Для чего нужен протокол инвентаризации. Инвентаризация: готовимся к составлению годовых отчетных форм. Составьте протокол заседания

Для чего нужен протокол инвентаризации. Инвентаризация: готовимся к составлению годовых отчетных форм. Составьте протокол заседания

У нас прошла инвентаризация имущества и обязательств, которая оформлена инвентаризационными описями. Излишек и недостач нет. Возникла проблема с составлением протокола инвентаризационной комиссии по результатам инвентаризации. Вышлите пожалуйста бланк или образец заполнения такого документа.

Форма протокола заседания инвентаризационной комиссии не регламентирована. Организация может разработать протокол самостоятельно. Бланк протокола смотрите ниже. При отсутствии излишек и недостач в протоколе итогового заседания инвентаризационной комиссии нужно отразить именно этот факт. Например, укажите: Инвентаризационная комиссия рассмотрела материалы инвентаризации всех активов и обязательств и подтверждает следующие результаты: Излишков и недостач не выявлено.

Обоснование

Из формы


ПРОТОКОЛ ЗАСЕДАНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИОННОЙ КОМИССИИ

" " 20 г.

1. В результате инвентаризации выявлено:

2. Комиссия, рассмотрев результаты инвентаризации, выслушав
объяснения материально ответственных лиц,

установила, что основными причинами образования излишков и недостач

Заключение комиссии:

Струк-

турное подраз-

деление

Результат инвентаризации

Уста-

новлена порча иму-

щества

Отрегулировать за счет записей в учете, руб.

Пере-

сортица, руб.

Из общей суммы недостач и потерь от порчи имущества, руб.
излишек

недо-

стача

излишек

недо-

стача

списать в пре-

делах норм убыли

отнести на ви-

новных лиц

передать в следст-

венные органы

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
ИТОГО

3. В целях устранения выявленных недостатков и упущений провести следующие мероприятия:


Сельхозналог

Если при инвентаризации выявлено имущество

Оформление результатов инвентаризации

По окончании инвентаризации все материалы передаются на рассмотрение инвентаризационной комиссии, которая анализирует результаты и выявляет причины недостач или излишков. Заседание комиссии оформляется протоколом.

Окончательное решение по вопросу урегулирования выявленных излишков и недостач принимает руководитель предприятия и оформляет его в виде приказа (распоряжения) об утверждении результатов инвентаризации. Материалы работы инвентаризационной комиссии передаются в бухгалтерию, где они должны храниться не менее пяти лет. Результаты инвентаризации отражаются в учете и отчетности того месяца, в котором инвентаризация была закончена, а при проведении годовой инвентаризации – записями декабря.

Акт инвентаризации – один из самых главных документов, составляемый инвентаризационной комиссией по специальной установленной форме, утверждённой соответствующим постановлением, и представляет собой ни что иное, как документированное подтверждение фактического наличия всех материальных ценностей компании, её денежных средств и бланков имеющимся записям в соответствующих регистрах ведущегося на предприятии бухгалтерского учета.

Инвентаризации подлежат все активы и обязательства фирмы, она проводится, чтобы выяснить, соответствует ли фактическое наличие объектов на предприятии тому, что указано в регистрах бухучета. В ряде случаев инвентаризация обязательна : при смене материально-ответственного лица, перед составлением годового баланса, при реорганизации, ликвидации и т.д. (п. 22 приказа Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н).

Проведение инвентаризации должно быть оформлено документально. Для этого составляются соответствующие приказы, акты проведения инвентаризации, описи инвентаризационных объектов, сличительные ведомости, различные справки, журналы учета. Все документы о результатах инвентаризации составляются как минимум в двух экземплярах. Проверять наличие имущества комиссия должна только в присутствии материально-ответственных лиц.

Бланки инвентаризации

Бланки инвентаризации – то, без чего не может обойтись ни одна инвентаризация, проводимая по правилам и современным стандартам, причём каждому этапу её проведения соответствует свой бланк со своей собственной утверждённой формой документа.

Пример акта инвентаризации

Акт инвентаризации

Общество с ограниченной ответственностью «СоюзПромТех»

Обособленное подразделение в г. Новокузнецке

Основание для проведения инвентаризации: приказ № 49 от 06.07.2018 г.

Дата начала инвентаризации: 07.07.2018 г.

Дата окончания инвентаризации: 07.07.2018 г.

Дата составления акта: 07.07.2018 г.

РАСПИСКА

К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на денежные средства сданы в бухгалтерию и все денежные средства, разные ценности и документы, поступившие на мою ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Материально ответственное лицо: кассир Пархоменко Екатерина Владимировна

Акт составлен комиссией, которая установила следующее:

1) наличных денег 42 000 руб. 37 коп.

2) марок - руб. - коп.

3) ценных бумаг - руб. - коп.

4) - руб. - коп.

Итого фактическое наличие на сумму 42 000 руб. 37 коп.

_Сорок две тысячи руб. ____ коп.

По учетным данным на сумму 44 000 руб. 00 коп.

__Сорок четыре тысячи _руб. ____ коп.

Результаты инвентаризации: излишек ___- ___ руб. _- __ коп.

недостача __1999 ___ руб. _63 _ коп.

Последние номера кассовых ордеров:

приходного № ___121 _____,

расходного № ___137 ________

Председатель комиссии:

Заместитель исполнительного директора Полищук П.Р.

Члены комиссии:

главный бухгалтер Прокопенко М.В.

заместитель начальника отдела кадров Донцова В.С.

старший специалист финансового отдела Раскопова Д.В.

Подтверждаю, что денежные средства, перечисленные в акте, находятся на моем ответственном хранении. Материально ответственное лицо: кассир Пархоменко Е.В. 07 июля 2018 г.

Объяснение причин излишков или недостачи: невнимательность.

Материально ответственное лицо кассир Пархоменко Е.В.

Решение руководителя организации: назначить служебное расследование

Генеральный директор Суртаева У.П.

Когда составляется акт инвентаризации

Многие руководители предполагают, что проводить или не проводить инвентаризацию они вправе по собственному желанию. Это не совсем так. В соответствии с нормами действующего законодательства РФ проведение такой процедуры обязательно в следующих случаях:

  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, при этом инвентаризация основных средств может проводиться 1 раз в 3 года, библиотечных фондов – раз в 5 лет
  • при передаче организацией имущества в аренду, выкупе, продаже
  • при смене материально ответственных лиц (увольнении, переводе и т.п.)
  • выявление фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества
  • при реорганизации (изменении организационно-правовой формы) или ликвидации организации
  • в случае пожара, стихийного бедствия и др. чрезвычайных ситуациях
  • если в организации введена коллективная (бригадная) ответственность, то инвентаризация обязательна к проведению при смене руководителя такой бригады, при выбытии из коллектива более 50 % ее членов, по требованию одного или нескольких членов.

Помимо указанных случаев, инвентаризация проводится по решению руководителя. Цель проведения мероприятия – выявить фактическое наличие имущества и сопоставить с данными бухгалтерского учета. При этом при смене материально ответственных лиц помимо Акта инвентаризации составляется акт приема-передачи вверенного имущества.

Какое имущество подлежит инвентаризации? Основные средства, финансовые вложения, готовая продукция, товары, нематериальные активы, денежные средства и иные финансовые активы, кредиты, займы и резервы.

Как составляется акт инвентаризации

Процедура проводится по решению руководителя комиссией, состав которой в обязательном порядке утверждается распоряжением. При этом состав такой комиссии, как правило, является постоянным. В него включаются представители администрации организации, бухгалтерии, экономисты, техники и т.п., в т.ч. возможно привлечение независимых аудиторских организаций. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при инвентаризации может стать основанием признать ее результаты недействительными.

В зависимости от цели инвентаризации, плановая она или внеплановая, акты инвентаризации могут иметь разную форму и содержание:

  • акт инвентаризации наличных денежных средств,
  • акт инвентаризации товаров отгруженных и т.п.

Форма каждого такого акта утверждения приказом Минфина РФ. Такие формы являются примерными, но очень удобными для применения.

Акт инвентаризации составляется не менее чем в 2 экземплярах, никаких подчисток, исправлений и помарок не допускается. Фактическое наличие имущества проводится исключительно при участии материально ответственных лиц, у которых в ходе процедуры могут быть истребованы объяснения.

Документ должен быть подписан всеми членами комиссии и материально ответственным лицом, который в конце акта инвентаризации дает расписку об отсутствии к членам комиссии претензий.

Бланк формы ИНВ-1. Инвентаризационная опись основных средств

Данная форма инвентаризационной описи формируется по результатам инвентаризации материально-ответственных лиц организации на предмет соответствия фактического наличия и заявленных характеристик основных средств данным бухгалтерского учета. Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально-ответственными лицами отдельно по каждому месту хранения. На основные средства, принятые в аренду, опись составляется в трех экземплярах отдельно по каждому арендодателю.

Бланк формы ИНВ-1а. Инвентаризационная опись нематериальных активов

Данная форма описи формируется по результатам инвентаризации материально-ответственных лиц организации на предмет соответствия фактического наличия нематериальных активов данным бухгалтерского учета. При инвентаризации нематериальных активов проверяется наличие документов, подтверждающих права организации на его применение и правильность отражения в балансе организации. Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально-ответственными лицами.

Бланк формы ИНВ-3. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей

Данная форма описи формируется по результатам инвентаризации товарно-материальных ценностей в местах хранения организации (в подотчете у материально-ответственных лиц) на предмет соответствия фактического наличия ценностей с данными бухгалтерского учета. Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально-ответственными лицами. На выявленные при инвентаризации негодные или испорченные материалы и готовую продукцию составляются соответствующие акты.

Бланк формы ИНВ-10. Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств

Данная форма акта формируется по результатам инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств (зданий, сооружений, машин, оборудования и т.д.) на предмет соответствия фактических затрат и данных бухгалтерского учета. Акт инвентаризации составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально-ответственными лицами. Один экземпляр передается в подразделение бухгалтерии, другой – материально-ответственным лицам.

Бланк формы ИНВ-11. Акт инвентаризации расходов будущих периодов

Данная форма акта формируется по результатам инвентаризации расходов будущих периодов на предмет соответствия фактических затрат, подтвержденных первичными учетными документами, с данными бухгалтерского учета. Акт инвентаризации составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными членами комиссии. Один экземпляр передается в подразделение бухгалтерии, другой остается в комиссии.

Бланк формы ИНВ-15. Акт инвентаризации наличных денежных средств

Данная форма акта формируется по результатам инвентаризации кассы организации на предмет соответствия фактического наличия денежных средств, марок, чековых книжек и т.п. с данными бухгалтерского учета. Акт составляется в двух экземплярах (кроме ситуации со сменой материально-ответственных лиц) и подписывается всеми членами комиссии и лицами, ответственными за сохранность ценностей.

Бланк формы ИНВ-16. Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности

Данная форма инвентаризационной описи формируется по результатам инвентаризации материально-ответственных лиц организации на предмет соответствия фактического наличия, ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности данным бухгалтерского учета. Опись составляется в двух экземплярах и подписывается членами инвентаризационной комиссии и материально-ответственными лицами. При смене материально ответственных лиц опись составляется в трех экземплярах.

Бланк формы ИНВ-17. Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами

Данная форма акта формируется по результатам инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами на предмет соответствия фактической дебиторской и кредиторской задолженности, подтвержденной первичными учетными документами, и данных бухгалтерского учета. Акт инвентаризации составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии. Один экземпляр передается в подразделение бухгалтерии, другой остается в комиссии.

Бланк формы ИНВ-18. Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств

Настоящая форма сличительной ведомости формируется для отражения результатов инвентаризации основных средств и нематериальных активов по которым выявлены отклонения от данных бухгалтерского учета. Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером. Один экземпляр хранится в бухгалтерии, второй передается материально ответственному лицу.

Бланк формы ИНВ-19. Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей

Сличительная ведомость по форме ИНВ-19 формируется для отражения результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей по которым выявлены отклонения фактических показателей (количества, суммы) от данных бухгалтерского учета. Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером. Один экземпляр хранится в бухгалтерии, второй передается материально ответственному лицу.

Бланк формы ИНВ-22. Приказ о проведении инвентаризации

Приказ по форме ИНВ-22 является письменным заданием, конкретизирующим содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации проверяемого объекта, а также персональный состав инвентаризационной комиссии. Приказ подписывается руководителем организации и вручается председателю инвентаризационной комиссии.

Бланк формы ИНВ-23. Журнал учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации

Журнал по форме ИНВ-23 применяется для оформления проведения инвентаризаций и контрольных проверок правильности проведения инвентаризации. В данном журнале регистрируются приказы о проведении инвентаризации, составленные по форме ИНВ-22

Бланк формы ИНВ-24. Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей

Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций оформляются актом по форме ИНВ-24 и регистрируются в Журнале учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций по форме ИНВ-25.

Бланк формы ИНВ-25. Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций

В настоящем журнал регистрируются Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций оформленные актами по форме ИНВ-24.

Когда нужен протокол инвентаризации?

Основным нормативным документом, регламентирующим проведение инвентаризации, являются Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49.

Протокол инвентаризации косвенно упоминается только в п. 5.3 указаний. Там идет речь об объяснениях при выявлении недостач. Таким образом, из буквального прочтения документа можно сделать вывод, что протокол необходимо составлять, только если в ходе инвентаризации были обнаружены отклонения.

Однако обычно протокол составляют в любом случае. Этот документ подводит итоги инвентаризации и содержит решения, принятые по ее результатам. Кроме того, ситуации, когда по итогам инвентаризации не обнаружено вообще никаких отклонений, на практике встречаются крайне редко.

Содержание и образец заполнения протокола инвентаризации

Типовая форма протокола не утверждена, поэтому каждое предприятие может разработать ее самостоятельно с учетом общих требований, предъявляемых к делопроизводству. Для того чтобы документ мог объективно отражать результаты инвентаризации и принятые решения, он должен содержать следующую основную информацию:

Не знаете свои права?

  1. Наименование компании.
  2. Дата и место проведения проверки (населенный пункт).
  3. Структурное подразделение, в котором проводилась инвентаризация.
  4. Состав комиссии.
  5. Проведенные в ходе проверки мероприятия.
  6. Итоги проверки.
  7. Перечень нарушений, если они обнаружены.
  8. Виновные лица, если они установлены.
  9. Предложение рабочей группы по результатам проверки.
  10. Перечень выступивших на заседании лиц и содержание их выступлений.
  11. Принятые решения по всем вопросам.

Образец протокола по результатам инвентаризации можно скачать по ссылке ниже:

Протокол подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии. В случае необходимости к нему прилагаются документы: объяснения ответственных лиц, решения государственных органов и т. п.

Решения по итогам проведения инвентаризации

Приведенный выше образец протокола по инвентаризации завершается перечнем принятых решений. Они зависят от наличия выявленных по результатам проверки отклонений.

  1. Нарушений не выявлено. Это самый простой и наиболее редко встречающийся на практике вариант. В этом случае решение формулируется просто: «Утвердить результаты инвентаризации».
  2. Выявлены только недостачи. В данном случае возможны два варианта. Если установлены ответственные лица и трудовое законодательство позволяет удержать с них сумму недостачи, она полностью списывается за счет виновных лиц. Если же установить виновников не удалось или закон предусматривает ограничение по сумме взыскания, остаток недостачи списывают на убытки компании.
  3. Выявлены только излишки. Их следует оприходовать по рыночным ценам с отнесением на прочие доходы компании. Рыночные цены организация может определить самостоятельно или привлечь независимого оценщика.
  4. Выявлены и излишки, и недостачи. В этом случае следует сначала проверить, можно ли зачесть так называемую пересортицу. Речь идет о сочетании излишков и недостач по однородным материальным ценностям, находящимся на хранении у одного материально ответственного лица. Методические указания по инвентаризации (п. 5.3) разрешают в этом случае по решению руководителя произвести зачет выявленных отклонений. По оставшимся после зачета излишкам и недостачам решения принимаются, как указано в пп. 2 и 3.

При выявлении любых отклонений фактических данных от учетных должны быть получены объяснения ответственных лиц.

***

Итоги инвентаризации подводятся на заседании комиссии. Образец протокола проведения инвентаризации не утвержден и может быть разработан компанией самостоятельно, так, чтобы отразить все существенные аспекты проведенной проверки. Протокол должен обязательно содержать в себе решения по выявленным в ходе проверки отклонениям.

Протокол заседания инвентаризационной комиссии

(образец заполнения)
ООО "Индиго"

—————————————————————————
ПРОТОКОЛ ┌─────┬──────────┐

ЗАСЕДАНИЯ ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ │Номер│ Дата │

ИНВЕНТАРИЗАЦИОННОЙ КОМИССИИ ├─────┼──────────┤

по итогам инвентаризации │ 6 │23.03.2017│

материально-производственных запасов └─────┴──────────┘

(срок проведения инвентаризации —

с 13.03.2017 по 21.03.2017)
Присутствовали члены постоянно действующей инвентаризационной комиссии, назначенной приказом от 19.10.2015 N 36:

Яковлева М.Ю. (председатель, исполнительный директор);

Калашников Н.Л. (ведущий эксперт отдела внутреннего аудита);

Каретин О.И. (бухгалтер);

Солопова В.Г. (руководитель технического отдела);

Зайцева И.И. (менеджер по кадрам);

материально ответственные лица:

Иванов А.А. (кладовщик, склад N 2);

члены рабочей инвентаризационной комиссии, назначенной приказом от 09.03.2017 N 4:

Лисовская С.Н.(председатель, руководитель отдела внутреннего аудита).

1. Секретарем заседания выбрана Зайцева И.И.

Инвентаризация материально-производственных запасов, учтенных на балансе и за балансом организации, проводилась рабочей инвентаризационной комиссией, назначенной приказом от 09.03.2017 N 4, в период с 13.03.2017 по 21.03.2017 с соблюдением требований Положения об инвентаризации, утвержденного Приказом от 01.12.2014 N 111.

3. Расхождения, выявленные инвентаризацией, подтверждены сличительными ведомостями результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в собственности организации (склад N 1 — от 21.03.2017 N 8, склад N 2 — от 21.03.2017 N 9), и обобщены в Ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией, от 21.03.2017 N 11 (Приложение 1 к Протоколу).

4. По данным сличительной ведомости результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в собственности организации (склад N 1), от 21.03.2017 N 8 обнаружена недостача женской шубы, размер L, номенклатурный номер 1751, стоимостью 50 000 руб. за единицу — 1 шт. (запись N 1), и излишек меховых пальто, размер XXL, номенклатурный номер 1750, стоимостью 50 000 руб. за единицу — 2 шт. (запись N 2). Причины возникновения пересортицы указаны кладовщиком склада N 1 Басовым А.Н. в объяснительной записке от 21.03.2017. По указанным позициям предлагается провести в учете зачет по пересортице, что отражено в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией (запись N 1).

5. По данным сличительной ведомости результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в собственности организации (склад N 2), от 21.03.2017 N 9 обнаружена недостача шубы, номенклатурный номер 38469, стоимостью 51 000 руб. за единицу, в количестве 1 шт. (запись N 1). Виновные лица не установлены. Кладовщик склада N 2 Иванов А.А. с результатами инвентаризации не согласен, вину не признает, письменные объяснения предоставлять отказывается.

6. По материально-производственным запасам, учитываемым по всем складам за балансом организации, расхождения не выявлены.

7. Инвентаризационная комиссия по результатам проведенной проверки состояния складского хозяйства и обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей на складе N 2 установила, что текущий контроль движения ключей от склада не исключает возможность несанкционированного изготовления дубликата. В связи с этим комиссия выносит предложение руководству усилить контроль движения ключей по согласованию со службой охраны организации.

Инвентаризационная комиссия: формирование, состав и протокол заседания

По состоянию на 21 марта 2017 г. основания для начисления резерва под снижение стоимости материальных ценностей отсутствуют.

9. По результатам анализа представленной документации по инвентаризации материально-производственных запасов, учтенных на балансе и за балансом организации, итоги работы рабочей инвентаризационной комиссии, назначенной Приказом от 09.03.2017 N 4, признаны удовлетворительными.
Приложения:

1) ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией, от 21.03.2017 N 11;

2) сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в собственности организации (склад N 1) от 21.03.2017 N 8;

3) сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в собственности организации (склад N 2) от 21.03.2017 N 9;

4) объяснительная записка кладовщика склада N 1 Басова А.Н. от 21.03.2017 о причинах пересортицы.
Председатель Исполнительный директор Яковлева Яковлева Марина Юрьевна

комиссии ———————— ————— ————————


Ведущий эксперт отдела Калашников Калашников Николай

Члены внутреннего аудита Леонидович

комиссии: ———————— ————— ————————

должность подпись фамилия, имя, отчество
Бухгалтер Каретин Каретин Олег Игоревич

———————— ————— ————————

должность подпись фамилия, имя, отчество
Руководитель Солопова Валентина

технического отдела Солопова Георгиевна

———————— ————— ————————

должность подпись фамилия, имя, отчество
Менеджер по кадрам Зайцева Зайцева Инна Ивановна

———————— ————— ————————

должность подпись фамилия, имя, отчество
С содержанием протокола ознакомлены:
Руководитель отдела

внутреннего аудита Лисовская Лисовская Светлана Николаевна

—————————— ————- ——————————

должность подпись фамилия, имя, отчество
Кладовщик Иванов Иванов Александр Александрович

—————————— ————- ——————————

должность подпись фамилия, имя, отчество

Все бланки и формы на filling-form.ru

Протокол инвентаризационной комиссии образец

  1. Составьте протокол заседания

Составьте протокол заседания инвентаризационной комиссии завода газовой аппаратуры, на котором рассматривался вопрос о результатах инвентаризации по складу № 2 вспомогательных материалов. На заседании было принято постановление об утверждении результатов инвентаризации и отнесения за счет заведующего складом недостачи вспомогательных материалов в сумме 365 млн. руб., а также зачитаны сличительная ведомость по складу № 2 и объяснительная записка заведующего складом. Остальные данные определите по своему усмотрению.

Завод газовой аппаратуры

ПРОТОКОЛ

заседание инвентаризационной комиссии

Председатель – Р.К.Дуло

Секретарь – К.Р. Плюшко

Присутствовали:

Башкевич Д.И., Бегун Д.Ю., Воронко И.В., Иванов А.В., Кузьмицкая В.А., Мельников Л.Д., Силицкий А.М., Сурдо Н.А.

Повестка дня:

1. О результатах инвентаризации по складу №2.

Сообщение начальника хоз.отдела Л.Д. Мельников.

1. СЛУШАЛИ:

Иванова А.В. – доложено о результатах инвентаризации по складу №2 вспомогательных материалов, а также зачитаны сличительная ведомость по складу №2 и объяснительная записка заведующего складом.

ВЫСТУПИЛИ:

Силицкий А.М. – предлогаю отнести выявленную недостачу материалов на счет зав.складом.

1.1. Отнести за счет заведующего складом недостачи вспомогательных материалов в сумме 365 млн.руб.

1.2. Утвердить результаты инвентаризации.

Председатель Подпись В.Н.Митин

Секретарь Подпись А.Е.Рыбикова

  1. Составьте краткий протокол

Составьте краткий протокол производственного совещания работников планово-экономического отдела завода медпреператов, на котором был рассмотрен вопрос о досрочной разработке техпромфинплана на 2007 г. После обсуждения производственное совещание приняло решение разработать техпромфинплан на три дня раньше установленного срока. Остальные данные укажите самостоятельно.

Завод медпрепоратов

ПРОТОКОЛ

заседание работников планово-экономического отдела

Председатель – В.А.Ролялин

Секретарь – Е.Е. Ивановская

Присутствовали:

Августин О.И., Бондарь Д.А., Воробей Л.В., Иванчук К.В., Князева Р.А., Малышев Д.Д., Слипаков Д.М., Тропашко А.А.

1. О досрочной разработке техпромфинплана на 2007 год.

1.1. Разработать техпромфинплан на три дня раньше установленного срока.

Председатель Подпись В.А.Ролялин

Секретарь Подпись Е.Е. Ивановская

  1. Составьте докладную записку

Составьте докладную записку главного бухгалтера директору об итогах работы по централизации расчетов с рабочими и служащими в ВЦ завода. Централизация расчетов дала возможность перевести на другую работу пять бухгалтеров цехов, уменьшить ошибки в расчетах с рабочими и служащими, усилить контроль за расходованием фондов заработной платы. В заключение необходимо поставить вопрос о премировании работников бухгалтерии и ВЦ, обеспечить переход на централизованный расчет заработной платы по заводу. Остальные данные укажите самостоятельно.

Управление бухгалтерского Директору завода учета и отчетности Новикову Н.К.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

28.04.2011 № 2-1-13/91

Об итогах работы по централизации

Расчетов с рабочими и служащими в ВЦ завода

Централизация расчетов дала возможность перевести на другую работу пять бухгалтеров цехов, уменьшить ошибки в расчетах с рабочими и служащими, усилить контроль за расходованием фондов заработной платы.

Прошу рассмотреть вопрос о премировании работников бухгалтерии и ВЦ, а также поручить отделу автоматизации и экономисту по заработной плате, обеспечить переход на централизованный расчет заработной платы по заводу.

Главный бухгалтер Подпись Н.К.Кузьма

ЗАВОД ГАЗОВОЙ АППАРАТУРЫ УТВЕРЖДАЮ

Директор завода

ПРОТОКОЛ __________ О.Г. Макшанов

28.11.2003 г. № 12 М.П.

г. Нижний Новгород

Заседания инвентаризационной

комиссии

Председатель – Царев А.А.

Секретарь – Смирнова В.А.

Присутствовали – 37 человек (список прилагается)

Повестка дня:

Результаты инвентаризации по складу № 2 строительных материалов на 18.11.2003 г.

Докладчик – главный бухгалтер Киреева П.О.

СЛУШАЛИ:

Кирееву П.О. – Состояние вспомогательных материалов на 18.11.2003 считаю неудовлетворительными. В результате инвентаризации выявлена недостача в сумме 365 млн. (триста шестьдесят пять миллионов) рублей.

ВЫСТУПИЛИ:

Евтихеева О.П., бухгалтер – Согласна с главным бухгалтером и подтверждаю, что по сличительной ведомости недостача составляет 365 млн. (триста шестьдесят пять миллионов) рублей.

ПОСТАНОВИЛИ:

Результаты инвентаризации по складу № 2 вспомогательных материалов по состоянию на 18.11.2003 г. утвердить.

СЛУШАЛИ:

Кирееву П.О. – Считаю, что недостача должна быть возмещена за счет материально-ответственного лица, т.е. заведующего складом № 2 вспомогательных материалов Андреевой Л.Г. и прошу ее зачитать объяснительную записку по поводу недостачи на складе № 2 вспомогательных материалов.

ВЫСТУПИЛИ:

Андреева Л.Г. – Недостача на складе могла произойти по моей невнимательности. С требованиями о возмещении недостачи в сумме 365 тыс. (триста шестьдесят пять тысяч) рублей согласна.

ПОСТАНОВИЛИ:

Недостачу вспомогательных материалов в сумме 365 тыс. (триста шестьдесят пять тысяч) рублей отнести за счет заведующего складом № 2 Андреевой Л.Г. с вычетом из заработной платы в равных долях в течение двух лет.

Председатель подпись А.А. Царев

Секретарь подпись В.А. Смирнова


Приложение 3. Доверенность

Доверенность

На управление автомобилем

Город с.Кочево

Я , Юркина Ирина Владимировна

Проживающий по адресу : Пермский край, Кочевский р-он, с.Кочево, ул. Центральная, д.10

Паспорт серии 48 03 № 128504

Выдан Кочевским РОВД КПАО от 25.10.2013 г.

Доверяю Иванову Ивану Ивановичу

Проживающему по адресу: Пермский край, Кочевский р-он, с.Кочево, ул. Калинина, д.3

Паспорт серии 48 05 133201

Выдан Кочевским РОВД КПАО от 20.08.2014 г.

Управление, принадлежащим мне на праве личной собственности, транспортным средством OPEL MERIVA

Государственный регистрационный номер B874XB159

Год выпуска 2010 двигатель №

Шасси № отсутствует кузов № WOLOXCE7584320864

Идентификационный номер (VIN) WOLOXCE7584320864

Свидетельство о регистрации 59 19 № 327583 Выдано 06.09.114

ПТС серия 59 OC 365209

Доверенность выдана сроком на 2 (два) года

Полномочия по настоящей доверенности не могут быть переданы другим лицам.

ПодписьДоверителя _______________________________________________Подпись Доверенного лица _________________________________________

Приложение 4. Письмо-приглашение

Г-ну Воронцову И.Д.

Уважаемый господин Воронцов!

Приглашаем Вас посетить международную специализированную выставку «Экономия материальных и топливно-энергетических ресурсов в строительстве и промышленности», которая состоится 06 марта 2012 года в 19.00 в Павильоне выставочного комплекса на Красной Пресне.

На нашем стенде у Вас будет уникальная возможность сделать отборку продукции и первыми приобрести новинки, а также получить аксессуары и рекламные материалы.

Будем рады личной встречи с Вами!


Приложение 5. Автобиография

Автобиография

Я, Юркина Ирина Владимировна, родилась 15 октября 1984 года в с.Кочево. окончила Кочевскую среднюю школу в 1999 году. В этом же году поступила в Коми-пермяцкий сельскохозяйственный техникум и окончила данное учебное заведение в 2003 году с присвоением квалификации «Бухгалтер-Экономист» по специальности «Экономика, бухгалтерский учет и контроль».

В 2005 году была принята в ООО «Росгосстрах» менеджером агентской группы, проработав один год, была уволена по собственному желанию.

В 2006 году была принята на должность бухгалтера в Кочевское районное потребительское общество, где и работаю на данный момент. Имею множество грамот и благодарностей за хорошую работу.

В 2013 году была зачислена в Удмуртский Государственный Университет на кафедру «Экономика и управление» по специальности «Экономика на предприятии»

Мой муж – Юркин Владимир Алексеевич, 1982 года рождения, работает в ОАО «Ростелеком» на должности электромеханика.

Дочь – Юркина Екатерина Владимировна, 2003 года рождения обучается в Кочевской школе в 5 классе. Закончила художественную школу искусств и имеет множество наград за творчество.

Проживаем по адресу с.Кочево, ул. Центральная, д.10

Я очень люблю шить, вязать, вышивать и заниматься домашними делами, так же мы с семьей в выходные дни любим отдыхать на природе. Летом предпочитаем отдых на море.

15.01.2015г (Юркина И.В)