Организация страховые взносы ФСС за декабрь 2016г. перечислила по новым реквизитам ФНС в январе 2017г. Имеются расходы по выплате пособий за счет ФСС. При подаче документов на возмещение ФСС за 2016г. в форме 4-ФСС нет январского платежа за декабрь, соответственно ФСС рассчитывает сумму возмещения без учета данного платежа.Вопрос:Как возместить переплату страховых взносов ФСС за декабрь, перечисленных в январе ФНС.
К сожалению, учесть страховые взносы, оплаченные в январе 2017г., при возмещении пособий за 2016г. не получится.
Дело в том, что с 01.01.2017г. администратором страховых взносов является ФНС России. Поэтому учесть уплаченные в текущем году в ФНС страховые взносы можно будет только при возмещении расходов, осуществленных в 2017г. Чтобы иметь возможность учесть при возмещении расходов взносы за декабрь 2016г., компании нужно было заплатить их до конца 2016г.
А при возмещении расходов за 2016г. компания может учесть только те взносы, которые она заплатила в ФСС в 2016г. Для этого подайте в ФСС следующие документы:
1) заявление на возмещение. В нем укажите сумму из строки 10 таблицы 1 расчета.
2) расчет 4-ФСС. Учтите, что взносы, уплаченные в январе 2017г., в расчете отражать не нужно.
3) копии документов, которые подтверждают обоснованность и правильность расходов на обязательное социальное страхование. В их числе листки нетрудоспособности для больничных и декретных и расчеты сумм выплат по этим пособиям; справки из женской консультации, справки о рождении ребенка и т. д. — для других видов пособий.
Сотрудники фонда вынесут решение о возмещении пособий и передадут его в ФНС. Возвращать деньги будут уже налоговики.
Обоснование
Семь подсказок по сдаче 4?ФСС за 2016 год
<…>
Подсказка № 5: не запутайтесь в декабрьских взносах
Начисленные взносы за декабрь покажите, как обычно, в строках 2 таблиц 1 и 7. А для перечисленных декабрьских взносов есть особенность. Если компания заплатила их в декабре, то заполните строки 16 таблиц 1 и 7. А если в январе, то в годовом 4-ФСС их не показывайте.
В новый расчет по взносам этот платеж тоже не попадет. Как нам разъяснили в ФНС , налоговики увидят данные суммы в карточке расчетов с бюджетом.
<…>
Подсказка № 7: заполните таблицу 1, чтобы возместить пособия
Если по итогам 2016 года начисленные пособия больше взносов, укажите разницу в строке 10 таблицы 1 расчета. Эту же сумму перенесите в заявление на возмещение расходов. Подайте его в ФСС вместе с расчетом. Сотрудники фонда вынесут решение о возмещении пособий и передадут его в ФНС. Возвращать деньги будут уже налоговики. Кстати, чтобы возместить расходы на пособия, начисленные в 2017 году, вам понадобятся новые документы. О них подробно в другой статье .
<…>
Самый ответственный отчет по форме 4-ФСС
<…>
Сальдо расчетов по итогам 2016 года фонд передает в налоговую
Специалист фонда увидит конечное сальдо расчетов в таблице 1 формы 4-ФСС за 2016 год. Он передаст в налоговую сумму задолженности:
Это начальный показатель, который налоговый инспектор внесет в лицевой счет расчетов с компанией по взносам. От него будет зависеть сальдо расчетов по взносам в ФСС на конец I квартала, полугодия, 9 месяцев и 2017 года.
<…>
Возмещайте расходы на пособия по?новому
Обновленный перечень документов, которые нужны, чтобы возместить расходы на пособия, Минтруд привел в приказе от 28 октября 2016 г. № 585н
С 1 января контроль над взносами по обязательному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством перешел к ФНС. Но за ФСС остаются проверки расходной части этого вида страхования. Причем как за периоды до 1 января 2017 года, так и по страховым случаям, которые наступили после этой даты.
Куда обращаться и какие подать документы
Обращаться за возмещением во всех случаях надо по-прежнему в ФСС. Какие представить документы, зависит от того, за какой период вы хотите возместить расходы на выплату пособий.
Если компания обращается за возмещением расходов, которые она произвела до 1 января, действует старая схема.
Чтобы возместить сумму превышения расходов на выплату пособий над начисленными взносами, надо подать в ФСС бумаги по старому перечню (в соответствии с приложением к приказу Минздравсоцразвития от 4 декабря 2009 г. № 951н в старой редакции).
Фонд не вернет деньги без проверки
1) заявление на возмещение (официального бланка не было, каждое региональное отделение ФСС разрабатывало свою форму);
2) расчет 4-ФСС;
3) копии документов, которые подтверждают обоснованность и правильность расходов на обязательное социальное страхование. В их числе листки нетрудоспособности для больничных и декретных и расчеты сумм выплат по этим пособиям; справки из женской консультации, справки о рождении ребенка и т. д. — для других видов пособий.
Фонд должен перечислить деньги на расчетный счет организации в течение 10 календарных дней со дня представления этих документов (ч. 3 ст. 4.6 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
На практике ФСС не выделяет деньги без проверки (камеральной или внеплановой документальной). В рамках этой проверки компания должна представить дополнительные документы, которые подтвердят обоснованность назначения и выплаты пособия (ч. 4 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ).
Решение о выделении средств фонд принимает по результатам проверки.
Срок камеральной проверки не может превышать трех месяцев со дня, когда представили расчет 4-ФСС и заявление (ч. 2 ст. 34 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).
Выездной — двух месяцев со дня, когда фонд вынес решение о ее назначении (ч. 11 ст. 35 Закона № 212-ФЗ).
Перерасход, который образовался на 1 января 2017 года, необходимо забрать в ФСС. Зачесть его в счет уплаты взносов в 2017 году в ФНС нельзя (возможно, что-то изменится, но пока так).
Чтобы возместить пособия за 2017 год, сдайте с заявлением справку-расчет и расшифровку расходов
Если компания обращается за возмещением по страховым случаям, которые наступили уже после 1 января, она должна подать новые документы (письмо ФСС от 7 декабря 2016 г. № 02-09-11/04-03-27029):
— заявление о выделении необходимых средств на страховые выплаты по утвержденной форме;
— справку-расчет (приложение 1 к заявлению о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения);
— расшифровку расходов на обязательное социальное страхование и расходов за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета (приложение 2 к заявлению).
Справку-расчет компании представляют, только когда получают деньги за периоды начиная с 1 января 2017 года. В ней укажите сумму:
— задолженности компании по взносам на начало и конец отчетного (расчетного) периода;
— начисленных к уплате взносов, в том числе за последние три месяца;
— доначисленных взносов;
— не принятых к зачету расходов;
— средств, полученных от территориальных органов ФСС в возмещение произведенных расходов;
— возвращенных (зачтенных) излишне уплаченных (взысканных) взносов;
— средств, израсходованных на цели обязательного социального страхования, в том числе за последние три месяца;
— уплаченных взносов, в том числе за последние три месяца;
— списанной задолженности страхователя.
Для чего понадобилось вводить новые формы
Новый расчет по взносам не подходит для возмещения расходов из ФСС
Все эти документы появились из-за того, что в новом расчете, который организации начнут сдавать в ФНС с I квартала 2017 года, нет информации для возмещения.
В частности, сумм входящего и исходящего сальдо (задолженности за страхователем или фондом), которые необходимо учитывать.
Нет также возможности сдать расчет по страховым взносам в ФНС в середине квартала.
Фактически справка-расчет и расшифровка расходов — это кусок раздела 1 из старой формы 4-ФСС.
Можно ли зачесть расходы в счет предстоящих платежей
В 2017 году в регионах, которые не входят в число пилотных, сохранится возможность зачета расходов в счет предстоящих платежей по взносам. Но только после того, как фонд эти расходы подтвердит.
Как это будет происходить?
Компания укажет в новом расчете по взносам назначенные пособия.
Данные о пособиях ФНС передаст в фонд (не позднее пяти дней со дня, когда получили расчет в электронном виде и не позднее 10 дней со дня получения его на бумаге).
На основании этих сведений ФСС проведет проверку. Специалисты фонда либо подтвердят расходы, либо откажут в зачете.
В любом случае фонд сообщит о своем решении в налоговую инспекцию в течение трех дней с момента вступления его в силу.
Если ФСС подтвердит расходы и их сумма превысит взносы, фонд вернет разницу либо ИФНС зачтет ее в счет будущих платежей.
Такой порядок сохранится до перехода всех регионов на прямые выплаты пособий из фонда.
2) проводить плановые выездные проверки правильности расходов на выплату страхового обеспечения по ВНиМ- совместно с ФНС РФ;
3) проводить внеплановые выездные проверки правильности расходов на выплату страхового обеспечения по ВНиМ;
4) рассматривать жалобы на акты проверок, на действия (бездействие) должностных лиц территориального органа ФСС РФ.
Если по итогам отчетного периода или календарного года сумма выплаченных пособий превышает общую сумму исчисленных взносов на ВНиМ, то превышение подлежит (п. 9 ст. 431 НК РФ):
или зачету налоговой инспекцией в счет предстоящих платежей по ВНиМ;
или возмещению территориальным отделением ФСС РФ. Об этом случае идет речь в комментируемом письме.
По строке 080 приложения № 2 к разделу 1 расчета по страховым взносам отражаются расходы плательщика взносов на выплату пособий по ВНиМ, возмещенные ФСС РФ за периоды, начиная с I квартала 2017 года. Эта информация представлена:
с начала расчетного периода - календарного года;
за последние три месяца расчетного (отчетного) периода;
за первый, второй и третий месяц из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода.
Расходы, возмещенные ФСС РФ за отчетные периоды до 2017 года, не отражаются в расчете по страховым взносам, представляемом в налоговую инспекцию.
В связи с этим ФНС России уточнила: если ФСС РФ возместил расходы на пособия, выплаченные в прошлом отчетном периоде 2017 года, то отражать эти расходы необходимо в расчете за тот отчетный период, в котором они возмещены.
Пример . Возмещение расходов по ВНиМ
Предположим, ООО «Вектор» в I квартале 2017 года перечислило страховые взносы на ВНиМ в сумме 150 000 рублей и выплатило пособия по ВНиМ на сумму 280 000 рублей, из них за счет средств ФСС РФ – 250 000 рублей. Фонд возместил расходы в апреле 2017 года.
В таком случае в приложении № 2 к разделу 1 расчета по страховым взносам нужно отразить:
за I квартал 2017 года - 250 000 рублей по строке 070 с разбивкой по месяцам;
за полугодие 2017 года – 100 000 рублей по строке 080 с разбивкой по месяцам.
Плательщики взносов на ВНиМ, зарегистрированные в территориальных отделениях ФСС РФ в регионах, участвующих в пилотном проекте, не уменьшают начисленные страховые взносы на суммы пособий, финансируемых за счет средств ФСС РФ, а уплачивают взносы в полной сумме (п. 2 Положения об особенностях уплаты страховых взносов в 2012 - 2019 годах в Фонд социального страхования Российской Федерации в субъектах Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта, утвержденного постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294).
Данная особенность уплаты страховых взносов влияет на порядок заполнения расчета по страховым взносам (п. 4 Положения). По общему правилу плательщики взносов не сдают в налоговую инспекцию приложения № 3 и № 4 к разделу 1 расчета. Кроме того, они не заполняют строку 070 приложения № 2 к разделу 1 расчета.
Исключение из этого правила – плательщики взносов на ВНиМ, которые:
переместились из субъекта РФ, не участвующего в пилотном проекте, на территорию субъекта РФ - участника пилотного проекта;
находятся на территории субъекта РФ, вступающего в реализацию пилотного проекта не с начала календарного года *.
Такие плательщики взносов заполняют и сдают приложения № 3 и № 4 к разделу 1 расчета в общем порядке.
__________________
* В 2017 году это Республика Адыгея, Республика Алтай, Республика Бурятия, Республика Калмыкия, Алтайский и Приморский края, Амурская, Вологодская, Магаданская, Омская, Орловская, Томская области и Еврейская автономная область. Они подключились к пилотному проекту с 01.07.2017.
Заявление на больничный лист - ФСС бланк 2018 года предоставляет в своих отделениях - также можно найти и скачать в одной из правовых баз. В 2016 году была утверждена форма заявления, а также обновлен перечень документов, которые необходимо предоставить для возмещения расходов по больничным листам и иным формам социального обеспечения. По новым правилам обратиться с заявлением в ФСС можно начиная с возмещения расходов за январь 2017 года.
Обязанность предоставлять вместе с заявлением на возмещение больничных листов в ФСС в 2018 году документы (копии или оригиналы), подтверждающие правильность расчета социальных пособий, в законодательстве не прописана. Вместе с тем, согласно п. 4 ст. 4.6 закона № 255-ФЗ, соцстрах перед тем, как принять решение о возмещении, обязательно назначит проверку, продолжительность которой составит 3 месяца. В этом случае необходимо будет по запросу государственного органа предъявить все документы, имеющие отношение к начислению пособий.
ВАЖНО! Отказ по результатам проверки в компенсации расходов на социальное страхование можно обжаловать либо в вышестоящем органе, либо через суд.
Перед обращением в ФСС за возмещением расходов по больничным листам следует уточнить в своем региональном отделении содержание актуальной формы заявления, а также имя руководителя. Для подтверждения правильности расчета пособий может быть назначена проверка, во время которой придется документально подтвердить все начисления и выплаты по больничным листам или иным социальным расходам.
Главная → Бухгалтерские новости 31 января 2017 г. БУХГАЛТЕРСКИЕ НАПОМИНАНИЯ СТАТУС Организации Предприниматели с работниками без работников Граждане РЕЖИМ НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ ОСН УСН ЕНВД ЕСХН ПСН Источник: Phototimes/Dreamstime. Если по итогам 2016 года сумма выплаченных работникам пособий превысила начисленные взносы по временной нетрудоспособности и материнству, то самостоятельно уменьшить на эту разницу взносы 2017 года вы не вправе (такой зачет за пределами расчетного периода будет разрешен только по итогам 2017 года). Если вы это сделаете, то по взносам-2017 у вас возникнет недоимка. Поэтому нужно обратиться в ФСС с заявлением о возврате вам этой разницы по установленной форме. К заявлению приложите документы, указанные в специальном перечне.
Учтены изменения с 2017 года. Документы, необходимые при каждом обращении
Все копии документов должны быть заверены подписью и печатью (при наличии).
Семейное право Как возместить декретные из ФСС? С начала 2017 года администрирование страховых взносов было передано налоговым органам, у плательщиков появилось много вопросов. Наиболее актуальны среди них: как возмещать начисленные пособия по временной потере трудоспособности и пособия в связи с рождением детей? С чего следует начинать и какие документы нужно предоставить в ФСС, для возмещения декретных? В 2018 году работодатели вправе возмещать суммы пособий по временной потере трудоспособности, по беременности и родам, пособий в связи с появлением на свет детей из средств ФСС РФ.
Это значит, что начисленную величину страховых взносов на обязательное социальное страхование, страхователь имеет право уменьшить на сумму произведенных им расходов на выплату пособий. Уменьшение страховых взносов на пособие Как возместить декретные из ФСС, сейчас контролируют налоговые органы.
Но если просрочка составляет больше 1 месяца, ФСС придется заплатить и проценты по 1/300 ставки рефинансирования Банка России. Также см. «Тарифы страховых взносов «на травматизм» в 2017 году не изменятся».
Важно
Закон дает отделению ФСС 10 дней на то, чтобы сообщить страхователю о переплате. Это может быть письменная либо электронная форма. А когда есть сомнения в отношении такого факта, проводят совместную сверку по взносам.
Минюст России зарегистрировал приказ Фонда социального страхования от 17 ноября 2016 года № 457. Он утвердил бланки документов, которые с 1 января 2017 года страхователи будут подавать в ФСС для зачета и/или возврата сумм переплаченных и/или чрезмерно взысканных:
Приказ опубликован на сайте официальной правовой информации. Точная ссылка: http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001201612060046?index=0&rangeSize=1. Издание этого приказа связано с тем, что с 1 января 2017 года Федеральный закон от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (далее – Закон № 125-ФЗ) существенно дополнен.
В том числе, новой главой IV.1 «Обеспечение исполнения обязанности по уплате страховых взносов». И в ней:
Уточним, что в 2017 году Фонд социального страхования РФ сохранил за собой полномочия администрировать взносы по несчастиям на производствах и профессиональным недугам.
Также см. «Подтверждаем основной вид деятельности в ФСС в 2017 году: пошаговая инструкция». В итоге утвержден перечень из 7 форм (см. таблицу).
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком: — документ, подтверждающий трудовые отношения между страхователем и получателем пособия (трудовая книжка или трудовой договор); — заявление о назначении пособия; — приказ организации о предоставлении отпуска по уходу за ребенком; — копия свидетельства о рождении ребенка, за которым осуществляется уход; — копия свидетельства о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка; — справка с места работы (учебы) отца (матери, обоих родителей) ребенка о том, что он (она, они) не использует указанный отпуск и не получает пособия, а в случае, если мать (отец, оба родителя) ребенка не работает (не учится, не служит), — справка из органов социальной защиты населения по месту жительства (месту пребывания, фактического проживания) матери, отца ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком; — расчет размера пособия.
или, если другой родитель не работает,
Второе и последующие обращения
Если вы подаете документы одновременно на возмещение нескольких видов пособий, то, независимо от их количества, комплект документов, необходимых при каждом обращении, подается один. Справка-расчет.
Именно через такое время ФСС перечисляет декретные предприятию.
Однако они остаются актуальны при необходимости возврата (зачета) взносов по болезням и материнству за отчетные периоды до 01 января 2017 года. Такая оговорка приведена в приказе ФСС от 17 ноября 2016 года № 458.
Зачет и возврат переплаты: новые правила Согласно ст. 26.12 Закона № 125-ФЗ у переплаты по взносам на травматизм с 2017 года есть три пути: Вариант Пояснение Зачет в счет будущих платежей по взносам ФСС делает это сам в течение 10 дней, хотя подать заявление никто не запрещает В погашение долга по пеням и штрафам за нарушения по статьям 26.28 – 26.31 Закона № 125-ФЗ ФСС проводит самостоятельно в течение 10 дней, хотя заявление тоже можно подавать Возврат страхователю Ждать придется максимум 1 месяц со дня подачи заявления, однако долг по пеням и штрафам имеет приоритет По общему правилу возврат и зачет происходят без начисления процентов на соответствующую сумму.
Такие действия предусмотрены законодательством, поэтому организации следует подготовить следующее:
Кроме этого стандартного списка, сотрудники ФСС вправе потребовать дополнительные справки.
