Кредиторская задолженность организации – это ее долги перед другими организациями, физлицами, бюджетом или внебюджетными фондами. Наличие «кредиторки» - обычная картина для любой компании. Кредиторская задолженность является простейшим способом финансирования деятельности организаций, поскольку по сути представляет собой отсроченную обязанность по выплате денежных средств или передаче иных активов. О том, какие проводки делаются по кредиторской задолженности, расскажем в нашей консультации.
Проводки по кредиторской задолженности, т. е. бухгалтерские записи, в результате которых возникает кредиторская задолженность, формируются по кредиту счетов учета расчетов по Плану счетов (Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н), т. е. по счетам 60-79.
Приведем типовые бухгалтерские записи, связанные с возникновением кредиторской задолженности:
| Операция | Дебет счета | Кредит счета |
|---|---|---|
| Приобретены товары | 41 «Товары» | 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» |
| Получен аванс от покупателей | 51 «Расчетные счета» | 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» |
| Получен краткосрочный заем материалами | 10 «Материалы» | 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» |
| Получен долгосрочный кредит в валюте | 52 «Валютные счета» | 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» |
| Начислен налог на имущество | 91 «Прочие доходы и расходы» | 68 «Расчеты по налогам и сборам» |
| Начислены страховые взносы с зарплаты | 20 «Основное производство» | 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» |
| Начислена заработная плата работникам | 44 «Расходы на продажу» | 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» |
| Признан штраф к уплате поставщику | 91 | 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» |
Уменьшение кредиторской задолженности производится, как правило, при ее погашении. В этом случае дебетуются счета учета кредиторской задолженности и кредитуются счета учета денежных средств:
Дебет счетов 60, 62, 70, 68 и др. – Кредит счетов 50 «Касса», 51, 52 и др.
Списание кредиторской задолженности производится по истечении срока исковой давности или в иных случаях, когда такая задолженность становится нереальной для погашения (например, при исключении кредитора из ЕГРЮЛ). В таком случае в бухгалтерском учете отражается проводка:
Дебет счетов 60, 62, 66, 71 и др. – Кредит счета 91
Подробнее о списании задолженности с истекшим сроком давности можно прочитать в .
– долговая обязанность перед определенным объектом, какого либо физического лица, какого либо предприятия, организации или же фирмы, которая в указанный срок должна быть выплачена.
Задолженность может образоваться перед:
Бюджетом.
Фондами внебюджетными.
Органами налоговой отрасли.
Экономическая суть кредиторской задолженности такова, что это не только доля финансов предприятия, а именно денежных средств, но также материальные и товарные ценности.
Правовым языком, кредиторская задолженность – это некая доля того имущества, которой владеет организация, и при этом эта часть является сущностью правовых обязательств каждой из сторон в задолженности, а именно должника и кредитора.
Кредиторы имеют полное право на то, чтобы требовать с организации ее задолженность, а организация в свою очередь имеет право на и пользование кредиторской задолженностью, но при этом она обязана ее вернуть.
По сути, кредиторская задолженность – это чужое денежное имущество, которым владеет организация, при этом автоматически считаясь должником.
Юридическое понимание кредиторской задолженности вполне может рассматриваться двойственно. С одной стороны – это доля имущества, а именно вещи или , которые принадлежат предприятию либо организации, при этом имея законные права владения на них. С другой – это , который является объектом обязательственных правоотношений.
Каждая организация обладает своим собственным определенным имуществом, в его составе, возможно, определить две разных части и это:
Кредиторская задолженность.
Собственный или личный капитал организации - это часть того, что имеет организация и при этом на эту самую часть никто не имеет права, кроме самой организации. В значение «личный капитал» вкладывают понятие «чистых активов», численность которых, определяется путем преуменьшения полной ценности владений организации на сумму кредиторской задолженности. Из этого выходит, что в первую очередь кредиторская задолженность является составляющей всего имущества предприятия; во вторую, что остаток имущества, с учетом отнятой суммой кредиторской задолженности – есть личный или же как уже раннее говорилось, чистыми активами; в третью очередь кредиторы имеют полное право на все владение организации, с учетов кредиторской задолженности.
Погасить кредиторскую задолженность полагается в добровольном порядке. Если же сроки выплаты задолженности наступают, а кредитор при этом не изъявляет настойчивого желания получить выплату долга, то организация – может распоряжаться активами кредиторской задолженности, при этом вернув добровольно долги либо, используя средства внутри своего имущества.
Но при этом, если все же долг не возвращается организацией, кредитор может применить к организации как должнику, некоторые санкции:
Кредитором может требоваться неустойка, как правило, она предусмотрена в договоре.
Может требоваться штраф, который предусмотрен законом.
Могут требоваться проценты за пользование финансовыми средствами кредиторов, за удержание денежных средств без прав на это, за отказ от возвращения этих средств.
Также кредитор может требовать с дебиторов убытки, которые появились вследствие того, что возврат кредитной задолженности был выплачен не вовремя или же не полностью. Если же долг не возвращается, в суде может возбуждаться уголовное дело о банкротстве дебитора.
Структура санкций, которые могут прилагаться к должнику, имеет достаточно неоднородный вид с некоторыми противоречиями. Все дело в том, что сумма той экономической выгоды, которая выходит из пользования чужими финансовыми средствами организацией, может быть большей, чем сумма наложенных санкций на организацию, в виде изъятия денежных средств.
Те обязательства, которые возникают у организации вследствие того, что она имеет кредитную задолженность, выполнить она может ее в не принудительном порядке.
Самым распространенным и элементарно – простым путем для выполнения обязательств – это добровольно перечислить денежные средства кредитору.
Если же дебитору, неизвестно каким путем возможно осуществить выплату, к примеру, ему не известны реквизиты счетов кредитора, то возможно решение проблемы через нотариуса, которое, кстати, предусмотрено законом. Если вы внесете денежные средства в депозит нотариуса, он станет исполняющим обязанности – погашения вашей задолженности.
В тот момент, когда дебитор не собирается добровольно возвращать долги, кредитор в свою очередь имеет возможность взыскать задолженность в принудительном порядке.
Осуществлять это можно двумя способами:
Через суд.
Вне суда, личными методами.
Те обязательства организации, которые появляются вследствие не выплаты задолженности, имеют самое разное происхождение и юридическую силу и именно поэтому есть необходимость в законном понимании этих обязанностей. Та кредиторская задолженность, которую организация не выплачивает и оставляет внутри организации, является источником средств, для самой организации. Поэтому в балансе организации эти денежные средства являются пассивными.
Если говорить о показателях, в которых проявляется кредиторская задолженность, то следует остановить внимание на таких позициях:
Подрядчики и поставщики.
Документы к уплате.
Задолженность организации перед своими сотрудниками.
Задолженность перед различными фондами.
Задолженность учредителей.
Авансы, которые уже были получены.
Рассматривая правовое определение этих позиций, возможно, их разделение на три группы:
Первой группой можно назвать кредиторскую задолженность перед бюджетом и социальными фондами.
К первой группе признаков кредиторской задолженности относится задолженность перед бюджетными и социальными фондами.
Таковыми являются:
Своевременно не выплаченные налоги.
Финансовые санкции, которые начисляют налоговые органы.
Платежи, которые поступают в местный, федеральный или региональный фонды.
Обязательные платежи, которые относятся к внебюджетным финансовым фондам.
Ко второй группе можно отнести задолженность предприятия перед своим персоналом.
Конкретно к таким относятся:
Несвоевременная выплата заработных плат.
Компенсации.
Выплаты, которые возмещают работнику вред принесенный работнику на производстве.
Третья же группа – это вид задолженности одной из сторон договора, которая своей невыплатой нарушает гражданско – правовые отношения.
К таковым относятся:
Задолженности перед поставщиками.
Задолженности перед подрядчиками.
Задолженности перед учредителями.
Показатели задолженностей в третьей группе достаточно различны и противоречивы. Называют такие задолженности одним общим термином - «Прочие кредиторы».
Как показывает практика задолженность предприятий или организаций, которая является обязательной в бюджетные и внебюджетные фонды, как правило, все же оплачивается без судебного вмешательства и является бесспорной. Правовая сила таких платежей, как бы обязывает быть их выплате, оперативной и бесспорной.
Налоговая кредиторская задолженность и прочие задолженности, которые должны выплачиваться в обязательном порядке – это все организации, на часть которых – как уже говорилось раннее, кредиторы имеют полное право взыскания. Поэтому, таким образом, бюджет государства имеет возможность быть защищенной.
И источником выплат такого рода задолженностей станет «чистый капитал».
При всем этом с законной стороны «никто не имеет права никого лишить его имущества», это может сделать только суд и это относится в принципе ко всем видам санкций финансового характера, которые применяются к дебиторам.
Это та задолженность, которая возникла уже в итоге не выплаты положенной суммы кредита. Такая выплата ожидается банком в течение 12 месяцев и более, эта позиция оговаривается в договоре.
Сумма, которую дебитор должен выплатить, по досрочной задолженности считается по бухгалтерским отчетам ваших выплат и наоборот просроченных платежей, выплачивается только та сумма, которая официально признается дебитором. Установленных сумм одной стороной быть не может, нужно полное согласование обеих сторон, а то есть кредитора и заемщика.
Если вы не выплачиваете установленную сумму долгосрочной кредиторской задолженности – кредитор начинает проводить инвентаризацию вашего имущества. Каждый платеж, который вы обязаны были выплатить, но не сделали это, начинает взыскаться с вашего имущества. Возможно, кредитор даст дебитору отсрочку уже долгосрочной задолженности, но это право кредитора и он не обязан это делать.
Плата долгов, начнет взыскаться с вашего имущества тогда, когда это решит банк.
Важно знать, что даже если большую часть вашего имущества забрали за задолженность и вы в принципе стали неплатежеспособным, оставшийся долг ни в коем случае не аннулируется. В течении 5 лет, кредитор имеет право документально наблюдать за вашим имуществом и также имеет право опять взыскать с вас долг, в виде нового появившегося имущества.
Но каждый из должников обязан понимать, что любые из причин, даже очень важные не освобождают его от задолженности по кредиту. Также каждый из должников, должен знать, что если он будет своевременно хоть по малой доле долга, погашать задолженность, его дело, которое может дойти до суда, будет откладываться в последнюю очередь. Но аннулировать проценты по кредиту вам никто не станет, потому как платность кредита – это одна из основных его особенностей.
По закону банки не выдают беспроцентные кредиты. Каждый банк, конечно работает опираясь на свои убеждения, при этом, не начисляя иногда пеню или штраф, но проценты при этом будут присутствовать всегда. Единственным исключением может быть – выплата процентов немного позже по отдельному счету, нет такого закона, по которому банк это выполнять обязан. Предоставить дебитору такую услугу – это право банка, а не его обязанность.
Простыми словами, кредиторская задолженность - это наша задолженность перед контрагентами. Если не контролировать кредиторку, то компании грозит банкротство.
У каждой компании есть кредиторская задолженность. Ведь расчеты практически никогда не идут день в день: сотрудники получают зарплату не в последний день месяца, поставщики заключают договор с условием о предоплате, а покупатели, наоборот - платят авансом. Так кредиторская задолженность - это когда мы должны или нам?
Проще всего запомнить, что такое кредиторская задолженность с помощью ассоциации со словом «кредит». Все знают, что кредит - это когда должны мы. Кредиторская задолженность - это тоже наши долги перед кем-то.
Дадим еще одно определение кредиторки - это сумма, которую различные компании, сотрудники и другие контрагенты должны организации. Она является источником формирования оборотного капитала. То есть возникновение кредиторской задолженности связано с моментом, когда одна сторона выполнила свои обязательства в отношении компании, а сама организация - нет. Например, компания получила от поставщика товар, но еще не оплатила его. У фирмы возникает долг перед контрагентом. Это и есть кредиторка. То есть суть кредиторской задолженности - это долг компании перед кем-то.
Приведем наиболее частые примеры кредиторской задолженности, которые возникают у предприятия.
Кредиторская задолженность может возникать не только у организаций. У физических лиц тоже могут быть долги. О самой распространенной кредиторской задолженности физических лиц мы писали выше - это кредит. Но физики могут быть должны магазину, если купили товар в рассрочку, или компании, если оформили с ней договор займа. Да и сотрудники порой должны работодателю. Например, если они получили аванс, но еще .
Есть несколько видов кредиторской задолженности. Рассмотрим каждую из них.
Бухгалтер учитывает кредиторку на разных счетах бухучета. Это связано с причиной возникновения долга:
Для каждой причины - свой счет. Так задолженности по налогам можно определить при анализе счета 68, а по взносам - 69. Необязательно, что у фирмы есть каждый вид такого долга. Например, если все контракты с покупателями заключали на условиях постоплаты, то долгов по авансовым платежам не будет.
Как и любой финансовый показатель, размер кредиторки анализируют. Для этого рассчитывают период оборота кредиторской задолженностью. Он равен отношению средней кредиторки, умноженной на количество дней в расчетном периоде, к себестоимости проданной продукции.
Оборачиваемость в днях показывает период кредитования, то есть среднюю продолжительность отсрочки платежей. Чем продолжительность оборота кредиторской задолженности больше, тем активнее предприятие использует денежные средства своих партнеров.
Формула для расчета периода кредиторской задолженности выглядит так
Расшифровка заначений для формулы:
Среднюю кредиторку можно рассчитать, сложив эти показатели на начала и конец расчетного периода и разделить на 2. Данные для расчета длительности оборота кредиторки можно взять из бухгалтерской отчетности. Размер долгов посмотрите в балансе. Себестоимость - в отчете о прибылях и убытках. Если фирма рассчитывает показатель за год, то количество дней - 365.
Если не контролировать размер кредиторки, то компания может столкнуться с проблемами. Причем дело может дойти и до банкротства. Грамотная работа с кредиторкой позволит организовать работу так, чтобы компания могла в срок гасить долги и при этом соблюдать свои финансовые интересы - то есть бесплатно кредитоваться за счет поставщиков.
Чтобы эффективно управлять кредиторской задолженностью, надо:
Управление кредиторской задолженностью предприятия возможно с помощью коэффициентов:
В процессе управления кредиторской задолженности анализируют показатели в динамике. Самое главное проследить динамику между кредиторкой и дебиторкой. Хорошо, когда краткосрочная дебиторская задолженность полностью покрывает кредиторку.
Главная задача управления - установить приоритет и порядок платежей. Первыми делом надо снижать кредиторку или, проще говоря, гасить долги поставщиков, которые связаны с потребностями в производстве и продажах. Ведь если контрагенты перестанут отгружать товары или оказывать услуги, то компания не сможет работать. Для этого важно своевременно анализировать условия договоров с контрагентами и при необходимости менять их.
Фирма должна поддерживать оптимальный размер кредиторки. Уменьшение кредиторской задолженности говорит о том, что организация перестала пользоваться деньгами контрагентов. То есть бесплатным кредитом, который предоставляют партнеры. Это не говорит, что предприятие действует неправильно. Но показывает хорошее финансовое состояние организации.
Нередко перед компанией встает вопрос, как погасить кредиторскую задолженность. Ведь не всегда у предприятия есть свободные деньги, чтобы это сделать. Есть и другие варианты:
Если такие варианты не подходят, а срок оплаты подходит, то можно подписать дополнительное соглашение на перенос срока платежа. Как вариант - можно подписать соглашения о реструктуризации долга.
Периодичность погашения кредиторской задолженности организации можно считать оптимальной, если предприятие оплачивает долги перед контрагентами за счет закрытия дебиторской задолженности. Если говорить простым языком, то это ситуация, когда деньги от покупателей приходят раньше, чем нужно платить поставщикам и подрядчикам. Так компании не придется брать банковские кредиты, чтобы своевременно исполнить свои обязательства и избежать кассовых разрывов.
Понятие кредиторской задолженности
Определение 1
Кредиторскую задолженность составляют обязательства предприятия перед различными контрагентами, учредителями и работниками организации.
Кредиторская задолженность формируется в балансе организации посредством ведения хозяйственной деятельности. Так, предприятие:
Все вышеуказанные операции приводят к возникновению долгов предприятия, которые необходимо своевременно погашать.
В каждой организации существует своя методика и характер погашения кредиторской задолженности в зависимости от условий хозяйствования и договорных условий.
Методы погашения зависят от характера и источников образования кредиторской задолженности.
Задолженность поставщикам.
Задолженность поставщикам, как правило, образуется из-за поставок продукции до наступления момента оплаты за такую продукцию. Поэтому основным методом погашения задолженности является перечисление денежных средств на расчетный счет поставщика или внесение наличных денежных средств в кассу поставщика.
Как правило, на каждую поставку товара продавец выписывает накладную, которая и образует сумму задолженности. Оплата осуществляется, или по каждой накладной, или по сумме всех накладных за определенный период (например, месяц).
Погашение задолженности поставщикам может осуществляться на условиях оплаты частями. Такой порядок погашения должен изначально быть оговорен в договоре поставки. Как правило, такую политику погашения выбирают предприятия, которые реализуют крупные партии товара с отсрочкой или рассрочкой платежей. Например, предприятие заключило договор с поставщиком на приобретение товара на сумму 3 млн. рублей на условиях единой поставки товара, а оплаты в течение десяти месяцев по 300 тысяч рублей ежемесячно.
Задолженность покупателям.
Задолженность покупателям, чаще всего образуется, за счет перечисления авансов в счет будущих поставок. В таком случае, такая задолженность погашается путем отгрузки товаров. Однако в некоторых случаях, покупатель возвращает товар по причине его брака или несоответствия первоначальных характеристик. В таком случае, предприятие должно вернуть денежные средства покупателям и, таким образом, погасить задолженность.
Замечание 1
Задолженность перед поставщиками и покупателями также можно погасить путем зачета взаимных требований. Например, когда предприятие «А» должно предприятию «Б» денежные средства за поставленный товар, а предприятие «Б» должно предприятию «А» - за оказанные услуги. В таком случае, составляется акт зачета взаимных требований, на сумму которого уменьшается кредиторская задолженность.
Что касается задолженности по выплате заработной платы , то такая задолженность погашается исключительно путем ее выплаты в денежной форме работникам. В отдельных, редких случаях, заработная плата погашается в материальной форме.
Аналоги чно погашается и задолженность учредителям по начисленным дивидендам – путем выплаты ее в денежной форме каждому учредителю предприятия.
Кредиторская задолженность бюджету и внебюджетным фондам погашается путем зачисления денежных средств на соответствующие бюджетные счета.
Кредиторская задолженность - это задолженность предприятия другим юридическим и физлицам в результате совершенных ранее действий (событий).
Кредиторская задолженность возникает по следующим обязательствам6 :
Кроме заранее оговоренного способа погашения кредиторской задолженности, существуют ещё несколько, которые могут быть предложены кредитору. Один из таких способов - взаимозачёт, его можно применить в том случае, если у вашего кредитора также имеется перед вами задолженность. Второй способ погашения кредиторской задолженности состоит в переоформлении задолженности, например, в обеспеченный залогом кредит. Третий способ - уступка кредитору прав собственности на основные средства или уступка акций компании. И, наконец, самый выгодный для кредитора способ погашения кредиторской задолженности - получение им от должника векселей, суммы и проценты по которым должны быть выплачены в соответствии с новой договорённостью7 .
Погашение кредиторской задолженности происходит после того, как компания рассчитается с поставщиком (подрядчиком). То есть перечислит ему средства за поставленные ценности (выполненные работы, оказанные услуги) либо зачтет задолженность в счет погашения долга самого поставщика (если таковой имеется). Компания может заплатить деньги как непосредственно поставщику, так и по его просьбе любому другому лицу. При этом третье лицо - получатель средств - должно быть управомочено поставщиком на принятие указанной суммы. Подобное правомочие может следовать и из письма поставщика, направленного покупателю. С момента перечисления денежных средств на расчетный счет управомоченного третьего лица покупатель будет считаться исполнившим свое обязательство по погашению кредиторской задолженности перед поставщиком.
Если расчет с поставщиком проведен не был, то при определенных условиях фирма вправе списать долг. Это делают:
К другим основаниям можно причислить случаи прекращения обязательств, перечисленные в главе 26 Гражданского кодекса России. Так, обязательства могут прекращаться в результате:
Отметим, что действующие правила бухгалтерского учета не предусматривают возможность списания долга в последнем случае (то есть по другим основаниям, кроме истечения срока исковой давности)*(243).
Если руководствоваться ими формально, получается, что компании нужно дожидаться истечения срока исковой давности, например, независимо от того, существует кредитор или нет. Однако в результате нарушается принцип достоверности бухгалтерской отчетности. Ведь фактически в учете будет числиться задолженность, которая никогда не будет погашена. Следовательно, такой долг должен быть списан после ликвидации организации-кредитора (поставщика).
Списание просроченной кредиторской задолженности является не правом, а обязанностью компании. Если долг останется числиться в учете, это приведет к искажению данных бухгалтерской отчетности. Кроме того, налоговые органы могут счесть это сокрытием внереализационных доходов компании с соответствующим занижением налогооблагаемой прибыли.
Списание задолженности проводится по результатам инвентаризации на основании приказа руководителя компании. Причем эта операция должна быть документально обоснована. При списании долга его сумму включают в состав прочих доходов компании (счет 91 "Прочие доходы и расходы" субсчет 1 "Прочие доходы").
В учете компании числится задолженность перед поставщиком в сумме 890 000 руб. (в том числе НДС). В отчетном периоде срок исковой давности по задолженности истек. По приказу руководителя задолженность была списана. Эту операцию отражают записью:
Дебет 60 Кредит 91-1
890 000 руб. - списана сумма кредиторской задолженности перед поставщиком.
