторской задолженностью, когда дело касается обязательств одних и тех же лиц друг перед другом. Из дебиторской задолженности вычитают кредиторскую, если контрагенты имеют встречные долги.

Поэтому ранее описанный акт инвентаризации по форме № ИНВ-17 и приложенная к нему справка о расчётах с кредиторами и дебиторами отражают оба вида этих задолженностей. Документы могут потребоваться, например, при реорганизации предприятия, слияния или смене владельцев.

Перед бюджетом

В налоговой инспекции можно получить справку о состоянии расчётов с бюджетом. В ней будет отражаться информация по всем видам налогов, сборов, штрафов, пени, взносов, по которым у налогоплательщика может быть задолженность перед бюджетом, а также по суммам. Этим данная справка отличается от другой налоговой справки, в которой присутствует только запись о наличии или об отсутствии задолженности по налогам и сборам.

Как и в предыдущем примере, справка часто требуется при участии в тендерах, для проверки контрагентов, заключении договоров и взятии кредитов. Форма обеих таких справок, которые можно получить в налоговой инспекции, утверждена приказом ФНС от 28.12.2016 № ММВ-7-17/722@. Срок подготовки документа составляет 5 рабочих дней.

По коммунальным платежам

Оплату коммунальных услуг не все производят добросовестно, для некоторых это больная тема. Однако подтвердить отсутствие задолженности по коммунальным часто бывает нужно в различных ситуациях. Чаще всего это необходимо при совершении сделок с недвижимостью. Потенциальные покупатели или квартиросъёмщики хотят получить доказательства отсутствия задолженности по коммунальным, чтобы потом не пришлось выплачивать чужие долги.

Данная справка не носит обязательный характер при продаже или приватизации жилья, делается по желанию приобретателя, поэтому её форма строго не регламентирована. Рекомендательной её формой можно назвать форму ЕИРЦ-22. Получить документ можно в Едином расчётном центре, где чаще всего люди оплачивают услуги ЖКХ.

Задолженность по квартплате (справка)

О том, что такое и как делается справка об отсутствии задолженности за ЖКУ, расскажет видео ниже:

В банке

Справка о наличии (отсутствии) задолженности в банке часто бывает нужна для другого банка. Поэтому любой закрытый кредит лучше всего сразу подтверждать такой справкой.

Так, на руках у клиента будут все доказательства отсутствия просроченной или ссудной задолженности по кредитам. Порядок выдачи данных справок не установлен законодательно, поэтому различные банки сами устанавливают размер платы за неё и сроки получения.

Форма справки и её внешний вид

Справка об отсутствии задолженности в зависимости от того, кто её составляет, и кому она требуется, может быть оформлена в произвольном виде или по регламентированной форме. В качестве примера можно привести справку из налоговой инспекции об исполнении обязанности по уплате налогов, уже размещенную выше.

Таким образом, лучше не допускать образование задолженности. Если она всё же образовалась, нужно её быстрее погасить, и взять подтверждение этого в виде справки.