Почти на любом предприятии на балансе есть основные средства: здания, оборудование, транспорт, инструменты и пр. Коммерческие организации должны амортизировать такое имущество, т. е. постепенно списывать его стоимость на затраты.
Чтобы определить срок амортизации в налоговом учете, нужно понять к какой амортизационной группе относится основное средство.
Бухгалтеры, учитывающие основные средства, знают — амортизационная группа зависит от кода ОКОФ. Но порой, чтобы его найти, требуется потратить много времени. А выбрав нужный ОКОФ, придется искать его в специальной классификации основных средств.
Раньше пользователям приходилось сопоставлять данные двух справочников: и .
Чтобы облегчить труд бухгалтера, мы объединили эти справочники в один — « ». Теперь определить срок амортизации намного проще: достаточно ввести в поисковую строку код ОКОФ или наименование основного средства. Справа пользователю предлагается подборка полезных документов, которые могут помочь в учете.
Можно искать нужный ОКОФ по дереву, отдельно просматривая каждый раздел справочника.
Можно ввести в поисковую строку вид основного средства и система подсветит все группы, где есть такое наименование. Если кликнуть левой клавишей мыши по нужному наименованию, справа появится номер амортизационной группы. Ниже приведен пример поиска строительного инструмента.
Бухгалтеру важно безошибочно отнести основное средство к нужной амортизационной группе, от этого зависит верное исчисление налогов на прибыль и на имущество . Новый справочник поможет сделать правильный выбор.
Основное предназначение классификаторов состоит в том, чтобы автоматизировать работу с документами. Для поиска, сортировки, обработки используются специальные коды, присвоенные документам. Кодирование применяется в экономике, статистике, банковском деле, благодаря чему упрощается обработка, контроль, учет, систематизация документов. Более тридцати классификаторов объединены в ЕСКК ТЭИ . Сокращение является аббревиатурой Единой системы классификации и кодирования технико-экономической информации. В эту систему включен классификатор ОКОФ, который используется для учета, статистики и соответствует требованиям рыночной экономики.
Документ применим для организаций, учреждений любой формы собственности, расположенных на российской территории. Благодаря ОКОФ информационная поддержка дает возможность для решения задач, как:
По данным классификатора ОКОФ имеется разделение на материальные фонды и нематериальные. К материальным фондам относятся все объекты в комплексе с приспособлениями, которые предназначены выполнять некоторую работу. Это здания, оборудование, машины, жилища, оргтехника, транспорт, многолетние насаждения, племенной и продуктивный скот и многие другие объекты. Такие группировки образованы в основном по признаку назначения. Каждая группировка имеет код ОКОФ , состоящий из девяти знаков, и обозначает, раздел, подраздел, класс, подкласс, вид. В схеме девятизначного кода между первыми двумя знаками ставится пробел.
ОКОФ по группировкам до подкласса строится на основе иерархического метода (в порядке подчиненности, зависимости), а уже для видов построение идет в виде перечней (использование фасеты). Высшим уровнем деления объектов являются разделы. Подразделы представляют уровень с учетом значимости экономики, как в целом, так и по нашей стране. Классы фондов образуются исходя из продукции, соответствующей видам деятельности, услугам и продукции по ОКДП. В подкласс детализируются данные класса. Вид создает детализацию без необходимости переходить на конкретный тип объекта.
Нематериальные фонды (активы) объединяют программное обеспечение, базы данных, промышленные технологии, то есть, объекты, являющиеся интеллектуальной собственностью.
Основные фонды материальные и нематериальные представлены соответственно в разделах 10 и 20.
На уровне подразделов находятся:
Каждому из подразделов соответствуют кодовая принадлежность от 11 до 19.
Подразделы нематериальных основных фондов кодируются от 20 до 25.
Например, для легкового автомобиля малого класса, объем двигателя, которого 1,8 литра, находится подраздел Транспортные средства из материальных фондов. Код 15. Внутри подраздела находится класс, добавляются 3410, подкласс – легковой автомобиль, добавляются 010. После этого рассматриваются виды внутри подкласса. Общий код требуемого автомобиля выглядит
15 3410110.
Но прежде чем заняться поиском кода среди группировок, разделов, подклассов, следует удостовериться, что требуемый объект принадлежит к основным средствам. На принадлежность к основным средствам указывают следующие факты:
Вручную найти из 11041 кодов нужную запись практически невозможно , поэтому необходимо скачать классификатор ОКОФ и пользоваться им рационально. Иначе можно совершить серьезные ошибки, особенно по включению объекта в необходимую амортизационную группу.
Основные средства разделены на десять групп согласно срокам полезного использования . В первой группе находятся средства с малыми сроками эксплуатации, в десятую группу включены основные средства, которым срок полезного использования дан свыше 30лет. Более точно можно установить с помощью ОКОФ по группам.
Справочник ОКОФ является более полным и постоянно обновляемым классификатором основных средств. Чтобы вызвать справочник, следует скачать ОКОФ, выбрать меню Справочники, перейти в Прочие. На его основе определяется срок полезного использования, после чего начисляется амортизация и подсчитываются налоги на прибыль. Амортизационные группы по ОКОФ указаны более детально, а по Классификации зачастую нет информации по подклассу и виду. Для определения амортизационной группы, нормы амортизации целесообразно определить код по ОКОФ, а затем включать в определенную группу.
Случается, что объект отсутствует и в ОКОФ, и в Классификации. В этом случае срок полезного использования определяется по технической документации или согласно рекомендациям изготовителя. Так, например, отсутствуют самостоятельные коды на лестницу-стремянку, металлическую урну, карнизы, жалюзи, которые необходимы в любом учреждении. Код, установленный для них, 19 0009000. Основанием является приложение к письму Минфина. Это прочие основные фонды, которых нет в группировках. Нет в Классификации и бытового кондиционера, зато его можно найти в ОКОФ, где он находится в группе "Приборов бытовых" с кодом 16 2930000.
Амортизация начисляется линейным способом, уменьшаемого остатка, по сумме времени полезного использования, пропорционально выпущенному объему продукции. Наиболее простой метод начисления амортизации – линейный. При его использовании применяется специальная формула, по которой процент годовой нормы амортизационных отчислений получается как частное при делении 100% на срок использования основных средств в годах.
Использование ОКОФ очень важно в бухгалтерском учете и для налогообложения.
Принимая к учету имущество в качестве основного средства, необходимо определить срок его полезного использования – период, в течение которого учреждение планирует использовать данное основное средство. В бухгалтерском учете срок полезного использования нужен для расчета амортизации основных средств, а также для контроля за сроком списания объекта.
О том, как определить срок полезного использования и какую роль в этом играет , мы поговорим в этой статье.
ОКОФ – это основа Классификации. С 1 января 2017 года для определения амортизационных групп применяется новый классификатор ОК 013-2014 (СНС 2008). Новый классификатор применяется только для основных средств, принятых к бухгалтерскому учету после 1 января 2017 года. Норму амортизации для основных средств, принятых к учету до 1 января 2017 года, пересматривать не нужно.
Если объекта нет в ОКОФ, убедитесь, действительно ли он классифицируется как основное средство. Для этого необходимо, чтобы данный нефинансовый актив соответствовал ряду условий, а именно:
Кроме того, он не должен входить в перечень объектов, относящихся к материальным запасам независимо от срока полезного использования в соответствии с Инструкцией №157н , и должен быть объектом многократного использования.
Если нефинансовый актив не соответствует вышеперечисленным условиям, искать его в ОКОФ не имеет смысла.
Получая от учреждения госсектора объект основных средств, который ранее уже был в эксплуатации, определять срок полезного использования следует в обычном порядке. При этом нужно учитывать документально подтвержденный фактический срок эксплуатации объекта.
Получая объекты основных средств по лизингу или сублизингу, учреждение определяет срок полезного использования в соответствии с условиями договора. То есть бухгалтер может применять вышеуказанные правила, если в договоре не указано иное.
Статья подготовлена
Практически любое предприятие, независимо от сферы деятельности и формы собственности, имеет на своем балансе основные средства . Под ними понимают недвижимость, движимое имущество, инвентарь, используемый в рабочем процессе, и так далее. Организации, ведущие коммерческую деятельность, обязаны подвергать имущество амортизации .
Под данным процессом понимают списывание стоимости на затраты. Для того чтобы появилась возможность определения времени на реализацию данной процедуры в налоговом учете, необходимо понять, к какой именно группе амортизационного вида относится то или иной ОС.
Данная процедура должна выполняться с максимальной ответственностью . Только в таком случае можно быть уверенным в том, что списание стоимости затрат на эксплуатацию вышеназванных объектов было осуществлено целесообразно.
Специалисты бухгалтерского отдела, которые связаны с использованием основных средств, прекрасно знают о том, что данная группа должна зависеть от кода, который представлен в ОКОФ.
При этом очень часто для того, чтобы осуществить его поиск, требуется достаточно большое количество времени . Правильно выбрав код, приходится сталкиваться с вопросом поиска его в специализированной классификации, где представлены все существующие основные средства.
Необходимо отметить, что еще несколько лет назад, люди, сталкивающиеся с этим вопросом, должны были использовать информацию, которая представлена в справочниках. Так, существовали следующие справочники:
На сегодняшний день они также существуют и используются. При этом для того чтобы в значительной степени упростить работу специалистов отдела бухгалтерии, появились объединенные справочники и онлайн-базы . Теперь произвести определение срока амортизации стало достаточно просто. Для этого необходимо ввести в поисковую строку онлайн-базы код ОКОФ или же название основного средства.
Код имеет определенную структуру . Она выглядит следующим образом: «***.**.**.**.***.» . Для того чтобы по имеющемуся коду появилась возможность узнать, к какой именно группе относятся ОС, необходимо поступать следующим образом.
В общероссийском классификаторе основных фондов необходимо определить код имущества
, к которому относится основное средство. Далее, необходимо найти этот код в справочнике или ввести его в онлайн-базу. Это позволит понять, имеется ли он действительно.
Если он существует, то появится возможность получить подробную информацию о его классификации, а после и узнать амортизационную группу.
В том случае если найти его не удалось, то группа должна быть определена в соответствии с кодом группировки, включенной в имущество. Осуществив замену последнего знака кода нулем, можно получить код группировки, имеющий более высокий уровень.
Если же произошла ситуация, когда это не помогло, то следует убрать последние три знака, имеющиеся в коде . Это нужно делать до тех пор, пока цифры не будут найдены в кодах группировки высокого уровня классификации.
Специалисты бухгалтерских отделов, которые регулярно сталкиваются с необходимостью выполнения такой работы, рекомендуют обращать внимание на примечания, которые имеют наименования основных средств. Дело в том, что в них может быть перечислено то имущество, которое исключается из амортизационной группы или же включается в нее дополнительно.
В том случае, если отсутствует код в классификации основных средств, то существует возможность воспользоваться двумя способами определения группы .
В первом случае идет речь про способ, позволяющий определить по коду подкласса . Его основным отличием является то, что седьмая по порядку цифра абсолютно всегда «0» .
Также существует способ, позволяющий определить по классу имущества . В нем 7-9 цифры всегда являются «0» . К примеру, к такой классификации принято относить насосное оборудование и компрессоры.
Необходимо отметить, что при выполнении работы следует обращать внимание на информацию в примечаниях к наименованию основных средств. Там они перечисляются в виде кода ОКОФ, которые не включены в соответствующую амортизационную группу. К примеру, в составе такой группы перечисляется оборудование, необходимое для обеспечения контроля процессов технологического типа.
В примечании указано, что приборы, предназначенные для измерения, а также регулировки температуры не относятся к данной группе. Они должны относиться к третьей амортизационной группе.
В том случае, если в классификации отсутствует информация про основные средства, то необходимо установить срок полезного использования, который указан в технической документации или же был представлен в рекомендациях от производителя.
Срок полезного использования должен быть зафиксирован в карточке инвентарного учета . В том случае если бухгалтерский и налоговый срок полезного использования являются разными, то во 2 форме основных средств необходимо добавить соответствующую этому графу.
В данном случае можно привести очень простой пример. Компанией был куплен грузовой автомобиль, грузоподъемность которого составляет 1,5 тонн. Срок полезного использования транспортного средства определяется следующим образом. В соответствии с классификацией основных средств, транспортные средства грузового назначения, имеющие грузоподъемность от 0,5 до 5 тонн, относятся к 4 амортизационной группе.
В данном случае диапазон времени эксплуатации может варьироваться от 5 до 7 лет. Как следствие, минимально возможный срок полезного использования составляет 61 месяц, а максимальный – 84. Организация имеет право самостоятельно устанавливать СПИ грузовых автомобилей, который должен находиться в рамках 61-84 месяцев.
Если максимально подробно изучить данный вопрос, то каких-либо сложностей в определении амортизационной группы возникнуть не должно. Следует отметить, что ответственными за правильное выполнение данной процедуры являются специалисты отдела бухгалтерии .
Именно по этой причине, для того чтобы избежать проблемных ситуаций, которые подразумевают допущение ошибки, рекомендуется принимать на работу сотрудников, владеющих этим вопросом и, соответственно, имеющих опыт работы.
В том случае если случайно будет допущена ошибка, то при сдаче бухгалтерской отчетности в соответствующие органы могут возникнуть проблемы, сопровождающиеся наложением штрафных санкций. Данная ситуация будет являться не самой приятной и потребует незамедлительного решения.
Таким образом, для того чтобы списание затрат на использование основных средств выполнялось максимально верно, необходимо ответственно относится к этому вопросу. Правильно подобрав персонал и самостоятельно вникнув в данный вопрос, руководитель может сохранить значительную часть денежных средств своего предприятия.
Как определить амортизационную группу основного средства? Подробности — на видео.
