Как начисляют декретные если. Декретный отпуск: как рассчитать, оформить и получить выплаты

Как начисляют декретные если. Декретный отпуск: как рассчитать, оформить и получить выплаты

Государством разработан ряд мер поддержки граждан, воспитывающих детей. Одной из таковых является назначение декретных выплат, но полагаются они только трудоустроенным женщинам. Исключением являются представительницы прекрасного пола без работы, но строго в определенных случаях:

  • Индивидуальные предприниматели. Они могут получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком, если ранее вносили страховые взносы на лицевые счета в ПФР не менее полугода. Чтобы , достаточно воспользоваться специализированным сервисом. Там же можно узнать о состоянии лицевого счета и количестве пенсионных баллов.
  • Уволенные в связи с ликвидацией предприятия.
  • Являющиеся студентками и получающие стипендии.
  • Состоящие на учете в Центре занятости, но оставшиеся без работы из-за отсутствия свободных вакансий.

Важно : претендовать на ежемесячное пособие могут только матери, чей страховой стаж свыше 6 месяцев.

Сколько платят в декретном отпуске?

Чтобы понять, сколько выплачивают в декретном отпуске молодым мамам, следует ознакомиться с несколькими видами пособий, которые начисляются в разное время:

В 2016 году депутатами Госдумы был внесен на рассмотрение законопроект об увеличении размера пособия и периода выплат для матерей, воспитывающих детей от 1,5 до 3 лет. Это связано с тем, что после достижения малышом возраста 1,5 лет женщинам выплачивается только 50 руб. ежемесячно, а остальные привилегии от государства отменяются. После рассмотрения законопроект был отклонен, поэтому на 2018 год величина и количество выплат остаются без изменений.

Как видно из вышеперечисленного, после рождения малыша родители получают не так много денег, поэтому некоторым приходится искать либо организовывать : делать изделия ручной работы или печь торты, ведь чаще всего государственных пособий хватает только на покупку необходимого минимума.

До какого возраста начисляют декретные?

Для молодых мам является актуальной тема не только о том, сколько платят в декрете, но и о продолжительности таких выплат. Ответ прост: начисление пособия по уходу продолжается до достижения ребенком полуторагодовалого возраста , после чего родители имеют право получать только чуть более 50 руб. в месяц.

Если ребенку уже исполнилось 1,5 года, многие девушки предпочитают выходить на работу либо ищут удаленную подработку: трудятся , копирайтерами или для предпринимателей. Это позволяет зарабатывать неплохие деньги, не отрываясь от воспитания малыша.

Порядок получения декретных выплат

В целом от оформления единовременной выплаты за постановку на учет в женской консультации до выхода из декрета все выглядит следующим образом:

  1. Сначала женщина регистрируется в ЖК на сроке до 12 недель, затем обращается со справками в территориальное отделение социальной защиты для получения выплаты – 628, 47 руб.
  2. Следующий шаг – оформление пособия по беременности и родам на 30 неделе, а если беременность многоплодная – на 28-ой. Если вынашивание ребенка протекает без осложнений, предоставляется 140 дней отпуска, а при наличии нескольких плодов либо проблем со здоровьем продолжительность больничного увеличивается.
  3. В течение полугода с момента рождения малыша оформляется единовременное пособие. Если женщина трудоустроена, получить его можно у работодателя, в другом случае оно выплачивается через соцзащиту.
  4. Оформление декретных выплат. Делается это у работодателя в течение полугода после родов.

Если мать официально не трудоустроена, выплаты производит соцзащита. Чтобы все оформить, понадобятся следующие документы:

  • заявление;
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • свидетельство об усыновлении (если малыш приемный);
  • справка с места работы от супруга, подтверждающая, что он не получает аналогичные выплаты;
  • справка о доходах за последние два года от предыдущего работодателя (для нетрудоустроенных).

Выплата будет назначена в течение 10 дней после предоставления документов. Если она оформляется в организации, деньги перечисляются в день зарплаты или аванса. При оформлении через соцзащиту средства переводятся на расчетный счет, указанный в заявлении.

Пример расчета декретных выплат

Как говорилось ранее, декрет (отпуск по беременности и родам) оплачивается в размере 100% от среднемесячного заработка женщины вне зависимости от ее стажа работы. Чтобы понять принцип расчета, достаточно ознакомиться с детальным примером.

Пример: Сазонова Р. В. работает в ООО «Цветок» бухгалтером. Величина ее зарплаты составляет около 23 000 руб. ежемесячно, но работодатель также выплачивает и премии вместе с отпускными, которые тоже учитываются при расчете среднего заработка – следовательно, он будет несколько выше. В декрет она уходит с 1 февраля 2018 года, поэтому будут учитываться доходы за 2017, 2016 и 2018 годы. Продолжительность отпуска – 140 дней. Больничный до этого она не использовала.

  1. Суммируются доходы за 2 календарных года, затем они делятся на количество рабочих дней в данном периоде (можно посмотреть по производственному календарю на соответствующий год), получается среднедневной заработок за 2 года.
  2. Среднедневной заработок умножается на количество дней декрета.

Что нужно учитывать при расчете:

  • Максимальная величина средней зарплаты за 2 года не должна превышать установленной суммы. В 2016 году это 718 000 руб., в 2017 году – 755 000 руб. Если зарплата больше, необходимо учитывать минимальные показатели.
  • В расчет средней зарплаты не входят больничные, отпуска по уходу за ребенком, декреты, отпуска с полным или частичным сохранением зарплаты.

В случае с Сазоновой Р. В. расчет будет выглядеть следующим образом:

Месяц

Размер зарплаты (руб.)

2016 год

23 578, 65
Апрель

Сентябрь

2017 год

25 943, 31
25 967, 29
Апрель
Май

Сентябрь

2018 год

Все цифры суммируются, в итоге получается 620 920 руб. – доход за 2 года. 231 день Сазонова Р. В. отработала в 2016 году, 248 – в 2017 году, и 7 – в январе 2018 года. Все это складывается, получается 486 дней. 620 920 / 486 = 1277, 62 – среднедневной заработок за 2 года. 1277,62 х 140 (количество дней отпуска) = 178 866,8 – итоговая сумма декретных к выплате.

Подводим итоги

После ухода на больничный по беременности женщины могут получать как единовременные, так и ежемесячные выплаты: все зависит от продолжительности отпуска по уходу за малышом в дальнейшем, а также от социального статуса матери – работающая или безработная.

Если молодая мама официально трудоустроена, за декретными выплатами ей следует обращаться к работодателю. При отсутствии работы все пособия оформляются через соцзащиту.

Согласно ст. 8 Федерального закона № 81-ФЗ от 19.05.1995 г. «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» , (БиР) для работающих женщин в общем случае равно среднему заработку . В связи с этим расчет проводится только для работающих женщин и военнослужащих (выплачивается в размере денежного довольствия). Для (уволенных по сокращению, студенток) размер выплаты равен фиксированной сумме, устанавливаемой законом на каждый год с учетом .

Пособие по БиР является единовременной выплатой . Кроме размера заработка, на окончательную сумму пособия влияют еще несколько факторов: длительность , количество нерабочих дней за расчетный период из-за временной нетрудоспособности и другие составляющие.

Порядок расчета декретного больничного и пособия по БиР регламентируется Федеральным законом № 255-ФЗ от 29.12.2006 г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» .

Порядок расчета больничного по беременности и родам

В 2017 году принцип начисления декретного пособия не изменился в сравнении с предыдущими годами. Расчет все так же ведется по двум предшествующим календарным годам , однако по сравнению с прошлыми периодами изменяются следующие значения:

  • расчетный период - в 2017 г. это 2015-2016 годы .
  • выплаты - из-за увеличения МРОТ с 1 июля 2017 года;
  • пособия - исходя из изменения базы для начисления страховых взносов в ФСС.

Размер выплаты определяется по простой формуле после предоставления в бухгалтерию (больничного) по беременности и родам. Если женщина работает по совместительству не менее двух лет, на каждой работе пособие рассчитывается отдельно и независимо друг от друга.

Формула для определения суммы выплат

Размер пособия по беременности и родам (П) можно рассчитать по следующей формуле:

П = СДЗ × Т ,

  • СДЗ - среднедневной заработок за расчетный период (высчитывается по дополнительной формуле);
  • Т - (берется из больничного, предоставленного по месту назначения выплаты - т.е. работодателю).

Для расчета пособия важно правильно определить среднедневной заработок (СДЗ). Он равен:

СДЗ = СЗ / Дн ,

  • СЗ - суммарный заработок за весь расчетный период, при расчете в 2016 году - средняя заработная плата за 2014 и 2015 гг., с которой работодателем уплачивались страховые взносы (т.е. вся «белая» зарплата, которая берется работодателем из формы 2-НДФЛ);
  • Дн - количество календарных дней в расчетном периоде.

Расчетный период всегда принимается равным двум полным календарным годам , предшествующим выходу в декрет.

  • Его длительность Дн = 730 дням в общем случае и 731 дню, если один из расчетных годов оказывается високосным (для тех, кто собирается в в 2016 г., расчетными будут 2014 и 2015 гг. - они невисокосные, значит, расчетный период составит 730 дней).
  • Из этой величины при необходимости нужно вычесть приходящееся на указанные годы количество дней нахождения на больничном и в предшествующем декрете, если они имели место (так называемые «периоды-исключения» ).
  • За этот период и учитывается суммарный доход СЗ .

При необходимости один или оба года женщина может заменить на более ранние (например, на 2013 и 2012 гг.) при условии, что ее средний заработок после замены возрастет. Замена разрешается только в случае, если женщина хотя бы в один из двух предыдущих календарных годов находилась в декрете и/или в .

Влияние страхового стажа женщины

Длительность страхового стажа женщины сама по себе не влияет на факт начисления пособия . Даже если будущая мама проработала по трудовому договору всего несколько дней перед уходом в декрет, ей начислят пособие по БиР из уплаченных за предыдущие годы работы страховых взносов (вернее, из эквивалентной им полученной «белой» зарплаты).

Размер пособия не зависит от страхового стажа работницы (в отличие от других выплат по временной нетрудоспособности) - но только при условии, что трудовой стаж превышает полгода .

  • При страховом стаже до 6 месяцев декретные начисляются в размере 100% средней зарплаты .
  • При стаже менее 6 месяцев пособие по БиР будет рассчитано исходя из МРОТ (7 500 руб. после 01.07.2016 г.).

Иностранным гражданкам, которые трудятся в российских компаниях, пособие по БиР и другие соцвыплаты начисляются таким же образом по законодательству РФ.

Сколько дней больничного оплачивается

Согласно российскому законодательству, в зависимости от особенностей протекания беременности и родов :

  • 140 дней - при нормальном протекании беременности (из расчета в 70 дней до и 70 - после родов);
  • 156 дней - при осложнениях в процессе родов (70 - до и 86 - после, на 16 дополнительных дней выдается второй больничный);
  • 194 дня - при многоплодной беременности (84 дня до родов и 110 - после).

При выходе в декрет единовременно оплачиваются все дни больничного - с первого до последнего. Согласно закону, после окончания декрета женщина может сразу уйти в . Если женщина не торопиться с выходом в декрет и продолжает трудиться после срока в 30 недель беременности, то пособие ей будет рассчитано в уменьшенном размере.

Он представляет собой довольно компактный инструмент. На вкладке «Реквизиты ЛН» (имеется в виду ) требуется заполнить следующие графы:

  • Даты больничного (с какого по какое число).
  • В графе «Вид нетрудоспособности» выбираем «Беременность и роды» .
  • Если нужно, ставим галочку напротив «Заявление работника о смене годов учёта заработка» (графа используется для тех случаев, когда у работницы отсутствовал заработок или он был небольшой за расчетные годы из-за предыдущего декрета).

На вкладке «Условия расчета» также заполняются необходимые поля. Для параметра «Стаж» тут даны несколько значений, потому что с помощью этого же калькулятора рассчитываются и обычные больничные (например, ). Нужно указать наиболее подходящее значение стажа.

После внимательного заполнения всех полей можно нажимать кнопку «Рассчитать» . Если исходная информация была введена верно, то размер выплаты будет соответствовать тому, что насчитала бухгалтерия на предприятии (также, как правило, используя специализированные программы).

Пример расчета пособия по беременности и родам в 2016 году

Разобраться в тонкостях расчета пособия, исчисления средней зарплаты и вычета дней, проведенных на больничном, помогут практические примеры.

Здесь следует заранее сказать, что есть из двух расчетных лет женщина какое-то время вообще не работала, то заработок учитывается только за фактически отработанное время.

Из среднего заработка

Независимо от того, с какой даты женщина в 2016 г. пойдет в декрет, пособие она получит в одном и том же размере . Рассмотрим пример.

Работница А. трудится на предприятии с 1 октября 2013 г. Ей выдали с 23 декабря 2015 г. Если она уйдет в декрет с этой даты, расчетными годами будут 2013 и 2014 гг. При этом ежемесячный заработок А. в 2013-2015 гг. составлял 35 000 руб., за часть 2013-го (до сентября включительно) зарплату она не получала. На больничном и в декрете за эти годы она не была.

Тогда размер декретных при обычных родах будет равен:

140 дней × (15 × 35 000 руб.) / 730 дней = 100 684,93 руб.,

при этом зарплата за 2014 г. (12 × 35 000 руб. = 420 000 руб.) не превышает размер страховой базы (624 000 руб. в 2014 г.).

Однако для А. гораздо выгоднее пойти в декрет со 2 января 2016 г., поскольку в этом случае будет учтена ее зарплата за полностью отработанный 2015 год.

Например, служащая Н. ушла в первый декрет в 2014 г. Расчетными годами для начисления пособия по БиР были 2012 и 2013 гг.

При уходе во из неоконченного отпуска по уходу за ребенком в 2016 г. она должна была использовать в качестве расчетных 2014 и 2015 гг., однако в этот период времени у нее не было доходов. Как быть в этой ситуации?

При переходе из декрета в декрет за два предыдущих года у женщины обычно отсутствует заработок. Периоды нахождения в предыдущем декрете исключаются - за этот промежуток времени мама ничего не получает. Чтобы увеличить расчетный заработок, женщине предоставляется право заменить один или оба расчетных года.

Тогда Н. может сделать следующее:

  • подать по месту работы заявление о прекращении ;
  • сразу же написать заявление о предоставлении ей (при наличии на руках больничного листа);
  • будет насчитана Н. также с использованием 2012 и 2013 гг., как и для первого декрета (ведь только в эти годы она имела заработок из всех предыдущих лет);
  • расчет декретного пособия ведется по обычному принципу (см. примеры выше);
  • при вычислении размера (40% от зарплаты) после окончания декретного больничного также будут снова использованы 2012-2013 гг.

Заключение

Расчет декретного пособия производится на основании больничного , заполненного врачом женской консультации. равна 100% средней зарплаты за два предыдущих календарных года. При этом учитывается количество дней, проведенных за эти годы на больничном, и другие данные.

Пособие по БиР рассчитывается всем женщинам, работающим по трудовому договору. Другим категориям лиц (матерям, уволенным в вязи с ликвидацией организации, или студенткам) выплата назначается по другим правилам - в фиксированном размере.

Рассчитанное пособие в 2016 году не может быть меньше минимального значения:

  • 28 555,40 руб. при уходе в отпуск по БиР между 01.01.2016-30.06.2016 г.;
  • 34 520,55 руб. при уходе в декрет между 01.07.2016-31.12.2016 г.

Если по расчету выплата получается больше возможного максимума в 2016 г. (256 027,40 руб. за 140 дней больничного), то пособие сокращается до предусмотренного максимума

При небольшом заработке или стаже менее 6 мес. пособие по БиР начисляется исходя из размера текущего МРОТ. Женщине, заработок которой за расчетные годы был незначителен из-за пребывания в предыдущем декрете, разрешается менять годы на такие, в течение которых ей начислялась заработная плата.

Российским законодательством предусмотрены ежемесячные выплаты по уходу за ребенком. Напомним, каким правилам подчиняется их расчет в 2018 году.

Минимальные декретные ежемесячные выплаты по уходу за ребенком в 2018 году

Если на оплату декретного отпуска , т. е. периода до родов и послеродового восстановления длительностью 140, 156 или 194 дня по больничному листу, выданному лечебным учреждением, имеют право только трудоустроенные женщины, то на пособие по уходу за ребенком вправе рассчитывать и неработающие матери, либо другие члены семьи, ухаживающие за новорожденным.

Алгоритм расчета этого пособия не изменился, увеличился лишьего предельный уровень, поскольку в 2018 году дважды менялся МРОТ (что важно для расчета минимальных размеров пособия), и увеличилась страховая база периода, на который опирается бухгалтер при исчислении выплаты, т. е. повышение произошло и в части максимального уровня выплаты.

Итак, с 01.01.2018 г. МРОТ составил 9489 руб., а с 01.05.2018 г. – 11 163 руб. В связи с этим минимальные размеры ежемесячного декретного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет составили:

«Детские» пособия традиционно индексируются с 1 февраля. Не стал исключением и 2018 год – выплата на второго и последующих детей увеличилась на коэффициент 1,025, составив 6284,65 руб. Размер пособия на первого ребенка, увеличенный на 1,025 составил 3142,33 руб., т. е. оказался ниже рассчитанного от действующего МРОТ . Поэтому минимальной выплатой на первого ребенка до 01.05.2018 считается 3795,60 руб., а с 01.05.2018 – 4465,50 руб., т. е. сумма, меньше которой пособие выплачивать нельзя.

Ежемесячные декретные выплаты, рассчитанные из суммы заработка

По общему правилу ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет составляет 40% от среднемесячного заработка. Если зарплата сотрудницы в месяц меньше МРОТ, установленного на начало периода расчета, то выплаты будут соответствовать законодательным минимумам, указанным выше (МРОТ х 40%).

Сумма выплат по уходу за детьми для трудоустроенных матерей (или членов семьи, на которых оформлен отпуск по уходу) ограничена и максимальным уровнем, который в 2018 году составил 24 536,57 руб. Такая цифра обоснована предельным уровнем доходов, облагаемых взносами ФСС, и принимаемых к расчету: 718 000 руб. в 2016 г. и 755 000 в 2017 г.

Расчет пособия производят на базе заработков двух предшествующих периоду отпуска лет. В расчетном периоде учитывают дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом и исключают время:

  • нахождения на больничном;
  • отпуска по уходу за ребенком;
  • освобождения от работы с полным/частичным сохранением оплаты, на которую не производились отчисления в Соцстрах.

Законодатель установил право замены расчетного периода (если это выгодно женщине) на два ближайших к расчетному периоду года, т. е. при необходимости (к примеру, при отсутствии заработка в связи с предыдущим декретом) по заявлению можно заменить периоды 2016-2017 на 2014-2015. При полностью отработанном расчетном периоде среднедневной заработок находят делением суммы выплат за 2 года на количество календарных дней 730 (731 с учетом високосного года).

Расчет ежемесячной выплаты в декрете определяют так:

  • устанавливают размер выплат за 2 предшествующих начислению пособия года;
  • рассчитывают среднедневной заработок;
  • среднедневной заработок умножают на 30,4 (среднее число дней в месяце), получая размер среднемесячного заработка;
  • исчисляют сумму ежемесячной выплаты, умножив полученный результат на 40%, исравнивают с предельными значениями пособия (минимальным – 4465,20 руб. имаксимальным – 24 536,57 руб.).

Примеры:как рассчитать ежемесячные декретные

Пример 1. Пособие по уходу за новорожденным исходя из расчетного периода, отработанного полностью

По завершении декретного отпуска, оплаченного по представленному листу нетрудоспособности , сотрудница компании Иванова О.Т. написала заявление о предоставлении ей отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет с 1 июня 2018.

Сумма заработка за 2016 и 2017 годы составила 1 140 000 руб.

  • среднедневной заработок – 1559,51 руб. (1 140 000 / 731 дн.);
  • среднемесячный заработок – 47 409,10 руб. (1559,51 х 30,4);
  • размер ежемесячного пособия – 18 963,64 руб. (47 409,10 х 40%);
  • итоговая сумма пособия 18 963,64 руб. ниже установленного максимума, следовательно, она будет выплачиваться ежемесячно до достижения момента, когда малышу исполнится полтора года.

Пример 2. Расчет пособия, если на расчетный период выпадает отпуск по уходу за ребенком и работа по неполной норме рабочего времени

Сотрудница фирмы Ломова И.Ю. ушла в декретный отпуск с 10 февраля 2017 (роды 21 апреля), а с 1 июля – в отпуск по уходу за малышом. С 1 ноября по 31 декабря 2017 она вышла на работу на неполный рабочий день, а с 01.01.2018 продолжила отпуск по уходу.

В этой ситуации бухгалтер рассчитает ежемесячную выплату пособия в 2018 г. исходя из нового расчетного периода – 2016 и 2017. Из него придется исключить время, в котором сотрудница находилась на больничном по беременности и родам и отпуск по уходу за новорожденным, т. е. время с 10.02.2017 по 31.10.2017, а время работы на неполном графике в расчет войдет, поскольку страховые взносы в этот период насчитывались.

Исходные данные:

Заработок за период 2015 и 2016 составил 552 000 руб. и 574 000 руб. при полном расчетном периоде;

Заработок за 2017 год – 132 000 руб. (за минусом периодов больничного и отпуска по уходу), в том числе сумма заработка с 01.01.2017по 09.02.2017 – 72 000 руб., с 01.11 по 31.12.2017 – 60 000 руб.

Расчетный период 2017 г. – 101 день.

Сумма пособия по больничному листу – 215 650 руб.;

Размер пособия по уходу за новорожденным в 2017 году составил 18 730,73 руб.(1 126 000 / 731 х 30,4 х40%), его сотруднице выплачивали до ноября 2017 года. С момента продолжения отпуска (01.01.2018) расчет производится из нового периода 2016 и 2017 годов, откуда исключены временные отрезки, связанные с рождением ребенка, но входит сумма заработка за ноябрь и декабрь 2017.

С 01.01.2018 сумма пособия составила 18 422,66 руб. ((574 000 + 132 000) / (365 + 101)) х 30,4 х 0,40). Ее бухгалтерия будет ежемесячно выплачивать Ломовой И.Ю. до исполнения полутора лет ребенку, т. е. до 21.10.2018. Размер последней выплаты за октябрь 2018 г. исчисляется пропорционально и составляет 12 479,87 руб. (18 422,66 / 31 х 21).

Каких правил стоит придерживаться при расчете декретного пособия? Разберемся, что стоит учитывать, какую формулу использовать, а также есть ли исключения из общих правил.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Будущие мамы могут определять размер декретных выплат самостоятельно, что позволит убедиться в справедливости начислений работодателем. При расчете стоит придерживаться установленных федеральными нормативами правил, которые являются актуальными в 2019 году.

Максимальный размер

Величина годовой прибыли, что должна учитываться при расчете средней заработной платы, имеет установленные законодательством ограничения.

Предельные размеры пособия утверждены законом от 29 декабря 2006 года . Следует учитывать, что максимальная сумма в разных годах отличается.

В 2019 году предельные показатели – 624 000 рублей . То есть, если работница получила 700 00 0, то при определении суммы декретных будет учтено только указанный лимит. В 2013 году предельные показатели для расчетов – 568 000 .

Максимум, который может получить сотрудница, ушедшая в декретный отпуск в 2019 году – 228 602,74: В том случае, когда женщина будет находиться в декретном отпуске дольше, чем это установлено в обычных случаях, то размер выплат будет увеличен в пропорциональном соотношении.

Если при определении суммы, подлежащей уплате в пользу работницы, будет учитываться доход более раннего периода (2013, 2012 и т. д.), то максимум пособий устанавливается меньше:

В 2019 году предельный размер учитываемого дохода – 670 000 . Но такие показатели будут учитывать те сотрудницы компаний, что отправятся в декрет в 2019 году и позже.

Декретное пособие не может превышать рамок 36 563 рубля в месяц, 1479,45 рублей – в день. Предельный размер выплат за 140 дней в 2019 году не должен быть больше 228 603 рубля (данные учитываются за 2019 – 2013 годы).

Как рассчитать декретные по формуле

В соответствии с действующими правилами, при расчете пособия берут последние два года, когда женщина работала. При этом не важно, когда работница уйдет в декретный отпуск – в начале или конце 2019 года.

После определения годов, по которым стоит производить расчеты пособий, вычитают из общего количества дней тот период, когда женщина:

  • брала отпуск;
  • находилась на больничном (также по беременности и родам);
  • отправлялась в командировку;
  • пребывала дома с целью ухода за детьми, которые болеют, недееспособными близкими людьми;
  • не получала зарплату (частично в том числе) в течение определенного времени.

То есть исключают те дни, когда с полученной прибыли не было отчислений во внебюджетные фонды на обязательные виды страхования, ведь именно из таких средств формируют базу для начислений пособия по декрету.

В соответствии с нормативным актом от 29 декабря 2012 года , дополнительные дни (их 4), что выделяются для ухода за детьми с ограниченными возможностями, с расчетного периода не будут исключены из расчетного периода.

Это же касается и дней, что были взяты за свой счет. Ранее можно было сменить расчетный период. Сейчас такого права нет.

Для тех женщин, кто уходит из одного декрета в другой, это не выгодно, поскольку пособие в виду отсутствия заработка будет минимальным.

Если женщина за последние 2 года не брала больничных и отпусков, то считается, что она отработала 730 дней (если выпадает високосный год – 731).

Необходимо определить среднюю заработную плату, в соответствии с размером которой будет производиться оплата пособия за каждый день.

При расчете стоит суммировать все показатели доходов, которые являются объектом обложения страховыми взносами и другими сборами.

То есть, будут учитывать:

  • заработок;
  • премии, которые выдавались каждый месяц, квартал, год;
  • региональный коэффициент;
  • надбавку за выслугу, звание работницы, разработку;
  • единовременную выплату поощрительного и мотивационного плана (премия к юбилеям фирм и т. п.);
  • материальные виды помощи (не больше 4 тыс. рублей ).

Число, которое получится в результате, стоит поделить на количество дней, что были отработаны в расчетных периодах. Но показатель не должен быть выше установленной суммы декретных за один день.

За каждый день декрета женщина получает среднедневной заработок. К примеру, если эта цифра – 789 рублей, а длительность отпуска – 140 дней, то сумма к выплате – 110 460 рублей .

Средства должны быть выплачены одной суммой на протяжении 10 дней с момента предоставления необходимого пакета документов.

Количество дней, когда работница может быть освобождена от исполнения трудовых обязанностей по беременности и родам:

  1. Начисления зарплаты и других выплат за 2019, 2013 год, которые суммируются.
  2. Суммы, что не превышают установленного лимита в году.
  3. Количество отработанных дней.

Используйте такую формулу:
Минимальное начисление за месяц не может быть меньше утвержденного МРОТ. При расчетах можно пользоваться специальными онлайн-калькуляторами, которые располагаются на сервисах статистики.

При расчете пособия, когда женщина из одного декретного отпуска отправляется в другой, стоит брать 2 года до первого декрета.

Если работница выходит на работу после декрета, а в скором времени вновь берет такой отпуск, можно при определении суммы выплаты заменять отработанное время неполного периода в календарном году, кто предшествует первому декрету.

Пример подсчета

Пример №1. Работница отправляется в отпуск по беременности и родам 5.03.2015 года. Ее годовая прибыль в 2013 году составила 300 000 рублей , в 2019 году – 400 000 . Годы не были високосными, а значит, стоит брать 730 дней (365 * 2 года).

Среднедневная зарплата – 958,90 рублей: За 140 дней отпуска женщина должна получить: В том случае, если у этой женщины родится 2 и более ребенка, то расчет будет выглядеть так: Пример №2. Иванова К.Т. 2.09.2015 года уйдет в декрет. Она имеет дни, которые должны исключаться из расчетного периода, так как с 11.03 по 24.03.2014 года работница находилась на больничном, и получала выплаты по временной нетрудоспособности.

Расчетный период – 1.01.2013 года – 31.12.2014года. С вычетом указанных выше дней получится 716 дней.

Если менялась работа

Рассмотрим ситуацию, когда женщина до ухода в декретный отпуск работала в 2 или более компаниях.

В том случае, если работница выполняла свои обязательства по трудовому договору в этих местах в течение 2 предшествующих расчетному периоду лет, то пособие будет платить каждый работодатель, то есть средства женщина получит с двух мест работы.

При этом максимальная выплата будет касаться каждой компании в отдельности. Но в целом женщина не может получить по всем местам работы более 228 602,74 рублей .

Если в одной из фирм сотрудница проработала меньше года, то при определении сумм среднего дневного заработка будет учитываться период, отработанный по факту.

Расчетный период – с момента, когда женщина подписала трудовой договор, до того месяца, что предшествует наступлению декретного отпуска по беременности и родам.

Смена работы не будет влиять на расчеты пособия, так как учитывается прибыль работника, с которой платятся страховые взносы в ФСС.

В случае наступления случая, когда лицо становится временно нетрудоспособным, и при этом оно работает у 2 и больше страхователей, то пособие может назначаться и выплачиваться таким образом:

  • Выплата производится по всем работам, исходя из показателей среднедневного заработка у той компании, которая назначает выплату.
  • Сумма выплачивается по одному из последних мест работы, который выберет застрахованное лицо.

Какие могут быть особые случаи

Проведение расчетов декретной выплаты, исходя из среднего заработка – общие правила. Но есть ряд исключений.

Разберемся, когда сумма пособия будет определена по другим нормам:

  1. Студентка, которая учится на дневном отделении в образовательном учреждении, будет получать пособие, рассчитанное на основании стипендии.
  2. Безработной, которая лишилась места работы в связи с ликвидацией организации и стало на учет в ЦЗН, в 2019 году может рассчитывать на получение декретных выплат в размере 543,67 рублей в месяц. Данное значение индексируется каждый год.

Средняя месячная величина зарплаты при расчете сумм пособия равна 1 МРОТ при условии:

  • средний заработок работницы меньше установленного МРОТ;
  • страховой стаж беременной составляет до полугода, например, если отработала месяц;
  • выплата производится индивидуальному предпринимателю или другому лицу, которое занимается частной практикой, если платятся взносы на обязательное страхование во внебюджетные фонды.

В таких случаях для расчета стоит взять МРОТ, который действует на начало отпуска по беременности и родам. В 2019 году это 5 965 рублей .

Если в территориальном округе используют повышающий коэффициент, то размер МРОТ будет также увеличен. Формулу стоит использовать ту же, что и при определении выплаты на основании реальной заработной платы.

В 2019 году размер декретного пособия (на основании МРОТ) за 140 дней – 27 455,34 рубля: При расчете пособия на второго ребенка стоит учитывать некоторые особенности. Женщина имеет право выбирать, какие пособия она желает получать – по беременности или по уходу за ребенком.

Все суммы на второго малыша должны суммироваться с теми выплатами, что производились на первого ребенка. Если рождаются близнецы, то мать получает по 40% на каждого ребенка.

При расчете суммы пособия берется во внимание и первенец. Размер выплаты определяют за 2 предшествующих уходу в декрет года.

Если ставки работников на предприятии были подняты, но сотрудница не выходила перед рождением второго ребенка на работу, то расчет будет осуществлен на основании старого оклада. Выходя ходя бы периодически на работу, женщина сможет получить пособие по новому окладу.

Женщина имеет право получить декретные выплаты на третьего малыша в соответствии с программой 2013 – 2019 гг.

Как рассчитать декретные на третьего ребенка? Величина пособия устанавливается от региональных показателей прожиточного минимума на ребенка. В определенных региональных округах РФ такие перечисления осуществляются из местного бюджета.

Требования, которые стоит выполнить для получения пособия на третьего ребенка:

  1. Ребенок рождается в период, когда действует программа.
  2. Один из родителей должен быть гражданином России.
  3. Прибыль на одного члена семьи – не выше прожиточного минимума.
  4. Лицо зарегистрировано по тому месту, где собирается получать пособие.
  5. Выплаты будут прекращены по достижению малыша 3-х лет, а в некоторых территориальных округах – до 6 лет.

Часто возникают вопросы у работников образовательной сферы, которые собираются уйти в декретный отпуск.

В независимости от того, что учебный год начинается в сентябре, учителям стоит учитывать при расчете 2 предыдущих календарных года.