План счетов - это систематизированный перечень синтетических счетов бухгалтерского учета. В 2007 г. вступило в силу Положение Банка России от 26 марта 2007 г. № 302-П «О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации» (далее - Правила ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях). Этот документ включает План счетов бухгалтерского учета кредитных организаций (далее - План счетов), имеющий следующую структуру: главы, разделы, подразделы, счета первого порядка, счета второго порядка. В основе построения Плана счетов лежит иерархическая структура, где каждый последующий уровень детализирует предыдущий. Номенклатура счетов бухгалтерского учета классифицируется по экономическому содержанию с целью группировки и обобщения информации в разделах, на счетах первого и второго порядка, исходя из единых правил и принципов учета.
Схематично структуру Плана счетов можно представить следующим образом:
Глава А. Балансовые счета.
Раздел 1. Капитал.
Раздел 2. Денежные средства и драгоценные металлы.
Денежные средства. Драгоценные металлы и природные драгоценные камни.
Раздел 3. Межбанковские операции.
Межбанковские расчеты. Межбанковские привлеченные и размещенные средства.
Раздел 4. Операции с клиентами.
Средства на счетах. Депозиты. Прочие привлеченные средства. Кредиты предоставленные. Прочие размещенные средства. Прочие активы и пассивы.
Раздел 5. Операции с ценными бумагами.
Вложения в долговые обязательства. Вложения в долевые ценные бумаги. Учтенные векселя. Выпущенные ценные бумаги.
Раздел 6. Средства и имущество.
Участие. Расчеты с дебиторами и кредиторами. Имущество.
Резервы по условным обязательствам некредитного характера.
Доходы и расходы будущих периодов.
Раздел 7. Результаты деятельности.
Глава Б. Счета доверительного управления.
Активные счета. Пассивные счета.
Глава В. Внебалансовые счета.
Раздел 1. Счета раздела в кредитных организациях не открываются.
Раздел 2. Неоплаченный уставный капитал кредитных организаций.
Раздел 3. Ценные бумаги.
Раздел 4. Расчетные операции и документы.
Раздел 5. Кредитные и лизинговые операции, условные обязательства иусловные требования.
Раздел 6. Задолженность, вынесенная за баланс.
Раздел 7. Корреспондирующие счета.
Глава Г. Срочные сделки.
Активные счета.
Наличные сделки. Срочные сделки. Нереализованные курсовые разницы (отрицательные).
Пассивные счета.
Наличные сделки. Срочные сделки.
Глава Д. Счета депо.
Активные счета.
Пассивные счета.
В Плане счетов принята единая временная структура активных и пассивных операций. По балансовым счетам активы и обязательства отражаются исходя из следующих сроков:
По межбанковским кредитам и ряду депозитных операций дополнительно предусмотрены сроки на один день и до 7 дней.
На счетах «до востребования», помимо средств, подлежащих возврату (получению) по первому требованию (на условиях «до востребования»), учитываются также средства, подлежащие возврату (получению) при наступлении предусмотренного договором условия (собьггия), конкретная дата которого неизвестна (на условиях «до наступления условия (события)»). В случаях, когда ранее установленные сроки привлечения и размещения денежных средств изменены, новые сроки исчисляются путем прибавления (уменьшения) числа дней, на которые изменен срок договора, к ранее установленным срокам. При этом остаток по счету второго порядка с ранее установленным сроком переносится на счет второго порядка с новым сроком.
Финансовые активы и обязательства при отражении в бухгалтерском учете кроме сроков группируются по собственникам (эмитентам), коммерческим, некоммерческим организациям.
По внебалансовым счетам главы Г «Срочные сделки» операции отражаются:
Суммы на соответствующие счета по срокам относятся в момент совершения операций. Независимо от того, какая дата указана в документе или ценной бумаге, сроки определяются с момента совершения операций.
В соответствии с принципом раздельного отражения активов и пассивов в Плане счетов бухгалтерского учета балансовые счета второго порядка могут быть только активные или только пассивные либо без признака счета. В аналитическом учете на счетах второго порядка, определенных Списком парных счетов, по которым может изменяться сальдо на противоположное, открываются парные лицевые счета. Допускается наличие остатка только на одном лицевом счете из открытой пары: активном или пассивном. В начале операционного дня операции начинаются по лицевому счету, имеющему сальдо (остаток), а при отсутствии остатка - со счета, соответствующего характеру операции.
Если в конце рабочего дня на лицевом счете образуется сальдо (остаток), противоположное признаку счета, то есть на пассивном счете - дебетовое или на активном - кредитовое, то оно должно быть перенесено бухгалтерской записью на основании мемориального ордера 0401108 на соответствующий парный лицевой счет по учету средств.
Если по каким-либо причинам образовались сальдо (остатки) на обоих парных лицевых счетах, то необходимо в конце рабочего дня перечислить бухгалтерской записью на основании мемориального ордера 0401108 меньшее сальдо на счет с большим сальдо, имея в виду, что на конец рабочего дня должно быть только одно сальдо: либо дебетовое, либо кредитовое на одном из парных лицевых счетов.
Счета, не имеющие признака счета, введены для контроля за своевременным отражением операций, подлежащих завершению в течение операционного дня. По состоянию на конец дня в ежедневном балансе остатков по таким счетам быть не должно.
Счета в иностранной валюте открываются на любых счетах Плана счетов бухгалтерского учета, где могут учитываться операции в иностранной валюте. При этом учет операций в иностранной валюте ведется на тех же счетах второго порядка, на которых учитываются операции в рублях, с открытием отдельных лицевых счетов в соответствующих валютах. В номер лицевого счета, открываемого для учета операций в иностранной валюте, включается трехзначный код соответствующей иностранной валюты в соответствии с Общероссийским классификатором валют.
Счета аналитического учета могут вестись только в иностранной валюте либо в иностранной валюте и рублях. Синтетический учет ведется только в рублях. При ведении счетов только в иностранной валюте итог остатков по всем лицевым счетам в иностранных валютах соответствующего балансового счета второго порядка должен отражаться в регистрах бухгалтерского учета в рублях по официальному курсу Банка России. Эти данные должны использоваться для сверки результатов аналитического и синтетического учета.
Все совершаемые кредитными организациями банковские операции в иностранной валюте должны отражаться в ежедневном бухгалтерском балансе только в рублях. Для дополнительного контроля и анализа операций в иностранной валюте кредитным организациям разрешается разрабатывать специальные программы и учетные регистры.
В Плане счетов бухгалтерского учета выделены специальные счета для учета операций с нерезидентами Российской Федерации. Если в названии счета нет слова «нерезидент», то счет применяется для отражения операций резидентов. Понятия резидентства (нерезидентства) определяются валютным законодательством Российской Федерации.
В Плане счетов бухгалтерского учета определены счета учета имущества и внутрибанковских операций кредитных организаций, а также предусмотрены счета второго порядка по учету доходов, расходов, прибылей, убытков кредитной организации, использования ее прибыли.
В главе Б Плана счетов определены счета для обособленного ведения бухгалтерского учета операций по доверительному управлению. Все операции по доверительному управлению совершаются только между этими счетами и внутри этих счетов. По операциям доверительного управления составляется отдельный баланс.
При присвоении номеров счетов используется трехзначная нумерация счетов первого порядка и пятизначная - второго порядка.
Глава В содержит внебалансовые счета, которые по экономическому содержанию разделены на активные и пассивные. В учете операции отражаются методом двойной записи: активные счета корреспондируют со счетом 99999, пассивные - со счетом 99998. При этом счета 99998 и 99999 ведутся только в рублях. Двойная запись может также осуществляться путем перечисления сумм с одного активного внебалансового счета на другой активный счет или с одного пассивного счета - на другой пассивный. При переоценке остатков на внебалансовых счетах в связи с изменением курсов иностранных валют по отношению к рублю - активные внебалансовые счета корреспондируют со счетом 99999, пассивные - со счетом 99998.
В главе Г Плана счетов определен порядок ведения учета сделок купли-продажи, в том числе расчетных (беспоставочных), различных финансовых активов (драгоценных металлов, ценных бумаг, иностранной валюты и денежных средств), по которым дата расчетов не совпадает с датой заключения сделки. Сделки учитываются на счетах данной главы с даты заключения до наступления первой по срокам даты расчетов, в соответствии с нормативными актами Банка России, регулирующими порядок ведения бухгалтерского учета, сделок купли-продажи различных финансовых активов.
Глава Д Плана счетов предназначена для учета депозитарных операций. На счетах депо отражаются депозитарные операции с эмиссионными ценными бумагами любых форм выпуска, а также депозитарные операции с неэмиссионными ценными бумагами, выпущенными с соблюдением установленных законодательством Российской Федерации формы и порядка.
На счетах депо учитываются ценные бумаги, переданные кредитной организации ее клиентами:
План счетов - это перечень счетов синтетического учета, которые используются для отражения состояния собственных и привлеченных средств банка и их размещения в кредитные и другие активные операции (приложение 1).
План счетов бухгалтерского учета в кредитных организациях использует принципы группировки счетов по экономическим однородным признакам ликвидности, срочности и обеспечивает конкретность информации.
Все счета подразделяются на балансовые и внебалансовые. На балансовых счетах отражаются наличные и безналичные денежные средства, расчеты, привлеченные средства, доходы и расходы, прибыли и убытки.
Балансовые счета подразделяются на активные и пассивные. Пассивные счета предназначены для учета собственных и привлеченных ресурсов, активные - для отражения их размещения.
Все балансовые счета подразделяются на счета первого порядка - укрупненные, синтетические счета, и второго порядка - детализирующие показатели счетов 1 порядка. Счета первого порядка обозначаются тремя цифрами от 102 до 705. Номер счета второго порядка состоит из пяти знаков и строится путем прибавления двух цифр справа к номеру счета первого порядка.
Например, 423 «Депозиты физических лиц» - счет первого порядка, который отражает привлеченные средства физических лиц во вклады. Счета второго порядка, открытые в рамках этого счета, отражают состояние привлеченных средств по срокам:
42301 - до востребования;
42302 - на срок до 30 дней;
42303 - на срок от 31 до 90 дней;
42304 - на срок от 91 до 180 дней;
42305 - на срок от 181 дня до 1 года;
42306 - на срок от 1 года до 3 лет;
42307 - на срок свыше 3 лет;
42308 - для расчетов с использованием пластиковых карт.
На внебалансовых счетах отражаются средства и ценности, не принадлежащие банку и находящиеся у него на ответственном хранении и в управлении (в том числе на доверительном управлении); не поступившие по срокам обязательства и требования (срочные сделки); отсроченные и просроченные платежи; ценные бумаги (депозитарная деятельность) в штуках.
Внебалансовые счета также делятся на счета 1 и 2 порядка. Например, 913 «Обеспечение предоставленных кредитов и размещенных средств» - счет первого порядка; а 91303 - «Ценные бумаги, принятые в залог по выданным кредитам, кроме векселей» - счет 2 порядка, открытый в рамках первого. Внебалансовые счета также могут быть активными и пассивными. Для корреспонденции с ними планом счетов выделены специальные счета:
99998 - счет для корреспонденции с пассивными счетами при двойной записи (активный);
99999 - счет для корреспонденции с активными счетами при двойной записи (пассивный).
Например, принято в залог имущество в качестве обеспечение выданного кредита.
Необходимо составить следующую запись:
Дебет 91307 «Имущество, принятое в залог по выданным кредитам, кроме ценных бумаг» (активный)
Кредит 99999 (счет для корреспонденции с активными счетами при двойной записи)
Рассмотрим более подробно базовые принципы, содержание и форму плана счетов бухгалтерского учета в кредитных организациях РФ с позиции пользователей учетной информации.
1. Разделение счетов на активные и пассивные (активно-пассивные счета не применяются). Для отражения операций, по которым сальдо может быть либо дебетовое, либо кредитовое предусматривается наличие парных счетов - активного и пассивного. В начале операционного дня операции начинают отражаться по счету, имеющему сальдо (остаток) по результатам предыдущего дня. Если в конце дня на счете образуется противоположное сальдо, то оно переносится на соответствующий парный счет. Не допускается наличие в балансе на конец дня дебетового сальдо по пассивному счету или кредитового по активному.
Например, 17 сентября подотчетному лицу из кассы было выдано 2000 рублей на хозяйственные расходы. 18 сентября подотчетное лицо предоставило авансовый отчет о приобретении канцелярских товаров на сумму 2100 рублей, который в тот же день был утвержден главным бухгалтером и руководителем банка. В бухгалтерском учете будут составлены следующие записи:
17 сентября - выданы денежные средства из кассы банка в подотчет в сумме 2000 руб.
Дебет 60308 «Расчеты с работниками банка по подотчетным суммам» (активный)
Кредит 20202 «Касса кредитных организаций» (активный)
18 сентября - утвержден авансовый отчет о приобретении канцелярских товаров в сумме 2100 руб.
Дебет 61001 «Канцелярские принадлежности» (активный)
Кредит 60308 «Расчеты с работниками банка по подотчетным суммам» (активный)
После составленной записи 18 сентября на счете 60308 «Расчеты с работниками банка по подотчетным суммам» образуется кредитовое сальдо в сумме 100 руб. (оборот по дебету 2000 руб.. оборот по кредиту 2100 руб.). Но, так как счет 60308 - активный, то он не может иметь кредитовое сальдо, поэтому сумма 100 руб. на конец дня должна быть перенесена на парный пассивный счет 60307 «Расчеты с работниками банка по подотчетным суммам» следующей записью:
Дебет 60308 «Расчеты с работниками банка по подотчетным суммам» (активный) - 100 руб.
Кредит 60307 «Расчеты с работниками банка по подотчетным суммам» (пассивный) - 100 руб.
Если в соответствии с договором с клиентом (банком-корреспондентом) предусматривается возможность использования овердрафта, т.е. проведения платежей при отсутствии средств на счете, то данная операция отражается как предоставление кредита. Образовавшееся в этом случае по итогам дня дебетовое сальдо переносится на ссудные счета клиентов, т.е. отражается как предоставленный кредит.
Например, 20 сентября от клиента поступило платежное поручение о перечислении 100000 руб. на счет получателя, обслуживаемого другой кредитной организацией. На начало дня 20 сентября денежных средств на расчетном счете плательщика не было. В соответствии договором банковского счета данный клиент может использовать овердрафт. При этом в банке плательщика будет составлена следующая запись:
Дебет 40702 «Счета коммерческих предприятий, находящихся в негосударственной собственности» (пассивный) - 100000 руб.
Кредит 30102 «Корреспондентские счета кредитных организаций в Банке России» (активный) - 100000 руб.
Если к концу дня 20 сентября денежные средства не поступят на расчетный счет плательщика, то дебетовое сальдо на пассивном счете 40702 должно быть перенесено на активный счет 45201 «Кредиты, предоставленные негосударственным коммерческим организациям при недостатке средств на расчетном счете («овердрафт») следующей записью:
Дебет 45201 «Кредиты, предоставленные негосударственным коммерческим организациям при недостатке средств на расчетном счете («овердрафт») (активный) - 100000 руб.
Кредит 40702 «Счета коммерческих предприятий, находящихся в негосударственной собственности» (пассивный) - 100000 руб.
2. Единообразное отражение операций, совершаемых в различных видах валют.
Отражение банковских операций в счетах бухгалтерского баланса производится в зависимости от содержания операции, а не от вида валюты. Все совершаемые кредитными организациями банковские операции в иностранной валюте должны отражаться в ежедневном едином балансе банка только в рублях. Для учета операций, совершаемых в различных видах валют, на балансовых счетах открываются отдельные лицевые счета в соответствующей валюте. В номер лицевого счета аналитического учета включается трехзначный цифровой код валюты. Таким образом, в сводном балансе на одном счете должны учитываться и отражаться операции во всех используемых валютах, и одновременно кредитные организации имеют возможность составлять аналогичные по структуре балансы по учету и отражению операций, совершаемых в различных валютах. При этом совершение операций по счетам в иностранной валюте производится с соблюдением валютного законодательства, правил валютного контроля и в соответствии с нормативными документами Центрального Банка РФ по этим вопросам.
3. Единая временная структура активных и пассивных операций. С целью адекватного отражения ликвидности баланса кредитных организаций в активе и пассиве используется единая структура счетов 2 порядка по срокам (где это требуется):
До востребования, Сроком на 1 день, Сроком на 7 дней, Сроком на 30 дней, Сроком от 31 до 90 дней, Сроком от 91 до 180 дней, Сроком от 181 дня до 1 года, Сроком от 1 года до 3 лет, Сроком свыше 3 лет.
Отражение в данном случае в балансе операции осуществляется по фактическому сроку до окончания данной операции, что подразумевает перевод с течением времени сумм операции с одного счета второго порядка на другой. Для учета полного срока операции в лицевом счете указываются дата начала операции и срок в днях до ее окончания.
4. Разрешение банкам принимать решение об открытии дополнительных счетов, необходимых им для более точного отражения совершаемых операций. Банки имеют право открывать в соответствующих разделах отдельные счета второго порядка для учета операций, необходимых банку или клиенту, но с условием, что в балансе, представляемом Банку России, его учреждениям, эти счета должны быть включены по экономическому содержанию в действующие счета того же раздела Плана счетов, утвержденного Центральным Банком РФ.
Для учета отдельных операций, где это необходимо, предусматриваются отдельные специальные транзитные счета.
Кредитные организации могут открывать клиентам на определенный срок накопительные счета для зачисления средств. Расходование средств с этих счетов не допускается. Средства с накопительных счетов по истечение срока перечисляются на оформленные в установленном порядке расчетные, текущие счета. Накопительные счета не должны использоваться для задержки расчетов и нарушения действующей очередности платежей.
5. Разделение счетов по типам клиентов. В плане счетов предусматривается использование единой классификации клиентов при отражении различных операций, основанной на выделении резидентства, формы собственности и вида деятельности:
1. Резиденты.
а) Кредитные организации.
б) Предприятия и организации, находящиеся в федеральной собственности:
. финансовые,
. коммерческие,
. некоммерческие.
в) Предприятия и организации, находящиеся в государственной (кроме федеральной) собственности:
. финансовые,
. коммерческие,
. некоммерческие.
г) Прочие предприятия и организации:
. финансовые,
. коммерческие,
. некоммерческие,
. предприниматели без образования юридического лица.
. физические лица.
2. Нерезиденты.
а) Кредитные организации.
б) Прочие юридические лица.
в) Физические лица.
Все счета Плана счетов бухгалтерского учета сгруппированы в разделы (таблица 1).
Характеристика основных разделов балансовых счетов плана счетов
Счета раздела 1 «Капитал и фонды» состоят из счетов 1 порядка, отражающих уставный капитал акционерных банков, сформированный за счет обыкновенных и привилегированных акций, а также собственные акции, выкупленные у акционеров, уставный капитал паевых банков, добавочный капитал, фонды банков, которые в свою очередь детализируются на счета второго порядка. Назначение счетов этого раздела - учет собственных средств банка, служащих обеспечением его обязательств. Размер уставного капитала часто используется аналитиками для рейтинговой оценки банка, оценки его финансовой устойчивости и надежности. Бухгалтерское видение обязывает дополнять количественную оценку размера собственных средств банка (и прежде всего его уставного капитала) качественным анализом риска активных статей баланса, отражающих размещение капитала банка. Например, несмотря на большой размер уставного капитала банка, значительная часть его может быть размещена в многократно пролонгированных некачественных кредитах. Ошибки в оценке финансовой устойчивости банка-партнера при выдаче межбанковского кредита в ряде случаев связаны именно с недооценкой этого фактора, с ориентацией только на размер уставного капитала без оценки степени риска и ликвидности активных счетов баланса, отражающих реальное состояние собственного капитала.
На счетах раздела 2 «Денежные средства и драгоценные металлы» в основном учитываются суммы наличной валюты, включая остатки касс в пути, наличную иностранную валюту и платежные документы в иностранной валюте, драгоценные металлы и камни (последние - при наличии специальных разрешений). Это наиболее ликвидные активы банка, однако они не приносят ему дохода. Комиссионные банки получают за кассовое обслуживание. Поэтому остатки по счетам данного раздела, как правило, оптимально минимальные и соответствуют потребностям в кассовом обслуживании клиентов.
Счета этого раздела также отражают вложения в драгоценные металлы и камни у коммерческих банков, имеющих специальную лицензию на выполнение операций с драгоценными металлами. Данные активы относятся к высоколиквидным, наименее рисковым и надежным вложениям.
В разделе 3 "Межбанковские операции" сконцентрированы балансовые счета по межбанковским расчетам, кредитам и депозитам. На счетах первого подраздела "Межбанковские расчеты" отражаются корреспондентские отношения и взаимные расчеты между кредитными организациями, а также между кредитными организациями и учреждениями Центрального Банка РФ (расчетно-кассовыми центрами - РКЦ).
Среди них центральное место занимает активный балансовый счет 30102 "Корреспондентские счета кредитных организаций в Банке России", который используется для проведения расчетов клиентов коммерческих банков с предприятиями и организациями, имеющими счета в других банках. По дебету счета отражаются суммы документов, поступивших из других учреждений для зачисления на счета клиентов. По кредиту счета проводятся суммы, списанные со счетов клиентов банка и подлежащие переводу в другие банки. Кроме того, на корреспондентском счете отражается наличие собственных средств банка в денежной форме, включая средства уставного капитала, других фондов, полученных доходов. Платежи по корреспондентским счетам коммерческих банков в РКЦ производятся в пределах наличия на них средств. Состояние корреспондентского счета (балансовый счет 30102) в значительной степени определяет текущую ликвидность банка, его платежеспособность по отношению к обязательным текущим платежам, объем которых соответственно определяется размером остатка средств на расчетных и текущих счетах клиентов. Поэтому при оценке текущей ликвидности банка, выдаче межбанковских кредитов состояние балансового счета 30102 является предметом пристального изучения и анализа.
На корреспондентских счетах (балансовые счета 30109 и 30110) отражаются корреспондентские отношения между двумя или несколькими кредитными учреждениями по проведению платежей на основании поручения одного из них, а также предоставлению кредитов, оказанию инвестиционных и иных услуг. Главной операцией коммерческих банков-корреспондентов является клиринг (взаимный зачет) денежно-расчетных документов.
По мере развития банковской системы и возрастания значения депозитов банки-корреспонденты стали оказывать друг другу и другие услуги. Крупные банки предлагают более мелким услуги по управлению активами, предоставлению кредитов, консультируют по инвестиционным и другим вопросам. Наличие у банка корреспондентских счетов "Лоро" по существу означает открытие межбанковского депозита. Одновременно развитие корреспондентских связей дает банку ряд преимуществ, сходных с открытием новых филиалов или отделений. Но при этом банк сохраняет свою юридическую самостоятельность и контроль за проводимыми операциями.
В этом же подразделе открываются счета по учету средств обязательных резервов кредитных организаций в рублях и иностранной валюте: 30202 "Обязательные резервы кредитных организаций по счетам в валюте РФ, перечисленные в банк России", 30204 "Обязательные резервы кредитных организаций по счетам в иностранной валюте, перечисленные в банк России".
На счете 303 "Расчеты с филиалами" отражаются межфилиальные расчеты кредитных организаций с использованием отдельных активных и пассивных счетов, (30301 - пассивный счет; 30302 - активный счет). Кроме того, открываются два счета для отражения расчетов с филиалами, расположенными за границей, соответственно 30303 - пассивный и 30304 - активный.
В подразделе "Межбанковские кредиты и депозиты" открыта большая группа счетов по учету межбанковских кредитов и депозитов в рублях и иностранной валюте. На отдельных счетах этого подраздела выделена просроченная задолженность по межбанковским кредитам, которая подлежит отражению на балансах как кредиторов, так и заемщиков с выделением кредитов, предоставленных Центральным банком, банками нерезидентами. Аналогично на отдельных счетах этого подраздела учитываются просроченные проценты по кредитам кредитных, организаций в банках-кредиторах и у банков-заемщиков, включая банки-нерезиденты. Наличие подобной информации в балансах банков значительно повышает качество аналитической базы для анализа и управления кредитными рисками, делает более достоверными результаты анализа балансов при оценке финансовой устойчивости и надежности банков. Все кредиты и депозиты подразделяются по сопряженным срокам (от 1 дня до 3 лет и выше) и группируются в рамках одного балансового счета по восьми группам. По каждой группе кредитов и размещенных депозитов предусмотрено выделение резервов под возможные потери.
В разделе 4 "Операции с клиентами (первый подраздел - Средства на счетах) открыта группа счетов по обслуживанию операций бюджета (балансовый счет 401 "Средства федерального бюджета", 402 "Средства бюджетов субъектов РФ и местных бюджетов", 403 "Прочие средства бюджетов", 404 "Средства государственных внебюджетных фондов" и другие), по обслуживанию клиентов банка - юридических и физических лиц-предпринимателей. Среди них преобладают пассивные счета, отражающие привлеченные ресурсы кредитных организаций. Здесь же открыт счет 409 "Средства в расчетах", отражающий на счетах второго порядка традиционные для банков операции с аккредитивами, расчетными чеками, акцептованными банком платежными поручениями и другие операции, связанные с организацией расчетов, включая проведение взаимных зачетов.
В подразделе "Депозиты" открыта большая группа новых пассивных счетов для учета депозитов Минфина России, финансовых органов субъектов РФ и местных органов власти, депозиты внебюджетных фондов РФ, коммерческих и некоммерческих организаций. В этом подразделе имеются также традиционные депозитные счета по учету рублевых и инвалютных депозитов физических лиц, юридических и физических лиц - нерезидентов. Для всех депозитных счетов используется единая структура счетов второго порядка по срокам:
. до востребования;
. сроком на 1 день;
. сроком до 7 дней;
. сроком до 30 дней;
. сроком от 31 до 90 дней;
. сроком от 91 до 180 дней;
. сроком от 181 дня до 1 года;
. сроком свыше 1 года до 3 лет;
. сроком свыше 3 лет.
В подразделе "Кредиты предоставленные" открыта большая группа активных ссудных счетов. Счета первого порядка подразделяются по субъектам, счета второго порядка - по срокам предоставления кредитов аналогично депозитным счетам, что должно обеспечить достаточную информацию для управления ликвидностью кредитных организаций. На отдельных счетах второго порядка отражаются кредиты, предоставленные при недостатке средств на расчетном (текущем) счете (овердрафт) по субъектам кредита. По каждому активному ссудному счету первого порядка предусмотрено формирование резерва под возможные потери с отражением на отдельном пассивном счете. Для учета кредитов, не погашенных в срок, предназначен отдельный балансовый счет 458. На счетах второго порядка к счету 458 учитываются все виды просроченных ссуд (краткосрочные, долгосрочные, в иностранной валюте) применительно к субъектам - категориям заемщиков. Аналогично строится учет просроченных процентов по балансовому счету 459 "Проценты за кредиты, не уплаченные в срок".
В подразделе "Прочие размещенные средства" раздела 4 открыты активные счета по учету прочих размещенных средств кредитными организациями в соответствии с установленными сроками различным субъектам (Минфину России), финансовым органам субъектов Российской Федерации и местных органов власти, различным внебюджетным фондам и другим юридическим и физическим лицам.
В последнем подразделе "Прочие активы и пассивы" открыты однообразные активные и пассивные счета по отдельным расчетным операциям банков. Для учета этих операций предназначен счет 474, в рамках которого открыты счета второго порядка: 47401, пассивный счет, предназначенный для отражения расчетов с клиентами по факторинговым, форфейтинговым операциям, и, соответственно, активный счет 47402 - для отражения дебетовых операций по этим расчетам; 47403, пассивный счет, предназначенный для учета расчетов с валютными и фондовыми биржами, и, соответственно, активный счет 47404 - также для отражения аналогичных операций. Расчеты с клиентами по покупке и продаже иностранной валюты подлежат отражению на соответствующем пассивном счете 47405 и активном счете 47406. Для страхования от рисков в этом подразделе открыт счет 47424 "Резервы под возможные потери по прочим активам".
Раздел 5 "Операции с ценными бумагами" включает в себя большое количество активных и пассивных счетов второго порядка по отражению операций банков с ценными бумагами. На активных счетах учитываются вложения банков в ценные бумаги как в рублях, так и в иностранной валюте. Операции группируются по счетам первого и второго порядков по видам долговых обязательств и субъектам вложений.
В первом подразделе "Вложения в долговые обязательства" открыты счета первого порядка (501 - 507) по учету долговых обязательств Российской Федерации и ее субъектов, субъектов местных органов власти, а также долговых обязательств банков, включая приобретенные по операциям Депо. В этом же подразделе представлены долговые обязательства иностранных государств, банков-нерезидентов, прочие долговые обязательства. По каждому виду обязательств предусмотрено образование и отражение на счетах второго порядка резервов под возможное обесценение.
Второй подраздел "Вложения в акции" включает активные счета по учету приобретенных акций банков, включая - банков-нерезидентов, а также прочие акции других субъектов. Классификация по счетам второго порядка отражает вложения в акции по операциям Депо, приобретение их для перепродажи, для инвестирования. По каждому виду акций предусмотрено открытие счетов второго порядка для учета резервов под возможное обесценение.
В подразделе "Учетные векселя" открыты активные счета по учету векселей органов власти, банков, предприятий и прочих векселей. По всем группам векселей выдерживается единая структура их классификации и соответствующего построения счетов второго порядка. Счета второго порядка открываются в зависимости от сроков учета векселей:
. до востребования;
. со сроком погашения от 31 до 90 дней;
. со сроком погашения от 91 до 180 дней;
. со сроком погашения от 181 дня до 1 года;
. со сроком погашения свыше 1 года до 3 лет;
. со сроком погашения свыше 3 лет;
. не оплаченные в срок и опротестованные;
. не оплаченные в срок и неопротестованные.
По каждому виду векселей предусмотрено открытие счета второго порядка для учета резерва под возможные потери. На всех активных счетах данного раздела по дебету отражаются операции по вложению средств банков в приобретаемые ценные бумаги акции, векселя и т. п., по кредиту - соответственно реализация ценных бумаг.
В подразделе "Выпущенные банками ценные бумаги" открыты пассивные счета по учету выпускаемых и реализуемых банками облигаций, депозитных и сберегательных сертификатов, векселей, На счетах второго порядка ценные бумаги отражаются по единой временной структуре:
. со сроком погашения до 30 дней;
. от 31 до 90 дней;
. от 91 до 180 дней;
. от 181 дня до 1 года;
. свыше 1 года до 3 лет;
. свыше 3 лет.
По кредиту пассивных счетов отражаются операции, связанные с выпуском ценных бумаг; по дебету - с их реализацией.
В разделе 6 "Средства и имущество" отражаются операции банков по участию в дочерних и контролируемых акционерных обществах, совместной хозяйственной деятельности путем перечисления средств в уставные капиталы предприятий, организаций, банков. Данные операции отражаются на активных счетах первого порядка 601 и 602 с более глубокой детализацией по субъектам в рамках счетов второго порядка.
В подразделе "Расчеты с дебиторами и кредиторами" отражаются разнообразные операции по расчетам с дебиторами и кредиторами: расчеты с бюджетом по начисленным налогам, расчеты с внебюджетными фондами, по оплате труда, с подотчетными лицами, с подрядчиками и покупателями. Указанные операции отражаются на соответствующих активных и пассивных счетах второго порядка, открываемых к балансовому счету первого порядка 603.
Подраздел "Имущество банков" предназначен для ведения счетов по операциям с имуществом банков. На активных счетах первого порядка этого раздела подлежат учету: основные средства банков (604); основные средства, переданные в пользование организациям банков (605); капитальные вложения (607); лизинговые операции (608); нематериальные активы (609); хозяйственные материалы (610); малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (611). Более детальный учет различных видов основных средств, капитальных вложений, хозяйственных материалов, нематериальных активов ведется на активных счетах второго порядка, открываемых в рамках указанных выше активных счетов первого порядка. Пассивные счета этого раздела предназначены для учета амортизации основных средств (606), нематериальных активов (60903), износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов (61103).
Важное значение для оценки результатов деятельности банков, его активов имеет выделение в этом разделе специального счета по отражению затрат по капитальным вложениям кредитных организаций, не перекрытых источниками средств, т.е. произведенные сверх имеющихся источников финансирования капитальных вложений (60702).
В подразделе "Доходы и расходы будущих периодов" открыты соответствующие пассивные и активные счета по учету доходов будущих периодов по кредитным операциям, ценным бумагам, переоценке средств и иностранной валюте, а также расходов будущих периодов по кредитным операциям, ценным бумагам, отрицательные курсовые разницы и другие.
Последний, 7-й раздел Плана счетов «Результаты деятельности» предназначен для учета результатов деятельности банков. В разделе открываются счета пассивные - по учету доходов (701); активные - по учету расходов (702) с детализацией на проценты, уплаченные за привлеченные ресурсы, расходы по операциям с ценными бумагами, иностранной валютой, расходы на содержание аппарата управления и другие. Также открыты отдельные пассивные и активные счета по учету конечных результатов деятельности банков: 703 - прибыль банков; 704 - убытки банков с выделением на счетах второго порядка прибыли и убытков отчетного года и предшествующих лет. Последний активный счет (705) предназначен для учета операций по использованию прибыли, также с выделением на счетах второго порядка операций по использованию прибыли отчетного года и предшествующих лет.
В бухгалтерском учете балансовые счета - это учетные позиции, показатели которых отражаются в балансе. Все они имеют дебет и кредит. Сумма операций по дебету счёта - дебетовый оборот. Сумма операций по , — кредитовый оборот. Результат соизмерения оборотов по дебету и кредиту - остаток или сальдо по счёту.
Балансовые счета подразделяют на:
- синтетические - счета первого порядка. Их номер обозначается тремя цифрами;
- аналитические - счета второго порядка. Их нумеруют пятью цифрами, причем первые три из них - номер счета первого порядка.
Основные виды балансовых счетов:
- активные, предназначенные для учета активов предприятия. В них уменьшение средств отражается по кредиту, а увеличение - по дебету, а сальдо бывает только дебетовым;
- пассивные, используемые для учета источников пополнения активов компании. На них уменьшение источников записывается по дебету, а увеличение - по кредиту. Их сальдо всегда будет кредитовым;
- активно-пассивные, имеющие свойства двух предыдущих разновидностей счетов.
Существуют и другие виды балансовых счетов: основные, контрарные, регулирующие, дополнительные. Все они предназначены для уточнения расчетов.
В банках на балансовых счетах организаций ведутся учетные операции с активами, поступающими от предприятий, учреждений. Так, на счетах первого порядка 10203 и 10204 учитываются акции финансового учреждения, принадлежащие, соответственно, государственным предприятиям и организациям и негосударственным организациям. В разделах 402-409 отражаются операции по обслуживанию клиентов банка, с глубокой детализацией по видам активов, по типам организаций, конкретно по каждому предприятию.
На балансовых счетах физических лиц финансовые учреждения учитывают операции, проводимые с документами или денежными средствами физических лиц. Например, счет второго порядка 10205 - отражает уставный капитал кредитных организаций, сформированный акциями, находящимися в собственности физических лиц. Счет первого порядка 423 «Депозиты физических лиц» - отражает средства физических лиц, размещенные в виде . Используются и другие учетные позиции для проведения операций с банковскими картами граждан или ценными бумагами.
Согласно плану счетов бухгалтерского учета, финансовые учреждения отражают учетные операции, проводимые с активами, принадлежащими учреждениям, компаниям на балансовых счетах юридических лиц. В качестве примера можно привести счета 61140, 61164, 40802 или 410-407. Именно на них учитывают переводы иностранной валюты, движение по лицевым счетам и другие операции. Для каждого клиента банка, для каждого типа операций выполняется детализация. Порядок формирования номеров счетов второго порядка и структура счетов должны подчиняться общим принципам.
Номера балансовых счетов определяются планом счетов бухгалтерского учета и имеют установленное обозначение, структуру, определенное количество субсчетов, назначение. Так, денежные средства учитываются на счете 202, операции с клиентами - на счетах 401-479. Зная номер балансового счета, можно точно определить какие виды операций учитываются с его помощью. Принятый план счетов обязателен для всех кредитных организаций и способствует унификации бухгалтерского учета.
Совет от Сравни.ру: Для безошибочного отнесения операций на соответствующий счет, стоит воспользоваться разъяснениями к плану счетов.
В условиях рыночной экономики хозяйствующие субъекты нередко покрывают расходы, используя финансы, полученные у банков на условиях возвратности, под определенную гарантию, в ограниченные сроки.
Такими же услугами пользуются физические лица в разных жизненных ситуациях. Эффективность работы организаций, осуществляющих кредитование населения, основывается на правильном ведении бухгалтерского учета .
Строгая отчетность и учет в бухгалтерской документации любых кредитных операций – это план счетов обязательного характера. Вся информация по движению валютных средств отображается в ежедневном едином балансе, в совокупности коммерческих и национальных учреждений.
Банковская система представляет собой двухуровневый порядок , который регулирует денежно-кредитные отношения, развивает нормативную базу и взаимодействует с кредитными организациями, функционирующими на лицензионной основе, полученной от Центробанка России.
План счетов можно представить в виде списка счетов , в которых отображается полная информация о деятельности кредитной организации. Это своеобразная схема, разработанная для регистрационных мероприятий, также фиксации всех финансовых и хозяйственных операций.
Здесь можно проследить состояние планируемых дел и их фактическое исполнение, есть возможность прогнозировать работу. Анализ этих документов помогает принимать обоснованные решения, осуществлять эффективное руководство.
К примеру, упорядоченный сбор, учет и анализ данных в денежном представлении об имущественном состоянии, обязательствах кредитной организации и дальнейшем продвижении их (денег) посредством полного, беспрерывного учета и отражения в документах позволяет наглядно увидеть всю деятельность.
Вся деятельность хозяйственных, банковских и других структур в стране направляется источниками права, которые закрепленными в форме документов со всеми характерными реквизитами (датой утверждения, наименованием, указанием органов издателей).
Основные нормативы кредитной деятельности изложены в Положении Банка России по правилам ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории РФ. И важным приложением к нему является План счетов кредитной организации.
Планы счетов строго структурированы, разделены на:
Кредитующие организации распределяют документы по пяти главам
, отражающим специфику оповещения:
Учет ведется на использовании правил :
Прилагается подбор образцов оформления плана счетов по кредитным учреждениям. Порядок заполнения полностью соотносится с требованиями правовых актов.
Строгий учет в банковской сфере оправдан , так как миллионные суммы, проходящие через операционные бухгалтерские счета, могут потеряться при небрежном отношении к делу. Оперативность исполнения рабочих планов, единые формы ведения кредитных, расчетных документов, которыми люди занимаются на протяжении рабочего дня, к концу его должны быть четко отражены в лицевых счетах, при сведении ежедневного баланса. Благодаря единству формы имеется возможность осуществлять аналитическую деятельность учреждения .
Учет – основа контроля сохранности финансов, оборота денежных ресурсов, сохранения заемных и расчетных отношений. Состояние финансового положения определенной хозяйственной структуры всецело зависит от правильного ведения бухгалтерии, учета, оборота документации.
Ежедневная работа с клиентами, аналитические зачеты, выдача копий, снятых с определенных рабочих счетов, отражают динамику расчетных, кассовых, в целом кредитных трансакций.
Бухучет предусматривает осуществление контролирующих действий в отношении собственных источников финансирования и привлеченных денежных ресурсов . Сюда относится анализ показателей прибыли, реализации, движения материальных ценностей банка.
Методы учетных мероприятий выделяют такие детали :
Ведение документации исправно дает юридическое подтверждение в судебных рассмотрениях. Документы обязательно должны содержать реквизиты организации (название, номер документа, дата составления, наименование организации, названия контрагентов, печати, подписи ответственных лиц).
Периодическая инвентаризация в составе комиссии обеспечивает сохранность в полном объеме данных бухучета. Подтверждается контроль составлением акта .
Банк не представляет собой простое хранилище денег. Это есть предприятие со всеми присущими особенностями :
Деятельность банка регулируется его уставом , который не должен противоречить государственным законам. Его назначение заключается в исполнении потребностей населения на его продукцию, получение прибыли, удовлетворение собственных экономических и социальных интересов и интересов членов своего коллектива.
Коммерческий банк данным ему правом привлекает денежные массы от населения (физических, юридических лиц), эти средства от своего имени пропускает через разнообразные финансовые операции.
Чтобы банк получил права юридического лица, он должен зарегистрировать свой устав в Центральном российском банке и получить лицензию, предоставить уставный капитал, сформированный из собственных ресурсов. Учредителями могут быть не менее трех человек, денежная доля каждого не должна быть более 35%. Стороны, задействованные в этом мероприятии, несут полную ответственность в соответствии с уставом и законодательными документами.
Характер производимых финансовых действий определяет предприятие как коммерческое или эмиссионное. Эмиссионные банки работают на крупные государственные заказы, связанные с выпуском или выводом из обращения денег. Эти банки не занимаются вопросами кредитования.
Коммерческие банки выполняют пожелания граждан на получение дополнительных ресурсов для решения хозяйственных или потребительских задач на конкретных условиях. Заемные средства выдаются на определенный срок под конкретные условия.
Доходы получаются от передачи на условиях банка свободных средств заемщикам.
Баланс коммерческого банка характеризует в денежном выражении состояние его ресурсов, источники их формирования и направления использования, а также финансовые результаты деятельности на начало и конец периода (день, месяц, квартал, год). С 1998 года в Российской Федерации действуют новые правила бухгалтерского учета и новый план бухгалтерских счетов коммерческих банков и кредитных организаций.
План бухгалтерских счетов коммерческого банка и кредитной организации разделен на 5 разделов: А; Б; В; Г; Д.
Раздел «А» представляет собой основной баланс банка, в котором отражены его банковские ресурсы, направления их вложения, имущество банка и финансовые результаты его деятельности. Балансовые счета банка группируются в свою очередь по следующим разделам:
Раздел 1 «Капитал и Фонды»
Раздел 2 «Денежные средства и драгоценные металлы»
Раздел 3 «Межбанковские операции»
Раздел 4 «Операции с клиентами»
Раздел 5 «Операции с ценными бумагами»
Раздел 6 «Средства и имущество»
Раздел 7 «Результаты деятельности».
Раздел «Б» Плана счетов кредитной организации представляет собой счета доверительного управления (траста). На них учитываются средства клиентов, переданные банку на условиях трастового договора в управление. Эти средства являются капиталом учредителей траста и могут быть в виде денежных средств, ценных бумаг и драгоценных металлов, другого имущества. По счетам «Б» также отражаются операции и расчеты со средствами, переданными в управление и финансовые результаты траста.
Бухгалтерский учет операции по доверительному управлению ведется обособленно от основного баланса «А». Все операции по доверительному управлению совершаются только между счетами «Б» и внутри этих счетов.
По операциям доверительного управления составляется отдельный баланс. Таким образом, ресурсы доверительного управления не смешиваются с ресурсами основного банковского баланса «А». Это сделано для того, чтобы не подвергать капиталы доверителей общебанковским рискам, чтобы на средствах клиентов траста не отражались риски других банковских операций.
Раздел «В» включает небалансовые («внебалансовые») счета, которые сгруппированы в следующие семь разделов:
Неоплаченный уставный капитал кредитных организаций;
Ценные бумаги;
Расчетные операции и документы;
Кредитные и лизинговые операции;
Задолженность, списанная и вынесенная за баланс из-за невозможности взыскания;
Источники финансирования капитальных вложений.
На внебалансовых счетах «В» учитывается движение ценностей и документов, поступающих в банк на хранение, инкассо, комиссию, а также бланки строгой отчетности, бланки ценных бумаг. На этих счетах учитываются предметы залога по кредитным операциям (ценные бумаги, полученные гарантии, драгоценные металлы и иное имущество); основные средства, переданные в финансовую аренду (лизинг). Кроме того, на счетах «В» учитываются задолженности заемщиков, списанные с основного баланса из-за невозможности их взыскания.
В разделе «Г» ведется учет срочных операций, т.е. сделок купли/продажи различных финансовых инструментов (драгоценных металлов, ценных бумаг, иностранной валюты и денежных средств), по которым дата расчетов не совпадает с датой заключения сделки. К срочным сделкам относятся сделки РЕПО, форвард, фьючерс, опцион и др. Эти сделки учитываются на счетах «Г» с даты заключения до срока проведения расчетов. Счета раздела «Г» - внебалансовые (т.е. реального движения денежных средств еще нет). В день наступления срока расчетов учет сделки на внебалансовых счетах «Г» прекращается с одновременным отражением ее уже в соответствии с реальным движением денежных средств на балансовых счетах. На счетах «Г» сделки подразделяются на:
Наличные (со сроком исполнения не позднее 2-х банковских дней от даты заключения сделки);
Срочные (с исполнением более 2-х банковских дней);
Сделки РЕПО.
К сделкам РЕПО относятся сделки по продаже ценных бумаг с обязательством последующего выкупа через определенный срок по заранее (в момент заключения сделки) оговоренной цене.
Банки, в соответствии с лицензией ФСФР, заниматься депозитарной деятельностью, т.е. деятельностью по учету и хранению ценных бумаг своих клиентов. Раздел «Д» Плана счетов кредитных организаций предназначен для учета операций в банковских депозитариях. На счетах РЕПО отражаются депозитарные операции с ценными бумагами, переданными банку его клиентами:
Для хранения и учета;
Для осуществления доверительного управления (траста);
Для осуществления брокерских операций;
Для иных операций.
В этом разделе ведется учет только тех бумаг, которые являются в соответствии с российским законодательством эмиссионными: акции, облигации, государственные облигации и т.п. На счетах ДЕПО не отражаются операции с оборотными («трансферабельными») ценными бумагами (векселя, чеки), а также с депозитными и сберегательными сертификатами. По счетам ДЕПО составляется отдельный баланс. План счетов кредитных организаций, действующий с 1998 г., приблизил российские нормы бухучета в банках к международным стандартам.
