Сегодня я расскажу вам как планировать семейный бюджет. Я хочу предложить вашему вниманию не совсем обычную технологию планирования. Прежде чем начать планировать и распределять деньги по статьям расходов необходимо точно знать:
1. На какой период будет составляться бюджет (он может планироваться на месяц, квартал, год). Удобнее всего составлять бюджет на один месяц, т.к большинство людей получают зарплату ежемесячно.
2. Какие у вас будут
- т.е. откуда и сколько вы получите денег за этот период.
3. Какие у вас будут
- сколько денег и на что вы собираетесь потратить за этот период.
Для того чтобы это знать необходимо обязательно начать вести - т.е. фиксировать все деньги, которые приходят (доходы) и уходят (расходы).
Для начала вы должны знать ваши семейные среднемесячные расходы и среднемесячные доходы.
Классический и наиболее часто встречающийся подход к планированию семейного бюджета или бюджетированию - это равновесное распределение доходов на необходимые статьи расходов (доходы должны покрывать расходы). Такое распределение денег, когда расходы равны доходам позволяют лишь сводить концы с концами, но не дают возможности делать сбережения и инвестиции.
Я предлагаю такой способ планирования и ведения семейного бюджета который обеспечит не только баланс между доходами и расходами семьи, но и даст возможность сохранять деньги.
Что для этого нужно? Ничего особенного, просто нужно обязательно соблюдать три очень важых правила.
1 правило. Заплатите сначала себе!
Первое, что необходим делать всегда и при любых доходах - как только получили деньги - минимум 10 % от дохода нужно отложить и не тратить их ни при каких обстоятельствах. Эти деньги вы платите самому себе! Это ваш семейный капитал, который будет расти и приумножаться! Оставшиеся деньги уже не ваши, они гости в вашем доме, в течение месяца вы отдадите их другим людям за товары и услуги и от них не останется и следа. А что же останется у вас, если вы сами не заплатите себе? Посчитайте для интереса, сколько вы заработали за последний год. И что у вас осталось? Скорее всего ничего!
Основная финансовая проблема большинства семей заключается в Люди не могут сделать сбережений просто потому, что сначала оплачивают все свои расходы, а уже то, что остается пытаются сохранить. Но, как правило, до сохранения дело не доходит, тратится все, что зарабатывается. Поэтому необходимо выработать основную финансовую привычку - с каждого поступления денег необходимо отложить 10% и жить на оставшиеся 90 % . Скорее всего вы даже и не заметите что эти 10% у вас были.
2 правило. Соблюдайте приоритетность расходов.
Нужно определить, что для семьи является важным, а что – второстепенным.
Т.е. необходимо распределить деньги сначала на важные и срочные расходы, а уже то, что останется на неважные и несрочные.
Порядок действий следующий.
1. Составляем список важности расходов .
Необходимо из всех статей расходов на следующий период выписать расходы в порядке значимости для вас от наиболее важных к наименее важным. В начале списка практически у всех будут обязательные расходы - жизненно необходимые расходы, обеспечивающие прожиточный минимум семьи (оплата за квартиру, коммунальные счета, питание, телефон, интернет, необходимая одежда, обувь, бытовая химия, транспорт, карманные расходы).
Это наиболее приоритетные расходы без которых вы никак не сможете обойтись. Многие из этих расходы являются регулярными и повторяются из месяца в месяц. Как правило, на них уходят примерно одинаковые суммы денег каждый месяц. Достаточно один раз раз посчитать сколько денег вам будет нужно, чтобы оплатить эти расходы и в дальнейшем можно только корректировать эту сумму с учетом инфляции и изменения цен.
2.Деньги на регулярные и обязательные расходы необходимо сразу отложить отдельно.
Эти расходы лучше разбить на отдельные статьи (на питание, на коммунальные расходы, на транспорт, на карманные расходы и т.д.) . Можно завести отдельный конверты для разделения статей расходов. Удобно также пользоваться папкой с файлами, каждый файл нужно подписать по статье расхода.
3.Откладываем 5-10 % от дохода на непредвиденные расходы.
Как правило, в каждой семье случаются всевозможные непредвиденные ситуации, требующие расходов и они почему-то всегда являются крайне важными и срочными! К ним относятся оплата срочного лечения (приобретение лекарств, затраты на диагностику, консультации и лечение), ремонт жилья, автомобиля, одежды и обуви и другие расходы, предугадать которые невозможно.
Если вам повезет, форс-мажор не случится и эти деньги вам не понадобятся, то их можно перекинуть в статьи желательных расходов, но лучше всего эти деньги заплатить себе, т.е. отправить в сбережения.
4. Откладываем деньги на плановые расходы .
Кроме незапланированных расходов у всех есть еще и плановые расходы , которые не являются обязательными, чаще всего такие расходы привязаны к определенной дате и сумма их известна (подарки на дни рождения, праздники, отпуск, крупные покупки). Обязательно нужно учесть эти расходы при составлении бюджета и выделить на это средства.
5. Считаем остаток денег.
6. Распределяем их на оставшиеся несрочные и необязательные расходы.
Как правило, это расходы желательные. Это то, что вы хотели бы купить, но не жизненно важное, без чего вы могли бы обойтись (модная одежда и обувь, украшения, посещение ресторанов, театров, покупка книг, хобби.) Это расходы на удовольствия, развлечения и хобби. Эти расходы как раз и определяют качество и стиль жизни жизни. Необходимо очень тщательно пересмотреть эту категорию расходов, возможно некоторые из них окажутся вам совершенно ненужными. Именно за счет этих расходов можно корректировать бюджет, сокращая или даже ликвидируя наименее приоритетные (ненужные) расходы.
3 правило. Управляйте расходами с помощью экономии и оптимизациии расходов.
Экономия - это и избавление от лишних трат. Цель экономии - получить больше за меньшие деньги. Необходимо научиться экономить за счет использования различных способов - покупки товаров и услуг со скидками, по более выгодным ценам, за счет более рационального использования ресурсов, отказа от ненужных вещей и услуг и от вредных привычек ит.д. При этом совсем необязательно кардинально менять свой образ жизни, свой характер, развивать скупость и жадность.
А оптимизация расходов - это разумное перераспределение расходов по статьям с минимальными потерями в уровне и образе жизни. Т.е. если у вас не хватает денег на какую то статью расходов, можно не отказываться от нее совсем, а понемногу урезать другие статьи расходов в ее пользу, как говорится - " С миру по нитке...". Это позволит не ущемлять себя в каких-то нужных потребностях и желаниях.
Итак, резюмирую все вышесказанное.
Итак, вам нужно будет завести как минимум 5 конвертов:
и распределить по ним деньги.
Обязательные расходы можно дополнительно разделить на отдельные статьи расходов (питание, коммунальные платежи, телефон, транспорт, личные расходы и др.) на ваше усмотрение.
Теперь, зная как планировать семейный бюджет, вы сможете не только уравновесить ваши доходы и расходы, но и сделать сбережения и застраховать свою семью от различных непредвиденных расходов. Это обеспечит вашей семье финансовую стабильность и безопасность.
Многие говорят, что деньги как вода – быстро утекают в никуда. Если вы не можете вспомнить, на что потратили внушительную сумму, не понятно, куда уходит зарплата и почему она заканчивается буквально за две недели, не можете накопить на желаемую вещь или отдых, пришла пора заняться тщательным подсчетом своих доходов и расходов. Планирование семейного бюджета – первый шаг на пути к исполнению своих материальных желаний.
Ведение домашней бухгалтерии: первый этап — доходы
Каждая семья выстраивает свое материальное благополучие по собственному сценарию: кто-то стремится зарабатывать больше, кто-то настаивает на соблюдении всеми членами семьи принципов разумных трат. Главное – не скатиться в крайности, а найти свой правильный путь. Особенной актуальности в семье этот вопрос приобретает с появлением детей, когда семейные расходы увеличивают в разы. Есть несколько методик, как планировать семейный бюджет, каких принципов придерживаться.
Первым этапом любой из этих методик является определение статей доходов и расходов семьи. В доходы следует учитывать:
Понятно, что первые 3 позиции являются постоянными, суммы этих доходов известны, именно из них и будет складываться основа доходной части семейного бюджета. Подработка и денежные подарки могут быть, а могут и не быть, поэтому не стоит на них рассчитывать, а пользоваться как бонусами для приятных трат.
Второй этап – расходы
Второй этап – это подсчет трат по различным направлениям. Немногие смогут сразу же сказать, сколько и на что они , поэтому важно хотя бы в течение месяца-двух вести учет своих расходов, даже по мелочам. Тогда станет ясно, сколько семья тратит и на что. Как вести учет? Эксперты по личным финансам рекомендуют записывать все ежедневные траты: на еду, проезд, развлечения.
Затраты, как и доходы, можно разделить на несколько крупных категорий:
К обязательным платежам относят:
Траты на питание также следует поделить на категории:
В первые месяцы ведения семейного бюджета эксперты рекомендуют составить таблицу и советуют записывать все затраты на еду, вплоть до мелочей. Иногда из таких мелочей, как покупка 200 грамм конфет, печенья, чашки кофе, за неделю и месяц накапливают значительные суммы. Всем членам семьи нужно научиться запоминать и записывать свои расходы, чтобы в последствие можно было грамотно спланировать семейный бюджет.
Этап третий: сопоставление доходов и расходов
Часто можно столкнуться с тем, что семьи недоумевают, на что тратятся их деньги. После перечисления заработной платы могут за неделю спустить больше половины дохода, а затем занимать деньги у друзей или, что еще хуже, брать бесчисленные банковские кредиты. Кроме того, нехватка денег часто становится причиной бытовых ссор и разводов в семьях. Так что же такое , каковы преимущества и недостатки его ведения?
Обязательно почитайте мой отзыв на тему и как я к этому пришла только в 37 лет, ровно 1,5 года назад.
Семейный бюджет – баланс доходов и расходов семьи за установленный период времени.
Доходы и расходы необходимо разделить на статьи. Их количество может быть любым на усмотрение и удобство каждого. Например, поначалу расходные статьи могут более детализированные: питание, хозяйственные товары, платежи за квартиру, платежи за телефон, другие платежи на детские секции и школьные обеды и т.д. Позднее часть расходов целесообразнее объединить. Например, все обязательные ежемесячные платежи в одну статью.
Первые два месяца достаточно просто фиксировать свои доходы и расходы в разрезе статей. В дальнейшем бюджет надо обязательно планировать на будущее, хотя бы на один период вперед.
Удобнее записывать затраты каждый день, сверять остатки денежных средств (наличности, банковских карт, счетов, электронных денег и т.д.).
При правильном распределении бюджет расходов семьи не должен превышать бюджет доходов. Таки образом будет формироваться резервная часть, которую можно накопить или потратить на необходимые нужды. Рекомендуется, чтобы ежемесячный резерв был не менее 10% от дохода.
Целесообразно резервную часть делить, как минимум, на две составляющие – приобретение полезных покупок и неприкосновенный запас. Последний необходим как «запасная подушка» в случае внезапной потери постоянного заработка (увольнение, сокращение), глубокого финансового кризиса, непредвиденных обстоятельств.
Пример ведения семейного бюджета в Excel в нашей семье.
как составить бюджет семьи
Кроме ведения таблицы в Excel, рекомендую ежедневный учет расходов и доходов в специальных приложениях по ведению семейного бюджета, например, Домашняя бухгалтерия , которая кроме всего прочего может быть установлена в качестве индивидульного или семейного приложения, т.е на 2 устройства на Андроид, Windows или iOS.
Могу порекомендовать бесплатную программу AbilityCash, которой пользуюсь сама, скачать ее можно по этой ссылке
Домашняя бухгалтерия позволяет быстро понять, куда уходят деньги и где есть резервы для экономии.
Изучите разные программы, и выберите удобную для Вас. Важно, чтобы в программе была возможность делить расходы на разные статьи, получать статистику трат по каждой статье, использовать различные фильтры данных.
Многие семьи не учитывают нюансы правильности ведения семейного бюджета, поэтому возникает множество финансовых вопросов в семье.
№1. Определить точную общую сумму дохода за месяц. Придется взять все доходные суммы за месяц и путем сложения выяснить общую итоговую сумму.
№2. Произвести расчет всех месячных необходимых растрат и оплаты счетов. Другими словами, выяснить неизбежную трату суммы денег за месяц.
№3. Вычесть сумму неизбежных растрат из основной суммы дохода. И только оставшуюся сумму распределять на остальные побочные растраты.
Итак, осталась определенная денежная сумма. Как же грамотно распоряжаться ней дальше? Семья - это большая ответственность и у каждого есть свои личные потребности. Для того, что бы удовлетворять крупные потребности каждого члена семьи, например, покупка сезонной верхней одежды или обуви, с каждого ежемесячного дохода следует откладывать примерно 10% доходной суммы. Когда придет время приобрести кому-то из членов семьи важную обновку, или внезапно случится непредвиденная расходовая ситуация, семья уже будет к этому готова. Накопленная сумма сможет покрыть такие расходы.
29.12.2014 | 552
В нынешней не самой благоприятной финансовой обстановке умение планировать бюджет может сыграть большую роль в вашей жизни. Если вы умеете обращаться с деньгами и предугадывать статьи своих доходов и расходов, то безденежье вам не грозит. А если не умеете, мы вас научим.
Вы наверняка сейчас представили себе домашнюю бухгалтерию как нечто заумное. Тут же в голове всплыли такие страшные слова, как «сальдо» и «сведение дебета с кредитом». На самом деле, ничего сложного в планировании бюджета нет.
Вам не понадобится бухгалтерское образование – курса школьной математики будет вполне достаточно. Главное – не лениться и вести записи каждый день. Поверьте, это займет не больше 10 минут. И уже через 2-3 недели вы заметите, что деньги перестали утекать сквозь пальцы, появилась какая-то свободная сумма в кошельке, а кое-что удалось даже отложить на будущее.
Подсчитайте, сколько денег вы зарабатываете за месяц. При этом не берите в расчет те выплаты, которые не являются постоянными. К примеру, зарплату нужно учитывать, а вот премию, которую вам платят лишь иногда, – нет.
Таким образом вы должны определить минимальную сумму, которую получите в месяц. Все, что ее превысит, можно откладывать на осуществление желаний или долгосрочные планы.
Если вы составляете бюджет не только для себя, доходы другого человека нужно оценивать по той же схеме.
Для планирования бюджета можно завести тетрадь или блокнот, отдельную таблицу в Exel, страницу в Evernote или документ Google Docs. Здесь все зависит от того, как вам удобнее. Таблицы позволят провести многосторонний анализ, электронные документы доступны с любого устройства, а запись от руки вообще не требует подключения к Интернету.
После того, как вы выбрали способ ведения документации, создайте таблицу, состоящую из двух колонок. В первую колонку поместите статью «Доходы», во вторую «Расходы».
Как только вы подсчитали минимальную сумму прибыли, сразу запишите ее в первую колонку. А вот траты придется фиксировать ежедневно. Записывайте даже такие мелочи, как покупка талончика на транспорт или бумажных салфеток.
Старайтесь делать записи сразу же после покупки или траты, иначе велика вероятность, что вы забудете, на что ушли деньги.
Полученные в колонке «Расходы» цифры нужно проанализировать примерно через месяц. К этому моменту вы, скорее всего, уже произведете основные оплаты и сможете их учесть.
Разбейте свои траты на группы. Подсчитайте, сколько по отдельности вы тратите на еду, одежду и обувь, обучение, транспорт, оплату коммунальных услуг, косметику, развлечения.
Определите, какие из этих расходов являются постоянными и обязательными. К ним можно отнести следующие группы: учеба, коммунальные платежи, оплата транспорта. Этих трат избежать нельзя, но сумма, необходимая для их погашения, почти всегда одинаковая. Ее можно легко заложить в свой бюджет.
Затем рассмотрите, сколько денег вы тратите на еду. Не бывает ли ситуаций, когда поход по магазинам превращается в покупку ненужных продуктов, которые потом выбрасываются, потому что испортились.
Если вы приобретали одежду или обувь, а также бытовую технику и другие крупные покупки, подсчитайте, когда вам понадобятся следующие товары из этой статьи расходов. К примеру, если вы купили зимние сапоги, то до следующего сезона тратиться на них не придется.
Таким же образом проанализируйте остальные расходы и подумайте, каких можно избежать в будущем. Наверняка найдутся покупки, которые вы совершили импульсивно. Вот их можно избежать в следующем месяце.
После того, как вы отметили свои доходы и расходы, постарайтесь спланировать бюджет таким образом, чтобы 10% от доходов получилось отложить на летний отдых или какую-то желанную крупную покупку.
Еще 10% от дохода откладывайте на непредвиденные расходы, такие как болезнь, поломка необходимой техники и т.д.
Оставшиеся 80% распределите таким образом, чтобы покрыть обязательные расходы и оставить что-то на другие покупки и развлечения.
Результат такого планирования не заставит себя ждать, уже через месяц вы заметите, что с финансами управляться стало заметно проще.
Обновлено: 23.10.2018 Олег Лажечников
130
Я часто сталкиваюсь с тем, что люди не знают, куда тратят свои деньги, не знают, сколько уходит у них на еду, на посиделки в кафе с друзьями, на шмотки, на непредвиденные расходы и прочее. При этом они занимают в долг, жалуются, что денег не хватает, а так хочется поехать куда-нибудь, или купить ноутбук/велосипед… Сразу возникает вопрос, а так ли хочется? Или, что хочется сильнее, просаживать деньги на пиво по выходным, или поехать на море? Конечно, на море, но ведь я так мало трачу на развлечения, будет ответ. В реальности, человек не знает, что некоторые его статьи расходов суммарно за несколько месяцев или год составляют поездку на море.
Я ни в коем случае не призываю экономить на том, что для вас важно. Но ведь лучше знать, и понимать, сколько в действительности это забирает у вас денег, чтобы можно было сделать осознанный выбор. Не менее важным является и знание своих настоящих желаний, настоящей мечты. Об этом я писал в статье .
У вас появляется рычаг давления на членов вашей семьи:) Например, приходит жена к мужу и говорит, вот мы мне ничего не покупаем, не балуем меня, а ты себе аж Макбук за 50 тыс купил, ай-ай. Молча муж открывает бюджет, делает выборку за год и показывает, что кроме Макбука в течении года он себе лишь пару футболок купил, в то время как жена за весь год себе уже одежды на 100 тыс набрала, просто не за раз все, а понемногу покупала, периодически.
В общем бюджет, отличная штука для того, чтобы понять, как складываются ваши траты. Реально многие считают, что подумаешь всего на 1000 руб дороже, но по факту этих тысяч рублей за весь год (а у кого-то и за месяц) столько набегает, что можно машину купить! Игрушечную:) На самом деле не шучу, экономия семейного бюджета только так и складывается — из мелочей, это основная фишка. Сэкономленные 1000 рублей = заработанные 1000 рублей. Недавно посчитал, что мой курящий друг тратит на сигареты в год примерно стоимость хорошего ноутбука. То есть, если бы он не курил, то мог бы ноут менять раз в год.
Только очень прошу не путать экономию с нищебродством. Стараться увеличить свой заработок — это необходимое и обязательное желание, и нисколько не противоречащее экономии. Как в бизнесе, всегда есть бухгалтер, который оптимизирует затраты. И, если идти в двух направлениях одновременно, зарабатывая, и осознанно отсеивая ненужные траты, можно гораздо быстрее придти к своей цели.
Мне искренне непонятна та ситуация, когда запросы растут быстрее доходов. Вот какой смысл все тратить и залезать в долги/кредиты, ради чего? Не лучше ли, откладывать или вкладывать, чтобы получить финансовую независимость и свободу? Иначе можно зарабатывать миллионы, а все равно «побираться».
Итак, плюсы по пунктам.
Я бюджет с 2008 года. Один раз попробовал и мне понравилось. Благодаря бюджету удалось спланировать уже не одно путешествие, а точнее понять возможность его осуществления в конкретный месяц при конкретных условиях. Также он мне очень помог после моего увольнения в 2010.
Я тогда сразу рассчитал, сколько месяцев свободной жизни могу получить, в какие страны съездить и какие вещи купить. Соответственно, я знал, в какой месяц должен будет появится заработок или когда нужно выходить на работу (в случае неудачи).
Вообще мне больше всего нравится чувство защищенности/безопасности, когда можно заранее все распланировать (на 3-6-12 месяцев) и быть спокойным.
Их (для меня) гораздо меньше.
Как я уже выше писал, основные принципы (ну, или плюсы) — это контроль трат, осознанный выбор и устранение ненужных вам трат. И бюджет на этом и строится: вы планируете траты на нужный промежуток времени и потом придерживаетесь их. Также в процессе нужно эти траты отмечать, чтобы соотносить фактические траты с планируемыми.
Насколько строго все это делать, решает каждый сам для себя. Я вначале очень строго все вел, чтобы понять, куда и чего уходит, а потом расслабился, начал округлять и вести все приблизительно. В итоге получился плавающий бюджет, в котором основное — отсутствие ненужных трат, соответствие расходов доходам (потребностей возможностям), а не строгое соответствие и экономия ради экономии.
Часть сервисов имеют свой сайт-сервис и мобильное приложение, часть только приложение, часть только сайт. На мой взгляд удобнее тот вариант, когда есть возможность пользоваться, и приложением на телефоне, и онлайн-версией на сайте с ноутбука. Это была одна из причин, почему я выбрал в свое время Дребеденьги и сижу на них уже много лет.
Так же можно и совсем по старинке — записывать на бумажке. Однако есть риск, что бумажка эта потеряется в один прекрасный момент, да и поправить что-то в электронном бюджете гораздо легче.
Как я выбирал программу для ведения семейного бюджета? Я зашел на Google Play, скачал штук 5 андроид-приложений, которые приглянулись мне по скриншотам и описаниям, и начал их пробовать. Где-то 10 минут на каждое приложение. В результате осталось два, которые более менее мне были понятны, или другими словами, где меня устроила логика ведения бюджета. Это важно, что мой принцип ведения в голове, совпадал с замыслом автора приложения. Иначе придется очень долго вникать, а как тут чего сделать. Нет, все должно быть интуитивно понятно. Далее я попробовал пару дней поотмечать траты, чтобы понять, удобно мне или нет.
С 2008 года по 2013 год я вел бюджет в экселе. Вы можете скачать , представляющий упрощенный шаблон моего бюджета. Или вот еще моего бюджета (более сложный файл) с учетом разных каналов дохода/расхода (карточки, электронные деньги).
Один лист в экселе – это один месяц. Бюджет месячный и расписан на 2-3 месяца вперед, не меньше. Чтобы спланировать на полгода вперед, необходимо создать еще 6 листов с именем «месяцГод» (чтобы формула работала), и так далее.
В каждом месяце есть два столбца – планируемые траты и фактические. Первый столбец служит для планирования, второй для текущих трат.
В моем файле (особенно во втором) есть формулы, если вы с ними не дружите, то лучше попробуйте сделать что-то свое или воспользуйтесь готовыми сервисами. В противном случае придется разбираться. Если кратко, то во втором файле можно отмечать затраты по дням в зависимости от того, как вы их тратили: наличка, электронные деньги, карточки. И баланс потом считается точно также по всем этим местам хранения средств.
С 2013 года я перенес бюджет на сайт и очень доволен. Теперь я отмечаю все траты с телефона, а планирую на ноутбуке онлайн.
Многие операции автоматизированы, например, все траты по банковской карточке сами попадают в бюджет. Таким образом, если практически не использовать наличку (а я как раз её стараюсь минимизировать), то почти ничего отмечать и не нужно. Читайте отдельный пост и их приложением для телефона, потому что тут слишком долго рассказывать.
Так что простенькая таблица в Excel хороша только для начала, потестить так сказать. А уже после того, как приняли решение, что бюджету быть, то можно переходить в сервисы, в том числе и платные.
P.S. А вы ведете семейный или личный бюджет?
Лайфхак 1 - как купить хорошую страховку
Выбрать страховку сейчас нереально сложно, поэтому в помощь всем путешественникам я составляю рейтинг. Для этого постоянно мониторю форумы, изучаю страховые договоры и сам пользуюсь страховками.
Лайфхак 2 - как найти отель на 20% дешевле
Спасибо, что прочитали
4,78
из 5 (оценок: 67)
Комментарии (130 )
Андрей Фролов
Андрей Фролов
Алекс
iKoltsov
Yazi
Evil_KID
iKoltsov
iKoltsov
Dobrejshij
Путешествующие фрилансеры
thaiwinter.com
ladybloger
Сергей
verytruth
Зеркало
MikhailVD
Deniska
RivNN
Наталья
Философ
Дмитрий
Loving030587
Snail
Tannchen
ivvva
Abu_Zabado
Вадим
Вадим
Ксюша
Марина
Ирина
Слава
4polinka
