В настоящее время к заполнению налоговых и финансовых документов, а также к составлению бухгалтерской и статистической отчетности, необходимо отнестись более серьезно.
Почему? Потому, что с 1 января 2014 года ранее действующие коды ОКАТО были заменены на новые, более усовершенствованные коды – ОКТМО.
С распадом Советского Союза у каждой отделившейся республики возникла острая необходимость разграничения вновь образовавшихся территорий.
С этой целью Правительством РФ был разработан общероссийский классификатор технико-экономической и социальной информации, т.е. коды можно узнать исходя из своей регистрации – по адресу.
Позднее Росстатом был создан Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления (ОКАТО).
Основной целью ОКАТО стало предоставление достоверной и автоматизированной информации в разрезе территориального деления.
Данная информация очень важна для таких социальных сфер жизнедеятельности, как экономика, статистика, кредитование и другие.
С первых дней 2014 года начинает действовать обновленная версия ОКАТО – ОКТМО (или общероссийский классификатор территорий муниципальных образований).
Главное его отличие от старого классификатора заключается в том, что ОКТМО содержит коды всех населенных пунктов, т.е. можно узнать его по адресу.
Данное решение принято правительством исключительно с одной целью, а именно:
обеспечить однозначную и прозрачную системную идентификацию всех территорий РФ, включая населенные пункты
Особенности старой и новой кодировок
Отличительные особенности ОКАТО и ОКТМО можно рассмотреть с помощью следующей таблицы:
ОКАТО и ОКТМО – таблица соответствия
| Наименование кодов | |
| ОКАТО | ОКТМО |
| Объекты классификации | |
| Край, республика, область, федеральные города, автономные округа и области, города и районы, сельские поселения и населенные пункты, внутригородские районы, поселки городского типа. | Территории муниципальных образований, к которым относятся городские поселения, сельские поселения, муниципальные районы, городские округа, внутригородские территории федеральных городов, межселенные территории. |
| Количество символов | |
| От 2 до 8 знаков | 11 знаков (причем, последние три символа дают подробную информацию о населенном пункте) |
| Система классификации | |
| I уровень: республика, край, область, федеральные города, автономные округа и области; II уровень: автономные округа, входящие в состав области (края), районы республик (области, края, автономной области, автономного округа), внутригородские районы, федеральные города, города республиканского и иного подчинения, городского типа поселки; III уровень: районы внутригородские; округа; города, находящиеся в подчинении края, республики, области; города, находящиеся в подчинении района; поселки городского типа; поселения сельские. | Раздел I – муниципальные образования субъектов РФ; включает в себя следующее:I уровень: муниципальные образования (республика, области, в том числе автономные, край, федеральные города); II уровень: районы муниципальные, районы городские; III уровень: районы. Раздел II: Населенные пункты, входящие в соответствующее муниципальное образование: I уровень: населенные пункты, входящие в соответствующие области, в том числе автономного края, федерального города; II уровень: населенные пункты, входящие в соответствующие сельские поселения – сельсовет муниципального района. |
Ни для кого не секрет, что с введением чего-то нового частенько возникает настоящая путаница. В нашем случае это происходит с заполнением графы «Код ОКТМО».
И как результат – недополучение денежных средств в бюджеты. Подобная ситуация может коснуться не только предпринимателей и небольших организаций, но и крупных предприятий.
Особенно внимательными тут необходимо быть бухгалтерам, потому как большинство установленных программ обновляется автоматически. Если программа обновляется не достаточно часто или плохо – это может стать большой проблемой, которая выразится в дальнейшем в виде пени, штрафов или задолженностей.
Зная о возможных трудностях и во избежание роста непонятных поступлений, Министерством финансов была составлена (причем, в невероятно быстрые сроки – за полгода) таблица с кодами ОКТМО, которая полностью соответствует кодам ОКАТО.
Данная таблица позволяет с легкостью по коду ОКАТО найти значение классификатора ОКТМО
Она размещена на сайте Министерства финансов в формате MS-Excel как справочник для населения.
В справочнике – таблице представлены следующие сведения:
Когда будете сопоставлять коды, будьте очень внимательны, ведь на территории Российской Федерации встречаются города и населенные пункты с одинаковыми названиями.
Здесь главное – не ошибиться (иногда встречаются три и более повторений). Для полноты усвоения, давайте рассмотрим конкретный пример.
К примеру, название «Даурское» встречается как в Забайкальском, так и в Приморском районе. Однако соответствующие им коды, конечно же, разные. Для сельского поселения Даурское Забайкальского муниципального района код ОКАТО выглядел следующим образом – 76212000005, новый ОКТМО – 76612425, а для села Даурское Приморского сельсовета – 04204813002 и 04604413106 соответственно. Трудно не заметить, что для первого и второго населенных пунктов характерна отличительная особенность, а именно: первые две цифры одинаковые. Следовательно, при заполнении кодов ОКТМО необходимо обращать внимание на эти цифры и сравнивать их с кодами ОКАТО.
И напоследок, в качестве послесловия, несколько практических советов:
необходимо указывать новые коды ОКТМО, независимо от того, в каком периоде происходила оплата
(даже если это касается периода 2013 года). Данное утверждение неверно только для расчетов в пенсионный фонд;
Код ОКТМО – это специальное цифровое обозначение, которое присвоено каждому муниципальному образованию на территории России. Код ОКТМО в платежном поручении 2018 года проставляют в соответствии с приказом Минфина № 107н от 2013 года, который определяет основные правила заполнения платежных распоряжений. Согласно его предписаниям, все поля и строки платежки должны быть заполнены соответствующим образом. Если какой-либо обязательный реквизит в документе не проставлен, такое распоряжение банк к исполнению не примет. Поэтому код территории в виде ОКТМО в платежке указывать следует всегда.
Цифровое обозначение территории, на которой налогоплательщик ведет свою деятельность и получает доход, было введено для:
Чтобы понять, какой код ОКТМО указывать в платежном поручении, надо знать, что все значения рассматриваемых кодов перечислены в Общероссийском классификаторе территорий муниципальных образований – сокращенно ОКТМО, который утвержден 14 июня 2013 года приказом Росстандарта № 159-ст. Этот справочник был принят взамен ОКАТО – классификатора административно-территориального деления. Таким образом, сам по себе отпадает вопрос – что указывать – код ОКАТО или ОКТМО в платежном поручении.
Учтите, что уже с начала 2014 года в налоговых декларациях и в платежках в поле 105 проставляют значение в соответствии с классификатором ОКТМО. Оно представляет собой код муниципального образования, на территории которого ведет свою деятельность организация либо происходит уплата.
Если у организации есть обособленные подразделения, какое ОКТМО указывать в платежных поручениях при отчислении взносов и налогов? В платёжках и декларациях указывают код ОКТМО местности, где расположена «обособка».
Если налог перечисляют на основании декларации, то код ОКТМО в платежном поручении указывают в соответствии с такой декларацией.
Рассматриваемый код состоит из 8 или 11 цифр. В соответствии с Классификатором последние 3 цифры – с 9-й по 11-ю – обозначают конкретный мелкий населенный пункт.
Узнать свой или необходимый ОКТМО любой плательщик может, используя специальный сервис на сайте ФНС России www.nalog.ru. Он позволяет определить код при помощи справочника через название муниципального образования.
Есть особенность, чьё ОКТМО указывается в платежном поручении в отношении платежей на таможне. Необходимо брать код территории, которая аккумулирует соответствующий платёж.
Если код ОКТМО в платежном поручении указан неверно, это не повлияет на поступление налога в бюджет. Когда обнаружена ошибка в этом реквизите, в соответствии с п. 7 ст. 45 НК РФ организации следует обратиться в ИФНС с заявлением об уточнении реквизитов. Такое прошение пишут в свободной форме. При этом в документе обязательно следует указать:
Вместе с заявлением необходимо представить:
Налоговая инспекция в случае ошибки в ОКТМО в платежном поручении может предложить организации сделать сверку расчетов. Решение ИФНС должна принять не позднее 10 рабочих дней с момента получения заявления от организации с учётом оформления акта сверки по расчетам. О своем решении налоговая обязана уведомить плательщика.
В случае ошибочного проставления кода ОКТМО в платежке при уплате страховых взносов в 2018 году уточнения платежа не требуется, поскольку его значение Казначейство не принимает во внимание при распределении страховых взносов между бюджетами. Эта оплата не попадает в невыясненные, а будет учтена в специальной карточке расчетов с бюджетом, в которой указан код ОКТМО по месту деятельности организации.
Изредка ОКТМО в платежке в ПФР может иметь нулевое значение. Этот вопрос регулирует п. 4 Приложения № 4 приказа Минфина от 12.11.2013 № 107н.
Код ОКТМО используется на территории Российской федерации с начала 2014 года, данное сокращение расшифровывается как «Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований», сам код используется в некоторых официальных документах и декларациях для определения территориальной принадлежности хозяйствующего субъекта. Рассмотрим подробнее, как узнать ОКТМО.
Этот классификатор применяется для учета следующих муниципальных образований РФ:
Используется этот классификатор в различных платежных документах и квитанциях, что требует правильно и точно его указывать, в противном случае платежи могут не поступить по назначению. В частности, ОКТМО используется в таких документах, как декларации НДС, НДФЛ и в документах для оплаты земельного и транспортного налога, а также для уплаты налогов.
Существует несколько вариантов получить код ОКТМО по месту жительства, адресу, коду ОКАТО и по ИНН. Самый старый способ – отправить письменный запрос в службу статистики РФ.
Однако это еще самый долгий способ, который практически полностью утратил актуальность в связи с появлением большого количества соответствующих онлайн-сервисов в интернете.
Как узнать ОКТМО проще всего? Посмотреть код в свидетельстве о регистрации, однако сделать это может лишь сам индивидуальный предприниматель или руководитель организации, а как же быть, если доступа к такой документации нет? В этом случае проще всего воспользоваться специальными сервисами.
Код ОКТМО можно узнать с помощью следующих интернет-сервисов:
Заполняя документы, в которых необходимо указать ОКТМО и ОКАТО, важно помнить: эти классификаторы содержат разное количество цифр. Код ОКАТО, который использовался вместо кода ОКТМО до 2014 года, состоял из восьми знаков. Сейчас в классификаторе ОКТМО используется 11 знаков, хотя иногда их также может быть восемь, если организация относится к населенным пунктам, входящих в состав муниципальных образований.
В любом случае, в документации поле для ОКТМО всегда будет предусматривать 11 пустых клеток для кода, но это не значит, что если код восьмизначный – в оставшихся пустых клетках нужно дополнительно вписывать что-то еще.
Обращаем ваше внимание, что не стоит дописывать в свободное место нули, так как это приведет к ошибочному определению пункта назначения, и совершаемый платеж не поступит по назначению. Ставить прочерки здесь также не рекомендуется – пустые поля лучше просто оставлять незаполненными.
Наименование: Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований Аббревиатура: ОКТМО Обозначение: ОК 033-2013 По-английски: Russian Classification of Territories of Municipal Formations Ответственный: Росстат Основание: Приказ Росстандарта от 14.06.2013 № 159-ст Дата введения: 01.01.2014 Дата окончания: не установлена (нет приказа об отмене классификатора или его замене новым) Официальный источник: www.gks.ru/metod/oktmo.html Принят взамен старого классификатора ОКТМО 2005 года (ОК 33-2005).
Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований один из самых больших и один из часто обновляющихся классификаторов. ОКТМО состоит из 9 томов. Каждому федеральному округу в ОКТМО соответствует отдельный том.
Объектами классификации в ОКТМО являются территории муниципальных образований, к которым относятся: муниципальный район, городской округ, городской округ с внутригородским делением, внутригородской район, внутригородская территория (внутригородское муниципальное образование) города федерального значения, городское поселение, сельское поселение.
Список документов о введении в действие, отмене классификатора, внесении важных правок. Обратите внимание, что показаны не все официальные документы по классификатору, а только наиболее значимые.
Приказы, касающиеся изменений в классификаторе (добавления, удаления и корректировки данных), перечислены во вкладке списка изменений.
Мы не располагаем информацией об официальных документах с данными о внесении изменений в классификатор.
В работе с финансовыми учреждениями, банками, органами налоговой службы и статистики, организациям и индивидуальным предпринимателям приходится сталкиваться с непонятными, на первый взгляд, сокращениями и цифрами. Зачем нужен ОКАТО и как его расшифровать знают немногие, обычно, увидев в документации подобную аббревиатуру, предприниматели считают, что этот идентификатор – ряд цифр, которые расположены в определенном порядке и несут смысл только для контролирующих субъектов.
Однако с ОКАТО предприниматели сталкиваются в тех случаях, когда им необходима выписка из ЕГРЮЛ, также не лишним будет знать, что подразумевается под цифровым шифром и зачем эта информация нужна налоговым службам.
ОКАТО расшифровывается как «Общероссийский классификатор административно-территориального деления «.
Этот статистический код несет в себе информацию для налоговых инспекций об адресе прописки компании (своеобразный почтовый индекс), по которому налоговая служба узнает, в бюджет какого муниципального органа поступают все оплаченные налоги и платежи.
Основное назначение ОКАТО – указание точного местонахождения в пределах территории Российской Федерации:
ОКАТО используют с целью систематизации, учета и контроля субъектов экономики в России. При помощи идентификатора государственные органы:
Правила составления кода довольно-таки сложные, у каждой цифры есть свое обозначение. ОКАТО включен в Единую систему классификации и кодирования (ЕСКК), до введения идентификатора в СССР был аналогичный код, который назывался СОАТО.
ОКАТО указывается в таких документах, как:
С 2014 года вместо шифра ОКАТО введен новый код – ОКТМО , который расшифровывается как «Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований» . Поэтому в декларациях и платежных поручениях на уплату налогов необходимо указывать вместо ОКАТО код ОКТМО.
В сервисе формирования отчетности и платежных документов, следует указать код ОКТМО в разделе «Реквизиты» – Пенсионный фонд — Налоговая инспекция – Фонд социального страхования. ОКТМО необходимо указывать по адресу регистрации фирмы (для индивидуального предпринимателя по адресу прописки).
Если предприниматель по привычке укажет ОКАТО вместо ОКТМО в документации, то налоговые органы будут автоматически по таблицам соответствия зачислять платежи на код ОКТМО, чтобы не допустить большого количества невыясненных платежей в системе бюджета страны.
Однако, что касается деклараций, форма которых уже поменялась, указание кода ОКАТО вместо ОКТМО повлечет аналогичные последствия, как и при указании ошибочного кода – начисления будут перечислены не в тот бюджет, предпринимателю потребуется сдать уточненные декларации.
Что касается штрафов за написание кода ОКАТО вместо ОКТМО , то представители налоговых органов не имеют права их начислять. Налоговый кодекс Российской Федерации предусматривает санкции только за не подачу декларации (статья 119 кодекса), при этом неверное указание кода нельзя считать не предоставлением декларации.
Значимость этого идентификатора обеспечивает доступность его поиска при помощи:
ОКТМО можно узнать при помощи:
Чтобы узнать код, перейдите на страницу Росстата . Там достаточно ввести ИНН и проверочное число, нажать «Поиск». Далее нужно нажать «Коды ОК ТЭИ». Вы скачаете файл PDF, где узнаете всю необходимую информацию.
Условно код ОКАТО выглядит так XX YY ZZZ КЧ
. Классификация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей осуществляется по уровням и группам.
Выделяют три основных уровня:
Номера присваиваются в порядке иерархии – от большего к меньшему. Объектами в ОКАТО считаются все населенные пункты Российской Федерации, даже небольшие поселения. В структуру кода входят три блока:
У сельских населенных пунктов в коде 11 цифр, а для восьмизначного, одиннадцатизначного, двухзначного и пятизначного кодов контрольного числа нет. Код, который вносится в блок идентификации, включает 3, 6 или 9 символов.
Таким образом, в цифровом коде зашифрован регион страны, в котором расположен субъект хозяйствования, город и район города, по которому легко определить направление платежей.
Введение ОКАТО позволило значительно повысить эффективность проведения национальной стандартизации.
ОКАТО заполняется по адресу для оформления справки о доходах по форме 2-НДФЛ и для декларации по форме 3-НДФЛ. При получении доходов не предприятием, а его обособленным подразделением, код ОКАТО указывается по месту регистрации этого обособленного подразделения. Если доходы получались в различных обособленных подразделениях, то необходимо заполнить сразу несколько справок, согласно общему количеству административно-территориальных образований.
Титульный лист формы 3-НДФЛ необходимо заполнить ОКАТО по месту предоставления декларации, при этом код ОКАТО на листе «А» может отличаться от кода, указанного на титульном листе, если место работы физического лица в другом городе. Сумму возврата следует указать по рабочему адресу, а сумму, которая подлежит доплате в бюджет – по адресу регистрации.
