Участие в любом тендере или аукционе невозможно без грамотно составленной и вовремя поданной заявки, частью которой является такой важный документ, как Форма 2. Именно от содержания Формы 2 зачастую зависит, примет ли заказчик вашу заявку на участие в тендере, поэтому составлять ее должны специалисты, отлично разбирающиеся в тонкостях подготовки тендерной документации и знающие все «подводные камни», на которые можно наткнуться, работая с техническим заданием по 44-ФЗ.
Компания «Тенкос» предлагает профессиональные услуги по составлению формы 2 для аукционов и тендеров. Сотрудники нашей тендерной службы имеют опыт в грамотном составлении всей необходимой документации для участия в аукционах и торгах. Практически все заявки наших клиентов с профессионально разработанным техническим предложением (Формой 2) проходят тендерную комиссию, так как соответствуют всем требованиям, выставленным заказчиком. Команда «Тенкос» работает быстро и слаженно, поэтому вы можете обратиться к нам даже в том случае, если сроки подачи заявки поджимают.
В этом документе содержатся конкретные показатели материалов или товаров, которые будут использоваться в случае получения заказа. Форма 2 составляется на основе технического задания заказчика по 44-ФЗ с учетом всех его требований и пожеланий. В ней представлено подробное описание материалов и товаров с наименованием и характеристиками. Никаких неточностей и приблизительных параметров не допускается, иначе заявка автоматически отклоняется!
Форма 2 заполняется практически к каждой заявке на участие в аукционе или тендере. И хотя бывают случаи, когда достаточно письма-согласия (Форма 1) с условиями, указанными заказчиком, все же предоставление Формы 2 потребуется чаще.
Чтобы правильно составить заявку, включающую Форму 2 для аукциона или тендера, командой наших специалистов проводится:
Призван внести в массы прогрессивные идеи и технологии, позволяющие осуществить существенную экономию бюджетных средств и обеспечить развитие малого и среднего бизнеса на территории Российской Федерации. При этом, важно понимать, что качество реализации этого закона во многом зависит от уровня ответственности и грамотности каждого потенциального участника.
Сегодня, в нашей постоянной рубрике, мы затронем вопрос, касающийся азов любой закупочной процедуры, а именно, подготовке заявки для участия в закупке.
В народе давно утвердилось распространенное словосочетание "Форма 2", которое является ни чем иным, как обозначением первой части заявки для участия в электронном аукционе. Существует очень много фирм, предлагающих вам профессионально и совсем недорого заполнить эти мистические формы, обеспечив вам неимоверные прибыли за скромное вознаграждение. Но давайте попытаемся разобраться в том, что же это такое и так ли сложно самостоятельно работать с заявками для участия в торгах.
Если кратко, то само тело заявки состоит из двух частей - первой и второй. Разберемся с первой частью.
Первая часть заявки, подаваемая вами для участия в электронном аукционе, есть выраженное в письменном виде предложение своей услуги или товара, а так же согласие с условиями, на которых вы будете выполнять обещанное вами. Ознакомиться с условиями и требованиями, предъявляемыми к потенциальным поставщикам, вы можете прочитав аукционную документацию, размещаемую в ЕИС.
Неподготовленного участника, возможно, испугает обилие текста и выдержек из законодательства, не несущих в себе никакой ясности, но на первых порах, вы можете особо не вчитываться и сразу же попытаться найти особенный раздел, называемый Техническим заданием (ТЗ).
Собственно это и есть, та самая точка, на которую следует опереться, в подготовке вашей заявки. Изучите все, что написано в техническом задании и попытайтесь понять, что хочет в итоге получить от вас Заказчик.
Важно: в самой аукционное документации есть пункт "Требования к содержанию и составу заявки на участие в электронном аукционе ", в котором подробно описано, каким должно быть содержание вашей заявки.
Итак, изучив техническое задание, вы должны каким-то образом донести до Заказчика то, что вы готовы исполнить все его "хотелки" и описать подробно, каким образом вы планируете это осуществить. При этом можно использовать любые способы описания товара. Главное, чтобы они соответствовали требованиям Заказчика.
Пример (очень упрощенный):
В техническом задании указано: Лента поливинилхлоридная электроизоляционная с липким слоем. толщина не менее 0,40 мм, ширина не более 30 мм ГОСТ 16214-86. 100 шт.
Это означает, что вы должны отправить заказчику точные сведения о том, что вы поставите изоленту нужной кондиции. Опишите её, используя форму, приведенную в техническом задании (можно использовать свою собственную форму, но это, иногда, пугает Заказчиков), следуя правилам, описанным в Инструкции для заполнения первой части заявки , которая в обязательном порядке присутствует в аукционной документации (обычно рядом с ТЗ).
Сохраните ваше переработанное ТЗ отдельным документом.
Теперь, надо выразить своё согласие на участие в аукционе. Для этого ни в коем случае не надо звонить Заказчику или оператору торговой площадки и сообщать что вы готовы. При подачи заявки, каждая электронная площадка на которой размещена интересующая вас закупка, содержит либо автоматизированный вариант подписания вашего согласия, либо специальное место, где вам возможно разместить свое письменное согласие.
Пример выраженного согласия:
Настоящим участник аукциона подтверждает свое согласие поставить товар,выполнить работы и/или оказать услуги на условиях, предусмотренных документацией об электронном аукционе: Поставка Ленты поливинилхлоридной электроизоляционной с липким слоем, Извещение номер 033330000111100000. Согласен. (название и номер аукциона вымышлены)
Прикрепив к данному согласию ваше предложение, предварительно подготовленное (см. выше п.2) и подписав все документы , вы оформите первую часть заявки для участия в аукционе. Это и есть "форма 2" (хотя это достаточно порочное название).
Важно: торговая площадка обязательно потребует от вас подписать согласие и прочие документы, поэтому тяжело упустить этот момент из вида.
Все остальное, называется второй частью заявки, и оформляется отдельным образом.
Любая заявка на участие в электронном аукционе размещается на 6 государственных торговых площадках абсолютно бесплатно . Деньги в размере от 1 до 5% от начальной стоимости аукциона, нужны для обеспечительного платежа вашей заявки и эти деньги возвращаются на ваш счет после окончания аукциона, в регламентированные сроки.
Размещение заявки на коммерческих площадках, как правило, платное. Помните об этом, когда планируете подать заявку.
Существуют аукционы, в которых не нужно составлять предложение согласно техническому заданию. В этом случае, ваша первая часть заявки должна выразиться только в виде подписанного Согласия.
Практика без теории - слепа, теория без практики - мертва. Помните этот золотой принцип.
Найдите любую маленькую процедуру, подходящую вам по территориальному и финансовому положению (на тот случай, если вдруг случится чудо и ваша заявка, будучи оформленной правильно, внезапно окажется единственной и вы будете обязаны заключить контракт), и постарайтесь попробовать подать заявку на участие.
Выполняем подготовку формы 2 для участия в аукционе - подбор конкретных показателей товаров и материалов по ГОСТ, СНиП, ТУ и требованиями заказчика.
Стоимость заполнения формы 2 - от 300 руб./лист.
На стоимость подготовки влияют следующие факторы:
Процент допуска подготовленных нами первых частей заявок более 90!
Отличные условия для постоянных клиентов.
Для этого необходимо сообщить нам номер извещения интересующей Вас закупки по телефону или электронной почте. Ответственный специалист выполнить анализ сложности заполняемой формы 2, просмотрит аналогичные закупки заказчика, которые осуществлялись ранее, на предмет выявления сговора между заказчиком и конкретным подрядчиком, сопоставит сроки заполнения и определит окончательную стоимость предоставления конкретных показателей.
Присылайте свои реквизиты на электронный адрес Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. и специалист договорного отдела в кратчайшие сроки вышлет Вам заполненный контракт со всеми приложениями, где будет согласованная стоимость исполнения работ. При необходимости и наличии дополнительных пожеланий с Вашей стороны согласовываем путем переговоров и вносим изменения таким образом, что бы контракт устраивал обе стороны. После того, как все формальности решены и стороны договорились, выписывается счет на аванс 50%. Заявка направляется в работу в тендерный отдел.
Ключевые условия договора:
Многие клиенты, обращаясь в нашу организацию впервые спрашивают, а какие гарантии Вы можете дать получим ли мы допуск или нет?
Дать 100% гарантию Допуска мы можем только на форме согласия. В данном случае очевидно, что Заказчик желает пригласить на электронный аукцион как можно больше желающих и снизить стоимость работ, путем конкурентной борьбы.
На формах до 10 страниц с небольшим количеством применяемых материалов процент допуска тоже очень высок, около 99%. Здесь конечно надо учитывать степень коррумпированности госзаказчика. Всегда есть место жадности. По практике, такие аукционы конечно же отклоняют крайне редко и в основном только за грубые ошибки, которые допускаю новички или начинающие специалисты, которые не заглядывают в ГОСТ и наедятся проскочить на авось.. Благодаря многоуровневой системе контроля подготовки первых частей в нашей организации таких неточностей не бывает. Мы всегда очень ответственно подходим к решению поставленной задачи, отдавая себе отчет о том насколько важен каждый лот для вашей организации.
На формах 2 до 50 страниц процент допуска от 80 и чем больше страниц тем, сложнее получить шанс побороться на торгах, особенно когда решение о том готовим или не готовим принимается за два –три дня до окончания срока подачи заявки. Все это естественно снижает вероятность прохождения.
На формах в 100 страниц и более количество допущенных аукционов примерно 50%. Такие формы готовят уже специализированные организации и в условиях ограниченного количества времени бороться с хитрыми и замысловатыми ловушками сложно. Проверку осуществляют люди, перед которыми поставлена основная задача - отклонить всех участников . Очень часто на «заточенных» аукционах это удается, ведь достаточно найти всего одну неточность.
Каждый должен понимать, что госзакупки это лакомый кусочек для предпринимателей, а выиграть лот без понижения сулит большие прибыли. В условиях жесткой конкуренции бизнесмены идут на любые ухищрения ради получения прибыли и зачастую, госчиновники этому способствуют.
На каждом заказе у нас работают опытные специалисты.
Форма 2 для аукциона является главной формой, которая предоставляется в составе заявки, подтверждающей участие в аукционах. Она отражает сведения о материалах и продуктах, предлагаемых к доставке согласно государственному контракту. Также в ней отражается информация о товарах, необходимых для использования в составе исполнения определенных работ, к примеру, о строительных материалах.
По сути дела, Форма 2 - это требования заказчика к тем материалам и товарам, которые нужны для выполнения определенных работ или для поставки. Составление Формы 2 для аукциона требует максимальной концентрации и внимания, поскольку участники тендеров очень часто допускают при ее заполнении грубейшие ошибки, что не позволяет им быть полноценными участниками торгов. Особое внимание необходимо уделять первой части заявки, потому что при ее написании необходима не только компьютерная грамотность, но и знание именно в той сфере, в которой вы собираетесь принимать участие в аукционе.
Первый и самый важный пункт для участия в торгах - наличие электронно-цифровой подписи (ЭЦП). Без нее вы просто физически не сможете быть участником аукциона. Приобрести ее можно в удостоверяющих центрах.
Затем нужно обратить внимание на аккредитацию предприятия , которая должна быть обязательно пройденной.
Естественно, необходимо наличие расчетного банковского счета, который необходим для того, чтобы перечислить обеспечение заявки. Ко всем перечисленным компонентам прикрепляются и учредительные документы фирмы.
После того, как придет подтверждение от оператора площадки, что регистрация пройдена успешно, можно начинать заполнять заявку.
Перед тем, как начать заполнение Формы 2 для аукциона , необходимо внимательно просмотреть требования заказчика и аукционную документацию. Поскольку самые важные пункты со стороны заказчика отражены в документах, в той ситуации, когда заявка имеет отклонения от требований и, соответственно, должна быть официально отверженной от торгов, уже никакие жалобные письма вам не помогут.
Поэтому, необходимо помнить, что в каждой документации необходимо содержание следующих бумаг:
В перечисленных документах должны быть отражены:
Заявка участия в электронном аукционе по Форме 2 часто содержит в себе такие ошибки, как:
Многие новички задаются вопросом - как сделать Форму 2 для аукциона таким образом, чтобы она была допущена до торгов? Во-первых, все должно быть чисто в документах - весь перечень, перечисленный в 44 ФЗ, должен быть представлен полностью.
Первая часть Формы 2 заявки на участие в аукционе должна подготавливаться либо людьми, которые имеют хорошие знания в этой области со стороны, либо специализированными компаниями.
Во второй же части заявки необходимо также предоставить все документы, необходимые для продолжения торгов.
Если вдруг произойдет такая ситуация, когда ФАС отклонит вашу заявку, не нужно бояться писать жалобы. Естественно, если вы сами грубо ошиблись на первом этапе подготовки заявки, можно подумать о том, что дальнейшее участие в торгах на 100% невозможно. Но, как уже говорилось выше, заказчики бывают разные, и всегда можно сыграть на неверном заполнении заявления на отклонение вашей заявки.
На последок: не бойтесь привлекать к составлению заявки по Форме 2 профессионалов - помните, лучше выиграть торг, немного переплатив, нежели проиграть в итоге аукцион.
Уважаемые клиенты! В данном материале мы обозначим основные ошибки, которые совершают участники размещения заказа при заполнении Формы 2 в строительстве. Старайтесь избежать их, и перед заполнением первой части заявки внимательно ознакомьтесь с 44 ФЗ и всей тендерной документацией. Форма 2 для аукциона не может содержать следующего;
Ошибка № 1 — заполнение технических характеристик поставляемых материалов не в соответствии с действующими ГОСТ-ами . В действительности, в составе аукционной документации всегда содержится перечень нормативно-технической документации (в т.ч. ГОСТ-ы), требованиям которой должны соответствовать предлагаемые материалы. Указываемые УРЗ показатели должны соответствовать обозначенным в «Форма 2 для аукциона » требованиям и одновременно вписываться в нормы ГОСТ-ов. Если в составе аукционной документации ГОСТ-ов нет, то следование им не является обязательным в соответствии с 44 ФЗ.
Ошибка № 2 — подготовка первой части заявки новичками . Являясь специализированной организацией по размещению заказов, мы часто сталкиваемся с проверкой поданных на аукционы Форм 2 и отклоняем 95 заявок из 100, из них примерно половина заполнены людьми, не имеющими о данном сложном процессе ни единого представления. Не тратьте свое время и усилия Ваших подчиненных зря, не теряйте деньги на обеспечении заявки, просчет объекта и наймите опытного специалиста или специализированную организацию, благо на рынке их предостаточно, и избегайте ошибок при заполнении «Форма 2 для аукциона «.
Ошибка № 3 — отсутствие указанного места происхождения товара и наименования производителя в заявке на аукцион. В соответствии с 44 ФЗ, Вы обязаны указать место происхождения ИЛИ наименование производителя материала. На практике рекомендуем указать и место происхождения (Страна производителя) и наименование (Производитель). Если Заказчик отклонит Вашу заявку, так как в ней указан несуществующий производитель материала, то ФАС вынесет решение не в Вашу пользу. Всегда указывайте реально существующего производителя товара и место его происхождения для избежания ошибок при заполнении «Форма 2 для аукциона » и допуска к электронному аукциону.
Ошибка № 4 — невнимательное изучение инструкции по заполнению первой части заявки на тендер . В соответствии с нормами 44 ФЗ, Заказчик обязан пояснить требования к заполнению «Форма 2 для аукциона» в специальном материале с заголовком «Инструкция по заполнению первой части заявки…», в котором описываются правила чтения знаков препинания (например знак «и» может и разделять характеристики и соединять, хотя по правилам русского языка может лишь соединять), требования к диапазонным значениям и иные специфические детали, относящиеся к конкретной заявке.
Ошибка № 5 — отсутствие желания подавать жалобу в ФАС и отстаивать там свои интересы . Заказчики не всегда умеют правильно отклонять заявки на аукционы и используют надуманные поводы в силу своей лени или низкой квалификации (а вернее и того и другого), что может послужить поводом для допуска Вашей заявки. Если по отклонению Формы 2 для аукциона у Вас возникли вопросы, то звоните и пишите нам, и мы БЕСПЛАТНО оценим Ваше отклонение на предмет его обоснованности и пойдем защищать Вас лишь при наличии уверенности в положительном результате.
Стратегия нашей организации проста — приносить Вам пользу и получать лояльных и постоянных клиентов, удовлетворенных нашей работой . Нам не нужны деньги за плохо сделанную работу, поэтому любые средства подлежат возврату в случае неудачи. Надеемся на то, что Вы избежите ошибок при заполнении Формы 2 для аукциона, обратившись к нашим услугам.
