![Документ «Корректировка долга» как механизм корректировки и исправления расчетов с контрагентами в закрытом периоде. Корректировка долга: ключевые теоретические и практические моменты](https://i2.wp.com/dolgofa.com/wp-content/uploads/2016/06/korrektirovka-zadolzhennosti.jpg)
Регулярно формирующиеся кредиторские и дебиторские задолженности характерны для любого нормально функционирующего предприятия, но превышение безопасных допустимых лимитов может грозить предприятию крахом или минимум финансовой нестабильностью. В этой связи между партнёрами ежегодно возникает необходимость коррекции задолженностей.
Корректировка долга в идеальном варианте – это возврат долгов, при кредиторской задолженности – её закрытие, а для дебиторов – оплата по выставленным счетам или актам сверки.
Представить хозяйственную деятельность без задолженностей практически невозможно. Определить объёмы и характер подлежащих корректировке долговых обязательств можно в ходе составления оборотно-сальдовых ведомостей. При работе над ними хорошо просматривается, что позволяет определить, в каком варианте будет осуществляться корректировка долга. При этом показатель промежуточного сальдо может быть и положительным, и отрицательным.
Также необходимо изучить следующие документы:
Автоматизация бухгалтерской деятельности существенно упрощает корректировочные работы по задолженностям. В основной массе предприятия используют программы 1С, именно применительно к ним дается основная масса советов, консультацией и алгоритмов проведения операций.
Несвоевременная корректировка долга может привести не только к формированию огромных объемов, как дебиторских, и что более опасно для предприятия, кредиторских задолженностей, неверному начислению налогов и прочим последствиям, которые могут привести к гибели организации.
Обязательным условием выполнения процедуры является согласие сторон, так как нередко в процессе проводятся операции по взаимозачёту или списанию задолженностей.
Корректировка задолженности может проводиться в двух вариантах: взаимозачёт и списание.
Взаимозачёт также можно подразделить на два варианта его проводки:
В программе необходимость в корректировании возникает в ситуациях, когда присутствует несовпадения или несоответствия данных покупателей и поставщиков:
На практике взаимозачёт оформляется одноименным документом «Взаимозачёт задолженности». Бухгалтер согласно этому документу осуществляет необходимые проводки.
Примечательно, что взаимозачёт может проводиться не только между двумя, но и тремя сторонами. Программой этот момент также предусмотрен. Невозможно произвести операции по взаимозачёту при различности сумм. В этом случае необходимо сначала скорректировать суммы.
Суть взаимозачета заключается в том, что долги, образовавшиеся между предприятиями-партнёрами, взаимно погашаются по имеющимся договорам в пределах, обозначенных в них сумм. В дальнейшем, в отношении остатков долгов может быть применено списание, опять же, по взаимной договоренности. Данные проводки по бухгалтерии должны подтверждаться соответствующими актами взаимозачёта или документом, подтверждающим списание.
Взаимозачёт может проводиться между двумя или тремя сторонами.
Ещё одним возможным вариантом является перенос дебиторской задолженности, когда переданные суммы авансов учитываются при заключении новых договоров. Таким образом, на сумму аванса фирма может отгрузить часть товаров или произвести работы, что, по сути, ликвидирует дебиторскую задолженность.
Списание задолженностей допускается при наличии ряда оснований:
Предшествует такому варианту избавления от задолженностей процедуры инвентаризации, как долгов кредиторских, так и по задолженностям дебиторов. Как проводится инвентаризация задолженности, . Списание дебиторского долга предполагает наличие бухгалтерской справки-расчёта, составляющейся в ходе того, как бухгалтер осуществляет соответствующие проводки.
Списание просроченных кредиторских долгов производится по приказу руководителя через прочие расходы с указанием в графе о содержание операции именно «списание кредиторской задолженности». Как провести , вы можете прочесть в отдельной статье.
Списание просроченных кредиторских долгов производится по приказу руководителя.
Сегодня корректировка долга – это не проста бухгалтерская операция, а документ, создаваемый в программном обеспечении, в частности программе 1С. Для начинающих бухгалтерских работников его создание и заполнение имеет ряд сложностей.
Данный документ располагается в пределах программы в меню покупок или продаж. Приведём примерный алгоритм работы с этим программным документом:
Списывать задолженности можно через статьи прочих расходов и доходов или через резервы сомнительных долгов.
Посмотрите небольшое видео о проведении взаимозачёта в 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0:
Посредством корректировочного документа осуществляется и перенос задолженностей, и ряд других не менее значимых операций.
Перенос долгов необходим при регистрации задолженностей с одного контрагента на другого партнёра. При ведении информационных баз и анализа, необходимо указать реквизиты документов, по которым производится перенос данных.
Так, первоначально следует выбрать категорию контрагента: поставщика или покупателя, чьи задолженности подлежат переносу. Далее указывают данные контрагента, на чей счёт переносится долг.
После чего необходимо указать:
Допускается перенос и между договорами, в этом случае в полях получателя и контрагента, указывать следует реквизиты одного контрагента, а вот номера договоров указываются разные.
Часто возникает ситуация, когда нужно произвести корректировку взаиморасчетов с контрагентами. Данные у поставщика или покупателя могут не совпадать с данными нашей организации, и наоборот. Это может происходить в результате:
Выявляются такие ситуации, как правило, при проведении .
В данной статье я хочу показать пошаговую инструкцию, как можно провести корректировку долга в 1С 8.3 Бухгалтерия.
Допустим, у нас сложилась следующая ситуация:
подотчетное лицо — сотрудник организации оплатил провайдеру услуги связи на некоторый период вперед (авансом) 3500 рублей.
Провайдер выставил акты на сумму 4460,40 рублей. Но в итоге проведения выяснилось, что в последний месяц услуги нам оказывались не в полном объеме, а выставленный акт был подписан и зарегистрирован на полную сумму 1522,20 рублей. Сложилась кредиторская задолженность суммой 960,40 рублей.
Убедимся в этом, сформировав отчет « » с отбором нужных нам организаций:
Попробуем исправить текущую ситуацию.
Для корректировки долга в «Бухгалтерии предприятия» 8.3 имеется одноименный документ «Корректировка долга». Создается он в разделе «Покупки» или «Продажи» в группе «Расчеты с контрагентами»:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Зайдем в этот раздел и нажмем кнопку «Создать».
В форме создаваемого документа укажем:
Коротко расскажу о видах операций, от них зависит многое в документе:
В табличной части документа, в закладке «Задолженность поставщика (кредиторская задолженность)» нажмем кнопку «Заполнить». Программа заполнит табличную часть документами, которые формируют кредиторскую задолженность. Так как нас интересует только последний документ, то все остальные просто удалим из списка. Для выбора одного документа можно было воспользоваться кнопкой «Добавить».
У меня получилось следующее:
Приступим к исправлению разницы. Сделать это очень просто, исправим сумму расчетов на нужную, а именно на 960,40. Колонка «Сумма» и «Сумма НУ» изменятся автоматически:
На закладке документа «Счет списания» укажем соответственно счет списания 91.01 и субконто из справочника «Прочие доходы и расходы» «Списание дебиторской (кредиторской) задолженности».
Очень часто бухгалтера в своей работе сталкиваются с кредиторскими и дебиторскими задолженностями. Они могут быть как со стороны организации, так и со стороны контрагента. Причин их возникновения может быть множество. Это и некорректный ввод данных в программу, погашение долга иным эквивалентом и т. п. Задолженность, как правило, выявляется в .
Существует два способа сделать взаиморасчет и корректировку долга в 1С 8.3: частичное погашение долга и полное (долг будет полностью погашен). Рассмотрим пошаговую инструкцию.
Рассмотрим пример. В организацию заказали 10 офисных кресел на сумму 30 000 рублей, но поставщик доставил 11. Заказ был заранее оплачен, и в результате у нас перед поставщиком появилась кредиторская задолженность в 3 000 рублей. В карточке 60 счета это будет видно.
Выберите пункт «Корректировка долга» в меню 1С 8.3 «Покупки» или «Продажи».
Создайте новый документ из открывшейся формы списка и заполните шапку. Самое главное поле – это «Вид операции». В зависимости от него меняется состав полей. Рассмотрим эти виды подробнее:
В нашем примере необходимо списать долг в 3 000 рублей, который числится перед поставщиком. Причин может быть много, но в данной ситуации они нас особо не интересуют.
Перейдем к заполнению основной части документа. Это можно сделать автоматически по одноименной кнопке, но учтите, что на форме их две. В данном случае нет никакой разницы, так же как и при выбранном виде операции «Перенос задолженности». В остальных же случаях кнопка «Заполнить», которая находится в верхней части формы, заполнит как кредиторскую задолженность, так и дебиторскую.
Так же здесь доступен ручной ввод. Он удобен в случаях, когда корректировка производится по одному – двум документам.
Автоматически все заполнилось верно. В табличной части появилось наше поступление 11 кресел на сумму 33 000 рублей.
Теперь исправим 33 000 рублей на сумму нашего долга.
Как видите, ничего сложного. Не забудьте провести документ, который сформирует следующее движение:
Все верно. Наш долг отнесен на счет доходов.
Теперь заново сформируем расшифровку карточки по 60 счету для проверки правильности наших действий.
В результате задолженность обнулилась.
Смотрите также видео по документу «Корректировка долга» в 1С:
Длинный внутренний или международный перелет часто может быть той самой каплей дегтя в бочке меда отпуска или деловой поездки. Эти инструкции смогут помочь сделать ваше время, потраченное на дорогу, максимально комфортным и безболезненным для вас и ваших попутчиков.
Часть 1
Советы перед посадкой на самолетЗабронируйте хорошее место. Даже в пределах того же класса и тарифа некоторые места гораздо лучше других. Выберите место у прохода или возле аварийного выхода, чтобы получить дополнительное пространство для ног, или место возле окна, если вы хотите поспать. Старайтесь избегать мест около туалетов, так как другие пассажиры будут регулярно посещать их. Обычно на длительных рейсах в туалет бывают очереди, и люди, идущие туда или оттуда, могут задеть или стукнуть ваше кресло. Также имейте в виду, что шум и свет, исходящие из таких мест, если там открыта дверь, может беспокоить вас, особенно если вы пытаетесь заснуть.
Если вы планируете поспать, подготовьтесь. Возьмите дорожную подушку, желательно не надувную - если только вы не летали с ней раньше и не убедились, что с ней удобно. и старайтесь избегать использовать эти предметы, если их нужно надувать.
Возьмите что-нибудь, чтобы развлечь себя. Обычно в самолете не начинают сразу показывать фильмы, а выбор как фильмов, так и музыки, бывает весьма ограничен. Поэтому возьмите с собой iPod (за день до отлета постарайтесь загрузить новинки музыки и кино - это интереснее, чем пересматривать старые фильмы, которые у вас уже есть), iPhone, iPad, Gameboy, Nintendo D.S или CD-проигрыватель. Вы также можете взять новую увлекательную книгу или портативную игру.
Всегда имейте при себе парочку свежих журналов. Покупка новых журналов в аэропорту перед перелетом - хорошее начало путешествия!
Если это возможно, воспользуйтесь авиакомпанией, которая предоставляет аудио и видео под заказ. Вы сможете просмотреть видео по собственному выбору на экране телевизора, находящегося перед вашим сиденьем, послушать музыку или поиграть в игру. Так время пролетит незаметно, но сначала выясните, сколько это будет стоить: такие услуги бывают ОЧЕНЬ дороги.
Возьмите в полет свои собственные наушники. Наушники, предоставляемые в самолете (платно или бесплатно), обычно низкого качества. Если у вас есть шумоизолирующие или вставляющиеся в ухо наушники, то они прекрасно подойдут и помогут приглушить шум двигателя.
Сведите к минимуму ручную кладь. Один рюкзак отлично подойдет для перелета, и для него будет легче найти место на верхней багажной полке или под сиденьем, чем для чемодана на колесиках.
Возьмите зубную щетку, бальзам для губ и другие туалетные принадлежности (кроме жидкостей и гелей), чтобы освежиться после долгого полета. Те, кто приедет вас встречать, а также сидящие рядом с вами пассажиры будут вам за это благодарны.
Подумайте о том, чтобы взять с собой собственную еду, если вы очень разборчивы в пище или соблюдаете особую диету. У некоторых авиакомпаний еда достаточно скромная. Проверьте, есть ли на сайте вашей авиакомпании информация о питании на борту, или поищите отзывы в интернете и решите, следует ли вам собрать себе в дорогу обед.
Заранее уточните у авиакомпании, входит ли питание на борту в стоимость билета и можно ли заказать специальное питание. Многие авиакомпании предлагают вегетарианские, кошерные, халяльные и другие специальные блюда, если вы закажите их за два-три дня до перелета. Поскольку такая еда готовится специально, она, как правило, лучше, чем стандартное питание. Кроме того, пассажиры, заказавшие специальное питание, почти всегда обслуживаются первыми. Если ваша авиакомпания не предлагает бесплатную еду, не забудьте взять что-нибудь поесть из дома или купить в аэропорту.
Возьмите с собой сладости или другие перекусы. Протеиновые батончики особенно полезны во время длинных пролетев. В большинстве блюд, предлагаемых на борту, как правило, содержится мало белка и много углеводов.
Примите меры, чтобы защитить себя от сухого воздуха на борту самолета. Воздух в самолете очень сухой и может стать причиной обезвоживания организма.
Не смотрите на часы во время полета. Ускорить время вы все равно не сможете, а полет будет казаться намного длительнее, если вы будете постоянно проверять, который час. Так что не нужно следить за временем, а также смотреть на карту, где отображается маршрут и текущее положение самолета.
Найдите возможность удобно поспать. Если у вас с собой есть подушечка, положите ее на столик перед собой и кладите на нее голову. Если ваше место находится у окна, прислониться к стенке, возможно, будет значительно удобнее, нежели откидываться назад. Если вы все же откидываетесь назад, для большего удобства постарайтесь наклонить спинку кресла как можно сильнее.