Дистанционное обслуживание в банке имеет очень важное значение для современного бизнеса. Совершив вход в систему Банк-клиент Elbrus Райффайзен Банка, юридическое лицо получает возможность в круглосуточном режиме оперативно совершать обмен электронными документами с банком, формировать выписки или отзывать платежные поручения до их исполнения. Вдобавок к бухгалтерским операциям через Elbrus можно совершать международные транзакции и обменные операции с иностранной валютой.
Основная задача онлайн-обслуживания от Райффайзен Банка для бизнеса - это прежде всего экономия времени клиента на банковское обслуживание и снижение затрат. Исключение необходимости в регулярном посещении офиса обслуживания и совершение операций без вмешательства сотрудника финансового учреждения позволяют избежать расходов на расчетно-кассовое обслуживание. Электронные платежные поручения, отправленные через Банк-клиент, обрабатываются и исполняются финучреждением в день их получения.
Для максимального ускорения часто совершаемых операций в системе Банк-клиент Райффайзен Банка для юридических лиц внедрены шаблоны транзакций. Каждое электронное платежное поручение подвергается тщательной проверке на корректность указанных в нем данных. Имеется возможность интеграции с программой 1С. Все технические работы в системе проводятся в ночное время и не вызывают у клиентов каких-либо неудобств в обслуживании.
Для подключения к Интернет-банку Райффайзен Банка для юридических лиц необходимо выполнить определенный алгоритм действий. Обязательное соблюдение всех условий позволит избежать каких-либо проблем в эксплуатации системы в будущем. Однако в случае возникновения трудностей или вопросов вы всегда можете обратиться в поддержку клиентов по бесплатному номеру горячей линии или в онлайн-чате.
Для начала нужно обратиться в филиал банка в регионе нахождения юридического лица и подать заявление на подключение. После этого банк заключает с клиентом соглашение на дистанционное банковское обслуживание (ДБО) и выдает ему пакет с регистрационной информацией - логин и пароль доступа, а также устройство для хранения зашифрованных ключей eToken. Это устройство, подключаемое к ПК через USB-порт, будет служить для хранения электронного аналога подписи пользователя онлайн-банка Elbrus от Райффайзен Банка.
Электронная подпись генерируется после установки программы на компьютер клиента и служит одновременно ключом для входа в систему и средством для заверения бухгалтерских документов. Операции по полученным из бухгалтерии предприятия финансовое учреждение проводит только при полном совпадении электронной подписи с его образцом в банке.
Полное соблюдение пользователем всех технических моментов процесса подключения через интернет к системе Банк-клиент Elbrus от Райффайзен Банка позволит оперативно осуществить весь процесс. Компьютер пользователя должен соответствовать следующим требованиям:
Для дистанционного обслуживания в Райффайзен Банке на компьютер пользователя должны быть установлены следующие программные продукты:
Для входа в онлайн личный кабинет юридического лица в Райффайзен Банке вам нужно скачать на странице дистрибутив программы для ДБО и установить на свой компьютер. Затем ввести в адресной строке используемого браузера https://elbrus.raiffeisen.ru и нажать клавишу «Enter». На поле авторизации введите свой логин и пароль, полученные в банке, и нажмите кнопку «Войти».
При первом входе система потребует сменить первоначальный пароль. В окне «Смена пароля» введите сначала код, полученный в офисе банка, а затем свой.
Откроется главная страница личного кабинета юридического лица, в котором сразу можно приступить к выполнению операций, не требующих заверения цифровой подписью.
Подписывать электронные документы вы сможете только после получения из банка криптографического сертификата с зашифрованными ключами. Для получения сертификата подключите устройство eToken к ПК, в навигации нажмите пункты «Обмен криптоинформацией» – «Запросы на новый сертификат».
Для формирования нового запроса кликните иконку, изображающую лист бумаги с желтым значком.
Должно появиться окно «Запрос на новый сертификат», в котором форма в основном заполняется автоматически, поля с белым фоном пользователь должен заполнить сам, а в выпадающий список можно вносить изменения.
Для сохранения введенных данных нажмите кнопку, изображающую дискету.
Запрос сохраняется в разделе «Запросы на новый сертификат» со статусом «Создан». Для его отправки в банк кликните кнопку с изображением конверта.
После успешной обработки запроса банком статус документа изменится на «Исполнен». Далее нужно распечатать документ в двух экземплярах, подписать их и передать в банк. Через 1-2 рабочих дня цифровые ключи для работы в системе будут активированы, а статус документа изменится на «Выгружен». С этого момента вам доступны операции, требующие заверения цифровой подписью.
Пользуясь системой Клиент-банк Elbrus Райффайзен Банка, вы сможете:
Для обеспечения финансовой безопасности предприятия при обслуживании через Банк-клиент Райффайзен Банка Elbrus необходимо соблюдение нескольких простых мер безопасности:
Требования к аппаратным средствам
Режим счета согласно законодательству дает возможность контролировать исходящие платежи «Владельца счета» (представителя, агента, дилера, посредника).
Обязанность банка по соблюдению целевого расходования средств осуществляется исключительно в пользу «Бенефициара».
IBM-совместимый компьютер с классом процессора не ниже Pentium 4 и объемом ОЗУ не менее 512 Мбайт, порт USB v1.1 (или выше), манипулятор «мышь»;
не менее 100 Мбайт свободного дискового пространства;
постоянное подключение к сети Интернет, возможность работы по протоколу HTTPS (порт 443);
устройство USB-token (выдается Банком), USB-флэш-накопитель;
мобильный телефон, подключенный к услугам оператором сотовой связи (обязателен в случае использования услуги SMS-OTP).
Требования к программному обеспечению
операционная система Microsoft Windows 7/8;
актуальные версии браузеров: Internet Explorer; Mozilla Firefox; Opera; Yandex; Google Chrome;
для загрузки/установки/обновления СКЗИ необходимы права «Локальный администратор», «Опытный пользователь»;
на компьютере должен быть установлен КриптоПлагин (доступен для загрузки при авторизации в Системе при наличии прав подписи); Для работы с Устройством USB-token необходимо скачать и установить драйвер устройства с сайта банка:
наличие лицензионного регулярно обновляемого антивирусного программного обеспечения;
отсутствие на компьютере Пользователя ранее установленных копий ПО КриптоПро CSP версий ниже 3.6.
Вход в систему осуществляется по назначенному для каждого пользователя имени пользователя и паролю.
Для входа в систему:
Требования к паролю для входа в Систему:
Пароль должен состоять не менее чем из 8 символов.
В пароле должны присутствовать символы трех категорий из числа следующих четырех:
прописные буквы английского алфавита от A до Z;
строчные буквы английского алфавита от a до z;
десятичные цифры (от 0 до 9);
специальные символы из набора!@#%&*;’:",./?
Пароль не должен содержать последовательность символов, входящую в состав индивидуального имени пользователя (логина).
Пароль не должен содержать последовательность трех повторяющихся символов.
Требования к паролю USB-token:
длина пароля должна быть не менее 8 и не более 14 символов;
пароль должен одновременно включать латинские символы (A-z -как строчные, так и заглавные) и цифры (0-9).
Пароль используется для внешней дополнительной защиты вашей информации. Пароль может быть изменен пользователем во время сеанса работы с системой.
Для смены пароля пользователя выполните следующие действия:
Для генерации ключей АСП:
Для этого:
откройте запрос на сертификат и нажмите кнопку «Печать »
распечатайте бланк сертификата ключа АСП в 2 (двух) экземплярах , на бланке поставьте подпись владельца сертификата, подпись руководителя (подписант с правом первой подписи) и печать организации
заверенные бланки сертификата ключа АСП необходимо предоставить в обслуживающее вас подразделение банка
После активации ключей АСП Банком вы сможете подписывать документы в системе. Активация ключей АСП может занимать до 2 (двух) рабочих дней после получения сертификата ключа АСП.
Обращаем ваше внимание, обновление ключей АСП возможно только в том случае, если на момент генерации еще действуют текущие ключи АСП. Если срок действия ключей АСП уже истек, необходимо выполнить Генерацию ключей АСП.
Для обновления ключей АСП выполните следующее:
Для создания ключей АСП для пользователя с правом первой подписи, подключите устройство USB-token (для каждого подписанта - отдельное устройство). Для создания ключей АСП для пользователя с правом второй подписи используйте съемный носитель - USB-флеш-накопитель.
Можно выполнить перегенерацию на тот же носитель, где хранятся текущие ключи АСП, или выбрать другой.
Для хранения ключей АСП в устройстве USB-token выберите из списка AKS ifdh 0, AKS ifdh 1,Aladdin Token JC 0 или JaCarta 00 (цифры могут отличаться).
Для хранения на съемном носителе - USB-флеш-накопитель выберите Дисковод (E,H, F и т.д.). Нажмите «ОК »
Для генерации ключей АСП перемещайте указатель мыши в пределах данного окна до тех пор, пока шкала не заполнится полностью.
Затем появится окно ввода пароля к устройству для хранения ключей.
Если используется новое устройство USB-token, необходимо указать стандартный пароль к устройству (если Вы его не меняли), либо тот пароль, который был указан при смене стандартного на более безопасный.
Если ключи хранятся на съемном носителе, то в полях «Новый пароль » и «Подтверждение » задайте пароль, который в дальнейшем будет использоваться для подписи документов.
Нажмите «ОК», чтобы завершить процедуру перегенерации ключей АСП.
Созданный документ отметьте галочкой и нажмите кнопку «Подписать », выберите действующие ключи АСП и подпишите документ, затем нажмите «Отправить ».
После того как документ окажется в статусе «Обработан », новые ключи АСП становятся активными, старые ключи АСП перестают действовать.
Если в качестве такого устройства используется USB-token, то необходимо указать пароль для данного устройства.
Обращаем ваше внимание, что сертификаты для системы «ELBRUS Internet» невозможно копировать и переносить на другие устройства.
В целях безопасности рекомендуем вам изменить стандартный пароль доступа сразу после получения устройства USB-token. Пользователь несет ответственность за сохранность пароля. Не передавайте и не сообщайте пароль доступа к устройству USB-token третьим лицам.
Смена пароля производится с помощью утилиты «eToken Properties ». Чтобы запустить программу, зайдите в пункт меню «Пуск» - «Программы» - «eToken» - «eToken PKI Client» - «eToken Properties» .
Запустив программу, вставьте устройство USB-token. Оно станет активным, и появится список доступных действий.
Для того чтобы сменить пароль USB-token, необходимо осуществить следующие действия:
Если при получении устройства USB-token вы не меняли pin-код, то попробуйте ввести 1234567890.
Если данный pin-код не подходит, значит стандартный pin-код был изменен. Если вспомнить его не удаётся, вам необходимо инициализировать USB-token и повторить процедуру генерации ключей АСП.
Во время процедуры сброса пароля удаляются все данные с USB-token.
Чтобы инициализировать USB-token необходимо:
Компрометацией ключей является:
Увольнение сотрудников, имевших доступ к ключевой информации.
Факт несанкционированного копирования ключевой информации.
Утеря ключевых носителей.
В случае компрометации ключей:
Прекратите обмен электронными документами с банком.
Сообщите о факте компрометации в банк.
Проверьте все свои исходящие платежи, поступившие в банк с момента, предшествующего факту компрометации.
При необходимости - получите в банке новый ключевой носитель или регистрационные данные.
Сгенерируйте новый набор ключей.
Зарегистрируйте новый набор ключей в банке.
По согласованию с банком продолжите работу с новым набором ключей.
Сообщить о подозрении на компрометацию ключей можно следующими способами:
Личное обращение уполномоченного представителя клиента в обслуживающее подразделение банка.
Обращение клиента в службу поддержки по телефону .
Направление информации о компрометации ключа по факсу или .
Текст обращения: «Просьба заблокировать доступ в банк-клиент в связи с подозрением на компрометацию».
Обращение через форму обратной связи.
Для снятия блокировки с учетной записи пользователя системы «ELBRUS Internet» необходимо обратиться в обслуживающее подразделение банка и предоставить заявление о разблокировке указанного пользователя.
Заявление пишется в свободной форме на бланке организации.
Отсутствие доступа к системе вполне возможно, если на вашем компьютере или же на прокси-сервере закрыто соединение по порту 443. Данный порт (443) должен быть открыт для установки защищенного SSL-соединения (протокол https) с нашим веб-сервером.
Если сложность не в этом, пожалуйста, свяжитесь с технической поддержкой и опишите нам возникающие ошибки, мы постараемся разобраться и предложить решение.
Связаться со службой технической поддержки системы ELBRUS можно по телефону ,
1.1. Для создания платежного поручения
В списке платежных поручений нажмите кнопку на панели инструментов «Создать новый документ
».
Если вы работаете в системе от имени пользователя, который входит в более чем одну из числа зарегистрированных в системе организаций, система предложит указать организацию, от имени которой создается документ:
1.2. Примечание
Критичные ошибки будут выделены пиктограммами, пример ошибки - отсутствие назначения платежа; некритичные замечания, при которых допускается отправка документа
, - пиктограммами, пример замечания (предупреждения) - указание неверного вида платежа.
1.3. Формирование документа
Новый документ возможно создать несколькими способами:
Путем ручного заполнения реквизитов документа в электронной форме.
Путем создания по шаблону.
Путем создания копии существующего документа.
Путем импорта документа из бухгалтерской системы.
При попытке сохранения документа система проверяет корректность заполнения полей.
В зависимости от результатов проверки созданный/импортированный документ после сохранения получит один из следующих статусов:
«Ошибка контроля » - если проверка выявила ошибки.Документ с этим статусом может быть отредактирован либо удален. Если отредактированный документ при сохранении проходит проверку без ошибок, он сохраняется со статусом «Создан »;
«Создан»/«Импортирован » - если проверка не выявила ошибок.Документ с этим статусом может быть изменен, удален либо подписан. Если при сохранении измененного документа проверка выявляет ошибки, он сохраняется со статусом «Ошибка контроля ».
1.4. Примечание
После процедуры проверки заполненных полей документа система выводит в отдельном окне итоговый список ошибок и предупреждений. При наличии предупреждений есть возможность сохранить и подписать документ.
Документы со статусом «Создан » и «Импортирован » можно подписать и отправить в банк для обработки. Для отправки платежных документов необходимо проставить и первую и вторую подписи, для неплатежных документов (письма, запрос выписок) достаточно одной подписи (либо одна первая, либо одна вторая). После подписи документ может получить один из следующих статусов:
«Частично подписан » - данный статус означает, что документ подписан всего одной подписью из двух. Отправить на обработку документ с таким статусом невозможно;
«Подписан » - данный статус означает, что документ полностью подписан и готов к отправке для обработки в банке.
Система «ELBRUS Internet» поддерживает возможность обмена данными (импорт/экспорт) с 1С.
3.1. Экспорт выписок в «1С»
Для экспорта выписок в «1С» необходимо выполнить следующие действия:
3.2. Импорт платежных поручений из «1С»
Для импорта документов из «1С»:
В результате выполнения указанных действий будет выполнен импорт документов из «1С».
Для создания шаблона на основе существующего документа:
В процессе работы с системой пользователям может потребоваться вводить одни и те же данные при заполнении реквизитов различных документов.
К примеру, при формировании платежных поручений может потребоваться указать показатель статуса налогоплательщика - один из ряда возможных. Для упрощения использования информации и снижения вероятности ввода ошибочных значений, часть данных вынесена в специальные реестры, называемые справочниками. В примере с платежными поручениями все возможные показатели статуса налогоплательщика вынесены в справочник показателей статуса налогоплательщика. Таким образом, при формировании платежных поручений отсутствует необходимость в ручном вводе значений показателей статуса налогоплательщика.
Особенности работы со справочниками
В системе справочники обладают следующими особенностями.
Записи справочника могут описывать поведение системы. К примеру, справочник способов расчета НДС содержит перечень возможных правил учета суммы налога на добавленную стоимость.
Наполнение справочников может быть выполнено вручную.
В зависимости от области применения в системе различают следующие виды справочников:
Корпоративные - справочники, используемые клиентской и банковской частью системы. Записи справочника могут быть использованы при заполнении реквизитов исходящих документов. При приеме документов система осуществляет проверку соответствия значений реквизитов документов данным, содержащимся в справочниках. Заполнение и поддержание данных справочников в актуальном состоянии осуществляется банком;
Локальные - справочники, содержащие информацию о корреспондентах, бенефициарах и назначениях платежа. Локальные справочники могут быть использованы клиентами при формировании исходящих документов. Информация, содержащаяся в справочниках, для каждого клиента различна. К примеру, у каждого клиента может быть свой перечень бенефициаров, информация о которых содержится в справочнике бенефициаров. Просмотр и заполнение данных справочников осуществляется клиентом
В процессе работы с системой пользователям может потребоваться вводить одни и те же данные при заполнении
Актуальность данных локальных справочников
В процессе эксплуатации системы информация, содержащаяся в справочниках, может потерять актуальность. Для поддержания актуальности информации необходимо периодически выполнять обновление справочников.
Обновление данных справочников может быть выполнено посредством ручного ввода значений в записях справочников.
При наполнении данных справочников система осуществляет проверку соответствия введенного значения определенным требованиям.
Наполнение данных справочников может быть выполнено вручную для следующих локальных справочников:
Общие:
Справочник назначений платежа.
Корреспонденты.
Бенефициары.
Ответственные исполнители.
Паспорта сделок.
Бенефициары гарантии.
Справочник БИК РФ.
Виды валютных операций 138-И.
Справочник стран.
Справочник видов платежей.
РКО по рублевым операциям:
Справочник видов платежа.
Справочник очередностей платежа.
Справочник видов операций.
Справочник кассовых символов.
Справочник для налоговых платежей:
Справочник КБК.
Справочник показателей статуса налогоплательщика.
Справочник показателей основания платежа.
Справочник показателей налогового периода.
Справочник показателей типа платежа.
РКО по валютным операциям:
Международный справочник банков.
Справочник типов комиссий за перевод.
Справочник типов обосновывающих документов.
Справочник видов контрактов (кредитных договоров).
Справочник кодов видов подтверждающих документов.
Справочник кодов валют.
Курсы ЦБ.
Справочник сроков погашения суммы кредитного договора.
Справочник кодов ставок ЛИБОР.
В выписку за период входят только итоговые выписки, которые формируются на следующий день после проведения операции по счету.
Как корабль назовёшь, так он и поплывёт. Система Банк-Клиент «ELBRUS Internet» — новая система дистанционного банковского обслуживания. Кто придумывал название данной системе, наверняка имел ввиду самую высокую вершину, недостижимую высоту. У меня (и не только у меня) ассоциация возникает со стратовулканом, который вот-вот взорвётся.
История вкратце такая. Жили - не тужили пара моих компаний. Сначала в Импексбанке, затем в Филиалах ЗАО и вот ОНО - слияние & поглощение и мы являемся клиентами самого ЗАО "Райффайзенанк". До этого пользовались "Электронный офис", бед не знали, но колхоз - дело добровольное и нас перевели на новую систему - Эльбрус.
1. Сложная система настройки самой программы. Я довольно опытный пользователь, но мне потребовалось 4 часа на настройки в соответствии с предоставленным алгоритмом. Представляю, сколько недель на это потребовалось бы бухгалтеру.
2. Программа сложная не только для пользователей, но и для сотрудников из техподдержки, поскольку подписанные ключи на фирме №1, поданные ранее, активированы с багами, ключи №2 от другой фирмы, отданные позже, уже активированы, но тоже не сразу.
3. Безопасность - главный аргумент перехода на новую систему, озвучиваемый сотрудниками (правильно, что им еще остается?!). Какая безопасность? Вы о чем? Да по одной переписке с техподдержкой и отправляемыми скринами при взломанной электронке можно узнать столько, что не нужны никакие крипто-ключи. Кроме этого, раньше для входа в Электронный офис требовалось иметь электронный ключ, логин и пароль. Теперь - для входа достаточно логина и пароля. А уже для проведения операций - ключ. Это что, повышение безопасности?
4. Внутри банка нет связи. Вроде звонишь туда, где хранятся твои деньги - в финансовый институт, банк ЗАО "Райффайзенбанк", а получается, что техподдержка Эльбруса, не может (или не хочет) позвонить в офис на Ленинском, 148 и попросить своих же коллег, подчеркиваю - своих же коллег - выслать недостающую информацию им (которую мы предоставили в офис). "Позвоните им сами, так быстрее получится" - это вообще что такое? Существует два разных Райффайзена? Оператор Андрей Викторович К. в периоде 14:15-14:25.
5. Неудобство. Раньше, имея флешку с ключами, можно было из любого места, со своего ли это компьютера или нет, провести платеж. Сейчас без танцев с бубнами не получится. Раньше - отправляли платежки я и бухгалтер. Теперь отправлять могу только я, бухгалтер имеет доступ только для создания платежек. Раньше - в реальном времени отображалось движение по счетам. Сегодня, поскольку Эльбрус пребывал в тумане, отвезли платежку в банк, провели платеж. Остаток не изменился. Значит, подделав подпись и печать (что гораздо проще, чем подделать какие-то там крипто-ключи), сделав доверенность, можно отправить деньги на фирму "Рога и копыта" и гендир узнает об этом только завтра. Это еще раз к вопросу о безопасности.
Может это дело привычки. Мне не нравится.
Индивидуальные предприниматели и юридические лица в соответствии с законодательством РФ обязаны иметь расчетные счета в банковских организациях. При этом выбор подобных компаний довольно внушителен и остается на усмотрение налогоплательщиков. Как правило, на решение влияет удобство пользования банковскими услугами, среди которых особое внимание уделяется интернет-банкингу. Райффайзенбанк предлагает своим пользователям систему Эльбрус – аналог интернет-банка для физических лиц с расширенными возможностями, подстроенными под ведение бизнеса.
Возможности системы
Система Эльбрус от Райффайзена позволяет:
В интерфейсе программы Эльбрус реализована возможность переписки с сотрудниками райффайзенбанка в случае возникновения вопросов по работе системы. На главной странице отображается информация по балансу на счете и последние проведенные операции.
Преимущества системы Эльбрус
Она позволяет:
Как подключиться
Для получения доступа к системе Эльбрус потребуется нанести личный визит в отделение райффайзенбанка, заполнить заявление и получить конверт с логином и паролем. Если в качестве подтверждения был выбран e-token, потребуется также получить данное устройство.
E-token содержит в себе аналог собственноручной подписи директора организации, которая записывается в цифровом виде. Действие ее начинается с момента активации и отправки сертификата на цифровой ключ в отделение райффайзенбанка.
Порядок действий при подключении
Для начала потребуется:
После проведения этих действий можно будет приступать к осуществлению платежей.
Технические требования
Для стабильной работы системы Эльбрус потребуется соответствующим образом организовать рабочее место. Требования банка к нему двух видов:
Для установки обновлений программного обеспечения, выпускаемых райфайзенбанком для улучшения работы сервиса потребуется наличие прав администратора на компьютере. Как правило, подобные обновления запускаются в ночное время, чтобы не прерывать работу компании.
Безопасность
Для обеспечения безопасности использования приложения Эльбрус необходимо следовать нескольким правилам:
Техподдержка Райффайзенбанка для системы Эльбрус отвечает по отдельной линии, предоставляя возможность решения любых возникающих вопросов в оперативном режиме. При этом постоянно выходящие обновления системы позволяют совершенствовать систему и избегать в дальнейшем ошибок при работе с ней.
В целом, Эльбрус от Райффайзенбанка представляет собой удобный инструмент для управления финансовой деятельностью компании, обеспечивая руководителя возможность экономии на создании документов, платежных поручений. При этом каждый созданный документ проходит проверку на наличие ошибок перед отправкой, что исключает возможность создания неверных платежей. Кроме того, данная система способна интегрироваться с данными из других программ, таких как 1С, Word, Excel. Благодаря этому анализ деятельности и сведение остатков займет гораздо меньше времени, чем если все действия проводились в одной из указанных программ.
Требования к аппаратным средствам
Режим счета согласно законодательству дает возможность контролировать исходящие платежи «Владельца счета» (представителя, агента, дилера, посредника).
Обязанность банка по соблюдению целевого расходования средств осуществляется исключительно в пользу «Бенефициара».
IBM-совместимый компьютер с классом процессора не ниже Pentium 4 и объемом ОЗУ не менее 512 Мбайт, порт USB v1.1 (или выше), манипулятор «мышь»;
не менее 100 Мбайт свободного дискового пространства;
постоянное подключение к сети Интернет, возможность работы по протоколу HTTPS (порт 443);
устройство USB-token (выдается Банком), USB-флэш-накопитель;
мобильный телефон, подключенный к услугам оператором сотовой связи (обязателен в случае использования услуги SMS-OTP).
Требования к программному обеспечению
операционная система Microsoft Windows 7/8;
актуальные версии браузеров: Internet Explorer; Mozilla Firefox; Opera; Yandex; Google Chrome;
для загрузки/установки/обновления СКЗИ необходимы права «Локальный администратор», «Опытный пользователь»;
на компьютере должен быть установлен КриптоПлагин (доступен для загрузки при авторизации в Системе при наличии прав подписи); Для работы с Устройством USB-token необходимо скачать и установить драйвер устройства с сайта банка:
наличие лицензионного регулярно обновляемого антивирусного программного обеспечения;
отсутствие на компьютере Пользователя ранее установленных копий ПО КриптоПро CSP версий ниже 3.6.
Вход в систему осуществляется по назначенному для каждого пользователя имени пользователя и паролю.
Для входа в систему:
Требования к паролю для входа в Систему:
Пароль должен состоять не менее чем из 8 символов.
В пароле должны присутствовать символы трех категорий из числа следующих четырех:
прописные буквы английского алфавита от A до Z;
строчные буквы английского алфавита от a до z;
десятичные цифры (от 0 до 9);
специальные символы из набора!@#%&*;’:",./?
Пароль не должен содержать последовательность символов, входящую в состав индивидуального имени пользователя (логина).
Пароль не должен содержать последовательность трех повторяющихся символов.
Требования к паролю USB-token:
длина пароля должна быть не менее 8 и не более 14 символов;
пароль должен одновременно включать латинские символы (A-z -как строчные, так и заглавные) и цифры (0-9).
Пароль используется для внешней дополнительной защиты вашей информации. Пароль может быть изменен пользователем во время сеанса работы с системой.
Для смены пароля пользователя выполните следующие действия:
Для генерации ключей АСП:
Для этого:
откройте запрос на сертификат и нажмите кнопку «Печать »
распечатайте бланк сертификата ключа АСП в 2 (двух) экземплярах , на бланке поставьте подпись владельца сертификата, подпись руководителя (подписант с правом первой подписи) и печать организации
заверенные бланки сертификата ключа АСП необходимо предоставить в обслуживающее вас подразделение банка
После активации ключей АСП Банком вы сможете подписывать документы в системе. Активация ключей АСП может занимать до 2 (двух) рабочих дней после получения сертификата ключа АСП.
Обращаем ваше внимание, обновление ключей АСП возможно только в том случае, если на момент генерации еще действуют текущие ключи АСП. Если срок действия ключей АСП уже истек, необходимо выполнить Генерацию ключей АСП.
Для обновления ключей АСП выполните следующее:
Для создания ключей АСП для пользователя с правом первой подписи, подключите устройство USB-token (для каждого подписанта - отдельное устройство). Для создания ключей АСП для пользователя с правом второй подписи используйте съемный носитель - USB-флеш-накопитель.
Можно выполнить перегенерацию на тот же носитель, где хранятся текущие ключи АСП, или выбрать другой.
Для хранения ключей АСП в устройстве USB-token выберите из списка AKS ifdh 0, AKS ifdh 1,Aladdin Token JC 0 или JaCarta 00 (цифры могут отличаться).
Для хранения на съемном носителе - USB-флеш-накопитель выберите Дисковод (E,H, F и т.д.). Нажмите «ОК »
Для генерации ключей АСП перемещайте указатель мыши в пределах данного окна до тех пор, пока шкала не заполнится полностью.
Затем появится окно ввода пароля к устройству для хранения ключей.
Если используется новое устройство USB-token, необходимо указать стандартный пароль к устройству (если Вы его не меняли), либо тот пароль, который был указан при смене стандартного на более безопасный.
Если ключи хранятся на съемном носителе, то в полях «Новый пароль » и «Подтверждение » задайте пароль, который в дальнейшем будет использоваться для подписи документов.
Нажмите «ОК», чтобы завершить процедуру перегенерации ключей АСП.
Созданный документ отметьте галочкой и нажмите кнопку «Подписать », выберите действующие ключи АСП и подпишите документ, затем нажмите «Отправить ».
После того как документ окажется в статусе «Обработан », новые ключи АСП становятся активными, старые ключи АСП перестают действовать.
Если в качестве такого устройства используется USB-token, то необходимо указать пароль для данного устройства.
Обращаем ваше внимание, что сертификаты для системы «ELBRUS Internet» невозможно копировать и переносить на другие устройства.
В целях безопасности рекомендуем вам изменить стандартный пароль доступа сразу после получения устройства USB-token. Пользователь несет ответственность за сохранность пароля. Не передавайте и не сообщайте пароль доступа к устройству USB-token третьим лицам.
Смена пароля производится с помощью утилиты «eToken Properties ». Чтобы запустить программу, зайдите в пункт меню «Пуск» - «Программы» - «eToken» - «eToken PKI Client» - «eToken Properties» .
Запустив программу, вставьте устройство USB-token. Оно станет активным, и появится список доступных действий.
Для того чтобы сменить пароль USB-token, необходимо осуществить следующие действия:
Если при получении устройства USB-token вы не меняли pin-код, то попробуйте ввести 1234567890.
Если данный pin-код не подходит, значит стандартный pin-код был изменен. Если вспомнить его не удаётся, вам необходимо инициализировать USB-token и повторить процедуру генерации ключей АСП.
Во время процедуры сброса пароля удаляются все данные с USB-token.
Чтобы инициализировать USB-token необходимо:
Компрометацией ключей является:
Увольнение сотрудников, имевших доступ к ключевой информации.
Факт несанкционированного копирования ключевой информации.
Утеря ключевых носителей.
В случае компрометации ключей:
Прекратите обмен электронными документами с банком.
Сообщите о факте компрометации в банк.
Проверьте все свои исходящие платежи, поступившие в банк с момента, предшествующего факту компрометации.
При необходимости - получите в банке новый ключевой носитель или регистрационные данные.
Сгенерируйте новый набор ключей.
Зарегистрируйте новый набор ключей в банке.
По согласованию с банком продолжите работу с новым набором ключей.
Сообщить о подозрении на компрометацию ключей можно следующими способами:
Личное обращение уполномоченного представителя клиента в обслуживающее подразделение банка.
Обращение клиента в службу поддержки по телефону .
Направление информации о компрометации ключа по факсу или .
Текст обращения: «Просьба заблокировать доступ в банк-клиент в связи с подозрением на компрометацию».
Обращение через форму обратной связи.
Для снятия блокировки с учетной записи пользователя системы «ELBRUS Internet» необходимо обратиться в обслуживающее подразделение банка и предоставить заявление о разблокировке указанного пользователя.
Заявление пишется в свободной форме на бланке организации.
Отсутствие доступа к системе вполне возможно, если на вашем компьютере или же на прокси-сервере закрыто соединение по порту 443. Данный порт (443) должен быть открыт для установки защищенного SSL-соединения (протокол https) с нашим веб-сервером.
Если сложность не в этом, пожалуйста, свяжитесь с технической поддержкой и опишите нам возникающие ошибки, мы постараемся разобраться и предложить решение.
Связаться со службой технической поддержки системы ELBRUS можно по телефону ,
1.1. Для создания платежного поручения
В списке платежных поручений нажмите кнопку на панели инструментов «Создать новый документ
».
Если вы работаете в системе от имени пользователя, который входит в более чем одну из числа зарегистрированных в системе организаций, система предложит указать организацию, от имени которой создается документ:
1.2. Примечание
Критичные ошибки будут выделены пиктограммами, пример ошибки - отсутствие назначения платежа; некритичные замечания, при которых допускается отправка документа
, - пиктограммами, пример замечания (предупреждения) - указание неверного вида платежа.
1.3. Формирование документа
Новый документ возможно создать несколькими способами:
Путем ручного заполнения реквизитов документа в электронной форме.
Путем создания по шаблону.
Путем создания копии существующего документа.
Путем импорта документа из бухгалтерской системы.
При попытке сохранения документа система проверяет корректность заполнения полей.
В зависимости от результатов проверки созданный/импортированный документ после сохранения получит один из следующих статусов:
«Ошибка контроля » - если проверка выявила ошибки.Документ с этим статусом может быть отредактирован либо удален. Если отредактированный документ при сохранении проходит проверку без ошибок, он сохраняется со статусом «Создан »;
«Создан»/«Импортирован » - если проверка не выявила ошибок.Документ с этим статусом может быть изменен, удален либо подписан. Если при сохранении измененного документа проверка выявляет ошибки, он сохраняется со статусом «Ошибка контроля ».
1.4. Примечание
После процедуры проверки заполненных полей документа система выводит в отдельном окне итоговый список ошибок и предупреждений. При наличии предупреждений есть возможность сохранить и подписать документ.
Документы со статусом «Создан » и «Импортирован » можно подписать и отправить в банк для обработки. Для отправки платежных документов необходимо проставить и первую и вторую подписи, для неплатежных документов (письма, запрос выписок) достаточно одной подписи (либо одна первая, либо одна вторая). После подписи документ может получить один из следующих статусов:
«Частично подписан » - данный статус означает, что документ подписан всего одной подписью из двух. Отправить на обработку документ с таким статусом невозможно;
«Подписан » - данный статус означает, что документ полностью подписан и готов к отправке для обработки в банке.
Система «ELBRUS Internet» поддерживает возможность обмена данными (импорт/экспорт) с 1С.
3.1. Экспорт выписок в «1С»
Для экспорта выписок в «1С» необходимо выполнить следующие действия:
3.2. Импорт платежных поручений из «1С»
Для импорта документов из «1С»:
В результате выполнения указанных действий будет выполнен импорт документов из «1С».
Для создания шаблона на основе существующего документа:
В процессе работы с системой пользователям может потребоваться вводить одни и те же данные при заполнении реквизитов различных документов.
К примеру, при формировании платежных поручений может потребоваться указать показатель статуса налогоплательщика - один из ряда возможных. Для упрощения использования информации и снижения вероятности ввода ошибочных значений, часть данных вынесена в специальные реестры, называемые справочниками. В примере с платежными поручениями все возможные показатели статуса налогоплательщика вынесены в справочник показателей статуса налогоплательщика. Таким образом, при формировании платежных поручений отсутствует необходимость в ручном вводе значений показателей статуса налогоплательщика.
Особенности работы со справочниками
В системе справочники обладают следующими особенностями.
Записи справочника могут описывать поведение системы. К примеру, справочник способов расчета НДС содержит перечень возможных правил учета суммы налога на добавленную стоимость.
Наполнение справочников может быть выполнено вручную.
В зависимости от области применения в системе различают следующие виды справочников:
Корпоративные - справочники, используемые клиентской и банковской частью системы. Записи справочника могут быть использованы при заполнении реквизитов исходящих документов. При приеме документов система осуществляет проверку соответствия значений реквизитов документов данным, содержащимся в справочниках. Заполнение и поддержание данных справочников в актуальном состоянии осуществляется банком;
Локальные - справочники, содержащие информацию о корреспондентах, бенефициарах и назначениях платежа. Локальные справочники могут быть использованы клиентами при формировании исходящих документов. Информация, содержащаяся в справочниках, для каждого клиента различна. К примеру, у каждого клиента может быть свой перечень бенефициаров, информация о которых содержится в справочнике бенефициаров. Просмотр и заполнение данных справочников осуществляется клиентом
В процессе работы с системой пользователям может потребоваться вводить одни и те же данные при заполнении
Актуальность данных локальных справочников
В процессе эксплуатации системы информация, содержащаяся в справочниках, может потерять актуальность. Для поддержания актуальности информации необходимо периодически выполнять обновление справочников.
Обновление данных справочников может быть выполнено посредством ручного ввода значений в записях справочников.
При наполнении данных справочников система осуществляет проверку соответствия введенного значения определенным требованиям.
Наполнение данных справочников может быть выполнено вручную для следующих локальных справочников:
Общие:
Справочник назначений платежа.
Корреспонденты.
Бенефициары.
Ответственные исполнители.
Паспорта сделок.
Бенефициары гарантии.
Справочник БИК РФ.
Виды валютных операций 138-И.
Справочник стран.
Справочник видов платежей.
РКО по рублевым операциям:
Справочник видов платежа.
Справочник очередностей платежа.
Справочник видов операций.
Справочник кассовых символов.
Справочник для налоговых платежей:
Справочник КБК.
Справочник показателей статуса налогоплательщика.
Справочник показателей основания платежа.
Справочник показателей налогового периода.
Справочник показателей типа платежа.
РКО по валютным операциям:
Международный справочник банков.
Справочник типов комиссий за перевод.
Справочник типов обосновывающих документов.
Справочник видов контрактов (кредитных договоров).
Справочник кодов видов подтверждающих документов.
Справочник кодов валют.
Курсы ЦБ.
Справочник сроков погашения суммы кредитного договора.
Справочник кодов ставок ЛИБОР.
В выписку за период входят только итоговые выписки, которые формируются на следующий день после проведения операции по счету.
